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Materia:
CONSULTORIA DE
EMPRESAS
Resumen:
Alumna:
Consultoría de Empresas
Página 0 de 29 México, D.F a 14 de Agosto de 2006
I.F. Lizbeth Cristhal Rueda Blanco
INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
Servicio Profesional.....................................................................................................................................................3
Servicio Consultivo.......................................................................................................................................................4
Servicio Independiente..............................................................................................................................................5
Servicio Temporal..........................................................................................................................................................5
Servicio Comercial........................................................................................................................................................6
Límites de la Consultoría..........................................................................................................................................6
Nuestra Definición........................................................................................................................................................6
Facilitación de información.....................................................................................................................................8
Facilitación de Recursos de Especialistas......................................................................................................9
Establecimiento de Contactos y Vinculaciones Comerciales..............................................................9
Facilitación de Dictámenes de Expertos.........................................................................................................9
Establecimiento de un Diagnóstico....................................................................................................................9
Elaboración de Propuestas de Medidas.........................................................................................................10
Mejora de los Sistemas y los Métodos...........................................................................................................10
Planificación y Gestión en los Cambios de la Organización..............................................................10
Capacitación y Perfeccionamiento de los Directivos y el Personal..............................................10
Facilitación de Asesoramiento Personal.......................................................................................................10
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La Tendencia Actual...................................................................................................................................................25
Las Críticas......................................................................................................................................................................25
¿A qué se debe este Interés?...............................................................................................................................25
La Independencia y otros Problemas..............................................................................................................25
Utilización Conjunta de Consultores Internos y Externos..................................................................26
De Centros de Costos a Centros de Beneficios.........................................................................................26
Las Relaciones de Ayuda Dentro de una Organización........................................................................26
Consultaría y Capacitación....................................................................................................................................28
La Consultoría y la Investigación.......................................................................................................................29
2.8 BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................29
CAPITULO 1
I. NATURALEZA Y OBJETO DE LA CONSULTORÍA DE EMPRESAS
1.1 DEFINICIÓN DE CONSULTORÍA
En el 2do enfoque se Larry Greiner y Robert Metzger indican que “la consultoría de
considera la consultoría empresas es un servicio de asesoramiento contratado por y
como un servicio pro- proporcionado a organizaciones por personas especialmente
fesional especial y se capacitadas y calificadas que prestan asistencia, de manera objetiva
destacan varias e independiente, a la organización cliente para poner al descubierto
características que debe los problemas de gestión, analizarlos, recomendar soluciones a esos
poseer ese servicio: problemas y coadyuvar, si se les solicita, en la aplicación de
soluciones”.
SERVICIO PROFESIONAL
Para ambos casos (como ocupación de dedicación completa o como un servicio prestado en
casos concretos) la consultoría de empresas proporciona conocimientos teóricos y
técnicas profesionales que sirven para resolver problemas prácticos de gestión.
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Por tanto, la consultoría se puede basar en la experiencia, en la investi gación, o en ambas. Otra
característica esencial de un enfoque profesional es la ética profesional. Al prestar
servicios a los clientes, los consultores de empresa respetan varios principios adoptados por la
profesión para proteger los intereses de los clientes y demostrar a éstos que pueden confiar en
la integridad de los consultores.
SERVICIO CONSULTIVO
La pericia básica del consultor estriban no sólo en dar el consejo correcto, sino en
dado de manera adecuada, a la persona debida y en el momento oportuno. El arte del
consultor consiste principalmente en “que se hagan las cosas cuando no se está a
cargo”.
SERVICIO INDEPENDIENTE
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SERVICIO TEMPORAL
La Consultoría es un Servicio Temporal. Los clientes recurren a los consultores para que les
presten ayuda durante un período limitado, en esferas en las que carecen de conocimientos
técnicos o .cuando necesitan temporalmente un personal profesional adicional. Los
Consultores no sólo aportan el tiempo y los conocimientos necesarios y consagran el
100% de su atención al problema de que se trata, sino que dejarán la organización una vez
que haya quedado completada su tarea.
SERVICIO COMERCIAL
Por consiguiente una tarea de Consultoría no debe ser sólo una actividad técnicamente
justificada, sino asimismo una empresa comercial financieramente factible y rentable
según los criterios del cliente y del consultor. En algunos casos, los honorarios pagados por
el cliente no cubrirán íntegramente el costo del servicio de consultoría proporcionado.
LÍMITES DE LA CONSULTORÍA
Existen numerosos casos exitosos en donde los consultores han ayudado a empresas a evitar
la quiebra o les han dado nueva vida a empresas que envejecían. Existen también casos en los
que no es posible ayudar. Cuando si es posible es poco realista e injusto esperar que
los consultores hagan milagros. Por otro lado, no se ha de esperar nunca que el consultor
alivie al cliente de la carga del problema.
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Para ser reconocida como tal, la Consultoría no tiene que ser una ocupación de tiempo completo.
Si se garantizan la calidad y la independencia, la consultoría no tiene por qué ser un servicio
externo. Los consultores internos son igualmente consultores.
NUESTRA DEFINICIÓN
Mejorar el aprendizaje;
El objetivo de alcanzar las metas de la organización cliente parte del supuesto de que el cliente
ha definido esas metas, a veces esto no es así. Los consultores deben estar conscientes de que
las organizaciones clientes pueden perseguir metas de diferentes clases.
La tarea del consultor se describe como una ayuda profesional para poner al descubierto,
diagnosticar y resolver problemas relacionados con diversas esferas y aspectos de la
gestión y de la empresa.
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Las empresas prefieren utilizar a los consultores para descubrir y aprovechar nuevas
oportunidades. Consideran a las empresas de consultoría como una fuente de
información y de ideas valiosas que pueden dar lugar a un amplio conjunto de
iniciativas, innovaciones y mejoras en cualquier sector o función de la empresa: en la
promoción de nuevos mercados y productos; en la evaluación y utilización de tecnologías de
avanzada; en el mejoramiento de la calidad; la prestación de servicios más útiles a los
clientes, la promoción y motivación del personal; la utilización óptima de los recursos
financieros y el descubrimiento de nuevos contactos comerciales (y contratos), entre
otras.
Lyndon Urwick ha señalado que “el único trabajo que vale realmente la pena hacer como
consultor es el que instruye, el que enseña a los clientes y a su personal a administrar mejor sus
negocios”.
Muchos clientes recurren a consultores no sólo para hallar una solución a un problema
preciso, sino también para adquirir los conocimientos técnicos especiales del consultor
y los métodos utilizados para evaluar a las organizaciones, poner al descubierto los
problemas y las oportunidades, promover las mejoras y aplicar los cambios.
INTRODUCCIÓN DE CAMBIOS
“Agente del cambio” es otro título frecuentemente aplicado a los consultores. Este refleja otro
objetivo general de la consultoría: ayudar a las organizaciones clientes a entender el cambio,
adaptarse a él e introducir las innovaciones necesarias para sobrevivir y tener éxito en un
entorno en donde el cambio continuo es la única constante. Este objetivo es de suma
importancia actualmente debido al ritmo y la rapidez con la que las organizaciones tienen que
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adaptarse y las exigencias cada vez mayores de flexibilidad y capacidad del personal para hacer
frente al cambio.
La mayoría de la asistencia de los consultores a la dirección de una empresa adoptará una o más
de las diez formas siguientes:
M Facilitación de información;
M Facilitación de especialistas;
M Establecimiento de contactos y vínculos comerciales;
M Facilitación de dictámenes de expertos;
M Realización de un diagnóstico;
M Elaboración de propuestas de medidas;
M Mejoramiento de sistemas y métodos;
M Planificación y gestión de los cambios de la organización;
M Capacitación y perfeccionamiento de los directivos y del personal en general;
M Prestación de asesoramiento personal.
FACILITACIÓN DE INFORMACIÓN
Una información mejor, más completa y más pertinente es a menudo lo único o lo más
importante que necesita un cliente para adoptar la decisión correcta. La empresa
consultora puede disponer de esta información en sus archivos o saber dónde y cómo
encontrarla. La información reunida y analizada puede ser el único o el principal objetivo del
cometido. Por último, todo contrato de consultoría tendrá una dimensión y una función de
información. No existe asesoramiento sin empleo de información y sin la facilitación de
una información mejor.
Los consultores deberán hacer la distinción entre una información que se puede
facilitar a un cliente porque es de dominio público o se ha reunido y elaborado concretamente
para ese cliente y la información acopiada para clientes anteriores u obtenida de fuentes
privadas, que es preciso tratar como confidencial.
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Se puede entrar en contacto con el consultor para que dé un dictamen pericial en casos
en los que el cliente puede elegir entre diversas posibilidades y prefiere disponer de
un asesoramiento imparcial e independiente de un tercero antes de adoptar una
decisión importante. Se puede pedir a los consultares que actúen a título de experto para
testificar en casos judiciales o en arbitrajes que requieren un conocimiento especializado.
ESTABLECIMIENTO DE UN DIAGNÓSTICO
Los clientes utilizan a los consultores para un amplio conjunto de tareas de diag-
nóstico relacionadas con las virtudes y los defectos de la organización, las tendencias positivas
y negativas, la capacidad potencial de mejorar, las barreras que se oponen al cambio, la
situación frente a la competencia, la insuficiente utilización de los recursos, los problemas
técnicos humanos que requieren la atención de la dirección, etc. El diagnóstico se puede
referir a toda la empresa o a parte de ella: un departamento, sector, función, línea de
productos, sistema de información, estructura orgánica u otra.
ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE MEDIDAS
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Los consultores de empresa pueden prestar un excelente servicio a los directivos y empresarios
que necesitan un asesoramiento estrictamente personal y de carácter amistoso sobre su estilo
de dirección, comportamiento, hábitos de trabajo, relaciones con los colegas, deficiencias que
pueden dañar a la empresa (como la resistencia a adoptar decisiones o a solicitar el consejo de
los colaboradores) y cualidades personales que es preciso utilizar con tino. El asesoramiento
personal es forzosamente una relación basada en la confianza y el respeto, y puede
ser totalmente confidencial. A pesar de sus posibilidades evidentes, pocos consultores
ofrecen ese servicio a los clientes y pocos clientes lo solicitan.
Existe una gama sumamente amplia de enfoques, técnicas, métodos, modos y estilos
de consultoría. No obstante, la consultoría se caracteriza no sólo por la diversidad, sino
también por ciertos principios y métodos comunes. Algunos de ellos, absolutamente
fundamentales, son aplicados por la inmensa mayoría de los consultores.
En pocas palabras, un método eficaz de consultoría indica cómo se han de abordar las dos
dimensiones esenciales del cambio en las organizaciones clientes:
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Existen diferentes principios bajo los cuales es posible resolver problemas, a continuación se
mencionan 7 los cuales están basados en el método del planteamiento de la ruptura
(considerado el método más eficaz):
1) El Principio de la Unicidad
2) El Principio de los Objetivos
3) El Principio de la Solución siguiente a la Próxima
4) El Principio del Sistema
5) El Principio de la Recopilación Limitada de Información
6) El Principio del Propósito del Personal
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Al aplicar el modelo en una situación concreta, es posible que ciertas fases se superpongan.
También podría ser útil pasar de una etapa posterior a una anterior. Cada fase puede subdividirse
en varias subfases o en actividades paralelas. Todo el modelo ha de aplicarse con flexibilidad y
con una gran dosis de imaginación.
El proceso de consultaría puede considerarse como una variante del proceso de cambio, en la
que se determina la necesidad del cambio, se define su objetivo y se preparan y aplican medidas
concretas de cambio con ayuda de un consultor.
A continuación se describirá el modelo y las fases del Modelo de Consultoría que lo componen:
Elaboración de soluciones
Fase 3. Evaluación de opciones
Contribuir a la aplicación
Fase 4.
Propuestas de ajustes
Aplicación Capacitación
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Evaluación
Informe final
Fase 5.
Establecimiento de compromisos
Terminación Planes de seguimiento
Retirada
FASE I. Iniciación: En esta fase el consultor comienza a trabajar con el cliente. A menudo se
insiste en que esta fase establece los cimientos para todo lo que seguirá, dado que las fases
siguientes estarán fuertemente influidas por la calidad del trabajo conceptual realizado y
por el tipo de relaciones que el consultor establezca con su cliente desde el comienzo.
FASE II. Diagnóstico: La segunda fase es un diagnóstico a fondo del problema que se ha de
solucionar. Durante esta fase, el consultor y el cliente cooperan para determinar el tipo de
cambio que se necesita, establecer de manera pormenorizada los objetivos que se han de
alcanzar con el cometido y evaluar el rendimiento, los recursos, las necesidades y las
perspectivas del cliente. Se sintetizan los resultados de la fase de diagnóstico y se extraen
conclusiones sobre cómo orientar el trabajo con respecto a las medidas propuestas con el
fin de que se resuelva el problema real y se obtengan los beneficios deseados. Durante esta
fase de pueden vislumbrar algunas posibles soluciones.
FASE III. Plan de Acción: La tercera fase tiene por objeto hallar la solución del problema.
Abarca el estudio de las diversas soluciones, la evaluación de las opciones, la elabo ración de
un plan para introducir los cambios y la presentación de propuestas al cliente para que éste
adopte una decisión. El consultor puede optar entre una amplia gama de técnicas, en
particular si la participación del cliente en esta fase es activa. Un aspecto importante del
plan de acción consiste en elaborar una estrategia y tácticas para la introducción de los
cambios, en particular para abordar los problemas humanos que se pueden prever, superar
cualquier resistencia al cambio y captar apoyos para efectuado.
FASE IV. Puesta en Práctica: La puesta en práctica, que es la cuarta fase de la consultoría,
constituye una prueba definitiva con respecto a la pertinencia y viabilidad de las propuestas
elaboradas por el consultor en colaboración con su cliente. Los cambios propuestos
comienzan a convertirse en una realidad. Empiezan a suceder cosas, que se han planificado
o que escapan a la planificación. Pueden surgir nuevos problemas y obstáculos imprevistos
y se puede poner de manifiesto el carácter erróneo de ciertas suposiciones o errores de
planificación. La resistencia al cambio puede ser muy distinta de la que se preveía en la fase
de diagnóstico y planificación.
FASE V. Terminación: La quinta y última fase en el proceso de consultoría incluye varias acti-
vidades. El desempeño del consultor durante su cometido, el enfoque adoptado, los cambios
introducidos y los resultados logrados tendrán que ser evaluados por el cliente y por la
organización de consultoría. Se presentan y examinan los informes finales. Se establecen
los compromisos mutuos. Si existe interés en continuar la relación de colaboración, se
puede negociar un acuerdo sobre el seguimiento y los contactos futuros. Una vez
completadas estas actividades, la tarea o el proyecto de consultoría queda terminado de
común acuerdo y el consultor se retira de la organización del cliente.
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UN CONTRATO DE CONSULTORÍA
Los servicios a los clientes se organizan y prestan normalmente por medio de contratos
particulares de consultoría (también llamados compromisos, casos, asesorías, proyectos o
cuentas de clientes). En un cometido o contrato típico, el consultor y el cliente se ponen de
acuerdo sobre el alcance del trabajo que se ha de realizar:
Este acuerdo se confirma en un contrato de consultoría, en la mayoría de los casos por escrito,
pero que puede ser también verbal
CONTRATO DE SERVICIOS
Una variante a un cometido que abarque una tarea separada y cierto tiempo es un contrato de
servicios. Con arreglo a un contrato de este tipo, el cliente se reserva o compra de antemano
cierta cantidad de tiempo de trabajo del consultor. La índole y finalidad del trabajo que se debe
realizar se determinan en términos generales únicamente y se especificarán al principio de cada
período abarcado por el contrato.
Existen diversos tipos de contrato de reserva de servicios, pero desde un punto de vista técnico
suelen predominar dos tipos:
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CAPITULO 1I
II. AMPLITUD Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA
BREVE DESCRIPCIÓN HISTÓRICA
Hubo varios predecesores de la organización científica del trabajo. Uno de ellos fue el fabricante
estadounidense Charles T. Sampson, que en 1870 reorganizó todo el proceso productivo en su
fábrica de calzado para poder emplear trabajadores chinos no calificados. Un año más tarde,
actuando a título de consultor, Sampson transmitió su experiencia al propietario de una
lavandería, el cual aceptó sus consejos y aplicó el método anteriormente, utilizado por Sampson.
Emerson)
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Se produjeron cambios importantes en las esferas de las relaciones sociales y laborales que
tendieron a limitar el empleo de técnicas inaceptables para los trabajadores; las negociaciones
se convirtieron en un método indispensable para realizar numerosos cometidos que afectaban a
los intereses de los trabajadores y de otros empleados. El lado positivo de la imagen del experto
en eficiencia se ha conservado en gran parte.
Edwin Booz creó en Chicago en 1914 una de las primeras empresas de consultoría del tipo que
actualmente se conoce con el nombre de «Business Research Services.
En los decenios de 1920 y 1930 la consultoría de empresas fue ganando terreno no sólo en los
Estados Unidos y en el Reino Unido, sino también, en Francia, Alemania, Checoslovaquia y otros
países industrializados. Con todo, su volumen y alcance siguieron siendo limitados. Sólo había
unas pocas empresas de consultoría prestigiosas pero muy pequeñas, y sus servicios eran
utilizados principalmente por grandes sociedades mercantiles. El consultor seguía siendo un
desconocido para la inmensa mayoría de las empresas pequeñas y medianas. Por otro lado, los
gobiernos empezaron a solicitar servicios consultivos: éste fue el comienzo de la consultoría en
el sector público.
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Diversificación de los Servicios. Para satisfacer las necesidades de sus clientes y atraer a
otros de nuevos sectores de la economía y de la actividad social, los consultores han elaborado
diversas estrategias y ofrecido nuevos servicios especiales, concentrándose en sectores
particulares o, por el contrario, proporcionando un amplio conjunto de servicios globales a los
clientes más exigentes.
Al frente del progreso técnico. En su actuación, la mayoría de los consultores han procurado
que su política esté vinculada con las innovaciones más recientes en materia de gestión y
esferas conexas que puedan interesar a sus clientes, y ofrecer un nuevo servicio perfeccionado
antes de que lo haga cualquier otro.
Consultoría Interna. Los servicios de consultoría que prestan con diversos nombres unidades
internas de organizaciones privadas, y públicas no son un fenómeno nuevo, pero su volumen y
función ha aumentado considerablemente en los decenios de 1970 y 1980.
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EL MERCADO ACTUAL
Es un mercado importante como los Estados Unidos, con 15 200 millones gastados en
consultoría, Europa con 7 600 millones y Asia con 3 200 millones. El resto del mundo gastó 2 300
millones.
Actualmente se puede pedir a los consultores de empresas profesionales que ayuden a resolver
cualquier tipo de problema de gestión en cualquier tipo y tamaño de organización. Si surgen
nuevos problemas y se ponen al descubierto nuevas necesidades, es más que seguro que
algunos consultores de empresa harán de inmediato un esfuerzo especial para convertirse en
expertos en ese nuevo campo.
Ha habido numerosos intentos de enumerar y clasificar las esferas abarcadas por los consultores
de empresas. Las asociaciones profesionales de consultores están interesadas en esas listas,
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tanto para determinar las esferas de las que aceptan a miembros como para poder proporcionar
información sobre los tipos de servicios que sus miembros pueden prestar. Aun no se ha logrado.
Otros consultores insisten en que su principal virtud y utilidad para los clientes no estriba en un
conocimiento teórico detallado de un sector o sistema técnico concreto, sino en su capacidad
para compartir con el cliente sus métodos eficaces de trabajo, con respecto al diagnóstico y
solución de los problemas de la organización, la concepción de programas de acción para
introducir cambios en la organización y mejorar su rendimiento y la garantía de que esos
programas se van a aplicar. Su servicio no está determinado ni por el sector de intervención
(comercialización) ni por el problema que se ha de abordar (producción elevada o gastos de
distribución), sino por el enfoque o método utilizado por el consultor.
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rendimiento se ofrecen cada vez más en combinación con conocimientos teóricos y prácticos
especiales en las esferas mencionadas en los párrafos anteriores.
SERVICIOS SECTORIALES
Algunos consultores han optado por un enfoque sectorial: desempeñan toda su actividad en un
único sector o han establecido divisiones especializadas por sectores. Las razones son tanto
técnicas (la necesidad de un conocimiento íntimo de las tecnologías, la economía y las prácticas
y la cultura empresariales del sector) como comerciales.
Como algunos profesionales señalan: “si se adquiere fama como consultor de la industria del
azúcar, se obtendrá clientes de la industria del azúcar”. Esto es muy importante en sectores que
tradicionalmente se consideran diferentes de los demás (por ejemplo, las industrias de la
construcción o de la minería) y son escépticos acerca del valor del asesoramiento procedente
desde fuera del sector.
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Las empresas de consultaría especializadas por sectores a menudo proporcionan a sus clientes
un conjunto de servicios que agrupa la consultoría gerencial, empresarial y técnica. Diversas
consultorías de empresas ofrecen también otros servicios entre los que cabe mencionar la
capacitación técnica y gerencial, la capacitación del personal de supervisión y de oficina, la
producción y distribución de materiales de capacitación audiovisuales, servicios de
procesamiento de la información, acopio y distribución de información comercial, publicación de
libros, pruebas psicotécnicas, encuestas relativas a las investigaciones, sobre el mercado,
encuestas sobre el gusto de los consumidores, publicidad, estudios económicos y de mercado
sectoriales, dirección y supervisión de los proyectos de inversión, el sector inmobiliario, trabajo
estadístico, etc. Las empresas de consultoría han invadido áreas como la elección y transferencia
de tecnología, patentes y licencias, diseño y puesta a prueba de productos, diseño del equipo de
control y sectores análogos.
GENERALISTAS Y ESPECIALISTAS
La historia y las características actuales de la profesión indican que tanto los generalistas como
los especialistas tienen un papel que desempeñar en la consultoría de empresas. La cuestión no
consiste en oponerlos, sino en combinar sus capacidades y criterios para obtener los mejores
resultados totales. Esta combinación tiene diversos aspectos.
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En la mayor parte de las organizaciones de consultoría existe cierta división del trabajo entre los
que son primordialmente especialistas (y se mantienen al día en una esfera especializada de
conocimientos y sus aplicaciones) y los generalistas (que se ocupan de diversas esferas de la
gestión y concentran su atención en su relación recíproca, coordinación e integración).
Los llamados generalistas preparan y coordinan las tareas globales que requieren la conjunción
de intervenciones de especialistas y generalistas. Por lo común, se ocupan de los diagnósticos
preliminares de las organizaciones, negociaciones con los clientes, planificación y coordinación
de cometidos, formulación de conclusiones a partir de observaciones concretas hechas por
especialistas, presentación de propuestas finales a los clientes, etc. A menudo, en la consultoría
las funciones de supervisión y gestión están en manos de los generalistas.
En la actual consultoría de empresas existe una pronunciada tendencia hacia una mayor
especialización, que puede observarse en primer lugar en los servicios que prestan las oficinas
de consultoría de todos los tamaños e incluso la de profesionales independientes. Los clientes se
interesan cada vez más por trabajar con empresas que no se presentan como expertos
universales para resolver problemas empresariales, sino que poseen los conocimientos
especializados y la pericia que se requieren, por ejemplo en el sector industrial o el área de
funciones de que se trate. Además, las consultorías de empresas han comenzado a modificar su
estructura interna de personal, es decir, el número y las funciones respectivas de los
especialistas y los generalistas que emplean. Sin embargo, muchos de estos especialistas,
sumamente competentes en sus esferas técnicas, necesitan ampliar su visión y mejorar su
comprensión de las funciones de toda una organización.
La diversidad de clientes y mercados, los servicios técnicos que proporcionan, los enfoques
adoptados y las personalidades involucradas se reflejan en la amplia variedad de los tipos de
organizaciones de consultoría de empresas. Sin entrar en detalles relativos a sus estrategias y
organización, que se examinarán en la parte IV, a continuación se exponen los principales tipos
de dichas organizaciones.
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Este grupo abarca diversas organizaciones, que emplean desde unos pocos hasta entre 50 y 100
consultores. Entre sus principales características técnicas, cabe mencionar las siguientes:
Consultoría general de empresas para oficinas pequeñas y medianas, por lo común en una
zona geográfica limitada;
Servicios de consultoría de empresa en una o unas cuantas esferas técnicas, como
estrategia de las compañías, administración del personal, evaluación de los puestos de
trabajo, mantenimiento, control y gestión de la calidad, comercialización, gestión de ventas,
administración de oficinas, auditoría y gestión ambientales, etc.;
Especialización sectorial a fondo, por ejemplo, transportes urbanos, textiles, industria de la
impresión o seguros.
CONSULTORES INDEPENDIENTES
Los servicios de un consultor independiente de categoría superior pueden ser asimismo menos
caros debido a que puede evitar muchos de los gastos generales de una organización mayor.
Antes de pasar a ser independientes, muchos consultores trabajaron como ejecutivos
empresariales o pasaron la primera parte de sus carreras en grandes consultarías.
Los consultores independientes mantienen a menudo relaciones no oficiales con otros colegas y
pueden, por tal razón, agruparse para asumir tareas más importantes y complejas o pue den
recomendar a otra persona para que trabaje fuera de su propia esfera de competencia. La
mayor parte de ellos prestan servicios a empresas menores, pero incluso empresas más
importantes a veces recurren a los consultores independientes cuando se trata de realizar tareas
menos importantes o especiales.
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Para promover las capacidades locales de consultoría de empresas y vincular a los profesores y
capacitadores de administración de empresas con el mundo de la práctica, varias escuelas
empresariales, instituciones de formación de personal de dirección y centros de productividad,
principalmente (pero no sólo) en los países en desarrollo, han establecido servicios de con-
sultaría para las organizaciones privadas y públicas. A menudo esto se ha realizado con la
asistencia técnica de organismos internacionales, y con la participación de empresas de
consultaría experimentadas de otros países. Estas unidades “institucionales” disfrutan de cierta
independencia en la elección de los clientes y la venta de los servicios.
CONSULTORES INTERNOS
A estos servicios se les dan muchos nombres diferentes, pero predominan las expresiones de
«servicios empresariales» o de “servicios gerenciales”. Estos servicios pueden estar
ubicados en diferentes lugares de la estructura de la organización. Algunos de ellos son servicios
consultivos en el pleno sentido de la expresión; es decir su función consiste en intervenir a
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LA TENDENCIA ACTUAL
La expansión de la consultoría interna ha sido notable durante estos últimos años. Las
dependencias, internas de consultoría asumen muchos de los cometidos que solían asignarse a
los consultores externos. No se conoce el número total de consultores internos, pero probable-
mente es muy grande. Los consultores internos empezaron a crear sus pro pias asociaciones
profesionales, y varios órganos de consultores externos los han reconocido. Ya en 1976 el
Instituto de Consultores de Empresas del Reino Unido aceptó que la expresión práctica
independiente “incluyera a los consultores contratados como consultores internos que
satisfacen las normas requeridas de conocimientos teóricos y prácticos y competencia y que
pueden ofrecer en todo momento un asesoramiento objetivo e independiente”.
LAS CRÍTICAS
Otras razones para mantener a un consultor interno son la rapidez con que se puede contar con
él, su íntimo conocimiento de las prácticas internas, el estilo de trabajo y dirección, la cultura y la
política de la organización (y como resultado de ello, su sensibilidad y capacidad para orientarse
rápidamente en cualquier situación de trabajo) y su fiabilidad.
Si la función y la situación del consultor interno están definidas de manera adecuada y son
respetadas, se realzará de modo considerable la independencia, objetividad y credibilidad de
este servicio.
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La manera tradicional de utilizar los consultores internos impedía que esas dependencia
cubrieran sus gastos con sus ingresos. Eran consideradas como centros de costos, financiados
con cargo al presupuesto de la compañía como parte de los gastos generales. Su crecimiento no
estaba determinado por la demanda del cliente, o por la capacidad del consultor para desarrollar
y vender mejores servicios, sino por el proceso presupuestario de la empresa.
Para modificar este marco, muchas organizaciones han comenzado a considerar sus
dependencias de consultaría interna como centros de beneficios. Un centro de beneficios se
considera como una dependencia que crea valor, genera ingresos y contribuye a los beneficios
de la compañía. Debe poder vender sus servicios, demostrando de ese modo que existe una
demanda incluso si los clientes tienen que pagar.
Además de las actividades de las dependencias de consultaría interna, existen muchas otras
oportunidades para utilizar con eficacia las relaciones de ayuda dentro de una organización. Con
frecuencia se utilizan en relación con un proyecto consultivo realizado por una dependencia de
consultaría externa o interna. Esta clase de actividad de ayuda no se designa normalmente como
consultaría. Sin embargo, tiende a producir mejores resultados si quienes se ocupan de ella
están familiarizados con los principios y métodos de la consultaría profesional.
Las profesiones ya no cuentan con fronteras impenetrables y con una protección absoluta contra
los intrusos. El mundo de las profesiones está experimentando profundas transformaciones, que
dan forma nueva a profesiones individuales, modifican sus fronteras y cambian su posición, sus
relaciones y sus métodos de trabajo.
INFRAESTRUCTURA PROFESIONAL DE LA ECONOMÍA DE MERCADO
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Los cambios estructurales que han experimentado las empresas y las administraciones públicas
han tenido una gran repercusión en las profesiones que les prestan servicios. Los servicios de
abogados, contables, banqueros de inversión, consultores de empresas y otros son objeto de una
gran demanda al acelerarse el ritmo de los cambios estructurales. Las fusiones y adquisiciones,
las empresas mixtas, la privatización, la liberación del comercio, la promoción de las
exportaciones, nuevas formas de comercio y operaciones financieras transfronterizas, alianzas
entre empresas, nuevas leyes y acuerdos que regulan el comercio nacional e internacionalmente
son aspectos que atraen a las profesiones relacionadas con las empresas y la gestión de
empresas.
Una de las principales características del estado actual de las profesiones es la dureza de la
competencia. Existe competencia dentro de cada profesión y entre profesiones distintas. Cuando
surge un nuevo mercado, varias profesiones pueden pretender que corresponde principalmente
a su esfera de competencia.
La cooperación entre diferentes profesiones es una tendencia importante. Los clientes no están
interesados en disputas interprofesionales. Toman a mal las actitudes corporativistas que colocan
el interés egoísta de la profesión por encima del interés del cliente. Lo que quieren es un servicio
en donde no se deje de lado o se trate de manera poco profesional ningún aspecto importante
del problema. Si un consultor de empresas no puede prestar ese tipo de servicio con sus propios
recursos, una colaboración bien organizada con otras profesiones dará la solución.
Los consultores de empresas colaboran estrechamente con los abogados en relación con muchas
cuestiones que tienen aspectos y repercusiones jurídicos. La iniciativa a menudo procede del
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Otro sector con numerosos vínculos con la consultoría es la auditoría. Cabe alegar que la
auditoría en el sentido estricto de la palabra, no es una consultoría. Sin embargo, está sólo a un
paso de la consultoría. Los auditores que hacen un juicio de valor de los registros e informes de
la organización cliente o que recomiendan una mejora, actúan como consultores. La auditoría a
menudo prepara el terreno para proyectos importantes de consultoría de empresas.
Existe una relación muy especial entre la consultoría de empresas, por un lado, y la capaci tación,
el perfeccionamiento del personal de dirección y las investigaciones, por el otro. Podría incluso
afirmarse que conceptualmente constituyen subsectores de la misma profesión, puesto que
tienen el mismo objeto de estudio y de intervención práctica y la misma base teórica, y
persiguen los mismos objetivos finales.
Existen profesiones en las que las relaciones entre la intervención práctica, la educación y la
capacitación y la investigación se han clarificado y ordenado hace tiempo. En la gestión de
empresas, no se ha llegado a ese punto. No se ha podido superar plenamente la dicotomía entre
la consultoría de orientación práctica, que persigue la producción de resultados tangibles para el
cliente, y el profesor-investigador, que escribe y enseña acerca de conceptos y teorías.
CONSULTARÍA Y CAPACITACIÓN
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A la inversa cada vez son más los profesores del personal de dirección y los capacitadores
que practican la consultoría simultáneamente a la enseñanza y a la capacitación.
En algunos establecimientos de enseñanza y capacitación, la consultoría ha pasado a ser
una función institucional, organizada departamentos de consultoría especiales y/o
proyectos.
Existen igualmente empresas e instituciones híbridas, que proporcionan un conjunto de
servicios de consultoría y capacitación y que destacan los beneficios que el cliente puede
obtener con su método.
LA CONSULTORÍA Y LA INVESTIGACIÓN
Al abordar los problemas prácticos de la gestión, los consultores tienen que conocer los
resultados de las investigaciones y basarse en ellos. Las organizaciones de consultoría estimulan
cada vez más a sus miembros no sólo a estar informados acerca de los resultados de las
investigaciones sobre administración de empresas, sino también a estar al tanto de los proyectos
de investigación en marcha y a conocer a los principales investigadores.
Adicionalmente, la investigación sólo puede resultar beneficiada de una estrecha relación con la
consultoría. Los datos acopiados en las organizaciones clientes por los consultores pueden ser
útiles para investigaciones más amplias. Los datos de varias organizaciones se pueden utilizar
para obtener conclusiones generales sobre tendencias sectoriales. Debido a ello, numerosas ofi-
cinas de consultoría se han lanzado a la investigación. Las escuelas empresariales y los institutos
de investigación están cada vez más interesados en poner a prueba y en difundir los resultados
de sus investigaciones por medio de tareas de consultoría. Por ello, hoy en día, los consultores
aprenden mucho de los investigadores y viceversa.
BIBLIOGRAFÍA
Kubr, Milan, “La Consultoría de Empresas: Guía para la Profesión”, Limusa S.A de C.V., 3ª
edición, México, 2005.
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