Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
DOKUMEN PENGADAAN
PENGADAAN LANGSUNG
Nomor : 027/
Tanggal : 25 Juli 2018
untuk
KEGIATAN :
PELAYANAN KESEHATAN JIWA
SUB KEGIATAN :
PELAYANAN TATA USAHA
DOKUMEN PENGADAAN........................................................................................................ 2
BAB I. UMUM............................................................................................................................ 4
BAB II. INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA (IKP)........................................................................ 5
A. UMUM................................................................................................................................ 5
1. LINGKUP PEKERJA................................................................................................... 5
2. SUMBER DANA5
4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN)
SERTA PENIPUAN...................................................................................................... 5
5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN........................................................ 5
B. DOKUMEN PENGADAAN.................................................................................................. 5
7. ISI DOKUMEN PENGADAAN..................................................................................... 5
C. PEMBUATAN BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG
(BAHPL), PENETAPAN...................................................................................................... 6
8. PEMBUATAN BAHPL.................................................................................................. 11
9. PENETAPAN PENYEDIA............................................................................................ 11
D. PENANDATANGANAN SPK............................................................................................... 11
11. PENANDATANGANAN SPK........................................................................................ 11
BAB III. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP) .......................................................................... 13
A. LINGKUP PEKERJAAN............................................................................................... 13
B. SUMBER DANA.......................................................................................................... 13
C. CARA PEMBAYARAN................................................................................................. 13
BAB IV. SPESIFIKASI TEKNIS DAN...................................................................................... 21
BAB V. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK)............................................................. 22
BAB VI. BENTUK DOKUMEN LAIN....................................................................................... 30
A. BENTUK SURAT PESANAN (SP)............................................................................... 30
B. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA........................................................................... 30
Kepada Yth.
Direktur CV Arindo Pratama
di Yogyakarta
Dengan ini [perusahaan] Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan Langsung paket
Pekerjaan Pengadaan Barang sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pembelian Peralatan dan Mesin RS Jiwa Grhasia DIY
Lingkup pekerjaan : Rumah Sakit Jiwa Grhasia Daerah Istimewa Yogyakarta
Nilai total HPS : Rp. 27.500.000(Dua puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah)
Sumber pendanaan : APBD (DPPA BLUD) RS Jiwa Grhasia. DIY No. 12/DPPA/2018
Tanggal 9 Maret 2018
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY
Jl. Kaliurang Km 17, Yogyakarta
Telepon/Fax : (0274) 895143, 895729
Website : www.grhasia.jogjaprov.go.id.
Saudara diminta untuk memasukkan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara langsung
sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
Apabila Saudara butuh keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi Pejabat
Pengadaan sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran.
Demikian disampaikan untuk diketahui
Pejabat Pengadaan
A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Penyedia menyampaikan penawaran atas paket Pengadaan Barang
sebagaimana tercantum dalam LDP
1.2 Nama paket dan uraian singkat lingkup pekerjaan sebagaimana
tercantum dalam LDP.
2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam
LDP.
3. Larangan Korupsi, Penyedia dan pihak yang terkait dengan pengadaan iniberkewajiban untuk
Kolusi, dan mematuhi etika pengadaan dengantidak melakukan tindakan sebagai berikut:
Nepotisme (KKN) a. berusaha mempengaruhi Pejabat Pengadaan dalam bentuk dan cara
serta Penipuan apapun, untuk memenuhi keinginan penyedia yang bertentangan dengan
Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain
yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen
Pengadaan ini.
4. Larangan 4.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari
Pertentangan dan mencegah pertentangan kepentingan baik secara langsungmaupun
Kepentingan tidak langsung.
4.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 4.1 antara
lain meliputi:
a. pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan
pada BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan, merangkap sebagai
Pejabat Pengadaan atau PPK
b. PPK dan/atau Pejabat Pengadaan, baik langsung maupun tidak
langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan penyedia.
4.3 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi penyedia kecuali cuti diluar tanggungan
K/L/D/I.
B. DOKUMEN PENGADAAN
5. Isi Dokumen 5.1 Dokumen Pengadaan Langsung, meliputi :
Pengadaan a. Undangan Pengadaan Langsung
b. Instruksi Kepada Penyedia (IKP);
c. Lembar Data Pengadaan;
d. Spesifikasi Teknis dan Gambar;
e. Daftar Kuantitas dan Harga;
f. Bentuk Dokumen Penawaran:
g. Pakta Integritas
h. Formulir Isian Kualifikasi;
i. Bentuk Surat Perintah Kerja (SPK);
11. Pembuatan 11.1 BAHPL merupakan kesimpulan dari hasil evaluasi penawaran serta
Berita Acara klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga yang dibuat dan ditandatangani
Hasil oleh Pejabat Pengadaan.
pengadaan 11.2 BAHPL harus memuat hal-hal sebagai berikut:
Langsung a. Nama dan alamat penyedia;
b. harga penawaran terkoreksi dan harga hasil negosiasi;
(BAHPL)
c. unsur-unsur yang dievaluasi (apabila ada);
d. hasil negosiasi harga (apabila ada)
e. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal
pelaksanaan Pengadaan Langsung; dan
f. tanggal dibuatnya Berita Acara.
F. PENANDATANGANAN SPK
12. Penandatanganan 12.1 Pejabat Pengadaan menyampaikan Berita Acara Hasil Pengadaan
SPK Langsung (BAHPL) kepada PPK sebagai dasar untuk menerbitkan SPK.
12.2 PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep SPK yang meliputi
substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan
paraf pada setiap lembar SPK.
12.3 Banyaknya rangkap SPK dibuat sesuai kebutuhan, yaitu:
a. sekurang-kurangnya 2 (dua) SPK asli, terdiri dari:
1) SPK asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang
ditandatangani oleh penyedia barang; dan
2) SPK asli kedua untuk penyedia barang dibubuhi materai pada
bagian yang ditandatangani oleh PPK;
b. rangkap SPK lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan.
12.4 Pihak yang berwenang menandatangani SPK atas nama Penyedia
adalah sebagaimana dimaksud pada angka 6.2
A. LINGKUP 1. Pejabat Pengadaan :
PEKERJAAN Pejabat Pengadaan Pembelian Alat Kantor dan Rumah Tangga Rumah Sakit
Jiwa Grhasia DIY
2. Alamat Pejabat Pengadaan : RS Jiwa Grhasia DIY, Jl. Kaliurang Km. 17, pakem,
Yogyakarta. 0274-895142/895143
3. Website :
www.grhasia.jogjaprov.go.id
4. Nama paket pekerjaan :
Pembelian Alat Kantor dan Rumah Tangga Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY
5. Uraian singkat pekerjaan:
Pengadaan adalah:
C. SUMBER DANA APBD ( DPPA BLUD) RS Jiwa Grhasia DIY Tanggal 9 Maret 2018
F. SYARAT Memiliki izin usaha bidang Pengadaan Barang Alat Kantor dan Rumah Tangga
PENYEDIA
2. buah
3. buah
4. buah
5. buah
6. buah
CONTOH
[Kop Surat Badan Usaha]
Kepada Yth.:
Pejabat Pengadaan pada __________ [K/L/D/I]
[diisi oleh Pejabat Pengadaan]
di
______________________________
Perihal : Penawaran Pekerjaan _______________ [nama pekerjaan diisi oleh Pejabat Pengadaan]
PT/CV/Firma/Koperasi _________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
..........................
Jabatan
Kepada Yth.:
Pejabat Pengadaan pada __________ [K/L/D/I]
[diisi oleh Pejabat Pengadaan]
Di_________________________________
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen
Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama
____ (________________) hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal surat
penawaran ini.
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 1 (satu) rangkap dokumen asli.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk
pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
Penyedia
..........................
Nama Lengkap
PAKTA INTEGRITAS
dalam rangka pengadaan __________ [isi nama paket] pada __________ [isi sesuai dengan K/L/D/I ] dengan
ini menyatakan bahwa:
1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);
2. akan melaporkan kepada APIP _________ [isi sesuai dengan [Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah
Daerah/ Institusi] dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil
kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITASini, bersedia menerima sanksi
administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau
dilaporkan secara pidana.
[Nama Penyedia]
[tanda tangan] ,
[nama lengkap]
BAB VIII. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Alamat : __________
Telepon/Fax : __________
Email : __________
1. saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama perusahaan/koperasi/kemitraan/KSO berdasarkan
__________ [akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi,
disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta pendirian/anggaran dasar/surat kuasa/perjanjian
kemitraan/Kerja Sama Operasi ];
2. saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I
ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggunganK/L/D/I”] ;
3. Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait,
langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidakdalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;
7. data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:
A. Data Administrasi
1. Nama Badan Usaha : __________
2. Status
Pusat Cabang :
E-Mail : __________
D. Izin Usaha
F.Data Keuangan
1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Pesero (untuk CV/Firma)
No. Nama No. Identitas Alamat Persentase
2. Pajak
__________
a.Nomor Pokok Wajib Pajak :
1 2 3 4 5 6 7 8
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika
dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka
saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi
pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/ataupelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
PT/CV/Firma/Koperasi
___________________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan meterai Rp 6.000,-
tanda tangan]
NILAI PEKERJAAN
Uraian Harga satuan Total (Rp.)
No. Kuantitas Satuan Ukuran
Pekerjaan (Rp.)
Jumlah
PPN 10%
Nilai
TERBILANG : ______________________________________________________
INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA: Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan yang
diperintahkan dalam SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima. Jika pekerjaan tidak dapat
diselesaikan dalam jangka waktu pelaksanaan pekerjaan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia maka
Penyedia berkewajiban untuk membayar denda kepada PPK sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari bagian
tertentu nilai SPK sebelum PPN setiap hari kalender keterlambatan.
Untuk dan atas nama __________ Untuk dan atas nama Penyedia
Pejabat Pengguna Anggaran __________
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini untuk proyek/satuan
[tanda tangan dan cap (jika salinan asli ini kerja Pejabat Pengguna Anggaran maka rekatkan
untuk Penyedia maka rekatkan materai Rp materai Rp 6.000,- )]
6.000,- )]
[nama lengkap]
[nama lengkap] [jabatan]
[jabatan]
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
1. LINGKUP PEKERJAAN
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang
ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang tercantum dalam SPK.
3. HARGA SPK
a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar harga SPK.
b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead serta biaya
asuransi (apabila dipersyaratkan).
c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
4. HAK KEPEMILIKAN
a. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan
sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka
penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada
PPK sesuai dengan hukum yang berlaku.
b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada PPK, dan
semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika tidak
diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang
sama pada saat diberikan kepada penyedia dengan pengecualian keausan akibat pemakaian yang
wajar.
5. CACAT MUTU
PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahuka secara tertulis penyedia atas
setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk menemukan dan
mengungkapkan cacat mutu, serta menguji pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu.
Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil
pekerjaan.
6. PERPAJAKAN
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang
dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini
dianggap telah termasuk dalam harga SPK.
8. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada tanggal yang
ditetapkan dalam SP.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SP.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan
diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPK
dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SP
9. ASURANSI
a. Apabila dipersyaratkan, penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SP sampai dengan tanggal
selesainya pemeliharaan untuk:
a) semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya kecelakaan, pelaksanaan
pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan,
kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga;
b. Terhitung sejak Tanggal Mulai Kerja sampai dengan tanggal penandatanganan berita acara
penyerahan awal, semua risiko kehilangan atau kerusakan Hasil Pekerjaan ini, Bahan dan
Perlengkapan merupakan risiko penyedia, kecuali kerugian atau kerusakan tersebut diakibatkan oleh
kesalahan atau kelalaian PPK.
c. Pertanggungan asuransi yang dimiliki oleh penyedia tidak membatasi kewajiban penanggungan
dalam syarat ini.
d. Kehilangan atau kerusakan terhadap Hasil Pekerjaan atau Bahan yang menyatu dengan Hasil
Pekerjaan selama Tanggal Mulai Kerja dan batas akhir Masa Pemeliharaan harus diganti atau
diperbaiki oleh penyedia atas tanggungannya sendiri jika kehilangan atau kerusakan tersebut terjadi
akibat tindakan atau kelalaian penyedia.
12.PENGUJIAN
Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk melakukan pengujian Cacat Mutu
yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan hasil uji coba menunjukkan adanya
Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak
ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.
13.LAPORAN HASIL PEKERJAAN’
a. Pemeriksaan pekerjaan dilakukan selama pelaksanaan SPK untuk\ menetapkan volume pekerjaan
atau kegiatan yang telah dilaksanakan guna pembayaran hasil pekerjaan. Hasil pemeriksaan
pekerjaan dituangkan dalam laporan kemajuan hasil pekerjaan.
b. Untuk merekam kegiatan pelaksanaan kegiatan, PPK dapat menugaskan Pejabat Penerima Hasil
Pekerjaan membuat foto-foto dokumentasi pelaksanaan pekerjaan di lokasi pekerjaan.
14.WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN
a. Kecuali SPK diputuskan lebih awal, penyedia berkewajiban untuk memulai pelaksanaan pekerjaan
pada Tanggal Mulai Kerja, dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program mutu, serta
menyelesaikan pekerjaan selambat-lambatnya pada Tanggal Penyelesaian yang ditetapkan dalam
SP.
b. Jika pekerjaan tidak selesai pada Tanggal Penyelesaian bukan akibat Keadaan Kahar atau Peristiwa
Kompensasi atau karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia dikenakan denda.
c. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPK
dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal
Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang.
d. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah tanggal penyelesaian semua
pekerjaan.
17.PERUBAHAN SPK
a. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK.
b. Perubahan SPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:
1) perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam SPK
sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK;
2) perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan;
3) perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau perubahan pelaksanaan
pekerjaan.
c. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak
atas usul PPK.
18.PERISTIWA KOMPENSASI
a. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut:
1) PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan;
2) keterlambatan pembayaran kepada penyedia;
3) PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai jadwal yang
dibutuhkan;
4) penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal;
5) PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang
setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan /kegagalan /penyimpangan;
6) PPK memerintahkan penundaan pelaksanaan pekerjaan;
7) PPK memerintahkan untuk mengatasi kondisi tertentu yang tidak dapat diduga sebelumnya dan
disebabkan oleh PPK;
8) ketentuan lain dalam SPK.
b. Jika Peristiwa Kompensasi mengakibatkan pengeluaran tambahan dan/atau keterlambatan
penyelesaian pekerjaan maka PPK berkewajiban untuk membayar ganti rugi dan/atau memberikan
perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan.
c. Ganti rugi hanya dapat dibayarkan jika berdasarkan data penunjang dan perhitungan kompensasi
yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan kerugian nyata akibat Peristiwa
Kompensasi.
d. Perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan hanya dapat diberikan jika berdasarkan data penunjang
dan perhitungan kompensasi yang diajukan oleh penyedia kepada PPK, dapat dibuktikan perlunya
tambahan waktu akibat Peristiwa Kompensasi.
e. Penyedia tidak berhak atas ganti rugi dan/atau perpanjangan waktu penyelesaian pekerjaan jika
penyedia gagal atau lalai untuk memberikan peringatan dini dalam mengantisipasi atau mengatasi
dampak Peristiwa Kompensasi.
19.PERPANJANGAN WAKTU
a. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan melampaui Tanggal
Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian
berdasarkan data penunjang. PPK berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang
Tanggal Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus
dilakukan melalui adendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah Masa SPK.
b. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan penelitian terhadap
usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia.
21.PEMBAYARAN
a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;\
2) pembayaran dilakukan dengan [system termin/ penyelesaian pekerjaan dilaksanakan 2 termin,
termin pertama dilakukan pembayaran 50 % jika barang yang telah dilaksanakan sebesar 50 %]
3) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), dan pajak ;
b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100%(seratus perseratus) dan Berita
Acara penyerahan pekerjaan diterbitkan.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari penyedia
harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat
Perintah Membayar (PPSPM).
d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk
menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi
sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan.
22.DENDA
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat wanprestasi atau
cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK mengenakan Denda dengan
memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi
tanggung jawab kontraktual penyedia.
23.PENYELESAIAN PERSELISIHAN
PPK dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sunggup menyelesaikan secara damai semua
perselisihan yang timbul dari atas berhubungan dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah
pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan
akan diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
SYARAT UMUM
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
1. LINGKUP PEKERJAAN
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang
ditentukan, sesuai dengan volume, spesifikasi teknis dan harga yang tercantum dalam SPK.
3. HARGA SPK
a. PPK membayar kepada penyedia atas pelaksanaan pekerjaan dalam SPK sebesar harga SPK.
b. Harga SPK telah memperhitungkan keuntungan, beban pajak dan biaya overhead serta biaya
asuransi (apabila dipersyaratkan).
c. Rincian harga SPK sesuai dengan rincian yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
4. HAK KEPEMILIKAN
a. PPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan
sehubungan dengan jasa yang diberikan oleh penyedia kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka
penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada
PPK sesuai dengan hukum yang berlaku.
b. Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada PPK, dan
semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika tidak
diperlukan lagi oleh penyedia. Semua peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang
sama pada saat diberikan kepada penyedia dengan pengecualian keausan akibat pemakaian yang
wajar.
5. CACAT MUTU
PPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan penyedia dan memberitahuka secara tertulis penyedia atas
setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan penyedia untuk menemukan dan
mengungkapkan cacat mutu, serta menguji pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu.
Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil
pekerjaan.
6. PERPAJAKAN
Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah yang
dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini
dianggap telah termasuk dalam harga SPK.
8. JADWAL
a. SPK ini berlaku efektif pada tanggal penandatanganan oleh para pihak atau pada tanggal yang
ditetapkan dalam SP.
b. Waktu pelaksanaan SPK adalah sejak tanggal mulai kerja yang tercantum dalam SP.
c. Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal yang ditentukan.
d. Apabila penyedia berpendapat tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai jadwal karena keadaan
diluar pengendaliannya dan penyedia telah melaporkan kejadian tersebut kepada PPK, maka PPK
dapat melakukan penjadwalan kembali pelaksanaan tugas penyedia dengan adendum SPK.
9. ASURANSI
a. Apabila dipersyaratkan, penyedia wajib menyediakan asuransi sejak SP sampai dengan tanggal
selesainya pemeliharaan untuk:
1) semua barang dan peralatan yang mempunyai risiko tinggi terjadinya kecelakaan, pelaksanaan
pekerjaan, serta pekerja untuk pelaksanaan pekerjaan, atas segala risiko terhadap kecelakaan,
kerusakan, kehilangan, serta risiko lain yang tidak dapat diduga;
2) pihak ketiga sebagai akibat kecelakaan di tempat kerjanya; dan
b. Besarnya asuransi sudah diperhitungkan dalam penawaran dan termasuk dalam harga SPK.
12.PENGUJIAN
Jika PPK atau Pengawas Pekerjaan memerintahkan penyedia untuk melakukan pengujian Cacat Mutu
yang tidak tercantum dalam Spesifikasi Teknis dan Gambar, dan hasil uji coba menunjukkan adanya
Cacat Mutu maka penyedia berkewajiban untuk menanggung biaya pengujian tersebut. Jika tidak
ditemukan adanya Cacat Mutu maka uji coba tersebut dianggap sebagai Peristiwa Kompensasi.
c. Jika keterlambatan tersebut semata-mata disebabkan oleh Peristiwa Kompensasi maka PPK
dikenakan kewajiban pembayaran ganti rugi. Denda atau ganti rugi tidak dikenakan jika Tanggal
Penyelesaian disepakati oleh Para Pihak untuk diperpanjang.
d. Tanggal Penyelesaian yang dimaksud dalam ketentuan ini adalah tanggal penyelesaian semua
pekerjaan.
17.PERUBAHAN SPK
a. SPK hanya dapat diubah melalui adendum SPK.
b. Perubahan SPK bisa dilaksanakan apabila disetujui oleh para pihak, meliputi:
1) perubahan pekerjaan disebabkan oleh sesuatu hal yang dilakukan oleh para pihak dalam SPK
sehingga mengubah lingkup pekerjaan dalam SPK;
2) perubahan jadwal pelaksanaan pekerjaan akibat adanya perubahan pekerjaan;
3) perubahan harga SPK akibat adanya perubahan pekerjaan dan/atau perubahan pelaksanaan
pekerjaan.
c. Untuk kepentingan perubahan SPK, PA/KPA dapat membentuk Pejabat Peneliti Pelaksanaan Kontrak
atas usul PPK.
18.PERISTIWA KOMPENSASI
a. Peristiwa Kompensasi dapat diberikan kepada penyedia dalam hal sebagai berikut:
1) PPK mengubah jadwal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan;
2) keterlambatan pembayaran kepada penyedia;
3) PPK tidak memberikan gambar-gambar, spesifikasi dan/atau instruksi sesuai jadwal yang
dibutuhkan;
4) penyedia belum bisa masuk ke lokasi sesuai jadwal;
5) PPK menginstruksikan kepada pihak penyedia untuk melakukan pengujian tambahan yang
setelah dilaksanakan pengujian ternyata tidak ditemukan kerusakan /kegagalan /penyimpangan;
19.PERPANJANGAN WAKTU
a. Jika terjadi Peristiwa Kompensasi sehingga penyelesaian pekerjaan akan melampaui Tanggal
Penyelesaian maka penyedia berhak untuk meminta perpanjangan Tanggal Penyelesaian
berdasarkan data penunjang. PPK berdasarkan pertimbangan Pengawas Pekerjaan memperpanjang
Tanggal Penyelesaian Pekerjaan secara tertulis. Perpanjangan Tanggal Penyelesaian harus
dilakukan melalui adendum SPK jika perpanjangan tersebut mengubah Masa SPK.
b. PPK dapat menyetujui perpanjangan waktu pelaksanaan setelah melakukan penelitian terhadap
usulan tertulis yang diajukan oleh penyedia.
21.PEMBAYARAN
a. pembayaran prestasi hasil pekerjaan yang disepakati dilakukan oleh PPK, dengan ketentuan:
1) penyedia telah mengajukan tagihan disertai laporan kemajuan hasil pekerjaan;\
2) pembayaran dilakukan dengan [system termin/ penyelesaian pekerjaan dilaksanakan 2 termin,
termin pertama dilakukan pembayaran 50 % jika barang yang telah dilaksanakan sebesar 50 %]
3) pembayaran harus dipotong denda (apabila ada), dan pajak ;
b. pembayaran terakhir hanya dilakukan setelah pekerjaan selesai 100%(seratus perseratus) dan Berita
Acara penyerahan pekerjaan diterbitkan.
c. PPK dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari kerja setelah pengajuan permintaan pembayaran dari penyedia
harus sudah mengajukan surat permintaan pembayaran kepada Pejabat Penandatangan Surat
Perintah Membayar (PPSPM).
d. bila terdapat ketidaksesuaian dalam perhitungan angsuran, tidak akan menjadi alasan untuk
menunda pembayaran. PPK dapat meminta penyedia untuk menyampaikan perhitungan prestasi
sementara dengan mengesampingkan hal-hal yang sedang menjadi perselisihan.
22.DENDA
Penyedia berkewajiban untuk membayar sanksi finansial berupa Denda sebagai akibat wanprestasi atau
cidera janji terhadap kewajiban-kewajiban penyedia dalam SPK ini. PPK mengenakan Denda dengan
memotong angsuran pembayaran prestasi pekerjaan penyedia. Pembayaran Denda tidak mengurangi
tanggung jawab kontraktual penyedia.
23.PENYELESAIAN PERSELISIHAN
PPK dan penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sunggup menyelesaikan secara damai semua
perselisihan yang timbul dari atas berhubungan dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah
pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan
akan diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
berdasarkan Surat Perintah kerja(SPK) __________ nomor __________ tanggal __________, bersama ini
memerintahkan:
__________[nama Penyedia Barang]
__________[alamat Penyedia Barang]
yang dalam hal ini diwakili oleh: __________
selanjutnya disebut sebagai Penyedia Barang;
1. Rincian Barang:
No. Jenis Barang Satuan Kuantitas Harga Total
Ukuran Satuan Harga1
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP: __________
[tanda tangan]
Kepada Yth.
Perihal : Pengadaan Langsung Pembelian Peralatan dan Mesin pada Sub.Kegiatan Pelayanan
Tata Usaha Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY
Dengan ini [perusahaan] Saudara kami undang untuk mengikuti proses Pengadaan Langsung paket
Pekerjaan Pengadaan Barang sebagai berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : Pembelian Peralatan dan Mesin Tangga pada Sub. Kegiatan
Pelayanan Pelayanan Tata Usaha Rumah Sakit
Lingkup pekerjaan : Pembelian Peralatan dan Mesin
1
Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan
Nilai).
Nilai total HPS : Rp. 27.500.000( Dua puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah)
Sumber Pendanaan : Jasa Layanan 2018 (DPPA BLUD RS Jiwa Grhasia. DIY) No.
12/DPPA/2018 Tanggal 9 Maret 2018
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY
Jl. Kaliurang Km 17, Yogyakarta
Telepon/Fax : (0274) 895143, 895729
Website : www.grhasia.jogjaprov.go.id.
Saudara diminta untuk memasukkan penawaran administrasi, teknis dan harga, secara langsung
sesuai dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
Apabila Saudara butuh keterangan dan penjelasan lebih lanjut, dapat menghubungi Pejabat
Pengadaan sesuai alamat tersebut di atas sampai dengan batas akhir pemasukan Dokumen
Penawaran.
NOMOR : 027/
TANGGAL : 28 Juli 2018
PEKERJAAN : Pembelian Peralatan dan Mesin
TAHUNANGGARAN : 2018
Pada hari ini Sabtu, tanggal dua puluh delapan bulan Juli tahun Dua ribu delapan belas, pada pukul
Sepuluh Waktu Indonesia Bagian Barat, bertempat di Ruang Rapat Sekretariat RS Jiwa Grhasia
Daerah Istimewa Yogyakarta, Pejabat Pengadaan barang/jasa telah melaksanakan penjelasan
pengadaan Barang Alat Kantor dan Rumah Tangga yang diikuti oleh satu calon peserta.
Hasil – hasil rapat yang telah disepakati bersama dalam rapat penjelasan ini antara lain sebagai
berikut :
1. Calon penyedia barang/jasa telah memahami isi dokumen pengadaan langsung.
2. Didalam melaksanakan pekerjaan penyedia barang diharuskan selalu berkoordinasi
dengan pengguna barang/jasa.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
NOMOR : 027/
TANGGAL : 7 Mei 2018
PEKERJAAN : Pembelian Peralatan dan Mesin
TAHUN ANGGARAN : 2018
Pada hari ini senin, tanggal tujuh Bulan mei Tahun Dua ribu delapan belas, pada pukul Tiga belas
lewat lima belas menit, dengan mengambil tempat di ruang rapat Sekretariat, telah diadakan rapat
Pembukaan Penawaran untuk pekerjaan tersebut diatas.
Rapat dipimpin oleh Pejabat Pengadaan.
Hadir dalam rapat ini terdiri :
1 Pejabat Pengadaan
2 Penyedia Jasa Barang dan Jasa: CV. Arindo Pratama
TANDA TANGAN
Pejabat Pengadaan
MENYAKSIKAN :
NOMOR : 027/
TANGGAL : 7 Mei 2018
PEKERJAAN : Pembelian Peralatan dan Mesin pada Sub. Kegiatan Pelayanan Tata
Usaha Rumah Sakit
TAHUN ANGGARAN : 2018
Nilai HPS/OE : Rp.27.500.000(Dua puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah)
+ : ada
- : tidak ada
KETERANGAN
1. Surat Penawaran
2. Rincian RAB
Yogyakarta, 7 Mei 2018
MENYAKSIKAN
CALON PENYEDIA JASA Pejabat Pengadaan
CV. Arindo Pratama
Hari : Senin
Tanggal : 7 mei 2018
Pukul : 13.15 WIB
Pimpinan rapat : Pejabat Pengadaan
Acara : Pembukaan Penawaran untuk Pembelian Peralatan dan Mesin pada Kegiatan
Pelayanan Kesehatan Jiwa RS Jiwa Grhasia DIY
NOMOR : 027/
TANGGAL : 30 Juli 2018
PEKERJAAN : Pembelian Peralatan dan Mesin Pada Sub.Kegiatan Pelayanan Tata
Usaha Rumah Sakit
TAHUN ANGGARAN : 2018
Pada hari ini senin tanggal tiga puluh bulan Juli tahun Dua ribu delapan belas pukul Empat
belas Waktu Indonesia Bagian Barat, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pejabat Pengadaan
untuk kegiatan tersebut diatas,dengan mengambil tempat di ruang rapat Sekretariat, telah
mengadakan rapat Evaluasi, Klarifikasi dan Negosiasi terhadap dokumen penawaran dari calon
penyedia jasa untuk kegiatan tersebut diatas.
1. Pejabat Pengadaan
2. Calon Penyedia Barang dan Jasa :
Nama Perusahaan : CV. Arindo Pratama
Alamat : Jl. Kutu Asem RT 001 RW 016 Sinduadi, Mlati, Sleman DIY
Yogyakarta
NPWP : 01.695.541.1-542.000
KELENGKAPAN
Tdk ada KETERANGAN
NO NAMA DOKUMEN Ada (+)
Sesuai Tdk Sesuai
1 Fotocopy Surat Undangan V
2 Surat Penawaran V
HASIL AKHIR LULUS/ TDK
LULUS
Hasil Penelitian dan penilaian Dokumen Administrasi dinyataakan [ LULUS/ TIDAK LULUS] dengan
demikian dapat dilanjutkan pada Penelitian dan Penilaian Dokumen Teknis
KELENGKAPAN
Tdk ada KETERANGAN
NO NAMA DOKUMEN Ada (+)
Sesuai Tdk Sesuai
1 Spesifikasi barang V
2 Jadwal Pelaksanaan Tidak Perlu
3 Dokumen isian kualifikasi Tidak Perlu
HASIL AKHIR LULUS/TDK
LULUS
Hasil Penelitian dan penilaian Dokumen Teknis dinyataakan [ LULUS/ TIDAK LULUS ] dengan
demikian dapat dilanjutkan pada Penelitian dan Penilaian Dokumen Biaya
KELENGKAPAN
Tdk ada KETERANGAN
NO NAMA DOKUMEN Ada (+)
Sesuai Tdk Sesuai
1 Rincian RAB V
2 Koreksi aritmatik V
Hasil Penelitian dan penilaian Dokumen Biaya dinyataakan [ LULUS/ TIDAK LULUS ] dengan
demikian dapat dilanjutkan pada Penelitian Klarifikasi dan Negoisasi
2. Teknis
a. Calon Penyedia Jasa sanggup / melaksanakan / menyerahkan pekerjaan sesuai Jadwal
waktu pelaksanaan / penyerahan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
b. Calon penyedia jasa sanggup menyerahkan barang-barang / pekerjaan dalam keadaan
baru dan berfungsi
c. Calon penyedia jasa sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai spesifikasi teknis yang
disyaratkan
3. Harga
Setelah dilaksanakan Klarifikasi dan Verifikasi, selanjutnya dilakukan negosiasi harga dengan
hasil sebagai berikut :
a. Harga Penawaran Pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan yang diajukan
oleh CV. Arindo Pratama sebesar :(Rp.27.374.000,-) Terbilang: (Dua puluh tujuh juta tiga
ratus tujuh puluh empat ribu rupiah)
HARGA PENAWARAN
NOMOR : 027/
TANGGAL : 2 Agustus 2018
PEKERJAAN : Pembelian Peralatan dan mesin pada Kegiatan Pelayanan
Kesehatan Jiwa
TAHUN ANGGARAN : 2018
Pada hari ini rabu tanggal Dua puluh lima bulan Juli tahun Dua ribu delapan belas dengan
mengambil tempat di ruang rapat Sekretariat, Pejabat Pengadaan telah mengadakan Penyusunan
Hasil Pengadaan untuk kegiatan tersebut di atas.
Demikian Berita Acara Penyusunan Hasil Pengadaan ( BAHP ) Pekerjaan Pembelian Peralatan dan
mesin ini dibuat untuk dapat dipergunakan oleh Pejabat Pengguna Anggaran dalam hal ini Direktur
RS Jiwa Grhasia DIY sebagaimana mestinya.
Pejabat Pengadaan
Surat Penetapan
Berdasarkan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHP) Nomor : 027/ 03336 tanggal 12 Mei
2018, dan memperhatikan ketentuan yang tercantum dalam Peraturan Presiden Republik Indonesia
Nomor 54 tahun 2010 serta Perpres No. 70 tahun 2012 tentang Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah, dengan ini ditetapkan rekanan untuk Pembelian Peralatan dan mesin Kegiatan
Pelayanan Kesehatan Jiwa RSJ Grhasia DIY.
Dibebankan pada BLUD RSJ Grhasia DIY, APBN/DPPA BLUD No.12/DPPA/2018 tanggal 9 maret
2018 Kegiatan Pelayanan Kesehatan tahun 2018.
Demikian Penetapan Pengadaan Langsung ini untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pejabat Pengadaan
Tembusan :
1. Direktur RSJiwa Grhasia DIY
selaku Penguna Anggaran KegiatanPelayanan Kesehatan
2. Arsip
Kepada Yth.
Direktur RSJ Grhasia DIY
Selaku Pengguna Anggaran Kegiatan Pelayanan Kesehatan Jiwa
Di -Tempat
Berdasarkan hasil Penetapan No. 027/ 03371 tanggal 4 Agustus 2018 tentang calon penyedia jasa
untuk pekerjaan Pembelian Peralatan dan Mesin, yang dibiayai BLUD DPPA Tahun Anggaran
2018. Bersama ini kami sampaikan penetapan Penyedia Jasa Pengadaan Langsung untuk
pekerjaan Pembelian Peralatan dan Mesin:
Demikian Hasil Penetapan Pengadaan Langsung kami sampaikan kepada Direktur RSJ Grhasia
DIY selaku Pengguna Anggaran Kegiatan Pelayanan Kesehatan Jiwa untuk dapat ditindak lanjuti,
atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Pejabat Pengadaan
Kepada Yth.
Direktur CV. Arindo Pratama
Di - Yogyakarta
Berdasarkan hasil Penetapan No. 027/ 03393 tanggal 6 Agustus 2018 tentang calon penyedia jasa
untuk pekerjaan Pembelian Peralatan dan Mesin, yang dibiayai DPPA BLUD Tahun Anggaran
2018. Bersama ini kami sampaikan penetapan Penyedia Jasa Pengadaan Langsung untuk
pekerjaan Pengadaan Pembelian Peralatan dan Mesin:
Nama Perusahaan : CV. Afra Medilab
Alamat : Jl. Kutu Asem RT 001 RW 016 Sinduadi,Mlati, Sleman, DIY
N.P.W.P : 01.695.541.1-542.000
Pejabat Pengadaan
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : Menunjuk Penyedia Barang/ Jasa untuk Pembelian Peralatan dan Mesin RS
PERTAMA : JIWA GRHASIA DIY adalah :
Nama Penyedia Jasa: CV. Arindo Pratama
Alamat : Jl. Kutu Asem RT 001 RW 016 Sinduadi,Mlati,
Sleman, DIY
NPWP : 01.695.541.1-542.000
Harga Borong : Rp. 27.059.000
(Dua puluh tujuh juta lima puluh sembilan ribu rupiah)
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada tanggal : 9 Agustus 2018
Direktur RSJ. Grhasia D.I.Y
PEKERJAAN
Pengadaan Mebelair
Pada Kegiatan Pelayanan Kesehatan Jiwa
LOKASI
Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY
Yogyakarta
INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA: Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan yang
diperintahkan dalam SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima. Jika pekerjaan tidak dapat
diselesaikan dalam jangka waktu pelaksanaan pekerjaan karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka
penyedia berkewajiban untuk membayar denda kepada PPK sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari nilai SPK
sebelum PPN setiap hari kalender keterlambatan. Selain tunduk kepada ketentuan dalam SPK ini, penyedia
berkewajiban untuk mematuhi Standar Ketentuan dan Syarat Umum SPK terlampir.
Berdasarkan Surat Perintah Kerja Pembelian Peralatan dan Mesin RSJ Grhasia Kegiatan Pelayanan
Kesehatan Jiwa RS Jiwa Grhasia DIY Nomor 027/05839 tanggal 20 Agustus 2018, bersama ini
memerintahkan kepada:
CV. Arindo Pratama
Alamat: Jl. Kutu Asem RT 001 RW 016 Sinduadi,Mlati, Sleman, DIY
yang dalam hal ini diwakili oleh Direktur CV Arindo Pratama selanjutnya disebut sebagai Penyedia;
untuk mengirimkan barang dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Rincian Barang:
No Nama Barang Spesifikasi Volume
1. Loker Loker 16 pintu. Bahan plat besi lapis powder 1 buah
Karyawan coating. Kunci standar internasional dan ramah
lingkungan
Dimensi 1520x450x1800mm
2. Sofa Bahan sofa dari krangka kayu dan dilapisi foam 1 set
yang berkualitas baik dan aman serta dilapisi kain
katun/kodore/bermotif.
Ukuran standard
3. Almari Arsip Bahan almari sliding kaca terbuat dari bahan dasar 1 buah
metal dan penampakan depan terdapat kaca. Almari
sliding kaca dengan kombinasi dan terdapat
pengunci pintu.
Dimensi : 91,5x46x183cm
4. Kursi Beroda Kursi kantor dengan bahan dasar Foam moulded 6 buah
hidrolik dan kaki roda berbentuk bintang dan
mudah mengoprasionalkan. kursi beroda memiliki
beberapa pilihan warna yang menarik
5. Trolley Bahan tolley keranjang dari stainlessteel Kapasitas 1 buah
Keranjang 100ltr, tinggi 93cm, lebar 51cm, panjang keranjang
71cm, tinggi keranjang 50cm dan memiliki 4 buah
roda
6. Rak Buku Bahan multitryple 10mm dilapisi hpl bermotif dan 1 set
Literatur terdapat tray barang.
Jumlah Total
Pada hari ini Senin tanggal tiga bulan september tahun Dua ribu delapan belas, kami yang bertanda
tangan dibawah ini :
1. Nama : Sunarmin
NIP : 19650917 199203 1 004
Jabatan : Pengurus Barang selaku Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan selanjutnya
Disebut PIHAK KESATU
2. Sofa Bahan sofa dari krangka kayu dan 1 set Rp 4.735.0 Rp 4.735.00
dilapisi foam yang berkualitas 00 0
baik dan aman serta dilapisi kain
katun/kodore/bermotif.
Ukuran standard
3. Almari Arsip Bahan almari sliding kaca terbuat 1 buah Rp 2.970.000 Rp 2.970.000
dari bahan dasar metal dan
penampakan depan terdapat kaca.
Almari sliding kaca dengan
kombinasi dan terdapat pengunci
pintu.
Dimensi : 91,5x46x183cm
4. Kursi Beroda Kursi kantor dengan bahan dasar 6 buah Rp 675.000 Rp 4.053.00
Foam moulded hidrolik dan kaki 0
roda berbentuk bintang dan
mudah mengoprasionalkan. kursi
beroda memiliki beberapa pilihan
warna yang menarik
5. Trolley Bahan tolley keranjang dari 1 buah Rp 1.966.0 Rp 1.966.00
Keranjang stainlessteel Kapasitas 100ltr, 00 0
tinggi 93cm, lebar 51cm, panjang
keranjang 71cm, tinggi keranjang
50cm dan memiliki 4 buah roda
Pekerjaan tersebut di atas dalam keadaan baik, lengkap, berfungsi dengan baik dan selesai 100 %
sesuai dengan persyaratan sebagaimana tersebut dalam Surat Perintah Kerja Pembelian Peralatan dan
Mesin Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY Tahun Anggaran 2018 Nomor : 027/ 05839 tanggal 20
Agustus 2018.
Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut di atas PIHAK KEDUA menyerahkan kepada pihak
KESATU, dan PIHAK KESATU menyatakan menerima barang/jasa dimaksud dari PIHAK KEDUA
Demikian Berita Acara Penerimaan Pekerjaan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Nomor :027/
Pada hari ini Sabtu tanggal Dua Bulan juni tahun dua ribu delapan belas, yang bertanda tangan
dibawah ini :
1. Nama : dr. Etty Kumolowati, M.Kes
NIP :19640516 198912 2 200 2
Jabatan : Direktur
selaku Pejabat Penerima/Pemeriksabarang selanjutnya disebut PIHAK KESATU
2. Nama : Aris Indriani Takarina
Jabatan : Direktur CV Arindo Pratama
Alamat : Jl. Kutu Asem RT 001 RW 016 Sinduadi,Mlati, Sleman, DIY
NPWP : 01.695.541.1-542.000
Selaku Penyedia Barang/Jasa pengadaan tersebut di atas, selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.
Pihak Kesatu telah melakukan pemeriksaan/pengujian atas barang/jasa yang telah dikerjakan melalui
pihak ke Kedua, berupa :
No Nama Barang Spesifikasi Volume Harga Satuan Jumlah Harga
1. Loker Loker 16 pintu. Bahan plat besi 1 buah Rp 6.500.000 Rp 6.500.000
Karyawan lapis powder coating. Kunci
standar internasional dan ramah
lingkungan
Dimensi 1520x450x1800mm
2. Sofa Bahan sofa dari krangka kayu dan 1 set Rp 4.735.0 Rp 4.735.00
dilapisi foam yang berkualitas 00 0
baik dan aman serta dilapisi kain
katun/kodore/bermotif.
Ukuran standard
3. Almari Arsip Bahan almari sliding kaca terbuat 1 buah Rp 2.970.000 Rp 2.970.000
dari bahan dasar metal dan
penampakan depan terdapat kaca.
Almari sliding kaca dengan
kombinasi dan terdapat pengunci
pintu.
Dimensi : 91,5x46x183cm
4. Kursi Beroda Kursi kantor dengan bahan dasar 6 buah Rp 675.000 Rp 4.053.00
Foam moulded hidrolik dan kaki 0
roda berbentuk bintang dan
mudah mengoprasionalkan. kursi
beroda memiliki beberapa pilihan
warna yang menarik
5. Trolley Bahan tolley keranjang dari 1 buah Rp 1.966.0 Rp 1.966.00
Keranjang stainlessteel Kapasitas 100ltr, 00 0
tinggi 93cm, lebar 51cm, panjang
keranjang 71cm, tinggi keranjang
50cm dan memiliki 4 buah roda
Barang/Jasa tersebut di atas dalam keadaan baik, lengkap, baru 100 % sesuai dengan persyaratan
sebagaimana tersebut dalam Surat Perintah Kerja Pembelian Peralatan dan Mesin RS Jiwa Grhasia
DIY Tahun Anggaran 2018 Nomor : 027/05839 tanggal 20 Agutus 2018
Berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut di atas PIHAK KEDUA menyerahkan kepada pihak
KESATU, dan PIHAK KESATU menyatakan menerima barang/jasa dimaksud dari PIHAK KEDUA
Demikian Berita Acara Penerimaan Pekerjaan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.
Satuan Kerja :
Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY BERITA ACARA PEMBAYARAN
Pekerjaan : Pembelian Peralatan dan Mesin
Pada Sub. Kegiatan pelayanan Tata Usaha
Rumah Sakit
Nomor : 027/
Lokasi
Tanggal : 4 Juni 2018
Jl. Kaliurang Km. 17 Pakem, Sleman
Tahun Anggaran 2017
Pada hari ini, selasa tanggal Dua puluh lima bulan April tahun dua ribu tujuh belas yang bertanda
tangan dibawah ini :
Nama : dr. Etty Kumolowati, M.Kes
NIP : 19640516 198912 2 200 2
Jabatan : Direktur Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY
Alamat : Jl. Kaliurang Km.17 Pakem, Sleman
Menyatakan bahwa :
Berdasarkan surat perjanjian kerja (kontrak) pekerjaan pembelian Peralatan dan Mesin
Rumah sakit Jiwa Grhasia DIY Nomor : 027/ 05839 Tanggal 20 Agustus 2018, untuk pekerjaan
tersebut yang telah ditandatangani oleh :
Berdasarkan Berita Acara Penerimaan dan Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan yang terlampir,
maka pihak kedua berhak menerima pembayaran sebesar 100% dari nilai kontrak sebesar Rp.
27.059.000 ( Dua puluh tujuh juta lima puluh sembilan ribu rupiah)
Demikian Berita Acara Pembayaran ini dibuat dalam rangkap secukupnya dan untuk dapat
dipergunakan seperlunya.
Nomor : 027/
Lampiran : 1 lembar
Perihal : Permohonan Informasi Harga
Kepada Yth.
Direktur CV Afra Medilab
Jl.Parangtritis Km.5,5Pandes RT 05
Panggungharjo, Sewon, Yogyakarta
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan survey informasi harga pekerjaan untuk Pembelian Peralatan dan Mesin RS
Jiwa Grhasia DIY yang di danai dengan DPPA-BLUD Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY Tahun
Anggaran 2018, Kami mohon kepada penyedia jasa untuk memberikan informasi harga dan
spesifikasi harga dan spesifikasi tersebut dapat disampaikan pada :
Demikian permohonan informasi harga dan spesifikasi kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami
ucapkan terima kasih.
Nomor : 027/
Lampiran : 1 lembar
Perihal : Permohonan informasi harga
Kepada Yth
CV Arindo Pratama
Jl. Kutu Asem RT 001 RW 016 Sinduadi,Mlati, Sleman, DIY
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan survey informasi harga pekerjaan untuk pembelian Peralatan dan Mesin RS Jiwa
Grhasia DIY yang di danai dengan DPPA-BLUD Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY Tahun Anggaran
2018, Kami mohon kepada penyedia jasa untuk memberikan informasi harga dan spesifikasi harga
dan spesifikasi tersebut dapat disampaikan pada :
Hari / Taggal : Kamis / 26 Juli 2018
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Ghosita I RS Jiwa Grhasia DIY
Demikian permohonan informasi harga dan spesifikasi kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami
ucapkan terima kasih.
Nomor : 027/
Lampiran : 1 lembar
Perihal : Permohonan informasi harga
Kepada Yth.
CV Syifa Adawat
Jln Pogung Dalangan 11/50 Sinduadi Mlati Sleman
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan survey informasi harga pekerjaan untuk pembelian Peralatan Dan Mesin RS
Jiwa Grhasia DIY yang di danai dengan DPPA-BLUD Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY Tahun
Anggaran 2018, Kami mohon kepada penyedia jasa untuk memberikan informasi harga dan
spesifikasi harga dan spesifikasi tersebut dapat disampaikan pada :
Hari / Taggal : Kamis / 26 Juli 2018
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Ghosita I RS Jiwa Grhasia DIY
Demikian permohonan informasi harga dan spesifikasi kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami
ucapkan terima kasih.
OWNERꞌS ESTIMATE
( HARGA PERKIRAAN SENDIRI)
Nomor : 027/03154
Instansi : Pelayanan
Sub Kegiatan : Pelayanan Tata Usaha
Pekerjaan : Pembelian Peralatan dan Mesin
Tahun Anggaran : 2018
Dalam rangka pelaksanaan Pekerjaan Pembelian Peralatan dan Mesin Rumah Sakit Jiwa Grhasia
DIY Tahun Anggaran 2018, perlu ditetapkan Ownerꞌs Estimate / Harga Perkiraan Sendiri sebagai
berikut:
No Nama Barang Spesifikasi Volume Harga Satuan Jumlah Harga
1. Loker Loker 16 pintu. Bahan plat besi 1 buah Rp 6.515.000 Rp 6.515.000
Karyawan lapis powder coating. Kunci
standar internasional dan ramah
lingkungan
Dimensi 1520x450x1800mm
2. Sofa Bahan sofa dari krangka kayu dan 1 set Rp 4.960.0 Rp 4.960.00
dilapisi foam yang berkualitas 00 0
baik dan aman serta dilapisi kain
katun/kodore/bermotif.
Ukuran standard
3. Almari Arsip Bahan almari sliding kaca terbuat 1 buah Rp 2.985.000 Rp 2.985.000
dari bahan dasar metal dan
penampakan depan terdapat kaca.
Almari sliding kaca dengan
kombinasi dan terdapat pengunci
pintu.
Dimensi : 91,5x46x183cm
4. Kursi Beroda Kursi kantor dengan bahan dasar 6 buah Rp 686.500 Rp 4.119.00
Foam moulded hidrolik dan kaki 0
roda berbentuk bintang dan
mudah mengoprasionalkan. kursi
beroda memiliki beberapa pilihan
warna yang menarik
5. Trolley Bahan tolley keranjang dari 1 buah Rp 1.980.0 Rp 1.980.00
Keranjang stainlessteel Kapasitas 100ltr, 00 0
tinggi 93cm, lebar 51cm, panjang
keranjang 71cm, tinggi keranjang
50cm dan memiliki 4 buah roda
6. Rak Buku Bahan multitryple 10mm dilapisi 1 set Rp 1.965.0 Rp 1.965.00
Literatur hpl bermotif dan terdapat tray 00 0
barang.
7. Sekat pemisah Bahan sekat dengan kerangka 1 set Rp 4.975.0 Rp 4.975.00
ruang skill Lab metal dilapisi praktisi/teakwood. 00 0
Sekat sifatnya mobile dan
memiliki daun pintu
Jumlah Total Rp 27.500.000
Keterangan : Harga tersebut diatas sudah termasuk pajak untuk penyedia barang dan jasa yang harus
dibayarkan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian HPS ini ditetapkan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pada hari ini kamis, tanggal dua puluh enam bulan Juli tahun Dua Ribu delapan belas bertempat di
Ruang Rapat Rumah Sakit Jiwa Grhasia DIY telah diadakan rapat survey harga Pembelian Peralatan
dan Mesin.
Rapat dipimpin oleh Pejabat Pembelian Peralatan dan Mesin. Ada pun jalannya rapat adalah sebagai
berikut:
Demikian Berita Acara Survey Harga untuk pekerjaan Pembelian Peralatan dan Mesin Rumah Sakit
Jiwa Grhasia DIY ini dibuat dalam rangkap secukupnya dan ditanda tangani oleh Pejabat Pengadaan
Barang dan Jasa untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PAKTA INTEGRITAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka Pengadaan Pembelian Peralatan dan Mesin pada
Kegiatan Pendukung Pelayanan Kesehatan, Peningkatan Layanan SIM RS Rumah Sakit Jiwa Grhasia Daerah
Istimewa Yogyakarta Tahun Anggaran 2018, dengan ini menyatakan bahwa saya :
1. Tidak akan melakukan praktek KKN;
2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di
dalam proses pengadaan ini;
3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan
profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk
memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian
pekerjaan/kegiatan ini;
4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya
bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-perundangan yang berlaku.
Yogyakarta, 25 Juli 2018
Nomor : 24/AP/-RSJ.Grhasia/IIV/2018
Lampiran : 1 (satu)berkas
Perihal : Permohonan Pembayaran
Kepada Yth.
Direktur RS Grhasia DIY
Di Yogyakarta.
Dengan hormat,
Sesuai dengan Surat Perintah Kerja No. 027/032492 tanggal 19 Mei 2018 dan Berita
Acara Serah Terima Barang nomor : 027/ tanggal 2 Juni 2018 dengan ini kami
melaporkan telah melaksanakan Pekerjaan Penunjukan Langsung Pengadaan Biaya
Bahan Pembersih dan Alat Kebersihan RSJ Grhasia DIY Tahun 2018, yang sudah
mencapai 100 % (seratus persen), Sehubungan dengan itu maka kami mengajukan
permohonan pembayaran sebesar Rp. 41.310.000,- ( Empat puluh satu juta tiga ratus
sepuluh ribu rupiah) sesuai dengan Surat Perjanjian Kontrak.
Demikian permohonan kami dan atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Bertindak untuk dan atas nama Perusahaan dengan ini menyatakan sanggup untuk dipotong
pajak sesuai aturan yang berlaku atas Penunjukan Langsung Pengadaan peralatan dan
m3sinRumah Sakit Jiwa Grhasia DIY Tahun 2018.
Dengan perincian sbb:
Potongan : PPN DN (10% x DPP) : Rp. 24.599.-
PPH 22 (1,5% x PPN) : Rp. 368.987.-
Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dengan penuh rasa tanggung jawab
Yogyakarta, 4 Juni 2018
Yang Menyatakan,
CV Arindo Pratama