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21/02/2015

Slide 7 Classificação dos Arquivos

As entidades mantenedoras.

Administração A extensão de sua atuação.

A natureza dos documentos.

Os estágios de sua evolução.


André Sandes
andrenaweb@gmail.com

Entidades mantenedoras Extensão de sua atuação


- Federal Setoriais
Públicos - Estadual
Estabelecidos juntos aos órgãos operacionais,
- Municipal
- Instituições educacionais cumprindo funções de arquivo corrente.
- Igrejas
Institucionais
- Corporações não-lucrativas
Gerais ou Centrais
- Sociedade, associações
- Firmas São os que se destinam a receber os documentos
Comerciais - Corporações correntes provenientes dos diversos órgãos que
- Companhias
integram a instituição, centralizando as atividades

Familiares ou pessoais de arquivo corrente.

Abrangência de sua atuação Extensão de sua atuação


Dep. RH
Setoriais
Dep. Logística
Central ou Geral
Dep. RH
Dep. Financeiro

Dep. Financeiro

Dep. Logística

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Natureza dos Documentos Estágios de sua evolução


Especial
Primeira idade (corrente)
- Guarda documentos de formas físicas diversas e que
merecem tratamento especial no seu armazenamento, Constituído de documentos em curso ou
registro, acondicionamento, controle, conservação etc.
consultados frequentemente, conservados
- Exemplos: slides, CDs, fitas, fotografias, disquetes...
nos escritórios ou nas repartições que os
Especializado receberam e os produziram ou em
- Guarda documentos de determinado assunto específico,
dependências próximas de fácil acesso.
independentemente da forma física que apresentam.

- Exemplos: arquivos médicos, arquivos de engenharia...

Estágios de sua evolução Estágios de sua evolução


Segunda idade (intermediário) Terceira idade (permanente)
Possui documentos que deixaram de ser Constituído de documentos que perderam todo

frequentemente consultados, mas cujos órgãos valor de natureza administrativa e que se

que os receberam e os produziram podem ainda conservam em razão de seu valor histórico ou

solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou documental e que constituem os meios de conhecer

retomar um problema novamente focalizado. o passado e sua evolução.

Não há necessidade de serem conservados Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali

próximos aos escritórios. os documentos são arquivados de forma definitiva.

Estágios de sua evolução Estágios de sua evolução

1ª Idade 2ª Idade 3ª Idade 1ª Idade 2ª Idade 3ª Idade


CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE

Valor Valor Valor Acesso Acesso Acesso


primário primário secundário restrito restrito público

Uso pouco Uso pouco


Uso frequente
frequente frequente Ao setor ou pessoas
autorizadas.

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Estágios de sua evolução Estágios de sua evolução

1ª Idade 2ª Idade 3ª Idade


CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE

ativo. semi-ativo. histórico.


CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE
em curso. transitório. de custódia.
de gestão. temporário. final.
administrativo. limbo. definitivo.
de movimento. purgatório.
pré-arquivo.

Estágios de sua evolução Tabela de Temporalidade

Comissão permanente Prazos de:


de avaliação.
Guarda (retenção).
Tabela de Transferência.
Temporalidade
AVALIAÇÃO Recolhimento.
Descarte.
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE
Mudança de suporte.

E se quiser estudar,

já pode!
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