Guia de Organização de Eventos Desportivos

(Adaptado de: Guide d´organisation des manifestations sportives –

Commission régionale de promotion des manifestations sportives – France, 1998)

Escala Tempo Tarefas Prioridade Interlocutor Comissão Responsável

Estudo de Viabilidade Alta Cidade; Região; País Organizadores
- 16 Meses Relatório Preparatório Baixa Federação / OD organizadora Organizadores
- 15 Meses Entrega da Candidatura à Federação Alta Federação / OD organizadora Organizadores
- 14 Meses Avaliação da Candidatura Alta Federação / OD organizadora Organizadores
Criação de um Comité de Organização Alta Organizadores Organizadores
Constituição de Comissões Alta Organizadores Organizadores
Definição de um Orçamento Provisório Alta Responsáveis pelas Comissões Organizadores
Criação de um Caderno de Encargos Alta Responsáveis pelas Comissões Organizadores
- 12 Meses Planeamento Geral Média Responsáveis pelas Comissões Comité de Organização
Definição de um Orçamento p/ Comissão Média Responsáveis pelas Comissões Comité de Organização
Criação de um Caderno de Encargos p/ Comissão Média Responsáveis pelas Comissões Comité de Organização
Pesquisa de Parcerias Alta Colectividades; Empresas... Parcerias
Caderno de Encargos por Tipo Agências Alta Comissão Comunicação
- 11 Meses Consulta de Agências de Comunicação Alta Agências de Comunicação Comunicação
Autorizações Administrativas Média Câmaras, Governo... Finanças
Chamada / Análise da Oferta de Alojamento e Média Hóteis, Restaurantes Alojamento, restauração
Restauração
Definição de Objectivos Alta Responsáveis pelas Comissões Secretariado Geral
Plano de Comunicação e Selecção dos Média Média Imprensa, Agências, Publicidade Comunicação
Reserva de Espaços Físicos de Comunicação Alta Pessoal para Afixação, imprensa Comunicação
Contratação de Seguro de Anulação Alta Seguradoras Secretariado Geral
Contratação de Seguro de Materiais Diversos Alta Seguradoras Secretariado Geral
Contratação de Seguro de Responsabilidade Civil Alta Seguradoras Secretariado Geral
-10 Meses Chamada de Candidatura de Voluntários Media Federados, Estudantes... Voluntariado
Aprovação de um Plano de Comunicação Baixa Comité de Organização Comunicação
Fabrico de Suportes de Comunicação Alta Fornecedores Comunicação
Chamada / Análise da Oferta de Suportes de Alta Fornecedores Secretariado Geral
Comunicação
Pesquisa de Animações Baixa Org. Prestadoras de Serv. Ani. Animação
- 6 Meses Envio de Boletins de Inscrição Baixa Clubes, Federados... Secretariado Geral
Pré-Reserva de Hóteis e Restaurantes Média Hóteis, Restaurantes Alojamento, restauração
Previsão do Material Técnico e Desportivo Alta Federação, Fornecedores Técnica / Desportiva
Constituição de um Dossier de Segurança Muito Alta Câmara, Protecção Civil... Segurança
Análise sobre a Pesquisa de Parceiros Média Colectividades; Empresas... Parcerias