INSTRUCTIVO DE TRABAJO

CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

“Proyecto: “SERVICIO DE ASISTENCIA AL MONTAJE Y CONEXIONADO

PROYECTO MEJORAS AL SISTEMA ELECTRICO Y AUTOMATIZACIÓN
PUERTO GUAYACÁN”

N° CONTRATO: N° O/C: 4643003123; N° SER: 3226

TIPO DOCUMENTO DEPARTAMENTO / PROCESO / OBRA CÓDIGO MYC INGENIERIA ELECTRICA

DEPARTAMENTO DE
PLAN DE CALIDAD
ELECTRICIDAD
Revisión Fecha
A 17-01-2019
B 17-01-2019
C 17-01-2019
0 17-01-2019
1 22-01-2019
2 ACTUALIZACION
MYC-EA-PGN-PL-2018-002
Emitido para
REVISION INTERNA
REVISION, COMENTARIOS, APROBACION
APROBACION
TOMA DE CONOCIMIENTO, APROBACION
ACTUALIZACION

ELABORADO REVISADO APROBADO APROBADO APROBADO

NOMBRE CHRISTIAN CAMILO VICTOR CAMILO JOSE MÉNDEZ

CONTROL DE CONTROL DE GERENTE DE
CARGO
CALIDAD CALIDAD OPERACIONES

FIRMA

FECHA 17-01-2019 17-01-2019 17-01-2019

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MYC-EA-PGN-IT-2019-001
Rev. 1 Fecha 22-01-2019

ESTADO DE REVISIONES
CONTRATO N° N° O/C: 4643003123; N° SER: 3226

“SERVICIO DE ASISTENCIA AL MONTAJE Y CONEXIONADO

PROYECTO PROYECTO MEJORAS AL SISTEMA ELECTRICO Y AUTOMATIZACIÓN
PUERTO GUAYACÁN”

TÍTULO INSTRUCTIVO DE TRABAJO CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO Nº MYC-EA-PGN-IT-2019-001

REVISIÓN / DESCRIPCIÓN MYC ITO CMP

TOMA DE
REVISIÓN DESCRIPCIÓN POR REVISÓ APROBÓ REVISÓ
CONOCIMIENTO

NOMBRE CCS JMS JMS

REVISIÓN
A INTERNA
FIRMA

FECHA 29-08-18 29-08-18 29-08-18

NOMBRE VCS JMS JMS

REVISIÓN
B COMENTARIOS FIRMA
APROBACION
FECHA 17-01-2019 17-01-2019 17-01-2019

NOMBRE JMS

C APROBACION FIRMA

FECHA 17-01-2019

NOMBRE

TOMA DE
0 CONOCIMIENTO FIRMA
APROBACION
FECHA

NOMBRE

1 ACTUALIZACION FIRMA

FECHA

CONTROL DE MODIFICACIONES
N° N° PÁGINA N° SECCIÓN FECHA RESPONSABLE FIRMA

1 6 6.2 22-01-2019 VÍCTOR CAMILO SEPÚLVEDA

2
ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE MyC INGENIERIA Y ESTÁ PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL PARA
USOS FUERA DEL CONTRATO 4643003123– CMP – PUERTO GUAYACAN
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INDICE

1.  OBJETIVO .................................................................................................................................................... 4 

2.  ALCANCE..................................................................................................................................................... 4 

3.  REFERENCIA .............................................................................................................................................. 4 

4.  DEFINICIÓN ................................................................................................................................................. 4 

5.  RESPONSABILIDADES .............................................................................................................................. 4 

6.  PROCEDIMIENTO ....................................................................................................................................... 4 

6.1  Documentos Técnicos ............................................................................................................................ 5 

6.2  Planos ..................................................................................................................................................... 6 

6.3  Documentos Administrativos .................................................................................................................. 7 

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1. OBJETIVO

Formaliza la codificación, para asegurar el Control de los Documentos, al sistema de Calidad del Proyecto:

“Servicio de Asistencia al Montaje y Conexionado Proyecto Mejoras al Sistema Eléctrico y

Automatización Puerto Guayacán”

2. ALCANCE

Es aplicable al Proyecto: “Servicio de Asistencia al Montaje y Conexionado Proyecto Mejoras al

Sistema Eléctrico y Automatización Puerto Guayacán”, en la etapa de ejecución.

Distribución de Copias Controladas y No Controladas

3. REFERENCIA

Plan de Calidad MYC-EA-PGN-2018-002

4. DEFINICIÓN

Documento : Registro que sirve para probar algo, puede ser tangible o intangible.

5. RESPONSABILIDADES

a) Gerente de Proyecto, responsable de hacer cumplir la emisión y distribución del instructivo a la

organización.

b) Jefe Terreno, Ordena la difusión del instructivo y además revisa.

c) Encargado de Control de Calidad, realizar seguimiento y auditar,

d) Encargado de Control de Documentos, Centraliza el control y distribución de los documentos.

6. PROCEDIMIENTO

A los documentos técnicos (Especificaciones Técnicas, Criterios de Diseño, Procedimientos, Protocolos,

Planos, etc.) y documentos administrativos (Cartas, Minutas, Transmittal, etc.) de este proyecto se les

asigna un código único, que no se puede volver a utilizar o ser cambiado. El documento nace y muere

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con el código asignado, la variación solo se produce en las revisiones, quedando las versiones anteriores

como superadas y archivadas como parte del historial del proyecto.

El archivo digital, debe tener el mismo código.

6.1 Documentos Técnicos

Todo documento técnico, emitido por ingeniería, control de calidad, seguridad, se inicia con un código

que corresponde al proyecto.

La codificación siguiente debe aplicarse:

MYC-EA-PGN-TTTT-AAAA-XXX_Z

Siendo:

MYC : Empresa ejecutora del proyecto, en este caso MyC Ingeniería Eléctrica Ltda.

EA : Empresa responsable del proyecto, en este caso EATON Chile SpA

PGN : Empresa mandante del proyecto, en este caso CMP - ¨Puerto Guayacán

TTTT : Tipo de documento.

Código Descripción

PL Plan

PROC Procedimiento de Trabajo

PROT Protocolo de Calidad

MT Matriz de Riesgo

IT Instructivo de Trabajo

ET Especificaciones Técnicas

DS Hoja de Datos (Data Sheet)

MEM Memoria Explicativa o de Cálculo

LE Listado de Equipos

CGA Planificación por medio de Carta Gantt

CQ Certificado de Calidad

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INF Informe

INT Informe Técnico

AAAA : Año en que se emite el documento.

XXX : Número correlativo de documento, formato de 03 dígitos, comienza con 001.

Z : Revisión del documento, debe comenzar con la letra A. 

6.2 Planos

Todo documento técnico, emitido por ingeniería, control de calidad, seguridad, se inicia con un código

que corresponde al proyecto.

La codificación siguiente debe aplicarse:

MYC-EA-PGN-TTTT-AAAA-SY-XXX_Z

Siendo:

MYC : Empresa ejecutora del proyecto, en este caso MyC Ingeniería Eléctrica Ltda.

EA : Empresa responsable del proyecto, en este caso EATON Chile SpA

PGN : Empresa mandante del proyecto, en este caso CMP - ¨Puerto Guayacán

TTTT : Tipo de documento.

Código Descripción

PLA Plano

PRL Plano Red Line

PLB Plano As-Built

AAAA : Año en que se emite el documento.

S : Señala Sala Eléctrica.

Y : Número correlativo de Sala Eléctrica, formato de 01 dígito, comienza en 1 hasta el 6.

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XXX : Número correlativo de documento, formato de 03 dígitos, comienza con 001.

Z : Revisión del documento, debe comenzar con la letra A.

6.3 Documentos Administrativos

Todo documento administrativo, emitido administrativamente por ingeniería, control de calidad,

seguridad, se inicia con un código que corresponde al proyecto.

La codificación siguiente debe aplicarse:

MYC-EA-PGN-TTTT-AAAA-XXX_Z

Siendo:

MYC : Empresa ejecutora del proyecto, en este caso MyC Ingeniería Eléctrica Ltda.

EA : Empresa responsable del proyecto, en este caso EATON Chile SpA

PGN : Empresa mandante del proyecto, en este caso CMP - ¨Puerto Guayacán

TTTT : Tipo de documento.

Código Descripción

REU Minuta de Reunión

TRN Transmittal

CAR Carta

DIN Documento Informativo

SDI Solicitud de Información

AAAA : Año en que se emite el documento.

XXX : Número correlativo de documento, formato de 03 dígitos, comienza con 001.

Z : Revisión del documento, debe comenzar con la letra A.

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