REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE FALCÓN

“ALONSO GAMERO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONSTRUCCIÓN CIVIL
CORO FALCÓN

PLANIFICACIÓN Y CONTROL
DE OBRAS

ECONOMÍA Y GERENCIA DE
PROYECTOS

Santa Ana de Coro; abril 2019

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DE FALCÓN
“ALONSO GAMERO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN CONSTRUCCIÓN CIVIL
CORO FALCÓN

ECONOMÍA Y GERENCIA DE
PROYECTOS
AREA TEMÁTICA 2

GESTIÓN DE PROYECTOS
 ECONOMÍA Y GERENCIA DE PROYECTOS
AREA TEMÁTICA 2

GESTIÓN DE PROYECTOS

Propósito
Proporcionar al estudiante los conocimientos necesarios para la
gestión de proyectos de obras civiles.

ING. ESP. NOÉ SÁNCHEZ LÓPEZ

 ECONOMÍA Y GERENCIA DE PROYECTOS
AREA TEMÁTICA 2
GESTIÓN DE PROYECTOS
Contenido:
1.El proyecto. Definiciones. Tipos. Alcances.
2.Ciclo de vida de los proyectos.
3.Fases del proyecto:
Estudios preliminares.
Ingeniería Conceptual.
Ingeniería de detalle.
Ejecución y Control, Puesta en servicio y Mantenimiento.

ING. ESP. NOÉ SÁNCHEZ LÓPEZ

 ECONOMÍA Y GERENCIA DE PROYECTOS

AREA TEMÁTICA 2
GESTIÓN DE PROYECTOS

Contenido:

4. Promotores, beneficiarios y usuarios de un proyecto.

5.Planificación de proyectos:

Estructura de desagregación del trabajo.

Programación de actividades

ING. ESP. NOÉ SÁNCHEZ LÓPEZ

 ECONOMÍA Y GERENCIA DE PROYECTOS

AREA TEMÁTICA 2
GESTIÓN DE PROYECTOS

Contenido:

6. Organización del proyecto:

Organigrama.

Matriz de responsabilidades.

Subcontrataciones.

ING. ESP. NOÉ SÁNCHEZ LÓPEZ

 ECONOMÍA Y GERENCIA DE PROYECTOS

AREA TEMÁTICA 2
GESTIÓN DE PROYECTOS

Contenido:

7. El Presupuesto y los costos del proyecto.

8. La financiación del proyecto.
9. Criterios de evaluación de resultados del proyecto..

ING. ESP. NOÉ SÁNCHEZ LÓPEZ

 1. Proyecto
Es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear
productos o servicios propios que agreguen valor o provoquen un
cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional
de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra
vez.

Referencia: Administración de Proyectos Grey y Larson 4ta Edición. Mac

Graw Hill - Gestión de Proyectos, José Ocaña Vol. 1 ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ
¿Cómo inicia la idea de un
Proyecto?

Con la detección de una necesidad,

oportunidad, propósito o frustración

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 Clasificación de los proyectos

Inversión privada Inversión social

Generación Recursos
Infraestructura Desarrollo social
de Valor financieros

Creación de mercado Comunicación y Cultura y

nuevas intermediado transporte turismo
empresas

Ampliación de mercado no
Eléctricos Educación
empresas intermediado

Supervivencia Acueducto y
Salud,
de empresas alcantarillado,
bienestar, etc.
etc.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 Alcance de un Proyecto
Es conocer al detalle las implicancias y limitaciones, las normativas en las
que se fundamenta un proyecto, los involucrados directos e indirectos para
su cumplimiento, las dimensiones, magnitudes y costos involucrados.
El conocer el alcance nos ayuda:
Mejorar la precisión en las estimaciones de tiempo, costo y recursos a
utilizar.
Identificar a quien va dirigido el proyecto.
Cual será el objetivo final.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

2. Ciclo de Vida de un Proyecto

Es el conjunto de fases generalmente secuenciales

por las que transcurre un proyecto desde que nace
hasta que finaliza.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

2. Ciclo de Vida de un Proyecto
Políticas,
programas

Identificación Diseño/
Ejecución Culminación/ Operación
Formulación ¿Se han Cierre
¿Se ¿Cuenta ejecutado
corresponde con la ¿Se han funcionamiento
los
con las aprobación cumplido los con
componente capacidades
prioridades del de las s y recursos objetivos
Plan, Programa autoridades ampliadas
del esperados?
o Política? y proyecto?
financistas?
Ciclo de vida del Proyecto

Problema o
necesidad

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 El ciclo de vida del proyecto
Ejecución

Planeación
Definición Entrega

Comienzo Tiempo Final

Definición Planeación Ejecución Entrega

1. Metas 1. Calendario 1. Reportes 1. Capacitación del cliente

2. Especificaciones 2. Presupuestos de avance 2. Transferencia de documentos

3. Tareas 3. Recursos 2. Cambios 3. Liberación de recursos

4. Responsabilidades 4. Riesgos 3. Calidad 4. Liberación de personal
5. Asignación de personal 4. Pronósticos 5. Lecciones aprendidas

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 2. Un Ciclo de Vida Define:
• Las fases en las que se divide el proyecto

• Que tareas/actividades se realizarán en cada fase

• Las fechas de comienzo y fin de cada

tarea/actividad

• Como se revisara o validará cada tarea o actividad

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ
 3. FASES DE UN PROYECTO
Estudios Preliminares: Se recaba, analiza y procesa toda
la información que tendrá incidencia de una u otra forma
en el proyecto.

Ingeniería Conceptual: En esta fase se fijan los objetivos

del proyecto, se define el marco de normas técnicas que
regularán los diseños, se establecen los criterios de
evaluación económica y el cálculo de rentabilidad.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 3. FASES DE UN PROYECTO
Ingeniería de Detalle: En está etapa se deben realizar todas
las especificaciones técnicas, planos, listados de equipos,
cálculos de materiales, dimensionamiento de obras. Se
deben programar a detalle la ejecución, los cronogramas, la
organización del trabajo y el presupuesto.

Ejecución y Control: Es la etapa más importante ya que en

ella se materializa la obra o proyecto llevando a cabo las
actividades en el tiempo y con la calidad planificada,
realizando una buena supervisión y medición del
rendimiento de los resultados, con el objetivo de que se
puedan tomar acciones correctivas de ser necesario.
ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ
 3. FASES DE UN PROYECTO
Puesta en Servicio y Mantenimiento: todo proyecto debe
finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la
entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del
mismo, comprobando que funciona adecuadamente y
responde a las especificaciones en su momento aprobadas y
determinando cuales serán los procesos a seguir para su
mantenimiento y buen funcionamiento. Esta fase es
también muy importante no sólo por representar la
culminación de la operación sino por las dificultades que
suele presentar en la práctica, alargándose excesivamente,
provocando retrasos y costos imprevistos.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

PLANIFICACION DE PROYECTOS

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

4. Promotores, beneficiarios y usuarios de un proyecto.

Al pensar en hacer un proyecto se deben responder las

siguientes preguntas?

¿Qué vamos a hacer?

¿Quién se va a beneficiar?

¿Cómo lo vamos a hacer?

¿Cuantos recursos vamos a necesitar?

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

4. Promotores, beneficiarios y usuarios de un proyecto.
¿En cuanto tiempo vamos a realizar lo que

planeamos?

¿Cuales son los costos?

¿Donde podemos financiarnos?

¿Qué resultados buscamos obtener?

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

5. Razones para Planificar:
Elimina o reduce la incertidumbre.

Mejora la eficiencia de las operaciones.

Provee mejor entendimiento de los objetivos.

Provee una base para darle seguimiento y control al trabajo.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

5. Planificación
Existe evidencia convincente de que la planificación cuidadosa está
fuertemente asociada con el éxito de los proyectos.

El propósito principal de la planificación es establecer un conjunto

detallado de directrices que permita al equipo de trabajo saber
exactamente:

Qué tiene que hacerse,

Cuándo tiene que hacerse y
Qué recursos tienen que estar disponibles.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 5. Planificación
Determinación de Objetivos
Resultados
Costo
Tiempo
Definición de Proyecto
Proyecto, Actividades
Determinación de los Recursos Necesarios
Organización del Proyecto
Equipos de trabajo

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Estructura de Desagregación del Trabajo (EDT)
Según de La Guía del PMBOK “La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable del
trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los
objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos”.

Su finalidad es identificar y definir todos los esfuerzos requeridos, asignar

las responsabilidades a los elementos de la organización, y que a partir de la
EDT se establezca un cronograma y presupuesto adecuado para la
realización de los trabajos.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 Pasos para realizar una EDT
- Divida el proyecto en sus objetivos principales de manera tal que el proyecto
quede claramente definido por ellos.

- Fragmente cada objetivo en las actividades que son necesarias para

alcanzarlo.

- En el caso de las actividades que carezcan de una o más características,

divídalas en las sub-actividades que las componen.

- Repita el paso anterior hasta que todas las actividades posean las
características deseadas.

- Las sub-actividades de más bajo nivel en la jerarquía constituirán la base de

los paquetes de trabajo que deberán realizarse para completar el proyecto

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 EDT PINTAR UNA HABITACIÓN

Nivel 1º Preparar Preparar Pintar Limpiar

materiales habitación habitación habitación

Comprar Quitar papel 1era mano Guardar

pintura tapiz de pintura pintura
Nivel 2º sobrante
Comprar Quitar Limpiar brocha
escalera decoraciones y rodillos
Guardar
brocha y
Comprar Cubrir y 2da mano de rodillos
brochas y proteger el pintura
rodillos piso.
Recoger y
Comprar Cubrir Limpiar brocha barrer
removedor interuptores y rodillos habitación.
papel tapiz.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Programación de Actividades
Implica ordenar y asignar un tiempo a todas las actividades
del proyecto.
1.- Tiempo
2.- Recursos Humanos
3.- Materia Prima

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Propósito de la Programación de las Actividades
1.- Muestra la relación de cada actividad con las demás y con
todo el proyecto.
2.- Identifica las relaciones de precedencias entre las
actividades.
3.- Favorece el establecimiento de un plazo y de un costo
realista de cada actividad.
4.- Ayuda a una mejor utilización de los recursos
5.- Determina cuales serán las actividades criticas.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Programación de Actividades
Para la programación de actividades se usan varios métodos como son:
Método de Camino Crítico (CPM)
Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT)
Diagrama de Gantt
Software

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 Organización del Proyecto
Un conjunto de actividades y tareas que se relacionan e
interrelacionan en procesos administrativos para lograr un fin

Misión Definición del tipo de negocio o proyecto

Objetivos Objetivos y metas a alcanzar

Estrategias Modo de conseguir los objetivos

Diseño Organizacional Determinar la estructura organización

Recursos Humanos Adecuan capacidades y habilidades

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Organigrama de Proyecto
Representan gráficamente y de manera simplificada la
estructura forma que posee una organización, empresa o
proyecto.

Los organigramas deben ante todo, muy claros; se

recomienda que no contenga un número excesivo de
cuadros y de puestos

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Tipos de Organigramas
Organigramas Jerárquicos:

La estructura de la organización es un factor ambiental de la

empresa que se puede adecuar a las disponibilidad de
recursos e influir en el modo de dirigir el proyecto. Esta
estructura abarca desde una estructura funcional hasta una
estructura enfocada en proyectos.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Tipos de Organigrama

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Tipos de Organigrama
Organigrama Funcional Clásico:
Es una jerarquía donde cada empleado tiene un
superior claramente definido. En el nivel superior ,
los miembros del personal están agrupados por
especialidades, tales como: producción,
comercialización, ingeniería , etc. y a su ves estas
subdividirse en otras áreas especializadas pero
tomando en cuenta que cada departamento es
independiente de los demás.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Tipos de Organigramas

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Tipos de Organigramas
Organigrama Especifico:

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Matriz de Asignación de
Responsabilidades
Matriz de Asignación de Responsabilidades (MAR) se utiliza

generalmente en la gestión de proyectos y procesos para relacionar

actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta

manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance

de un proyecto este asignado a un individuo o a un equipo.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

¿Cómo se construye una
Matriz de Responsabilidades?
Es necesario que cuente con la información del alcance del
proyecto (EDT).
La estimación de tiempo para cada actividad (cronograma).
Las acciones de mitigación de riesgos.
Conozca los grupos o unidades que participarán en el
proyecto.
Una vez que posea toda esta información tendrá que
identificar los roles y funciones que jugarán cada uno de los
miembros del equipo dentro del proyecto de modo que pueda
asignar a cada uno de éstos en la tarea correcta.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

 Matriz de Asignación de Responsabilidades
Ésta matriz también es llamada o denominada RACI debido a 4 letras con las
que se codifica el tipo de relación con un proceso que tiene cada agente:

Responsable / Responsible (R) Es quien se encarga de realizar una tarea o

Persona a cargo / Accountable
(A)
Consultar / Consulted (C)
Informar / Informed (I)
actividad
Es la persona responsable de la actividad o
tarea este hecha.
Son las personas con las que hay consultar
datos o decisiones con respecto a la
actividad o proceso que se define
Son las personas a quien se les informa acerca de
las decisiones que se toman, resultados que se
producen, estados del servicio, porcentaje de
ejecución de una actividad
ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ
 Matriz de Responsabilidades

Diagrama RACI Persona

Actividad Ana Benito Carlos Dina Eduardo
Definir A R I I I
Diseñar I A R C C
Desarrollar I A R C C
Probar A I I R I

R: Responsable A: Persona a cargo. C: Persona Consultada I: Persona informada

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Presupuesto
Representación en términos contables de las actividades a

realizar por una organización, para alcanzar determinadas

metas, y que sirve como instrumento de planificación,

coordinación y control de funciones

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Clasificación de los
Presupuestos
Según la flexibilidad: rígidos, flexibles

Según el periodo: a corto plazo, a largo plazo

Según el campo de aplicación: de operaciones, financiero

Según el sector: publico o privado

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ

Ventajas de un Presupuesto
Permite determinar si se dispone de los recursos requeridos para el
desarrollo de las actividades planeadas, y en caso de no ser así, permite
desarrollar posibles alternativas para la consecución de los mismos.
Suministra información financiera que permite adoptar las decisiones que
potencial lleven a la organización a obtener mejores resultados.
Facilita la actividad de control que se debe desarrollar en el proyecto.
Permite ejercer un control en los estándares de materiales, mano de obra y
costos indirectos.
Permite trabajar con costos promedios.
Mediante el presupuesto se comparan los resultados reales frente a lo
presupuestado y de esta manera determinar las variaciones para la
aplicación de acciones correctivas.

ING. ESP. NOÉ J. SÁNCHEZ LÓPEZ