CONTRATO DE: GLOBAL VOLUNTEER

ENTRE ESTUDIANTE PRACTICANTE Y AIESEC EN ECUADOR

En la ciudad de Quito, a los 2 días del mes de mayo del año 2018 comparecen libre y
voluntariamente a la suscripción del presente contrato de participación; por una parte,
AIESEC EN ECUADOR, representado por MARÍA FLORENCIA COLOMBI, en
calidad de apoderado general de la señorita PAOLA VANESSA HIDALGO MORENO,
identificado con cédula número 1718402975 en calidad de representante legal, de la que en
adelante se la llamará AIESEC; y por otra parte, LUIS MIGUEL VACA SANCHEZ
identificado con número de cédula 1804539441 de la ciudad de Quito el cual de ahora en
adelante se lo denominará EL PRACTICANTE.

PRIMERA. ANTECEDENTES

AIESEC es una asociación sin ánimo de lucro, constituida con el objeto de contribuir a la paz
y pleno desarrollo del potencial humano, bajo los mayores lineamientos de responsabilidad y
calidad, con un compromiso inquebrantable con la cooperación, el entendimiento y la
integración internacional. Reconocida por el Estado Ecuatoriano mediante acuerdo No. 726
(setecientos veintiséis) del Ministerio de Educación y Cultura, publicado en el Registro Oficial
No. 797 (setecientos noventa y siete), del 7 (siete) de Mayo de 1975 (mil novecientos setenta
y cinco), la misma que como su naturaleza lo indica, tiene como objetivo principal brindar
experiencias de intercambio profesional y de voluntariado a nivel internacional, así como
también promover el desarrollo social y económico global.

Todas las personas e instituciones involucradas en el proceso de intercambio son importantes

para llevar a cabo el resultado propuesto de producir un desarrollo personal y profesional en
los miembros de AIESEC, en el practicante, en la empresa u organización que lo recibirá y
en las comunidades con las que el practicante tendrá interacción.

Con miras a realizarlo, es necesario que EL PRACTICANTE conozca y esté de acuerdo

con los objetivos del programa y los objetivos de AIESEC; ya que los términos de
participación en el programa serán interpretados de acuerdo con los estatutos, directrices,
regulaciones y procedimientos establecidos tanto por AIESEC INTERNACIONAL, como
por AIESEC EN ECUADOR.

SEGUNDA. TERMINOLOGÍA

Para efectos del presente contrato deberá entenderse por:

A. PROGRAMA DE INTERCAMBIO: Proceso en virtud del cual se le da la

oportunidad a una persona Ecuatoriana, adecuadamente seleccionada por AIESEC,
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 con base en sus conocimientos, habilidades y expectativas, para que viaje fuera del país
con el objetivo de desarrollar una actividad en una fundación, establecimiento educativo
u organización que la requiera, con el fin de vivir una experiencia internacional que
permita aportar al crecimiento de la cooperación y del entendimiento cultural.

B. PRACTICANTE: Persona que ha contratado con AIESEC la realización de una

práctica en el exterior, y que ha sido escogida por esta última para que aporte sus
conocimientos y habilidades, con el fin último de lograr un impacto positivo tanto en
la sociedad en la cual llevará a cabo su práctica, como en la sociedad de la que proviene,
en este caso Ecuador, a la cual regresará una vez haya finalizado su experiencia.

C. ACEPTACIÓN: Proceso en el cual la fundación, establecimiento educativo u

organización acepta al estudiante teniendo en cuenta que los conocimientos y
habilidades cumplen con los requerimientos necesarios para llevar a cabo un proceso
de intercambio. Éste proceso será por EL PRACTICANTE, bajo la supervisión de
un miembro de AIESEC debidamente capacitado para ello, a través de la red
informática de la propia organización.

D. DOCUMENTOS PARA LA SELECCIÓN DEL PROYECTO: Documentos

correspondientes a la legalización del intercambio de la aprobación y los cuales EL
PRACTICANTE es responsable de presentar a la oficina de AIESEC en la ciudad
correspondiente. Dichos documentos consisten en:

1. Pasaporte.
2. Papeleta de votación.
3. Comprobante de Pago
4. Seguro internacional.
5. Visa (Si el lugar de destino la requiere).
6. Información de contacto responsable por el desarrollo de la práctica en el país de
destino y acudiente en el país de origen.

PARÁGRAFO 1. Dichos documentos deben ser escaneados y adjuntados a su perfil en la

plataforma, justo después de la aprobación de su intercambio.

TERCERA.- NATURALEZA DEL CONTRATO

Este Contrato por su naturaleza es de índole estrictamente civil comercial, por lo tanto, las
partes declaran que no existe vinculación societaria ni relación de carácter laboral entre ellas
y nada de lo estipulado en este Contrato se entenderá ni interpretará como la existencia de
una relación de dependencia entre las partes. En tal virtud, las partes asumen todas y cada una
de las obligaciones legales y contractuales que les corresponde en el cumplimiento de las
operaciones desarrolladas bajo el objeto del presente Contrato.

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 CUARTA.- OBJETIVO DEL CONTRATO

Con los antecedentes antes mencionados, EL PRACTICANTE y AIESEC acuerdan

suscribir el presente contrato, a fin de que EL PRACTICANTE viva una experiencia de
voluntariado global internacional en una fundación, institución educativa u ONG en el
extranjero, en la cual desempeñará funciones que contribuyan al objetivo del proyecto.

QUINTA.- CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DE SELECCIÓN

EL PRACTICANTE declara:

● Conocer los objetivos, la visión, la misión y las actividades de AIESEC.

● Tener pleno conocimiento que su práctica la realizará en otro país.
● Poder cubrir los costos del pasaje (ida y regreso) y otros gastos de viaje al lugar donde
realizará la práctica para la cual ha sido aceptado/a.

SEXTA.- DECLARACIONES Y COMPROMISOS.

El PRACTICANTE se compromete a:

A. Si EL PRACTICANTE en los intercambios facilitados por AIESEC proporciona

información falsa, incorrecta o incompleta relacionada con sus conocimientos académicos,
nivel de idiomas o su experiencia laboral, será automáticamente excluido del programa de
intercambios de AIESEC, reservándose el derecho por parte de ésta de ser admitido
nuevamente, así como también perderá el valor total del dinero cancelado por derechos
de participación. Dado el caso que la información proporcionada por el estudiante resulte
falsa, incorrecta o incompleta y ya se encuentre realizando su práctica en el exterior, la
organización podrá devolver al estudiante a Ecuador, lo que no compromete en ningún
caso o bajo ninguna circunstancia, la gestión de AIESEC o alguno de sus miembros en
cualquiera de los países involucrados. Lo anterior no excluye a EL PRACTICANTE de
ser reportado a la autoridad competente según las leyes Ecuatorianas, o país
correspondiente vigente y las consecuentes medidas y sanciones del caso.

B. Una vez que se ha llevado a cabo el proceso de encontrar la práctica y la aceptación ha

sido exitosa, lo que implica que tanto quien ofrece la práctica como el que la acepta
satisfacen sus expectativas inmediatas y el interés se hace explícito a través de la
aceptación mutua, es entonces cuando EL PRACTICANTE deberá aceptar o rechazar
la práctica una vez informada la aceptación por parte de organización del extranjero,
dentro de un período máximo diez (10) días calendario.

PARÁGRAFO 1: Una vez aceptados los términos pactados con la organización EL

PRACTICANTE no podrá incumplirlos, salvo bajo caso fortuito o de fuerza mayor,
entre otros y a manera de ejemplo: muerte del practicante, guerra declarada en el país
donde realizará la práctica e incapacidad física o mental.

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 PARÁGRAFO 2: Si EL PRACTICANTE incumple con los términos pactados con la
organización deberá acarrear con las sanciones establecidas por el país de destino, las
cuales estarán estipuladas en la descripción de la práctica.

C. Pagar el valor de la práctica según la CLÁUSULA SÉPTIMA DE COSTOS Y

SANCIONES del presente documento.

D. Asistir al seminario de preparación que organiza AIESEC antes de realizar su viaje al

exterior, así como también a las actividades de reintegración, una vez haya terminado su
práctica y regrese de nuevo al país, todo esto como requisito para el éxito mismo del
programa. En todo caso, la inasistencia durante éste proceso acarreará la expulsión del
programa, ya que conlleva a la mal preparación de EL PRACTICANTE, a una práctica
deficiente y sin los resultados esperados.

E. Tener toda la documentación legal requerida para salir del país, también se hará cargo de
los gastos que conlleven salir del país (tales como pasaporte, visa, documentos de
extranjería, etc.), pasajes de ida y vuelta desde Ecuador hasta el país donde va a realizar la
práctica y además un seguro internacional durante el tiempo que dure la práctica que está
incluido en el valor de la CLÁUSULA SÉPTIMA DE COSTOS Y SANCIONES.

F. Dar retroalimentación al comité Local y Nacional a través de las encuestas de satisfacción

(NPS) enviada por AIESEC y en la que se verifica el cumplimiento de los 16 estándares
de calidad de las experiencias que AIESEC entrega.

2. AIESEC se compromete a:

2.1 Responsabilidades de la oficina local que envía a EL PRACTICANTE:

A. Dar soporte a EL PRACTICANTE, en la búsqueda su práctica dentro la plataforma.

B. PARÁGRAFO 1. AIESEC deberá prestar asesoría a EL PRACTICANTE respecto a
la documentación necesaria requerida, para desempeñar legalmente en el país donde
realizará la práctica.

PARÁGRAFO 2. AIESEC se contactará con su similar del país donde realizará la práctica
y EL PRACTICANTE, durante todo el proceso y realización de la misma.

C. AIESEC deberá proporcionar a EL PRACTICANTE el seminario de preparación, que

incluirá conocimiento de AIESEC y sus programas de intercambio, el proyecto en el que
va a participar y el país de destino.

D. Preparar a: EL PRACTICANTE para el proyecto de acuerdo a los estándares de calidad.

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 SÉPTIMA.- COSTOS Y SANCIONES

El valor a que se obliga EL PRACTICANTE al recurrir al proceso de intercambio con

AIESEC es:

1. El costo total del Programa Voluntario Global Internacional de AIESEC es de

TRESCIENTOS SIETE (USD 307 - 2x1 Mayo) incluido IVA, que serán cancelados
en el momento en el que el participante de intercambio sea aceptado en la práctica.

1. Aclaraciones y Sanciones:

Si EL PRACTICANTE desea retirarse del Programa de Voluntario Global Internacional

AIESEC no reembolsará el dinero cancelado puesto que este es usado en gastos
administrativos en los que se incurre por la inscripción.

OCTAVA.- DURACIÓN.

La duración del presente contrato está sujeta al tiempo necesario para encontrar una
organización, acorde con los requerimientos de: EL PRACTICANTE; que en todo caso no
podrá exceder de seis (6) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del presente
contrato.

En el evento que no se realice el proceso de aceptación dentro del tiempo señalado, la

duración del contrato se extenderá por el tiempo que EL PRACTICANTE haya especificado
en su respectiva forma que desea sea la práctica, el cual deberá tener una duración mínima de
seis (6) semanas, las cuales serán contadas a partir del primer día de la experiencia de
voluntariado global internacional del estudiante en el exterior.

PARÁGRAFO 2: Si EL PRACTICANTE abandona su experiencia de voluntariado global

internacional sin la autorización debida y fuera de las razones que se establecen en el presente
contrato, el mismo quedará automáticamente terminado y de este modo AIESEC se exime
por completo de cualquier responsabilidad sobre las actividades que desarrolle EL
PRACTICANTE en el país extranjero, así como las consecuencias de las mismas. Además,
EL PRACTICANTE deberá acarrear con las sanciones establecidas por el país de destino,
las cuales estarán estipuladas en la descripción de la práctica.

NOVENA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN

El presente contrato podrá terminar, por la ocurrencia de alguna de las causales contenidas
en la Ley, y especialmente por las siguientes:

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A. Por el vencimiento del término de duración aquí pactado, salvo que se haya acordado una
prórroga, según las condiciones pactadas;

B. Por el incumplimiento de alguna de las cláusulas del presente contrato que imposibilite
definitivamente la ejecución del mismo;

C. La no cancelación por parte de EL PRACTICANTE de la cuota de afiliación.

D. Falsedad comprobada en la hoja de vida de EL PRACTICANTE, sin excepción a los

recursos legales a que dé lugar, según las leyes vigentes de los países o empresas u
organizaciones vinculadas directa o indirectamente en el hecho.

E. Por mutuo acuerdo entre las Partes;

F. Por fuerza mayor o caso fortuito que haga imposible la continuación de la ejecución del
presente contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso, la terminación del presente contrato deberá

constar en acta firmada por los Partes y no dará lugar a ningún tipo de indemnización.

DÉCIMA.- CESIÓN DEL CONTRATO

EL PRACTICANTE no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato

a un tercero.

DÉCIMA.- INTEGRIDAD.
El presente contrato representa la totalidad de los acuerdos de las partes y sustituye todas las
manifestaciones o convenios previos, orales o escritos, entre ellas con relación al objeto
principal, no pudiendo ser modificado salvo acuerdo escrito firmado por las partes.

DÉCIMA PRIMERA.- MODIFICACIONES.

Las modificaciones que se hagan necesarias con posterioridad a la firma del presente contrato,
deberán constar en escrito firmado por ambas partes.

DÉCIMA SEGUNDA.- RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

Las partes intentarán resolver en primera instancia todo litigio, discrepancia cuestión o
reclamo resultantes, directa o indirectamente, de la ejecución o interpretación del presente
contrato o aquellas relacionadas con el mismo, comprometiéndose a realizar negociaciones
directas, para lo cual la parte cumplida requerirá a la incumplida y otorgará un plazo no mayor
a quince (15) días para el cumplimiento de las obligaciones convenidas e incumplidas. De no

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respetarse ese tiempo establecido, el presente convenio se terminará sin que este hecho
genere ningún tipo de indemnización.

DÉCIMA TERCERA.-LEGISLACIÓN APLICABLE Y NOTIFICACIONES.

Este Contrato se encuentra regulado por las leyes de la República del Ecuador. Las
notificaciones que deban practicarse a las Partes, serán realizadas a las siguientes direcciones:

AIESEC ECUADOR:
• Atención a: María Florencia Colombi
• Dirección: Avenida Amazonas E4-286 y Joaquín Pinto, Edificio Saldaña, Oficina 4A
• Teléfono: 02 255 7103
• E-mail: presidencia.ecuador@aiesec.net

EL PRACTICANTE:
• Atención a: Luis Miguel Vaca Sanchez
• Dirección: Unidad Nacional y Loja
• Teléfono: 0995979038
• E-mail: miguelvaca226@gmail.com

Cualquier cambio en los datos arriba consignados, deberá ser debidamente notificado a la otra
Parte, a fin de que las futuras notificaciones sean recibidas en las nuevas direcciones y/o en la
nueva persona asignada.

DÉCIMA CUARTA.- JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA.

Las partes en caso de controversia deberán someterse a lo dispuesto por los Jueces Civiles de
la ciudad de Quito.

DÉCIMA QUINTA.- ACEPTACIÓN Y RATIFICACIÓN.

Las Partes aceptan y se ratifican en todas y cada una de las estipulaciones constantes en las
cláusulas precedentes y para constancia y plena validez de las mismas, firman este Contrato en
original y dos copias de igual valor en el lugar y fecha indicados, comprometiéndose a
reconocer firma y rúbrica al pie de este instrumento.

Se firma en la ciudad de Quito, a los _____ días del mes de ____ del 2018.

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AIESEC EN ECUADOR: EL PRACTICANTE:

María Florencia Colombi Nombre:

PAS.AAD156750 C.C:
Apoderado General
Representante legal AIESEC en Ecuador

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