Arquivologia

Fases do Processo de Documentação

Professor Darlan Eterno

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FASES DO PROCESSO DE DOCUMENTAÇÃO

A documentação é basicamente dinâmica. Nos dias de hoje, perdeu seu caráter estático de
simples arquivo e adquiriu um sentido muito mais amplo de apoio ao estudo, à pesquisa, ao
planejamento e à tomada de decisão.
O processo de documentação desenvolve-se em três fases principais: recolhimento, leitura e
classificação.
Recolhimento: para constituir um serviço de documentação, exige-se senso de julgamento
na escolha de documentos, cultura geral e, além de discernimento para recolher o que é útil,
imparcialidade na seleção de documentos.
Leitura: a leitura é fundamental, pois somente com base nela poderá tomar qualquer decisão
quanto à utilidade e aplicação do documento.
Classificação: a classificação deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar
sua utilidade prática.

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