MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DE CARGO: Director Financiero y Administrativo

NIVEL DE CUALIFICACIÓN: 0 Dirección y gerencia
CODIGO: 0111
DEPENDENCIA: Financiera y Administración
No. De Cargos: Uno (1)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente
CARGO QUE LE REPORTA: Jefe departamento financiero, Jefe de Recursos Humanos

PROPOSITO PRINCIPAL

Planificar, dirigir, coordinar, verificar y controlar las actividades de los departamentos

financieros, proponer y estudiar nuevos proyectos, inversiones y cálculos de retornos de la
inversión, desarrollan e implementan políticas y sistemas financieros de la organización,
supervisar y realizan seguimiento a los informes de auditoría financiera.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y NORMAS ESPECÍFICAS

 FUNCIÓN

 01 Establecer los sistemas de gestión según el marco estratégico y plan financiero

 02 Estructurar información financiera según normativa vigente y políticas
institucionales.
 Norma: 210001011 Direccionar planes de gestión según marco y modelo
estratégico Mesa sectorial: Cód.10001 DIRECCION Y GERENCIA
 Norma: 210303031 Controlar recursos monetarios de acuerdo con procedimiento
técnico y tipo de recaudo financiero Mesa sectorial: Cód. 10303 CONTABILIDAD Y
FINANZAS
 03 Gestionar planes financieros de acuerdo con estrategias económicas y normativa
vigente.
 Norma: 210303026 Elaborar presupuestos de acuerdo con metodología y guía
técnica. Mesa sectorial: Cód.10303 CONTABILIDAD Y FINANZAS
 Norma: 210301087 Estimar solicitudes crediticias de acuerdo con normativa y
manual técnico Mesa sectorial: Cód. 10301 SERVICIOS FINANCIEROS
 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

 Realizar el seguimiento administrativo y financiero a los recursos de la organización

 Responder por los procedimientos administrativos de los recursos técnicos, humanos y
financieros que se requieran
 Garantizar el desarrollo de los procesos de contratación, de conformidad con la
normatividad vigente y en coordinación con las áreas que intervienen en el mismo
 Apoyar al equipo gerencial en la toma de decisiones

CONOCIMIENTOS BASICOS DE ESTUDIO

ESCOLARIDAD
No
Secund Tecnólo Profesio Postgra Doctora
Requier Primaria Técnico Maestría
aria go nal do do
e
X
¿En qué área? Administrador de empresas, Administrador
financiero, Economista

CONOCIMIENTOS BASICOS

 Criterio y Toma de Decisiones

 Liderazgo
 Gestión Administrativa
 Formulación, Evaluación y gerencia de proyectos
 Evaluación y control de actividades

EXPERIENCIA

de 1 a 6 Meses
de 7 a 12 Meses
DIRECTA de 13 a 24Meses
de 25 a 36 Meses
Mas de 36 Meses x
 de 1 a 6 Meses
de 7 a 12 Meses
RELACIONADA de 13 a 24Meses
de 25 a 36 Meses
Mas de 36 Meses x

COMPETENCIAS

BASICAS
CONDUCTAS O
COMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS
ASOCIADOS
Es la tendencia al logro de
1. Demuestra con sus
resultados, fijando metas
actos su orientación a
desafiantes por encima de
trabajar eficientemente.
Orientación a los estándares, mejorando y
2. Establece objetivos
resultados manteniendo altos niveles de
concretos y medibles
rendimiento, en el marco de
3. Mejora continuamente
las estrategias de la
los procesos de trabajo.
organización.
1. Analiza profunda y
velozmente la
Es la habilidad para
información para
comprender rápidamente los
identificar la mejor
cambios del entorno, las
respuesta estratégica.
oportunidades de mercado,
Pensamiento 2. Detecta con facilidad
las amenazas competitivas y
estratégico nuevas oportunidades
las fortalezas y amenazas de
de negocios para
su propia organización a la
realizar alianzas
hora de identificar la mejor
estratégicas con
respuesta estratégica.
clientes, proveedores
y competidores.
1. Supera el
cumplimento de las
Es la predisposición a responsabilidades
emprender acciones, crear de su puesto,
oportunidades y mejorar trabajando
Iniciativa
resultados sin necesidad de proactivamente en
un requerimiento externo tareas y proyectos
que empuje a hacerlo. adicionales.
2. Busca solución a
problemas que se le
 presenten, con
rapidez e
independencia de
criterio.

COMPORTAMENTALES
CONDUCTAS O
COMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS
ASOCIADAS
1. Alienta y fomenta el
espíritu de equipo en
Implica la capacidad de toda la organización.
colaborar y trabajar con los 2. Apoya el desempeño de
Trabajo en
demás, de formar parte de otras áreas de la
Equipo
un grupo y de trabajar compañía y fomenta el
juntos. intercambio de
información y
experiencias.
Es la habilidad necesaria 1. Orienta la acción de
para orientar la acción de sus grupos en la
grupos humanos en una dirección necesaria
dirección determinada, para el logro de los
Liderazgo
inspirando valores de acción objetivos
y anticipando escenarios de 2. Inspira con su ejemplo,
desarrollo de la acción de brinda valores de
ese grupo. acción.
1. Cuando las ideas
son claras, su
utilización no altera
las palabras pese a
Es la competencia que que haga variar el
posee el líder para significado.
escuchar, entender y valorar 2. Trasmitir ideas,
empáticamente información, debatir argumentar,
Comunicación ideas y opiniones que su razonar,
equipo le comunique, fundamentalmente
siendo capaz de de las situaciones
retroalimentar en que se
asertivamente el proceso produzcan, con el fin
comunicativo. de que los objetivos
se pretendan
alcanzar
 1. Promueve el
cumplimiento de las
metas de la
organización y
Alinear el propio
Compromiso respeta las normas
comportamiento a las
con la 2. Apoya a la
necesidades y metas
Organización organización en
organizacionales
situaciones difíciles.
3. Demuestra sentido de
pertenencia en todas
sus actuaciones.

FUNCIONALES
CONDUCTAS O
COMPETENCIA DEFINICIÓN COMPORTAMIENTOS
ASOCIADOS
1. Articula objetivos,
Anticipar oportunidades y
recursos y metas de
riesgos en el mediano y
forma tal que los
largo plazo para el área a
resultados generen
su cargo, la organización y
valor.
su entorno, de modo tal que
2. Adopta alternativas si el
la estrategia directiva
contexto presenta
Visión identifique la alternativa
obstrucciones a la
estratégica más adecuada frente a
ejecución de la
cada situación presente o
planeación anual,
eventual, comunicando al
involucrando al equipo,
equipo la lógica de las
aliados y superiores
decisiones directivas que
para el logro de los
contribuyan al beneficio de
objetivos.
la empresa.
1. Comprende
Es la capacidad general
perfectamente los
que tiene una persona para
procesos relativos de
un análisis lógico. La
su trabajo y otras áreas
Habilidad capacidad de identificar los
relacionadas dentro de
Analítica problemas, reconocer la
la organización.
información significativa,
2. Detecta oportunidades.
buscar y coordinar datos
3. Trabaja con hechos y
relevantes.
datos concretos.
Determinar eficazmente los 1. la planificación de
Planificación y fines, metas, objetivos y la administración de los
organización prioridades de la tarea a recursos, y el apoyo a
desempeñar organizando las demás
 las actividades, los plazos y planificaciones
los recursos necesarios y
controlando los procesos 2. Ordenar las actividades
establecidos. del área para así lograr
los objetivos y
metas que
corresponden al
proceso de la
organización

REQUISITOS

ESTUDIOS
 Matemáticas
 Idioma extranjero
 Economía y contabilidad
 Normas de Contabilidad e Información Financiera, auditoria y aseguramiento de
la Información, tributaria y demás del sector privado y/o público
 Finanzas

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Por maquinaria y equipo: Por contacto con público:

Media. Para un buen desempeño es
necesario contar con equipos tales como,
computador, impresora, teléfono, oficina
de juntas, entre otros.
Por información:
Alta. Maneja toda la información
financiera y administrativa de la
organización.
Por manejo de dineros y valores:
Alta. Maneja sistema financiero de la
organización.
Alto. El contacto con el público es alto.
Debido al manejo de las relaciones con
los clientes como, Gerentes,
proveedores, entre otros.
Por relaciones institucionales:
Media. Se relaciona con entidades
financieras, proveedores entre otros .
Por supervisión y personal a cargo
Baja. Supervisa la labor de su equipo de
trabajo.
 RIESGOS DEL CARGO

No se presentan riesgos en su puesto de trabajo, salvo los que se puedan presentar

por eventualidades o por fenómenos naturales.