TALLER SISTEMAS DE INFORMACION

ALUMNO: ALEXANDER ENRIQUE ALTAMAR VANEGAS

PROGRAMA DE INGENIERIA DE SISTEMAS
UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA

1. Según el autor Nah que concepto tiene para él, los sistemas ERP

es un sistema de información que permite a la organización gestionar sus recursos

de forma eficiente y eficaz. Ofreciendo una solución total e integrada, que cubre las

necesidades de procesamiento que fluye a lo largo de la organización.

2. Para usted que es un sistema ERP.

Un sistema ERP o también llamado planificación de recursos empresariales, es un

conjunto de aplicaciones relacionadas con los procesos de negocio de una empresa,

permitiendo lograr los objetivos estratégicos planteados por los directivos.

Este mismo también ayuda a la optimización e integración de los procesos de manejo

de la entidad, así como en la producción y distribución.

3. Cuáles son las características de los sistemas ERP, definirlas

Modularidad.

Una de las ventajas, tanto económica como técnica, es que el sistema se divide en

diferentes módulos agrupados por funcionalidades. Cada módulo es una unidad que

realiza una tarea concreta y es capaz de comunicarse con el resto de módulos u otros

sistemas de información. del sistema ERP, solo aquellos que necesite en función de

sus procesos de negocio.

 Integración.

El sistema está acoplado y unido como un solo sistema, es decir, los diferentes

departamentos se comunican entre ellos de manera que el resultado de un proceso

pasa a ser el inicio del otro

Adaptabilidad.

El sistema ERP, a pesar de ser un software con un diseño estándar, puede

configurarse para adaptarse al entorno, es decir, tiene capacidad para modelarse en

la estructura organizativa, si ciclo vital, en las políticas empresariales y los

requerimientos funcionales de cada empresa, hasta ciertos límites.

4. Dibujar la estructura de los ERP

5. Cuáles son los beneficios que brindan los ERP

I. Control sobre la actividad de los diferentes departamentos de la

empresa

La integración de la información de los diferentes departamentos permite tener una

visión global del funcionamiento de la organización.

II. Mejora los diferentes procesos de la empresa

La adopción de procesos estándares del sistema ERP (best-practice) supone una

optimización en cuanto a los procesos de negocio, un ahorro de tiempo y costes y

una mejora de la productividad.

III. Reducción de inventario

La mejora en la gestión de la cadena de producción y en la automatización de los

procesos productivos comporta una reducción del inventario, una planificación más

eficiente en la entrega al cliente y, además, evita una acumulación de productos en

el almacén.

IV. Establecer las bases para el comercio electrónico

Permite un crecimiento más rápido de la organización, al facilitar la ampliación de

las funcionalidades del sistema ERP incorporando las transacciones de negocio hacia

el comercio electrónico.
 V. Explicitar el conocimiento.

La elaboración de la documentación de los procesos de negocio y los procesos de

trabajo explicita el conocimiento implícito de los empleados. Se indican los procesos

críticos, las reglas de decisión y la estructura de la información. Esta documentación

facilita y reduce el tiempo de comprensión de los procesos de trabajo.

VI. Reducción del tiempo del ciclo.

Disminución en parámetros de coste y tiempo en los procesos clave de negocio.

Optimización del tiempo de producción y entrega. Reducción del tiempo del cierre

financiero.

Las expectativas empresariales sobre los beneficios del sistema ERP suelen ser

elevadas. Los empresarios esperan obtener una mejora en los procesos de negocio,

que repercuta, positivamente y a corto plazo, en la cuenta de resultados de la

empresa.

6. Cuáles son los riesgos de los ERP

Los riesgos principales en la implantación de un sistema ERP son:

a. Inflexibilidad

El ERP es un sistema complejo en su instalación y su posterior mantenimiento. Los

procesos de negocio están estrechamente ligados al sistema ERP; eso supone que

cualquier cambio en un proceso de la organización implica una modificación en el

sistema ERP.

b. Periodos largo de implementación

La duración de poner en marcha un proyecto de implantación es muy larga.

Las empresas critican que el mundo empresarial cambia muy rápidamente.

Para solucionar este problema, los vendedores de sistema ERP ofrecen versiones

configuradas previamente de sus sistemas que pueden ser instaladas con un tiempo

inferior.

c. Alcanzar los beneficios estratégicos

Si la organización adopta los procesos de negocio del estándar del sistema

ERP, abandona sus propios procesos de negocio que le podrían proporcionar la

ventaja sobre la competencia.

d. Estructura jerárquica

La centralización de la información para la coordinación y la toma de decisiones

aportada por el sistema ERP puede ser una dificultad en la forma de operar

internamente en algunas empresas.

e. Costes indirectos

A los costes de una implantación del ERP se tienen que sumar los costes de las

licencias que se tienen que renovar anualmente. Una vez el sistema ERP está

implantado, los costes de cambios son muy elevados.

7. Realice un mapa o grafica donde se pueda observar la evolución de los sistemas

ERP
8. Dibuje como es el sistema ERP actual

9. Dibuje la arquitectura de un ERP

10. Explique cuál ha sido la evolución de las empresas con las TIC

La introducción de las TIC en las empresas ha permitido automatizar tareas, facilitar

gestiones y dar apoyo a las actividades cotidianas de cada departamento en una

empresa. Esto conlleva que cada departamento tenga su propio software aislados del

resto. Con este enfoque se busca una mejora del funcionamiento interno de la

organización. Al implantar nuevas tecnologías de informática y comunicaciones, los

patrones de trabajo y las habilidades que ellos requieren, podrán ser muy diferentes

de los que se tenían antes. Son vitales las capacidades relacionadas con los

computadores y las comunicaciones. Algunos procesos que se hacían por lotes,

pueden orientarse a ser realizados inmediatamente, bajo pedido, para atender las

necesidades de los clientes. También la estructura organizacional se ve impactada

por las TIC. De manera creciente, el enfoque tiende a dar trascendencia a los

procesos del negocio, y a considerar como menos importante la jerarquía de

administradores y supervisores, confluyendo hacia organizaciones cada vez más

planas. Las unidades organizacionales que funcionan como mini-imperios son a

menudo ineficientes por su resistencia al cambio. Cuando se implementan

tecnologías informáticas y de comunicaciones, esas unidades tienden a ser rem-

plazadas por grupos más sueltos, no asociados por líneas funcionales, como

marketing o producción, sino a lo largo de la cadena de negocios que añade valor a

la materia prima para producir productos finales.

11. Explique con ejemplos contundentes y de forma clara el ciclo de vida de los

ERP

12. ¿Cuáles han sido los sistemas ERP que la universidad de la Guajira ha

adquirido recientemente, porque y en que dependencia?

La universidad de la guajira ha adquirido recientemente SMA que es el sistema de

gestión universitaria, este con el fin de tener un mejor manejo en las dependencias

de la misma a este también llegaron 2 sistemas mas para complementarlo, como lo

son e Sinap para la parte financiera y el Guning para la parte administrativa.