LA CARTA

1.- DEFINICION DE LA CARTA.- La carta viene del latín (charta), una carta es un papel
que porta un mensaje escrito y que, por lo general, suele introducirse dentro de un
sobre para proteger su contenido. Las cartas son enviadas por un individuo a otro con
la intención de transmitir un mensaje.

2.- CONCEPTO DE LA CARTA.- La palabra carta tiene varios significados aunque el más
utilizados es el de ser un medio de comunicación escrito por el cual dos personas
(emisor y receptor) logran establecer un vinculo comunicacional.

3.- CLASES DE LA CARTA.- Tenemos varias clases de carta pero los más usados son:

3.1- la carta personal

3.2.- la carta comercial

3.3.- las cartas administrativas

4.- TIPOS DE CARTA.- Vamos a ver las principales tipos de carta más usadas en el
ámbito profesional (a pesar de que existen muchas otras).

4.1.- Cartas de agradecimiento

4.2.- cartas de despido

4.3.- cartas de solicitud

4.4.- cartas de felicitación

4.5.- cartas de recomendación

4.6.- cartas de presentación

4.7.- cartas de invitación

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 TACNA, 21 de abril del 2016.

CARTA 001-JMH/ILAVE/2016.
SEÑOR

Frans Juniors Mamani Huilahuaña

ILAVE.-

Hermano mío;

Primeramente hacerte llegar un saludo fraterno a ti y a tu familia, desde aquí a

la distancia, que nosotros nuestros padres y mi familia nos encontramos muy bien.

Darte las gracias por tu preocupación y por el interés que me tienes asía mi persona,
solamente darte las gracias por el apoyo moral y condicional frente a mí, este esfuerzo
y logro es para todos nosotros en especial para nuestra familia “Mamani”, y me da
gusto que tu mi Hermano menor me apoyes de esta manera y celebraremos juntos
esta felicidad de terminar la Universidad y lo asumiré con mucha responsabilidad mi
profesión.

Gracias hermanito por todo, estaré en contacto con usted por vía teléfono,
estaré con ustedes en las vacaciones para practicar, muchísimas gracias y saludos a ti y
a tu familia en especial a mis sobrinos.

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Jimmy mamani Huilahuaña

DNI: 43507817

Tu hermano mayor

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 CARTA PODER
Una carta poder es un documento de orden privado, que es presentado a una empresa
o institución con la finalidad de avalar al portador o a un tercero como capacitado para
realizar las gestiones que correspondan, ya sea por un trámite, acto, función, pago,
etc.

Es una facultad dada por un particular para que un tercero realice trámites en su
nombre y representación, y puede especificar claramente las facultades o cederlas en
forma general, el tiempo se encuentra al arbitrio del sedente quedando con posibilidad
de ser indefinido.

Debe contar con elementos básicos que son:

 Nombre de quien recibirá la carta (persona, institución o empresa)

 Sedente (nombre y firma)
 Debe contener la palabra (OTORGO) que representa la cesión del poder
 Mensaje (justifica el tipo y porque de la carta poder)
 Fecha de inicio y de finalización del poder otorgado.
 Nombres y firma de los testigos (puede ser uno pero se acostumbran dos o
más).

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 CARTA PODER
AREQUIPA, 03 de mayo del 2016.

SEÑOR

Jimmy Mamani Huilahuaña

ILAVE.-

Querido hijo;

Espero que al recibir esta carta te encuentres gozando de buena salud, en compañía de
tu familia para quienes también los hace extensiva estos saludos.

Mediante la presente quiero Otorgarle Amplio PODER, para que en representación mía
puedes puedas aproximarte a la tesorería de Essalud - ilave a recoger mis cheques
correspondientes del mes de Mayo y Junio del presente año.

Agradeciéndote de ante mano por este servicio, me despido con un fuerte

abrazo y un hasta pronto.

Tu papa que te quiere.

…………………………………………..

Jaime Mamani Mamani

DNI: 01830245

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 CARTA COMERCIAL
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales
o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos
de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de
ofertas, de solicitud de información y de publicidad.

PARTES DE LA CARTA COMERCIAL

1. Membrete
2. Fecha
3. Datos del destinatario.
4. Asunto o Referencia.
5. Saludo
6. Texto de la carta
7. Despedida
8. Firma (rúbrica a mano, nombre y título del firmante)

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 J&M CONSULTORA Y DESARROLLO DE PROYECTOS Y OBRAS S. R. L.
0001-123

09-05-16

ILAVE, 10 de mayo del 2016.

SEÑOR

Rafael Sancho Sancho

GERENTE DE LA EMPRESA PERUVIAN HARWARE S.R.L.

Calle Ayaviri N° 1235- San Jose

JULIACA.-

ASUNTO: RESPUESTA DERECHO DE PETICION.

Señor Rafael;

En atención a su derecho de petición radicada el pasado 09 de mayo, atentamente le

comunico que en los próximos días le enviaremos un técnico para revisar y confirmar
que no se encuentre ninguna fuga interna o externa y también que no se haya tomado
mal uso, por lo tanto la maquina se tendrá que hacer una inspección determinante
para así cambiarla por otra maquinaria.

Agradezco su atención y paciente espera, dando así respuesta a su solicitud de acuerdo

a las funciones de este departamento.

Atentamente,

…………….……………………………….

Jimmy mamani huilahuaña

GERENTE GENERAL

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 EL OFICIO
Es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos del Sector
público y por extensión, en algunas instituciones educativas, culturas, sociales y
deportivas que no dependen del Estado.

El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de

más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información,
contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo.

PARTES DE UN OFICIO.
- Membrete, Lugar y fecha, Código, destinatario, asunto (no es obligatorio en los
oficios redactados en formato, Texto, ante firma, Firma, Posfirma y sello, con copia, pie
de página.

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 “Año de la Consolidación del Mar de Grau”

ILAVE, 23 de Junio del 2016.

OFICIO MÚLTIPLE Nº 001-2016-JM/A-G 2016.

SEÑORES

EMPLEADOS DE LA EMPRESA J&M CONSULTORA Y DESARROLLO DE PROYECTOS Y

OBRAS S. R. L.

ILAVE.-

ASUNTO: REUNION DE SUMA URGENCIA.

Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de saludarlo cordialmente, a

la vez manifestarlo que está invitado a la inauguración del Nuevo Local de la Empresa
J&M Consultora, el día 15 de agosto del presente año, a horas 5:00 pm en el campo
deportivo “El Encuentro” de esta ciudad, en el jr. 25 de diciembre N° 139 – barrio
Ramón Castilla, cabe resaltar que dicho evento está dirigido a los Empresarios y
Accionistas Mayoritarios. Dicho acto contara con la presencia del Gerente General y
Administrador, esperamos contar con su presencia y puntualidad.

Seguro de contar con su participación responsable, es propicia la

ocasión para manifestarle las muestras de mi consideración y estima.

Atentamente,

……………………………………………..

JIMMY MAMANI HUILAHUAÑA

GERENTE GENERAL

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 EL MEMORANDUM

El memorándum es el documento mediante el cual es posible emitir un comunicado,

de tal forma que se pone en advertencia alguna decisión, se da a conocer alguna
orden, o quizás para recordar acciones que se deben de tener en cuenta. Este
documento es bastante usado en los organismos dependientes debido a que tienen la
capacidad de ser documentos flexibles, prácticos, breves y directos.
PARTES DEL MEMORANDUM:

1. lugar y fecha
2. código
3. destinatario
4. asunto
5. cuerpo
6. despedida o antefirma
7. firma y Posfirma
8. "con copia"
9. pie de página

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 MEMORÁNDUM N° 0001-2016-JM-C-AM

DE : Ing. Jimmy Mamani Huilahuaña

GERENTE GENERAL J&M CONSULTORA

A : Lic. Diana mostajo Quispe

ASUNTO : Encargar Funciones de la Administración de la Empresa

FECHA : Ilave, 23 de junio del 2016.

Por el presente se le hace recuerdo que usted como Administradora de

la Empresa J&M Consultora, asuma el cargo que le encomiendo de dar y encargar
funciones de la Gerencia mientras que mi persona estará ausente en estos días, por lo
que sírvase dar cumplimiento al documento mencionado bajo su responsabilidad.

Atentamente,

……………………..………………………………..

Jimmy Mamani Huilahuaña

GERENTE GENERAL

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 EL INFORME
Un informe es un texto que da cuenta del estado actual o de los resultados de un
estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre es
necesario preparar todo el material.
PARTES DEL INFORME:

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 INFORME N° 0001-2016-JM/ADM-G-2016

PARA : GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA J&M CONSULTORA

Jimmy Mamani Huilahuaña

DE : ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA J&M CONSULTORA

Diana Mostajo Quispe

ASUNTO : INFORME ECONOMICO FINANCIERO PERIODO 2016

FECHA : Ilave, 23 de junio del 2016,

En cumplimiento al documento de la referencia pongo en consideración el

Informe Económico del periodo 2016, el cual se detalla de esta manera:

PRIMERO.- la empresa J&M Consultora ha generado sus gastos correspondientes del

año dos mil dieciséis (2016), en varios actividades así como; alquiler de locales,
contratación de maquinarias, compra de maquinarias, contrataciones de personal
administrativo y personal de servicios y otros.

SEGUNDO.- en estas actividades mencionadas anteriormente, la Empresa a generado

un total de gastos operativos y gastos corrientes por la suma de doscientos mil
trescientos cincuenta con 00/100 soles (2´350.00), llegando así a su meta disponible en
el periodo dos mil quince (2015).

TERCERO.- El monto total de Obras por Contrato y Administración Directa haciendo a

la suma de dos millones y medio en este año dos mil dieciséis (2016).

CUARTO.- los pagos realizados a personal Administrativo, personal de apoyo y

personal de servicio fue la suma de cincuenta mil soles anuales en este año dos mil
dieciséis.

QUINTO.- la compra de maquinarias y Alquiler de maquinarias haciende a la suma de

cien mil soles en este año.

SEXTO.- La suma total de estos gastos de diferentes actividades de compra y gastos

haciende a los cuatro millones con quinientos treinta soles y así cerrando nuestra
contabilidad de la empresa.

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 SETIMO.- en reuniones posteriores se efectuaran el informe detallado conjuntamente
con nuestro contador, asimismo se informara las ganancias correspondientes del
periodo dos mil dieciséis.

Es todo cuanto puedo infórmalo a usted, para los fines que estima por
convenir.

Atentamente,

………………….…………………………..

Diana Mostajo Quispe

ADMINISTRACION

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 LA SOLICITUD
Documento escrito que va dirigido a una autoridad a los que se pide algo, que está
contemplado en las leyes vigentes y el justo derecho. Generalmente, se usa para
asuntos oficiales, como pedir certificados de estudios, inscripción de postulante,
empleo, traslados, fecha exámenes, rectificación de nombre, etc.

PARTES DE UNA SOLICITUD

La sumilla (en el ángulo superior derecho del documento)

 Destinatario

 Saludo

 Datos del solicitante

 Cuerpo de la solicitud

 Despedida

 Lugar y fecha

 Firma y nombre del solicitante.

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 SOLICITUD: Acta de Entrega de
Terreno.

SEÑOR Ing. Santos Apaza Cárdenas

ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE LE COLLAO – ILAVE

YO, JIMMY MAMANI HUILAHUAÑA, Identificado

Con DNI N° 43507817, Gerente general de la

Empresa J&M Consultora con RUC N° 20448351778,
ubicado en el jirón Lima N° 349 Barrio Ramón
Castilla. Ante Ud. Respetuosamente me presento y
expongo.

Que, siendo ganador de la buena pro de la

Ejecución de la obra “Mejoramiento y Construcción de la Institución Educativa Primaria
San Martin de Porres”, Solicito hacer el “Acta de Entrega de Terreno” para su inicio y
fiel cumplimiento de acuerdo al contrato establecido.

Esperando contar con una respuesta favorable, le reitero mi más sincero

agradecimiento.

Atentamente,

…………………………………………………..

Jimmy Mamani Huilahuaña

GERENTE GENERAL

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 EL MEMORIAL

Es un documento semejante a la solicitud cuya petición es de interés colectivo o

público .Sólo se dirige a los organismos estales o privados; jamás a las personas
naturales.
Por lo tanto, el memorial se puede señalar como un recurso, pedido que es usado por
los miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad. Por
ejemplo mejoras de asfaltado, agua potable, luz eléctrica, vía de comunicación,
partidas económicas para mejoramiento urbano o rural, etc.
TIPOS DE MEMORIAL:
1. Sumilla:
2.-Destinatario:
3.-Datos generales de los Solicitantes:
4.-Cuerpo o contenido:
5.-Remate o frase final:
6.-Lugar y fecha:
7. Firma de los solicitantes.

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 “Año de la Consolidación del Mar de Grau”

MEMO N° 001-2016-JMC/ADM-2016
DE : Jimmy Mamani Huilahuña

GERENTE GENERAL DE LA EMPRESA J&M CONSULTORA

A : Albina Mamani Condori

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

ASUNTO : DESPIDO TEMPORAL

FECHA : Ilave, 29 de julio 2016.

Debido a las quejas en repetidas ocasiones por su falta de pertinencia y

entrega a su labor, la Gerencia le informa de la manera más cordial que debe pasar a
recoger memorial de despido temporal al departamento de logística el próximo 30 de
julio del 2016. A horas 4:00 pm. Gracias por su atención prestada.

Atentamente,

………………..………………………..

Jimmy Mamani Huilahuaña

GERENTE GENERAL

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 EL CONTRATO
Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen
recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.

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 CONTRATO DE ALQUILER
Conste el presente documento el contrato de alquiler que celebran, de un parte, la Sr. JULIO MAMANI
MAMANI , con DNI Nº 01830285, con domicilio legal en la ciudad de Ilave, a quien en adelante se
llamaran EL ARRENDATARIO y de la otra parte el Sr. JIMMY MAMANI HUILAHUAÑA, debidamente
identificado con número de DNI º 43507817, con domicilio en el Jr. Lima Nº 349 de la provincia del
Collao-Ilave , departamento de PUNO, quien en adelante se llamara EL PROPIETARIO, en los términos
de las siguientes clausulas:

PRIMERO.- El Propietario conviene en arrendar, un local como cuarto de su propiedad para el

arrendatario, del distrito de Ilave, Provincia del Collao, departamento de puno.

SEGUNDO.- El propietario hará la entrega al arrendatario el local expresado en la primera clausula en

calidad de bienes alquilados única y exclusivamente para la actividad de VIVIENDA. El arrendatario no
podrá darle otros usos distintos o incompatibles, ni sub arrendar todo o parte de los ambientes
alquilados, ni transferir el derecho de uso, en cuyos casos, quedaría automáticamente rescindido el
presente contrato teniendo la propiedad el derecho de iniciar las acciones legales que correspondan.

TERCERO.- se deja expresa constancia que el arrendatario no podrá efectuar instalaciones que alteren
la estructura de la edificación, sin el consentimiento del arrendatario.

CUARTO.- El plazo del presente contrato comienza a regir después de la firma del contrato hasta la
culminación del presente año dos mil dieciséis, con un tiempo de seis meses contados desde la firma
del contrato.

QUINTO.- La merced conductiva total pactada para el alquiler de la Vivienda es de S/: 150.00 (ciento
cincuenta y 00/100 soles), debiendo efectuarse el pago del alquiler cada 30 de cada mes adelantado.

SEXTO.- la falta de pago del alquiler por dos meses consecutivos, será motivo para rescindir el
presente contrato pudiendo el propietario efectuarse acciones legales que corresponden.

SETIMO.- El propietario entrega el local expresado en la primera clausula, en perfectas condiciones con
servicios higiénicos compartidos al interior de la casa, y en estado de conservación, se le hace entrega
de las llaves respectivas, la casa es de construcción de material noble, comprometiéndose el
arrendatario a conservarlas y entregarlas en buenas condiciones de uso y cuidado.

OCTAVO.- El consumo de agua y otros consumos de combustión serán asumidas por el Propietario,
según sea el caso.

Estando las partes conformes con el contenido del presente contrato firman ambas partes, en la
ciudad de Ilave, a los 30 días de 30 de junio del año dos mil dieciséis.

----------------------------------------- ------------------------------------

Jimmy Mamani Huilahuaña Julio Mamani Mamani

EL PROPIETARIO EL ARRENDADOR

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 EL ACTA
Se denomina acta al acuerdo que durante una reunión es escrito por una persona
presente en la misma, y a través a la cual se registran a que sus temas o agendas que
han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado
adoptados luego de dicha reunión.

El acta tiene como finalidad de otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante
la reunión, y de esta manera validad dicho encuentro.

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 ACTA PARA LA DESIGNACIÓN DE GERENTE GENERALY LOS ACCIONISTAS
DE LA EMPRESA J&M CONSULTORA S. R. L. (19-07-16)

En Ilave, a las 9.00 horas del día 19 de julio de 2016, se reunió el Gerente General y los
Accionistas de la sociedad J&M CONSULTORA S. R. L., inscrita en la Partida N° 11779845
del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Puno, en el local de la
sociedad sito en calle Lima N° 349, distrito de Ilave, provincia el Collao y departamento
de Puno. Concurrieron a la Junta los siguientes accionistas:

 Jimmy Mamani Huilahuaña, titular de 400 acciones, con un valor nominal de S/. 1.00
por cada acción.
 Frans Mamani Huilahuaña, titular de 300 acciones, con un valor nominal de S/. 1.00
por cada acción.
 Diana Mostajo Quispe, titular de 300 acciones, con un valor nominal de S/. 1.00 por
cada acción.

Se designó como Presidente de la Junta al señor Jimmy Mamani Huilahuaña y como

Secretaria a la señora Diana Mostajo Quispe.

Encontrándose presentes la totalidad de accionistas que representan el 100% del capital

social y estando todos de acuerdo con celebrar una Junta Universal de conformidad con
el artículo 120° de la Ley General de Sociedades, los accionistas manifestaron su
conformidad con celebrar la presente junta y con los asuntos a tratarse en ella.

AGENDA:

El Presidente manifestó que los asuntos a tratarse en la presente junta eran los
siguientes: Designación del nuevo gerente general, Deliberaciones y Acuerdos,
Designación del nuevo gerente general.

PRIMERO.- El presidente manifestó que el día 2 de julio de 2016, el gerente general de la

sociedad, señora Diana Mostajo Quispe, identificado con DNI N° 43507818 había
presentado su carta de renuncia al cargo, por lo que era necesario poner en
conocimiento de la Junta tal situación a fin de que se proceda a la designación de un
nuevo gerente general.

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 SEGUNDO.- Para estos efectos, el Presidente propuso al señor Frans Mamani Huilahuaña,
identificado con DNI N° 43507820 para que ocupe el cargo de gerente general.

TERCERO.- De esta manera, después de una breve deliberación, la Junta acordó por
unanimidad designar al señor Jimmy Mamani Huilahuaña, identificado con DNI N°
43507817 como nuevo gerente general de la sociedad, quien ejercerá el cargo con las
facultades y responsabilidades que le atribuyen la Ley General de Sociedades y el
estatuto de la sociedad.

CUARTO.-Sin más asuntos que tratar, la presente junta se declaró concluida a las 12.00
horas del día, procediendo los señores accionistas a la lectura, aprobación y
suscripción de la presente acta.

Jimmy Mamani Huilahuaña Diana Mostajo Quispe

DNI: 43507817 DNI: 43507818

Frans Mamani Huilahuaña

DNI: 43507820

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 EL CERTIFICADO
Es un documento que contiene la afirmación o acreditación de un hecho real y que ha
sido previamente comprobado o verificado por la persona que lo expide.

FACULTAD PARA SOLICTAR CERTIFICADOS

Tienen facultad para pedir la expedición de certificados:

 Los miembros de una entidad sobre el reconocimiento de un derecho o la

constatación de un hecho.
 Las personas naturales capaces mayores de 18 años, o sus representantes legales,
que tienen o prueban tener legítimo interés material o moral sobre los hechos
cuya certificación solicitan.
 Las autoridades políticas ,judiciales y militares competentes, y
 El superior jerárquico.

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 CERTIFICADO
EL QUE SUSCRIBE; EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE CENTRO
POBLADO DE SAN ISIDRO, DEL DISTRITO DE ILAVE, PROVINCIA EL COLLAO,
DEPARTAMENTO PUNO.

CERTIFICA:
A, Don JIMMY MAMANI HUILAHUAÑA, Identifica con DNI Nº: 43507817, de De 30
años de edad, de Nacionalidad Peruano, Domicilio Real en el BARRIO QUECAÑAMAYA,
de La municipalidad del Centro Poblado SAN ISIDRO, de la Jurisdicción del Distrito de
Ilave, Provincia el Collao y Departamento de Puno. En la actualidad forma parte de la
autoridad como PRIMER REGIDOR en Forma Pacífica, Continúa y Publica.

Se le expide el Presente certificado para los fines que Viere por Conveniente.

C.P. San Isidro, 19 de julio del 2016.

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 LA CONSTANCIA
En general, una constancia es un documento en el que se hace constar algún hecho, en
ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de
hecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.

PARTES DE LA CONSTANCIA

 Membrete: generalmente viene impreso en el papel. Ocupa la parte más alta del
documento, usualmente en el ángulo superior izquierdo.
 Titulo del documento: se refiere expresamente a la palabra constancia, la cual se
escribirá en letra mayúsculas y debidamente centrada a unos 5 espacios del
membrete.
 Texto: es el escrito de datos importantes, que narran la acción o efecto de un hecho
realizado por la persona ejecutora.
 Lugar y fecha: en esta parte se escribe nombre de la localidad donde se expide la
constancia y a continuación la fecha escrita en letras.
 La firma: comprende el nombre con apellido y cargo que ocupa la persona que
suscribe el documento.
 El sello: impresión que se estampa en el documento para darle Oficial el Documento.

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 J&M CONSULTORA Y DESARROLLO DE PROYECTOS Y OBRAS

OTORGA LA PRESENTE

CONSTANCIA
A, FRANS MAMANI HUILAHUAÑA, por haber participado en el “I Congreso
Internacional” de lima, en su tercera campaña de maquinarias pesadas, con el
Proyecto de REINGENIERIA y TECNOLOGIA.

Se le expide el Presente constancia para los fines que Viere por Conveniente.

Ilave, 19 de julio del 2016.

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 Jr. Lima N° 139, Barrió Ramón Castilla, Ilave. Teléf: 051-335719/984998828/#948684427/97109762
 Psj. 25 de diciembre 139, Barrio Ramón Castilla, Ilave Teléf: 051-335719/984998828/#948684427/97109762