EVIDENCIA ACTIVIDAD 3 DIAGRAMA FLUJO DEL PROCESO DE PRESELECCIÓN

(DISTRIBUIDORA LAP)

ROMAN JOSÉ PERAZA ARAUJO

PAULA ANDREA OSSES CANO

BEATRIZ ADRIANA OVALLES GALVIS

DIOFELINA PEREZ

INSTRUCTORA

ANGELA PAOLA AMAYA MORENO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS – METODOLOGÍA

SENA – REGIONAL D.C

FICHA: (1881720)

JUNIO 2019
PROCESO: Preselección

RESPONSABILIDAD: Gestión Talento Humano

OBJETIVO: Incorporar personas con alta competencia en las distintas áreas de la

empresa.
PROCESO PROVEEDORES ENTRADAS SALIDAS CLIENTES
 Pre-selección
 Solicitud de
Preselección Todos los Candidatos Todos los
candidatos
procesos seleccionados procesos
 Requisitos
 Hojas de vida
CICLO PHVA (P=Planear, H=Hacer,
RECURSOS
V=Verificar, A=Actuar
P Revisión política de preselección
P Motivo de la vacante
P Creación del cargo
Infraestructura: Auditorios, oficinas. Reclutamiento
H
Recepción y análisis de las hojas de vida
Financieros: Asignación presupuestal.
H Creación base de datos candidatos
H Entrevista preliminar de reconocimiento
Técnicos: Equipos de cómputo, video
H Prueba psicológica
beam, medios de comunicación,
teléfono, internet. H Entrevista de selección
V Verificación de referencias
V Recepción de documentos soporte
V Examen de ingreso
DOCUMENTOS REQUISITOS
 Análisis de Competencias
 Régimen laboral colombiano
 Perfil del cargo
 Régimen de Seguridad Social
 Manual de Funciones por
Colombiano
competencias
 Código Sustantivo del Trabajo
 Reglamento Interno de Trabajo
SEGUIMIENTO Y MEDICION
Indicador Mide Frecuencia Meta
Nº de fases del
procedimiento que se Grado de
han llevado a cabo en cumplimiento de los
Anual 20%
el desarrollo de las pasos definidos en
distintas pruebas de este procedimiento
selección.
Nº de mujeres y de Resultados
hombres contratados obtenidos a través
respecto al nº de de la
Anual 20%
mujeres y de hombres implementación de
que han presentado su este procedimiento
candidatura. de selección.
Nº de personas de la Evaluar el grado de
plantilla y externas a la fomento de la
empresa que han sido promoción y/o
seleccionadas movilidad horizontal Anual 20%
respecto a las que han de la plantilla frente
presentado sus a la contratación
candidaturas. externa.
Evaluar si las
personas
Nº de horas de
encargadas de la
formación en género
selección de
recibidas por las
personal poseen Anual 20%
personas
formación en
responsables de la
igualdad de
selección de personal.
oportunidades entre
mujeres y hombres.
 DIAGRAMA DE FLUJO PRE SELECCIÓN DE PERSONAL

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE

Inicio del proceso

 Establecer en que momento se debe solicitar el cubrimiento de una vacante.

 Elegir el tipo de reclutamiento que se utilizará.
Revisión política  Establecer los requisitos de los candidatos a seleccionar. Area Talento Humano
de preselecciòn  Tener lineamientos claros para proceder cuando se trata de un candidato interno.
 Pasos del proceso de preselección.
 Especificar las fuentes de reclutamiento.
 Plantear claramente las normas de promoción interna.
 Determinar si el cargo a cubrir hace parte de alguna ruta del plan de carrera.

Motivo de la Area Comercial

vacante Revisión del MFPC para verificar si el cargo se encuentra o si se debe crear el perfil del cargo.

Determinar pasos a seguir:

1) Si la vacante es por renuncia o por
2) Creación del cargo: Area Talento Humano
 Competencias funcionales y especificas necesarias para el cargo.
Creación
SI  Formación académica.
del cargo  Experiencia laboral.
 Caracteristicas del cargo.
 Habilidades.
 Disponibilidad de desplazamiento.

No

a) Fuentes Internas: a) Fuentes Externas:

Ascenso o Promoción: Forma de reclutar a los candidatos Ventajas:
dentro de la propia organización. Se convoca a los colaboradores Introduce un nuevo respiro a la organizacion con talentos,
para que a traves de una entrevista y pruebas, se establezca un competencias y habilidades.
criterio de selección. Se enriquece con los aportes de los nuevos talentos y habilidades
Aumenta el capita intelectual
Ventajas: Renueva la cultura organizacional
Fuentes: Aprovechar capital humano. Aumenta la interacción con el recurso humano
 Agencias de empleo Motiva el desarrollo de los colaboradores Enriquece más rápido el capital intelectual Area Talento Humano
Reclutamiento
 Anuncios Incentiva la permanencia de los colaboradores en la empresa.
 Postulación candidatos de los trabajadores Genera estabilidad organizacional. Desventajas:
 Reclutamiento virtual Los candidatos son conocidos. Desmotiva a los colaboradores actuales
 Banco de datos Menos costo finanaciero. Reduce la fidelidad del colaborador actual
Gasto de tiempo y costos financieros en la selección
Desventajas: Exige esquemas de socialización de los nuevos colaboradores
Se bloquea la entrada a nuevas ideas Es más costoso, lento e inseguro que el reclutamiento interno
Se mantienen ideas conservadores y favorecen ciclos rutinarios
Puede convertir a la empresa en burocratica
No permite innovar la cultura de la empresa
Se puede volver un sistema de reciclaje continuo

Perfil profesional

Recepción y En esta parte del proceso se verifica que todos Experiencia profesional
análisis de las los datos suministrados por el candidato, Area Talento Humano
coincidan con el perfil del cargo que se esta
hojas de vida buscando
Formación académica

Datos personales

Creación base de
datos candidatos Se crea o actualiza la base de datos donde se Area Talento Humano
registran los resultados del proceso

Entrevista El objetivo es que el entrevistado proporcione la información

preliminar de suficiente de su perfil, y por parte del entrevistador obtener la Area Talento Humano
información que le permita determinar si el candidato es o n apto
reconocimiento para ocupar la vacante

Pruebas
psicológicas Se analiza la personalidad, actiitudes y aptitudes de los postulados Area Talento Humano
al puesto de trabajo

Entrevista de Se le realiza a los candidatos preseleccionados al cargo con el área

selección de Talento Humano y el Jefe in mediato, en este concepto se define Area Comercial
cuál es el candidato que cumple a cabalidad con el perfil requerido
para ser contratado

Verificación de
referencias Luego de la preselección se verifican las referencias laborales para Area Talento Humano
constatar la información de los seleccionados

Recepción de
documentos Documentos que soporte la educación, experiena y demás Area Talento Humano
antecedentes del seleccionado
soporte

Se realizan dentro del proceso de selección de los candidatos a ser

contratados para determinar si las condiciones de salud física,
Examenes de mental y social, cumplen con los requisitos minimos
ingreso preestablecidos y estan en capacidad para desarrollar la actividad Area Talento Humano
laboral, de acuerdo con el requerimiento en el perfil del cargo. El
objetivo primordial es determinar la aptitud del colaborador para
desempeñar en forma eficiente las labores sin impactar
negativamente su salud o la de sus compañeros.

Fin