MC001 Estrutura Analítica Do Projeto - Condomínio ABC PDF

Passo a Passo para elaboração da Estrutura Analítica do Projeto através do MS Project
PRIMEIRO MÓDULO
Passo a Passo para Desenvolver a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) do
Condomínio ABC no MS Project
1. Introdução
Neste módulo apresentaremos um roteiro detalhado para a criação do Projeto “Condomínio ABC” no MS
Project 2007. Nesta fase dos trabalhos o gerente e sua equipe utilizarão várias técnicas com a finalidade
de elaborar a Estrutura Analítica do Projeto conforme comentado nos capítulos 4, 5 e 6 do livro
Gerenciamento de Projetos para a Construção Civil.
2. Apresentação do Projeto Condomínio ABC

O projeto “Condomínio ABC” refere-se à construção de um conjunto habitacional, com 20 unidades
residenciais geminadas aos pares, com área de 50 metros quadrados por unidade. Cada unidade é
composta de dois quartos, um banheiro social, sala, circulação, cozinha, área de serviço integrada e um
estacionamento descoberto. Os índices de produtividade e os custos unitários dos recursos dispostos nas
composições orçamentárias são meramente ilustrativos e por isso inadequados para serem utilizados em
outros projetos.
3. Primeiro Nível da Estrutura Analítica do Projeto (Deliverables)

O primeiro nível da EAP para o nosso projeto:
Figura 1.1 Primeiro Nível da EAP
4. Fases para Elaboração da EAP com o MS Project 2007

1. Ambiente do MS Project 2007.
2. Informações Preliminares do Projeto.
3. Configuração do MS Project 2007.
4. Definição do Calendário do Projeto.
5. Decomposição do Escopo – Tarefas do Projeto.
6. Criação da Estrutura de Divisão do Trabalho.
7. Inserindo as Composições Orçamentárias Diretamente no MS Project.
8. Determinar a Duração das Atividades.
Engº Maury Melo, PMP 1

9. Criação da Relação de Dependência entre as Tarefas.

10. Identificar Conflitos de Prazos, Recursos e Custos.
11. Identificar o Caminho Crítico.
12. Salvar a Linha de Base do Projeto.
4.1 Ambiente do MS Project

A área de trabalho do Microsoft Project assemelha-se às dos programas do Microsoft Office, contendo:
1. Barra de Menu.
2. Barra de Ferramentas.
3. Área de Edição.
4. Barras de Rolagem.
5. Barra de Modos.
6. Tabelas de Entrada e Visualização de dados.
7. Área de Visualização Gráfica.
8. Barra Separadora Vertical.
9. Guia do Projeto.
Figura 1.2 Ambiente de Trabalho do MS Project

Você pode ativar a opção Guia do Projeto para iniciar um novo projeto. Esta funcionalidade fornece
instruções passo a passo a serem seguidas no sentido de ajudar os novos usuários a configurar um novo
projeto. Para ativar o Guia do Projeto:
- No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Interface.

- Na seção Configurações do Guia do Projeto, habilite a opção Exibir Guia do Projeto.
O MS Project fornece um Guia do Projeto com instruções fáceis de serem seguidas para ajudar você a
configurar um novo projeto. Também é possível usar o Guia do Projeto para inserir tarefas, atribuir
recursos, rastrear o andamento e relatar o status do projeto.
Se a sua organização tiver desenvolvido um Guia do Projeto personalizado com instruções e assistentes
reorganizados ou adaptados para as necessidades específicas dos negócios, você pode alterar para o
layout ou conteúdo personalizado da sua empresa. É possível alterar o Guia do Projeto no modelo global
da empresa para implantar um Guia do Projeto personalizado em toda a organização:
- No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Interface.

- Na seção Configurações do Guia do Projeto, em Página de Layout e Funcionalidade do Guia do
Projeto, clique em Usar uma página personalizada e digite o local da página na caixa URL.
- Em Conteúdo do Guia do Projeto, clique em Usar conteúdo personalizado e digite o nome do arquivo
XML na caixa Arquivo XML para conteúdo personalizado.
Figura 1.3 Propriedades do projeto

4.2 Informações Preliminares do Projeto
Neste momento serão inseridas informações iniciais sobre o projeto.
4.2.1 Propriedades Básicas do Projeto

Para ajudar a organizar ou localizar seus projetos, serão inseridas informações iniciais sobre o projeto, tais
como título, assunto, autor, nome gerente entre outros:
- Para inserir propriedades básicas de arquivo para o projeto ativo, no menu Arquivo, clique em
Propriedades e na guia Resumo.
- Digite as informações relevantes sobre o projeto nas caixas de propriedades do arquivo.
- Para adicionar propriedades personalizadas de arquivo para o projeto ativo, clique na guia
Personalizar.
4.2.2 Criar um Arquivo de Projeto

Use a caixa de diálogo Informações sobre o Projeto para inserir, examinar ou alterar as informações
iniciais de um novo projeto. Nesta etapa você pode:
Figura 1.4 Informações gerais do projeto
 Escolher o tipo de agendamento para o seu projeto, ou seja, o projeto seja agendado a partir da
data de início ou da data de término.
 Inserir a data de início para um projeto ser agendado a partir da data de início.
 Inserir a data de término para um projeto ser agendado a partir da data de término.
 Especificar qual o calendário deve ser usado no projeto.
 Obter diversas estatísticas do projeto para as datas de início, de término e de custos.

A escolha para que o projeto seja agendado a partir da data de início é a mais usual (escolhemos esta
opção para o nosso exemplo), onde o MS Project calcula a data de término à medida que são inseridas
mais informações sobre o projeto. Para isto:
- No menu Arquivo clique em Novo e em seguida OK.

- Na caixa Data de início, digite/selecione a data em que você deseja iniciar o projeto e clique em OK.
4.3 Configuração do MS Project 2007

Use a guia Geral na caixa de diálogo Opções para inserir, analisar ou alterar suas preferências para
adequar o MS Project ao seu projeto. Vá até o menu Ferramentas e clique em Opções. Você pode:
 Definir opções gerais globalmente para o Project como um todo.

 Definir opções globalmente para o Assistente de Planejamento.
 Definir opções gerais localmente para o projeto atual.
 Local da caixa de diálogo
Em nosso projeto faremos poucas alterações. Para isto, selecione as guias:

- Exibir: Em Opções de unidade monetária, limpe o conteúdo da célula Símbolo para reduzir a poluição
da planilha.
- Salvar: Digite o diretório onde você vai salvar seus arquivos.
Figura 1.5 Caixa de diálogo Opções

4.4 Definição do Calendário do Projeto
Há quatro tipos de calendários no MS Project: Calendários Base, Calendários do Projeto, Calendários de

Recursos e Calendários de Tarefas. Eles são usados para determinar a disponibilidade dos recursos,
como os recursos que são atribuídos às tarefas são programados e como as tarefas são programadas. Os
calendários do projeto e os calendários de tarefas são usados para programar tarefas e, se recursos forem
atribuídos às tarefas, os calendários de recursos também serão usados.
Por padrão, as tarefas são agendadas com base no calendário do projeto. Para definir exceções
exclusivas ou específicas, como um equipamento que funciona durante período não útil ou uma mudança
de escritório que pode ocorrer somente em um fim de semana, você pode criar um calendário de tarefas
para tarefas individuais que substituem o calendário do projeto.
1. No menu Ferramentas, clique em Alterar Período Útil.
2. Clique em Criar Novo Calendário.

3. Na caixa de diálogo Criar Novo Calendário Base, digite um nome e escolha um calendário base
(caso queira criar uma base para o novo calendário).
Figura 1.6 Caixa de diálogo Alterar Período Útil
4. Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Alterar Período Útil.
5. Para alterar a semana de trabalho do calendário de tarefas, clique na guia Semanas de Trabalho.

6. Clique na linha na tabela que indica a agenda padrão do calendário de tarefas e, em seguida, clique
em Detalhes.
Figura 1.7 Caixa de diálogo Semanas de Trabalho
7. Na caixa de diálogo Detalhes de, selecione os dias da semana que deseja alterar em todo o
agendamento da tarefa e selecione uma das seguintes opções:
a) Usar períodos padrão do Project para estes dias: Escolha os dias que devem usar os
períodos úteis padrão, que são segundas-feiras a sextas-feiras, das 8h às 12h e das 13h às
17h, e o período não útil nos fins de semana.
b) Definir dias para o período de folga: Escolha os dias em que nenhum trabalho pode ser
agendado. A alteração feita será refletida em todos os meses do calendário.
c) Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos: Para definir os períodos de
trabalho para os dias selecionados em toda a agenda, digite os horários em que deseja que o
trabalho comece nas caixas De e os horários em que deseja que o trabalho termine nas caixas
Para.
Figura 1.8 Caixa de diálogo Detalhes
Em seguida, use a guia Exceções para definir variações ocasionais dos períodos úteis do calendário
selecionado. Os exemplos dessas exceções incluem feriados, tempo ausente pessoal, férias e assim por
diante. Se você estiver trabalhando com um projeto da empresa usando o Office Project Server 2007, não
poderá editar diretamente o calendário do projeto porque ele é definido pelo modelo global da empresa.

Figura 1.9 Caixa de diálogo Exceções
Ainda na caixa de diálogo Alterar Período Útil acompanhe os seguintes passos:

1. Selecione a guia Exceções e digite o nome da exceção - por exemplo, Independência do Brasil e
determine as datas nos campos Início e Concluir.
2. Clique no botão Detalhes.
3. Defina os períodos para as exceções. No nosso caso selecione como Padrão de Recorrência a
opção Anualmente e clique em OK.
Figura 1.10 Detalhes de exceções

4.4.1 Fixando o Calendário no Arquivo Global
Para copiar um calendário de um projeto para outro, ou para disponibilizá-lo para todos os projetos novos
ou existentes, você poderá usar o Organizador realizando as seguintes etapas:
1. Crie um novo calendário e no menu Ferramentas selecione Organizador.
2. Clique na guia Calendários.
3. Selecione o calendário que você criou no lado direito do painel e clique em <<Copiar.
4. Veja que o novo calendário está listado no Global.mpt.
Use a guia Calendário na caixa de diálogo Opções para inserir, analisar ou alterar as configurações de
data e horário no MS Project. Através das configurações locais salvas com o projeto atual, você poderá:
 Especificar quando a semana e o ano fiscal do projeto ativo iniciam.

 Especificar o horário padrão de início e término para datas de restrição.
 Especificar quantas horas há em um dia ou semana, e quantos dias há em um mês ao inserir os
valores para duração.
Figura 1.11 Caixa de diálogo Organizador
4.5 Decomposição do Escopo

A criação da EAP e a lista de atividades não é uma atividade para ser feita isoladamente, mas sim com
toda a equipe do projeto. No nível onde se define o ciclo de vida do projeto, recomenda-se do documento
chamado Dicionário da EAP, que se incumbe de descrever detalhadamente os componentes destes
pacotes com o objetivo de facilitar o seu entendimento por todos os envolvidos.
Podem fazer parte deste documento o código identificador de conta, uma declaração do trabalho, a
organização responsável e a lista de marcos do cronograma entre outros. A EAP é uma coleção de
componentes do projeto orientado a produtos finais, onde o trabalho que não se encaixa neste documento
está fora do projeto. Portanto a EAP tem como finalidade principal organizar e definir o escopo do projeto,
além de fornecer uma representação visual dos produtos finais de alto nível desmembrados em
componentes menores de mais fácil manuseio.
Uma grande parte do esforço efetivo ao se iniciar um projeto está na habilidade da equipe do gerente de
projetos em decompor o escopo em partes menores organizadas de forma a facilitar a sua gestão. Neste
módulo estaremos tratando do assunto da decomposição do escopo em partes menores chamadas
tarefas. O Project oferece uma série de recursos para mover, copiar, inserir, apagar e outros, para que
possamos organizar estes elementos dentro da nossa EAP.
4.5.1 Tarefas do Projeto

Uma tarefa representa uma quantidade de trabalho (possui uma duração), enquanto um marco é uma
tarefa que não possui uma duração utilizada para identificar eventos significantes, como a conclusão de
uma determinada fase do projeto.
No Microsoft Project há várias maneiras de inserir tarefas. A mais usual e prática é através da Tabela de
Entrada, formada pelos seguintes campos:
- Indicadores – coluna utilizada para informar ao usuário sobre especificidades de agendamento ou
qualquer outra informação sobre a tarefa julgada importante.
- Nome da Tarefa - nome pelo qual a atividade é conhecida.
- Duração: Duração da atividade.
- Início: Data de Início da atividade.
- Término: Data de Término da atividade.
- Predecessoras: atividades que se inter-relacionam com a atividade em questão.
- Nomes dos Recursos: nome dos recursos alocados à atividade.
O MS Project trabalha com dois tipos de tarefas: tarefas que ocorrem uma vez e tarefas recorrentes. As
tarefas que ocorrem uma vez, no caso de projetos que consistem de uma série de tarefas relacionadas
que constituem a agenda do projeto, sendo normalmente inseridas na ordem em que elas provavelmente
ocorrerão. No caso de tarefas recorrentes (tarefa que ocorre em intervalos previsíveis) uma tarefa pode ser
configurada para ocorrer diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Também pode ser
especificada a duração de cada ocorrência, quando a tarefa ocorrerá e por quanto tempo ela deverá se
repetir (um período de tempo ou o número específico de ocorrências).
4.5.1.1 Criar uma Nova Tarefa
Antes de inserir tarefas no MS Project selecione a coluna Indicadores e com o botão direito secione a
opção Inserir coluna e escolha o campo EDT (Estrutura de Divisão do Trabalho) para compor a tabela
Entrada.

Nota: Um código de EDT identifica a posição exclusiva de uma tarefa na estrutura do projeto, e pode ser
representada por uma série de números, letras ou uma combinação de ambos.
Figura 1.12 Tabela Entrada do MS Project

Você pode criar tarefas para dividir o trabalho do projeto em duas partes menores. Para definir suas
tarefas de modo mais eficaz, considere as seguintes diretrizes:
 Divida as tarefas no nível de detalhes que deseja controlar. Você deve dividi-las de forma mais
detalhada nas áreas de maior risco.
 Verifique se os critérios de conclusão das tarefas estão claros.
 Defina as tarefas que sejam curtas quando comparadas à duração de todo o projeto. Será mais
fácil estimar o tempo e os recursos de tarefas curtas.
 Evite definir itens como férias ou treinamento como tarefas.

Figura 1.13 Lista de Atividades na tabela Entrada do MS Project
Para inserir tarefas diretamente na tabela Entrada do MS Project siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt.
2. No campo Nome da Tarefa, digite um nome de tarefa no final da lista de tarefas. Você pode inserir
uma tarefa entre as tarefas existentes, selecionando a linha abaixo do local em que você deseja
que a nova tarefa seja exibida. No menu Inserir, clique em Nova Tarefa e digite o nome da tarefa na

linha inserida. As IDs da tarefa são renumeradas automaticamente depois que você insere uma
tarefa.
3. Pressione ENTER. Efetue este procedimento para todas as tarefas do seu projeto. O resultado
desta etapa será semelhante a este:
Nota:
- Uma tarefa pode ser inserida entre tarefas existentes selecionando-se a linha abaixo da qual a nova
tarefa deverá aparecer. No menu Inserir, clique em Nova tarefa e insira o nome da tarefa na linha
inserida.
- As identificações das tarefas são automaticamente renumeradas depois que uma tarefa é inserida.
- Não insira datas nos campos Início e Término de cada tarefa. O MS Project calcula as datas de início
e de fim com base em como as tarefas são relacionadas.
Comentário:
Observe a existência um ponto de interrogação (?) após a unidade de duração de qualquer tarefa com
uma duração estimada (uma duração sobre a qual você tem informações suficientes apenas para
determinar um valor provisório).
4.5.1.2 Inserir uma Tarefa Recorrente
Talvez você encontre algumas tarefas que se repetem em intervalos regulares durante todo o projeto.
Dependendo da natureza dessas tarefas, você poderá inseri-las como tarefas normais ou como tarefas
recorrentes. Se a tarefa não se repetir em intervalos regulares, insira-a normalmente, como qualquer outra
tarefa, cada vez que ela ocorrer.
Figura 1.14 Tarefas Recorrentes

Siga as seguintes etapas para inserir tarefas recorrentes:
1. No campo Nome da tarefa, selecione a linha abaixo da qual a tarefa recorrente deverá aparecer.
2. No menu Inserir, clique em Tarefa recorrente.
3. Na caixa Nome da tarefa, digite o nome da tarefa.
4. Na caixa Duração, digite a duração de uma única ocorrência da tarefa.
5. No Padrão de recorrência, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
6. À direita de Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente, especifique a frequência da
tarefa.
7. Em Intervalo de recorrência, digite uma data de início na caixa Início e selecione Termina após ou
Termina em.
8. Se tiver selecionado Termina após, digite o número de ocorrências da tarefa. Se tiver selecionado
Termina em, digite a data em que a tarefa recorrente deverá terminar e clique OK.
Tarefas recorrentes são agendadas com uma restrição, por exemplo, Não Iniciar Antes De. A prioridade
para todas as tarefas recorrentes é definida como o nível mais alto de 1000. Isso garante que se qualquer
recurso atribuído for redistribuído, as tarefas recorrentes nunca serão divididas ou atrasadas no processo
de redistribuição. É mais fácil atribuir recursos à tarefa de resumo recorrente usando a caixa de diálogo
Atribuir Recursos. Em seguida, o MS Project atribui o recurso a cada instância da tarefa recorrente.
4.5.1.2 Inserir um Marco
Para inserir um marco em seu projeto siga os seguintes passos:

2. No campo Nome da tarefa, digite o nome do marco.
3. No campo Duração, digite 0 e pressione ENTER.
4.6 Criação da Estrutura Analítica do Projeto

Depois de listadas as atividades do projeto, é preciso que elas sejam agrupadas de forma estruturada e
racional tornando-as mais compreensível. Este procedimento deverá ocorrer no momento em que o projeto
é dividido em fases e subfases usando uma estrutura de tópicos hierárquica.
Figura 1.15 Recuo de Atividades

No MS Project, as fases ou subfases são representadas por tarefas de resumo. Uma tarefa que representa
uma fase ou subfase é recuada para a esquerda, enquanto as tarefas que constituem a fase ou a subfase
encontram-se recuadas para a direita, ou rebaixadas, sob ela.
Para criar níveis em um conjunto de atividades:
1. Selecione todas as atividades imediatamente abaixo de CONDOMÍNIO ABC.
2. Clique em no ícone Recuo .
Em seguida selecione todas as tarefas que compõem um grupo de atividades específicas e clique no ícone
Recue. (Efetue este procedimento para todos os agrupamentos de atividades).
O resultado da planilha deverá ser parecido com a figura 1.16.
Figura 1.16 Resultado de uma planilha estruturada
4.7 Inserindo as Composições Orçamentárias Diretamente no MS Project

Nesta etapa do projeto, você atribuirá recursos (pessoas, equipamentos e insumos) para executar as
tarefas de um projeto e esclarecer quem é responsável por concluí-las. A atribuição de recursos a uma
tarefa também ajuda você a descobrir quanto tempo a conclusão da tarefa levará e quanto será seu custo.

Um recurso pode ser uma única pessoa, um recurso genérico (que pode ser substituído mais tarde, um
grupo de pessoas, por exemplo, engenheiros), um item de equipamento (por exemplo, um guindaste ou
um computador), recursos materiais (materiais de consumo ou suprimentos) consumidos ao longo da
realização da tarefa ou despesas únicas, como passagens ou alojamento.
Temos várias maneiras de informar o projeto sobre as composições unitárias globais de cada tarefa. Uma
vez que temos todas as composições globais das tarefas só nos resta inserir estas informações
diretamente no MS Project.
4.7.1 Inserindo os Recursos no MS Project

Você pode inserir todos os recursos do projeto diretamente na Planilha de Recursos.
1. No menu Exibir selecione Planilha de Recursos.

2. Caso você tenha os recursos digitados no Excel selecione os recursos.
3. Botão direito do mouse e selecione Copiar.
4. Na Planilha de Recursos do MS Project selecione o campo do Nome do recurso e clique em Colar.
Figura 1.17 Planilha de Recursos
5. Mude o Tipo de recurso de acordo com sua característica (Material ou Trabalho).

6. Vá até a planilha Excel e selecione as unidades dos recursos.
7. Botão direito do mouse e selecione a opção Copiar.
8. Na Planilha de Recursos, selecione a primeira célula do campo Unidade de Material e clique em
Colar. (Observe que nos recursos do tipo Trabalho a célula da unidade fica vazia).
9. Vá novamente até a planilha Excel e selecione o conteúdo das células do campo Unitário.
10. Botão direito do mouse e selecione a opção Copiar.
11. Na Planilha de Recursos, selecione a a primeira célula do campo Taxa Padrão e clique em Colar.
12. No campo Calendário base selecione o tipo de calendário definido anteriormente no projeto.

Figura 1.18 Resultado parcial da Planilha de Recursos do MS Project
4.7.2 Inserindo as Composições no MS Project Project

A partir desta etapa informamos todos os recursos que integram o projeto bem como as unidades, os
custos, o tipo de material e qual o calendário que foi estabelecido para o projeto. Clique no menu Arquivo e
selecione Gráfico de Gantt. Em seguida selecione o menu Janela e clique em Dividir.
Figura 1.19 Visões Combinadas – Gantt e Formulário de Recursos

1. Na parte inferior da janela clique no Nome do recurso e selecione o recurso na ComboBox. Repita
esta operação até completar todos os recursos da composição.
2. No campo Trabalho digite o trabalho de cada recurso e clique em OK.
Observe que a duração foi definida automaticamente em 7,5 dias. O engenheiro neste momento com as
informações de campo sobre a disponibilidade de seus recursos decide dobrar o número de serventes
para reduzir a duração da tarefa.

3. Na coluna Unidades, altere o recurso servente para 2 e clique em OK.
Figura 1.20 Alterando a quantidade de recursos para adequar a duração da atividade
O engenheiro deverá decidir qual a duração de cada atividade de acordo com os recursos disponíveis no
seu canteiro de obras. Veja em seguida na figura 1.21 a reconfiguração do recurso servente para a
execução das Brocas de concreto. O engenheiro de planejamento tinha recursos suficientes para
aumentar de 1 para 10 serventes e reduzir a duração da atividade de 75 dias para 37,5 dias.
Figura 1.21 Alterando a quantidade de recursos para adequar a duração da atividade
Assim que você decidir sobre as durações das tarefas, você pode eliminar o sinal (?) e considerar que as
tarefas têm durações definitivas. Isto poderá ser efetuado de duas maneiras, digitando o valor da duração
ou, no menu Ferramentas, clicando na guia Opções e desmarcando a caixa de seleção Mostrar que as
tarefas têm durações estimadas.

4.8 Determinar a Duração das Atividades

A duração das tarefas é a quantidade de tempo entre a data de início e a data de fim e é medida em
unidades de tempo, tais como horas, dias, semanas e meses. Essencialmente, a duração das tarefas é
estimada pela quantidade de tempo que uma tarefa leva para ser completada. Por padrão, as novas
tarefas que são entradas na planilha já vêm com a duração de um dia.
Você pode facilmente mudar esta duração pela seleção da célula de duração, entrando com uma nova
duração e pressionando a tecla ENTER.
Quando você entra com novas durações, se você escolher um número simples sem a unidade relativa, o
projeto assume que a unidade da duração é o dia, que aparece logo depois que você digita o número.
Também é possível entrar com a mesma duração de uma forma rápida, para isto é só selecionar as tarefas
que terão a mesma duração e abrir a caixa de diálogo Informações sobre a tarefa e digitar nela a
duração desejada.
Todas as novas tarefas são criadas automaticamente com durações estimadas como padrão para sinalizar
que uma duração ainda não foi inserida. Isso é evidenciado por um “?” após a duração.
“Usuários podem inserir uma duração diferente seguida por um ”?” para denotar que esse valor de
duração ainda não é definitivo. Isto permite que seja inserida uma duração estimada, e ela é facilmente
reconhecida como tal para que os usuários voltem mais tarde e a confirmem ou alterem quando chegarem
a um valor mais preciso. Tarefas com durações estimadas são encontradas através de uma rápida busca
visual por pontos de interrogação na coluna de duração.
Em nosso projeto, como já temos todas as composições prontas será utilizado um método mais eficiente
em relação a outros que constam em outras literaturas do ramo. Neste método as durações são baseadas
nos índices de produtividade estabelecidos nas composições unitárias e globais, o que já foi realizado no
item 4.7.2.
4.9 Criação da Relação de Dependência entre as Tarefas

Existem muitas técnicas para o sequenciamento de atividades, para que o gerente e sua equipe possam
usar para elaborar este trabalho: manualmente ou através de um software. Quaisquer que sejam os
métodos utilizados, o gerente não deve se esquecer de que:
- Somente o trabalho exigido precisa ser agendado.
- Os relacionamentos de início-fim são os mais comuns e devem ser utilizados principalmente pelos
iniciantes.
- A definição da sequência de atividades deve ser executada por um especialista no produto do
projeto, e não pode ser confundida com agenda.
- A agenda vem após a conclusão do sequenciamento das atividades.

4.9.1 Tipos de Relacionamentos
Término-Início - TI A tarefa dependente (B) não pode começar até que a tarefa da qual ela
A depende (A) seja concluída. P. ex.: no caso de duas tarefas, Reboco de
Alvenaria e Massa Corrida, a tarefa Massa Corrida não poderá ser
B iniciada até a tarefa Reboco de Alvenaria ser concluída.
Início-Início - II
A tarefa dependente (B) não pode começar até que a tarefa da qual ela
A
depende (A) seja iniciada. A tarefa dependente pode ser iniciada a
qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada.
B
O tipo de vínculo II não exige que as duas tarefas sejam iniciadas ao
mesmo tempo. P. ex.: no caso de duas tarefas, Lançamento de
Concreto e Nivelamento de concreto, Nivelar concreto não pode iniciar
enquanto o Lançamento concreto não for iniciado.
Término-Término - TT
A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual
A ela depende (A) seja concluída. A tarefa dependente pode ser concluída
a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for
B concluída. O tipo de vínculo TT não exige que as duas tarefas sejam
concluídas ao mesmo tempo. P. ex.: no caso de duas tarefas,
Instalação da fiação e Inspeção da parte elétrica, a tarefa Inspeção da
parte elétrica não pode ser concluída enquanto a Instalação da fiação
não for concluída.
Início-Término - IT
A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual
A
ela depende (A) seja iniciada. A tarefa dependente pode ser concluída a
qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada.
B O tipo de vínculo IT não exige que a tarefa dependente seja concluída
ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende é iniciada. P.
ex.: As estruturas do telhado de seu projeto de construção são
construídas fora do local. Duas tarefas de seu projeto são Entrega de
estrutura e Montar telhado. A tarefa Montar telhado não pode ser
concluída até que a tarefa Entrega de estrutura seja iniciada.
4.9.2 Aplicando relacionamentos nas atividades da EAP

Depois de informar as durações das tarefas aplicaremos os relacionamentos de interdependência entre as
atividades do projeto. Como a dependência TI é padrão no MS Project, usaremos a tecla de atalho
localizada na barra de ferramentas Padrão para iniciar este processo. Acompanhe os seguintes passos:

1. Selecione duas ou mais tarefas que você deseja criar vínculos.

2. Clique no botão na barra de ferramentas Padrão.
3. Note que uma linha com flecha é criada indicando o relacionamento.
Figura 1.22 Criando uma relação de dependência
Você poderá alterar a relação de dependência sempre que achar conveniente. Dê um duplo clique sobre o
vínculo do relacionamento e selecione a opção desejada.
Figura 1.23 Alterando a relação de dependência
Outro modo rápido de se criar um relacionamento TI entre duas tarefas é usando o método arrastar e
soltar:
1. No gráfico de Gantt posicione o mouse sobre a tarefa do predecessor de forma que ele mostre o
ícone .
2. Clique e arraste o mouse até a tarefa predecessora.

Existe outra maneira de criar relacionamento entre tarefas através da digitação. Na coluna Predecessora,
digite o tipo de relacionamento. No nosso caso digite 3ii.
Figura 1.24 Criando uma relação de dependência através de digitação
Na EAP de nosso Exemplo Prático, temos um caso particular em que as tarefas são divididas:
2. Clique em Dividir Tarefa.
3. Na barra de Gantt da tarefa, clique na área da barra na data em que você deseja que ocorra a
divisão e arraste a segunda parte da barra para a data na qual você deseja que o trabalho seja
iniciado novamente.
Figura 1.25 Dividindo as tarefas
Uma tarefa pode ser dividida várias vezes. Para remover a divisão de uma tarefa, arraste uma parte da
barra de Gantt até ela tocar na outra parte. Se você identificar um período não útil em um calendário
para indicar uma divisão, esse período não aparecerá como uma tarefa dividida no modo de exibição
Gráfico de Gantt. Para mover uma parte de uma tarefa dividida:
2. Posicione o ponteiro sobre qualquer parte da tarefa dividida que não seja a primeira parte. O
cursor se transformará em uma seta de quatro pontas.
3. Arraste a barra de tarefas para a esquerda, a fim de iniciar a parte mais cedo, ou para a direita, a
fim de iniciá-la mais tarde.
Sobre a operação de dividir tarefas temos:
- Se você arrastar a primeira parte de uma tarefa dividida, toda a tarefa será movida.
- Se você arrastar uma parte de uma tarefa dividida e soltá-la diretamente ao lado de outra parte,
ela será incorporada a essa outra parte da tarefa.
- Se o seu projeto tiver tarefas que já estavam divididas, mas você não sabe direito o porquê, o
seu projeto pode ter sido redistribuído, permitindo que as divisões ocorressem.

4.9.3 Tempo de avanço e tempo de latência

Quando você configura dependências de tarefas pode ocorrer de algumas tarefas sucessoras começarem
antes de as predecessoras serem concluídas e de outras tarefas sucessoras somente poderem começar
após um atraso que se segue à conclusão das tarefas predecessoras:
- Tempo de avanço: É uma sobreposição entre duas tarefas vinculadas por uma dependência. Por
exemplo, se uma tarefa iniciar quando a sua predecessora tiver quase terminado, você poderá
estabelecer uma dependência término-a-início e especificar um tempo de avanço de 50% para a
tarefa sucessora. Digite este valor como um valor negativo.
- Tempo de latência: É um atraso entre duas tarefas vinculadas por uma dependência. Por
exemplo, caso sejam necessários três dias de atraso entre o término de uma tarefa e o início de
outra, você poderá estabelecer uma dependência término-a-início e especificar três dias de tempo
de atraso para a tarefa sucessora. Digite este valor como um valor positivo.
O tempo de avanço e o tempo de latência podem ser inseridos como uma duração (dois dias depois da
conclusão da tarefa) ou como uma porcentagem da duração da tarefa predecessora (começar a tarefa
quando a duração da predecessora estiver 50% concluída).
Figura 1.26 Tempo de latência e tempo de avanço

2. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa para a qual deseja definir o tempo de avanço ou de
latência e clique em Informações sobre a Tarefa.
3. Clique na guia Predecessoras.
4. No campo Latência, digite o tempo de avanço ou de latência desejado como uma duração ou como
uma porcentagem da duração da tarefa predecessora.
Nota:
- Para inserir o tempo de avanço, digite uma porcentagem negativa ou um número negativo (como -
2d para dois dias de tempo de avanço).
- Para inserir o tempo de latência, digite um número positivo ou uma porcentagem positiva (como
50% para um tempo de latência de metade da duração da tarefa predecessora).

Observações:
- Você pode definir o tempo de avanço ou de latência entre no máximo duas tarefas, e o tempo de
avanço ou de latência deve ser definida depois de criada uma dependência entre essas tarefas.
- Para adicionar rapidamente um tempo de avanço ou de latência a uma tarefa sucessora, clique
duas vezes na linha de vínculo do Gráfico de Gantt e digite a quantidade ou o percentual de tempo
de avanço ou de latência no campo Latência.
4.10 Identificar Conflitos de Prazos, Recursos e Custos

Neste momento nossa EAP possui todas as informações sobre os recursos necessários para o
cumprimento do cronograma e dos custos do projeto. Vamos tratar agora das superalocações e
subalocações para melhor aproveitamento da mão de obra.
Para obter o melhor desempenho e resultado dos recursos, você deve gerenciar suas cargas de trabalho
para evitar superalocações e subalocações. Se você alterar as atribuições do recurso, observe os efeitos
das suas alterações no cronograma geral para verificar se os resultados atingem as metas do projeto.
Conheço um método bastante simples para dimensionar a mão de obra necessária para cumprir os prazos
e os custos do projeto ao logo do seu ciclo de vida:
 Emitir um relatório da força de trabalho para o projeto.
Figura 1.27 Relatório de mão de obra do projeto
 Converter as horas trabalhadas em homens/mês.
Figura 1.28 Contingência de Mão de Obra
Se alguns de seus recursos de trabalho possuem muito trabalho atribuído é possível resolver estes
conflitos ou superalocações usando o recurso de redistribuição de recursos no MS Project. A redistribuição
funciona dividindo tarefas ou adicionado um atraso às tarefas até que os recursos atribuídos a essas
tarefas não estejam mais sobrecarregados. Devido às alterações feitas nas tarefas, a redistribuição pode
atrasar a data de conclusão de algumas tarefas e, consequentemente, a data de conclusão do projeto. Ao
redistribuir, o MS Project não altera quem está atribuído para cada tarefa. Apenas os recursos de trabalho,
recursos de material e recursos de custo são redistribuídos. Também é possível especificar se você deseja
distribuir recursos genéricos, recursos propostos e recursos comprometidos.
É possível localizar rapidamente um recurso superalocado em qualquer modo de exibição de recurso onde
os nomes dos recursos superalocados estão destacados em vermelho. Antes da redistribuição, é
aconselhável definir as prioridades da tarefa, que são uma indicação da importância de uma tarefa e sua
disponibilidade para redistribuição. O valor de prioridade que você insere é um valor subjetivo entre 1 e
1000, que permite que você especifique a quantidade de controle que tem sobre o processo de
redistribuição. Por exemplo, se não quiser que o MS Project redistribua uma tarefa específica, defina seu
nível de prioridade para 1000. Por padrão, os valores de prioridade são definidos como 500, ou um nível
médio de controle. As tarefas que possuem uma prioridade menor são atrasadas ou divididas antes das
que possuem uma prioridade maior.
4.11 Identificação do Caminho Crítico

Ao analisarmos as redes da maioria dos projetos podemos constatar que partindo do início do projeto
podemos alcançar seu término percorrendo mais de um circuito, sendo o circuito mais longo o caminho
crítico. Assim, o caminho crítico é a série de tarefas (em alguns casos uma única tarefa) que determina a
data de término do projeto. Ou seja, quando a última tarefa do caminho crítico for concluída, o projeto
estará concluído. Se o projeto tiver que terminar na data planejada, as tarefas do caminho crítico e os
recursos atribuídos a elas deverão merecer especial atenção.
O caminho crítico não é estático, podendo mudar de uma série de tarefas para outras à medida que tarefas
críticas forem sendo concluídas ou que tarefas de outro circuito forem adiadas.
As tarefas do caminho crítico (as que não podem ser adiadas sem afetar a data de término do projeto) são
chamadas de tarefas críticas. Já as demais tarefas possuem, normalmente, margem de atraso, que é o
tempo que uma tarefa pode ser adiada sem atrasar outras tarefas ou a data de término do projeto. As
tarefas que compõem o caminho crítico são geralmente inter-relacionadas por dependências de tarefas.
Provavelmente existem muitas dessas redes de tarefas por todo o seu plano de projeto. Por padrão, o MS
Project exibe apenas um único caminho crítico geral.
Você pode configurar seu plano para poder ver um caminho crítico adicional para cada rede independente
ou cada série de tarefas. Isso pode ser útil no caso de manter o controle de cada um dos subprojetos de
um projeto mestre (um projeto que contém outros projetos) ou de cada fase ou etapa de um projeto que é
dividido em várias fases.
Conhecendo e controlando o caminho crítico de seu projeto, bem como os recursos atribuídos a cada
tarefa crítica, você pode identificar as tarefas que podem afetar a data de término do projeto e, assim,
descobrir se ele realmente terminará no prazo. Geralmente é dada importância para que os projetos
terminem no prazo, daí a necessidade de ficar atento às tarefas do caminho crítico e aos recursos
atribuídos a ela, pois esses elementos têm influência sobre a possibilidade de o projeto terminar no prazo.
Tenha cuidado, pois o caminho crítico pode mudar de uma série de tarefas para outra enquanto você

avança no cronograma do projeto. O caminho crítico poderá mudar à medida que tarefas críticas forem
concluídas ou que tarefas de outra série forem adiadas.
Para mostrar o caminho crítico siga os seguintes passos:
2. No menu Formatar clique em Assistente de gráficos de Gantt.
3. Siga as instruções do Assistente de gráficos de Gantt.
Por padrão, o MS Project define uma tarefa como crítica se não houver dias de atraso. Entretanto, será
possível alterar esse padrão e definir uma tarefa como crítica com, por exemplo, um ou dois dias de atraso.
1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Cálculo.
2. Na caixa Tarefas são críticas quando a margem de atraso é menor ou igual a, digite o valor máximo
de atraso, em dias, que deseja usar para definir tarefas críticas.
3. Se desejar que esse valor seja o padrão para todos os seus projetos, clique em Definir como
Padrão.
4.12 Salvar a Linha de Base do Projeto

A linha de base contém as estimativas originais sobre tarefas, recursos, atribuições e custos, que serão
utilizadas na fase de Controle do Andamento do Projeto, para comparar os dados apropriados durante a
execução do empreendimento, com os estimados por ocasião do planejamento.
Somente deve ser criada após o plano do projeto ter sido considerado concluído, ou seja, com todos os
passos vistos até aqui adequadamente resolvidos
A linha de base fornece os pontos de referência a partir dos quais você compara o andamento real do
projeto. Ela deve incluir as melhores estimativas para duração de tarefas, datas de início e término, custos
e outras variáveis do projeto que você deseja monitorar.
Geralmente a linha de base também pode representar uma obrigação contratual do projeto. Caso as
informações da linha de base diferir dos dados atuais, indica em que seu plano original tem problemas. Isto
pode estar acontecendo porque o escopo precisa ser revisado ou porque a natureza do projeto mudou.
Para definir uma linha de base:
2. No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em Definir Linha de Base.
3. Clique em Definir Linha de Base e, em seguida, selecione a linha de base desejada.
4. Para definir a linha de base para todo o projeto, clique em Projeto Inteiro e em OK.

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Passo a Passo para elaboração da Estrutura Analítica do Projeto através do MS Project

2. Apresentação do Projeto Condomínio ABC

3. Primeiro Nível da Estrutura Analítica do Projeto (Deliverables)

Figura 1.1 Primeiro Nível da EAP

4. Fases para Elaboração da EAP com o MS Project 2007

Engº Maury Melo, PMP 1

9. Criação da Relação de Dependência entre as Tarefas.

4.1 Ambiente do MS Project

Figura 1.2 Ambiente de Trabalho do MS Project

Engº Maury Melo, PMP 2

- No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Interface.

- No menu Ferramentas, clique em Opções e na guia Interface.

Figura 1.3 Propriedades do projeto

Neste momento serão inseridas informações iniciais sobre o projeto.

4.2.1 Propriedades Básicas do Projeto

4.2.2 Criar um Arquivo de Projeto

Figura 1.4 Informações gerais do projeto

Engº Maury Melo, PMP 4

- No menu Arquivo clique em Novo e em seguida OK.

4.3 Configuração do MS Project 2007

 Definir opções gerais globalmente para o Project como um todo.

Em nosso projeto faremos poucas alterações. Para isto, selecione as guias:

Figura 1.5 Caixa de diálogo Opções

Há quatro tipos de calendários no MS Project: Calendários Base, Calendários do Projeto, Calendários de

2. Clique em Criar Novo Calendário.

Figura 1.6 Caixa de diálogo Alterar Período Útil

4. Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Alterar Período Útil.

Engº Maury Melo, PMP 6

Figura 1.7 Caixa de diálogo Semanas de Trabalho

Figura 1.8 Caixa de diálogo Detalhes

Engº Maury Melo, PMP 7

Figura 1.9 Caixa de diálogo Exceções

Ainda na caixa de diálogo Alterar Período Útil acompanhe os seguintes passos:

Figura 1.10 Detalhes de exceções

Engº Maury Melo, PMP 8

4.4.1 Fixando o Calendário no Arquivo Global

 Especificar quando a semana e o ano fiscal do projeto ativo iniciam.

Figura 1.11 Caixa de diálogo Organizador

4.5 Decomposição do Escopo

4.5.1 Tarefas do Projeto

4.5.1.1 Criar uma Nova Tarefa

Engº Maury Melo, PMP 10

Figura 1.12 Tabela Entrada do MS Project

 Verifique se os critérios de conclusão das tarefas estão claros.

 Evite definir itens como férias ou treinamento como tarefas.

Engº Maury Melo, PMP 11

Figura 1.13 Lista de Atividades na tabela Entrada do MS Project

Engº Maury Melo, PMP 12

4.5.1.2 Inserir uma Tarefa Recorrente

Figura 1.14 Tarefas Recorrentes

Engº Maury Melo, PMP 13

Siga as seguintes etapas para inserir tarefas recorrentes:

4.5.1.2 Inserir um Marco

Para inserir um marco em seu projeto siga os seguintes passos:

4.6 Criação da Estrutura Analítica do Projeto

Figura 1.15 Recuo de Atividades

Engº Maury Melo, PMP 14

Figura 1.16 Resultado de uma planilha estruturada

4.7 Inserindo as Composições Orçamentárias Diretamente no MS Project

Engº Maury Melo, PMP 15

4.7.1 Inserindo os Recursos no MS Project

1. No menu Exibir selecione Planilha de Recursos.

Figura 1.17 Planilha de Recursos