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ace ahora 18 años que Robert Kaplan y El cuadro de mando integral proponía, como he-
David Norton publicaron el trabajo de mos indicado, el análisis de la gestión y organiza-
consultoría que habían realizado para ción empresarial desde cuatro perspectivas, pero este
la empresa de semiconductores Analog Devices análisis supone una reflexión mucho mayor de lo que
Inc. (Haward Business Review. Enero-febrero 1992). pudiera parecer a simple vista: el cuadro de mando
Fue la primera vez que se utilizaba la terminología integral es un sistema de gestión estratégica de la
cuadro de mando integral o Balanced Scorecard empresa, que se basa en la formulación de una es-
(BSC). Sus trabajos iniciales se enfocaban en una trategia consistente y transparente que se comunica
nueva dirección, de modo que se ampliara la visión a través de la organización, de forma que permite la
financiera de la empresa, que es la que venía pre- coordinación de los objetivos de las diferentes unida-
valeciendo. En efecto, la evaluación de la empresa des organizativas y mide de un modo sistemático su
se basaba sobre todo en la medición de los resul- consecución efectuando una propuesta para corregir
tados económicos y financieros y, en dicho trabajo, las posibles desviaciones (Gráfico 1).
se postulaba la necesidad de medir a las compañía La palabra clave es, por tanto, “estrategia”.
desde un punto de vista estratégico, de forma que En efecto, si algo define o enmarca el cuadro de
pudieran observarse las capacidades reales de las mando integral es que trata de controlar y con-
organizaciones. seguir la obtención de los objetivos estratégicos
En definitiva, el cuadro de mando integral se de cualquier tipo de organización. Son muchas las
planteaba como una herramienta de gestión empre- empresas que ya lo han utilizado y los resultados
sarial que trata de efectuar un control de los resulta- son muy satisfactorios en cuanto a la definición
dos obtenidos y si éstos son acordes con los objetos pormenorizada de sus objetivos y, sobre todo, en
definidos de forma previa por el plan estratégico de la alineación de la organización. Otras compañías
la empresa. De hecho, se define el Balanced Scorecard pueden entender que en un momento como el ac-
como una herramienta para movilizar a la organiza- tual, enmarcado en un escenario de crisis y sobre
ción para el cumplimiento de la misión canalizando todo de incertidumbre, no es el mejor momento
las energías, habilidades y conocimientos de todos para implantar este tipo de herramientas. La res-
sus componentes hacia el logro de los objetivos es- puesta es contundente. Es el mejor momento para
tratégicos a medio y largo plazo, lo que implica poder implantar, en unos casos, y revisar, en otros, el cua-
evaluar tanto el desempeño actual como el futuro. dro de mando integral.
La medición, como sabemos, se establece en cua-
tro categorías o perspectivas:
Ficha Técnica
• Financiera.
Autor: Gonzalo J. Boronat Ombuena.
• Conocimiento del cliente.
Título: El cuadro de mando integral y su aplicación en un escenario de crisis
económica y financiera
• Procesos internos de organización y negocio.
Fuente: Estrategia Financiera, nº 269. Febrero 2010.
• Aprendizaje y crecimiento. Localizador: 15/2010
Resumen: El cuadro de mando integral se ha mostrado como una potente
Así quedan alineadas las iniciativas individuales, herramienta para redireccionar la estrategia de las empresas. El cambio de
departamentales y organizativas en una única di- escenario, centrado en una profunda crisis con una duración imprevista, hace
rección mediante la identificación de procesos que necesaria la implementación de dicha herramienta modificando la estrategia
permitan alcanzar los objetivos propuestos. Todo ello empresarial hacia una nueva orientación que podría definirse como sobre-
vivir en los próximos años, lo que se puede conseguir mediante el adecuado
supone la puesta en marcha realmente de un sistema
equilibro económico y financiero de la organización. El establecimiento de
de aprendizaje continuo que permita la actualización líneas estratégicas y objetivos concretos en este sentido nos ayudará con-
de la estrategia de la organización, de modo que las venientemente a conseguirlos si, además, incluimos un “mapa de riesgos”
empresas efectúen la “inversión” en el largo plazo que contenga los posibles escenarios alternativos que puedan mermar estas
(productos, clientes, empleados, sistemas organiza- capacidades.
tivos y de gestión) en lugar de plantear una visión D escriptores : Balanced Scorecard, cuadro de mando integral, equili-
del corto plazo tanto en términos de análisis de re- brio económico y financiero, mapa estratégico, solvencia, endeudamien-
sultados como de enfoque de negocio, de estrategia to, liquidez.
y de gestión.
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Dossier Cuadro de Mando
El cuadro de mando integral y su aplicación
en un escenario de crisis económica y financiera
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cursos deriva en que la inyección de fondos necesaria
Gráfico 1. El concepto de BSC para alimentar el sistema se va a ver reducida.
Ello implica evidentemente un nuevo posiciona-
miento en la gestión. En cuanto a la gestión econó-
mica, es evidente que los precios van a ser más altos
vía diferenciales con los tipos de referencia y comi-
siones, para tratar de conseguir un incremento de los
márgenes, lo que, unido a una reducción de costes,
básicamente de estructura, darán lugar a medio pla-
zo a un nuevo equilibrio que permita el incremento
de las reservas y, con ello, de los fondos propios, lo
que tendrá como consecuencia una mejora paulatina
en la solvencia en estas entidades. Todo ello sin olvi-
dar que hay un “coste” que afecta en gran medida al
equilibrio económico: la morosidad y las provisiones
derivadas de las mismas. Ello supone de forma inme-
diata una selección tanto de la clientela, por una par-
te, como de las operaciones financieras a realizar, por
otra. En definitiva, nos encontramos en un escenario
en el que se está dando un endurecimiento tanto en
las condiciones de las operaciones financieras como
EL BSC EN UN ESCENARIO DE CRISIS en el análisis de cada una de las mismas, con un nue-
Como todos sabemos, nos encontramos en la vo planteamiento guiado en la generación de flujos
actualidad en un escenario de crisis global que está de caja de los clientes y en las garantías prestadas.
afectando de forma similar a todos los países. Para Del mismo modo, debe existir un posicionamien-
evaluar el origen de esta crisis se han barajado distin- to financiero. La ausencia de unos niveles de liquidez
tas explicaciones centradas en las causas del estallido similares a los de hace un par de años va a significar,
de la llamada “burbuja financiera”. La más gráfica ha por la parte financiera, al igual que comentábamos
sido la denominada crisis de los “ninja” (no income, en la parte económica, una selección natural de la
no job, no assets; o sea, personas sin ingresos fijos, sin clientela. La ausencia de recursos implica la asigna-
empleo fijo, sin propiedades) dibujada por el profesor ción más eficiente de los escasos disponibles, eviden-
Leopoldo Abadía; y posiblemente la más clarificado- temente en términos de solvencia que garanticen el
ra es la desarrollada por el profesor Trías de Bes (El retorno tanto de los costes como del principal de las
hombre que cambio su casa por un tulipán. Ed. Temas operaciones crediticias.
de Hoy). Lo cierto es que esta situación ha puesto ¿Cómo afecta la crisis a nuestro tejido empre-
al descubierto que las entidades financieras son em- sarial? ¿Cuál es el nuevo escenario que se plantea la
presas vulnerables y, que al igual que las compañías empresa para cubrir sus necesidades de financiación?
industriales, comerciales o de servicios, dependen de ¿Cuáles van y/o están siendo las reglas del juego fi-
factores exógenos, pero, también, de endógenos, es nanciero y de relación en las entidades de financia-
decir, de una correcta gestión. Como indicábamos en ción? ¿Qué estrategia deberá aplicar la empresa en
un artículo anterior(1), se ha gestionado básicamente los próximos tres años?
por el corto plazo, por las ganancias, por la maxi- Nos encontramos con una fuerte disminución
mización del beneficio anual en detrimento de otras de la demanda interna y externa, que ya venía cas-
variables como solvencia, garantía, posicionamiento tigada en los últimos años con un importante fre-
a largo plazo... nazo en nuestra posición exportadora, traduciéndose
Bueno es conocer el origen de los problemas con esto en una balanza de pagos negativa. Una relativa
el fin de evitar que se produzcan nuevas situaciones disminución en los precios y, sobre todo, un fuerte
similares. Ello implica evidentemente una corrección incremento en el desempleo que agrava más aún la
en los hábitos de negocio de estas entidades, en las caída de la demanda. La espiral ha comenzado y, de
que, debido a una gestión del riesgo quizás no muy momento, sigue avanzando sin conocer realmente el
ortodoxa, se va a producir un giro en las relaciones final. O dicho de otro modo: el momento del cambio
globales con sus clientes. Es obvio que la crisis en su de tendencia.
aspecto económico va a suponer una merma impor- Se han puesto en marcha medidas de incremento
tante en sus beneficios empresariales pero, de forma del gasto y de la inversión pública como alternativa a
simultánea, también ha provocado una crisis de liqui- la disminución de la inversión privada y del gasto de
dez. El aspecto financiero de la crisis para este tipo de las familias. Los resultados no son tan visibles como
entidades tiene una gran importancia. La falta de re- sería deseable porque, además, no son inmediatos.
Todo indica que, posiblemente, sean insuficientes
para frenar una situación que viene motivada quizás
(1) La relación entidades financieras-empresa en crisis. Un nuevo esquema
de negociación. Gonzalo J. Boronat. Estrategia Financiera nº 265. Octubre por una base productiva excesivamente centrada en
2009. un sector: promoción y construcción cuyo relanza-
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Dossier Cuadro de Mando
El cuadro de mando integral y su aplicación
en un escenario de crisis económica y financiera
miento va a ser muy difícil incluso en el medio plazo, una “reflexión estratégica”. Se trata de poner en mar-
y que ha destruido un importante número de pues- cha un plan estratégico para los próximos tres años
tos de trabajo imposibles de absorber por los secto- y comenzar a pensar en el presupuesto para 2010
res industriales y de servicios. Ello supone finalmente realmente como un plan de viabilidad empresarial(3).
una crisis de confianza y de expectativas tanto de las Hay que reconsiderar mercados, productos, volúme-
empresas como de las familias, por lo que el futuro nes, tamaño empresarial, niveles de plantilla, red de
inmediato no se presenta excesivamente esperanza- sucursales y delegaciones, relaciones exteriores… con
dor. el fin de reposicionar la empresa y prepararla para
La cuestión más importante es cómo afecta, va a un nuevo ciclo. Todo ello conllevara evidentemente
afectar y durante cuánto tiempo, esta situación a las la realización de un plan financiero que sea capaz de
empresas. La respuesta es compleja. Pero es claro que sustentar el cambio estratégico a realizar.
lo va a hacer de forma muy negativa. Las empresas se Si hemos hablado de la modificación de la posi-
encuentran en estos momentos con una doble pro- ción económica de las empresas, éstos llevaron final-
blemática: de una parte económica y, finalmente, o mente a ser financieros al inicio del pasado año. Es
además, como resultado de la primera, financiera. evidente que la generación de un menor flujo de caja
La situación económica de las empresas viene por operaciones merma la liquidez generada y presu-
deteriorándose desde mediados de 2008, año en que puestada con la que atender los compromisos adqui-
empezamos a notar una disminución en las tasas in- ridos, tanto derivados de inversión como de las ope-
teranuales de crecimiento de las ventas. Tengamos raciones de crédito formalizadas en otro
en cuenta que en nuestro país una gran parte de la entorno, con otros márgenes,
industria (madera, mueble, metal, decoración, tex- y que ahora paulatinamente
til…) y de los servicios dependen o están vemos cómo se produce un
íntimamente ligados a la actividad de desajuste creciente entre los
promoción y/o construcción inmobilia- flujos de caja generados y
ria. Parece que la espiral alcista en los las necesidades de fondos,
precios, tanto del suelo (industrial y tanto operativas como las
residencial) como de la vivienda, ha- derivadas de operaciones.
bía alcanzado cotas que im- A todo ello hay que añadir dos
plicaban no encontrar una importantes componentes que
demanda tanto para el uso han llevado a las empresas a dis-
como para la inversión. Ello minuir su posición financiera. Como
implicó, inicialmente, un hemos indicado, la disminución paulatina de las
retroceso en el creci- ventas ha hecho que la mayoría de las compañías
miento del volumen de tengan que asumir un stock por encima del ne-
ingresos y, posteriormen- cesario, lo que implica un activo mayor y, en de-
te, a finales del año 2008, finitiva, unas mayores necesidades de financiación.
una parada en el consumo visible a De otra parte, el deterioro empresarial ha supuesto
todas luces a finales del pasado año. un importante incremento de la morosidad tanto en
Es cierto que las empresas en los últimos años términos de fallidos como en términos de demoras
también habían abandonado parcialmente los esque- en el plazo de cobro. Todo ello ha implicado de forma
mas clásicos de control. “Existía margen”, lo que su- inmediata un incremento en unos casos y un decre-
ponía, quizás, un exceso de costes “superfluos”, unas mento en otros, pero ambos menos que proporcional
inversiones realizadas bajo un escenario de bajos ti- que el volumen de ventas que el activo corriente, lo
pos de interés y demanda alcista, una relativamente que sin duda genera de nuevo unas necesidades adi-
escasa preocupación por los costes empresariales(2), cionales de fondos.
una ausencia de rigor en la concesión del crédito a El panorama es claro. Hay un cambio de ciclo, lo
clientes… En definitiva, una expansión fácil a costa que supone una revisión de la estrategia empresarial
de un margen alto. que en muchas compañías supondrá una palabra:
Como hemos indicado, una serie de hechos nos sobrevivir. Sobrevivir económica y financieramente
situaban ante las “señales de alarma” clásicas que como objetivo necesario a corto y medio plazo y,
deberían haber implicado la puesta en marcha de además, elaborar una nueva estrategia empresarial
una serie de medidas de control: reducción de ventas, acorde con el nuevo escenario que se nos presenta.
disminución de márgenes e incremento de la morosi- Es por ello que el cuadro de mando integral nos va
dad fueron señales inequívocas de que el ciclo estaba ayudar en gran medida tanto en el análisis estraté-
cambiando, pero la empresa adoptó lo que algunos gico como en la consecución de los nuevos objetivos
economistas han venido en llamar “estrategia del estratégicos. Hemos de conseguir que nuestra em-
avestruz”. El cambio no era como se previa “coyun-
tural”, sino que iba a dar paso a un cambio estruc-
tural. En cierta medida existe un cambio de ciclo en (2) Ver El Sistema de costes en la empresa ante la crisis. Gonzalo J. Boronat.
Estrategia Financiera nº 258. Febrero 2009.
la empresa, por lo que el año 2008 aparece como un (3) Ver El proceso presupuestario en un escenario de crisis. Gonzalo J. Boro-
punto de inflexión en el que lo más recomendable es nat. Estrategia Financiera nº 264. Septiembre 2009.
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Dossier Cuadro de Mando
El cuadro de mando integral y su aplicación
en un escenario de crisis económica y financiera
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presa “aguante” en un escenario adverso, lo que por El cuadro de mando integral contempla la estra-
sí mismo exige una revisión de la estrategia anterior tegia empresarial en cuanto al cumplimiento de sus
pero, sobre todo, prepararla para mantener sus posi- objetivos estratégicos en cuatro perspectivas (finan-
ciones durante un periodo de tiempo prolongado. cial, learning and growth, internal business y custo-
La mayoría de las empresas han visto deterio- mer) que implican el desarrollo y el despliegue de los
rada su posición económica y financiera en los úl- mismos en toda la organización:
timos 18 meses, y esto hace necesario recomponer
su situación, pero no ya desde un punto de vista • Perspectiva financiera (financial) (Gráfico
presupuestario para el próximo ejercicio económi- 2). Recordemos que la información en este caso
co, sino de manera estructural, con el fin de que está basada en la contabilidad financiera de la em-
pueda hacer frente a esta nueva situación económi- presa, por lo que en la mayoría de las ocasiones la
ca y financiera. Nuestra propuesta es la elaboración información sobre la que trabajamos es la posición
de un cuadro de mando que, al margen de desa- “pasada”, lo que hace necesario la configuración
rrollar las estrategias empresariales particulares de del escenario de corrección estratégica de futuro.
cada organización, contenga el cumplimiento de un Estos indicadores se centran en el equilibrio, pero
objetivo básico: sobrevivir a los próximos tres años también en el análisis que desde fuera nos hacen
y conseguir el equilibrio. En este sentido desarrolla- los agentes económicos (entidades financieras, pro-
mos a continuación las ideas básicas para la cons- veedores, competidores) y desde dentro nos reali-
trucción de un cuadro de mando integral que, de zan los accionistas. Algunos indicadores frecuen-
forma esquemática, dado que se trata de una base temente utilizados son: el índice de liquidez, el de
común que habría que completar en función de la endeudamiento, la rentabilidad de la inversión, la
situación de cada empresa, nos guíe en el proceso rentabilidad de los fondos propios.
de construcción de una estrategia de equilibrio eco- En estos momentos, la empresa debe reflexionar
nómico y financiero. Repasemos pues las variables estratégicamente sobre su equilibro económico y fi-
que acompañan a la elaboración de un cuadro de nanciero a medio plazo en función de su estructura
mando integral y vayamos integrando los aspectos organizativa y de capital. Proponemos pues que los
que completen este desarrollo estratégico. objetivos sean claros y trasparentes para toda la or-
ganización y que sean controlados mediante los in-
METAS ESTRATÉGICAS dicadores clásicos de riesgo: coeficiente de endeuda-
miento y solvencia y la consecución de una adecuada
Proponemos en este sentido al menos cuatro tasa de retorno de la inversión y rentabilidad sobre
metas estratégicas que deberemos desarrollar en un fondos propios.
escenario de crisis: el equilibrio económico a medio
plazo, la consolidación y mantenimiento de la cartera • Perspectiva del desarrollo de las personas y
de clientes solventes y estables, el equilibro financie- el aprendizaje (learning and growth). Como sa-
ro a medio plazo y la búsqueda de nuevos mercados bemos, estos inductores constituyen el conjunto de
como, por ejemplo, el de la exportación. activos que dotan a la organización de la habilidad
Ello implica la selección de al menos cinco líneas para mejorar y aprender. La perspectiva del aprendi-
estratégicas: la gestión de activos y pasivos, la inter- zaje y mejora debe incidir en el camino de desarrollo
nacionalización, la innovación, mercados y productos y deberá analizar la capacidad y competencia de las
y la gestión de costes internos y externos. personas (gestión de los empleados), lo que incluye
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Dossier Cuadro de Mando
El cuadro de mando integral y su aplicación
en un escenario de crisis económica y financiera
indicadores de satisfacción de los trabajadores, pro- El conocimiento de los clientes y de los procesos
ductividad, necesidad de formación. que más valor generan es muy importante para lograr
Los sistemas de información serán vitales como que el escenario financiero sea positivo. Sin el estudio
herramientas de apoyo y deberemos construir indi- de las peculiaridades del mercado al que está enfocada
cadores que analicen el clima laboral, la cultura em- la empresa, no podrá existir un desarrollo sostenible
presarial y la motivación de la plantilla para el apren- en la perspectiva financiera, ya que en gran medida
dizaje y la acción. Todo ello desde una alineación con el éxito financiero proviene del aumento (manteni-
los objetivos estratégicos globales. miento y/o rentabilidad) de las ventas, situación que
Proponemos en esta perspectiva objetivos como es el efecto de clientes que repiten sus compras por-
la revisión de la plantilla, la planificación de procesos que prefieren los productos que la empresa desarrolla
de control de la liquidez en toda la compañía (no ex- teniendo en cuenta sus preferencias.
clusivamente financieros), la mejora de los sistemas Nuestra propuesta de objetivos pasa por la revi-
de información y el rediseño de los procesos admi- sión de la rentabilidad por cliente, la apertura hacia
nistrativos internos. nuevos mercados (exportación), revisión de la estra-
tegia comercial y del catalogo de los productos y/o
• Perspectiva interna de negocio. Nos invita a servicios a prestar, lo que implicará un objetivo de
descubrir nuestros puntos fuertes, nuestras fortale- selección de la clientela.
zas, los puntos en los que debemos sobresalir sobre la
competencia. En definitiva, analiza la adecuación de los El cuadro de mando integral tiene tres caracte-
procesos internos de la empresa de cara a la obtención rísticas fundamentales que no debemos olvidar para
de la satisfacción del cliente y logro de altos niveles conseguir su operatividad posterior:
de rendimiento financiero. Para alcanzar este objetivo
se propone un análisis de los procesos internos desde • L a naturaleza de las informaciones recogidas, dan
una perspectiva de negocio y una predeterminación cierta prioridad a los departamentos operativos,
de los procesos clave a través de la cadena de valor. para poder informar a los departamentos de ca-
Así, nos encontramos con cuatro tipos de procesos: rácter financiero, siendo estos últimos el producto
resultante de las demás.
3 O
peraciones: desarrollados a través de los
análisis de calidad y reingeniería. Los indica- • L a rapidez de ascenso de la información entre los
dores son los relativos a costos, calidad, tiem- distintos niveles de responsabilidad.
pos o flexibilidad de los procesos.
• L a selección de los indicadores necesarios para la
3 G
estión de clientes. Con indicadores como la toma de decisiones, sobre todo en el menor nú-
selección de clientes, captación de clientes, mero posible. Ello implica que lo más importante
retención y crecimiento de clientes. es establecer un sistema de señales en forma de
cuadro de mando que nos indique la variación
3 Procesos de innovación con indicadores rela- de las magnitudes verdaderamente importantes
tivos a productos nuevos, sistemas, patentes, que debemos vigilar para someter a control la
procesos, servicios nuevos… gestión.
3 Procesos relacionados con el medio ambiente Resulta también de gran importancia el des-
y responsabilidad social con los indicadores pliegue del cuadro de mando entre la organización.
típicos de gestión ambiental, seguridad e hi- Es por ello que, a modo de relación, indicamos los
giene y responsabilidad social corporativa. distintos tipos de cuadros a desarrollar en función
de cada una de las estructuras organizativas con el
Proponemos objetivos como definir el proceso de fin de conseguir el máximo alcance y desarrollo del
de fabricación y/o prestación de servicios, reducción mismo:
de inventarios y productos, mejoras en plazos de en-
trega, internalización de procesos… • D
esarrollo en función de los tiempos y plazos de
ejecución (ejercicios económicos, plazos…).
• Perspectiva cliente. Por último, y a través de
la perspectiva cliente, analizamos cómo nos ve este • E n función de los distintos niveles de responsabi-
colectivo. Para lograr el logro de los objetivos finan- lidad y/o delegación.
cieros de una empresa, es fundamental que posea
clientes leales y satisfechos. Con ese objetivo en esta • E n función de las áreas o departamentos con-
perspectiva se miden las relaciones con los clientes y cretos.
las expectativas que los mismos tienen sobre los ne-
gocios. Además, se toman en cuenta los principales • P or situación económica o financiera (sucursales,
elementos que generan valor para los clientes, para departamentos).
poder así centrarse en los procesos que para ellos son
más importantes y que más los satisfacen. • Por indicadores de rendimiento.
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Dossier Cuadro de Mando
El cuadro de mando integral y su aplicación
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En algunas ocasiones utilizamos el concepto de mite la conciliación de dos puntos básicos: por una
cuadro de mando operativo enfocado a la monitori- parte que cada vez más se vayan agregando los indi-
zación de variables operativas, es decir, indicadores a cadores hasta llegar a los más resumidos y, por otra,
muy corto plazo (rutinarios o diarios) ligados a áreas que a cada responsable se le asignen sólo aquellos
o departamentos específicos de la empresa. indicadores relativos a su gestión y a sus objetivos.
Para la puesta en marcha del cuadro de mando Como hemos indicado, tienen que destacar lo ver-
integral tendremos en cuenta el siguiente recorrido: daderamente relevante, ofreciendo un mayor énfasis
en cuanto a las informaciones más significativas. La
• Análisis interno de la empresa. uniformidad en cuanto a la forma de elaborar estas
herramientas es importante, ya que esto permitirá
• Análisis del entorno y de las previsiones. una verdadera normalización de los informes con los
que la empresa trabaja, así como facilitar las tareas
• Análisis de la competencia. de contrastación de resultados entre los distintos
departamentos o áreas. De alguna manera, lo que in-
• S elección de la estrategia en función de las distin- corporemos en esta herramienta será aquello con lo
tas alternativas posibles. que podremos medir la gestión realizada y, por este
motivo, es muy importante establecer en cada caso
• S eñalización de las variables criticas de cada área qué es lo que hay que controlar y cómo hacerlo.
funcional o unidad de negocio. En general, el desarrollo del cuadro de mando
debe tener diversas partes bien diferenciadas (véase
• E stablecimiento de las correspondencias cohe- ejemplo desarrollado para la perspectiva financiera):
rentes entre las variables críticas y las medidas e
instrumentos de control. 1. Una primera en la que se deben constatar de
forma clara cuáles son las variables o aspectos
• Establecimiento del cuadro de mando integral. clave más importantes a tener en cuenta para
la correcta medición de la gestión en un área
En una primera etapa, la empresa debe conocer determinada o en un nivel de responsabilidad
en qué situación se encuentra, valorar dicha situa- concreto.
ción y reconocer la información con la que va a po-
der contar en cada momento o escenario, tanto la 2. En segundo lugar, éstas variables tienen que ser
del entorno como la que maneja habitualmente. La cuantificadas de alguna manera a través de los
empresa deberá definir claramente las funciones que indicadores precisos, y en los períodos de tiem-
la componen, de manera que se puedan estudiar las po que se consideren oportunos. En alusión al
necesidades según los niveles de responsabilidad en control de dichos indicadores, será necesaria la
cada caso y poder concluir cuáles son las prioridades comparación entre lo previsto y lo realizado, ex-
informativas que se han de cubrir. Todo ello en base trayendo de algún modo las desviaciones que se
a la estrategia seleccionada. hayan producido, tratando de esta forma de con-
Por otro lado, se han de señalizar las variables seguir un proceso de mejora continua mediante
críticas necesarias para controlar cada área funcional las aportaciones de acciones correctoras.
o unidad de negocio en su caso. Estas variables son,
evidentemente, distintas en cada caso, ya sea por los Como hemos indicado en diversos apartados,
valores culturales de la empresa en cuestión, o ya sea no existe una única fórmula para todas las empre-
por el tipo de área que estemos trabajando. Lo esen- sas, sino que para cada tipo de organización habrá
cial es determinar cuáles son las importantes en cada que tomar unas variables determinadas con las
caso para que se pueda llevar a cabo un correcto que llevar a cabo la medición de la gestión pero, en
control y un adecuado proceso de toma de decisio- cualquier caso, es muy importante tener en cuenta
nes para, finalmente, encontrar una correspondencia que el contenido de cualquier cuadro de mando no
lógica entre el tipo de variable crítica determinada se reduce tan sólo a cifras o números, ha de ser un
en cada caso y el indicador que nos informe de su contenido muy concreto para cada departamento o
estado. Por último, deberemos configurar el cuadro para cada responsable. De igual manera, se ha de te-
de mando en cada área funcional y/o unidad de ne- ner presente que la información que se maneja en
gocio, y en cada nivel de responsabilidad, de manera un cuadro de mando determinado puede ser válida
que contenga la información mínima, necesaria pero en muchas ocasiones para otro. Con respecto a los
suficiente para poder obtener conclusiones y realizar indicadores, éstos son elementos objetivos que des-
una toma de decisiones adecuada. criben situaciones específicas, y que tratan de medir
Recordemos que los distintos cuadros de man- de alguna manera las variables propuestas en cada
do han de presentar sólo aquella información que caso. Al analizar los indicadores necesarios, estable-
resulte ser imprescindible, de una forma sencilla y, cíamos una distinción básica entre los financieros y
por supuesto, sinóptica y resumida. El carácter de es- los no financieros. El cuadro de mando se nutre de
tructura piramidal entre los cuadros de mando ha de todo este tipo de indicadores, tiene en cuenta los as-
tenerse presente en todo momento, ya que esto per- pectos prospectivo y retrospectivo, configurando un
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Dossier Cuadro de Mando
El cuadro de mando integral y su aplicación
en un escenario de crisis económica y financiera
punto de vista global mucho más completo y eficaz. causa y efecto, dado que sirven para ilustrar cómo
Su función es conjugar una serie de elementos para interactúan las cuatro perspectivas del cuadro de
suministrar una visión de conjunto y ofrecer solucio- mando integral.
nes en cada caso. No obstante, los indicadores tra- Para la implementación de esta herramienta po-
tados hasta aquí se encargan de valorar elementos demos tener en cuenta una serie de factores que nos
con un carácter cuantificable, pero cada vez más, es van a ayudar en su elaboración:
mayor la importancia que van adquiriendo las varia-
bles cualitativas, aunque su desarrollo siga todavía • L os resultados financieros únicamente se alcanzan
estando por debajo del alcanzado en los financieros. si los clientes están satisfechos con los productos
La mayoría de las técnicas tienen como elemento y servicios recibidos a un precio razonable, por lo
común mostrar las relaciones que existen entre las que la perspectiva financiera depende de cómo se
categorías de las variables más que entre las propias construya la perspectiva del cliente.
variables. El cuadro de mando no debe profundizar
tanto en estas técnicas, sino en la obtención de la • L a proposición de valor para el cliente debe con-
información mínima necesaria, para que junto a las tener la ecuación prevista para generar un deter-
variables de carácter monetario pueda llevar a un minado volumen de ventas y mantener el número
gestión completa. adecuado de consumidores con un alto grado
Por último, es importante señalar la implementa- de fidelización. Ello implica una relación entre la
ción del cuadro de mando mediante la metodología perspectiva de los procesos necesarios para que
asociada a la construcción del mapa estratégico y que los clientes queden con un adecuado grado de sa-
el mismo es una herramienta que debe servir como tisfacción.
guía en momentos de crisis e incertidumbre como el
actual. El mapa estratégico se construye en función • P or otra parte, los procesos internos constituyen
de lo que la organización piensa hoy con respecto a el engranaje sobre el que se sustenta la propuesta
lo que será el futuro y, más concretamente, el futu- de valor para el cliente que, a su vez, sin la ayuda
ro que desea para su empresa. Esta representación de los “activos intangibles” no funcionará de ma-
gráfica (Gráfico 3) permite una línea de aprendizaje nera eficaz.
sobre los cambios a medida que estos se generan,
especialmente en situaciones donde no existen cer- • S i la perspectiva de aprendizaje y crecimiento
tezas del futuro o el mismo está expuesto a un gran no identifica claramente qué tareas (capital hu-
número de variables de difícil control, como en el mano), qué tecnología (capital de la informa-
caso que nos ocupa en un escenario de crisis econó- ción) y qué entorno (cultura organizacional) se
mica y financiera generalizada. necesitan para apoyar los procesos, la creación
Los mapas estratégicos son una representación de valor no se producirá. Por lo tanto, en última
visual de la estrategia de una organización y se di- instancia, tampoco se cumplirán los objetivos
señan bajo una arquitectura específica de relaciones financieros.
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Dossier Cuadro de Mando
El cuadro de mando integral y su aplicación
en un escenario de crisis económica y financiera
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En síntesis, el mapa estratégico proporciona el
El BSC permite la coordinación marco visual para integrar todos los objetivos de la
empresa. La comprensión de los procesos críticos,
de objetivos de las diferentes como gestión de operaciones, innovación y relaciones
sociales, promueve el logro de las metas de producti-
vidad. Por último, el mapa identifica las capacidades
unidades organizativas y mide su específicas relacionadas con los activos intangibles
de la organización (capital humano, de información
consecución, efectuando una y organizacional) para obtener un desempeño acorde
con los objetivos trazados.
propuesta para corregir las posibles
CONCLUSIONES
desviaciones Podemos concluir indicando que, si el cuadro de
mando integral se ha mostrado como una potente
herramienta para redireccionar la estrategia de las
empresas en los momentos de crecimiento y expan-
En este contexto, alinear los objetivos de estas sión, en los que nos ha permitido seleccionar la vía
cuatro perspectivas es la clave de la creación de valor adecuada de entre las alternativas posibles, marcando
y de una estrategia focalizada e internamente con- las líneas estratégicas y centrando lo objetivos estra-
sistente. Una vez creados, los mapas estratégicos son tégicos a conseguir, el cambio de escenario hacia un
excelentes herramientas de comunicación, ya que momento de gran incertidumbre, centrado en una
permiten que todos los empleados comprendan la profunda crisis con una duración imprevista, hace
estrategia y la traduzcan en acciones específicas para necesaria la implementación de dicha herramienta,
contribuir al éxito de la empresa. El mapa estratégico modificando la estrategia empresarial hacia una nue-
del cuadro de mando integral proporciona un marco va orientación. Esta nueva orientación puede definirse
para ilustrar de qué modo la estrategia vincula los como sobrevivir en los próximos años, lo que se puede
activos intangibles con los procesos de creación de conseguir mediante el adecuado equilibrio económico
valor. y financiero de la empresa. El establecimiento de líneas
Como vimos con anterioridad, la perspectiva fi- estratégicas y objetivos concretos en este sentido nos
nanciera describe los resultados tangibles de la estra- ayudará convenientemente a conseguirlos. De forma
tegia en términos financieros. Los indicadores clave paralela el cuadro de mando integral puede contener
para evaluar el éxito o fracaso de la estrategia son un “mapa de riesgos” que contenga los posibles esce-
(por ejemplo) la rentabilidad de la inversión (ROI), el narios pesimistas que puedan mermar estas capacida-
valor para los accionistas, el crecimiento de los ingre- des. Nos referimos las situaciones, como, por ejemplo:
sos y el costo por unidad
La perspectiva del cliente, por su parte, define la • Caída de las ventas.
propuesta de valor para los “clientes target”. Si los
clientes valoran la calidad constante y la entrega • Incremento de la morosidad de clientes.
puntual, entonces las habilidades, los sistemas y los
procesos de desarrollo de nuevos productos y servi- • Incremento en el plazo medio de cobro.
cios de gran funcionalidad adquieren gran valor. La
alineación de acciones y capacidades con la propues- • P erdida de financiación o no renovación de opera-
ta de valor para el cliente es el núcleo de la ejecución ciones o renovación de pólizas de crédito en ope-
de la estrategia. raciones de préstamo.
La perspectiva de procesos internos identifica
los procesos críticos que se espera tengan el mayor • Disminución de los márgenes comerciales.
impacto sobre la estrategia. En este sentido nos po-
demos encontrar con variables como el incremento • Subida de tipos de interés.
de la inversión en I+D+i, la construcción de procesos
de desarrollo para la obtención de productos inno- • D
isminución en el plazo medio de pago a provee-
vadores bien directamente o mediante la creación de dores.
alianzas estratégicas.
La perspectiva de aprendizaje y crecimiento • E fecto fiscal derivado de las modificaciones en el
identifica los activos intangibles más importantes IVA.
para la estrategia. Los objetivos de esta perspecti-
va se centran en las tareas, los sistemas y el tipo Ello implicara poder alcanzar el objetivo de “so-
de ambiente requeridos para apoyar los procesos brevivir” a la crisis, y hacerlo además con una base
internos de creación de valor. Estos activos deben sólida derivada de un adecuado equilibrio económico
estar agrupados y alineados con los procesos inter- y financiero para afrontar nuevos escenarios de cre-
nos críticos. cimiento futuros. 9
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l Estrategia Financiera Nº 269 • Febrero 2010
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¿Por qué necesitan las empresas un
Cuadro de Mando Integral?
2
falta de lealtad y satisfacción del cliente dejará a la empresa altamente vulnerable ante
las incursiones de la competencia.
Aquí tenemos otro ejemplo. Hasta mediados de los años 70, Xerox había disfrutado de
un virtual monopolio en las fotocopiadoras de papel normal. Xerox no vendía sus
máquinas; las alquilaba, y percibía unos ingresos por cada copia que se hacía en esas
máquinas. Las ventas y los beneficios procedentes del alquiler de máquinas y de
artículos como papel y toner eran grandes y crecientes.
Pero los clientes, aparte de la preocupación por el alto costo de las copias, para lo que
no había ninguna alternativa disponible, estaban contrariados por la alta tasa de averías
y mal funcionamiento de esas máquinas tan caras. En lugar de volver a diseñar las
máquinas para que se averiaran con menor frecuencia, los ejecutivos de Xerox vieron
una oportunidad de incrementar aún más sus resultados financieros. Permitieron la
compra directa de sus máquinas, y luego establecieron una amplia fuerza de servicio
técnico, como un centro de beneficios separado, para reparar las máquinas averiadas
en el domicilio de los clientes.
A consecuencia de la demanda de estos servicios, esta división se convirtió pronto en un
contribuyente sustancial al crecimiento de los beneficios de Xerox. Además, como no
podía hacerse nada mientras se esperaba a que llegara el técnico de averías, las
empresas compraban máquinas adicionales, y por lo tanto las ventas y los beneficios
crecieron aún más. Así pues, todos los indicadores financieros - crecimiento de ventas y
beneficio, rendimiento sobre las inversiones - señalaban la existencia de una estrategia
de mucho éxito.
Pero los clientes seguían enfadándose día a día. Ellos no querían que su proveedor fuera
excelente en tener una soberbia fuerza de servicio a domicilio. Lo que ellos querían eran
unas máquinas rentables que no se averiaran. Cuando los competidores japoneses y
estadounidenses fueron capaces de ofrecer máquinas que producían copias de una
calidad parecida o aún mejor, que no se averiaban, y que tenían un precio menor, fueron
acogidos con los brazos abiertos por los insatisfechos y desleales clientes de Xerox.
Xerox, una de las empresas norteamericanas de más éxito entre 1955 y 1975, casi
quebró. Sólo con un nuevo director general, que sentía pasión por la calidad y el servicio
al cliente y que la comunicó a toda la organización, pudo hacer que la empresa diera un
giro notable durante los años 80.
Las medidas financieras son inadecuadas para guiar y evaluar las trayectorias de la
organización a través de los entornos competitivos. Les faltan indicadores que reflejen
gran parte del valor que ha sido creado o destruido por las acciones de los directivos
durante el período contable más reciente. Los indicadores financieros nos dicen algo,
pero no todo, sobre la historia de las acciones pasadas, y no consiguen proporcionar una
guía adecuada para las acciones que hay que realizar hoy y el día después, para crear un
valor financiero futuro.
3
El Cuadro de Mando Integral
El Cuadro de Mando Integral proporciona a los ejecutivos un amplio marco que traduce
la visión y estrategia de una empresa, en un conjunto coherente de indicadores de
actuación. Muchas empresas han adoptado declaraciones de misión, para comunicar
valores y creencias fundamentales a todos los empleados. La declaración de misión trata
creencias fundamentales e identifica mercados objetivos y productos fundamentales.
Por ejemplo:
"Ser la empresa de más éxito en el negocio de las líneas aéreas."
"Ser la mejor institución financiera en los mercados que hemos seleccionado."
Las declaraciones de misión deben proporcionar inspiración. Deben proporcionar
energía y motivación a la organización. Pero las declaraciones de misión inspiradoras y
los eslóganes no son suficientes. Tal y como Peter Senge observó: "Muchos líderes
tienen visiones personales que nunca se traducen en visiones compartidas que
galvanicen a una organización. Hemos estado careciendo de una disciplina para traducir
la visión individual en una visión compartida."
Como ejemplo concreto, Norman Chambers, el director general de Rockwater, una
empresa de construcciones submarinas, dirigió un esfuerzo de dos meses de duración,
entre ejecutivos de alta dirección y jefes de proyecto, a fin de desarrollar una
declaración detallada de misión. Muy poco después de haber distribuido esta
declaración de misión, Chambers recibió una llamada telefónica de un jefe de proyecto
que se encontraba en una plataforma de perforación en medio del mar del Norte.
"Norm, quiero que sepas que yo creo en la declaración de misión. Quiero actuar de
acuerdo con la declaración de misión. Estoy aquí con un cliente. ¿Qué es lo que se
supone que tengo que hacer? ¿Cómo debería comportarme cada día, durante toda la
vida de este proyecto, para cumplir con nuestra declaración de misión?" Chambers se
dio cuenta de que existía un gran vacío entre la declaración de misión y las acciones
diarias de los empleados.
El Cuadro de Mando Integral transforma la misión y la estrategia en objetivos e
indicadores organizados en cuatro perspectivas diferentes: finanzas, clientes, procesos
internos y formación y crecimiento. El Cuadro de Mando proporciona un marco, una
estructura y un lenguaje para comunicar la misión y la estrategia; utiliza las mediciones
para informar a los empleados sobre los causantes del éxito actual y futuro.
Al articular los resultados que la organización desea, y los inductores de esos resultados,
los altos ejecutivos esperan canalizar las energías, las capacidades y el conocimiento
concreto de todo el personal de la organización hacia la consecución de los objetivos a
largo plazo. Mucha gente piensa que los indicadores son una herramienta para controlar
el comportamiento y para evaluar la actuación pasada.
Las medidas del Cuadro de Mando Integral deben utilizarse de una forma distinta: para
articular y comunicar la estrategia empresarial, para comunicar la estrategia del negocio,
y para coordinar a alinear las iniciativas individuales, de la organización y multi-
4
departamentales, a fin de conseguir un objetivo común. Utilizado de esta forma, el
Cuadro de Mando no se esfuerza por hacer que los individuos y las unidades de la
organización sigan un plan preestablecido, el objetivo tradicional del sistema de control.
El Cuadro de Mando Integral debe ser utilizado como un sistema de comunicación, de
información y de formación, y no como un sistema de control. Las cuatro perspectivas
del Cuadro de Mando permiten un equilibrio entre los objetivos a corto y largo plazo,
entre los resultados deseados y los inductores de actuación de esos resultados, y entre
las medidas objetivas más duras, y las más suaves y subjetivas.
Aunque la multiplicidad de indicadores en un Cuadro de Mando Integral,
aparentemente puede confundir, los Cuadros de Mando construidos adecuadamente,
como veremos, contienen una unidad de propósito, ya que todas las medidas están
dirigidas hacia la consecución de una estrategia integrada.
El CMI retiene la perspectiva financiera, ya que los indicadores financieros son valiosos para
resumir las consecuencias económicas, fácilmente mensurables, de acciones que ya se han
realizado. Las medidas de actuación financiera indican si la estrategia de una empresa, su puesta
en práctica y ejecución, están contribuyendo a la mejora del mínimo aceptable.
Los objetivos financieros acostumbran a relacionarse con la rentabilidad, medida, por ejemplo,
por los ingresos de explotación, los rendimientos del capital empleado, o más recientemente
por el valor añadido económico. Otros objetivos financieros pueden ser el rápido crecimiento
de las ventas o la generación de cash flow.
En la perspectiva del cliente del Cuadro de Mando Integral, los directivos identifican los
segmentos de clientes y de mercado, en los que competirá la unidad de negocio, y las
medidas de la actuación de la unidad de negocio en esos segmentos seleccionados. Esta
perspectiva acostumbra a incluir varias medidas fundamentales o genéricas de los
resultados satisfactorios, que resultan de una estrategia bien formulada y bien
implantada.
Los indicadores fundamentales incluyen
5
Pero la perspectiva del cliente debe incluir también indicadores del valor añadido que la
empresa aporta a los clientes de segmentos específicos. Los inductores de segmentos
específicos de los clientes fundamentales representan esos factores que son críticos
para que los clientes cambien, o sigan siendo fieles a sus proveedores.
Por ejemplo, los clientes pueden valorar unos plazos de tiempos de espera cortos y una
entrega puntual. O una corriente constante de productos y servicios innovadores. O un
proveedor que sea capaz de anticiparse a sus necesidades emergentes de desarrollar
nuevos productos y enfoques para satisfacer esas necesidades.
La perspectiva del cliente permite a los directivos de unidades de negocio articular la
estrategia de cliente basada en el mercado, que proporcionará unos rendimientos
financieros futuros de categoría superior.
En la perspectiva del proceso interno, los ejecutivos identifican los procesos críticos
internos en los que la organización debe ser excelente. Estos procesos permiten a la
unidad de negocio:
entregar las propuestas de valor que atraerán y retendrán a los clientes de los
segmentos de mercado seleccionados, y
satisfacer las expectativas de excelentes rendimientos financieros de los accionistas.
Las medidas de los procesos internos se centran en los procesos internos que tendrán
el mayor impacto en la satisfacción del cliente y en la consecución de los objetivos
financieros de una organización. La perspectiva de los procesos internos revela dos
diferencias fundamentales entre el enfoque tradicional y el del CMI a las mediciones de
la actuación.
Los enfoques tradicionales intentan vigilar y mejorar los procesos existentes. Pueden ir
más allá de las medidas financieras de la actuación, incorporando medidas de calidad y
basadas en el tiempo. Pero siguen centrándose en la mejora de los procesos existentes.
Sin embargo, el enfoque del CMI acostumbra a identificar unos procesos totalmente
nuevos, en los que la organización deberá ser excelente para satisfacer los objetivos
financieros y del cliente.
Por ejemplo, una empresa puede darse cuenta de que debe desarrollar un proceso para
anticiparse a las necesidades de los clientes, o una para entregar nuevos servicios que
el cliente seleccionado valora. Los objetivos del CMI de los procesos internos realzarán
algunos procesos, varios de los cuales puede que en la actualidad no se estén llevando
a cabo, y que son más críticos para que la estrategia de una organización tenga éxito.
La segunda novedad del enfoque CMI es incorporar procesos innovadores a la
perspectiva del proceso interno. Los sistemas tradicionales de medición de la actuación
se centran en los procesos de entrega de los productos y servicios de hoy a los clientes
6
de hoy. Intentan controlar y mejorar las operaciones existentes que representan la onda
corta de la creación de valor.
Esta onda corta de creación de valor empieza con la recepción de un pedido procedente
de un cliente ya existente, que solicita un producto (o servicio) ya existente, y termina
con la entrega del producto al cliente. La organización crea valor al producir, entregar y
servir este producto al cliente a un costo inferior al precio que recibe. Pero los inductores
del éxito financiero a largo plazo pueden exigir que una organización cree unos
productos y servicios completamente nuevos que satisfagan las necesidades
emergentes de los clientes actuales y futuros.
El proceso de innovación, la onda larga - o ciclo - de la creación de valor para muchas
empresas, un inductor más poderoso de la actuación financiera futura que el ciclo a
corto plazo. La habilidad de muchas empresas en gestionar con éxito un proceso de
muchos años de desarrollo de producto' o desarrollar una capacidad para alcanzar unas
categorías de clientes completamente nuevas, puede ser más importante para la
actuación económica futura que el gestionar las operaciones ya existentes de una forma
eficiente consistente y sensible.
Sin embargo, los directivos no han de elegir entre estos dos procesos internos vitales.
La perspectiva del proceso interno del Cuadro de Mando Integral incorpora objetivos y
medidas para el ciclo de innovación de onda larga, así como para el ciclo de operaciones
de onda corta.
7
Estos objetivos están articulados en la perspectiva de crecimiento y formación del
Cuadro de Mando Integral. Al igual que con la perspectiva del cliente, las medidas
basadas en los empleados incluyen una mezcla de indicadores de resultados genéricos -
satisfacción, retención, entrenamiento y habilidades de los empleados junto con los
inductores específicos de estas medidas genéricas, como unos índices detallados y
concretos para el negocio involucrado de las habilidades concretas que se requieren
para el nuevo entorno competitivo.
Las capacidades de los sistemas de información pueden medirse a través de la
disponibilidad en tiempo real, de la información fiable e importante sobre los clientes y
los procesos internos, que se facilita a los empleados que se encuentran en primera línea
de la toma de decisiones y de actuación. Los procedimientos de la organización pueden
examinar la coherencia de los incentivos a empleados con los factores de éxito general
de la organización y con las tasas de mejora, medida en los procesos críticos internos y
basados en los clientes
Resumiendo, el Cuadro de Mando Integral traduce la visión y la estrategia en objetivos
e indicadores, a través de un conjunto equilibrado de perspectivas. El Cuadro de Mando
incluye indicadores de los resultados deseados, así como los procesos que impulsarán
los resultados deseados para el futuro.
Puede que muchas empresas ya estén utilizando una mezcla de medidas financieras y
no financieras, incluso en revisiones de alta dirección y para comunicar con el consejo
de administración. Especialmente en los últimos años, el enfoque renovado sobre los
clientes y la calidad del proceso ha hecho que muchas organizaciones sigan la pista y
comuniquen medidas sobre la satisfacción y quejas de los clientes, los niveles de
defectos del proceso y los productos, y fechas de entrega no cumplidas.
En Francia, las empresas han desarrollado y utilizado durante más de dos décadas el
Tableau de Bord, un Cuadro de Mando de indicadores clave del éxito de las
organizaciones. El Tableau de Bord ha sido diseñado para ayudar a los empleados a
"pilotar" la organización gracias a la identificación de factores clave del éxito,
especialmente aquellos que pueden medirse como las variables básicas.
Un Cuadro de Mando de indicadores financieros y no financieros proporciona un
"Cuadro de Mando Integral". Nuestra experiencia es que los mejores Cuadros de Mando
Integrales son algo más que una colección de indicadores críticos o factores clave del
éxito.
Las múltiples medidas que se encuentran en un Cuadro de Mando Integral
adecuadamente construido deben formar una serie de objetivos y medidas vinculadas,
que son a la vez consistentes y mutuamente reforzantes. La metáfora que podemos
8
utilizar es la de un simulador de vuelo, no la de un tablero de indicadores. Al igual que
un simulador de vuelo, el Cuadro de Mando ha de incorporar el complicado conjunto de
relaciones causa-efecto entre las variables críticas, incluyendo los adelantos, los retrasos
y los bucles de feedback que describen la trayectoria y el plan de vuelo de la estrategia.
Los vínculos deben incorporar tanto las relaciones de causa-efecto como mezclas de las
medidas de los resultados y los inductores de la actuación.
9
explícita la secuencia de hipótesis respecto a las relaciones de causa-efecto, entre las
medidas de los resultados y los inductores de la actuación de esos resultados.
Cada una de las medidas seleccionadas para un Cuadro de Mando Integral debe ser un
elemento en una cadena de relaciones de causa-efecto, que comunique el significado
de la estrategia de la unidad de negocio a la organización.
Un buen Cuadro de Mando Integral debe tener también una mezcla de medidas de
resultados y de inductores de actuación. Las medidas de resultados, sin los inductores
de actuación, no comunican la forma en que hay que conseguir los resultados. Tampoco
proporcionan una indicación puntual de si la estrategia se lleva a cabo con éxito.
Por el contrario, los inductores de la actuación -como los tiempos de los ciclos y tasas de
defectos -, sin medidas de los resultados, pueden hacer que la unidad de negocio sea
capaz de conseguir unas mejoras operativas a corto plazo, pero no conseguirán poner
de relieve si las mejoras operativas han sido transformadas en un negocio aumentado
con clientes nuevos y actuales, y, finalmente, en una mejor actuación financiera.
Un buen Cuadro de Mando General debe tener una mezcla adecuada de resultados
(indicadores históricos) y de inductores de la actuación (indicadores previsionales) de la
estrategia de la unidad de negocio.
El Cuadro de Mando debe ser la traducción de la estrategia de la unidad de negocio en
un conjunto vinculado de medidas, que definan tanto los objetivos estratégicos a largo
plazo como los mecanismos para alcanzar estos objetivos.
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De acuerdo con esta teoría, a medida que las empresas hagan mejoras fundamentales
en sus operaciones, las cuentas financieras se arreglarán solas. No todas las empresas
son capaces de transformar las mejoras en calidad y en satisfacción del cliente en
resultados financieros de un mínimo aceptable.
Tomemos el ejemplo de una empresa de electrónica que durante el período de 1987 a
1990 había hecho unas notables mejoras en su actuación de calidad y de entrega
puntual. La tasa de defectos cayó en un factor de 10, la rentabilidad se duplicó, y las
fechas de entrega incumplidas cayeron de un 30 % al 4 %. Sin embargo, estas
importantes mejoras en calidad, productividad y en el servicio al cliente no consiguieron
producir beneficios financieros.
Durante el mismo periodo de tres años, esta empresa que antes estaba en crecimiento
tuvo una actuación financiera pobre y los desilusionados accionistas vieron como el
precio de las acciones de la empresa bajaba un 70 %. ¿Cómo pudo darse un resultado
tan anómalo?
Muchos programas de mejora de calidad y de productividad expanden en gran manera
la capacidad efectiva de la organización. A medida que las empresas mejoran su calidad
y sus tiempos de respuesta, eliminan la necesidad de construir, inspeccionar y rehacer
productos que no son conformes y ya no necesitan gente o sistemas para reprogramar
y agilizar los pedidos demorados.
En general, una vez que una empresa elimina el desperdicio y los defectos, deja de
rehacer, reprogramar, cambiar los pedidos y los envíos, y gana una mayor integración
entre los proveedores, operaciones internas y clientes, es capaz de realizar la misma
cantidad de producción con una demanda mucho menor sobre los recursos. Pero entre
el corto y el medio plazo, ya se han realizado compromisos sobre la mayoría de los
recursos de la organización; una situación que se describe con frecuencia cómo tener
unos costos "fijos" altos.
Así pues, la reducción de las demandas sobre los recursos crea una capacidad a la que
no se está acostumbrado, pero pocas reducciones sustanciales en los gastos. Pero ¿qué
hay acerca de las mejoras en satisfacción del cliente, es decir, entregar pedidos con cero
defectos con una perfecta y puntual entrega? Si las ventas a clientes se mantienen o
bajan, puede deberse a que éstos no están en condiciones de recompensar a sus
mejores proveedores con un aumento en las compras.
La empresa que hemos descrito antes era el proveedor número uno para muchos de sus
clientes. Los clientes pueden querer quedarse con uno o dos proveedores, a fin de no
depender completamente de un único proveedor. Si los clientes no pueden o no quieren
darle más volumen de negocio a un proveedor, y si el proveedor se resiste a despedir
empleados (nada irrazonable, ya que los empleados fueron la fuente de las mejoras de
calidad, productividad y servicio al cliente), las mejoras operativas no se traducen
fácilmente en una rentabilidad más alta.
11
Los resultados financieros mejorados no son un resultado automático del programa de
mejora operativa para mejorar la calidad y reducir los tiempos de los ciclos. Los balances
y unos indicadores financieros periódicos han de seguir teniendo un papel esencial a la
hora de recordar a los ejecutivos que la mejora de la calidad, de los tiempos de
respuesta, de la productividad y de los nuevos productos son medios para un fin, no el
fin en sí mismo. Tales mejoras únicamente benefician a una empresa cuando pueden
ser traducidas en una mejoría de las ventas, en menores gastos operativos o en una
mayor utilización de los activos.
No todas las estrategias a largo plazo son rentables. En los años 80, a IBM, Digital
Equipment Corporation y General Motors no les faltaba visión a largo plazo. Estas
empresas hicieron enormes inversiones en tecnologías de fabricación muy avanzadas,
así como en calidad e investigación y desarrollo. Pero las visiones que les guiaban y su
modelo de negocio para tener éxito diferían de lo que sus mercados estaban
recompensando en ese momento. No reconocieron lo suficientemente pronto que el
fracaso de sus indicadores financieros en responder a su estrategia de inversión era un
claro aviso de que tenían que volver a examinar las asunciones básicas de su estrategia.
El fracaso en la conversión de una actuación operativa mejorada en una actuación
financiera mejorada debe hacer volver a los ejecutivos al tablero de dibujo, para pensar
de nuevo en la estrategia de la empresa o en sus planes de puesta en práctica. Las
empresas con una actuación de funcionamiento muy mejorada han de identificar la
forma de aumentar las ventas a los clientes existentes, la forma de comercializar los
nuevos productos con capacidades atractivas, y cómo comercializar los productos y
servicios de la empresa a clientes y segmentos de mercado completamente nuevos.
Estos nuevos segmentos, inicialmente inaccesibles, pueden convertirse en valiosos
clientes gracias a las capacidades mejoradas, en cuanto a menor costo, una actuación
superior, o una mejor calidad, entrega y servicio al cliente. Un amplio sistema de
indicadores y de gestión ha de especificar la forma en que las mejoras en operaciones,
servicio al cliente y nuevos productos y servicios se vinculan a una actuación financiera
mejorada, a través de mayores ventas, mayores márgenes operativos, una más rápida
rotación de los activos y menores gastos operativos.
El Cuadro de Mando Integral ha de poner un gran énfasis en los resultados financieros.
Por último, deben vincularse las trayectorias causales de todas las medidas de un Cuadro
de Mando con los objetivos financieros. El Cuadro de Mando obtiene los beneficios, al
mantener las mediciones financieras como resultados últimos, sin la miopía y distorsión
que dimanan de un enfoque exclusivo en la mejora de las medidas financieras a corto
plazo.
12
Cuatro Perspectivas: ¿Son Suficientes?
Las cuatro perspectivas del Cuadro de Mando Integral han demostrado ser válidas a
través de una amplia variedad de empresas y sectores. Pero las cuatro perspectivas
deben ser consideradas como una plantilla, y no como un corsé o una camisa de fuerza.
No existe ningún teorema matemático que diga que las cuatro perspectivas son a la vez
necesarias y suficientes.
Aún no conocemos empresas que no utilicen las cuatro perspectivas, pero, dependiendo
de las circunstancias del sector y de la estrategia de la unidad de negocio, pueden
necesitarse una, o más perspectivas adicionales. Por ejemplo, algunas personas han
expresado su preocupación respecto a que, a pesar de que el Cuadro de Mando Integral
reconoce, explícitamente, los intereses de los accionistas y los clientes, no incorpora
explícitamente los intereses de otros grupos de interés como los empleados, los
proveedores y la comunidad.
Es cierto que la perspectiva de los empleados está incorporada virtualmente en todos
los Cuadros de Mando dentro de la perspectiva de formación y crecimiento. De forma
similar, si unas fuertes relaciones con los proveedores forman parte de la estrategia que
conduce a un avance espectacular de cara al cliente o a una actuación financiera, los
inductores de las medidas del resultado y de la actuación en las relaciones con los
proveedores, deben ser incorporados dentro de la perspectiva de proceso interno de la
organización.
Pero creemos que no todos los grupos de interés tienen derecho de forma automática
a tener una posición en el Cuadro de Mando de una unidad de negocio. Los resultados
y los inductores de la actuación del Cuadro de Mando deben medir esos factores que
crean una ventaja competitiva y unos avances espectaculares para la organización.
Tomemos el ejemplo de una empresa química que deseaba crear una perspectiva
completamente nueva, para reflejar las consideraciones medioambientales. Les
desafiamos:
"Mantener limpio el medio ambiente es importante. Las empresas deben cumplir las
leyes y las reglas, pero este cumplimiento o conformidad no parece ser la base de una
ventaja competitiva."
El director general y otros altos ejecutivos respondieron inmediatamente:
"No estamos de acuerdo. Nuestra franquicia se encuentra bajo grandes presiones en
muchas de las comunidades en que operamos. Nuestra estrategia es ir mucho más allá
de lo que exigen las leyes y normas actuales, a fin de que en todas las comunidades se
nos vea, no sólo como unos ciudadanos corporativos respetuosos de la ley, sino como
ciudadanos corporativos sobresalientes, desde el punto de vista tanto medioambiental
como por crear unos trabajos productivos, seguros y bien pagados. Si las normas se
endurecen, algunos de nuestros competidores pueden perder su franquicia, pero
13
nosotros esperamos habernos ganado el derecho a seguir adelante con nuestras
operaciones."
Todos ellos insistieron en que una actuación medioambiental y de cara a la comunidad
era la parte central de la estrategia de esa empresa y que ser una parte integral de su
Cuadro de Mando.
Así pues, todos los intereses de los grupos de interés, cuando son vitales para el éxito
de la estrategia de la unidad de negocio, pueden ser incorporados a un Cuadro de
Mando Integral. Sin embargo, los objetivos de los grupos de interés no deben ser
añadidos al Cuadro de Mando a través de un conjunto aislado de medidas que los
directivos deben mantener controladas.
Otros sistemas de control y de mediciones pueden establecer requisitos de diagnóstico
y de conformidad, de una forma mucho más eficaz que el Cuadro de Mando Integral.
Las medidas que aparecen en el Cuadro de Mando Integral deberían estar
completamente, integradas en la cadena de vinculaciones de acontecimientos causales
que definen y cuentan la historia de la estrategia de la unidad de negocio.
Algunas empresas operan dentro de un solo sector económico. Es cierto que algunas de
las primeras aplicaciones del Cuadro de Mando Integral fueron para empresas en
posiciones particulares del sector de los semiconductores, como Advanced Micro
Devices (AMD) y Analog Devices, o en un segmento concreto del sector de los
ordenadores, como Apple Computer.
Estas empresas desarrollaron cuadros de mando integrales que además eran cuadros de
mando corporativos (el término utilizado en Analog Devices). Sin embargo, la mayoría
de las corporaciones son tan variadas que construir un Cuadro de Mando a nivel
corporativo puede ser una primera empresa difícil.
Los Cuadros de Mando integrales están mejor definidos para las unidades estratégicas
de negocio (UEN). Una unidad estratégica de negocio ideal, para un Cuadro de Mando
Integral, conduce las actividades a través de toda una cadena de valor:
innovación,
operaciones,
marketing,
distribución,
ventas y servicio.
14
Esta clase de UEN tiene sus propios productos y clientes, canales de marketing y de
distribución, así como instalaciones de producción. Y, lo más importante, posee una
estrategia bien definida.
Una vez que se ha desarrollado un Cuadro de Mando Integral para una UEN, se convierte
en la base de Cuadros de Mando Integrales para departamentos y unidades funcionales
dentro de la UEN. Las declaraciones de misión y estrategia para departamentos y
unidades funcionales pueden definirse dentro del marco establecido por la misión,
estrategia y Cuadro de Mando de la unidad de negocio. Luego, los gerentes de
departamento y unidades funcionales pueden desarrollar sus propios Cuadros de
Mando, que serán consistentes con la UEN y ayudarán a cumplir su misión y estrategia.
De este modo, el Cuadro de Mando de la UEN se desliza en cascada hasta llegar a los
centros locales de responsabilidad dentro de la UEN, permitiendo que todos los centros
de responsabilidad trabajen, de una forma coherente, hacia la consecución de los
objetivos de la UEN.
Lo importante para saber si un departamento o una unidad funcional debería tener un
Cuadro de Mando Integral, es averiguar si la unidad de la organización tiene (o debería
tener) una misión, una estrategia, unos clientes (internos o externos) y unos procesos
internos que le permitan realizar su misión y estrategia. Si es así, la unidad es un
candidato válido para un Cuadro de Mando Integral.
Si la unidad organizativa es definida con demasiada amplitud, digamos más allá de una
unidad estratégica de negocio, puede ser difícil definir una estrategia coherente e
integrada. En lugar de ello, los objetivos y medidas del Cuadro de Mando pueden
terminar siendo un promedio o una mezcla de varias estrategias distintas.
Por ejemplo, al principio, intentamos ayudar a una empresa de gases industriales a crear
un Cuadro de Mando. Desde el primer momento quedó claro que la empresa tenía tres
unidades de negocio distintas, y cada una de ellas estaba definida por un canal único de
distribución que tenía diferentes estrategias y clientes. Se demostró que era mucho más
sencillo construir cuadros de mando para cada UEN individual, definida por sus canales
únicos de distribución.
Sin embargo, es frecuente que incluso las corporaciones que engloban varias UEN, que
son en cierto modo independientes, hayan empezado a desarrollar un cuadro de mando
Integral a nivel corporativo. Esta clase de Cuadro de Mando de nivel corporativo
establece un marco común, una plantilla corporativa, sobre los temas y puntos de vista
comunes que deben ser puestos en práctica en los cuadros de mando desarrollados en
la UEN individual. El cuadro de mando corporativo también establece la forma en que la
corporación añade valor, más allá del valor creado por la colección de UEN que operan
como unidades independientes.
15
¿Posicionamiento Estratégico o Motivación por las
Competencias Centrales / Capacidades?
16
Apéndice: Las Limitaciones de las Mediciones
Financieras de la Actuación de Negocios
Existen varios informes que han expresado la preocupación con respecto a un énfasis
excesivo sobre las medidas financieras de la actuación corporativa.
El proyecto Harvard Business School Council on Competitiveness identificó las siguientes
diferencias sistemáticas entre las inversiones realizadas por corporaciones
norteamericanas y las realizadas en Japón y Alemania:
17
La preocupación respecto al excesivo énfasis en las medidas de la actuación financiera
ha llegado incluso a la más importante de las asociaciones profesionales de contables
públicos estadounidenses.
Un comité especial de alto nivel sobre los informes financieros del American Institute of
Certified Public Accountants, reforzó nuestra preocupación respecto a la dependencia
exclusiva de informes financieros para medir la actuación de las empresas: "El usuario
se centra en el futuro, mientas que los informes de las empresas actuales se centran en
el pasado. A pesar de que la información sobre el pasado es un indicador útil de la
actuación futura, los usuarios también necesitan una información que mire hacia
delante."
El comité reconoció la importancia de informar sobre lo bien, o mal, que las empresas
están creando valor para el futuro. Recomendó vincular la información sobre la
actuación de la empresa, con la visión estratégica de la dirección: "Muchos usuarios
desean ver a una empresa a través de los ojos de la dirección, para que les ayude a
comprender la perspectiva de la dirección y predecir a dónde conducirá esa dirección a
la empresa."
Siguió diciendo que las mediciones no financieras deben tener un papel clave: "La
dirección debe revelar las mediciones financieras y no financieras que utiliza para
gestionar el negocio, que cuantifican los efectos de las actividades y acontecimientos
clave"
El comité terminó recomendando que las empresas adopten un enfoque más
"equilibrado" y orientando hacia el futuro. Para satisfacer Las cambiantes necesidades
de los usuarios, los informes deben:
Proporcionar más información sobre planes, oportunidades, riesgos e incertidumbres.
Centrarse más en los factores que crean valor a largo plazo, incluyendo las medidas no
financieras que indiquen cómo se están realizando los procesos clave de la empresa.
Equiparar mejor la información publicada externamente con la información
proporcionada internamente a la alta dirección para gestionar la empresa.
Extracto del libro de Robert Kaplan y David Norton. "El Cuadro de Mando Integral”.
Ediciones Gestión 2000 (1997)
18
MARKETING RELACIONAL
Gestión estratégica
de clientes
Pensar en los clientes de forma estratégica, además de que abre
muchas posibilidades para plantearse cómo trabajar con ellos, es
un cambio de paradigma que permite desarrollar nuevas maneras
de competir en los mercados.
Jaime Castelló Molina, profesor de Marketing de ESADE
| 08
www.marketingmasventas.es/
LOCALIZADOR: http://marketingmasventas.wke.es/adc71e8
Descriptores:
• Marketing relacional
• Satisfacción de los clientes
• Segmentación
• Gestión del conocimiento
• Toma de decisiones
Resumen:
La principal razón por la que una empresa no consigue triunfar es el
no pensar en los clientes de manera estratégica. Y en un contexto de
fuerte competitividad, este planteamiento se ha convertido en algo
imprescindible de cumplir.
En este sentido, el autor describe varios modelos de gestión estra-
tégica del cliente, así como de creación de valor y de organización
orientada al consumidor. Dentro de ésta, puntualiza tres fases que
permitirán a la empresa centrarse de verdad en el cliente sin derrochar
energías inútiles.
“
Y entonces fue cuando nos dimos cuenta de plan de empresa ambicioso, aquellas iniciativas
que nuestro cliente más importante nos estaba rompedoras, se van abandonando y el proyecto
llevando a la ruina”. Con esta frase terminaban se convierte en otro, mucho menos interesante
de contarme su odisea dos jóvenes emprende- y rentable.
dores del País Vasco que participaban en un
curso de dirección comercial que yo impartía ¿Cómo ha podido pasar? La respuesta fácil es
en ESADE. La historia me era bastante familiar: pensar que la culpa la tiene la inexperiencia o
una empresa joven, llena de talento, con un plan la falta de financiación, pero por desgracia esta
de negocio espectacular, pero falta de recursos. historia se repite en empresas con muchos años
Dos emprendedores brillantes, entusiastas y con de experiencia y con bases financieras sólidas
poca experiencia, especialmente en el ámbito (en estos casos, no de manera tan dramática).
comercial. Un primer o segundo cliente, impor- La respuesta más cierta es que lo que lleva a las
tante, que comienza a generar un volumen de empresas a esta situación es el no pensar en los
negocio muy necesario para la empresa. Y ésta clientes de manera estratégica.
que, poco a poco, va configurándose (es una
empresa joven, con estructuras poco definidas)
a las demandas de ese cliente. Sus productos y
sus procesos se adaptan a lo que éste necesita, La estrategia corporativa
se financian en función de su política de pagos,
contratan personas en las áreas en las que más Mi primer trabajo, recién salido de la Facultad de
trabajo necesita el cliente… y con el tiempo, aquel Económicas, fue como export area manager en
MARKETING RELACIONAL
una pyme valenciana del sector textil. Gracias mos referencias en el mercado que nos permitan
a él recorrí medio mundo y aprendí muchas hacernos un nombre en el sector…
lecciones, muchas veces de la manera más dura.
Una de las que más he valorado con el tiempo Pero con los años he ido añadiéndole sentidos
fue una simple frase que me dijo un día el dueño hasta llegar a una conclusión: los clientes SON
de la empresa, un señor a punto de jubilarse y la empresa porque configuran sus capacidades
que había hecho crecer a la empresa durante casi estratégicas, y condicionan no solo el presente
treinta años: “Jaime, los clientes SON la empresa”. sino el futuro de lo que puede llegar a ser.
Las mayúsculas las he puesto yo porque es
importante pensar en la elección del verbo “ser” Cuando explico que los clientes son el princi-
en esta frase. No dijo “hacen” o “crean” o “confi- pal condicionante estratégico para una empresa,
guran”, sino que eligió el verbo más definitorio a veces la reacción (especialmente en los de
de la lengua española. En su momento no pensé ventas) es muy negativa, algo así como “mal-
demasiado en la frase; me dije, bueno, sí, sin ditos clientes, nos han robado nuestra capaci-
clientes no hay ingresos y entonces no funcio- dad estratégica”… y nada más lejos de lo que
namos (en aquellos tiempos, toda la presión que pretende este concepto. Pensar en ellos como
recibía era para vender más), o sin ellos no tene- condicionante para la estrategia nos debe invitar
a plantearnos cómo trabajamos con ellos para
alcanzar nuestros objetivos. La estrategia de
una empresa, en su concepto más amplio de la
En lugar de
segmentar, visión del empresario, sus grandes objetivos y el
algunas cómo alcanzarlos (o, como me decía un profesor
empresas norteamericano, “How you play to win”), sigue
se empeñan
en producir siendo, por supuesto, potestad del empresario,
soluciones del a la que además no debería renunciar si quiere
estilo “café asegurar el crecimiento de su proyecto. Lo que
para todos”,
más sencillas
es importante es reflexionar cómo los clientes
y baratas de pueden contribuir o impedir este proceso.
implementar,
pero que
limitan su
Es en este momento cuando alguien me pre-
capacidad de gunta, “pero en marketing nos enseñan a orien-
conseguir y tarnos al mercado, a responder a las necesidades
retener a los
de los consumidores; ¿no es contradictorio con lo
clientes.
que está diciendo?”. En efecto, la orientación al
mercado, uno de los pilares del marketing desde
el artículo “Miopía del Marketing” de Theodore
Levitt, en un lejano 1960, nos invita a cavilar
sobre las necesidades de las personas para definir
la manera en la que competimos en el mercado,
a pensar en necesidades y no en productos…
ayuden a desarrollar mejor nuestras capacidades Pels, también de Bocconi, y a través de ella lo
competitivas (ese algo especial que aportamos han ampliado McDonald y Wilson, de Cranfield
al mercado) y a crear nuestra estrategia (lo que en el Reino Unido, y Gosselin y Bauwen, de los
queremos llegar a ser y la forma en la que vamos Países Bajos.
a competir). Es algo así como responder “a” los
clientes “con” los clientes. Este modelo se basa en una matriz en la que
haremos entrar, por cada uno de sus ejes, las
La segmentación permite dirigirnos mejor a estrategias de la empresa que analiza su por-
los que pueden contribuir a desarrollar nuestra tafolio (la empresa “proveedora”) y las de los
estrategia. Este concepto es probablemente uno de clientes (las empresas “clientes”). La manera
los más radicales en marketing y de los que más de hacerlo es a través de lo que se denominan
han propiciado que las empresas crezcan. Parte Factores de Atractivo (FA) y Factores de Fuerza
de la simple observación de que consumidores Relativa (FFR).
distintos tienen necesidades diferentes, y que las
empresas compiten mejor si aportan soluciones Los primeros serían algo así como el listado
específicas a necesidades concretas. de características que un cliente tendría que tener
para ayudar a la empresa proveedora a desarrollar
Algo tan sencillo sigue siendo difícil de en- sus objetivos estratégicos. Por ejemplo, si ésta
tender para algunas empresas, que se empeñan en quiere abrirse a mercados internacionales, “pre-
producir soluciones del estilo “café para todos”, sencia internacional” sería uno; si ha invertido
mucho más sencillas y baratas de implementar, en un desarrollo para una solución innovadora,
pero que, en mercados competitivos, limitan su “predispuesto a adoptar innovaciones” sería otro;
capacidad de conseguir y retener a los clientes. si tiene a su marca como activo y estrategia
principal, “que aprecie y desarrolle las marcas”
El concepto de segmentación, aplicado al sería otro. De esta manera cada empresa, en
pensamiento en los consumidores como vectores función de su estrategia, construiría la lista de
estratégicos, implica el preguntarse, en un pa- factores que definirían al “cliente ideal” desde
norama de individuos distintos, con necesidades un punto de vista estratégico.
y estrategias diferentes, quiénes son los que me
pueden ayudar mejor a desarrollar mi estrategia, En el otro eje de la matriz se trabaja con los
a llegar a ser la empresa que quiero realmente ser. Factores de Fuerza Relativa. Estos utilizan el
mismo concepto que los anteriores, pero desde
el punto de vista de los clientes. En este caso
son ellos los que definen las características que
Segmentación estratégica debería reunir un proveedor para ayudarles a
desarrollar su estrategia. Como ejemplos, si
Un modelo que facilita tomar decisiones sobre quieren posicionarse como los más baratos del
en quiénes invertir para que la compañía desarro- mercado, una característica que le exigirán será
lle su estrategia es el de Segmentación Estratégica “precios bajos o muy competitivos”; si quieren
de Clientes. Éste nace con los primeros análisis ser apreciados como una empresa centrada en
del portafolio de clientes de una empresa, espe- la calidad, le demandarán “capacidad de mejora
cialmente a partir del trabajo de Renato Fiocca, de calidad en procesos” o incluso “certificación
profesor de la Escuela de Negocios Bocconi, en de los procesos en las normas XXX”.
Milán, quien en 1982 publicó un artículo en el
que apostaba por una manera estratégica de Para situar a cada cliente en esta matriz damos
analizar los clientes de una empresa. Su trabajo una puntuación a cada uno de ellos según se
fue retomado diez años después por Jacqueline adapten o no a los FA. Se podrá utilizar una
11 |
MARKETING RELACIONAL
ponderación que destacará algunos factores más sión comercial (visitas, pilotos, business cases,
importantes que otros. Esta puntuación nos si- muestrarios, soporte, desarrollos a medida…) y
tuará a los clientes en el eje vertical según su serán estas inversiones las que, gracias al encaje
atractivo estratégico para la empresa. Para el eje estratégico con estos clientes, nos darán mayor
horizontal, el proceso consistirá en “auto-evaluar” rentabilidad (sería como “sembrar” en “terreno
a la empresa según su capacidad de respuesta abonado” para nuestras iniciativas).
a las demandas de los clientes. El ejercicio se
basará en que nos evaluemos como proveedores Figura 1
en nuestra capacidad de
satisfacer esas demandas.
De la misma manera
que antes dimos una pun-
tuación a cómo veíamos
a los clientes según su
capacidad de ayudarnos
a implementar nuestra
estrategia, ahora haremos
el ejercicio inverso y nos
puntuaremos en nuestra
capacidad de apoyarles a
ellos en el desarrollo de
la suya. También se pue-
den utilizar ponderacio-
nes para reflejar el hecho
de que para cada cliente
habrá factores más impor-
tantes que otros.
En el cuadrante inverso, el inferior izquierdo,
El resultado de este proceso de puntuación estarían las Cuentas No Clave (Non Key Accounts,
proporciona una matriz como la reflejada en la NKA), que no nos son atractivas y para las que
figura número 1. En ella vemos que hay clientes nosotros no somos relevantes. Aquí habrá em-
repartidos por los cuatro cuadrantes y que nos presas con las que no hemos trabajado mucho
permitirán analizar nuestro portafolio y tomar y que analizamos para “ponerlas en el mapa” y
decisiones comerciales. El cuadrante más rele- que no se nos escapen en el análisis.
vante tal vez sea el superior derecho, donde se
produce el encuentro perfecto entre la estrategia Los dos cuadrantes más interesantes y que
de la empresa y las de sus clientes. Los clientes más implicaciones pueden tener para la “gestión
situados en él han recibido puntuaciones muy final” de nuestro portafolio, están en la diago-
altas en su capacidad de ayudar a la empre- nal que va desde el ángulo superior izquierdo
sa a implementar su estrategia, y a su vez son hasta el inferior derecho. En el extremo supe-
aquellos que nos consideran proveedores muy rior están las Cuentas de Crecimiento (Growth
importantes para el desarrollo de la suya. Son Key Accounts, GKA). Estos clientes presentan
los que podemos denominar tranquilamente altas puntuaciones en su encaje con nuestra
Cuentas Estratégicas (Strategic Accounts o SA). estrategia, pero nosotros no somos proveedores
Será en ellos en los que concentremos la inver- relevantes para ellos. Suponen oportunida-
www.marketingmasventas.es/
des, pero con ellos hay que proceder con más es estratégico y que las variables operativas tienen
cuidado que con las cuentas estratégicas. Las su lugar en momentos de análisis posteriores
inversiones comerciales en ellos no serán tan (como, por ejemplo, el plan de cuenta anual para
rentables (el “terreno” no está “abonado”, por cada uno de los clientes).
seguir con la metáfora anterior) y se deberán
realizar con el objetivo de descubrir oportu- En el siguiente cuadro se reflejan las impli-
nidades de encaje estratégico. caciones, en los objetivos que vamos a tener con
los clientes y en el equipo destinado a su gestión,
El caso inverso se da en el cuadrante inferior de su situación en cada cuadrante.
izquierdo, con las llamadas Cuentas de Mante-
nimiento (Maintenance Key Accounts, MKA).
Cuentas Cuentas Cuentas
Son clientes para los cuales la empresa es un Estratégicas Clave de Clave de
proveedor muy interesante que puede contribuir (SA) Crecimiento Mantenimiento
(GKA) (MKA)
a su desarrollo estratégico, pero para la empresa
no lo son tanto, ya que no aportan a la capa- Alianzas Eficiencia /
Convertir
cidad de implementación de su estrategia. Las Objetivos Estratégicas / Control del Coste
Oportunidades
inversiones comerciales en ellos no aportarán Joint Ventures de Servir
al desarrollo estratégico de las empresas, con lo
“Cazadores” Limitado a
que éstas deberán estar limitadas a lo mínimo Unidades
/ I+D / la gestión
necesario, pero serán muy rentables, ya que el Composición de Negocio
Marketing del negocio
“terreno” está “abonado” para ellas. del Equipo / Empresa
/ Diverso / (Logística,
de Cuenta Dirección
Enfocado / Finanzas...)
General
En la zona baja de este cuadrante aparecería Rápido + Experimentado
lo que se denomina la Strategic Drop Zone, una
zona en la los clientes son candidatos para ser
abandonados o reconducidos a un canal indi- En nuestra observación al implementar este
recto. Esto es así porque entrarían los últimos análisis en empresas a través de la división de
en el reparto de los presupuestos de inversión consultoría institucional de ESADE, esta es
comercial, y si la parte que les correspondiera no una de las experiencias más importantes para
fuera suficiente como para “mantenerlos vivos” un equipo de ventas y de dirección comercial.
(por ejemplo, si no se les pudiera mantener o Por una parte, abre un diálogo entre ventas y
visitar con una frecuencia adecuada), se debería dirección general, que no solo permite a ventas
buscar otras maneras de darles servicio. No hay tener una idea clara de cómo contribuyen al
que olvidar que los recursos que se les destinan, despliegue de la estrategia de la empresa, sino
aun siendo rentables, lastran la capacidad de la que también le eleva, ante la dirección general,
empresa de desarrollarse estratégicamente y son a un nivel de importancia en la implementa-
recursos que deberían ir destinados a las cuentas ción de la estrategia que a menudo no tenía
estratégicas o a las de crecimiento. antes de hacer este ejercicio. Por otra parte,
aporta un modelo de toma de decisiones que
Un posible añadido a la información de esta las hace fácilmente “entendibles” y “comuni-
matriz es el dar al punto de cada cliente un cables” para los equipos de cuenta que luego
tamaño correspondiente a su potencial de ven- las tendrán que implementar. Esto ayuda a que
tas. Esto añade un matiz de cómo gestionar la estos equipos no sientan las decisiones como
nueva orientación que se le va a dar, en función arbitrarias, sino que las entiendan, conozcan
del potencial de ventas en juego y la estrategia su importancia y se sientan, en definitiva, más
relacional para no sufrir pérdidas de ventas. De motivados a implementarlas en el duro día a
todas maneras, no se debe olvidar que el proceso día con los clientes.
MARKETING RELACIONAL
Volviendo al caso de Kawasaki, los resultados Este proceso ha sido analizado, también en
serían “conducir la moto con más comodidad” clave de innovación, por Anthony W. Ulwick, en
y las soluciones serían “laterales acolchados”. otro artículo de la Harvard Business Review de
mayo de 2008, titulado “The Customer Centered
Lo que Ulwick plantea es que cuando hable- Innovation Map” (podría traducirse como “El
mos con nuestros clientes pensemos en “resul- mapa de innovación centrado en el consumidor”)
tados” y no escuchemos las “soluciones”. Una y coescrito junto con Lance A. Bettencourt. Los
manera de hacerlo es tener conversaciones con autores exploran las distintas fases que hay en el
ellos sobre cómo mejorar su negocio. En vez de proceso de uso de una solución y las oportuni-
hablar sobre los detalles específicos del rendi- dades de innovación que hay en cada una. Una
miento de las soluciones que han implementado representación gráfica de este proceso, con una
en su negocio, pensar en resultados implica “ele- breve definición de cada fase, se puede encontrar
var” la conversación hacia los aspectos clave de en la figura número 2.
su actividad que los hacen más competitivos. De
este tipo de reuniones, los comerciales y los equi- Figura 2
pos de ingeniería de clientes tendrían que salir
con ideas (preguntas) para que, posteriormente,
con los equipos de marketing y de I+D, y desde
nuestra posición de proveedores, desarrollemos
soluciones (respuestas) para mejorar el negocio
de nuestros clientes.
Como ejemplo de la capacidad de proponer tienen que saber buscarla, primero escuchando
innovaciones de este enfoque, Ulwick examina a sus clientes, no indagando soluciones (lo que
casos sorprendentes. Uno es el de U-Haul, una quieren) sino resultados (lo que necesitan) y, en
empresa de mudanzas que ha innovado y se ha segundo lugar, pensando en todas las oportuni-
diferenciado pensando en la fase de “localizar” dades que, en cada una de las fases del proceso
los recursos necesarios para el proceso. Esta de uso de nuestra solución por parte de nuestros
firma ha definido “kits de mudanza” por metros clientes, se nos abren para innovar para ellos.
cuadrados que las empresas pueden pedir online,
lo que hace que el proceso sea más rápido y
cómodo. Otro ejemplo serían los paquetes por
volumen ya timbrados para el envío de correos. Organizándose para
Y otro de cómo se puede innovar pensando en servir a los clientes
las necesidades del usuario, en una fase en con-
creto del proceso, en este caso la de “confirmar”, Uno de los efectos derivados de que las empre-
son las checklists que los fabricantes de aviones sas piensen estratégicamente en sus clientes y los
producen para que los pilotos tengan una guía gestionen de esta manera, es que se replanteen la
clara de cuándo el aparato está listo para volar. manera en que se organizan para darles servicio
y crecer con ellos.
Como decía el póster que el agente Mulder de la
serie Expediente X tenía colgado en su despacho, Las empresas siguen hoy en día mayoritaria-
“La verdad está ahí fuera”… Las empresas solo mente organizadas en departamentos: marketing,
ventas, finanzas, recursos humanos, producción,
En ocasiones,
la gestión de logística… que desempeñan una serie de funciones
clientes se parece en la cadena de valor de la empresa.
al juego de
pinball: el cliente
es como la bola, En estas estructuras por departamentos, la gestión
que es “captada” de los clientes se parece al juego del pinball o flipper
por ventas y al que algunos jugábamos en nuestra adolescencia,
que “rebota”
en producción,
cuando todavía había salas de recreativos y no todo
en logística, eran ordenadores personales… En este juego, por un
en facturación, moneda teníamos a nuestra disposición una serie de
en servicio
postventa…, hasta
bolas que lanzábamos hacia arriba, con un pulsador,
que se escapa. y que a medida que bajaban rebotaban en varias
superficies (y así se conseguía puntos). El objetivo
era evitar que la bola cayera en el agujero que había
al final de la máquina e irla impulsando hacia arriba
con unos pulsadores para que siguiera rebotando en
las superficies que hacían conseguir puntos.
sigue “cayendo” hasta que ventas lo recupera gráfica de este tipo de organización se puede
y lo vuelve a lanzar hacia arriba, donde sigue ver en la figura 3.
“rebotando” entre departamentos hasta que un
día a ventas se le escapa, y entonces vuelve a Figura 3
impulsar otra bola, es decir, otro cliente.
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DIRECTIVOS Y ESTRATEGIAS
58
Jorge Martínez-Arroyo, presidente de la Asociación para el
desarrollo de la Experiencia del Cliente (DEC)
“la transformación
digital y la experiencia
del cliente son los
dos factores que van
a cambiar la gestión
empresarial”
Impulsada por empresas que ponen su foco en el cliente y
profesionales que desarrollan el área de Experiencia de Cliente,
DEC es la primera organización profesional sin ánimo de lucro que
promueve el desarrollo e implementación de las mejores prácticas
y la búsqueda de la excelencia en la Experiencia de Cliente. Con
motivo de la celebración del segundo congreso de la Asociación,
hablamos con su presidente.
Juan Carlos Alcaide, presidente y fundador de MdS (www.
marketingdeservicios.com)
En Estados Unidos el 23% de las compa- sulting Group (BCG) y DEC muestra claramente
ñías incluyen la experiencia de cliente entre que las compañías con una buena Experiencia
sus máximas prioridades estratégicas. Son de Cliente crecen más, y que esta diferencia
claramente la referencia y la cuna de esta es mucho mayor cuanto más competitivo
disciplina, aunque hay enormes diferencias sea el sector.
entre unas empresas y otras. Del resto de
geografías no destaca ninguna. En este sentido, tal como está evolucio-
nando el marco regulatorio en los países de
¿Se puede hablar de una Experiencia de nuestro entorno, dotando de mayor capacidad
Cliente común de los países hispanoha- al cliente y eliminando las barreras de salida,
blantes? creemos que el desarrollo más importante se
dará precisamente en sectores con 'clientes
Desde un punto de vista conceptual es cautivos' como banca, gas y electricidad
igual para todos los países. En DEC hemos
agrupado en nuestro framework ‘la Onda del ¿Cuáles son los elementos clave de la
Cliente’ sus principales palancas: identidad experiencia del cliente a la largo plazo?
única, impulso organizativo, implicación de ¿Realidad virtual, impresión 3D, internet
personas, interacciones e interpretación y de las cosas, vehículos sin conducción,
acción. Cada país, cada empresa, cada seg- transformación digital…?
mento debe tener su experiencia de cliente
diferencial. La transformación digital ha sido una de
las principales claves del desarrollo de la ex-
Tras la presencia de Rodolfo Cremer como periencia de cliente y seguirá siéndolo. Ha
ponente en el II Congreso Internacional permitido que el cliente contacte con las em-
sobre Experiencia de Cliente celebrado presas en cualquier sitio y a cualquier hora,
recientemente, ¿qué pasos va a dar de DEC nos ha facilitado información y capacidad de
con respecto a las empresas de Latam? comparación de productos y servicios, y nos
ha dado el gran altavoz de los clientes, las
La participación de Rodolfo Cremer, direc- redes sociales.
tor de MdS Latam y vicerrector académico de
la Universidad San Ignacio de Loyola (USIL) La figura de vanguardia es el Chief Expe-
en el Congreso supuso un impulso a nuestra rience Officer (CXO), ¿Qué formación uni-
idea de desarrollar DEC en Latinoamérica. versitaria básica debería tener? ¿Y qué
Todavía tenemos que encontrar la fórmula formación de posgrado o máster?
más adecuada; no es fácil para una joven
asociación dar un salto tan importante. En Jesús Alcoba, director de La Salle IGS of
cualquier caso, estoy seguro de que con la Business, explicó en el pasado Congreso de
ayuda y la dedicación de todos conseguiremos DEC que el CXO debería tener una formación
que en poco tiempo DEC siga ‘evangelizando’ y experiencia multidisciplinar con un amplio
la experiencia de cliente también en Latam. bagaje orientado al cliente. De hecho, la única
forma de implantar la experiencia de cliente
¿En qué sectores considera la asociación en toda la organización es conociéndola en
que es más urgente mejorar la Experiencia profundidad. También hemos aprendido que
de Cliente? hay que formarse en las nuevas metodologías
de Experiencia de Cliente, de las que actual-
El informe ‘Invertir en Experiencia de Clien- mente carecen muchos profesionales y em-
te para crecer’ realizado por The Boston Con- presas. Nuestro objetivo es que el Certificado
Profesional de DEC sea garantía de haber agente de cambio con el objetivo de centrar
alcanzado los conocimientos y experiencia el enfoque de toda la compañía en el cliente.
mínimos necesarios para trabajar en esta área.
¿Cree que es un puesto que únicamente
¿Conoce alguna empresa nacional o in- debe existir en grandes empresas, o tam-
ternacional en la que exista la figura del bién en PYMES?
CXO, con la única responsabilidad de di-
señar, gestionar y evaluar la experiencia Realmente el CXO de una empresa es su
de cliente? CEO. A partir de ahí cada organización, inde-
pendientemente de su tamaño, debe decidir
Existen varias empresas que tienen esta si crea el puesto del CXO y dónde ubicarlo.
figura y otras donde estas responsabilidades
están distribuidas. No hay un modelo organi- ¿Debería estar el CXO en el Comité de Di-
zativo ideal, cada empresa tiene que decidir rección?
cómo organizarse para el desarrollo de la Expe-
riencia de Cliente. Hay empresas líderes como Sin duda. Dos de las ‘íes’ del framework ‘la
Inditex donde ni siquiera hay un responsable Onda del Cliente’, identidad única e impulso
de Experiencia de Cliente ya que en el ADN organizativo, están directamente relacionadas
de los empleados tienen asumido que todo con el respaldo total del Comité de Dirección
lo que se hace es por y para el cliente. para diseñar y aplicar una estrategia enfoca-
da en el cliente. En una disciplina que debe
¿Qué responsabilidades cree que debe de involucrar a todas las áreas de la empresa es
tener el CXO? muy importante tener la capacidad de influir
"Tal como está evolu- en su máximo órgano de decisión.
cionando el marco re-
Como comentaba, en muchas empresas
gulatorio en los países
de nuestro entorno, esta figura se sitúa bajo diferentes denomina- El problema es definir qué responsabilida-
el desarrollo más im- ciones y departamentos. El CXO debe ser capaz des debe tener y cómo encajar esta pieza con
portante se dará en de entender la organización y actuar como los modelos clásicos de división de funciones
sectores con ‘clientes
cautivos’ como banca, en marketing, calidad, tecnología, etc. A mí,
gas y electricidad". personalmente, me gusta la figura de un CXO
responsable de Marketing y Comunicación,
CRM, Calidad y Atención al Cliente; pero esto
es solo una opinión. Como ya he dicho, de-
pende de cada empresa.
El proceso presupuestario
en un escenario de crisis
La mayoría de las empresas van a tener que apostar este año por el presupuesto base cero y
por el presupuesto basado en actividades. La elaboración del presupuesto exige plantearse
distintos escenarios económicos que impliquen una planificación financiera
44
l Estrategia Financiera Nº 264 • Septiembre 2009
[ www.estrategiafinanciera.es ]
E
n breve se iniciará en las empresas y orga- • Realizar una utilización racional de los recursos.
nizaciones la preparación del presupuesto
anual para el próximo ejercicio económi- • A
nalizar el futuro tanto interno como externo re-
co. Si normalmente es un proceso que requiere de duciendo el riesgo de incertidumbre.
una especial reflexión sobre la estrategia a seguir en
las vertientes económica y financiera, en escenarios • A
provechar las oportunidades y minimizar los
de incertidumbre e inestabilidad como el que se nos riesgos.
plantea en la actualidad dicha reflexión deber ser
mucho mas profunda. Además deberemos adecuar • A
ctuar con eficiencia obviando la improvisación
las técnicas presupuestarias a este nuevo escenario mediante la preparación de planes de posibles
lo que implicará la revisión de los modelos y los pro- contingencias de modo que puedan afrontarse
cesos. con éxito.
En efecto, en una situación como la actual en
la que nos encontramos ante un escenario de crisis • E fectuar una evaluación de las alternativas posi-
económica: caída de ventas, reducción de margenes, bles antes de tomar la decisión final.
exceso de costes fijos, incertidumbre en los mercados,
desajustes en la política de precios, incremento de • Racionalizar el proceso de toma de decisiones.
la competencia “suicida”…, no es menos importante
que esta situación se agrava al encontrarnos en el Ahora, más que nunca, deberemos recordar los
mismo escenario con una situación de inestabilidad fines, de modo que cuando terminemos este proceso
financiera derivada entre otras causas del crecimien- y tengamos disponible el documento presupuestario,
to de la morosidad y la modificación de las políticas nos preguntaremos si dicho documento es capaz de
de crédito de las entidades financieras lo que implica dar respuesta al listado de necesidades descrito con
variaciones tanto en la operatoria como en el análisis anterioridad.
de las garantías y/o de la solvencia empresarial, cre-
cimiento del volumen de stocks, endurecimiento de Del mismo modo, puede ser fácil que olvidemos
la financiación por parte de los proveedores… los principios de la planificación que deberían resu-
Todo ello comporta la necesidad de poner en mirse en los siguientes:
marcha unos mecanismos que nos permitan acome-
ter este proceso con suficientes garantías de éxito. • F actibilidad. El presupuesto que diseñemos debe
Si el proceso presupuestario es fundamental para ser factible, es decir, realizable. Analizaremos si
el desarrollo ordenado de la estrategia empresarial, realmente es un documento con metas alcanza-
en estos momentos se plantea como necesario para bles o simplemente una carta de intenciones sin
evaluar nuestra posición en el escenario descrito. posibilidad alguna de ejecución.
En un artículo publicado en esta publicación(1) Dada la importancia en el posicionamiento em-
indicábamos que el presupuesto es la expresión nu- presarial para los próximos años, deberemos cer-
mérica y no numérica de la estrategia empresarial ciorarnos de que el mismo se podrá cumplir o, al
por el que tratamos de obtener la “rentabilidad ne- menos, diseñar una horquilla lo suficientemente
cesaria”, entendida como aquel volumen de benefi- ajustada que permita afirmar esta situación.
cios que garantiza el crecimiento sostenible dentro
de un adecuado equilibrio financiero. Y era a través • O
bjetividad y cuantificación. Si el presupues-
de la definición de variables como: beneficio, ingre- to siempre debe de ser objetivo y, además, debe
sos, activos, deudas, fondos propios y tipos de interés
el modo de obtener distintas relaciones que, acom-
pañadas de las políticas estratégicas asociadas nos Ficha Técnica
señalaran las líneas sobre las que desarrollar poste-
riormente el proceso presupuestario.
Creemos que esta definición hemos de al menos, Autor: Boronat Ombuena, Gonzalo J.
completarla y ajustarla a la actual situación, no por Título: El proceso presupuestario en un escenarios de crisis
que la expuesta carezca de validez, sino porque ade- Fuente: Estrategia Financiera, nº 264. Septiembre 2009
más necesita incluir una serie de parámetros que no Localizador: 74/ 2009
podemos olvidar en este nuevo escenario. Resumen: En una situación como la actual con un escenario de crisis económi-
ca, esta se agrava al encontrarnos con una situación de inestabilidad financiera.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN Deberemos definir las coordenadas de equilibrio económico y financiero con
el fin de no deteriorar su evolución pero, es aconsejable la puesta en marcha
Recordemos que la planificación en la empresa: no tan sólo el presupuesto anual, sino que este se encardine dentro de un plan
“Es el proceso para determinar una serie de objetivos estratégico. Las bases para la elaboración del presupuesto para los próximos dos
mediante la ejecución de acciones de futuro, basadas años van a ser muy complejas y deberán suponer la preparación de distintos
en la selección de alternativas y estrategias derivadas escenarios económicos que impliquen una planificación financiera adecuada
del análisis interno y externo”. para cada una de ellos. El presupuesto económico va a ser mucho más restric-
En este sentido y, a modo de listado de necesida- tivo que en los años anteriores con la posible consecuencia de la generación de
un cash flow inferior al necesario lo que implicará la necesidad de efectuar un
des, en nuestras organizaciones, planificamos para: replanteamiento de las necesidades financieras de la empresa.
Descriptores: Dossier Presupuesto, presupuestos, planificación estratégica,
Cuadro de Mando Integral (CMI), beneficio, rentabilidad, inversión, análisis
(1) “Presupuesto, beneficio y estrategia empresarial. Aplicación práctica” económico y financiero.
(Estrategia Financiera, nº 210-Octubre 2004). Gonzalo Boronat.
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Dossier Presupuestos
El proceso presupuestario
en un escenario de crisis
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cuantificar adecuadamente todos los parámetros 3 Es un medio para el control de operaciones
de decisión, en el escenario actual no podemos mediante la determinación de los centros de
dejar nada al azar de ahí la necesidad de cuantifi- responsabilidad.
car de forma correcta todos los ingresos y, sobre
todo todos los costes y gastos inherentes. La ob- 3 Del mismo modo nos permite anticipar los
jetividad debe ser en estos momentos totalmen- gastos de cada una de las actividades así como
te ajustada y debe basarse en la derivada de las la identificación de las posibles desviaciones.
informaciones y prospecciones de los mercados
locales e internacionales. En estos momentos la participación debe ser la
máxima alcanzable dado que tendremos que es-
• F lexibilidad. Que duda cabe que el presupuesto, cuchar las distintas posiciones de todos nuestros
con el fin de que sea factible, debe ser flexible, colaboradores y los motivos que inducen a las
ajustándose a los cambios del entorno tanto de propuestas presupuestarias.
forma positiva como negativa. Esta es una máxi-
ma que debe cumplir con el fin de no cosechar Como ya publicamos en otro trabajo(2), señalá-
éxitos no merecidos o fracasos no imputables, al bamos una serie de indicadores de la gestión “es-
efectuar el análisis de las desviaciones presupues- tratégica” de la empresa dado que implicaban una
tarias. “forma” de hacer las cosas dentro del difícil binomio
En el entorno actual, el presupuesto deberá revi- empresarial riesgo-rentabilidad:
sarse constantemente con el fin de proyectar de
forma adecuada la evolución del entorno y sus im- • Rotación de activos.
plicaciones en nuestra organización empresarial.
• Rentabilidad económica.
• Integración. El presupuesto debe ser integrado
y debe constar de cuatro documentos básicos: • Rentabilidad sobre activos.
presupuesto económico, presupuesto financiero,
plan de inversiones y presupuesto de tesorería. • Rentabilidad financiera.
Las decisiones económicas y de inversión afecta-
ran al área financiera y se integraran en ésta para • Tasa de endeudamiento.
ajustar finalmente el presupuesto de tesorería.
En una situación como la actual, se hace necesa- • Apalancamiento financiero.
rio que cualquier desviación económica implique
de forma inmediata el ajuste financiero porque, • Apalancamiento operativo.
además, en estos momentos resulta vital conocer
si el presupuesto económico y las políticas de ges- Todo ello sin olvidar evidentemente la liquidez
tion del corto plazo suponen la factibilidad finan- asociada al proceso de produccion-comercialización
ciera del mismo. mediante la determinación y control del Fondo de
Maniobra Necesario. Nuestro objetivo es la mejora,
• P articipación. En distintos artículos siempre he- desde la posición de partida de estas relaciones eco-
mos señalado la necesidad de la participación e nómico-financieras, dentro de un marco que actúe
implicación de toda la plantilla en la elaboración y con una adecuada liquidez con el fin de conseguir
desarrollo del presupuesto por varios motivos: un correcto nivel de rentabilidad con una prima de
riesgo asumible.
3 Permite la coordinación entre los distintos de- Estas variables continúan siendo vitales para el
partamentos y unidades. desarrollo presupuestario en escenarios de crisis e
inestabilidad financiera. Deberemos pues definir las
3 Permite asimismo la ejecución en unidades de coordenadas de equilibrio económico y financiero
medida comparables. con el fin de no deteriorar su evolución.
En dicho artículo se efectuaba la propuesta de
3 Al tiempo en un medio para la medición del ocho posibles técnicas y/o modelos para su elabo-
desempeño mediante la provisión de metas ración:
por unidad y personales haciéndolas compren-
sibles. • Presupuestos incrementales.
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Dossier Presupuestos
El proceso presupuestario
en un escenario de crisis
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las empresas. Tardaremos en ver un escenario de
Es el momento de analizar el estabilidad y más aún de crecimiento. Parece que la
dimensión de esta crisis debe suponer un reposicio-
nuevo escenario de negociación namiento con el fin de no volver a caer en los errores
del pasado. En este sentido es necesaria una reflexión
sobre mercados, productos, clientes, sectores, costes,
con las entidades financieras para estrategias de inversión, políticas de financiación,
políticas de riesgo y de rentabilidad. Todo ello no
diseñar un plan adecuado a las es sino la elaboración de un nuevo mapa estratégi-
co que nos situé unas nuevas metas estratégicas al
garantías y la posición financiera menos para el periodo 2010-2011, de modo que el
presupuesto económico para los próximos ejercicios
van a ser realmente un plan de viabilidad económico
de la empresa con un alcance superior al año lo que implicará la
elaboración de un plan de saneamiento que financie
la actividad económica de ese periodo.
Todo ello supone un reposicionamiento de los
será básico conocer el coste de esa “no actividad” con cinco indicadores clave de gestión(3):
Dossier Presupuestos
el fin de profundizar adecuadamente en el modelo de
creación-destrucción de valor. Rotación de activos r Estrategia de volu-
men de negocio
PLAN ESTRATÉGICO
Rentabilidad económica r Estrategia de margen
Es evidente que el presupuesto es un proceso comercial
clave de la planificación que enlaza objetivos em-
presariales con el proceso de decisión-acción. La pla- Rentabilidad sobre activos r Estrategia de inver-
nificación es un proceso continuo e integrado que sión
requiere un esfuerzo global de toda la organización.
La planificación, y con ella los presupuestos, es una Rentabilidad financiera r Estrategia de rentabi-
de las funciones básicas de la dirección y, además, es lidad
inseparable de la función del control. La planificación
requiere un esquema organizativo apropiado, que Tasa de endeudamiento r Estrategia financiera
delimite claramente las funciones y responsabilida- y de riesgo.
des de cada nivel jerárquico en el proceso global.
Efectivamente, la realización de planes estraté- En este sentido, podemos afirmar con rotundidad
gicos así como la puesta en marcha de sistemas de que el presupuesto es realmente la expresión de la vo-
gestión basados en el Cuadro de Mando Integral (CMI), luntad estratégica de la empresa para el próximo/próxi-
hace que la estrategia de la empresa sea la base sobre mos ejercicio económico. La revisión de forma previa de
la que poner en marcha el proceso que, finalmente la estrategia empresarial y su control a través del análi-
acabará en el montaje de los tres instrumentos presu- sis económico financiero nos permitirá dibujar los ratios
puestarios finales: la cuenta de resultados, el balance objetivo que nos conformen los estados económicos y
de situación previsional y los estados previsionales de financieros previsionales. Si, además, utilizamos la ges-
tesorería, junto con el plan de inversiones. tión financiera basada en el valor, es decir, aquella por
Desde aquí pues, nuestra recomendación de po- la cual somos capaces de evaluar de forma financiera
ner en marcha, no tan sólo el presupuesto anual, sino los resultados de nuestras decisiones. En el momento en
que este se encardine dentro de un plan estratégico. que adoptemos como estrategia empresarial la creación
Podemos afirmar que el año 2008 supuso el fin de de valor económico, podremos conocer el impacto que
una época en términos económicos y financieros. El las decisiones presupuestarias tendrán en el valor actual
fin de un largo periodo de prosperidad, desarrollo y de la empresa. Si una decisión presupuestaria implica
crecimiento económico en el que se vieron inmersas a futuro una reducción del valor empresarial debería-
la mayoría de las empresas. mos, en principio, desecharla.
La gravedad y el alcance de esta crisis a nivel Todas las decisiones tienen un impacto finan-
mundial y, la especial incidencia que tiene en sus ciero en el futuro por lo que deberemos considerar
efectos en el sector financiero, hace que tengamos sobre todo la estrategia a largo plazo; pero, también
que revisar los parámetros de posicionamiento de es evidente que todo lo que hagamos tendrá una in-
cidencia en el corto plazo de modo que el proceso
presupuestario basado en la creación de valor deberá
(3) “El Presupuesto expresión de la estrategia empresarial: Los casos Mer- ser capaz de conseguir alinear la estrategia en el lar-
cadona y Caprabo” Gonzalo Boronat. Estrategia Financiera nº 232- Octubre go plazo con los resultados económicos a corto dado
2006.
(4) “La elaboración de presupuestos basada en la creación de valor” Gon- que ambos están ligados al objetivo estratégico de la
zalo Boronat. Estrategia Financiera nº 243. Octubre 2007. creación y generación de valor(4).
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Dossier Presupuestos
El proceso presupuestario
en un escenario de crisis
DESARROLLO PRESUPUESTARIO
Figura 1. C uadrante de la posición económica y
Vistas así las cosas y, sobre la base de que ya he-
mos efectuado la revisión estratégica descrita con financiera
anterioridad nos toca ahora poner en marcha el ins-
POSICIÓN ECONÓMICA (PE)
trumento presupuestario teniendo en cuenta el esce-
nario económico previsional para, al menos, los dos
próximos años.
Para efectuar un desarrollo presupuestario que (PE + PF –) (PE + PF +)
cumpla con los fines y principios descritos con an-
terioridad, deberemos efectuar un doble análisis: ex- 2 1
POSICIÓN POSICIÓN
terno e interno. Es obvio que el análisis del entorno FINANCIERA
FINANCIERA
va a tener en la elaboración del presupuesto un peso (PF) (PF)
crucial. En efecto deberemos dibujar la situación del
sector en el que se mueve nuestra empresa y pro- (PE – PF –) (PE – PF +)
yectar su evolución en los próximos dos años. Ello
implicará un análisis de comportamiento que nos 4 3
es ajeno pero, que duda cabe, al que nos tendremos
que ajustar: canales, precios, productos… deberán Dossier Presupuestos POSICIÓN ECONÓMICA (PE)
ajustarse a esa realidad y, sobre todo, a la evolución
previsional de la demanda. Sin lugar a dudas, debe-
remos plantearnos un escenario que consideremos
“normal” pero y, con el fin de efectuar una previsión
lo más ajustada posible a la realidad, prepararemos al su liquidez. La empresa tiene evidentemente un
menos dos escenarios adicionales, uno relativamente problema financiero por lo que los esfuerzos se
más optimista y otro mucho más pesimista, con la dirigirán en esa direccion. Nuestro presupuesto
finalidad de poder tener un intervalo de decisión en tendrá muy en cuenta el plan financiero y la ela-
la evolución de nuestro mercado. boración del balance de situación previsional, así
Si siempre ha sido necesario el desarrollo presu- como el presupuesto de tesorería corrigiendo la
puestario con, al menos un par de escenarios alterna- posición con el fin de desviar la tendencia hacia el
tivos, ahora es necesario en mayor medida dado que cuadrante uno.
el aspecto previsional del presupuesto debe cubrir el
posible gap derivado de una negativa evolución o 3. Si partimos de una posición centrada en el cuadran-
una ralentización en su desarrollo positivo. te 3, la empresa mantiene una posición adecuada
El segundo aspecto es profundizar en la situación de liquidez, así como un correcto equilibrio finan-
de nuestra empresa ante esos escenarios. El análisis y ciero pero es incapaz de generar el beneficio sufi-
diagnóstico empresarial resulta clave para conocer la ciente para alimentar de cara al futuro la liquidez
situación real de partida así como para detectar los necesaria. Nos encontramos con una organización
puntos fuertes y débiles de la posición económica y con problemas económicos por lo que los esfuerzos
financiera de la empresa. (Figura 1) deberán ir en la direccion de corregir la cuenta de
Para ello será interesante dibujar nuestra po- resultados centrándose en el análisis de los costes,
sición económica y financiera al objeto de conocer tanto fijos como variables. Deberá desarrollar un
de qué cuadrante venimos y en que cuadrante nos presupuesto en la línea del plan de viabilidad eco-
encontramos para definir el cuadrante al que nos nómica, anteriormente comentado, y los esfuerzos
deberemos dirigir. Nuestro presupuesto deberá con- se dirigirán hacia el presupuesto de explotación. La
tener el diseño que permita modificar la realidad em- orientación presupuestaria se efectuará en diseñar
presarial en la direccion adecuada desde la situación la senda que nos lleve hacia el cuadrante 1.
actual teniendo en cuenta el escenario económico y
financiero. Analicemos la figura 1: 4. Si por el contrario, nuestra empresa se encuentra
en el cuadrante 4 la situación se presenta muy de-
1. Si nuestra empresa se sitúa en el cuadrante 1 nos en- licada, la compañía carece de capacidad de gene-
contramos con una organización con capacidad de rar beneficios y además no dispone de la liquidez
generar beneficios y con una situación de liquidez su- suficiente para aguantar el tiempo necesario en el
ficiente para atender los compromisos y necesidades que la empresa vuelva a generar fondos a través
de caja. En este caso trataremos de mantenernos en de la cuenta de resultados. Es evidente que nos
este cuadrante y, evidentemente, conseguir el punto encontramos en la peor posición. Es el momento
de mayor rentabilidad con la liquidez necesaria. en que muchas compañías entran en situación
concursal, además con dificultades para conse-
2. Si nuestra posición parte del cuadrante 2 estare- guir reflotar la situación. En este caso nuestro
mos ante una empresa con capacidad suficiente presupuesto será realmente un plan de viabilidad
para generar beneficio pero con desajustes en económica acompañado de un plan de equilibrio y
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Dossier Presupuestos
El proceso presupuestario
en un escenario de crisis
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saneamiento financiero que nos situé en la senda evolución y direccionarlos hacia el cuadrante uno
del cuadrante uno. de nuestro grafico de posicionamiento económico y
financiero.
Como vemos es necesario conocer la posición de
partida para dibujar el camino hacia la posición ideal. Del mismo modo, nuestra propuesta de indicado-
El problema radica a veces en decidir cuáles son los res para situar la posición económica se centraría en:
indicadores que nos muestran tanto la posición eco-
nómica como la posición financiera de la empresa. En Posición Económica:
este sentido proponemos la obtención de una serie de
ratios que entendemos dibujan claramente la tenden-
cia de la empresa, así como los movimientos de me- Rentabilidad Económica: Beneficio antes de
jora necesarios. Recordemos que un ratio aislado en sí Intereses e Impuestos / Activo Total
mismo no nos dice nada y que deberemos compararlo, (Margen comercial x Rotación de Activos) +
al menos, con diferentes periodos. Un elevado coefi- (Endeudamiento x margen de apalancamiento)
ciente de endeudamiento es menos preocupante si la
empresa siempre se ha movido en ese intervalo. Todos
los agentes financiadores (proveedores, entidades de
crédito…) han dado financiación conociendo la situa- Rentabilidad Financiera: Beneficio después de
ción. El problema radica cuando la evolución de este impuestos / Patrimonio Neto
índice se modifica al alza cada ejercicio económico sin
una explicación aparente (por ejemplo, la derivada de
nuevas inversiones). Es entonces cuando “se modifica
de forma negativa la “opinión de crédito” por los ge- Rentabilidad de las ventas: Beneficio antes de
neradores de financiación. impuestos /Volumen de negocio
Como indicábamos, hemos de conocer la po-
sición financiera de la empresa y para nosotros es
suficiente con observar la evolución de una pequeña Como vemos se trata de definir las variables
serie de indicadores. Estos son: que moverán nuestra empresa desde el cuadrante
de origen hacia el cuadrante deseado lo que implica
Posición Financiera movernos con cinco variables básicas que tendremos
que definir en sus niveles máximos y mínimos: activo
Liquidez: corriente, pasivo corriente, deudores, stocks, volu-
men de endeudamiento, patrimonio neto, beneficio
necesario, intereses, volumen de negocio.
Fondo de Maniobra = Activo Corriente / Pasivo
Corriente El beneficio empresarial es aquello por lo que nos
Liquidez a corto plazo = (Tesorería + Deudores a movemos por lo que es totalmente necesario presu-
corto) / Pasivo Corriente puestar su importe dado que el mismo, en muchas
ocasiones puede ser insuficiente para los planes y
objetivos programados. El problema reside en que el
Endeudamiento: beneficio de la empresa “se ha gastado antes de re-
partir” por lo que en lugar de un beneficio posible, se
convierte en un beneficio necesario(5). Para ello será
Coeficiente de endeudamiento = Deudas / Patri- necesario cuestionarse de forma previa cuál será la
monio neto utilización del beneficio. La respuesta es evidente: Las
Endeudamiento a corto plazo = Pasivo Corriente / empresas utilizamos los fondos generados (en tér-
Deudas minos de caja) para el cumplimiento de obligaciones
contraídas, cada una de ellas, con distinto grado de
compromiso. Es evidente que una empresa aplicará
Solvencia: su excedente a:
• Pago de Impuestos.
Coeficiente de Solvencia: Activos Totales / Deudas
• C
ubrir el servicio de la deuda en prestamos y cré-
ditos.
No vamos a entrar en desarrollar el valor de cada
uno los ratios descritos, ya que no es el propósito • Financiar nuevas inversiones.
de este artículo, pero sí será necesario conocer su
• Modificar la estructura Financiera (reservas).
(5) “Presupuesto, Beneficio y Estrategia Empresarial” Gonzalo Boronat.
Estrategia Financiera nº 210 – Octubre 2004 • Pagar dividendos.
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Dossier Presupuestos
El proceso presupuestario
en un escenario de crisis
Los presupuestos para los próximos años, dado El problema del endeudamiento y su encaje con
el entorno actual, deben valorar de forma previa el el presupuesto de explotación ya ha sido desarrolla-
límite de su apalancamiento financiero mediante la do con anterioridad. Nos encontramos pues con el
obtención del ratio de cobertura de la deuda: segundo de los problemas: La conversión de los in-
gresos en beneficio.
Todo el análisis debe girar en analizar la posición
Cobertura de la deuda: Flujo de caja libre derivado de partida en la obtención del umbral de rentabili-
de operaciones / Servicio de la deuda dad empresarial. Es más que probable que, dado el
incremento proporcional de los costes fijos y la dis-
minución de margenes, el punto de equilibrio se haya
Ello nos indicará si el beneficio a obtener es, o desplazado hacia un mayor volumen de ventas mí-
no, el necesario para atender el calendario de obliga- nimas necesarias. Nuestro presupuesto deberá diri-
ciones previsional que se deriva de nuestros compro- girse hacia la consecución de una mejora sustancial
misos financieros. Esta relación nos indicará el efecto del ratio de eficiencia comercial, es decir, el que nos
financiero de la planificación económica por lo que marca el porcentaje de ventas realizadas por encima
será de todo punto necesario que este ratio alcance del punto de equilibrio.
al menos el equilibrio (valor unitario) o, en su caso,
deberemos forzar una reestructuración de la deuda. CONCLUSIÓN
Recordemos que una empresa puede tener pro- Como vemos, las bases para la elaboración del
blemas de rentabilidad por tres vías distintas: presupuesto para los próximos dos años van a ser
muy complejas y deberán suponer la preparación de
1. Porque no sea capaz de generar ingresos (ventas) distintos escenarios económicos que nos llevarán a
suficientes. una planificación financiera adecuada para cada una
de ellos. Sin lugar a dudas, el presupuesto económico
2. Porque no es capaz de convertir los ingresos en va a ser mucho mas restrictivo que en los años ante-
beneficio (costes). riores enmarcado por una disminución del volumen
de negocio acompañada con una reducción menos
3. Porque no es capaz de absorber los costes finan- que proporcional de los costes, tanto fijos como va-
cieros derivados de su estructura de inversión riables. La consecuencia será la generación de un
(grado de endeudamiento). cash flow posiblemente inferior al necesario.
Esta situación implicará con gran probabilidad
Nuestro presupuesto en el escenario actual debe la necesidad de efectuar un replanteamiento de las
efectuar un análisis en tres dimensiones que nos per- necesidades financieras de la empresa y una correc-
mita adaptarnos en función de nuestras caracterís- ción de los calendarios comprometidos para el pago
ticas empresariales (clientes, productos, margenes y de la deuda ajustándola mediante el incremento de
estructura financiera). fondos propios o la refinanciación de las operaciones
Todos conocemos que los ingresos de una em- de préstamo solicitadas bajo un escenario muy dife-
presa los produce su inversión. Para analizar en tér- rente al actual.
minos comparativos la capacidad de generación de En este sentido, el presupuesto económico para
ingresos de nuestra empresa deberemos relacionar estos próximos años implicará más que nunca la ela-
dichos ingresos con el volumen de nuestro activo, boración del plan financiero que lo acompañe, por lo
de nuestra inversión que es, en definitiva, quien los que deberemos emplear un importante esfuerzo en
ha generado. Nos encontramos pues con la unidad su desarrollo y cuyas técnicas desarrollaremos en un
de medida básica para analizar al actividad comercial próximo artículo.
de la empresa dado que se esta relacionando lo que Del mismo modo, será el momento de analizar
vende con los medios (inversión) que estamos po- el nuevo escenario de negociación con las entidades
niendo a disposición de los equipos de venta. financieras con las que habrá que diseñar un plan
En el actual escenario nos vamos a encontrar con adecuado a las garantías y posición financiera de
que, gran número de empresas van a ver reducida de nuestra empresa, por lo que será necesario “medir”
forma importante esta rotación de activos dado que, de forma previa nuestra capacidad de negociación en
muy probablemente los ingresos van a verse dismi- este ámbito.
nuidos de forma considerable pero, por el contrario, Finalmente, tan sólo expresar una necesidad adi-
el descenso de los activos no se va a producir de for- cional. Será necesario el ajuste mensual de nuestro
ma proporcional: El mantenimiento de activos fijos presupuesto. Nuestra propuesta pasa por su revisión
(probablemente ahora ociosos en parte), la disminu- y análisis de desviaciones de forma mensual, proyec-
ción no proporcional de los stocks derivado de las di- tando de inmediato los efectos para cada uno de los
ficultades de venta y el alargamiento en los periodos meses sucesivos sobre todo el cash flow previsional
de cobro incidirán en este hecho lo que supondrá en para analizar de forma inmediata su incidencia en el
muchos casos unas necesidades de financiación su- plan financiero y efectuar con la mayor rapidez los
periores a la generación de caja prevista. ajustes necesarios. 9
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Innovación y Capital Humano Emprendedor
Liderazgo
los valores de la compañía, son la materialización del
cómo queremos que se hagan las cosas y cómo nos
queremos diferenciar del resto.
las personas que la integran y en su capacidad para que influyen sobre dos áreas estratégicas, las relaciones con
las cosas ocurran en su entorno más inmediato. terceros y la reputación.
Centrándonos en el contexto más estratégico, un primer Como vemos en este cuadro, la implantación y la puesta
punto de reflexión es, ¿cuáles son mis valores actuales en acción de valores y comportamientos relacionados
y cómo de importantes son para la consecución de los con la reputación (marca, lealtad de clientes, etc.) y las
objetivos. relaciones (clientes, empleados, proveedores) así como la
capacidad para innovar, tienen una correlación muy alta
La mayoría de estas organizaciones afirma que la Cul- con los objetivos de la compañía, de ahí la necesidad de
tura Corporativa (misión, visión, propósito, valores) y involucrar a los distintos stakeholders en su definición,
los comportamientos asociados a su puesta “en acción” co-creación.
Para ello es necesario comprender los retos a los mos que cambie, y su participación en el proceso de
que la organización se enfrenta y vincularlo con los comunicación y puesta en acción permitirá gestionar
resultados que necesitamos lograr y el impacto y la de forma mucho más eficiente el propio proceso por
relevancia que tiene para nuestro entorno. Por ello, su capacidad para influir en los distintos stakeholders
cada vez más las compañías involucran en este proceso (internos y externos).
a sus colaboradores externos, clientes, proveedores,
accionistas a las propias familias de las personas que Pero, su involucración en el proceso de co-creación con
forman la organización, etc. entidad propia, no es garantía de éxito, en muchos casos
deberemos capacitarles para hacerlo, ayudarles a:
Con su contribución en el proceso de co-creación de
los valores de todos, conseguiremos varios objetivos: − Desarrollar sus capacidades que permitan desmostar
la organización y a los distintos stakeholders, que se
− Alienar los intereses y necesidades de los distintos comportan de acuerdo a los nuevos valores.
grupos de interés entorno a los objetivos de la or- − Trasladar la necesidad, la importancia y la urgencia
ganización en que todos los stakeholders se alineen en torno
− Comenzar a vivir los valores desde su origen, generan- a estos valores.
do un sentimiento de compromiso y responsabilidad − Comunicar, con acciones sencillas, frecuentes, dirigi-
mayor con ellos. das principalmente a canalizar sus dudas, emociones
− Agilizar y optimizar el proceso de comunicación y las reacciones que puedan surgir en su puesta
y despliegue derivado del propio proceso de co- en acción.
creación. − Revisar con ellos los procesos de gestión de personas,
− Facilitar el proceso de cambio que se genera en las de negocio y de relación con el resto de stakeholders,
formas de hacer y comportarse de la organización con identificando de forma conjunta indicadores de gestión
el entorno más inmediato. deben reforzar y apoyarles en el cómo queremos
hacer ahora las cosas
Identificados los valores que queremos o necesitamos − Trasladar la necesidad del cambio y el impacto positivo
revisar y a quién vamos a involucrar en esta revisión, el de actuar bajo conforme a los nuevos valores y hacer
segundo punto de reflexión es valorar qué procesos de ver las consecuencias más negativas, de no asumir los
negocio, de gestión de personas pueden cambiar y el nuevos valores o comportamientos en su relación con
valor que va aportar el cambio. cada uno de los stakeholders.
Para ello se pueden utilizar distintas herramientas. Desde En este punto, el papel de Recursos Humanos es clave
nuestra experiencia, una metodología muy práctica que por el apoyo y el soporte directo en todo el proceso
es la metodología ACV, Ajuste (alineamiento estratégico), de co-creación y de apoyo en el proceso de despliegue
Coste (eficiencia en cuanto a coste, esfuerzo y recursos) e implantación para los directivos, como facilitador e in-
y Valor (el valor que aporta a los distintos stakeholders tegrador del propio proceso, aportando el conocimiento
y la organización en global). interno y la visión externa.
A partir de aquí, llega lo más complejo, conseguir trasladar El proceso de co-creación de valores debe ser, por
y realmente modificar esos valores o esos comportamien- lo tanto, un proceso ágil en el que, tomando como
tos que estratégicamente necesitamos cambiar. punto de referencia los objetivos de la organización,
los distintos stakehoders contribuyan a aportar los
Y es aquí donde los primeros niveles ejecutivos, juegan elementos esenciales que deben formar parte de los
un papel crítico y cuentan con la responsabilidad de fa- valores de la organización, para contribuir desde dis-
cilitar el proceso de despliegue en todas las direcciones tintas perspectivas a cumplir con los objetivos de
interna y externamente) y hacer que se haga, actuando la organización. Este proceso debe ser liderado por
principalmente como ejemplo a seguir. sus directivos y puestos en acción por las personas
que la conforman. Ello contribuirá, sin lugar a duda, a
Por todo ello, la involucración de los primeros niveles conseguir de forma más eficiente los objetivos de la
en proceso de co-creación como un stakeholder más, organización en global y en su relación con cada uno
definiendo qué necesitamos cambiar y cómo quere- ellos en particular.¢
Personas y Negocio
qué está realizando el programa? y una actitud de continua
pro-actividad. El mentor ha de tener claro, desde un primer
momento, que su papel no es el de un maestro, ni el de un
jefe o supervisor sino el de una persona que está dispuesta a
Javier Martín de la transformarse así misma a media que se transforma el mentee.
Fuente, Socio-Ceo del
Grupo Persona
Una vez definido el objetivo, el marco de relación y las
actitudes básicas que se requieren para el proceso de
Solemos encuadrar el mentoring dentro de mentoring, debemos contar con una estructura. En general,
los procesos que permiten a una persona y en base a nuestra experiencia en diversos procesos,
desarrollarse personal y profesionalmente, un programa de mentoring consta de varias fases que
todo para afrontar un reto específico en el se desarrollarán en un periodo de entre 12 y 18 meses:
menor tiempo posible y con las máximas
garantías de éxito. 1. Fase de arranque. En esta fase se firma un contrato
entre el mentor y el mentee. Este contrato puede plan-
El mentoring es, por tanto, el proceso de tearse de manera física y contendrá los compromisos
relación que se produce entre un mentor que ambas partes alcanzan. Se desarrolla una primera
(la persona que ofrece el mentoring) y un sesión donde se establece el marco de actuación y
mentee (la persona que recibe el mento- la profundidad del mismo; sesión que finaliza con la
ring), por el cual, el primero acompaña, guía, planificación de las siguientes. Generalmente la planifi-
transfiere experiencia y ayuda a ampliar el cación se desarrollará a través de contactos mensuales.
espectro de visión y responsabilidad del 2. Fase de desarrollo. Es la fase central del programa, que
segundo. Todo, en pos de un objetivo. comprende las reuniones individuales entre mentor
y mentee, la puesta en marcha de los diferentes pla-
Como paso previo al desarrollo de un pro- nes de acción, la revisión parcial de la evolución del
grama de mentoring, hay que marcar el proceso hacia el objetivo y la revisión de la relación
objetivo. El objetivo puede ser planteado entre ambos. Al igual que el mentee va desarrollando
por la organización empresarial, en cuyo sus planes de acción, el mentor revisa su actuación y
caso debe ser aceptado sin ningún tipo de completa las herramientas que necesita, o siente que
reparo por el mentee. necesita para su rol.
3. Fase de cierre. El programa finaliza con una revisión
La relación entre el mentor y el mentee se del objetivo alcanzado y el cierre de nuevos planes a
desarrolla dentro de un marco definido por largo plazo para la consolidación y el desarrollo del
cuatro conceptos básicos: mentee. Cuando el programa se desarrolla con varias
parejas de mentores y mentees es un momento para
−− Confianza entre ambos. fortalecer los vínculos entre todos los participantes.
−− Compromiso entre ambos.
−− Vulnerabilidad de ambos (ambas figuras
dejan el ego a un lado). CUESTINOES BÁSICAS DE UN PROCESO DE
−− Autoridad y responsabilidad de ambos, MENTORING
lo que en inglés llamamos empowerment.
Como hemos podido apreciar, hay que responder a al-
Para que este marco sea posible el mentee gunas preguntas a la hora de la puesta en marcha de un
debe creer, aceptar y compartir el objetivo proceso de mentoring:
buscado. En caso contrario, su compromiso,
su capacidad de mostrarse vulnerable o −− ¿Quién dirige el proceso?: el mentee. El mentor es
incluso su responsabilidad sobre el avance un acompañante, pone guía, muestra el camino, pero
se verá mermada. el ritmo, la intensidad y el alcance de cada momento
lo pone el mentee.
Al mentee se le ha de pedir una actitud de −− ¿Quién evalúa el proceso?: el mentee y el mentor.
mente abierta, que no pierda el foco del ¿para Los resultados los evaluará el sponsor del programa,
Un mentor es un facilitador
del desarrollo personal y pro-
fesional. Debe tener una serie
“Groupthinking”:
¿Y si la cohesión
interna se convierte
en obstáculo para la
toma de decisiones?
L
as reuniones corporativas para analizar proble- Según Janis el síndrome del pensamiento grupal consis-
mas, desplegar alternativas y adoptar decisio- te en la disminución radical de la eficacia mental, de la
nes son un ejemplo de ojos, oídos y cerebros capacidad para comprender y contrastar la realidad, y
trabajando conjuntamente. Que se decida de la realización de juicios lógicos y morales correctos,
en grupo no siempre garantiza una decisión resultantes de las fuerzas internas que existen en el
mejor que la adoptada en solitario. Esto puede ocurrir funcionamiento de los grupos. Tales fuerzas están confi-
si el grupo está aquejado de lo que el psicólogo social guradas para fortalecer la cohesión interna, pero a veces
Irving J. Janis denomina groupthink, pensamiento grupal. el coste de la misma resulta elevadísimo.
Generalmente
se dice que cuatro
ojos ven más que dos y que dos
mentes piensan más que una. Sin embargo,
dependiendo de cómo se mire y cómo
se piense, tales afirmaciones pueden ser
erróneas y conducir a graves equivocaciones.
José Luis Herranz Guillén, economista
Los indicios de que un grupo padece pensamiento de actitudes de lealtad incondicional, y de personas
grupal son variados, y destacan: euforia contagiosa, dispuestas a disuadir, e incluso castigar, al individuo
desbordado optimismo, minusvaloración de los riesgos, crítico e independiente.
autocomplacencia, estereotipación de los adversarios y
de las amenazas, esquemas de pensamiento ingenuo y Aunque el pensamiento grupal puede aparecer con fa-
acrítico, reduccionismo en diagnóstico y visión, sobresim- cilidad en grandes organizaciones muy jerarquizadas y
plificación de la realidad, valoración injustificada de la burocratizadas, especialmente en aquellas que disfrutan
unanimidad, inhibición de los desacuerdos, existencia de cierto poder económico o político en su entorno, >
FIASCOS DECISORIOS EN
LOS QUE NADIE REPARÓ
Pertenecer a un grupo muy cohesionado supone una LUCHAS POR EL CONTROL DEL GRUPO Y
ventaja para quienes lo componen respecto a otras agru- DISEÑOS INEFICIENTES
paciones de carácter conflictivo. Durante cientos de miles
de años nuestros antepasados más cohesivos dejaron más Aunque el pensamiento grupal tiende a surgir de for-
descendientes que los rebeldes, individualistas y solitarios. ma espontánea en la dinámica de las organizaciones,
Por eso nuestro cere- sin embargo existen
bro está configurado dos factores añadidos
para preferir instintiva- altamente propiciato-
mente la pertenencia a El síndrome del pensamiento rios. Por un lado está
grupos bien integrados,
y para reforzar la cohe-
grupal disminuye la eficacia el de las luchas inter-
nas por el poder. Los
sión de los grupos a los mental, la capacidad para estilos de liderazgo
que pertenecemos. De muy personalista fa-
este modo, la unidad del comprender y contrastar la vorecen la aparición
grupo y el cierre de filas realidad, y para la realización de pensamiento gru-
pueden aparecer como pal en el subgrupo los
objetivos con valor en de juicios correctos seguidores del líder,
sí mismos, a pesar de quienes se compor-
que en determinadas tan como guardia pre-
circunstancias dicha uni- toriana, depositarios
dad se consiga al coste del espíritu organiza-
de una menor eficiencia conjunta. cional y de la esencia de sus tradiciones, e incluso
“inquisidores” frente a los discrepantes.
En efecto, asegurar con nuestra intervención la fortale-
za cohesiva de nuestro grupo nos produce emociones Esta actitud suele ir acompañada -sobre todo cuan-
agradables, como la alegría empática, la simpatía y el do existen facciones enfrentadas- de la tergiversación
orgullo de pertenencia; por eso en muchas ocasiones premeditada de la información, la manipulación de los
el disidente crítico es visto como un aguafiestas o una procedimientos de comunicación interna, así como el
oveja negra.Y lo que resulta más curioso: hay disidentes mangoneo arbitrario de la organización y gestión de
seguros de sus discrepancias que sufren por el hecho de las reuniones (elección de fechas, selección de temas
disentir, independientemente de que sus compañeros les a tratar, personas convocadas, concesión de turnos de
expresen rechazo o no. Emociones tales como la culpa y palabra, invitación discriminada de expertos, limitacio-
la vergüenza llegan a bloquear la expresión de criterios nes en los tiempos de intervención, establecimiento de
que serían beneficiosos para el grupo y para el individuo temas tabú, restricciones a la réplica, etc.)
que los plantea. El disidente puede sentir angustia por
pensar como piensa, antes, durante y después de mani- En segundo lugar, hay muchas organizaciones cuya es-
festar sus opiniones. Este bloqueo emocional contribuye tructura de procesos y mecanismos procedimentales
a reducir el potencial creativo y expresivo de personas son de por sí ineficientes, y generan dinámicas deciso-
cualificadas para opinar. rias tendenciosas y funestas. En este punto, Irving Janis >
En la actualidad, las tecnologías nos ayudan en los procesos de toma de decisiones, aunque
no los sustituyen. Lejos de ser herramientas puntuales, son fundamentales para abstraer
conceptos, profundizar en los detalles a comunicar a la organización, asignar
responsabilidades, analizar información, planificar actuaciones…
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l Estrategia Financiera Nº 269 • Febrero 2010
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H
abitualmente, cuando hablamos de pro- • E n primer lugar, la tecnología de BI ayuda a los
cesos de gestión en las empresas (y, en procesos de toma de decisiones, pero no los sus-
general, en cualquier tipo de organismo tituye: la toma de decisiones es el proceso me-
o entidad), nos referimos a aquellos procesos que diante el cual se realiza una elección entre las
sustentan la actividad productiva de la compañía; alternativas, por tanto, siempre existirán alterna-
así, hablamos de los procesos comerciales, de fac- tivas y la decisión final siempre dependerá de la
turación, logísticos, productivos, etcétera, y dentro voluntad del gestor; en caso contrario, tendremos
de ellos englobamos el conjunto de tareas a realizar un sistema que habrá automatizado un proceso
para vender, facturar, comprar y producir. de negocio, pero no de toma de decisiones.
Un proceso típico en cualquier entidad podría ser
el que nos permite enlazar el pedido del cliente con el • E n segundo lugar, la tecnología de BI no aporta
pedido al proveedor, la entrada y salida en almacén, inteligencia a ningún negocio: la inteligencia es
la generación del albarán y la facturación, hasta el de los directivos y los gestores, y ningún sistema
cobro y la contabilización de todo ello. va a evitar adoptar decisiones erróneas ni mete-
Sin embargo, en cualquier entidad se hace algo duras de pata; ningún sistema va a sustituir las
más que ejecutar procesos, realizar tareas: se toman características intrínsecas de los directivos ni va
decisiones, decisiones que dan sentido a esa eje- a garantizar que las decisiones adoptadas sean
cución de tareas, que permiten diferenciarlas de la perfectas.
competencia, que aportan valor a la compañía y que
en definitiva hacen que la gestión de las personas sea • E n tercer lugar, la tecnología de BI no es para “po-
relevante para cualquier compañía. ner en bonito” la información. Para esa función
Siguiendo con el ejemplo anterior, el proceso de ya están otras herramientas tipo Power Point que
negocio nos dice cómo ejecutar las tareas vinculadas cubren perfectamente la función y que a nadie
con una venta, pero en absoluto nos indica sobre qué se le ocurriría asociar a Business Intelligence; y,
debo vender, ni a quién, ni de qué forma y con qué sin embargo, en muchas ocasiones se utilizan las
condiciones. tecnologías precisamente para esto única y exclu-
Existen, por tanto, dos tipos de procesos en cual- sivamente.
quier compañía o entidad de la que hablemos:
¿Qué debe aportar una tecnología para realmen-
• P rocesos de negocio, que controlan la ejecución te permitir la mejora en los procesos de toma de
de las actividades a realizar en la empresa. decisiones? En principio la respuesta es simple: debe
ayudar a hacer lo que hace un gestor en su día a día:
• P rocesos de toma de decisiones, que permiten abstraer conceptos, profundizar en los detalles, co-
analizar la situación de partida y las expectativas municar a la organización, asignar responsabilidades,
y adoptar decisiones. analizar información, planificar actuaciones, adoptar
medidas correctivas y controlar su efectividad…
La respuesta de la tecnología al primer tipo de A continuación se establecen algunos de estos
procesos ha venido por la vía de los sistemas tran- aspectos, aunque profundizar en los mismos requeri-
saccionales y, más recientemente, los ERP (enterprise ría de un foro más extenso:
resource planning), es decir, sistemas que facilitan
la ejecución de los procesos administrativos, que 1. En primer lugar, la tecnología debe permitir dar
ayudan a gestionar los recursos de la entidad y que una respuesta adecuada a la necesidad concreta
garantizan una forma predefinida de ejecución del del gestor.
conjunto de tareas necesarias. En ocasiones se intenta utilizar una única “herra-
Sin embargo, los procesos de toma de decisio- mienta” para solucionar todas las necesidades de
nes se encuentran aún en una fase inicial en cuanto información de la compañía. ¿A quién se le ocu-
a su nivel tecnológico: la toma de decisiones sigue rriría hacer bricolaje con sólo un destornillador?
estando dentro del “terreno reservado a los gesto- Alguien dirá que por qué no, que el mango se
res” y a sus “capacidades innatas e intransferibles”.
Cualquier directivo admite que un tercero le ayude
a implantar, por ejemplo, un sistema de facturación, Ficha Técnica
pero muy pocos permiten que ese mismo tercero le
pueda “enseñar” a tomar decisiones, es decir, pueda Autor: García Alcázar, Juan Carlos.
mejorar su forma de decidir, esto es, su proceso de
Título: Los procesos de gestión y la tecnologías
toma de decisiones.
Hoy en día existen tecnologías que pueden ayu- Fuente: Estrategia Financiera, nº 269. Febrero 2010.
dar a la ejecución de los procesos de toma de deci- Localizador: 14/2010
siones: en general nos referimos a ellas como tecno- Resumen: La tecnología de Business Intelligence nos ayuda en los procesos
logías de Business Intelligence. de toma de decisiones. Aunque, lógicamente, no los sustituye, puesto que la
¿Qué características debe tener una tecnología de inteligencia es de los directivos y los gestores, permite dar una respuesta a
BI para que realmente ayude a los gestores a mejorar su la necesidad concreta del gestor y a la organización y ejecutar las diferentes
proceso de toma de decisiones? Esta es la pregunta que funciones del proceso de toma de decisiones en aquella parte de la organiza-
ción que se desee, constituyéndose en un auténtico sistema de gestión.
vamos a intentar responder a lo largo de este artículo.
Vamos a empezar por enumerar para lo que no es Descriptores: Business Intelligence, sistema de gestión, procesos de nego-
la tecnología de Business Intelligence: cio, procesos de toma de decisiones, ERP.
w
Nº 269 • Febrero 2010 Estrategia Financiera
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Dossier Cuadro de Mando
Los procesos de gestión
y la tecnología
w
puede usar como martillo, que apalancando pue- dor, exactamente igual, cuando hablamos de que
do extraer clavos como con un alicate… pero to- la tecnología debe cubrir cualquiera de estas fun-
dos estaremos de acuerdo en que no es la manera ciones, queremos decir que debe facilitar al gestor
más adecuada. Sin embargo, cuando hablamos su ejecución situándole en una situación de ven-
de apoyo a los procesos de toma de decisiones taja frente a quien no la tenga.
a nuestros gestores les parece normal usar una Es decir, no hablamos de ventajas genéricas, sino
“herramienta” de informes para hacer cuadros de de elementos concretos y tangibles que faciliten
mando, utilizar una herramienta EIS para plantear la ejecución.
un despliegue estratégico o para generar infor-
mes detallados, etcétera. Esta ha sido una de las • E n primer lugar, debe ayudarnos a planificar, a
causas más claras del fracaso de numerosos pro- determinar a dónde queremos llegar, qué pasos
yectos de BI. prevemos, que actividades necesitaremos reali-
Si queremos que la tecnología ayude a la toma de zar, etcétera.
decisiones debemos utilizar para cada necesidad
la solución más adecuada. • P or supuesto, debe permitirnos visualizar en
qué situación nos encontramos y, no nos ol-
2. En segundo lugar, la respuesta a la necesidad debe videmos, hacerlo de la forma más adecuada
no sólo ser adecuada a la misma, sino a las carac- a cada uno y de acuerdo con nuestras nece-
terísticas del gestor y, por supuesto, de la organi- sidades.
zación.
La tecnología debe aportar funcionalidades de • D
ebe ayudarnos a analizar la información,
apoyo, pero no debe imponer una forma de ges- ubicando esta capacidad en el elemento de la
tionar la información; será el gestor el que decida organización que deseemos y sin que sea nece-
utilizar o no unas determinadas funcionalidades y saria una cualificación tecnológica especial.
la tecnología debe permitirle decidir cómo quie-
re utilizarlas, ayudando, pero no sustituyendo, el • F inalmente debe ayudarnos a adoptar las de-
proceso de toma de decisiones. cisiones, a ponerlas en marcha, a controlarlas
y en su caso a rediseñarlas o a adoptar otras
3. En tercer lugar, debe permitir ejecutar las diferen- nuevas si no tienen los efectos deseados.
tes funciones del proceso de toma de decisiones
en aquella parte de la organización que se desee. 5. Pero estas funcionalidades deben ser complemen-
Ya han pasado los tiempos en que cualquier en- tadas hoy en día con otras básicas para cualquier
tidad, cualquier departamento y hasta cualquier gestor; en este sentido, las tecnologías que sopor-
directivo contaba con un “área de estudios” don- ten los procesos de toma de decisiones deberían
de se buscaba la información y se analizaba para incorporar una serie de elementos que diesen co-
que otros tomasen luego determinadas decisio- bertura a otras necesidades y/o capacidades: defi-
nes, que unos terceros se encargaban de ejecutar nición, comunicación, establecimiento de respon-
y quizás otros de controlar. La tecnología debe sabilidades y aprovechamiento de la experiencia
permitir que sea la propia organización y sus di- decisoria previa. Vamos a referirnos a cada una de
rectivos los que decidan qué necesitan y cómo estas nuevas funcionalidades de forma resumida:
quieren hacerlo. Ello implica desligar el uso de
la tecnología de unos conocimientos o una for- • L a tecnología de toma de decisiones debe per-
mación ajena a los requerimientos que un gestor mitirnos definir qué queremos medir; para ello
debe tener para dirigir su área de responsabili- debe proporcionar estructuras abiertas que
dad. puedan ser adaptadas a los requerimientos de
los gestores y no del fabricante de la tecno-
4. La tecnología debe cubrir todo el ciclo de la toma logía; es decir, debe permitir adaptar la herra-
de decisiones. Sin entrar en temas de detalle, casi mienta a los modelos de negocio existentes, y
todos estaremos de acuerdo, al menos, en los no, como ocurre en muchas ocasiones con los
elementos básicos: planificación, monitorización, ERP, al revés. Pero no sólo eso, también debe
análisis y adopción de medidas correctivas. suponer una ayuda a la hora de estructurar
Es importante incorporar un matiz, al objeto de no nuestros modelos de negocio.
perdernos en lugares comunes: cuando decimos
que debe ayudarnos con determinada funcionali- • E n segundo lugar debe constituirse en sí mis-
dad cognitiva, queremos decir que debe incorporar ma como una herramienta de comunicación y
utilidades, funcionalidades, herramientas, etcétera, formación, incorporando utilidades para la di-
para que el gestor pueda hacer esas funciones. fusión de las estrategias de la entidad y para la
Al igual que, siguiendo con el ejemplo anterior, el asignación de responsabilidades; debe facilitar
destornillador debe ayudar a quien lo usa a ator- la difusión de los conceptos de negocio de la
nillar, facilitándole esa tarea y proporcionándole organización, facilitando mecanismos que per-
una ventaja frente a quien no tenga destornilla- mitan aclarar y matizar tanto el significado de
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Dossier Cuadro de Mando
Los procesos de gestión
y la tecnología
, Socio
Eduardo Navarro Zamora
director Improven
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l Estrategia Financiera Nº 268 • Enero 2010
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L
a estrategia vuelve con fuerza a la agenda de plo, las tiendas de una ubicación geográfica en el caso
la alta dirección en tiempos de crisis y, según del retail, una planta productiva en una empresa indus-
los estudios de Improven, sólo un 36% de las trial o una promoción en una empresa inmobiliaria. Se
empresas toman las decisiones estratégicas adecuadas puede entender la empresa, por tanto, como un con-
en estas situaciones. Aunque es cuestionable la im- junto de varias unidades estratégicas (UEN), cada una
portancia de la estrategia en tiempos de bonanza, ya ofreciendo oportunidades de rentabilidad y crecimiento
que muchas veces se basa simplemente en crecer, en distintas, y/o requiriendo un planteamiento competitivo
tiempos de cambio es la única manera de conseguir ser diferente.
viable en un entorno complejo. Para tomar las mejores decisiones en tiempos de
El cambio de paradigma se produce porque en los crisis, hemos desarrollado una metodología para el
años de vacas gordas no era necesario pensar alternati- desarrollo estratégico basado en la matriz mercado-
vas creativas, sino que las estrategias continuistas eran posición del negocio, que denominamos la “Brújula Im-
suficientes. Había un exceso de demanda y cualquier proven” y que nos permite tomar la mejor decisión en
negocio/producto era un éxito pese a que no aportase cada caso (Figura 1).
ningún valor diferencial al mercado. Sin embargo, cuan- La Brújula Improven nos permite evaluar cuatro
do llega la crisis, la mejora operativa no es suficiente situaciones en función del atractivo del mercado y del
para conseguir buenos resultados y la estrategia es la posicionamiento de nuestra unidad de negocio. Dentro
única manera de definir un camino claro cuando se re- de nuestra metodología, cada uno de los elementos de
definen los mercados, los competidores y los sectores la matriz a su vez está descompuesto en otros factores:
completos.
Nunca debemos olvidar que el objetivo de la estra- • Dentro del atractivo del mercado:
tegia es alcanzar una posición competitiva diferente,
con clientes fieles, y difícilmente imitable. Es la guía 3 Sensibilidad del mercado a las turbulencias fi-
que debe llevarte a través del complejo trayecto hasta nancieras.
alcanzar un posicionamiento inimitable. Me gusta de-
cir que la estrategia es como subir a una montaña. Es 3 Crecimiento del mercado.
complicado el camino pero, cuando se llega a la cima (el
posicionamiento deseado), la situación es inmejorable. 3 Rentabilidad del mercado.
Sin embargo, es frecuente pensar que se tiene una
buena posición competitiva, cuando pocas veces es
realmente así. Para evaluar tu posición, deberías pre-
guntarte si realmente tienes ventajas competitivas. Si la Figura 1. B rújula Improven
respuesta es afirmativa, ¿estás seguro de que es percibi-
da por los clientes, sostenible en el tiempo y difícilmente
imitable? Si no es así, ¿qué puedes hacer para conse-
Atractivos del Mercado en crisis
Reestructuración Concentración
ca. En primer lugar, debemos pensar estratégicamente intensa activa
cuál puede ser la dinámica de nuestro sector, es decir,
visionar cambios sectoriales. Este es un trabajo clave en
el proceso y, a diferencia de la creencia generalizada,
tiene más de análisis y método que de intuición. Para Reorganizar y
Reinventar
Débil
w
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Planificación Estratégica
Cómo tomar buenas
decisiones estratégicas
w
3 Estrategia de canal y de segmentos. sicionamiento dentro del sector es peor que el de
nuestros competidores con peores capacidades y
3 Nivel de presión competitiva. equipo para tener mejor crecimiento y márgenes
y/o con nuevas oportunidades de negocio.
3 Nivel de concentración de clientes.
• Un posicionamiento de la unidad de negocio poco
3 Nivel de concentración de proveedo- competitivo en un mercado poco atrac-
res. tivo, es decir, estamos en un mer-
cado muy afectado por la cri-
3 Riesgos regulatorios. sis y nuestro posicionamiento
dentro del sector es peor que
3 Marco tecnológico. el de nuestros competido-
res con peores capacidades
3 Etcétera. y equipo para tener mejor
crecimiento y márgenes.
• D
entro del posicionamien- Esta es claramente la peor
to de la unidad de negocio: posición.
• U
n posicionamiento muy competitivo de la uni- • U
n posicionamiento fuerte en un mercado poco
dad de negocio en un mercado poco atractivo, es atractivo: reorganización y concentración pasiva,
decir, estamos en un mercado muy afectado por es decir, se debe seguir una estrategia de “super-
la crisis y nuestro posicionamiento dentro del sec- vivencia” y, por tanto, adquirir cuota de mercado
tor es mejor que el de nuestros competidores con de competidores que tengan problemas de viabili-
mejores capacidades y equipo para tener mejor dad.
crecimiento y márgenes.
• U
n posicionamiento débil en un mercado muy
• U
n posicionamiento débil en un mercado muy atractivo: reestructuración intensa, es decir, se
atractivo: estamos en un mercado interesante y debe seguir una estrategia de reestructurarse a
no demasiado afectado por la crisis y nuestro po- nivel operativo y financiero para conseguir ser
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Planificación Estratégica
Cómo tomar buenas
decisiones estratégicas
Fuerte
posicionamiento más fuerte o salir del mercado intensa activa
(vendiendo o cerrando). (47%) (6%)
Débil
o desinvertir
Vemos a título general que las empresas tienden pasiva
(15%)
más a estrategias de seguimiento (79%), esto es, (32%)
tienden más a la reestructuración operativa o a la
concentración pasiva en lugar de tomar decisiones Débil Fuerte
más agresivas como la concentración activa o la de
reinventarse o desinvertir. Posicionamiento UEN
Al analizar las decisiones, nos damos cuenta de
que deberían haber sido más “agresivas” (Figura 3).
Por ello, encontramos que sólo un 36% de las cisiones. En un estudio que realizamos en Improven,
empresas del estudio tomaron buenas decisiones es- sólo un 31% de las empresas tomaban decisiones de
tratégicas, con los correspondientes problemas pos- desinversión, mientras que aquellas mejor gestio-
teriores que eso genera. nadas lo hacían con muchísima más frecuencia: un
Tras haber empleado la Brújula, es tiempo de 76% de los casos.
tomar decisiones estratégicas en cada una de las Una empresa del sector servicios disfrutó de
unidades de negocio. Conceptualmente hay dos mo- unos años de importante crecimiento (11% anual),
vimientos estratégicos habituales en estas situacio- pasando de una facturación de 33 millones de euros
nes: centrarse en el core business y la desinversión a 68,1 millones en poco tiempo. Obtenía unos bene-
de unidades de negocio no estratégicas. ficios anuales de entre dos y tres millones de euros.
En tiempos de crisis la empresa debe centrarse en Sin embargo, los resultados de los últimos años no
su core business, puesto que está demostrado que las fueron buenos, con pérdidas de 626.000 euros en el
empresas que lo hacen son más rentables y competi- último ejercicio. Ante estos datos, se procedió a una
tivas. Considero que es cierta la frase “si es difícil ha- revisión profunda de la empresa. Se identificaron cin-
cer algo mejor que los competidores, hacerlo mejor co unidades de negocio con resultados dispares entre
en 20 negocios ya parece demasiada fortuna”. Dicha cada una de ellas. La unidad de negocio número 3
focalización tiene tres grandes ventajas: contaba con rentabilidades por encima del 10%, la 4
y la 5 tenían un margen de contribución negativo y la
1. Consigue una mayor rentabilización de los recur- número 1 tenía un margen neto negativo, aunque un
sos más valiosos (liquidez, equipos directivos, et- margen de contribución positivo (Tabla 1).
cétera).
o desinvertir
dades, cifras de crecimiento, productos, unidades de pasiva
(34%)
negocio, áreas geográficas… (22%)
Tras haber visto la importancia de centrarse en
el core business, se debe desinvertir de las unidades Débil Fuerte
de negocio que no sean estratégicas, ya que es una
importante fuente de creación de valor. Sin embargo, Posicionamiento UEN
la realidad indica que es difícil tomar este tipo de de-
w
Nº 268 • Enero 2010 Estrategia Financiera
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Planificación Estratégica
Cómo tomar buenas
decisiones estratégicas
w
Cuando se realizó el análisis estratégico, se evi- pueden acabar teniendo consecuencias nefastas,
denció que las que contaban con el mejor posicio- perdiendo un tiempo valiosísimo y también dinero.
namiento eran las que mejores resultados obtenían. Debemos tener siempre presente lo que todos sabe-
Con toda esa información, se decidió desinvertir en mos pero que casi siempre se nos olvida: “No debe-
las unidades de negocio 4 y 5 y mantener mos poner dinero bueno sobre dinero malo”.
la 1, 2 y 3. La empresa consiguió direc-
tamente mejoras anuales de 446.000 LAS ADQUISICIONES, OPORTUNIDAD EN
euros de margen de contribución y
2,2 millones de euros de tesorería. La
TIEMPOS DIFÍCILES
unidad de negocio 4 se vendió por Para las empresas que gozan de una buena posi-
4,3 millones de euros. Sin embargo, ción en la Brújula, los momentos difíciles son el me-
la parte negativa fue que la unidad jor momento para plantear adquisiciones, ya que los
de negocio 5 no pudo venderse y tuvo precios bajan radicalmente y aparecen grandes opor-
unos costes de cierre aproximados de tunidades. Las adquisiciones podrían ser interesantes
500.000 euros. tanto para reforzar la posición del core business como
El plan de reducción de costes para entrar en nuevos negocios diferentes. En tiem-
generó una mejora de resultados pos de crisis, claramente me inclino por la primera
de 1,2 millones de euros adicionales. opción, ya que la segunda solo se debe plantear en
Esto fue debido a que las unidades de negocio 4 y casos excepcionales.
5 tenían unos costes estructurales muy importantes. Los tiempos de crisis son el mejor momento para
Esta medida consiguió que la unidad de negocio 1 comprar o invertir si tenemos un posicionamiento
obtuviese un margen neto positivo. sólido en un buen mercado. Para ilustrar cómo cam-
Con todas estas decisiones, se obtuvieron más de bian las condiciones de las adquisiciones en tiempo
1,5 millones de euros de resultados anuales y unos de crisis, pienso que este caso puede ser muy repre-
ingresos extraordinarios de 4,3 millones de euros. Es- sentativo.
tas medidas se pudieron determinar a lo largo de cin- Un subsector logístico tenía históricamente már-
co semanas de trabajo, si bien tardaron varios meses genes muy interesantes aunque, por la presión de los
en aplicarse. Seguramente fueron las más rentables clientes, habían empezado a reducirse. Era un sector
de la historia de la empresa. de 200 millones de facturación agregada con sie-
Como hemos visto en este ejemplo, tomar deci- te jugadores significativos. Tras realizar un estudio,
siones cuando se tiene información es relativamen- se evidenció que el número óptimo de empresas en
te sencillo. El problema surge cuando no se quiere el sector oscilaba entre dos y cuatro para conseguir
aceptar la realidad. Son frecuentes frases como “ese economías de escala y optimizar las inversiones ne-
negocio siempre ha sido bueno”, “perdemos dos mi- cesarias.
llones de euros al año, pero seguro que el próximo Ese tamaño solo lo alcanzaba una empresa del
dará buenos resultados” y un largo etcétera. Estas sector, que disfrutaba de buenos márgenes. Los otros
creencias generan muchas trampas emocionales que seis jugadores tenían problemas de rentabilidad. Por
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l Estrategia Financiera Nº 268 • Enero 2010
Planificación Estratégica
Cómo tomar buenas
decisiones estratégicas
GLOBALIZACIÓN, DIGITALIZACIÓN
Y POLITIZACIÓN
Tres tendencias
que cambiarán su
forma de dirigir
Por FABRIZIO FERRARO y BRUNO CASSIMAN
L
os CEO afrontan una coyuntura ¿Cómo hacerles frente? Los modelos de crea-
socioeconómica y política inédita, ción, captación y conservación del valor que em-
caracterizada por tres grandes ten- pleamos en el IESE constituyen un buen punto
dencias: la globalización, la digitali- de partida para abordar los cambios respecto al
zación y la politización. Proponemos un méto- papel del CEO. Si los aplicamos a nuestra tríada
do para reflexionar sobre esta tríada de retos de retos, advertiremos que los impulsores clave
emergentes del siglo XXI que, si bien generan de la creación y captación de valor también es-
más incertidumbre en la dirección estratégica, tán cambiando: las multinacionales de los países
también ofrecen más oportunidades para cam- emergentes cobran cada vez más protagonismo;
biar las reglas del juego competitivo. los modelos de negocio digitales reconfiguran
el entorno; las comunidades de consumidores les resulta extremadamente difícil elegir bien
e innovadores transforman la interacción con mercados y estrategias.
clientes y proveedores, y gobiernos, reguladores Examinemos los tres tendencias menciona-
y otros grupos de interés tienen un efecto cada das, que son, en nuestra opinión, las que más
vez mayor en el balance de las empresas. afectan a los resultados empresariales.
Ante esta situación, los CEO van a tener que
desarrollar nuevas competencias, cambiar el Una bendición a medias
modo en que asignan los recursos, asumiendo La globalización o intensificación de las tran-
el papel de “arbitrajistas”, adoptar una menta- sacciones socioeconómicas internacionales ha
lidad de “experimentadores” estratégicos para tenido una parte positiva y otra negativa para
aprovechar las oportunidades y, por último, las corporaciones.
convertirse en “orquestadores” de organiza- El movimiento de capitales, bienes y perso-
ciones híbridas que hagan de la diversidad y la nas, mucho más fácil y rápido, ha ofrecido a las
ambigüedad una fuente de creatividad, innova- empresas múltiples oportunidades para repen-
ción y ventaja competitiva. sar sus operaciones y acceder a nuevos merca-
dos con una cartera de productos específica. Se
¿A qué se debe la incertidumbre? trata de un fenómeno bidireccional: por cada
Cuando preguntan a los CEO acerca de los desa- multinacional occidental que aprovecha las
fíos de liderazgo que afrontan, suelen destacar la oportunidades de los mercados emergentes,
gran incertidumbre respecto al futuro, así como otro tanto hacen un creciente grupo de multi-
la necesidad de ir ajustando sus estrategias en nacionales ambiciosas y altamente competiti-
función de los cambios. Por tanto, es importan- vas de los países emergentes en los mercados
te conocer qué motiva esa incertidumbre. establecidos. El resultado es que muchos CEO
No cabe duda de que ciertas fuerzas están de empresas occidentales se encuentran a la de-
recalibrando el panorama empresarial inter- fensiva en su propia casa, a la par que ha crecido
nacional y seguirán haciéndolo en el futuro significativamente el número de compañías de
inmediato. El avance de la tecnología está países emergentes en el índice Fortune 500.
impulsando este cambio, pero no es el úni- Así, por cada directivo que se frota las ma-
co factor disruptivo. Hay más fuerzas, tanto nos con las ventajas de la globalización, otros
económicas como geopolíticas. Los años que se las retuercen, nerviosos por la irrupción de
han seguido a la crisis financiera global han nuevos actores. Los CEO harían bien, pues, en
estado marcados por las guerras comerciales pensar desde nuevos ángulos en cómo crear y
y de divisas –la más reciente, la librada entre captar valor en este entorno cambiante.
Occidente y Rusia–, el auge de China y la ren-
queante recuperación de Europa y Norteamé- Digitalización: productos, modelos
rica. Todo ello complica la vida a los CEO, pues de negocio y comunidades
El cambio tecnológico tiene muchas vertien-
tes. Una de ellas, la digitalización, plantea tres
resumen ejecutivo desafíos cruciales a los CEO.
En primer lugar, cada vez más sectores ven
A partir de investigaciones adoptar una mentalidad cómo sus productos y servicios principales
en el campo de la dirección de “experimentadores”, adoptan formatos digitales. Si bien esta trans-
estratégica, los autores y convertirse en formación da pie a nuevas formas de crear va-
proponen un método para “orquestadores” de lor, también puede dificultar más su captación.
reflexionar sobre los tres retos organizaciones híbridas que Y ante la reducción de las barreras de entrada,
emergentes del siglo XXI: la hagan de la diversidad y la a las empresas establecidas no les queda otra
globalización, la digitalización ambigüedad una fuente de que reconsiderar sus estrategias por completo.
y la politización. ¿Cómo ventaja competitiva. Pero, ante Segundo, este proceso ha favorecido la eclo-
enfrentarse a esta tríada? Los todo, deben acostumbrarse a sión de una nueva generación de empresas con
CEO van a tener que cambiar combinar lógicas diferentes modelos de negocio radicalmente diferentes,
el modo en que asignan y repensar sus modelos como Amazon. Su dominio del comercio digi-
los recursos, asumiendo de creación, captación y tal ha acelerado el fin de los distribuidores tra-
el papel de “arbitrajistas”; conservación de valor. dicionales, obligándoles a adoptar estrategias
gozan de una influencia y un poder económico, pueden adoptar los CEO para cambiar la manera
jurídico y político sin precedentes. Ya en 1957, de distribuir los recursos y ganar a los competi-
Philip Selznick postuló que los CEO debían ser dores mediante los principios del arbitraje?
“hombres de Estado” y no meros “administra-
dores”. Si esa visión era acertada entonces, lo es GLOBALIZACIÓN. Las empresas suelen verla
más ahora: a los CEO no les queda más remedio como el puente a otros mercados donde pue-
que asumir un papel más público, casi diplomá- den aumentar ventas o generar economías de
tico, y compatibilizar las demandas de los dife- escala para su cartera de productos. Cuando
rentes grupos de interés de la empresa con unas practican el arbitraje transnacional, los CEO
responsabilidades sociales insoslayables. valoran la globalización por la posibilidad de
explotar la diferencia de precios entre dos
Arbitraje, experimentación mercados, pudiendo comprar barato en uno y
y orquestación vender caro en otro.
Identificadas las tres tendencias con las que Pankaj Ghemawat afirma que hay que ir más
los CEO tienen que lidiar, debemos considerar allá con dicha estrategia, pues el arbitraje abre
cómo tienen que hacerlo. Estos retos demandan muchas otras oportunidades. Desde luego, las
que se conviertan en “arbitrajistas” al distribuir empresas pueden organizar los distintos esla-
recursos, “experimentadores” estratégicos en bones de su cadena de valor en función del área
el aprovechamiento de las oportunidades y “or- geográfica, y eso es lo que hacen muchas con
questadores” de organizaciones híbridas que sus estrategias de deslocalización y externa-
empleen la diversidad como fuente de creativi- lización. Pero a Ghemawat y otros autores les
dad, innovación y ventaja competitiva. interesa cada vez más el arbitraje de modelos
de negocio entre una región y otra. Un ejem-
plo lo tenemos en Tata Consulting Services,
El CEO arbitrajista que explota el menor coste de la formación de
El arbitraje es una práctica común en los nego- ingenieros en India y externaliza procesos de
cios que generalmente implica comprar algo en negocio a Latinoamérica.
un lugar, ya sea divisa extranjera, acciones o pro- GE diseñó un equipo de radiografías y otro
ductos, y venderlo casi inmediatamente en otro de ultrasonidos portátiles y de bajo coste para
sitio donde tiene más valor. ¿Qué estrategias las zonas rurales de Asia y ahora las vende a
equipos de emergencias en Estados Unidos un
80% más baratas que la competencia. Los CEO
los autores de empresas occidentales deben incorporar a
sus estrategias de globalización este tipo de
Fabrizio Ferraro es profesor Bruno Cassiman es profesor innovaciones inversas, una forma muy lucrati-
ordinario del departamento ordinario de Dirección va de arbitraje, además de estar atentos a otras
de Dirección estratégica en estratégica y titular de prácticas parecidas que emplean las multina-
el IESE. Obtuvo su doctorado la Cátedra Nissan de cionales de los países emergentes.
en Dirección de empresas en Estrategia Corporativa y
la Universidad de Stanford. Competitividad Internacional DIGITALIZACIÓN. Rocket Internet ha perfeccio-
Sus investigaciones han en el IESE. También es nado la estrategia de arbitraje de modelos de
aparecido en publicaciones titular de la Cátedra Herman negocio en distintos países. Animados por el
como Academy of Management Daems de Estrategia y éxito de Zappos en Estados Unidos, lo replica-
Journal, Organization Science Emprendimiento en el ron en Europa con Zalando. Aunque esta prác-
y Academy of Management departamento de Dirección tica no es nueva, la digitalización la ha hecho
Review, que le otorgó en 2006 económica, estrategia e más relevante al modificar constantemente las
el premio al mejor documento innovación de la Universidad reglas del juego para los actores tradicionales,
de investigación del año. Es de Lovaina. Es doctor en al tiempo que les proporciona nuevas y lucra-
editor adjunto de la European Economía de la gestión tivas oportunidades de negocio.
Management Review y y Ciencias de la toma de
miembro del European decisiones por la Kellogg POLITIZACIÓN. El arbitraje regulador es habi-
Institute for Advanced Studies School of Management de la tual en muchos sectores globales, ya sea por
in Management. Universidad Northwestern. razones fiscales o para aprovecharse de una
tabla 1
Cara a cara con los retos del siglo XXI
reflexiones sobre la gestión de LAS TRES TENDENCIAS CLAVE QUE
VAN A DETERMINAR LA IDENTIDAD Y ESTRATEGIA DE la EMPRESA.
¿Tiene en cuenta cómo ¿Experimenta con distintas ¿Gestiona las tensiones entre
P podrían cambiar las
oportunidades de arbitraje?
formas de interacción con
gobiernos, reguladores, ONG
las distintas lógicas y formas
organizacionales cuando
y otros grupos de interés? interactúa con gobiernos,
Politización reguladores u ONG?
legislación más laxa. Pero cada vez es más di- los consumidores y otros grupos de interés exi-
fícil practicarlo por los graves efectos colate- gen normas más duras. El objetivo del CEO es
rales que tiene para las empresas. crear valor económico, pero atendiendo las
En mayo pasado, el Tribunal de Justicia de preocupaciones de los grupos de interés.
la Unión Europea avaló el “derecho al olvido”
y dictaminó que los buscadores de Internet
como Google deben retirar los enlaces a infor- El CEO experimentador
maciones publicadas en el pasado si son lesivas Ningún líder corporativo cree que, una vez de-
para los ciudadanos y carecen de relevancia. mostrada la viabilidad de un modelo de negocio,
Ante las repercusiones que la sentencia podría este vaya a proporcionar automáticamente y
tener en sus estrategias de negocio a largo pla- para siempre unos grandes resultados. Por ello,
zo, Larry Page, CEO de Google, se lamentó en no debería sorprender nuestra propuesta de
declaraciones al Financial Times de no haber que el CEO experimente constantemente con
participado más en el debate real en Europa: sus estrategias de negocio. La experimentación
“Esa es una de las lecciones que hemos apren- es más necesaria que nunca, puesto que los tres
dido, y el proceso de acercarnos y hablar con retos están erosionando rápidamente todas las
la gente ya está en marcha. Ahora procuramos ventajas competitivas de que disfrutaban las
adoptar un punto de vista más europeo”. empresas en el pasado. Ello exige un liderazgo
La lección es clara: los CEO han de antici- capaz de crear las condiciones idóneas para po-
parse a la evolución del arbitraje regulatorio y der experimentar a gran escala.
participar en estos debates porque, de lo con- Con esto no queremos decir que los CEO
trario, serán otros los que decidan el futuro de ya no necesitan pensar estratégicamente en
sus empresas. Implica aprender a operar en el largo plazo. Todo lo contrario: para experi-
entornos más estrictos, como el de la UE, pero mentar más es preciso comprender mejor el
también posicionar la empresa de modo que se entorno competitivo, formular posibles es-
beneficie de la regulación de otros países, pues cenarios futuros, identificar los catalizadores
más importantes (y ocultos) y reaccionar con tipos de experimentos aleatorios acerca de las
agilidad para ponerlos a prueba. funciones y estética de las webs, conocidos
como pruebas A/B. Google fue la pionera en este
GLOBALIZACIÓN. El entorno global es terreno tipo de tests, que le permitió comprobar el nú-
abonado para la experimentación. Gracias al mero óptimo de resultados por página que con-
ensayo y error y la reflexión, las empresas pue- viene ofrecer a los usuarios en una búsqueda.
den descubrir estrategias de éxito en una parte Una advertencia: por muy importante que
del mundo que encajen en otras regiones. Pero, sea la experimentación digital para la elabora-
para ello, son necesarios un apoyo político ple- ción de estrategias, no se deben subestimar sus
no y un compromiso serio. riesgos. Es una lección que Facebook aprendió
Nuestro colega del IESE Adrian Caldart por las malas cuando salió a la luz que había
cuenta cómo Walt Disney International, bajo el manipulado el algoritmo de selección de las
liderazgo de Robert Iger, experimentó con los noticias que visualizan los usuarios para medir
sistemas administrativos en distintas regiones. su reacción emocional sin su consentimiento.
A diferencia de la división estadounidense,
donde cada línea de negocio está gestionada POLITIZACIÓN. Paul Polman, CEO de Unilever,
por una unidad autónoma, la latinoamericana es un firme defensor de la idea de que “las em-
decidió aunarlas todas (cine, vídeos, produc- presas no pueden ser meros observadores” ante
tos, viajes) en un único canal. los retos de la globalización, la digitalización y la
El cambio creó cierta tensión, puesto que politización. Desde su incorporación a la com-
los jefes de las unidades de negocio internacio- pañía en 2009, ha experimentado con los modos
nal no tenían una responsabilidad clara sobre tradicionales de hacer negocios basándose en el
lo que estaba ocurriendo en Latinoamérica. Sin reconocimiento de su papel y responsabilidad
embargo, si se hace correctamente, este tipo de como actor político en la escena mundial.
experimentación puede dar resultado. Como “Cuando sobreviene un desastre en el golfo
declaró un director regional: “El respaldo de de México porque una empresa no invierte en
Iger fue fundamental. La mayor parte del tiem- seguridad o se vende carne de caballo dicien-
po no nos dio un apoyo explícito, pero tampoco do que es de ternera, los consumidores reac-
nos desautorizó”. Al final, el novedoso sistema cionan. Cuando 1.130 personas inocentes, que
de administración produjo unos beneficios es- recibían un sueldo de 11 céntimos de dólar la
pectaculares, hasta tal punto que fue el formato hora, mueren en una fábrica de Bangladesh, de
elegido para los mercados chino e indio. Hoy, el repente ya no ‘es lo más’ comprar una camiseta
jefe regional de Latinoamérica dirige la región por un dólar”, declaró en una entrevista que le
de Europa, Oriente Medio y África, donde está hizo Jordi Canals, director general del IESE.
implantando una estructura similar. Unilever podría haber seguido fabricando
el jabón Lifebuoy tal y como ha hecho durante
DIGITALIZACIÓN. Reduce los costes de transac- más de cien años, pero optó por poner la marca
ción y, con ellos, los de experimentación. Los al servicio de una campaña que enseña a los ni-
CEO pueden testar sus premisas sobre el rumbo ños a lavarse bien las manos en países donde la
futuro de la empresa mediante experimentos de tasa de mortalidad por enfermedades como la
bajo coste inimaginables hace tan solo diez años. neumonía y la diarrea es muy elevada.
Ahora, gracias a la digitalización, las tecno- Tal vez el experimento más radical que
lógicas pueden experimentar en vivo con usua- emprendió Polman cuando ascendió al cargo
rios finales. Así, realizan regularmente diversos de CEO fue anunciar que Unilever dejaría de
publicar sus resultados trimestrales. “Somos El gran reto de los CEO es superar el conflic-
una empresa y no tomamos ni debemos tomar to y la ambigüedad que resultan de combinar la
decisiones a noventa días vista”. Y añadía: libertad académica con el modelo de negocio
“Ningún CEO debería verse en la necesidad de de la empresa. Solo cuando sepan atemperar
defender un modelo de negocio más sosteni- el conflicto entre la lógica de la ciencia (cuyo
ble. Son las empresas que no lo tienen las que objetivo es la búsqueda de conocimiento) y la
deben dar explicaciones. Hemos de ayudar a de los negocios (centrada principalmente en
los directores generales a verbalizar por qué es la viabilidad económica a corto plazo), podrán
importante estudiar otros aspectos del mode- ser competitivas sus empresas a largo plazo.
lo de negocio, no solo las ventas y el beneficio La digitalización y la politización son los
operativo. El sector bancario no parece estar dos ámbitos donde más se notan los efectos
dispuesto a asumir el protagonismo en este positivos de este diseño organizacional.
cambio, así que de momento han de ser los
CEO quienes se acostumbren a mantener ese DIGITALIZACIÓN. Los CEO han de aprender a
tipo de conversaciones con los accionistas”. orquestar las fuentes externas de conocimien-
Al igual que Polman, el resto de directores to. Para ello, es preciso reconocer primero que
generales deben experimentar con modelos las fronteras de la organización son porosas y
diferentes para hallar un equilibrio saludable que el conocimiento que necesitan bien podría
entre los objetivos de negocio y las necesidades encontrarse fuera de ellas. De hecho, desde los
de la sociedad en su conjunto. proyectos de software comunitarios, como
Linux, Apache o MySQL, hasta las iniciativas
de crowdsourcing y crowdfunding, están apren-
El CEO orquestador diendo cada vez más a aglutinar comunidades
Respecto al diseño organizacional y el desarro- colaborativas de modo que contribuyan al de-
llo de capacidades, las tres tendencias plantean sarrollo técnico y, a un tiempo, creen valor eco-
un reto común: cómo dirigir una organización nómico que pueda ser captado por la empresa.
compleja que abarca una gran diversidad de ac- Pero que quede claro que los CEO no han de
tividades, estructuras, procesos e identidades aspirar a una estructura híbrida porque la digi-
y acomete simultáneamente lógicas diferentes. talización la hace técnicamente posible, sino
El CEO ha de buscar nuevas formas de acer- porque permite a las empresas aprovechar el
car posturas opuestas y organizar a múltiples ac- trabajo de las comunidades de desarrolladores
tores, y hacerlo de manera coherente y rentable. externos para alcanzar economías de escala y
Para ello, es necesario vertebrar organizaciones ser más rentables.
híbridas que integren la ciencia, la tecnología, la De nuevo, Google sirve de ejemplo. Piense
medicina y el arte en el mundo de los negocios. en cómo ha apoyado el desarrollo de platafor-
Algunas empresas, como las biotecnoló- mas y sistemas operativos abiertos (Android)
gicas, han avanzado mucho en esa dirección. al tiempo que mantiene cerrados sus algorit-
Este éxito se debe, en parte, a su capacidad para mos de búsqueda más importantes. La apuesta
combinar las prácticas de la investigación uni- por el código abierto o el cerrado, o ambos a la
versitaria con las de las empresas comerciales. vez, depende de los objetivos de negocio y los
Del mismo modo, Google, al menos en sus contextos del mercado. Por tanto, se trata de
primeros años, se volcó en fomentar un entor- una decisión estratégica, no ideológica.
no académico en sus actividades de investiga- La preferencia de Google por el código abier-
ción. En su reciente libro How Google Works, to, frente al sistema cerrado de Apple, ha llevado
Eric Schmidt, antiguo CEO de la empresa, a Android a captar rápidamente casi el 85% del
cuenta que los cofundadores Larry Page y Ser- mercado mundial de smartphones, dejando a
gey Brin actuaron “como los profesores de su Apple con un 12%, un porcentaje muy inferior
laboratorio informático en Stanford, que no aunque igual de lucrativo. Pero, en lo que se re-
daban directrices sobre el contenido de sus fiere a sus algoritmos de búsqueda y publicidad,
tesis, sino orientación y sugerencias”, además Google es tan cerrada como Apple. Como obser-
de “mucha libertad”, y “utilizaban la comuni- vó un analista tecnológico, “Google solo apuesta
cación como una herramienta para empujar a por el código abierto cuando no supone un riesgo
todo el mundo en la misma dirección”. para las actividades que generan ingresos”.
(*)
Tomado de la revista Dinero Enero 29, 1999. Reproducido con autorización de Management Harvard
Business Review
2
Sin embargo, he encontrado que los lideres más efectivos se parecen en un punto
crucial: todos tienen un alto grado de lo que se ha llamado inteligencia emocional.
No significa esto que el cociente intelectual y las habilidades técnicas sean
irrelevantes. Son importantes, pero como puntos de partida; constituyen
requerimientos de entrada a las altas posiciones ejecutivas. Pero mis
investigaciones, junto con otros estudios recientes, demuestran claramente que la
inteligencia emocional es el sine qua non del liderazgo. Una persona que carezca
de esta puede tener el mejor entrenamiento del mundo, una mente analítica e
incisiva v un sinnúmero de ideas, pero no será un gran líder.
Cuando analicé estos datos, encontré resultados realmente dramáticos. Sin duda,
el intelecto era un motor de desempeño sobresaliente. Las habilidades
cognoscitivas, como el pensamiento amplio y la visión a largo plazo, fueron
particularmente importantes. Pero al calcular la razón entre destrezas técnicas,
cociente intelectual e inteligencia emocional, todos ellos ingredientes para un
excelente desempeño, la inteligencia emocional resultó tener el doble de
importancia que los demás, para trabajos en todos los niveles.
Así mismo, mis análisis demostraron que la importancia del papel que tiene la
inteligencia emocional se distingue y aumenta a medida que se llega a los niveles
más altos de las empresas, en los cuales eran insignificantes las diferencias en las
destrezas técnicas. En otras palabras, cuanto más alto sea el rango de una
persona con desempeño estrella, con mayor frecuencia sus capacidades de
inteligencia emocional surgían como la principal razón de su efectividad. Cuando
comparé los actores estrella con los actores promedio en posiciones de liderazgo,
casi el 90% de la diferencia en los perfiles se le atribuía a factores de inteligencia
emocional y no a habilidades cognoscitivas.
Autoconciencia
gran cadena de tiendas por departamentos, iba a introducir al mercado. Sin que
hubiera recibido preguntas de su grupo o de su jefe, les dio una explicación: "Para
mí es duro quedarme detrás de este servicio", admitió ella, "porque yo realmente
quería dirigir el proyecto, pero no fui seleccionada. Por favor, ténganme paciencia
mientras me adapto a la situación". La gerente examinó sus sentimientos y una se
mana después estaba apoyando totalmente el proyecto.
Consideremos las acciones de una empleada de nivel medio que ha sido invitada
a participar en una reunión de estrategia con los miembros de la alta gerencia de
la empresa. A pesar de ser la persona más joven en el recinto, no permaneció
callada, escuchando en un silencio temeroso. Ella sabía que contaba con una
lógica clara y con una habilidad para presentar sus ideas de manera persuasiva,
así que presentó sugerencias convincentes con respecto a la estrategia de la
compañía. Al mismo tiempo, su propia conciencia de sí misma la retuvo para no
entrar en territorios donde ella sabía que era más débil.
Mis investigaciones indican que a pesar de lo valioso que resulta tener personas
autoconscientes en el trabajo, Cuando buscan líderes potenciales son muchos los
altos ejecutivos que no le dan a esto el valor que se merece. A menudo confunden
esta desprevención respecto a los sentimientos con debilidad y no les dan el
debido respeto a los empleados que reconocen abiertamente sus limitaciones.
Estas personas son descartadas fácilmente al considerar que no son
"suficientemente fuertes" para liderar a otros. La verdad es justamente lo contrario.
En primer lugar, generalmente las personas admiran y respetan la desprevención.
Más aún, a los líderes constantemente se les exige hacer juicios que requieren
una evaluación cándida y desprevenida de sus capacidades y las de los demás.
¿Tenemos la pericia gerencial para adquirir a un competidor? ¿Podremos lanzar
6
Autocontrol
¿Por que es tan importante el autocontrol para los lideres? En primer lugar. las
personas que están en control de sus sentimientos e impulsos, son razonables y
capaces de crear un ambiente de confianza y equidad. En este tipo de ambientes,
la politiquería y las peleas internas se reducen drásticamente y la productividad
aumenta. Las personas con talento se congregan en la organización y no están
tentadas a dejarla. El autocontrol tiene un efecto multiplicador hacia abajo. Nadie
quiere ser reconocido como alguien exaltado y de mal genio cuando el jefe es
conocido por su serenidad. Menos mal humor en los altos niveles significa aun
menos mal humor en toda la organización.
Por tanto, las señas del autocontrol emocional no son difíciles de pasar por alto:
propensión a la reflexión y el pensamiento, conformidad con la ambigüedad y el
cambio, integridad y habilidad para decir no a los instintos impulsivos.
Motivación al logro
Si hay una cualidad que casi todos los lideres poseen es la motivación. Los líderes
son impulsados a alcanzar logros por encima de las expectativas propias y las de
los demás. La palabra clave aquí es lograr. Muchas personas son motivadas por
factores externos, como un salario alto o el status que resulta de tener una
posición con un título llamativo, o formar parte de una empresa prestigiosa. En
contraste, quienes tienen potencial para ser líderes se motivan por un deseo
profundamente enraizado de tener logros, por el hecho mismo de alcanzarlos.
Si usted esta buscando líderes, ¿cómo puede distinguir aquellos que están
motivados por el impulso del logro de los que están movidos por recompensas
externas? La primera señal es una pasión por el trabajo mismo: estas personas
buscan desafíos creativos, les encanta aprender y se enorgullecen del trabajo bien
hecho. También despliegan una incansable energía para hacer mejor las cosas.
Personas con este tipo de energía a menudo parecen impacientes con el statu
quo. Son muy persistentes con cuestionamientos acerca de por qué las cosas se
hacen de una forma y no de la otra; están ansiosas de explorar nuevos enfoques
en su trabajo. Por ejemplo, el gerente de una empresa de cosméticos estaba
frustrado por tener que esperar dos semanas para obtener resultados de ventas
por parte de las personas en el terreno. Finalmente, encontró un sistema
telefónico automatizado que haría sonar un beeper para todos sus vendedores,
todos las días a las cinco de la tarde, impulsándolos a digitar sus cifras, en otras
palabras, cuantas llamadas y ventas habían hecho cada día. Este sistema
disminuyó el tiempo de retroalimentación en ventas, de semanas a horas.
Esta historia ilustra otras dos cualidades comunes de las personas que están
orientadas al logro. Siempre incrementando su nivel de desempeño y siempre
quieren tener registros del mismo. Tomemos primero el nivel de desempeño.
Durante las evaluaciones de desempeño, las personas con alta motivación al logro
suelen pedir a sus superiores que les exijan más. Claro está, un empleado que
combine la autoconciencia con la motivación interna reconocerá sus limites, pero
no por ello se transará por objetivos que son demasiado fáciles de cumplir.
De lo anterior se sigue en forma natural que las personas que tienen el impulso
de desempeñarse mejor quieren tener una forma de seguirle la pista a su propio
progreso, al de su equipo y al de su empresa. Mientras que las personas con baja
motivación hacia, el logro son en ocasiones muy quisquillosas con respecto a los
resultados, aquellas con alta motivación hacia el logro registran su desempeño
con medidas como rentabilidad o participación en el mercado. Conozco un
tesorero que inicia y finaliza su día en Internet, midiendo el desempeño de su
portafolio de acciones contra cuatro referencias de la competencia.
Sin embargo, la gerente de portafolio vio en esto una oportunidad para probar que
podría liderar un remezón. Dos años después, cuando fue promovida a un nivel
muy alto en la compañía, describió esta experiencia como "la mejor que le pudo
haber pasado; aprendí mucho de esto".
Los ejecutivos que tratan de identificar altos niveles de motivación hacia el logro
en su equipo pueden buscar una última evidencia: compromiso hacia la
organización. Cuando las personas quieren su empleo por el trabajo en si, se
sienten muchas veces comprometidos con las organizaciones que hacen posible
el trabajo. Los empleados comprometidos tienden a permanecer con las
organizaciones aún cuando son perseguidos por el dinero que ofrecen los
cazatalentos.
Empatía
Pero la empatía no tiene que ver con aquel sentimentalismo estilo "yo estoy bien,
tu estás bien". Para un líder, la empatía no significa adoptar las emociones de
otros como propias y tratar de complacer a todos. Esto sería una pesadilla y haría
la acción imposible. Por el contrario, empatía significa considerar los sentimientos
de los empleados, junto con otros factores, en el proceso de tomar decisiones
inteligentes. Para un ejemplo de empatía en acción, consideremos lo que ocurrió
10
La diferencia entre estos dos gerentes era la empatía. El primer gerente estaba
muy preocupado por su propio destino para ponerse a considerar los sentimientos
de sus colegas golpeados por la ansiedad. El segundo intuitivamente sabía que
estaba sintiendo su gente y reconoció sus preocupaciones con sus propias
palabras. ¿Es acaso una sorpresa que el primer gerente haya presenciado el
hundimiento de su división mientras muchas personas desmoralizadas, en
especial las más talentosas, se marchaban? En contraste, el segundo gerente
continuo siendo un líder fuerte, las mejores personas se quedaron y su división
siguió tan productiva como siempre.
Esto es exactamente lo que hizo una gerente de mercadeo en una gran empresa
de tecnología de información, cuando fue nombrada para liderar un equipo en
problemas. El equipo se encontraba en una gran agitación, con una gran carga de
trabajo y fechas limites sin cumplir. Las tensiones eran muy grandes entre los
miembros. No era suficiente tratar de arreglar la situación con procedimientos para
acercar al grupo.
Pero los líderes con empatía hacen mucho más que simpatizar con las personas
que se encuentran a su alrededor: utilizan su conocimiento para mejorar sus
empresas en forma sutil, pero importante.
12
Habilidades sociales
¿Es la habilidad social considerada como una capacidad clave de liderazgo en las
empresas? La respuesta es si, en especial cuando se compara con otros
componentes de la inteligencia emocional. La gente parece saber intuitivamente
que los líderes necesitan manejar relaciones de manera efectiva. Ningún líder es
una isla. Después de todo, la labor de este es la de hacer el trabajo con la ayuda
de otras personas y las habilidades sociales hacen esto posible. Si un líder no
puede expresar su empatía, sería mejor que no la tuviera. La motivación hacia el
logro de un líder será inútil si no puede comunicar su pasión a la organización. Las
habilidades sociales permiten que los líderes pongan a trabajar su inteligencia
emocional.
Sería tonto afirmar que el tradicional cociente intelectual y las habilidades técnicas
no son ingredientes importantes para un fuerte liderazgo. Pero la receta no estaría
completa sin la inteligencia emocional. Alguna vez se pensó que "sería simpático y
positivo" que los líderes de los negocios tuvieran los componentes de la
inteligencia emocional. Pero ahora ya sabemos que, para que el desempeño sea
superior, los líderes deben tener estos ingredientes.
Por años, se ha debatido si los líderes nacen o se hacen. Igual cosa sucede con la
inteligencia emocional. ¿Las personas nacen con ciertos niveles de empatía; o los
14
Una cosa es segura: la inteligencia emocional se incrementa con la edad. Hay una
palabra anticuada para este fenómeno: madurez. Pero incluso en la madurez
algunas personas necesitan entrenamiento para poder incrementar su inteligencia
emocional. Desafortunadamente, gran cantidad de programas de entrenamiento
que pretenden construir habilidades de liderazgo, incluyendo inteligencia
emocional, son una pérdida de tiempo y dinero. El problema es muy sencillo: se
enfocan en el área equivocada del cerebro.
Imagine a una ejecutiva cuyos colegas piensan que tiene baja empatía. En parte
esto se refleja en una inhabilidad para escuchar; en que interrumpe a las personas
y no pone atención a lo que dicen. Para solucionar este problema, la ejecutiva
necesita que la motiven a cambiar y luego debe practicar y recibir
retroalimentación de otras personas en la empresa. Un colega o entrenador puede
hacerle saber cuando ella no haya escuchado. Posteriormente, tendrá que revivir
el incidente y demostrar su habilidad para incorporar lo que otros están diciendo.
La ejecutiva puede recibir orientación para que observe a otros ejecutivos que si
saben escuchar e imite ese comportamiento.
15
RESUMEN
E
xisten pocos estudios empíricos que nos ofrez- Este trabajo constituye un paso en la construcción
can herramientas e información concluyente de dichas herramientas y es el resultado de una
que permita obtener acuerdos y conclusiones investigación con un doble objetivo: a) conocer la
sobre qué herramientas utilizar para la medición construcción del concepto de confianza a partir los
de la confianza organizativa y cómo aplicarlas. sujetos implicados en los procesos organizativos y
El rol de la
confianza en las
organizaciones
La confianza es un valor presente en toda relación
interpersonal y por tanto en el entorno organizativo.
En este medio, es uno de los factores principales en la
creación de un buen clima laboral, con características
de estabilidad y productividad. Por ello, es importante
la medición de la confianza mediante indicadores que
permitan la detección de relaciones, causas y situaciones
en las que se puede ver dañada o debilitada.
Rosario Frías Azcárate, Dra. en Sociología Universidad de Alcalá; Erica Fellinger Jusué, Prof. Dr. Dpto. Fundamentos
de Economía e Historia Económica Universidad de Alcalá; y
Diana J. Clarke, Senior Partner Managers Studio
Consecuentemente, el origen de la confianza organiza- Estamos inmersos en un mundo cambiante, en el que las
cional está en la confianza interpersonal, a la vez que organizaciones tienen necesidad de adaptación y cambio.
garantiza la cooperación de sus miembros dado que En los procesos de cambio el liderazgo es un elemento
actúa directamente en los mecanismos de delegación y de esencial a considerar como motor de dichos procesos.
participación a través del proceso de toma de decisiones. Un líder comprometido con el cambio alineará a su
equipo en torno a objetivos comunes y al mismo tiempo
Kotter y Cohen (2002) sostienen que los cambios or- tiene que generar la confianza de que ese compromiso
ganizativos son duraderos cuando se inician en el plano es real y sincero. La confianza es el principal elemento
emocional de los agentes implicados o de los agentes que permite distinguir a los mejores líderes.
del cambio. Así, la confianza es un componente esencial
para administrar efectivamente el cambio. Es difícil si no
imposible, que una organización innove en un clima de CONCLUSIONES
poca o nula confianza.
La confianza es una hipótesis sobre la conducta futura
En la comprensión de los procesos de cambio se ha propia, de otro u otros. Es una actitud que concierne al
evolucionado desde una perspectiva más racional ba- futuro en la medida en que éste depende de la acción
sada en el análisis situacional, a un nuevo punto de vista de otro. Es una especie de apuesta por no inquietarse,
basado en el paradigma emocional -ver, sentir, cambiar-, por no tener control sobre la otra persona y/o sobre
donde la confianza adquiere un papel primordial como el tiempo. Es un sentimiento fruto de percepciones. Es
sentimiento de “poder creer a alguien y en alguien”. A un concepto basado en la creencia de que la relación
partir de este sentimiento, una persona o grupo es capaz continuará en el futuro. Es una visión de largo plazo
de responder de forma positiva –alineada con nuestras que tiene como fundamento la reputación y el des-
expectativas- en una determinada situación. empeño previo de los participantes en una relación.
En este sentido Kotter (1990) plantea la importancia del Se defina como se defina la confianza, actitud que concierne
factor confianza en el análisis del liderazgo. Primero analiza el futuro, lealtad mutua, fe, sentimiento que facilita o propicia
la diferenciación y complementariedad existente entre el seguimiento a otro u otros, o como los resultados que
gestión y liderazgo como métodos de actuación y cómo facilitan la capacitación, el trabajo en equipo y la sinergia; la
este último adquiere cada vez más peso en el cambio. El confianza es el origen y la fuente de la influencia. Siempre
liderazgo es el método que más ha tenido que desarro- es más fácil seguir a alguien en quien confiamos. Todo se
llarse en los últimos tiempos como consecuencia de los estructura de forma más consistente cuando existe un
cambios producidos en el entorno social, económico y entramado de relaciones basadas en la confianza.