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Concepto
áreas de la org.
Requisitos de los
interesados en relación
Los interesados deberán estar al tanto sobre el avance
con la comunicación y
del proyecto mediante reportes quincenales.
presentación de
informes
Requisitos Funcionales y
no funcionales
Requisitos de soluciones
Desempeño
El sistema no deberá trabarse en ningún momento
Control sobre quién puede acceder a los documentos, en qué momento, y qué
actividades puede efectuar sobre las mismas.
Acceso centralizado y sencillo a toda la documentación relevante de la empresa y
posibilidad de colaboración de varias partes en un mismo documento.
Seguridad, no sólo a la hora de controlar el acceso, sino también en la custodia y
copias de seguridad que supone la adopción de las nuevas tecnologías y bases de
datos.
Ahorro de tiempo, a la hora de buscar la documentación, y de costes en su gestión
y almacenamiento.
Reducción de redundancias como duplicidad de documentos, fotocopias,
grabaciones de datos.
Agilidad y automatización de las tareas administrativas con la creación de flujos de
trabajo que permiten integrar documentos y procesos de negocio en un entorno
controlado y actividades claramente definidas y monitorizadas.
Intercambio de documentos en formato electrónico entre empresas, incluyendo el
formato estándar XML y la verificación con certificados y firmas digitales.
Para no olvidar el “efecto secundario” positivo de la mayor satisfacción de los
clientes internos y externos.
Los usuarios deberán tener como mínimo computadoras con las siguientes
características:
- 2 GB de memoria RAM
- 500 GB en disco duro
- procesador Intel Pentium a 3.0 GHz
Criterios de aceptación
Técnicos: el sistema deberá almacenar los datos sin generar error alguno.
Calidad: El sistema debe tener una disponibilidad del 99,99% de las veces en que un
usuario intente accederlo.
Administrativos: Los archivos almacenados deberán ser aprobados por el coordinador
de cada área de la empresa.
Entregable
El Sistema Control Documental, es un sistema que su principal función es el control
adecuado de los documentos dentro de la empresa, tenerlo a la mano en todo momento
para la toma de decisiones y realizar trámites más rápidamente eficientando los tiempos de
respuesta. El sistema está conformado de una tecnología web enable, en el cual permite el
acceso 24/7, podrás accesar y revisar tu documentación en todo momento y lugar.
Restricciones
Está prohibido el uso y distribución de software pirata.
Los datos que se usarán para la realización de este proyecto serán datos ficticios pero
acordes a la funcionalidad objeto del producto.
Supuestos
Se asume que los datos a importar / exportar estarán en el formato al cual la
herramienta nativa da soporte.
Se asume que la configuración Hardware de los equipos de explotación y servidor son
los adecuados para el uso.
Requerimientos Funcionales
El Software tendrá el control por nivel de usuarios de quién podrá acceder a los documentos.
El software deberá mostrar los documentos de cada usuario.
El software deberá almacenar los documentos de los usuarios.
El software deberá mostrar un reporte en relación a los documentos almacenados.
Requerimientos No Funcionales
Eficiencia
Los permisos de acceso al sistema podrán ser cambiados solamente por el administrador
de acceso a datos
El sistema debe tener una disponibilidad del 99,99% de las veces en que un usuario
intente accederlo.
La tasa de tiempos de falla del sistema no podrá ser mayor al 0,5% del tiempo de
operación total.
La probabilidad de falla del Sistema no podrá ser mayor a 0,05.