Practicas Excel

Practica 1: “INSERTAR FILAS Y COLUMNAS, BASE DE DATOS, COMBINAR Y CENTRAR”

En la HOJA1, aprendemos a como insertar columnas, y filas , damos click izquierdo y en la opcion “insertar”
insertaremos, colmna o fila.

Hay mismo en la HOJA 1 ,aprendimos la opcion de “combinar y centrar”, esto quiere decir cuando unimos mas de
una celda en fila, en vez de darle a lo ancho ala columna.

En la HOJA 2, hicimos una Base De Datos, por medio,de una tabla, para esta ocupamos la opcion de bordes
de celda para hacerla, la llenamos manualmente con datos que necesitariamos depues para hacer otra practica,al
igualmente ocupamos la opcion de “combinar y centar para el titulo y subtitulo de nuestra Base De Datos.
 Practica 2: “NOTA DE REMISION” (SUMA, MULTIPLICACION, PORCENTAJE).

En esta Practica , aprendimos a hacer una “Nota De

Remison” , haciendo mas ancha las columnas,
poniendo bordes en las celdas al igual que ocupamos
combinar y centrar para textos y la colocacion de
imágenes .

En esta Practica empezamos a opar formulas sencillas

que fueron:

MULTIPLICACION:

En el ejemplo tenemos en debajo de la Celda que

dice(IMPORTE), Tenemos la cantidad de $1700 y hay
mismo tenemos la formula de la multiplicacion que es :

= C17 * G17
(Que es cantidad por precio)

SUMA.

En la suma , sumamos todas las celdas de la columna H, Empezando `por la celda H17 ala
H27 ,aquí aprendimos a sumar con dos formulas diferentes pero igual manera sirven las dos:

FORMULA 1 : =H17+H18+H19+H20+H21+H22

FORMULA 2: =SUMA(H17:H27)

Y en la celda H28 tenemos el sub total de nuestra suma por medio de la primera formula.

FORMULA 1 FORMULA 2
 Practica 3: “INVENTARIO”
En esta practica empezamos a utilizar mas formulas , primero empezamos haciendo un pequeño inventario con varias
preferencias como:

Y una vez con esas prefrencias empezamos a llenar con datos :

AQUÍ OCUPAMOS VARIAS FORMULAS :

EN LA FILA DE COMPRA NOS SALE EL PRECIO DEL PRODUCTO COMO LO COMPRAMOS,
EN LA FILA DE VENTA LE AÑADIMOS 20% AL PRDUCTO PARA LA VENTA (=E6*20%+E6) ,
EN LA FILA DE PUBLICO LE APLICAMOS UN PORCENTAJE EL MISMO QUE NOS INDICA LA FILA ANTERIOR (=F6-(F6)*G6)
EN LA FILA DE GANANCIA RESTAMOS LA FILA DE COMPRA CON LA FILA DEL PUBLICO Y RESULTADO QUE NOS DE
ES LA GANANCIA QUE EN ESTE CASO ESTA DE VERDE O PERDIDA QUE ESTA DE ROJO .
Y POR ULTIMO ESTA EL TOTAL QUE MULTIPLICAMOS LA FILA DE PIEZAS POR LA FILA DE COMPRA ,
Y EN EL SUBTOTAL SUMAMOS TODAS LAS CELDAS DEL LA FILA DEL TOTAL :
(=J6+J7+J8+J9+J10+J11+J12+J13+J14+J15+J16+J17+J18+J19+J20+J21+J22+J23+J24+J25+J26+J27+J28+J29+J30V)

Ya una vez llenado nuestro pequeño inventario con los datos que registramos, en otra hoja del mismo documento ,
empezamos a hacer mas tablas exactamen 4 tablas y en cada tabla , hiba venir su respectiva semana , como son cuatro
semanas ,cuatro cuadros y represanterian a enero . En esas tablas las empezabos a ir llenando con los dias de la
semana y posteriormente , cuantas unidadades se habian vendido de nuestros productos de nuestro inventario .
Aparte de poner cada dia de la semana añadimos el total de las venta de su prespectiva semana, despues le añadimos
venta que es el precio de cada producto, y al ultimo el total que fue el precio del producto por el total de piezas y para
eso ocupamos tres formulas que son :

En esta fórmula estamos MULTIPLICAION

SUMA
ligando información de otra
hoja, y la formula seria:

= (NOMBRE DE LA HOJA,
SIGNO DE ADMIRACION Y
NUMERO DE CELDA O
RANGO),

EJEMPLO:

=INVENTARIO!H6

POR ULTIMO LE AÑADIMOS OTRO TABLA , PERO A DIFERENCIA QUE ESTA TABLA HIBA A RESTAR LOS PRODUCTOS DE
TODA LA SEMANAS Y MOSTRARIA LOS PRODUCTOS SOBRANTES DE NUESTRO INVENTARIO ORIGINAL, PARA ESTO
OCUPAS DE NUEVO LA FORMULA DE ENLIGAR INFORMACION DE UNA HOJA A OTRA Y LE AÑADIMOS ALA FORMULA
UNA RESTA , COMO SE MUESTRA EN EL EJEMPLO :

EN ESTE CASO VA EL NUMERO DE CELDA EN EL QUE

LE QUERAMOS RESTAR LA OTRA CANTIDAD, PONEMOS
SINGO DE MENOS, PARENTESIS Y EL NOMBRE DE LA
HOJA COLOCAMOS SIGNO DE ADMIRACION, Y LA CELDA
QUE ES LA CANTIDAD QUE QEREMOS RESTARLE.
 Practica 4: “BOLETA DE CALIFICACIONES”

En esta práctica aprendimos a hacer

una boleta de calificación común,
para los cuadros nos fuimos a bordes
e hicimos las tablas para el ancho de
las filas y columnas dimos click
izquierdo y en la opción anchura de
columna o fila lo editamos. En la
boleta nos enfocamos en el diseño
más que nada pero aparte
aprendimos tres nuevas fórmulas
que son la del promedio y el SI.

LA PRIMERA FORMULA LA DEL PROMEDIO PARA ESOS NOS DIOS DOS PRIMERO LA MÁS
DIJAMOS COMPLICADA QUE ES:
ERA SUMANDO LAS CELDAS DE LA COLUMNA
UNA POR UNA Y DESPUES DIVIDRLA POR EL
NUMERO DE ELLAS.

LA SEGUNDA SOLO METIENDO LA PALABRA (PRMEDIO

MAS EL RANGO DE CELDAS).

Y POR ULTIMO LAFORMULA DEL SI ESTA CONSTA DE 3 FACTORES LA APRUBA LOGICA QUE
SERIA UNA CELDA, LA SEGUNDA EL VALOR VERDADERO, ESTO QUIERE DECIR QUE SI SE
CUMPLE LA PRUEBA LOGICA SE APLICA EL VALOR VERDAD Y SI NO QUI ENTRA EL TERCERO
QUE SERIA EL VALOR FALSO AQUÍ HICIMOS UN PEQUEÑO EJERCICIO:

AQUÍ TENEMOS QUE (SI LA CELDA R3 ES MENOR A

6 (PRUEBA LOGICA) PONEMOS COMA COMILLAS
PARA TEXTO Y AHORA (EL VALOR VERDADERO QUE
ES REPROBADO) Y SI NO SE CUMPLE SIGUE (EL
VALOR FALSOQUE AQUÍ TENEMOS COMO
APROBADO SE CIERRA COMILLAS DEL TEXTO Y SE
CIERRA PARENTESIS.
 Practica 5:”BASE DE DATOS “.
EN ESTA PEQUEÑA BASE DE DATOS, HICIMOS UNA TABLA, CON LA CUAL LLENAMOS DE
DATOS COMO POR EJEMPLO:

PRIMERO HICIMOS LA SUMA DE CADA VENDEDOR, DE CADA MES PARA VER CUANTO HABIA
VENDIDO EN TOTAL DE LOS TRES MESES Y SI CUMPLIA LA COMISION QUE MINIMO ERAN 50000

Y NO VEZ ECHO ESTO VIMOS MEJOR LA FORMULA DEL SI, CON PRUEBA LOGICA, VALOR
VERDADERO Y VALOR FALSO ESTA VEZ TENIAMOS QUE PONER DESCUENTOS, SI EL VENDEDOR
CUAMPLIA CON LA COMISION DE 50000, SE LE OTORGABA EL 10% , PERO SI NO LA CUMPLIA
SOLO LE TOCABA 2 % .
EL PRIMER VENDEDOR VEMOS QUE SI CUMPLE
CON LA COMISON Y SE LE OTORGA EL 10 % LA
FORMULA SERIA =SI(F7°QUE ES EL NUMERO DE
CELDA°ES MAYOR A 50000 °SIGUE EL VALOR
VERADERO QUE ES TOTAL DE VENTA POR 2%
PERO SI NO SE CUMPLE SIGUE EL VALOR FALSO
QUE AQUÍ ES EL TOTAL DE VENTA POR EL 10% .
 Practica 6”SI ANIDADO”

En esta práctica hicimos una pequeña tabla con los siguientes datos:

En esta tabla teníamos que ocupar la fórmula de un si anidado es decir la misma del sí de
prueba lógica, valor verdadero, valor falso, pero aquí teníamos que meter 2 si más dentro de
nuestra formula, y el ejercicio requería que si fuera mi celda menor o igual que 5 se pondría
bebe, si mi celda fuera menor o igual que 17 se consideraría niño y si mi misma celda fuera
menor o igual que 20 se le consideraría joven:
=SI (C5<=5,"BEBE", SI (C5<=17,"NIÑO", SI (C5<=20,"JOVEN")))
 Practica 7: “NOTA DE REMISION”

En esta práctica hicimos unas notas de remisión un poco más compleja, teníamos que hacer
en la primera hoja hicimos una tabla para capturar datos que llenaríamos manualmente unas
cosas y otra automáticamente, en la segunda hoja hicimos un inventario pequeño y en la
tercer y cuarta hoja una base de datos con la que llenaríamos automáticamente desde la
primer hoja:

En la primer hoja algunos datios los

llenamos manualmente , y otros por
ejemplo tuvimosque ocupar la pesta de
datos y en validacion de datos jalas
nuestros venededores de la hoja 3 ala hoja
1 , asi mismo para la opcion de recursos ,
tipo de pago , turno y delegacion.

En nuestro pequeño inventario que hicimos

teniamos que hacerlo de 50 prodcutos y ya
hay hasta arriba ponerle filtros .

Hicimos una tabla, y la empezamos a

llenar con datos para ocuparlos en la
primera hoja en la opción de validadion de
datos
 En esta hoja hicimos lo mismo que los vendedores pero en este caso
eran datos del turno, recurso, delegación y tipo de pago,
Y en cada hola le pusimos sus respectivos nombres .

Las fórmulas que ocupamos fue primero en la de la fecha del

documento que es: =HOY ()

Otra fórmula para enlazar a la hora de poner los vendedores, era:

Lo que hace su fórmula como su nombre nos dice es buscar los datos de otra hoja y que se
marque de cada vendedor. La fórmula es =BUSCARV (L9, VENDEDORES! B3:D19,3,FALSO)
 Practica 8: BASE DE DATOS “BUSCARV”

Aquí volvimos a hacer otra tabla y la llenamos con los siguientes datos:

Ya en la tabla íbamos a ocupar la fórmula de: =BUSCARV

Esta fórmula lo que hace es poner la fórmula: =BUSCARV(B16,B4:I11,2,FALSO)

En la celda que está marcada con rojo le metemos otro ID de nuestra tabla nos arroje
automáticamente los demás datos, esta fórmula consta del valor buscado que en este caso
sería nuestra celda en la que le meteremos el ID, nuestra matriz , el rango de donde lo buscara
de que celda a celda, el indicador de columnas en que columna queremos encontrar esa
información de nuestra tabla, y el ordenado que es falso.
 Practica 9: “SI ANIDADO”

En esta práctica hicimos una pequeña tabla:

En este ejercicio ocupamos la fórmula del sí anidado, esta fórmula con su prueba lógica, su
valor falso y su valor verdero, nos tenía que decir que producto era mayor de los demás la
fórmula es:
=SI(C3>D3,SI(C3>E3,SI(C3>F3,"PRODUCTO1","PRODUCTO4"),SI(E3>F3,"PRODUCTO3","PROD
UCTO4")),SI(D3>E3,SI(D3>F3,"PRODUCTO2","PRODUCTO2"),SI(E3>F3,"PRODUCTO3","PRODU
CTO4")))
Aquí tuvimos que hacer un diagrama de flujo con el sí se cumple y él no se cumple
Una vez ya hecho el mapa se va desglosando de la siguiente manera:

Y así fue como la sacamos que al último aprendimos a hacer una más fácil con la simple
formula: =MAX(C3:F3) es lo mismo que nos hace nos busca el número más grande pero solo
nos servirá esta fórmula con puros número no con textos.
 Practica 10: “SI ANIDADO x4”

En esta práctica, primero hicimos 5 tablas de datos en cada tabla era de un producto y en esta
contenía, todos los meses, el producto neto, el total de ventas que habíamos vendido cada
mes tanto por cantidad como por precio, y al último de cada tabla tenemos la venta anual,
después tenemos la celda en la que si SE CUMPLIO LA META o NO SE CUMPLIO LA META y al
último tenemos promedio de Venta Mensual.

De aquí metimos varias fórmulas:

Resta =J3- K3
Aquí restamos la columna del producto con la de total
de venta

Suma
=SUMA (K3:K14)
Aquí sumamos el los rangos k3 a k14 para sacar la venta anual.

Aquí tenemos un si anidado que la fórmula

es
=SI (L15>600;"SE CUMPLIO LA META";"NO SE
CUMPLIO")
Que consta de prueba lógica, valor verdadero
y valor falso.
 Promedio
=PROMEDIO (K3:K14)
Aquí para sacar el promedio de venta anual metemos la
fórmula de arriba y los rangos que necesitamos saber el
promedio.

En otra hicimos un inventario en la cual enligamos en total anual de la otra hoja de ventas.

En otra tabla llenamos con los siguientes datos y en cada columna le metimos formulas:
En la de valor: =CONTAR.SI (VENTAS!C3:C14;">=50") NOS CUENTA CUANTOS SON MAYOR O
IGUAL QUE 50 DE NUESTRA OTRA HOJA EN VENTAS.

En la de Estatus: =SI(B2>=8;"SI COMISIONO";"NO COMISIONO") UN SI ANIDADO CON

PREUBA LOGICA , VALOR VERDADERO Y VALOR FALSO , PARA SABER SI NUESTRO PRODUCTO
COMISIONO O NO COMISIONO .
Y en la de comision: =INVENTARIO!E4*VENTAS!D15*10% Y EN ESTA FOMRULA ESTAMOS
MULTIPLICANDO LA CELDA DE NUESTRA OTRA HOJA CON LA CELDA DE OTRA HOJA QUE
MULTIPLICAMOS POR EL 10% .
Despues hicimos una grafica por cada producto , con las ventas de cada mes .

Por ultimo hicmos el ultimo si anidado, esto lo hicimos para saber que mes si cumplio la meta
y que mes no lo hizo y para sacarla hicmos unos diagramas de flujo con el si verdadero y el
no falso, y la formula que hicimos fue :
=SI(D15>H15;SI(D15>L15;SI(D15>P15;SI(D15>T15;D15;T15))));SI(P15>T15;P15;T15);SI(L15>P1
5;SI(L15>T15;L15;T15));SI(P15>T15;P15;T15);SI(H15>L15;SI(H15>P15;SI(H15>T15;H15;T15)));
SI(P15>T15;P15;T15);SI(L15>P15;SI(L15>T15;L15;T15));SI(P15>T15;P15;T15)