CASA MATRIZ

El termino casa matriz es generalmente utilizado para grandes corporaciones y/o

multinacionales. Indica el punto central, donde se concentran sus funciones,
donde están los directivos de mayor rango, y donde estos toman las decisiones
para el buen rumbo de la empresa. Las casas matrices de muchas empresas se
encuentran en su país de origen, como por ejemplo la de Nestlé que se encuentra
en Suiza, Suzuki en Japón, Motorola en Estados Unidos, entre muchas otras.

Para dejarlo más claro, en términos más coloquiales, la casa matriz es la “mamá”
de la empresa, la primera en crearse, la que toma decisiones sobre sus
subordinadas, la que fija las normas y reglas, la que provee los materiales o
materia prima, el corazón y cerebro de toda la organización.

Contabilidad de la casa matriz:

Contablemente, en las operaciones desde la casa matriz hacia sus subordinadas

existen dos cuentas contable para registrar los movimientos entre ambas,
denominadas por el Plan Único de Cuentas (PUC) como: 1320, cuentas por cobrar
a vinculados económicos, entre los cuales están las filiales, subsidiarias y las
sucursales, y la 2225 de igual nombre. Para su mejor entendimiento, se resume en
los siguientes cuadros:

CASA MATRIZ
Adquiere materiales de una sucursal por $1.000.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1405 Materia Prima 1.000.000
222515 Compañías Vinculadas - 1.000.000
Sucursales

CASA MATRIZ
Suministra materiales a una sucursal por $1.000.000
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1430 Productos Terminados 1.000.000
132015 Compañías vinculadas - 1.000.000
Sucursales

COMPAÑIAS VINCULADAS
Como se explicó anteriormente, estas comprenden lo que son las filiales,
subsidiarias y las sucursales de la casa matriz.

Hablando en términos de jerarquía podría decirse que en el primer escalón esta la

casa matriz, todas las que están por debajo de esta son subordinadas, en el
segundo escalón se ubican las filiales, quienes están directamente controladas por
la casa matriz; y en un tercer escalón las sucursales y agencias. La relación entre
casa matriz y sucursales / agencias es de subsidiarias, ya que entre estas no hay
relación directa, pero tiene un intermediario que las relacionan (Filiales).

AGENCIAS Y SUCURSALES

Agencia: Distribuye los productos de la casa matriz y ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de esta.

Características:

 Distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes, es decir que no

están exclusivamente vinculados a una sola organización.

 Cobran comisión por las mercancías vendidas.

 No mantienen inventarios. Hacen pedidos, además de efectuar cobranzas y

enviar el efectivo a la casa matriz.

Sucursal: Extensión de la casa matriz en diferentes lugares en los que se

efectúen operaciones comerciales.

Características:

 Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.

 Efectúa su propia facturación.

 Por su naturaleza, tienen un local propio, manejan inventario, de acuerdo

con sus características, pueden llevar contabilidad propia, que debe ser
integrada a la de la casa matriz. El local y las inversiones necesarias para
su constitución son aportados por la casa matriz.
Tipos de Sucursales:

 Locales: Las que se encuentran en la misma ciudad que la casa matriz. Se

implementan para ahorrar tiempo en el desplazamiento de los clientes, que
no tengan necesariamente que ir hasta la casa matriz, sino a una sucursal
que puede estar más cerca.
 Foráneas: Las que se encuentra fuera de la ciudad o del país o incluso del
continente de la casa matriz, igual que por el anterior concepto además de
que les implicar una mayor independencia por su mayor lejanía.

En el siguiente recuadro se intenta mostrar la relación de los temas tratados

anteriormente:

Subordinados