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CONTABILIDAD

CURSO:  ADMINISTRACIÓN  PARA  INGENIEROS  


Temas  a  tratar  
1.  Obje5vos  de  la  información  contable  
2.  Orientaciones  de  la  información  contable  
3.  Contabilidad  financiera  
4.  Contabilidad  Administra5va  
5.  Otras  orientaciones  contables    
1.  Obje5vos  de  la  información  
contable  
La  CONTABILIDAD  es  una  herramienta  u5lizada  
a  lo  largo  de  la  historia  de  la  humanidad.    
Se  u5lizó  de  dis5ntas  formas  pero  siempre  con  
el  mismo  obje5vo  y,  a  pesar  de  que  los  
5empos  cambiaron  a  pasos  apresurados,  el  
propósito  fundamental  de  la  Contabilidad  
sigue  siendo  el  mismo.  
Obje5vo  general  de  la  Contabilidad  

Proporcionar  información  de  hechos  económicos,  


financieros  y  sociales  suscitados  en  una  empresa  u  
organización;  de  forma  con2nua,  ordenada  y  
sistemá2ca,  sobre  la  marcha  y/o  desenvolvimiento  
de  la  misma,  con  el  objeto  de  llevar  CUENTA  Y  
RAZON  del  movimiento  de  las  riquezas  públicas  y  
privadas  con  el  fin  de  conocer  sus  resultados,  para  
una  acertada  toma  de  decisiones.    
Obje5vos  específicos  de  la  
Contabilidad  (I)  
ü  Obtener  en  cualquier  momento  información  ordenada  y  
sistemá5ca  sobre  el  movimiento  económico  y  financiero  
del  negocio.    
ü  Establecer  en  términos  monetarios,  la  información  
histórica  o  predic5va,  la  cuanXa  de  los  bienes,  deudas  y  
el  patrimonio  que  dispone  la  empresa.  
ü  Registrar  en  forma  clara  y  precisa,  todas  las  operaciones  
de  ingresos  y  egresos.    
ü  Proporcionar,  en  cualquier  momento,  una  imagen  clara  
de  la  situación  financiera  del  negocio.    
Obje5vos  específicos  de  la  
Contabilidad  (II)  
ü  Prever  con  an5cipación  las  probabilidades  futuras  del  
negocio.    
ü  Determinar  las  u5lidades  o  pérdidas  obtenidas  al  
finalizar  el  ciclo  económico.    
ü  Servir  como  comprobante  fidedigno,  ante  terceras  
personas  de  todos  aquellos  actos  de  carácter  jurídico  en  
que  la  contabilidad  puede  tener  fuerza  probatoria  
conforme  a  Ley.    
ü  Proporcionar  oportunamente  información  en  términos  
de  unidades  monetarias,  referidas  a  la  situación  de  las  
cuentas  que  hayan  tenido  movimiento  hasta  la  fecha  de  
emisión.    
Obje5vos  específicos  de  la  
Contabilidad  (III)  
ü  Suministrar  información  requerida  para  las  operaciones  
de  planeación,  evaluación  y  control,  salvaguardar  los  
ac5vos  de  la  ins5tución  y  comunicarse  con  las  partes  
interesadas  y  ajenas  a  la  empresa.  
ü  Par5cipar  en  la  toma  de  decisiones  estratégicas,  tác5cas  
y  operacionales,  y  ayudar  a  coordinar  los  efectos  en  toda  
la  organización.  
2.  Orientaciones  de  la  Información  
Contable  (I)  
•  El  propósito  fundamental  de  la  Contabilidad  
es  proporcionar  información  relacionada  con  
una  en5dad  económica.  
•  Se  refiere  a  la  medición,  al  registro  y  a  la  
presentación  de  este  5po  de  información  a  
varios  5pos  de  usuarios.    
•  Proporciona  datos  para  conver5rlos  en  
indicadores  de  actuación.  
 
2.  Orientaciones  de  la  Información  
Contable  (II)  
•  En  cierto  modo  coadyuvan  a  evaluar  la  
trayectoria  de  la  organización,  da  un  
parámetro  general  del  valor  de  la  misma  en  el  
5empo  que  se  precisa  dicha  información,  
porque  llevan  los  registros  (anotaciones)  de  
las  operaciones  que  se  susciten  a  lo  largo  de  
un  determinado  5empo  de  trabajo  (diario,  
semanal  o  anual)  de  dinero,  mercaderías  y/o  
servicios  por  muy  pequeñas  o  voluminosas  
que  sean  estas.    
 
3.  CONTABILIDAD  FINANCIERA  
Se  encarga  de  recolectar,  clasificar,  registrar,  resumir  e  
informar  sobre  las  operaciones  valorables  en  dinero  
realizadas  por  un  ente  económico.  Su  función  
principal  es  llevar  en  forma  histórica  la  vida  
económica  de  una  empresa.    
Tiene  como  obje5vo  preparar  y  elaborar  información  
contable  des5nada  a  los  usuarios  externos.  Dicha  
información  está  sujeta  a  una  regulación  externa  a  la  
empresa  (estado  –  SUNAT  -­‐,  organizaciones  
profesionales,  etc.).    
OBJETIVOS  BÁSICOS  DE  LA  
CONTABILIDAD  FINANCIERA  
•  Proveer  información  ú5l  (económico-­‐financiera)  para  
facilitar  la  toma  de  decisiones  de  sus  diferentes  
usuarios  (accionistas,  acreedores,  inversionistas,  
clientes,  administradores  y  gobierno).  
•  Registrar  las  operaciones  que  la  empresa  realiza,  
creando  memoria  en  la  empresa  a  nivel  económico.  
La  información  presentada  en  los  Estados  
Financieros  interesa  a:  
•  LA  ADMINISTRACIÓN:  para  la  toma  de  decisiones,  
después  de  conocer  el  rendimiento,  crecimiento  y  
desarrollo  de  la  empresa  durante  un  periodo  
determinado.  
•  LOS  PROPIETARIOS:  para  conocer  el  progreso  financiero  
del  negocio  y  la  rentabilidad  de  sus  aportes.  
•  LOS  ACREEDORES:  para  conocer  la  liquidez  de  la  empresa  
y  la  garanXa  de  cumplimiento  de  sus  obligaciones.  
•  EL  ESTADO:  para  determinar  si  el  pago  de  los  impuestos  y  
contribuciones  esta  correctamente  liquidado.  
Caracterís5cas  de  la  Contabilidad  
Financiera  (I)  
•  Rendición  de  informes  a  terceras  personas.  
•  Cubre  la  totalidad  de  las  operaciones  del  
negocio  en  forma  sistemá5ca,  histórica  y  
cronológica.  
•  Debe  implantarse  necesariamente  en  la  
compañía  para  informar  oportunamente  de  
los  hechos  desarrollados.  
Caracterís5cas  de  la  Contabilidad  
Financiera  (II)  
•  Se  u5liza  como  lenguaje  común  en  los  
negocios  debido  a  su  obligatoriedad.  
•  Se  basa  en  reglas,  principios  y  procedimientos  
contables  para  el  registro  de  las  operaciones  
financieras  de  un  negocio.  
•  Describe  las  operaciones  a  través  del  registro,  
clasificación,  y  resumen  de  la  información  
dada  por  cada  una  de  las  transacciones  
efectuadas  en  la  empresa.    
ESTADOS  FINANCIEROS  BÁSICOS    
•  Balance  general  
•  Estado  de  Resultados  (Ganancias  y  Pérdidas)  
BALANCE  GENERAL  
•  Es  el  documento  contable  que  informa  -­‐  en  una  fecha  
determinada  -­‐  la  situación  financiera  de  la  empresa,  
presentando  en  forma  clara  el  valor  de  sus  propiedades  y  
derechos,  sus  obligaciones  y  su  capital,  valorizados  y  
elaborados  de  acuerdo  con  los  principios  de  contabilidad  
generalmente  aceptados.    
•  En  el  balance  solo  aparecen  las  cuentas  reales  .  Sus  valores  
deben  corresponder  exactamente  a  los  saldos  ajustados  del  
libro  mayor  y  libros  auxiliares.    
•  El  Balance  General  se  debe  elaborar  por  lo  menos  una  vez  al  
año  y  con  fecha  a  31  de  diciembre,  firmado  por  los  
responsables  de  la  empresa:  Gerente  General,  Contador  y  
Auditores  encargados.  
ESTADO  DE  RESULTADOS  
(GANANCIAS  Y  PÉRDIDAS)  
•  Es  un  documento  complementario  donde  se  informa  
detallada  y  ordenadamente  como  se  obtuvo  la  
u5lidad  del  ejercicio  contable.    
•  Está  compuesto  por  las  cuentas  de  ingresos,  gastos  y  
costos.    
•  Los  valores  deben  corresponder  exactamente  a  los  
valores  que  aparecen  en  el  libro  mayor  y  sus  
auxiliares.    
 
4.  CONTABILIDAD  
ADMINISTRATIVA  
Contabilidad  administra5va  es  la  división  de  la  contabilidad  que,  
a  par5r  de  informes  internos  acertados  técnicamente,  
entrega  información  a  la  administración  para  que  ésta  -­‐  a  
través  de  sus  funciones  de  planeación,  dirección,  organización  
y  control  -­‐  tome  las  decisiones  estratégicas  que  la  
organización  requiere  para  alcanzar  sus  obje5vos.    
Tiene  una  sola  base:  la  u5lidad  de  su  información.    
Es  también  llamada  contabilidad  gerencial  o  contabilidad  de  
ges5ón  y,  junto  a  la  contabilidad  financiera  y  a  la  contabilidad  
de  costos,  conforma  lo  que  se  conoce  como  la  estructura  
contable  de  la  organización    
 
Diferencias  entre  la  Contabilidad  
Financiera  y  Administra5va  
Denominación   Contabilidad  Financiera   Contabilidad  Administra5va  
Periodicidad   Anual   A  criterio  de  la  empresa  
Tipo  de  información   Histórica   Histórica  y  Previsional  
Norma5va  mercan5l,  entre  
Normas  de   No  existen.  La  dirección  
la  que  destaca  el  Plan  
elaboración   marca  sus  propias  normas  
General  Contable  
Cualquier  medida  
Principios  y  criterios   Los  fijados  en  la  norma5va  
considerada  ú5l,  monetaria  o  
contables   contable  
no  monetaria.  
Información  agregada  de   Nivel  de  desagregación  o  
Nivel  de  agregación  
toda  la  empresa   detalle  deseado  
Usuarios   Externos   Internos  
5.  Otras  orientaciones  contables  
Definición  de  costo  
El  costo  se  define  como  el  valor  sacrificado  para  adquirir  bienes  
o  servicios  mediante  la  reducción  de  ac5vos  o  al  incurrir  en  
pasivos  en  el  momento  en  que  se  ob5enen  los  beneficios.  
 
CONTABILIDAD  DE  COSTOS  
La  información  requerida  por  la  empresa  se  puede  
encontrar  en  el  conjunto  de  operaciones  diarias,  
expresada  de  una  forma  clara  en  la  contabilidad  de  
costos,  de  la  cual  se  desprende  la  evaluación  de  la  
ges5ón  administra5va  y  gerencial  convir5éndose  en  
una  herramienta  fundamental  para  la  consolidación  
de  las  en5dades.    
Para  que  esta  información  sea  comprensible,  ú5l  y  
comparable,  debe  basarse  en  los  ingresos  y  costos  
pasados  necesarios  para  el  costeo  de  productos,  así  
como  en  los  ingresos  y  los  costos  proyectados  para  la  
toma  de  decisiones.    
Costos  
El  término  costos  puede  u5lizarse  en  tal  variedad  de  
ocasiones  que  se  recomienda  u5lizarlo  con  un  
adje5vo  o  frase  que  explique  su  significado.  Por  
ejemplo,  el  costo  de  un  objeto  puede  referirse  a  su  
costo  histórico,  costo  de  oportunidad,  costo  de  
reposición,  costo  estándar,  costo  es5mado,  costo  
directo,  costo  variable,  etc.  
A  con5nuación  veremos  los  conceptos  de  algunos  de  
los  5pos  de  costo  más  con5nuamente  u5lizados:  
Tipos  de  Costos  (I)  
Costos  de  Ventas:  Costos  de  las  mercancías  o  servicios  que  se  venden.  Se  
conoce  también  como  costos  de  los  bienes  (o  servicios)  vendidos.    
Costo  unitario:  Costo  de  producir  una  unidad  de  producto  o  de  servicio,  
basado  generalmente  en  promedios  y  tomando  en  consideración  los  
costos  de  todos  los  factores  produc5vos  que  intervienen  en  la  producción.    
Ejemplos:  costos  por  tonelada,  por  hora-­‐máquina,  por  hora  de  mano  de  
obra,  o  por  hora-­‐departamento.    El  costo  unitario  es  un  costo  promedio  
para  el  período  en  consideración.  Corresponde  a  la  suma  de  los  costos  
unitarios  de  los  insumos  de  producción  tales  como  material  directo,  mano  
de  obra  directa,  y  costos  indirectos  de  manufactura,  en  el  caso  del  costo  
unitario  de  producción.  También  se  puede  obtener  a  par5r  de  los  valores  
monetarios  totales  de  los  insumos  de  producción  dividido  en  el  número  
total  de  unidades  producidas.    
 
 
Tipos  de  Costos  (II)  
Costos  de  Administración:  Costos  correspondientes  al  área  que  en  las  
empresas  desarrolla  un  conjunto  de  funciones  relacionadas  con  la  
administración,  ges5ón,  organización  y  control  de  las  mismas.  En  general  
es  independiente  del  volumen  de  producción  o  línea  de  producto  y  por  
tanto  resulta  arbitrario  intentar  asignarlos  a  la  producción  de  un  ejercicio  
por  carecer  de  criterios  obje5vos  para  dicha  asignación.    
Costos  de  Almacenamiento:  Costos  derivados  de  la  existencia  de  almacenes  
en  la  empresa.  Comprende  los  almacenes  des5nados  tanto  a  los  
materiales  directos  como  a  los  materiales  indirectos  que  se  aplican  al  
proceso  produc5vo.  Comprende  los  costos  derivados  de  tareas  tales  
como:  conservación;  calefacción;  refrigeración;  seguros;  amor5zación;  etc,  
y  que  generalmente  son  fijos  e  independientes  de  la  can5dad  de  
materiales  almacenados.    
Tipos  de  Costos  (III)  
Costos  de  Fabricación:  Costos  vinculados  a  aquellas  ac5vidades  que  
directamente  inciden  en  el  proceso  de  fabricación,  tales  como  manejo  de  
materiales;  registro  de  5empos;  control  de  calidad;  supervisión;  
mantenimiento;  limpieza;  etc.  Son  los  costos  vinculados  exclusivamente  a  
la  fase  de  ejecución  o  de  obtención  del  producto.  
Costos  de  la  Mano  de  Obra  Directa:  Componente  sustancial  del  valor  añadido  
económico  de  la  empresa,  que  corresponde  con  la  aplicación  del  esfuerzo  
humano  en  el  proceso  de  la  ac5vidad  empresarial.  En  principio  ese  
concepto  incluye  aquellos  gastos  derivados  de  la  contraprestación  que  
recibe  el  trabajador  de  forma  directa  por  el  trabajo  realizado  así  como  las  
cargas  asociadas  al  mismo.    
Costos  de  Mano  de  Obra  Indirecta:  corresponde  a  las  contraprestaciones  y  
cargas  sociales  correspondientes  al  personal  que  no  par5cipa  directamente  
en  la  fabricación  del  producto  y  se  dedica  al  manejo  de  materiales,  
mantenimiento,  control  de  calidad,  inspección,  etc.    
 
Tipos  de  Costos  (III)  
Costos  de  Materiales:  Es  el  valor  de  las  materias  primas  y  otros  materiales  
u5lizados  en  el  proceso  de  producción.  Pueden  clasificarse  como  directos  
(materia  prima)  o  indirectos  (otros  materias  u5lizados).    Cons5tuyen  el  
ejemplo  Xpico  de  un  costo  variable  y  que  se  encuentra  en  el  producto  
elaborado,  en  el  mismo  estado  o  con  modificaciones  de  5po  jsico  
(cambios  en  el  tamaño  y/o  en  el  envase,  ej.:  fraccionamiento)  o  con  
modificaciones  de  5po  químico  (cambios  en  la  estructura  del  elemento,  
ej.:  transformación  de  azúcar  en  caramelo).  
Costos  de  Oportunidad:  El  costo  o  sacrificio  medible  de  rechazar  una  
alterna5va,  seleccionando  otra,  en  la  elección  de  cursos  alterna5vos  de  
acción  o  estrategias.    Desde  otro  punto  de  vista  puede  considerarse  como  
la  pérdida  de  ingresos  alterna5vos,  producto  de  las  decisiones  adoptadas.  
Puede  representar  el  beneficio  que  se  pasa  por  alto  o  se  desecha  como  
consecuencia  de  la  elección  efectuada.    
 
Tipos  de  Costos  (IV)  
Costos  de  Producción:  Lo  cons5tuyen  los  sacrificios  económicos  necesarios  
para  la  obtención  de  la  producción.  Es  la  expresión  cuan5ta5va  monetaria  
de  factores  de  producción,  previamente  adquiridos  o  contratados  que  son  
consumidos  en  un  proceso  y  que,  por  razones  técnico-­‐económicas,  deben  
ser  necesariamente  insumidos  en  el  producto  elaborado.    
Están    conformados  básicamente  por  tres  elementos:  
•  Materias  primas  
•  Mano  de  obra    
•  Gastos  indirectos  de  fabricación    
 
 

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