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ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN MARKETING Y MODELOS DE

NEGOCIO ONLINE

JUAN CARLOS OCHOA VILLARREAL

EVIDENCIA 5 actividad 4 ensayo “ofimática online”

INSTRUCTOR: SAMUEL PINILLA HURTADO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


SANTIAGO DE CALI.
Marzo de 2019
En este ensayo hace referencia a la ofimática, comenzaremos con la palabra
propia “ofimática” que es el acrónimo de oficina e informática y es el conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados.

Existen diferentes multiplataformas, gratis o de pago, en line o no, más complejas


más sencillas, pero todos cuentan con el mismo gen.

Antecedentes.

Antiguamente todo se hacía de manera manual lo que significaba mucha mano de


obra y poca rentabilidad, luego se modernizo con la máquina de escribir y la
fotocopiadora, ambos inventos ayudaron a sistematizar los procesos de trabajo.
Los primeros ordenadores personales dieron un salto significativo y cualitativo
donde se redujo la mano de obra y se minimizo tiempo. Los primeros softwares se
fabricaban de manera específica y aislada lo que salía muy costoso.

El avance y desarrollo de las tecnologías de la información permitieron desarrollar


programas informáticos genéricos que facilitaban y agilizaban las tareas
cotidianas. La integración de estos programas se hiso mediante las suites que
eran un conjunto de programas integrados en uno solo para realizar diferentes
funciones sobre archivos y documentos como crear, modificar, organizar escanear
e imprimir fotos entre otros, esto ayudo a reducir aún más los costes.

El último paso fue la eliminación de barreras físicas, esto es subirlo todo a la nube,
con esto se ahorra tiempo, espacio de almacenamiento en el ordenador y se
eliminan las distancias físicas. Ya no es necesario una oficina tal y como la
conocemos hoy en día con ello se potencia el trabajo colaborativo.

Programas que tiene una suite.

Básico.
 procesador de textos
 hoja de calculo
 programa de presentación
 gestor de información personal
 agenda
 cliente de correo

adicionales.
 Gestor de base de datos
 Gestor de videos
 Diseño de publicaciones
 Recopilador de información
 Navegador web
 Editor de fotografías
 Editor y publicador de blogs
 Almacenamiento en la nube

En definitiva, se puede decir que los objetivos de la ofimática son la simplificación,


la mejora y la automatización de la organización de actividades de una compañía
o grupo de personas.

Web 2.0

Este término se utiliza para denominar a la nueva etapa que transita internet
donde el usuario se convierte en el productor del contenido, este concepto
promueve la investigación facilita la convergencia entre los medios de
comunicación y los contenidos y fomenta la colaboración y el intercambio de
información entre los usuarios.

La web 2.0 deja atrás el sistema unidireccional de la web 1.0 donde los usuarios
se limitan a la información pasiva de los contenidos que se ha creado para ellos.
La web 2.0 no es una nueva versión de un software si no que se utiliza para
asociar aplicaciones de la web, la tecnología desarrollada es tan sencilla que
hasta los usuarios menos expertos pueden subir la información que deseen,
compartirla para que otros la vean, la editen o la descarguen. El éxito de estas
aplicaciones de debe a la comunicación social y profesional de nuestra actualidad
donde cada persona necesita transportar su información a diferentes espacios.
Las plataformas virtuales 2.0 han aportado a este desarrollo en gran medida
porque son accesibles desde cualquier dispositivo. Su simplicidad nos permite
trabajar de manera más practica al compartir experiencias en la nube de forma
remota y sin barreras geográficas reduciendo los tiempos de respuesta e
incrementando la productividad.

También nos encontramos con herramientas que simplifican nuestro trabajo en


equipo con las cuales podemos editar de forma colaborativa documentos de texto,
planillas de cálculo, diagramas y presentaciones. Por otro lado, existen
herramientas que incluyen multivideos conferencias semejantes a una reunión en
persona, al mismo tiempo podemos chatear y compartir un documento o video que
deseemos.

Plataformas ofimáticas online.

Te ofrecen toda la ofimática directamente en la web lo que elimina temas como


instalación, mantenimiento, actualización, entre otros. Ejemplos.

Google docs y zoho, te ofrecen toda la ofimática que estamos acostumbrados a


usar pero en la web.

slideshare remplaza o sustituye al power point.

Picnik remplaza o sustituye al fotoshop.

Google page creator, weebly para creación de citios web.

Youtube.

Google reader plataforma para sindicación de contenidos.

Stilus.

Peepel.

Gliffy.

Oficce live workspace.


Conclusión.

Las aplicaciones web 2.0 se están imponiendo cada vez más en nuestra sociedad
no solo en las empresas sino también en las escuelas, por esta razón es
imprescindible mantenerse actualizado y no resistirse al cambio. Interesarse en el
uso de las herramientas de la web 2.0 es una buena estrategia para incrementar
nuestras competencias y facilitar nuestras actividades cotidianas.

Web bobliografica.

http://www.youtube.com/watch?v=MqWgATTAwms

https://youtu.be/kC-_jFUnIf4

material de información “implementación de un modelo de negocio online”

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