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Tema 02

Trabalhar com vínculos e


referências fixas e novas
funções

Neste tema, além de aprender novas fórmulas, teremos


a oportunidade de utilizar novos comandos no Excel.
O objetivo maior é que você ganhe mais independência
na criação e formatação das suas planilhas.
Excel - Nível Intermediário

Fixação de Linha e Coluna Anotações


O padrão do Excel é que quando você clicar e arrastar uma
fórmula, utilizando a alça de preenchimento, o endereço da
célula mudará. Veja o exemplo:

Contas de Casa - Momento 1

Utilizando a alça de preenchimento para mudança em linha


de uma fórmula, o Excel acrescentará um número a mais na
referência de linha.

Contas de Casa - Momento 2

Ao clicar e arrastar descendo o cursor do mouse, na alça de


preenchimento, o endereço das células foi acrescido de uma
unidade. Caso feita situação oposta, clicar e arrastar subindo o
cursor do mouse, o endereço das células seria reduzido de uma
unidade.

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Excel - Nível Intermediário

A outra possibilidade é clicar e arrastar, na alça de preenchi-


mento, em colunas:

Contas de Casa - Momento 3

A partir da primeira referência da fórmula, será alterado para


a próxima letra do alfabeto, e consequentemente para o ende-
reço de célula seguinte.
Com a tecla F4 do teclado é possível fixarmos a linha e/ou a Dica
coluna.
- Apertar a tecla F4 uma vez:
Em um endereço de célula ou num grupo de célula, ao
fixa linha e coluna da
apertar uma vez a tecla F4, fixaremos linha e coluna: =A1 (após
referência
apertar uma vez o F4) =$A$1. Linha e coluna estarão com refe-
- Apertar a tecla F4 duas vezes:
rência fixa, ou seja, se utilizarmos o recurso do preenchimento
fixa linha da referência
em série com a alça de preenchimento em linha ou coluna, não
- Apertar a tecla F4 três vezes:
será alterado o endereço da célula.
fixa coluna da referência

Vídeo 11: Referência Fixa Vejamos uma


demonstração no vídeo
11. Nele, iremos entender
um pouco melhor
o porquê de utilizar
referências fixas ou
relativas.

Para ter acesso ao vídeo


Referência Fixa, veja
as telas interativas na
biblioteca do curso.

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Posso digitar o $ antes ou


depois do endereço de uma
célula, em vez de apertar F4?

Pode também, Carlos. Lembre-se


apenas do que irá fixar, se as linhas
ou as colunas. Este recurso é muito
útil ao realizar um cálculo com uma
célula fixa para diversas linhas.
Veja o exemplo da figura abaixo.

Célula Absoluta

Ao clicar e arrastar a alça de Dica


preenchimento da primeira
fórmula, as células da coluna F Após selecionar um grupo
serão modificadas a cada linha. Já de células para realizar uma
o da Coluna I ficará fixo. fórmula, exemplo: =A1:C3
e imediatamente apertar a
tecla F4 ficará fixa o primeiro
Remover Dados Duplicados endereço de célula e o último
=$A$1:$C$3.

O Excel dispõe de um recurso que pode facilitar a identifica-


ção de valores únicos e a eliminação de células com o mesmo
valor.
Caso você possua uma planilha com várias informações repe-
tidas e deseje excluir tudo que se repete, você pode utilizar o
comando Remover Duplicatas, disponível na Guia Dados, grupo
Ferramentas de Dados.

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Anotações

Remover Duplicatas

Em uma planilha, temos alguns dados repetidos.


Para retirar os dados repetidos você deve seguir os passos:

Planilha de produtos

• PASSO 1: Selecione toda a planilha (Ctrl+*)


• PASSO 2: Clique em remover duplicatas – Guia Dados

Janela de remoção de duplicatas

• PASSO 3: Selecione quais colunas serão consideradas


para a exclusão dos dados

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Excel - Nível Intermediário

• PASSO 4: Aperte Ok
Anotações
O Excel mostra uma janela de alerta com a quantidade de
valores duplicados que foram encontrados na seleção e a quanti-
dade de valores únicos (exclusivos).

Janela de aviso remoção de duplicatas

Resultado final:

Planilha após remover duplicatas

Validação de Dados
O Microsoft Excel possibilita que uma célula contenha
somente valores dispostos em uma lista, em formato dropdown.
Veja o exemplo:

Validação de dados Lista

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Para atribuir uma lista a qualquer célula, você deverá seguir


os seguintes passos, também utilizando a Guia Dados:
Anotações
• PASSO 1: Selecione a célula que deseja criar a lista
• PASSO 2: Na Guia Dados, selecione a opção validação de
dados

Validação de dados

• PASSO 3: Em Permitir, procure a opção “Lista”.

Validação de dados seleção

Neste momento você poderá selecionar qual será o conteúdo


da sua lista. No caso, selecionaremos o nome de vendedores.

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• PASSO 4: Selecione o conteúdo da lista

Dados lista

• PASSO 5: Aperte Ok

Dica
Você também pode ter uma
lista com informações que
não estão necessariamente
nos valores das células da
sua planilha. Caso queira, por
exemplo, formar uma lista
com as informações SIM e
NÃO, na fonte de dados da
lista escreva SIM;NÃO

Validação SIM;NÃO

Com isso o conteúdo da célula à qual você atribuiu uma lista


de valores só poderá receber um dado VÁLIDO, ou seja, que
esteja na lista definida.

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Função Procv – Procura Vertical Anotações


É uma função que, a partir de um valor procurado, realiza
uma busca por ele na primeira coluna da primeira linha de um
intervalo de dados. Se encontrar o valor procurado, mostra o
conteúdo que se encontra em uma das colunas do intervalo. Se
não encontrar o valor procurado, buscará a correspondência na
segunda linha, e assim por diante, até chegar à última linha do
intervalo. Note que a procura é feita seguindo as linhas do inter-
valo e, por isso, a função chama PROCV de PROCura Vertical.

Apesar de algumas limitações


que essa função possui, trata-se
de uma função que possui muita
utilidade pela simplicidade de
utilizá-la.

A sintaxe da função é a seguinte:

=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo])

1 2 3 4

No detalhe da Função:
1. Valor_procurado: Célula ou valor de pesquisa que será
procurado em sua matriz tabela.
2. Matriz_tabela: Matriz onde constarão as informações que
serão procuradas. Pequeno banco de dados.
3. Núm_índice_coluna: número fixo que contém os valores
que você obterá como resultado da pesquisa, representando a
primeira coluna com o número 1 (da matriz selecionada), coluna
2 (da matriz selecionada) e assim quantas mais você selecionar.
4. [Procurar_intervalo]: Argumento Opcional. Possíveis
duas opções nesse argumento. Correspondência aproximada ou
correspondência exata.
4.1 Correspondência aproximada: Representado pelo
número 1 ou VERDADEIRO. Procura o valor mais próximo na

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matriz tabela do argumento valor procurado.


4.2 Correspondência exata: Representado pelo número 0 ou
FALSO. Procura exatamente o argumento valor procurado na
sua matriz tabela selecionada. Basicamente, em 90% dos casos
você utilizará essa correspondência.

Atividade de Estudo
Iniciaremos agora as atividades do arquivo Exercício 4.
Utilizaremos a planilha Exemplo PROCV e a Função será
criada na célula B6.
Para acessar o arquivo
Praticar referente ao Exercício
4, navegue nas telas
interativas ou baixe o
Exercício 4: arquivo na biblioteca do
PROCV-PROCurar na curso.
Vertical

Tempo de resolução de 4 a 8 minutos.

Valor_procurado: Este argumento é o valor ou a célula da


pesquisa que será realizada na sua matriz (grupo de células),
pode ser texto ou número. Neste caso, na célula A6 digitaremos
o código da fruta.
Observe o valor_procurado indicado pela seta

PROCV valor procurado

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Matriz_tabela: Indica a base de dados na qual você irá fazer Anotações


a pesquisa. Nesse argumento, é importante que você selecione
apenas os valores da planilha. Desconsidere o título para ter
uma pesquisa precisa. No nosso caso digite $D$7:$G$11.

PROCV matriz tabela

Núm_índice_coluna: O argumento é representado por um


número. Ao selecionarmos a matriz no argumento anterior, o
Excel estabelece um índice para cada coluna que selecionamos.
Sendo assim, a primeira coluna selecionada a partir da nossa
matriz terá o índice 1, a segunda coluna o índice 2 e, assim,
sucessivamente..

PROCV Número Índice da Coluna

Neste exemplo, colocamos os números acima dos títulos


apenas para facilitar o entendimento. A matriz encontra-se nas
células $D$7:$G$11 (lembre-se, os títulos devem ser excluídos).
Se você definir o argumento núm_índice_coluna como 1, obterá
como resultado o código da fruta; se definir como 2, o resultado
será o nome da fruta e assim por diante.
Para continuarmos, digite o número 2 na função.

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[procurar_intervalo]: Este argumento é muito importante,


pois define se a pesquisa deve buscar uma correspondência
aproximada com o valor_procurado (indicar VERDADEIRO) ou se
deve buscar uma correspondência aproximada (indicar FALSO).
Ele é opcional, pois o padrão do Excel é a correspondência
aproximada. Utilizaremos para esse exemplo a correspondência
exata, pois o código é o único vinculado a uma fruta. Em breve,
realizaremos uma atividade para diferenciar melhor a diferença
entre as correspondências.
Digite FALSO ou 0.

Dica
Correspondência aproximada:
VERDADEIRO ou 1
Correspondência exata:
FALSO ou O

PROCV Procurar intervalo

Pronto, nossa função está


completa.

Mas como assim? Tem um


erro na minha função?

Esse erro #N/D significa que o valor


de pesquisa não foi encontrado na
matriz da sua tabela. Mas quando
você digitar algum código na célula
A6, que conste na matriz tabela, a
função retornará a respectiva fruta.

Agora temos bagagem


suficiente para realizar várias
outras atividades, vamos lá?

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Continuando no arquivo Exercício 4. Verifique a planilha


PROCV1. Lembre-se que o gabarito de correção da atividade
está no mesmo arquivo da planilha.

Praticar
Para acessar o arquivo
Exercício 4: referente ao Exercício
PROCV-PROCurar na 4, navegue nas telas
Vertical interativas ou baixe o
arquivo na biblioteca do
curso.

Tempo de resolução de 5 a 10 minutos.

Inicie a atividade criando validação de dados em lista na


célula B3 com todos os códigos da tabela. Depois nas células D3,
D4 e D5 criar função =PROCV com pesquisa da célula B3.

Busca PROCV

Na atividade anterior, exploramos como


uma correspondência exata retorna o
respectivo valor. Caso fosse digitado um
código que não existisse na tabela, o
retorno da função PROCV, seria #N/D.
Abra a planilha “PROCV Verdadeiro”.
Agora, entenderemos a conceituação da
correspondência aproximada

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Para esta atividade abra a planilha “PROVC Verdadeiro” no


arquivo Exercício 4.

Praticar
Exercício 4: Para acessar o arquivo
PROCV-PROCurar na referente ao Exercício
Vertical 4, navegue nas telas
interativas ou baixe o
arquivo na biblioteca do
Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.
curso.

Nesta atividade, na coluna H faremos uma fórmula básica de


multiplicação.
• Na célula H6 digitaremos =F6*G6
• Dois cliques na alça de preenchimento

PROCV Aproximado

Os conceitos serão preenchidos de acordo com o total calcu-


lado. Para isso, criamos uma tabela das linhas 22 a 28.

Tabela PROCV aproximado

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A tabela com a definição dos Conceitos será a referência para


que a função PROCV com a correspondência aproximada fun-
cione. Quando ele for realizar a pesquisa, funcionará da seguinte
maneira:
De 0 até 99,999... Conceito será Péssimo
De 100 até 199,999... Conceito será Ruim
De 200 até 399,999... Conceito será Razoável
De 400 até 699,999... Conceito será Muito bom
De 900 até o infinito. Conceito será Excelente

A forma como essa tabela funciona, permite que você possa


criar da sua maneira e conforme a necessidade.

Fique Atento
Regra Importante!
Sua tabela de referência deverá
estar classificada do menor para
o maior número.

Sendo assim, nossa função será escrita, na célula I6, da


seguinte maneira:
=PROCV(H6;$A$23:$B$28;2;VERDADEIRO)
Veja algumas dicas no vídeo 12, sobre a função PROCV,
utilizando a correspondência aproximada.

Vídeo 12: PROCV correspondência


aproximada
Para ter acesso ao vídeo
PROCV correspondência
aproximada, veja as telas
interativas na biblioteca do
curso.

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Caixa de Nome
A caixa de nome, se bem utilizada, pode ajudar a organizar
suas planilhas. Além disso, pode evitar que você utilize a fixação
de células ou grupos de células. Dica
Para recordar... A localização da CAIXA DE NOME Para definir o nome de uma
célula, basta que na seleção
de uma célula você altere na
caixa de nome a referência
da célula E16, por exemplo,
para o nome que desejar.
Esse nome não pode conter
espaços.

Caixa de nome

Para entender um pouco


melhor a Caixa de Nome
assista o vídeo 13.

Vídeo 13: Caixa de nome

Para ter acesso ao vídeo


Caixa de nome, veja as telas
interativas na biblioteca do
curso.

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Gerenciador de Nomes Anotações


Para excluir ou alterar qualquer nome, você deverá utili-
zar o gerenciador de nomes, na Guia Fórmulas, grupo Nomes
Definidos.

Gerenciador de Nomes

No gerenciador de nomes podemos editar, excluir ou criar


um novo nome. A referência de nome pode ser utilizada entre
várias planilhas desde que dentro da mesma pasta de trabalho e
sempre que puder, utilize a Caixa de Nome.

Janela - Gerenciador de Nomes

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Função Cont.se
A função CONT.SE conta a quantidade de células em um
determinado intervalo de acordo com um critério.

Sintaxe:

=CONT.SE(intervalo;critérios)

1 2

1. Intervalo de seleção para contagem


2. Critério de contagem

Vamos utilizar de forma


prática e ver como de fato
funcionará.

Atividade de Estudo
Vamos agora abrir o arquivo Exercício 5.
Ele tem somente 1 planilha e seu gabarito.

Praticar Para acessar o arquivo


referente ao Exercício
Exercício 5: 5, navegue nas telas
(planilha Conte.SE e interativas ou baixe o
SomaSE – gabarito) arquivo na biblioteca do
curso.

Tempo de resolução de 10 a 15 minutos.

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Nesta atividade (exercício 5), temos uma planilha com Anotações


muitos dados, com alguns produtos de uma empresa que vende
equipamentos de tecnologia. Vamos entender uma das formas
de utilizar a função CONT.SE. A atividade é fazer a contagem de
quantas categorias nós temos e qual o total de cada uma delas.

Produtos TI

• Passo 1: Copie toda a coluna B para a coluna J.

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• Passo 2: Remova as duplicatas na coluna J.

• Passo 3: Utilize a função CONT.SE, a partir da célula K2


• Passo 4: =CONT.SE(B:B;J2) Dica
Caso queria representar
uma coluna inteira em uma
fórmula, selecione uma
coluna com o cursor ou digite
a letra da coluna duas vezes
Seleção da Coluna B inteira
com os dois pontos entre
elas.
Exemplo coluna A. Digite A:A.

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Função Somase Anotações


A função SOMASE realiza a soma para cada critério informa-
do. A diferença entre o CONT.SE será o intervalo onde terá os
valores para soma.

Sintaxe:

=SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])

1 2

1. Intervalo de seleção para soma


2. Critério de soma
3. Intervalo onde estarão os números para soma

Realize as mesmas
instruções que fizemos
com o CONT.SE

• PASSO 1: Copie toda a coluna B para a coluna M


• PASSO 2: Remova as duplicatas na coluna M
• PASSO 3: O intervalo_soma é a Coluna E. Valor à vista
para cada categoria de produto
• PASSO 4: Sendo assim, teremos a função na célula N2,

=SOMASE(B:B;M2;E:E)

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Muito bom, Rita!
Aprendi muito com esse
tema!

Que bom, Carlos!


Mas não vamos parar por aqui.
Agora, vamos iniciar o tema 3.

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