Produtividade

RESOLVENDO O TURBILHÃO
DE TAREFAS EM 3 PASSOS

Leandro Passos
 SUMÁRIO

3 | Introdução

5 | Passo 1

8 | Passo 2

10 | Passo 3

12 | Resolvido

13 | Redes Sociais

14 | Sobre o autor

Resolvendo o turbilhão de tarefas em 3 passos 2

Introdução
 Organizar o próprio tempo é um
desafio! Descubra o que você
Sobretudo nos tempos atuais, porque o
fácil acesso à informação traz uma falsa
realmente deseja e entenda
impressão de que podemos achar a por que você quer ter mais
solução rapidamente. Mas a busca em
meio a tantos sites e materiais acaba se
tempo. Somente assim você
transformando em mais uma forma de terá a determinação de
consumir nosso tempo. Se não for de
uma fonte confiável, é melhor nem fazer o necessário para
perder tempo testando. colocar sua vida em ordem.

É importante fazer uso de técnicas comprovadas, que

se adequem à nossa realidade. Por isso, gosto de
compartilhar o que eu mesmo experimento e que
tenho visto funcionar com meus clientes.
Confira essa técnica de 3 passos para substituir a
sensação angustiante da falta de tempo pela incrível
sensação de quem gerencia seu tempo e suas tarefas.

Resolvendo o turbilhão de tarefas em 3 passos 4

Passo 1

Leve a luta
para um nível justo
 1 - Leve a luta para
um nível justo

S
e ver diante de um exército de problemas assusta qualquer um! E será
difícil vencer esse desafio, porque você está em “menor número”. Aqui
entra o mesmo princípio de “um passo de cada vez” ou “um dia de cada
vez”, mas com uma pitada de estratégia, ou seja, saber como reduzir esse
vez
exército a algo unitário e, estrategicamente, escolher a tarefa da vez.

Como? Comece com uma lista. E não

subestime o poder de uma lista! Quando
você escreve tudo o que tem que fazer (
problemas, tarefas, projetos, ...), tudo
mesmo, você começa a dar forma a tudo o
que era abstrato em sua mente. Esse
momento aumenta sua autoconfiança,
porque não importa o tamanho da sua lista,
ela ainda será menor que o monstro que
você imaginava estar enfrentando. E agora
seu desafio tem forma, início e fim. Na sua
mente você poderá ver que sua dificuldade
de tempo não é tão sobrenatural quanto
parecia ser. E ainda nem terminamos o 1º
passo! Antes de seguir, faça sua lista!

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 1 - Leve a luta para
um nível justo

A
gora com sua lista completa, é hora de classificar (ou dividi-la em outras
listas menores) por área. Ou seja, comece a separar os itens referentes
a problemas pessoais, tarefas da casa, trabalho, projetos futuros, enfim,
organize pelas diferentes áreas da sua vida.

Essa etapa começa a quebrar o tal exército assustador de tarefas e leva

você na direção do nível justo, 1 para 1. Então não espere mais, antes de
seguir para o passo 2, classifique ou quebre sua lista em listas menores, por
área!

Resolvendo o turbilhão de tarefas em 3 passos 7

Passo 2

Para cada área

sua devida atenção
 2 – Para cada área
sua devida atenção

A
gora imagine você brincando com seu filho, mas pensando no que não
conseguiu resolver no trabalho hoje, irritando você por ter deixado
pendências que terá de enfrentar amanhã quando voltar ao escritório.
O problema dessa cena é que você não estará totalmente presente para
o seu filho e a parcela de você, que foi “roubada” por essa preocupação com
o trabalho, é preenchida com o que vem do trabalho: irritação. Fatalmente
você vai se irritar com seu filho, que não tem nenhuma culpa do problema
com organização de tempo e de tarefas pelo qual você está passando.

Regra simples:
Você não resolve o
problema de um local
quando está em outro
local!

Mas quando você

volta toda sua força
para o local onde está,
imaginando que não
existe outro problema ou outra área naquele momento, você tem a
oportunidade de experimentar uma verdade escrita há muitos anos:
nenhum desafio nos é imposto que esteja acima de nossas forças. Assim, em
menor ou maior tempo e envolvendo as pessoas certas, você irá superar os
desafios que estão diante de você!

Resolvendo o turbilhão de tarefas em 3 passos 9

Passo 3

Saber escolher é a
grande sacada
 3 – Saber escolher é
a grande sacada

E
stando em uma determinada área ou local, com sua respectiva lista,
totalmente presente e focado neste local como se nada mais existisse,
você está bem melhor que antes. Mas ainda tem uma lista de tarefas
para esse local específico.
Como fazer então? Você escolhe! Simples assim. E como escolher?
Respondo com outra pergunta: Como você faz quando vai a uma sorveteria?
Você não sai pegando todos os sabores, misturando tudo. Ou não saberá o
que está experimentando. Você escolhe!
Aqui não convém escolher o que mais gosta. Mas você utiliza um filtro
muito importante: importância e urgência.
Em meus treinamentos acho muito
legal quando os alunos aprendem,
através das ferramentas que utilizamos,
as melhores técnicas para identificar
assertivamente, o importante e o
urgente, porque isso faz toda a diferença.
Para muitas tarefas isso é, relativamente,
simples. Mas nem tudo é o que parece.
Muitas vezes, uma ferramenta mais
complexa pode lhe surpreender com algo
que você não imaginava ter tanta
urgência, importância e impacto em sua
vida e seus objetivos. Mas, de forma
geral, você consegue identificar com base
no prazo e no impacto da sua tarefa.
Uma vez filtradas com base nesses pontos, basta montar a ordem das
tarefas pelas mais importantes e urgentes.

Resolvendo o turbilhão de tarefas em 3 passos 11

 Agora sim!
Agora você trouxe a luta para um
nível justo. Está com uma tarefa diante
de você e já pode resolvê-la para depois
passar para a próxima, uma de cada vez.

Deixo mais uma dica importante:

evite executar mais de uma tarefa ao
mesmo tempo. Termine a que começou
antes de iniciar outra. Por que? Confira
esse artigo e você entenderá!
http://bit.ly/1decadavez

Eu posso apresentar
excelentes passos, mas
para que a organização do
seu tempo aconteça, é
você quem precisa
executá-los!
Então #FaçaAcontecer!

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Resolvendo o turbilhão de tarefas em 3 passos 13

O Autor
Meu nome é Leandro Passos, sou casado há quase duas décadas com Sueli, um sonho de
esposa, sou pai do Felipe, um menino maravilhoso. Aprendi algumas das coisas mais
importantes com duas pessoas: Primeiro com meu pai, que me ensinou a trabalhar muito e a
aprender o máximo que puder (comecei a trabalhar com ele quando eu tinha 13 anos). A
segunda pessoa foi minha esposa, que me ensinou a me valorizar e valorizar o que sei fazer.
Graças a Deus, que tanto agiu através deles e de mim, cresci muito!

Durante minha carreira, com uma trajetória de desenvolvedor, gestor de T.I., coordenador de
equipes de desenvolvimento e consultor em grandes empresas nacionais e multinacionais, eu
sempre busquei técnicas de produtividade e gestão de tempo. Algumas funcionavam, muitas
não! Passei por dificuldades, entre elas, um susto enorme de carro (dormi no volante porque
trabalhava demais), falta de tempo para meu filho, angústia por não ter tempo para o que era
importante para mim. Até que conheci o Coaching e me apaixonei! Quando uni tudo o que eu
havia pesquisado (e ainda pesquiso) com as técnicas de Coaching, finalmente, consegui achar o
caminho das pedras. Nessa época eu acordava 4h40 e só chegava em casa às 21h; e, sem mudar
essa rotina, conseguia atender 5 clientes após o trabalho que exercia até então, e ainda tinha
mais tempo para minha família, minha fé e para mim mesmo.

Mapeava meus passos, afinal, eu não queria somente chegar lá, eu queria entender como era o
caminho para poder replicar o sucesso. E consegui! Hoje refaço o mapa com meus clientes e vivo
a alegria tremenda de vê-los sair do túnel escuro e angustiante da falta de tempo para a
satisfação de dizerem que são donos do seu tempo! Ao final do dia realizaram o que planejaram
e seguem na direção dos seus objetivos.

Sou imensamente grato a Deus por esta

oportunidade que se iniciou com a orientação
de um grande amigo, também Coach, e pela
formação contínua que busco. Experimento, a
cada dia, a incrível oportunidade de ajudar
pessoas a alcançarem seus objetivos e se
transformarem em alguém melhor durante
esta jornada!

Propagar o bem é bom demais!