CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE SABANETA

Facultad de Derecho

Primer Informe

PRACTICAS EN LA SECRETARIA JURÍDICA DEL MUNICIPIO DE ITAGÜÍ

Presenta

CHRISTIAN LEANDRO MOLINA SALDARRIAGA

C.C. 1.036.616.818

Asesor

Decano Facultad de Derecho

Juan Rodrigo Vega Henao

2019-1
 INTRODUCCIÓN

Las Prácticas, me han permitido desarrollar y aplicar el aprendizaje académico

adquirido durante mi proceso de formación en la Facultad de Derecho de la
Corporación Universitaria Unisabenta, gracias a los docentes quienes formaron parte
esencial en el transcurso de los nueve semestres de nuestra apasionante carrera
profesional.

La importancia de realizar las Prácticas radica en la dinámica que tiene el Derecho,

ya que día tras día el congreso emite leyes y normas que van evolucionando y
cambiando constantemente, así como la Jurisprudencia que a través de ella se
crean precedentes normativos; por ello se hace necesario que el estudiante de
Derecho conozca los diversos procesos y ramas de esta carrera. De esta forma, un
estudiante de cualquier facultad de derecho, en aras de poder brindar un servicio
profesional efectivo, debe demostrar que posee los conocimientos teóricos y
prácticos indispensables para la eficiencia de dicho servicio.

Es de gran importancia el conocimiento teórico que se adquiere en la Universidad,

pero es un complemento fundamental las prácticas, ya que, permite adquirir
destrezas y habilidades en el mundo real, ayuda a descubrir nuevos ámbitos para la
vida profesional. Además contribuye a reorientar los conocimientos hacia diferentes
campos. Es por ello, que parte esencial del ejercicio profesional es saber aplicar de
forma efectiva los conocimientos teóricos de los que se obtuvo en la Universidad.

En este informe, se va a tratar de describir la importancia de realizar las prácticas en

la Secretaria Jurídica del Municipio De Itagüí, el objetivo de complementar la
formación académica y dar aplicación a la formación teórica adquirida durante el
transcurso de la carrera de Derecho. De igual manera, explicar someramente las
actividades que realizo dicha dependencia de la Alcaldía de Itagüí.
 RESEÑA HISTÓRICA O DESCRIPCIÓN

El MUNICIPIO DE ITAGÜÍ es un ente público identificado con el NIT 890.980.093-8,

está representado legalmente por el Alcalde LEÓN MARIO BEDOYA LÓPEZ.

VISIÓN

"En el año 2025 Itagüí será un municipio territorial y socialmente equilibrado, con un
avance significativo en el cierre de sus brechas y menos contradicciones en su
desarrollo. Un municipio industrial, comercial y de servicios; competitivo y productivo;
social y culturalmente responsable, equitativo, seguro y pacífico; educado,
saludable, incluyente y que reconoce sus grupos poblacionales, con énfasis en la
garantía de derechos de la infancia, adolescencia y juventud. Con gobernanza y
articulado en lo urbano - rural; integrado y con desarrollo regional sustentable;
fortalecido institucionalmente para un buen gobierno y servicios con calidad. Itagüí,
la ciudad de la alegría, que avanza con equidad para todos".

MISIÓN

“Impulsar el desarrollo armónico de su territorio enmarcado en las demandas del

progreso; garantizar la provisión de bienes y servicios de consumo colectivo
esenciales para una vida digna; posibilitar el desarrollo de sus habitantes a escala
humana, social y cultural; y promover espacios de participación, solidaridad,
honestidad, transparencia y respeto por las diferencias, en el ámbito de los
principios, derechos y deberes ciudadanos”.
 VALORES

El Concejo Municipal de Itagüí adoptó en el año 2013 el MANUAL DE

CONVIVENCIA DEL MUNICIPIO DE ITAGÜÍ, mediante el Acuerdo 012 del 18 de
julio del mismo año, en su Artículo primero establece “los principios y valores que
permiten la construcción de una sana convivencia para todos los habitantes del
municipio de Itagüí”.

Estos principios son: “1. La supremacía del orden constitucional. 2. La prevalencia

del interés general sobre el particular. 3. Respeto de los derechos humanos. 4. La
educación, como pilar de la construcción de una sociedad. 5. Respeto y cuidado del
ambiente, como uno de los objetivos del milenio. 6. La observancia de la ley como
práctica cotidiana. 7. La solidaridad. 8. La negociación, el diálogo y la concertación
como mecanismos de solución pacífica de conflictos. 9. La legalidad. Viene del
Acuerdo por medio del cual se adopta el Manual de Convivencia del Municipio de
Itagüí 10. La corresponsabilidad en la gestión de ciudad. 11. El reconocimiento a las
autoridades legítimamente constituidas. 12. La autorregulación como fundamento de
la cultura ciudadana. 13. La promoción del desarrollo humano sostenible. Los
valores para la convivencia son: 1. El respeto 2. La libertad 3. La tolerancia 4. La
dignidad 5. La justicia Alcaldía de Itagüí | 5 6. La equidad 7. La reconciliación 8. El
buen trato 9. La escucha 10”. El buen ejemplo. ( MANUAL DE CONVIVENCIA DEL
MUNICIPIO DE ITAGÜÍ, 2013)
 IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN LA EMPRESA

La práctica en la Secretaria Jurídica del Municipio de Itagüí, es muy importante, ya

que me permite desarrollar habilidades y actitudes frente a las actividades
desarrolladas durante el proceso de formación. De tal modo, puedo aplicar los
conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la carrera y aprender mucho más
sobre el Derecho Público, rama por la cual me quiero especializar, con el fin de tener
un amplio conocimiento sobre tal rama del derecho.

La Alcaldía de Itagüí, procura por garantizar a los practicantes un buen desempeño

durante su permanencia en la Administración, además el Decreto Municipal 406 del
10 de mayo de 2017 señala los objetivos para la formación de los estudiantes y en
su artículo primero, define el concepto de práctica:

“En las diferentes áreas y carreras profesionales, tecnologías y técnicas, son

espacios académicos (pasantía, consultorio jurídico, prácticas, entre otros) –no
laborales- en los cuales los estudiantes amplían y aplican los conocimientos
adquiridos, en actividades relacionadas con su campo laboral, y orientadas
socialmente en coherencia con las necesidades del país. Se desarrollan en
Entidades como: institutos, organizaciones o empresas de carácter público o privado
a nivel local, regional nacional e internacional”.

Resulta importante para el Municipio de Itagüí, poder contar con practicantes en sus
diferentes dependencias, esto permite que la entidad cuente con personal que ayude
a contribuir en los diferentes procesos y asuntos jurídicos reales que se presentan a
diario, con ideas frescas y nuevas que ayude a mejorar en la calidad con el fin de
brindarle un mejor servicio a la comunidad en general, además contar con
practicantes genera una buena imagen al municipio.
Dentro del Decreto anteriormente mencionado, se establece los objetivos de
formación por parte del Municipio de Itagüí:

 Acercar al estudiante al amplio campo laboral del ejercicio profesional, a partir

del vínculo de práctica con la Alcaldía de Municipal de Itagüí.

 Fortalecer en el estudiante los conocimientos y destrezas bajo la institución y

supervisión de un profesional en un campo correspondiente.

 Fortalecer al estudiante la actitud crítica y responsable frente a la sociedad,

en la búsqueda un mundo más justo y solitario.

 Inculcar en el estudiante la importancia de colaborar en forma comprometida,

eficiente y creativa en el Municipio. Y actuar éticamente con las tareas,
funciones y responsabilidades adquiridas.

 Hacer consciente al estudiante, en el ejercicio de la práctica de sus fortalezas

y debilidades para el futuro desempeño profesional.

 Fortalecer hábitos para trabajar en forma grupal, interdisciplinar e

interinstitucional.
De acuerdo a lo anterior, la práctica en la Secretaria Jurídica del Municipio de Itagüí,
ha sido una oportunidad de poner a prueba todo aquello que se aprende en la
academia, por lo tanto, implica descubrir nuevos ámbitos hacia los que me quiero
enfocar en la vida profesional. Además contribuye a reorientar mis
conocimientos hacia diferentes campos. Es por ello, que parte esencial del ejercicio
profesional es saber aplicar de forma efectiva los conocimientos teóricos de los que
se obtuvo en la facultad.

Ahora bien, resulta de gran importancia el conocimiento teórico que se adquiere en

la Universidad, pero es un complemento fundamental las prácticas, ya que, permite
adquirir destrezas y habilidades en el mundo real, “los que no estudian derecho
tienen la convicción de que estudiamos abogacía, y obviamente, están muy
equivocados. No nos enseñan a ser abogados, sino como bien dice el título de la
licenciatura (o ahora, grado), derecho, es decir, nos enseñan a ser juristas. Por eso
cuando entramos en el mundo laboral, nos asustamos porque creemos que no
tenemos ni idea de cómo desenvolvernos en el campo de la realidad del derecho”.
(García, 2014)

Por lo anteriormente expuesto, a muchos estudiantes que se gradúan del pregrado

de Derecho, salen a ejercer con cierto grado de inseguridad, debido a que en el
mundo real se encuentran con situaciones desconocidas que quizás en la
universidad no alcanzaron a ver. De tal modo, en lo personal las prácticas, me han
permitido hallar el fundamento práctico entre el conocimiento teórico obtenido en la
universidad y la realidad objetiva del derecho, así como se presentan a diario en un
conflicto de intereses o en una incertidumbre jurídica.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Complementar la formación académica y dar aplicación a la formación teórica

adquirida durante el transcurso de la carrera de Derecho, en la Secretaria de
Jurídica del Municipio de Itagüí, que pueda generar aportes en diferentes procesos
de la Entidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Desarrollar cabalmente todas las actividades encomendadas en el

desempeño de la práctica.

2. Servir como apoyo en el trámite de documentos legales propios del municipio.

3. Registrar los estados de los procesos y manejo documental del archivo.

 FUNDAMENTACIÓN DESDE LA ACADEMIA

Los conocimientos teóricos se manifiestan durante todo el transcurso del proceso

académico en la Facultad de Derecho, por medio de exámenes, talleres,
exposiciones y también evaluaciones orales. No obstante, la mejor manera de
demostrar el conocimiento adquirido es a través del ejercicio de la práctica. Ante la
imposibilidad de ejercer de forma independiente la profesión cuando se es
estudiante, el futuro profesional del derecho opta por las prácticas profesionales, las
cuales le ayudan a aprender a poner en práctica sus conocimientos teóricos, en aras
de brindar el servicio efectivo que de él se espera (Tello, 2017).

Las practicas profesionales desarrolladas durante la formacion de grado constituyen

una una instancia privilegiada de socialización profesional. Ellas operan como un
espacio de transición en el que el estudiante ratifica. Renueva o revoca una serie de
acuerdos sobre los rasgos que caracterizan al “ser” y al “deber ser” profesional. El
pasaje por la experiencia de práctica “marca” y en algún entido “inaugura” la
trayectoria profesional de cada sujeto (Andreozzi, 2015).

De acuerdo a las consideraciones anteriores, para Jerome Frank, en su artículo

¿Por qué no una Escuela de Clínica Legal? Sostiene que “las Escuelas de Derecho
podrían aprender mucho de las Escuelas de Medicina, en el uso de las Clínicas
gratuitas y dispensarios, como ámbitos para desarrollar un método de enseñanza
basado en la práctica de los estudiantes en la atención de los casos reales, en vez
de destinar todo el tiempo al estudio de libros de casos”. Este autor, resalta la
importancia del método de aprendizaje que se debería utilizar en las facultades de
Derecho, el cual tendría que ser mediante la práctica, con el fin de que los
estudiantes se preparen para salir a ejercer sin miedo a diversas situaciones
desconocidas que se presentan en la vida profesional.
El conocimiento práctico así producido es el que permite reelaborar el saber
específico de la pedagogía. Puesto ahora al servicio tanto del saber situar
dialógicamente los planes de estudio en las situaciones reales que se presentan en
los escenarios de las prácticas profesionales como al servicio del saber diseñar,
implementar y evaluar las mediaciones metodológicas y didácticas que dinamizan la
formación y conformación de sentidos que dinamizan aquello en lo cual y a través de
lo cual uno se forma (Valencia, 2017).

De acuerdo al conocimiento práctico, las Clínicas Legales de las universidades de

EE.UU se han consolidado a partir de un método particular de enseñanza del
derecho, que en una primera aproximación, podríamos describir de la siguiente
manera: se procura confrontar al estudiante con el tipo de conflictos que enfrentan
los abogados en su actividad cotidiana. El estudiante afronta el conflicto ocupando
un determinado rol y debe interactuar con otros estudiantes en pos de identificar los
problemas y resolverlos. En las denominadas “live-client clinic” el estudiante además
de trabajar sobre la base de simulaciones, actúa en casos reales con clientes reales
experimentando los mecanismos del sistema legal. No existe consenso acerca de
cuál es el principal objetivo de la enseñanza en las clínicas legales, aunque la
opinión predominante señala como tal, proveer al estudiante técnicas de análisis y
ciertas destrezas profesionales que sirvan de medios para aprender de su propia
experiencia. (Abramovich)

La expresión “educación legal clínica” es en sí misma objeto de múltiples

definiciones, en su sentido más amplio, éste se refiere a cualquier tipo de
entrenamiento práctico, activo y vinculado con la experiencia que requiere el
ejercicio de la profesión. Este tipo de educación tiene como objetivo principal la
enseñanza del oficio de la abogacía. Por lo tanto, En las pasantías los estudiantes
trabajan y apoyan el trabajo de los abogados, supervisados por éstos, quienes les
sirven de tutores. Ésta es una asignatura para los estudiantes. Dicha experiencia
también ayuda al estudiante a establecer contacto con un lugar donde quizás le
gustaría trabajar, a la vez que observa el trabajo de los abogados (Witker, 2007).
En lo personal, la experiencia de estar realizando las prácticas en la Secretaria
Jurídica del Municipio de Itagüí, es muy fructífera adámicamente hablando para el
desarrollo de la vida profesional, toda vez que para el suscrito le interesa mucho el
derecho público, y desde allí, puedo observar y realizar actividades jurídicas reales,
de manera tal, pueda adquirir experiencia con el fin de que me pueda desenvolver
más fácilmente en la vida profesional.

Resulta necesario señalar que la Secretaria Jurídica tiene como objetivo “garantizar
el orden jurídico en todas las acciones de la administración central del Municipio de
Itagüí, por medio de la unificación de los criterios jurídicos que conlleven a la toma
adecuada de decisiones, en pro de defender los intereses del Municipio y la
comunidad” (Alcaldia de Itagui, 2017). Por lo tanto, desde allí puedo adquirir mas
conocimientos a traves de los abogados que se desempeñan en esta dependencia,
y por medio de las actividades que me encomiendan, esto me ayuda a fortalecer
las destrezas relacionadas con el día a día de la profesión del derecho.

En esta Entidad, he tenido la oportunidad de aprender de manera práctica cómo se

inicia el proceso en la jurisdicción de lo contencioso administrativo, desde los
requisitos previos para demandar hasta el momento de redactar unos alegatos de, ya
que en el aula solo se estudia todo lo referente a la teoría del derecho, las etapas
procesales del juicio en la realidad, dentro de la práctica profesional, nos encontramos
con numerosas situaciones, en el momento de elaboración de escritos,
fundamentación de los mismos, y los tramites que se realizan ya que estos revisten
ciertas formalidades que se deben realizar .

Además, la Secretaria Jurídica tuve la oportunidad de apoyar en diferentes

actividades, tales como, el apoyo en el trámite de documentos legales propios del
municipio, el registro del estado de los procesos y manejo documental del archivo,
también servir como dependiente para el reclamo de actuaciones varias que no
requieren de presencia de abogado titulado, y de igual manera en otras funciones
designadas por el Secretario Jurídico de dicha dependencia.

A su vez, tuve la oportunidad de estar presente en el proceso contractual de

conformidad con la Ley 80 de 1983 (Estatuto Contractual), en este proceso apoye con
la publicación de diferentes contratos estatales en la plataforma del Secop, ya que la
ley establece un principio fundamental en la contratación estatal, q es la publicación
con el fin de garantizar transparencia al momento de la celebración de contratos por
parte de las entidades públicas, y determina que los contratos una vez suscritos se
deberán publicar en dicha plataforma a los tres (3) días siguientes de la suscripción.

De igual manera, estuve apoyando a los abogados que laboran en esta dependencia
a mantener actualizado el software jurídico, el cual sirve para realizar seguimiento a
los procesos que están actualmente en curso, para cada proceso judicial se debe
relacionar en este programa, la información general, tal y como lo es, el nombre del
demandante, nombre del demandado, naturaleza del proceso, nombres de los
apoderados judiciales, juzgado en el que se encuentra los procesos, también hay
que establecer si hubo llamamiento en garantía etc., además hay que cargar todas
las actuaciones judiciales que vayan saliendo durante el proceso.

Dentro de las funciones desempeñadas, me corresponde la revisión de los estados

de procesos de algunos abogados que laboran en esta dependencia de la Alcaldía
de Itagüí. Primero consulto en la página web de la Rama Judicial (consulta de
procesos), ingreso el número de radicado de los procesos que están en curso para
observar que actuaciones han salido por parte del juzgado, de ahí, elaboro un listado
de las nuevas actuaciones y le informo al abogado que le corresponda, con el fin de
enviar al dependiente de la Secretaria Jurídica, o si este no se encuentra, me
corresponde dirigirme a los juzgados a escanear o sacar copia de dichas
actuaciones judiciales.

De igual forma, me corresponde el manejo documental del archivo, ya que se debe

archivar de manera organizada los expedientes judiciales y contractuales, conforme a
la normatividad de archivo, se organizan cronológicamente y debidamente foliado de
acuerdo al proceso judicial o contractual, en caso del segundo, las carpetas van
organizadas de forma coherente de acuerdo a las etapas contractuales
(Precontractuales – Contractual – Pos Contractual), en caso de los procesos
judiciales, estos van organizados cronológicamente al desarrollo de los procesos.

La adherencia dentro del equipo de trabajo de la Secretaria Jurídica de la Alcaldía

de Itagüí, fue dada mediante las directrices de los abogados de la dependencia y por
las necesidades que acontecen a diario. Como la elaboración de oficios, solicitudes
a otras dependencias, recaudo de documentación para la defensa jurídica de la
Entidad, revisión del correo institucional y otras tareas asignadas bajo la supervisión
y orientación por parte de los abogados.

En el equipo de trabajo de la Secretaria Jurídica conformada por los abogados y

liderado por el Secretario Jurídico el Dr. Oscar Muñoz, pude percibir un equipo de
trabajo sólido y colaborador, cuyas funciones están específicamente definidas a
través del manual de funciones de la Alcaldía., podría decirse que había áreas
específicas a cargo de diferentes abogados según la materia en cada caso o
proceso: En el transcurso del desarrollo de mi práctica, he aprovechado al máximo
en cuanto me genera un inmenso interés el derecho público, donde puedo
enriquecerme de conocimiento que puede ser muy útil para el ejercicio de mi vida
profesional

Dentro de las actividades desempeñadas a diario en dicha Entidad, se aprende

todos los días algo nuevo y por eso resulta enriquecedora tal experiencia, para que
en un futuro muy próximo ejercer en el mundo profesional. Las prácticas
profesionales son la primera experiencia de los futuros líderes y son su entrada al
mundo laboral. Según MBA & Educación Ejecutiva la experiencia que brindan estas
prácticas es una fuente de inspiración para muchos jóvenes y representa una
oportunidad para enfrentar desafíos, trabajar en equipo y demostrar sus aptitudes
(Universia México, 2019).
Por lo anteriormente expuesto, resulta necesario señalar las funciones de la
Secretaria Jurídica:

 Diseñar las políticas tendientes al fortalecimiento jurídico del Municipio.

 Brindar la asesoría y el acompañamiento jurídico que el Alcalde y las demás

dependencias de la administración municipal requieran para el ejercicio de
sus funciones.

 Asesorar, revisar y evaluar la legalidad, pertinencia, coherencia y

conveniencia de los proyectos de actos administrativos del Alcalde o los que
deba sancionar, objetar o suscribir.

 Elaborar, estudiar y conceptuar sobre proyectos de decreto, resoluciones y

convenios y demás actuaciones administrativas que deba suscribir o proponer
la Alcaldía, y sobre los demás asuntos que le asignen.

 Unificar criterios jurídicos que permitan la toma correcta de decisiones en

todos los niveles jerárquicos de la Administración.

 Desarrollar y adoptar metodologías que permitan la interpretación sistemática

de las normas y la unificación de criterios en la toma de decisiones en la
Administración Municipal.

 Aplicar la información jurídica a todos los procesos corporativos garantizando

la actualización de la base legal del Municipio.

 Representar legal, judicial y extrajudicialmente a la administración municipal,

en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que éste deba
promover, mediante poder otorgado por el Alcalde y supervisar el trámite de
los mismos.

 Identificar en las demandas en contra de la Administración las causas

generales que originan desviaciones en los objetivos o que afecten de
cualquier manera los intereses de la Administración.

 Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con el proceso de jurisdicción

coactiva y efectuar el cobro a través de este proceso de las multas impuestas
a favor del municipio.

 Coordinar y tramitar los recursos, revocatorias directas, y en general las

actuaciones jurídicas y administrativas relacionadas con las funciones del
 municipio, que no correspondan a una dependencia específica de la
administración municipal.

 Dirigir a través de la Oficina de Adquisiciones los procesos de contratación de

la administración municipal y la gestión de adquisiciones y suministros de
bienes e insumos requeridos para el normal funcionamiento de las diferentes
dependencias del Municipio de Itagüí.

 Adelantar a través de la Oficina de Adquisiciones el desarrollo de las

diferentes etapas de los procesos contractuales que requiera la
administración municipal, de acuerdo a los requerimientos de cada
dependencia, cumpliendo de manera integral con la normatividad y los
procedimientos establecidos en el Estatuto General de Contratación Pública.

 Coordinar con la dependencia correspondiente, la elaboración de los informes

relacionados con la actividad de contratación de la Alcaldía que deban
rendirse conforme a las normas legales y solicitudes de los entes de control y
judiciales.

 Llevar y mantener actualizado el registro de contratos vigentes, en liquidación

o liquidados, con fundamento en la información que reporten las diferentes
dependencias en las que se surtan las etapas: contractual y de liquidación de
los mismos.

 Adelantar e implementar políticas de gestión jurídica pública encaminadas a

mejorar las políticas de defensa judicial del Municipio.

 Implementar, aplicar y adelantar el uso de los diferentes mecanismos

alternativos de solución de conflictos

 Dirigir y coordinar el comité de defensa judicial y conciliación judicial y

extrajudicial del Municipio.

 Adelantar los procesos por enajenación voluntaria o decretar la expropiación

de inmuebles en los casos previstos en artí¬culo 10 de la Ley 388 de 1997 y
demás normas que la modifiquen, reglamenten, sustituyan o complementen.

 Rendir los informes periódicos de gestión que se le soliciten por el Alcalde y

dependencias al interior de la administración municipal y demás autoridades
competentes.
  Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de los
procesos de la dependencia o que le sean asignadas por la ley o autoridad
competente.

La experiencia dentro de esta dependencia de la Alcaldía de Itagüí, ha sido

enriquecedora y positiva para mí. Toda vez que he aprendido por medio de la
práctica diferentes asuntos jurídicos, apoyando en diferentes procesos, colaborando
con las actividades que se van presentando a diario, como por la gran oportunidad
de aprendizaje que me ha brindado tanto los abogados que trabajan allí, como el
propio Secretario Jurídico. Puede observar a través de todos ellos un interés en
ayudar con mi formación académica y profesional, en un entorno que a veces el
tiempo es escaso.
 METODOLOGÍA

El presente informe de las prácticas académicas, cuyo propósito central fue

complementar la formación académica y aplicar la formación teórica adquirida
durante el transcurso de la carrera de Derecho, mediante actividades establecidas
en el convenio celebrado entre la COROPORACIÓN UNIVERSITARIA DE
SABANETA UNISABANETA Y EL MUNICIPIO DE ITAGUI. Actividades desarrolladas
en la Secretaria de Jurídica del Municipio de Itagüí, con el fin de generar aportes en
diferentes procesos de la Entidad.

Dentro de las obligaciones específicas, están las siguientes: Servir como apoyo en
las siguientes actividades:

 Apoyo en el trámite de documentos legales propios del municipio: en el caso

de esta actividad, me corresponde hacer entrega y radicar oportunamente los
documentos legales para aportar en los diferentes procesos que obran en los
estrados judiciales y entidades públicas en los que el Municipio de Itagüí es
parte. Dentro de esta actividad, los abogados de esta dependencia me
entregan diferentes clases de documentos, tales, como derechos de petición,
respuestas a acciones de tutela, solicitudes a otras dependencias,
memoriales, contestaciones a demandas, alegatos de conclusión de los
diferentes procesos, etc. Con el fin de llevarlos al área de gestión documental
para radicarlos y enviarlos a sus respectivos destinos.

 Consulta de estados de los diferentes procesos: esta actividad se lleva a

cabo, consultando en la página web de la Rama Judicial, mediante los
números de radicado de los diferentes procesos judiciales que lleva el
municipio de Itagüí, allí se observa las actuaciones que va emitiendo los
 juzgados. Tales actuaciones se relacionan en una plantilla y se le hace
entrega al abogado que corresponda, con el fin de enviar al dependiente de la
Secretaria Jurídica a los juzgados.

 Servir como dependiente para el reclamo de las actuaciones judiciales que no

requieran de la presencia de abogado titulado: Cuando no se encuentra en la
Secretaria el dependiente judicial, me corresponde a mi desplazarme a los
diferentes juzgados con el fin de a escanear o sacar copia de dichas
actuaciones judiciales, y luego a hacer entrega de las actuaciones a los
abogados de la dependencia.

 Manejo documental del archivo: dentro de esta actividad me corresponde

archivar de manera organizada los expedientes judiciales y contractuales,
conforme a la normatividad de archivo, se organizan cronológicamente y
debidamente foliado de acuerdo al proceso judicial o contractual, en caso del
segundo, las carpetas van organizadas de forma coherente de acuerdo a las
etapas contractuales (Precontractuales – Contractual – Pos Contractual), en
caso de los procesos judiciales, estos van organizados cronológicamente al
desarrollo de los procesos.

 Las demás obligaciones específicas que sean asignadas por el municipio: En

el proceso de contratación, apoye con la publicación de diferentes contratos
estatales en la plataforma del Secop, la ley determina que los contratos una
vez suscritos se deberán publicar en dicha plataforma a los tres (3) días
siguientes de la suscripción de los mismos. Lo primero que realizo es escanear
los documentos de cada contrato celebrado, una vez estén los documentos
 digitalizados se procede a nombrar archivo por archivo, posteriormente se debe
ingresar a la plataforma del secop con el debido usuario y contraseña.

 Actualizar el software jurídico, el cual sirve para realizar seguimiento a los

procesos que están actualmente en curso, para cada proceso judicial se debe
relacionar en este programa, la información general, tal y como lo es, el
nombre del demandante, nombre del demandado, naturaleza del proceso,
nombres de los apoderados judiciales, juzgado en el que se encuentra los
procesos, también hay que establecer si hubo llamamiento en garantía etc.,
además hay que cargar todas las actuaciones judiciales que vayan saliendo
durante el proceso.

 De acuerdo a la necesidad que surja en la Secretaria Jurídica, apoyo también

en la elaboración de oficios, solicitudes a otras dependencias, recaudo de
documentación para la defensa jurídica de la Entidad, revisión del correo
institucional y otras tareas asignadas bajo la supervisión y orientación por
parte de los abogados.
 BIBLIOGRAFÍA

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