INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN Página 1 de 35

Código: F-GPC-020
APOYO A PROYECTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS Versión: 1
DEL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN Fecha: 23/Oct/2013

VIGENCIA 2019

El Ministerio de Cultura a través del Programa Nacional de

Concertación Cultural ha diseñado la siguiente metodología
para la presentación del informe final y la labor de supervisión.
Para su elaboración se pueden insertar los campos necesarios y
agregar toda la información que considere sustenta la
presentación de este informe.

Para efectos de legalización de los recursos aportados por

el MINISTERIO DE CULTURA, solamente se tendrán en
cuenta las actividades realizadas dentro del término de
duración del Convenio de Apoyo, por tanto el informe
final deberá presentarse con los soportes
correspondientes a dichas actividades.

1. INFORMACIÓN GENERAL

PROYECTO :

CONVENIO No.: VALOR:

AÑO:
DEPARTAMENTO: MUNICIPIO:

NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN Ó ENTIDAD QUE

EJECUTÓ EL PROYECTO :

CLASE DE ORGANIZACIÓN
Organización privada Entidad pública
1 de 35
sin ánimo de lucro
Resguardo o cabildo Consejos comunitarios de
indígena comunidades negras,
afrocolombianas, palenqueras,
raizales y pueblos Rrom

2. INFORME DE GESTION DEL PROYECTO

2.1 Describir de una manera precisa cómo se desarrolló y
ejecutó el proyecto:

2.2 Describir los logros y resultados obtenidos con la ejecución

del proyecto y relacionados con cada una de las metas y
actividades planteadas en el proyecto aprobado por parte del
Ministerio de Cultura:

2.3 Relacionar las actividades de seguimiento y evaluación del

proyecto que se realizaron:

2 de 35
2.4 Relacionar y adjuntar las evidencias que soportan la
ejecución del proyecto (Como por ejemplo fotografías,
grabaciones en audio o en video, registros de asistencia,
registros de inscripción, estudios, investigaciones, historias,
libros, videos, actas, entre otros):

2.5 (Si aplica) Relacionar las organizaciones o entidades,

artistas o agrupaciones que participaron durante la realización
del proyecto, indicando la dirección, teléfono y correo
electrónico de cada una de ellas:
Organización o Entidad, Municipio de Dirección,
artista o agrupación origen de la Teléfono,
participante (En caso de organización correo
relacionar una organización o entidad, electrónico
o entidad o agrupación por artista o
favor indique el responsable agrupación
3 de 35
 o Representante Legal) participante

2.6. Relacionar y adjuntar evidencias y testimonios no sólo

suministrados por la organización o entidad apoyada sino
también de la comunidad beneficiada por el proyecto que
permitan conocer sobre: calidad de las diferentes actividades
ejecutadas, la innovación que tuvo el proyecto ejecutado,
resultados cualitativos, condiciones y términos cuantitativos y
cualitativos, análisis de procesos, impactos sobre estas
comunidades, entre otros:

4 de 35
5 de 35
2.7 Relacionar los créditos (logos o menciones) al Ministerio
de Cultura en todas en todas las actividades de promoción y/o de
realización y/o de difusión y/o de presentación del proyecto, tanto
impresas, radiales, audios, televisivas, virtuales, boletines de
prensa y verbales, de acuerdo con lo establecido en el manual o
convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural, en
el Convenio de Apoyo a proyecto artístico y cultural, y en el
manual de imagen (Se deben anexar evidencias que permitan
verificar el cumplimiento de esta obligación):

2.8.. Población beneficiada: Diligencie la información en la

columna denominada “Número o Cantidad” de la siguiente
tabla:
Tipo de población Número o
cantidad
a. Personas asistentes
b. Artistas, pedagogos, sabedores tradicionales Colombiano
o talleristas participantes: s:

6 de 35
 Extranjeros
:
c. Personas que se encargaron de logística,
producción, promoción, difusión
d. Otras personas beneficiadas por el proyecto
no relacionadas en los literales anteriores
(Indicar ocupación o labor que adelantaron):
TOTAL POBLACIÓN BENEFICIADA
2.9. Generación de empleos: Indique a continuación el número
de empleos generados con el proyecto:
Tipo de empleo Cantidad
Empleos formales o directos (Personas vinculadas
por contrato directamente con la organización y con
todas las prestaciones de ley)
Empleos indirectos (Personas vinculadas a través
de terceros (empresas de servicios temporales) o
por prestación de servicios)
2.10. Patrocinios o cofinanciación con otras organizaciones o entidades diferentes al
Ministerio de Cultura: A continuación relacione los patrocinios o cofinanciación (solo
económica) de organizaciones del sector privado o de entidades del sector público o de la
organización proponente con sus ingresos propios que participaron en la ejecución del
proyecto, diferentes a los recursos que aprobó el Ministerio de Cultura. Esta información será
verificada con respecto al proyecto presentado, formulado y aprobado y a las certificaciones
que se anexaron
Programa Nacional de Concertación Cultural
Nombre de la organización o entidad que participó en la
cofinanciación del proyecto (en esta columna pueden
incluirse recursos de cofinanciación de terceros – entidades
públicas u organizaciones del sector privado e ingresos
propios de la organización proponente) Valor en pesos
(No se aceptan aportes financieros de personas naturales ni en
especie)

7 de 35
TOTAL

NOTA: Recuerde que no se deben incluir los recursos que

aprobó el Ministerio de Cultura.

8 de 35
 3.INFORME DE ACTIVIDADES
3.1. Informe de actividades con cargo a los recursos aprobados por el Ministerio de
Cultural
Las actividades registradas a continuación deben estar dentro del término de ejecución del convenio,
coincidir con las formuladas en el “cronograma” del proyecto presentado y aprobado por el Programa Nacional
de Concertación y estar relacionadas con las metas planteadas y los logros alcanzados
ACTIVIDAD BENEFICIARIO CONCEPTO VALOR TOTAL VALOR VALOR DEL
(Nombre de la (Servicio PAGADO SALDO
organización o realizado o (Adjuntar PENDIENTE
persona que adelantado) factura o POR PAGAR
realizó la recibo) (Adjuntar
actividad) cuenta por
pagar o cuenta
de cobro)

9 de 35
 TOTAL ($):
Nota: No se aceptarán ni aprobarán gastos que estén por fuera del término del convenio de apoyo
3.2. Informe de actividades cofinanciadas con otros recursos en dinero (De terceros –
entidades públicas u organizaciones del sector privado e ingresos propios de la organización proponente) ,
diferentes a los aprobados por el Ministerio de Cultura
Las actividades registradas a continuación deben estar dentro del término de ejecución del proyecto,
tomando como referencia lo formulado en el proyecto presentado y aprobado, Parte B - numeral 3.6 “Patrocinios
o cofinanciación con otras organizaciones o entidades.” y el numeral 3.9 “Presupuesto”
ACTIVIDAD BENEFICIARIO CONCEPTO NOMBRE DEL VALOR VALOR PAGADO
(Nombre de la (Servicio COFINANCIAD TOTAL
organización o realizado o OR
persona que adelantado) Nombre de la
realizó la organización o
entidad que
actividad) participó en la
cofinanciación del
proyecto (entidades
públicas,
organizaciones del
sector privado y/o
ingresos propios de
la organización
proponente)

10 de 35
TOTAL ($):

11 de 35
 4. IMPACTO SOCIAL – INDICADORES

RECUERDE QUE SÓLO DEBE INCLUIR INFORMACIÓN

EN LA LÍNEA EN LA CUAL PRESENTÓ Y EJECUTÓ EL
PROYECTO (No se debe diligenciar información
para más de una línea)
A continuación, suministre con la mayor exactitud posible la
siguiente información, según la línea en la cual se
ejecutó el proyecto:
Línea 1: Bibliotecas públicas, lectura y escritura “Leer
es mi cuento”: Línea 1.1: Proyectos presentados por
bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de
Bibliotecas Públicas coordinadas por la Biblioteca Nacional de
Colombia y Línea 1.2: Proyectos presentados por bibliotecas
públicas que no forman parte de la Red Nacional de
Bibliotecas Públicas:
Señale cuáles de los siguientes temas se trabajaron durante la ejecución
del proyecto, se debe incluir por lo menos dos (2) de los siguientes
temas:
a. Programas de lectura en voz alta
b. Programas de lectura en veredas y corregimientos que
son parte del área de influencia de la biblioteca
c. Programas de escritura creativa, talleres de formación
para escritores, talleres literarios, y talleres de escritura
creativa de la red “Relata”
Según los temas incluidos o seleccionados anteriormente, suministre la
siguiente información:
A.1. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta que permitió
fortalecer la lectura y la escritura, con respecto a los temas
seleccionados:

A.2. Registre los materiales de lectura que se utilizaron en las

actividades del proyecto: (géneros, temáticas, épocas, áreas del
conocimiento, entre otros):

12 de 35
Señale el número de días a la semana y el número de horas diarias que
se dedicaron a la ejecución del proyecto:

B.1. Señale el nombre del bibliotecario, su rol y/o actividades que tuvo a
cargo dentro del proyecto:

B.2. Señale el equipo de trabajo que lideró la actividad propuesta, su

composición, sus roles y asignación de actividades:

B.3. Indique el perfil de los promotores de lectura y/o escritura que

formaron parte del proyecto:

C.1. Indique el nombre de la biblioteca pública desde la que se coordinó

el proyecto; y actividades específicas que se lideraron desde y con la
biblioteca pública señalada:

13 de 35
C.2. Indique el aporte del proyecto de lectura y escritura a la gestión y
fortalecimiento de la biblioteca pública (convocatoria de nuevos
usuarios, posicionamiento de la biblioteca, vinculación de aliados, entre
otros)

C.3. Describa las actividades que se ejecutaron por fuera de su sede:

D. Indique la estrategia que se utilizó para privilegiar municipios

categoría 5 o 6, zonas libres de pobreza o veredas o corregimientos y
señale sus nombres:

Línea 2: Actividades artísticas y culturales de duración

limitada:
A. Participación regional
A.1. Número de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o
talleristas que participaron de la región:

A.2 Total de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas

que participaron:

A.3 Nombre de los artistas, sabedores tradicionales o agrupaciones que

participaron y su nacionalidad:

14 de 35
A.4 Condiciones de participación y procesos aplicados para la selección
de artistas, pedagogos, sabedores tradicionales o talleristas:

B.1. Describa la participación (muestras y resultados) de los procesos de

la(s) escuela(s) de formación artística y cultural en conexión con el
festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:

B.2. Describa cuáles fueron las razones que respaldaron la decisión de

vincularlas:

B.3. Nombre de las organizaciones o entidades, datos de contacto

(dirección, teléfono, correo electrónico), que tienen a cargo las escuelas
de formación descritas en B1 y B2:

C. Número de asistentes al evento: Señale la cantidad de público que

asistió a la totalidad de actividades o funciones programadas:

15 de 35
D.1. Describa las actividades que se ejecutaron relacionadas con la
cultura viva y el patrimonio cultural inmaterial(*) (lenguas y tradición
oral, juegos tradicionales, medicina tradicional, producción tradicional,
técnicas y tradiciones asociadas a la fabricación de objetos artesanales,
técnicas y tradiciones relacionadas con los oficios de las artes y el
patrimonio cultural, artes populares, eventos religiosos tradicionales de
carácter colectivo, actos festivos y lúdicos, cultura culinaria,
conocimientos y técnicas tradicionales asociadas al hábitat, entre otros)
en el marco de un festival, carnaval, feria o fiesta tradicional:

D.2. Señale cómo se ejecutaron o llevaron a cabo las actividades

descritas en el ítem anterior, es decir el D.1.:

La información con respecto a las siguientes variables, debe diligenciarse

únicamente cuando el evento se llevó a cabo en un espacio o escenario cerrado:
Nombre del Número de Número de Número
escenario o lugar cupos funciones o total de
donde se llevó a disponibles o presentaciones cupos o
cabo el evento aforo del que se realizaron aforo (1) *
escenario (2)
(2)
(1)

Total

Línea 3: Fortalecimiento de procesos artísticos y

culturales:
16 de 35
A.1. Señale tres (3) objetivos de la organización proponente con los
cuales se identificó el proyecto ejecutado:

A.2. Describa la pertinencia y coherencia de la propuesta ejecutada para

el fortalecimiento de los objetivos señalados anteriormente:

B. Señale el equipo de trabajo o docentes o sabedores tradicionales que

lideró la actividad ejecutada, su composición, sus roles o asignación de
actividades:

C. Según los temas incluidos o seleccionados en la Línea 3, suministre la

siguiente información:
En el caso de uso de un espacio cultural, describa la ejecución que se
realizó sobre: horarios de atención al público, programación
(actividades, intensidad horaria o frecuencia, productos o resultados) y
ocupación regular, atención y servicios para diversos segmentos de la
población, visitas guiadas y oferta diferenciada en épocas especiales
(vacaciones, semana santa, fiestas tradicionales):

Si se trató de proyectos dirigidos a crear, difundir, clasificar, catalogar y

circular contenidos culturales en formatos impresos, sonoros,
audiovisuales y digitales a través de medios de comunicación públicos y
comunitarios, o Centros de producción de contenidos culturales o
cualquier plataforma de difusión virtual, describa la ejecución que se
realizó sobre: número de producciones, ejemplares o ediciones,
estrategia de circulación, cobertura estimada, estrategia de promoción y
difusión:

17 de 35
En el caso de Iniciativas sobre líneas de acción, planes, programas y
proyectos contemplados en planes especiales de salvaguardia (PES) de
manifestaciones inscritas en una Lista Representativa de Patrimonio
Cultural Inmaterial (LRPCI) de cualquier ámbito territorial, relacionados
con el fortalecimiento de espacios culturales y artísticos donde se
desarrollen dichas manifestaciones, describa las líneas de acción del
respectivo Plan especial de salvaguardia (PES) en las que se inscribió la
propuesta y realice una descripción detallada sobre cómo se realizó la
vinculación prioritaria de los portadores de la manifestación:

Si el tema seleccionado tuvo relación con proyectos orientados a generar

procesos de gestión del patrimonio bibliográfico y documental, ya sea
desde su recuperación, procesamiento técnico, conservación, acceso,
difusión y/o apropiación social, señale el número de unidades
intervenidas y gestionadas e indique el proceso aplicado:

Para el caso de realización de inventarios municipales, distritales o

departamentales del Patrimonio Audiovisual Colombiano (de acuerdo
con la definición contenida en la Resolución 3441/2017), sea éste
declarado o no, como Bien de Interés Cultural en cualquier ámbito
territorial, indique el número de nodos inventariados y/o unidades
inventariadas que cuentan con Patrimonio Audiovisual Colombiano:

D. Describa las alianzas, cooperación o gestión con otras instituciones

culturales, educativas y sociales, indicando nombres, que se realizaron
para la ejecución del proyecto:

18 de 35
E. De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre políticas de incentivos de la
convocatoria 2019, los proyectos aprobados, cuya ejecución fue en las
veredas y corregimientos de municipios de categoría 5 y 6 y que
estuvieron dirigidos exclusivamente a la comunidad que habita en
estas veredas y que fueron inscritos en la Línea 3: Fortalecimiento de
procesos artísticos y culturales, recibieron un 20%5% adicional sobre el
valor del apoyo asignado; si el proyecto respondió a esta política,
diligencie:
E.1 Nombre de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutó el
proyecto:

E.2 Nombre y categoría del municipio, departamento, al que pertenece

la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se ejecutó el proyecto:

E.3 Ubicación de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se llevó a

cabo el proyecto:

E.4 Número de personas beneficiadas de la(s) vereda(s) y/o

corregimiento(s) donde se llevó a cabo el proyecto:

E.5 Características de la población beneficiada de la(s) vereda(s) y/o

corregimiento(s) donde se llevó a cabo el proyecto: Edad, nivel de
formación, género, entre otros:

E.6 Contenidos o temas del proyecto que se trabajaron con la

comunidad de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutó el
proyecto:

19 de 35
Línea 4: Programas de formación artística y cultural:
A. Describa el proyecto formativo que va a llevó a cabo (en qué
consistió, cómo fue organizado), alcances de orden pedagógico, de
cubrimiento poblacional, en relación con la atención de situaciones
detectadas, problemas y objetivos:

B.1 Contenidos básicos de formación que fueron desarrollados: describa

los temas que se abordaron, los conocimientos, destrezas o habilidades
básicas (teóricos o prácticos) que fueron adquiridos por los
participantes y los productos o resultados logrados, en cada una de las
disciplinas o áreas que se fueron propuestas:

B.2 Describa la propuesta metodológica de formación utilizada

(duración, seguimiento, modalidad – taller, clase magistral convencional,
individual, grupal, teórica, práctica-, otra) de acuerdo a las áreas y
procesos propuestos:

B.3. Describa los mecanismos aplicados de evaluación del proceso

formativo y su alcance en correspondencia con los propósitos de la
formación:

20 de 35
C.1 Perfil de docentes o talleristas. Describa la formación empírica (del
saber y la experiencia) y formación académica de docentes y talleristas
(experiencia docente y artística), así como de sus áreas de desempeño, y
duración de los contratos:

C.2 Indique si en el proceso de formación se contó con un director o

coordinador académico, su perfil y su forma de vinculación:

D.1. Condiciones aplicadas para el ingreso al programa o proyecto

formativo (si fue audición, inscripción, señalar criterios que se utilizaron
para el ingreso al proyecto):

D.2. Criterios que se aplicaron para la evaluación de los estudiantes:

21 de 35
E.1 Espacio físico donde se desarrolló el programa y dotación
especializada: describa la sede física en la que se llevaron a cabo los
procesos formativos: (condiciones específicas, si es arrendada, propia, o
en comodato). (Anexar planos o imagen fotográfica)

E.2 Describa los recursos de apoyo que se utilizaron para el desarrollo

del proceso formativo: (grabadora, ayudas audiovisuales, tableros,
material didáctico entre otros):

F. De acuerdo con el numeral 1.3.1 sobre políticas de incentivos de la

convocatoria 2019, los proyectos aprobados, cuya ejecución fue en las
veredas y corregimientos de municipios de categoría 5 y 6 y que
estuvieron dirigidos exclusivamente a la comunidad que habita en
estas veredas y que fueron inscritos en la Línea 4: Programas de
Formación Artística y Cultural, recibieron un 20% adicional sobre el
valor del apoyo asignado, si el proyecto responde a esta política,
diligencie:

F.1 Nombre de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutó el

proyecto:

F.2 Nombre y categoría del municipio, departamento, al que pertenece

la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutó el proyecto:

F.3 Ubicación de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se llevó a

cabo el proyecto:

F.4 Número de personas beneficiadas de la(s) vereda(s) y/o

corregimiento(s) donde se llevó a cabo el proyecto:

22 de 35
F.5 Características de la población beneficiada de la(s) vereda(s) y/o
corregimiento(s) donde se llevó a cabo el proyecto: Edad, nivel de
formación, género, entre otros:

F.6 Contenidos o temas del proyecto que se trabajaron con la comunidad

de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde ejecutó el proyecto:

Línea 5: Emprendimiento cultural:

Señale cuáles de las siguientes necesidades se trabajaron durante la ejecución del
proyecto, se debe indicar por lo menos una (1):
Desarrollo y fortalecimiento de plataformas de distribución,
circulación, acceso y comercialización de productos y servicios de los
sectores mencionados.
Desarrollo y fortalecimiento de redes y procesos asociativos para la
promoción, circulación e intercambio de productos y servicios
culturales de los sectores mencionados, incluyendo el uso de
herramientas digitales.
Generación de estrategias de mercadeo y relacionamiento comercial
que apunten al fortalecimiento de plataformas para la distribución,
circulación y comercialización de productos y servicios culturales de
los sectores mencionados.
Realización de investigaciones que identifiquen necesidades,
debilidades, actualidad de contexto económico o prácticas de consumo
y apropiación, que generen recomendaciones o soluciones enfocadas
en formación, creación, circulación, promoción, intercambio,
distribución y comercialización de bienes y servicios culturales de los
sectores mencionados.
Diseño y puesta en marcha de estrategias de acompañamiento y
fortalecimiento empresarial dirigidas a los agentes encargados de la
circulación, comercialización y distribución de los productos y
servicios relacionados con los sectores mencionados.
De acuerdo con la(s) necesidad(es) seleccionada(s) anteriormente:
A.1. Describa los alcances logrados, en relación con la atención de
situaciones detectadas, problemas y objetivos para el fortalecimiento de
las industrias culturales:

23 de 35
A.2. Describa las dificultades de promoción, distribución o
comercialización de bienes y servicios culturales a los que respondió su
iniciativa:

A.3. Describa las soluciones que su iniciativa ejecutó frente a dichas

necesidades y dificultades:

B. Describa la forma como su iniciativa promovió la articulación de

algunos de los agentes del ecosistema del sector beneficiario que se
encuentran presentes en el territorio donde esta se implementó (por
ejemplo: creadores, productores, distribuidores, agentes públicos,
investigadores, etc.):

*Aclaración
Por “ecosistema” se entiende el conjunto de agentes y relaciones que
componen un sector económico.

24 de 35
El territorio para la implementación de la iniciativa puede ser del orden
municipal, departamental, regional o nacional.

C. Describa la(s) estrategia(s) que se aplicó para que su iniciativa sea

sostenible o escalable durante los próximos dos a cuatro años: fuentes
de financiación, procesos de articulación con otros agentes, o modelos
de negocio para la sostenibilidad en su proyecto:

Línea 6: Circulación artística a escala nacional:

A.1 Describa la gira, intercambio o circuito (indicando si fue por
invitación o por iniciativa propia) que se realizó:

A.2 Proceso sobre integración y trabajo en red: Describa cómo la

organización proponente se integró o articuló con otras organizaciones
para realizar el proyecto:

A.3 Diseño de recorridos o itinerancias, indicando nombres, descripción

y características de los municipios o territorios que se visitaron o que
fueron parte de la gira, entre otros:

B. Describa la estrategia de promoción, comunicaciones, mecanismos de

convocatoria y difusión de la gira que se utilizó:

C. Indique los espacios donde se presentó la agrupación, su aforo,

duración de la gira o recorrido y número de presentaciones:
25 de 35
Línea 7: Fortalecimiento cultural a contextos
poblacionales específicos:
A. Describa cómo se realizó el proceso de pertinencia y fortalecimiento
de los procesos colectivos de identidad, valoración social, recuperación,
protección, transmisión, enseñanza y divulgación de las manifestaciones
de patrimonio cultural inmaterial:

B.1 Señale el número de personas beneficiadas por el proyecto:

B.2 Señale el número de habitantes del territorio de comunidades donde

se llevó a cabo el proyecto:

C.1.Describa el proceso de difusión y socialización del proyecto que se

realizó, antes de su ejecución, a la comunidad que se benefició:

C.2.Describa el proceso de difusión y socialización del proyecto que se

realizó, antes de su ejecución, por fuera de la comunidad
beneficiada:

26 de 35
NOTA: Se deben adjuntar al informe final evidencias que permitan
verificar estas divulgaciones y socializaciones (fotografías, videos,
audios, listas de asistentes, entre otras)

Línea 8: Igualdad de oportunidades culturales para las

personas con discapacidad:
A. Del total de personas que recibió algún beneficio económico o
cultural del proyecto (empleados, público, personas formadas, etc.),
indique cuántas presentan discapacidad:

B. Del total de habitantes del lugar donde se desarrolló el proyecto

cuántas personas presentan discapacidad:

C.1. Describa el proceso que se adelantó sobre la pertinencia del

proyecto para generar bienestar en la población atendida:

C.2. Qué tipo de discapacidad presentan las personas que recibieron

algún beneficio con el proyecto:

D.1. Describa la coherencia de la metodología en relación con la

población atendida y de acuerdo con las diferentes discapacidades de las
personas a quienes se dirigió el proyecto:

27 de 35
5. INFORMACIÓN ADICIONAL QUE CONSIDERE LA
ORGANIZACIÓN Ó ENTIDAD APOYADA DEBE REGISTRAR:

6. De acuerdo con el régimen utilizado por la entidad

apoyada, señale una única casilla de las que se indican a
continuación:

Que de acuerdo con la certificación expedida por el

Representante Legal o su Revisor Fiscal, la entidad
apoyada cumplió con las obligaciones frente a los Sistemas
de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.

Que de acuerdo con la certificación expedida por el

Representante Legal o el Revisor Fiscal de la entidad
apoyada, ésta no tiene personal vinculado por planta,
razón por la cual no está obligada frente a los Sistemas de
28 de 35
 Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.

7. ADICIÓN DE RECURSOS AL PRESUPUESTO DE LAS

ENTIDADES DE CARÁCTER PÚBLICO. (Este numeral debe
ser diligenciado únicamente por las entidades del sector
público): Señale a continuación el acto administrativo mediante
el cual se adicionaron la totalidad de los recursos aprobados por
el Ministerio de Cultura para la ejecución del proyecto (Indique
número y fecha. Ejemplo: Resolución No.10 de junio 20 de 2015
o Acuerdo No.15 de 12 de septiembre de 2015). Así mismo
anexe fotocopia de este acto administrativo al presente
informe final. Recuerde que el acto administrativo debe
realizarse para adicionar el 100% de los recursos aprobados:

Nota: Si se trata de un Resguardo o Cabildo Indígena se debe

adjuntar al informe final un acta expedida y firmada por la
máxima autoridad competente dentro de la organización, en la
cual se certifique que los recursos fueron incorporados al
presupuesto y ejecutados de acuerdo con el proyecto aprobado.

8. LIQUIDACION: Se anexa debidamente diligenciado y

firmado por parte del Representante Legal de la organización ó
entidad apoyada, el formato F-GPC-034 de Acta de Liquidación,
diseñado por el Ministerio de Cultura.

El representante legal de la organización o Fecha de

entidad apoyada manifiesta que la Presentación
información consignada en el presente del Informe
informe es veraz y se ajusta a la realidad. Final :

Nombre del representante legal de la

entidad apoyada:

29 de 35
_______________________________________________

Firma y Cédula de Ciudadanía

Representante Legal

LA SIGUIENTE INFORMACIÓN DEBE SER REPORTADA

ÚNICAMENTE POR EL SUPERVISOR DESIGNADO POR EL
MINISTERIO DE CULTURA.

30 de 35
Señor supervisor usted debe: Revisar, aprobar o en caso
contrario presentar las observaciones respectivas al informe
final, en un término no superior a TRES (3) días
contados a partir de la fecha en que usted recibe este
informe de la entidad apoyada. A continuación debe
diligenciar cada uno de los componentes señalados, una vez
usted ha recibido, revisado y analizado el informe y los
soportes del proyecto.
9. Observaciones, recomendaciones o aprobación
específica al interior de la supervisión designada
(Marque con una “X”):
Cumplió con el objeto del convenio

Se verificó cumplimiento de obligaciones, actividades y gastos

de acuerdo con el presupuesto aprobado en la vigencia del
convenio

Presentó informe final con soportes y evidencias en los

tiempos establecidos en el convenio.

Se aportan evidencias de créditos al Ministerio de Cultura (En

dónde)

Se certifica el cumplimiento del convenio

Comentarios sobre los aspectos financieros con los que se

cierra el informe. (Cuentas por pagar)

Modificaciones o prórrogas que presentó el convenio.

Evaluación cualitativa del Impacto del proyecto

Recomendaciones

______________________
____________________________
NOMBRE DEL RESPONSABLE FIRMA DEL
RESPONSABLE

Fecha:
31 de 35
Como supervisor señale una única casilla de las que se
relacionan a continuación sobre el archivo del informe final
presentado y su anexos:

El informe final y sus anexos se envían a la

Secretaría General – Grupo de Contratos y Convenios
del Ministerio de Cultura, para que se archiven en la
carpeta del proyecto.

El informe final sin anexos se envía a la Secretaría

General – Grupo de Contratos y Convenios del
Ministerio de Cultura, para que se archiven en la
carpeta del proyecto.

El informe final y sus anexos reposan en los

archivos de la dependencia a la cual se le asignó la
supervisión por ser material útil para el desarrollo de
sus labores.

10. RECOMENDACIONES Y ASPECTOS A MEJORAR

SUGERIDOS POR EL SUPERVISOR ASIGNADO:

32 de 35
El Supervisor designado para la ejecución Fecha
de este Proyecto certifica que se cumplió a Aprobación del
cabalidad y satisfacción el mismo : Informe Final
por parte del
Nombre del supervisor : Supervisor :
_________________________________________
Cargo:____________________________________
__
Dependencia:____________________________
____

Firma y Cédula de Ciudadanía del

Supervisor

ACTA DE LIQUIDACIÓN DE CONVENIO Página 33 de 35

Código: F-GPC-034
APOYO A PROYECTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS Versión: 0
DEL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN Fecha: 23/Oct/2013

TIPO DE ACTA (Marcar la que corresponda):

Acta de terminación anticipada y liquidación

bilateral: ______
Acta de liquidación bilateral: ______

CONVENIO NÚMERO: AÑO:

DEPARTAMENTO: MUNICIPIO:

ORGANIZACIÓN o ENTIDAD NIT:

APOYADA:
REPRESENTANTE LEGAL: C.C. Representante
33 de 35
 Legal:

OBJETO:

PLAZO DE Fecha de Fecha

EJECUCIÓN Inicio (dd- Terminació
DEL
CONVENIO
mm-aa): n (dd-mm-
aa):

ASPECTOS FINANCIEROS DEL CONVENIO:

De acuerdo con las certificaciones de pagos efectuados y saldo presupuestal
expedidos por el Grupo de Gestión Financiera y Contable del Ministerio de
Cultura, el Convenio presenta la siguiente situación:
Valor total del convenio (Valor inicial más adiciones si $
existieron)
Valor girado a la organización o entidad apoyada $
Saldo a favor de la organización o entidad apoyada $
Valor total ejecutado $
Saldo a reintegrar $
Saldo a liberar $
OTROS ASPECTOS:
1. El supervisor certifica que de existir saldo pendiente por pagar a la entidad
apoyada, de acuerdo con lo señalado en el ítem anterior de la presente acta, el
pago de este valor será tramitado dentro de los quince (15) días siguientes a la
firma del presente documento, si hubiere giros de PAC por parte del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público.
2. Que el supervisor asignado certifica el cumplimiento del objeto del convenio
y las obligaciones a cargo de la organización o entidad apoyada.
3. De acuerdo con el régimen utilizado por la organización o entidad apoyada
marcar la que corresponda:
Que de acuerdo con la certificación expedida por el Representante
Legal o su Revisor Fiscal, la organización o entidad apoyada
cumplió con las obligaciones frente a los Sistemas de Salud,
Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.
Que de acuerdo con la certificación expedida por el Representante
Legal o el Revisor Fiscal de la organización o entidad apoyada, ésta
no tiene personal vinculado por planta, razón por la cual no está
obligada frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales,
Pensiones y aportes

4. El supervisor certifica haber entregado los informes mencionados en las

obligaciones del convenio al Grupo de Contratos y Convenios de la Secretaría
General, según sea el caso, debidamente suscritos por la Entidad Apoyada.
5. Que como consecuencia de lo anterior la entidad apoyada y el Ministerio de
Cultura liquidan el convenio antes mencionado y se declaran a paz y salvo por
todo concepto quedando pendiente únicamente el saldo a favor de la entidad
apoyada mencionado en el ítem sobre los aspectos financieros de esta acta,
34 de 35
cuyo comprobante de egreso reposará en el Grupo de Gestión Financiera y
Contable y hará parte de la presente acta.
6. El original de la presente acta será entregada al Grupo de Contratos y
Convenios, por el supervisor del convenio debidamente diligenciada y suscrita
por él y la entidad apoyada, previa revisión por el ordenador del gasto, para
que repose en el expediente de este convenio; copia de esta acta será remitida
por el Grupo de Contratos y Convenios al Grupo de Gestión Financiera y
Contable para los fines pertinentes.
7. La entidad apoyada manifiesta que renuncia a cualquier reclamación por vía
administrativa, judicial o extrajudicial, por eventuales perjuicios pues declara
no haberlos sufrido y por consiguiente suscribe, sin salvedades, la presente
liquidación.
8. La presente acta se elabora de acuerdo con el marco legal que respalda el
Programa Nacional de Concertación Cultural, se firma, a los

EL SUPERVISOR: LA ENTIDAD APOYADA:

Firma Firma
Nombre Nombre
Cargo Cargo
EL MINISTERIO – Ordenador del Gasto:

Firma
Nombre
Cargo

35 de 35