Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ISSN: 0716-8039
revista.psicologia@facso.cl
Universidad de Chile
Chile
Resumen:
Hoy en día es posible observar el uso de múltiples modelos de competencias, la
mayoría de los cuales asume que la capacidad o competencia es una propiedad del
individuo y que este la puede ejercer con independencia de factores colectivos u
organizacionales. Esta falta de consideración por los determinantes colectivos o
ambientales del desempeño es una debilidad que no sólo no corresponde al estado
actual de las teorías científicas sobre personalidad, si no que además puede originar
aplicaciones infructuosas e incluso la asignación inadecuada de responsabilidades
ante deficiencias en el desempeño. Este artículo presenta una modelo de análisis
que remedia estas carencias y señala dos ejemplos de aplicación obtenidos en estu-
dios de consultoría e investigación académica.
Abstract:
Currently there are many theoretical approaches and taxonomies about competencies.
Regrettably, most competence models pay little or no attention to collective perfor-
mance determinants and physical conditions. Current personality theory does not
allow this omission, which could result in irrelevant interventions or, even worse,
inadequate distribution of responsibilities. This paper presents a model of analysis
that corrects this failure and two examples of its application obtained from consul-
ting and academic research experiences.
177
Revista de Psicología de la Universidad de Chile
La evaluación del desempeño y los facto- por recordar que el desarrollo de sistemas de
res que lo determinan es uno de los temas cen- redes informáticas ha posibilitado, desde
trales en gestión y psicología organizacional. fines de los años setenta, la progresiva
En los últimos decenios este tema ha sido abor- automatización de los procesos de trabajo y
dado en la práctica de consultoría principal- la consiguiente eliminación de las actividades
mente desde la representación social de Ges- humanas que estaban implicadas en estos pro-
tión por Competencias, la cual ha llegado a cesos. La primera oleada de automatización,
ser una de las herramientas de administración comúnmente asociada a la idea de reingeniería,
y consultoría más aplicadas en estos momen- consistió en la automatización de procesos ad-
tos (Rodríguez et al., 2002). Lamentablemen- ministrativos y productivos de alta estabili-
te, el hecho de que muchos modelos de com- dad y recurrencia, tales como sistemas admi-
petencias carezcan de un substrato teórico nistrativo-contables y líneas de montaje. Esto
coherente ha dificultado tanto la evaluación implicó que las actividades asociadas al tra-
de su validez como la convergencia hacia un bajo humano quedaran reducidas a dos gran-
sistema de aceptación universal. Una caracte- des tipos de procesos. El primer tipo incluye
rística particularmente riesgosa de los mode- a aquellas actividades cuya falta de definición
los de competencias es el supuesto implícito o variabilidad las hace dependientes de apren-
de que el desempeño es determinado total o dizajes procedurales o códigos sociales implí-
fundamentalmente por características indivi- citos, tales como las habilidades sociales
duales, lo que obvia consideraciones sobre ca- asociadas a venta, atención de público, super-
pacidades organizacionales e incluso las con- visión, enseñanza o negociación. En segundo
diciones físicas ambientales requeridas para lugar están los procesos cuya complejidad o
el buen desempeño. Esta debilidad puede re- carácter adhocrático hace necesaria la toma de
sultar en implementaciones de gestión por decisiones complejas o la creatividad, tales
competencias inadecuadas o el uso de la eva- como la generación de estrategias o el mismo
luación de competencias como una forma diseño de procedimientos. En la actualidad el
errónea de asignación de responsabilidades aumento en la capacidad de procesamiento
en el análisis de fallas en procesos de trabajo. de los sistemas informáticos y la difusión de
Considerando lo anterior, el objetivo central prácticas de auto servicio y compra a través
de este artículo es precisar el concepto técnico de Internet, así como los sistemas de control
de competencia y sus limitaciones, sugirien- de gestión informatizados, entre otras tecno-
do adicionalmente algunas mejoras que pue- logías, están permitiendo que el trabajo aso-
den ser efectuadas a partir de más precisas y ciado a habilidades sociales también este sien-
válidas definiciones de sus determinantes. El do reemplazado, al menos parcialmente, por
fin último de este esfuerzo sería una mayor informatización. De esta manera esta quedan-
eficacia en la gestión del desempeño y los pro- do como trabajo humano algunas actividades
cesos de desarrollo organizacional en los sec- físicas de bajo costo o no recurrentes y, en el
tores público y privado. extremo de mayor valor, actividades de inte-
gración creativa o toma de decisiones com-
El contexto de cambio organizacional plejas. Si bien esta disminución de los ámbi-
en el que se aplica la gestión por tos tradicionales de trabajo humano se
competencias encuentra todavía en evolución y en muchos
casos es parcial o no económicamente conve-
Comenzaremos este artículo reseñando niente para las empresas, ya ha manifestado
brevemente el contexto de cambio tecnológi- una gran influencia en el tamaño y tipo de
co y de estructuras organizacionales que ha estructura de muchas empresas y gran parte
permitido la difusión de la idea de gestión por del Estado.
competencias. Para lo cual es necesario partir
178
La Importancia de los Determinantes Colectivos del Desempeño en la Evaluación..., Vol. XIV, Nº 2: Pág. 177-188. 2005
Desde el punto de vista del volumen de rición de toda una gama de modelos y pro-
trabajo se puede señalar que el uso intensivo ductos, entre los que se incluyen desde la
de sistemas informatizados y el acceso a descripción de procesos implicadas en los
Internet permiten crecimientos casi instantá- ERP hasta modelos contables como ABC.
neos en el número de puntos de venta, gene-
ración e intercambio de información en di- En el nivel de análisis de los mecanismos
mensiones imposibles de lograr a través del de coordinación y utilizando la taxonomía de
contacto humano y, vía Extra e Intranet, el fun- Mintzberg (Ver: Mintzberg & Quinn, 1993),
cionamiento integrado de múltiples provee- se puede señalar que ha sido posible el cam-
dores, los cuales pueden combinar las forta- bio desde burocracias mecánicas a burocra-
lezas de sus imágenes corporativas y redes de cias profesionales. El primer tipo, la burocra-
clientes (Evans & Wurster, 2000). Un ejemplo cia mecánica, alude a organizaciones que
evidente de estos fenómenos es la aparición dependen, para la estabilidad de su funcio-
de canales de distribución masiva que com- namiento, tanto de la estandarización de pro-
piten entre sí a pesar de provenir de indus- cesos lograda a través de formularios y re-
trias originalmente tan diferentes como la ban- glamentos como de la gestión de excepciones
ca, supermercados, vestuario o ferretería. efectuada por la casta de supervisores de ni-
vel medio, los cuales constituyen como gru-
Desde el punto de vista del cambio ob- po un mecanismo con la capacidad logística
servable en las estructuras organizacionales y los criterios necesarios para integrar regla-
es posible diferenciar tres niveles de análi- mentos incongruentes o administrar la inno-
sis: Cambios en la representación de las es- vación. Esta estructura es adecuada para
tructuras, cambios en la combinación de me- ambientes estables y producción de bienes y
canismos de coordinación de procesos y, servicios estandarizados, lo que reduce la
finalmente, cambios en los contenidos y com- complejidad lo suficiente como para permi-
plejidad de las identidades asumidas por las tir la existencia de controles centralizados
personas implicadas en la organización. En efectivos. La burocracia profesional, en cam-
la representación organizacional observamos bio, se caracterizaría su adecuación a
el paso desde un énfasis interno concreto a entornos más flexibles y segmentados, lo que
un énfasis externo y de mayor abstracción, se posibilita por el uso de una combinación
lo que corresponde respectivamente a la evo- de tres tipos de mecanismos de coordinación
lución desde representaciones organizadas que deben actuar integradamente: La
en función de organigramas y descripciones estandarización de criterios, la distribución
de cargo agrupadas en función de su simili- de información en la forma de sistemas de
tud a representaciones de las actividades control de gestión y, en tercer lugar,
agrupadas secuencialmente en función de su estandarización de capacidades. Muchas de
impacto en la decisión de compra o evalua- las herramientas de gestión actualmente en
ción del cliente. Ejemplificando lo anterior desarrollo o aplicación, incluyendo la gestión
se puede señalar que hemos pasado desde por competencias y varias de las representa-
un tipo de estructura en la cual todos los con- ciones relacionadas, como mejores prácticas,
tadores se encontraban en el departamento sistemas de control de gestión, benchmarking
de contabilidad y todos los vendedores en el o gestión del conocimiento, pueden conside-
de ventas a una en la cual la unidad de aná- rarse intentos de estandarización o control
lisis es la actividad, las cuales deben organi- de criterios, información o capacidades, que
zarse intercalando automatización y acción son los mecanismos de coordinación necesa-
humana. Este cambio desde la unidad de rios cuando los individuos deben gestionar
análisis puesto de trabajo a la unidad de análi- procesos flexibles en condiciones cambian-
sis actividad ha sido posibilitado por la apa- tes y sin el beneficio de experiencia o una
179
Revista de Psicología de la Universidad de Chile
180
La Importancia de los Determinantes Colectivos del Desempeño en la Evaluación..., Vol. XIV, Nº 2: Pág. 177-188. 2005
lisis de capacidades debe comenzar por de- Capozza & Brown, 2000; Hurtz, & Donovan,
finir los procesos y capacidades críticas para 2000; Roberts & Robins, 2000). Así también,
el cumplimiento de la estrategia, tal como la distinción entre rasgos y auto concepto
señala el enfoque funcionalista. Luego estas cuenta con límites difusos (Ver: Cross et al.,
capacidades deben ser analizadas en sus 2002; Fleeson, 2001), lo mismo que la de mo-
componentes, tal como aporta el enfoque tivos y autoconceptos (Ejemplos: Duncan &
conductual y, en el momento de la Agronick, 1995; Vancouver et al., 2001) y la
implementación, no es posible obviar la ne- de destrezas y motivación (Ejemplos: Kanfer
cesidad de generar una representación & Ackerman, 1989; Vitkus & Horowitz, 1987).
consensuada de cada capacidad y sus
estándares, lo que constituye la especialidad Para superar los problemas generados por
del aporte constructivista. la superposición conceptual es necesario uti-
lizar dos criterios mínimos en la elección de
Competencia como capacidad y sus los constructos determinantes de la capaci-
determinantes dad o competencia: El primero es utilizar
modelos de uso aceptado en los ámbitos de
Dada la gran cantidad de modelos de la psicología científica y la administración,
competencia ofrecidos por la empresas con- el segundo, es utilizar categorizaciones mu-
sultoras y la falta de un relación fluida entre tuamente excluyentes. Para efectos del aná-
la práctica de gestión de recursos humanos lisis de capacidades individuales ambos cri-
y la academia (Burke et al., 2004), en estos terios son cumplidos al utilizar las categorías
momentos no contamos con un concepto correspondientes a los constructos de cono-
universalmente aceptado de competencia. cimiento, habilidad, valores & creencias, ca-
Pese a esto es posible observar que existe un racterísticas de personalidad e información
énfasis en la capacidad individual por sobre (Pucheu, 2002). En esta elección estamos si-
las capacidades colectivas al mismo tiempo guiendo principalmente la línea de pensa-
que la creencia de que la competencia es la miento de McCloy, Campbell & Cudeck
manifestación de cualidades subyacentes que (1994), quienes identificaron 3 factores indi-
la determinan (Pucheu, 2002). Lamentable- viduales que determinan el desempeño: Co-
mente, al intentar analizar las competencias nocimiento declarativo, conocimiento
a partir de factores cuyas definiciones se en- procedural y habilidades y, en tercer lugar,
cuentran en diversos niveles de agregación la elección motivacional. Posteriores publi-
o desarrollo, se producen superposiciones caciones (Baum & Locke, 2004; Hurtz &
que dificultan aun más el logro de Donovan, 2000; Salgado, 1997; Vinchur,
homologaciones entre los modelos. Por ejem- Schippmann, Switzer & Roth, 1998), han per-
plo, McClelland originalmente distinguió mitido añadir a la taxonomía de factores de-
cinco tipos de determinantes, todos conside- terminantes la categoría de rasgos o atribu-
rables como cualidades individuales: Moti- ciones sobre la personalidad.
vos, rasgos, auto conceptos, conocimientos Adicionalmente, a los cuatro factores ante-
y destrezas (Spencer & McClelland, 1990). Si riores es necesario agregar la categoría de
bien el uso de estas categorías podría haber información, la cual si bien es una cualidad
sido adecuada a comienzos de los setenta, un organizacional, está siendo ampliamente es-
periodo de renovación conceptual en psico- tudiada en función del aumento de la com-
logía, hoy debería ser cuestionada. Por ejem- plejidad y plasticidad de los contextos
plo, la distinción entre motivos y rasgos po- organizacionales (Bobillier, 2003; Seely &
dría ser cuestionada basándose en la Duguid, 2000; Becker et al., 2001).
evidencia de su relación en tanto
orientadores de conducta (Ejemplos:
181
Revista de Psicología de la Universidad de Chile
Ejemplos de aplicación
La aplicación de la taxonomía propuesta
de determinantes de la capacidad ha permi-
tido implementar diversos modelos de ges-
tión de competencias en empresas naciona-
182
La Importancia de los Determinantes Colectivos del Desempeño en la Evaluación..., Vol. XIV, Nº 2: Pág. 177-188. 2005
- Selección - Sistema de
- Capacitación - Selección - Inducción - Coaching control de ges-
- Supervisión - Coaching - Liderazgo tión
- Formación de
equipos - Supervisión
Como se puede observar en la tabla ante- situación. Estos ejemplos confirman la nece-
rior, elementos como la atribución de ser una sidad de considerar a las capacidades no sólo
persona confiable o un nivel socio cultural como una propiedad individual, si no que
similar o superior al de los subordinados son organizacional. Esto también es valido para
características claves para poder otras capacidades críticas en supervisión, ta-
implementar exitosamente las acciones que les como planificar el trabajo del grupo de su-
permiten influir sobre los subordinados. bordinados u obtener apoyo y recursos en caso de
Dado que estas características no son cambios o imprevistos, en las que incidencia de
generalizables a distintas situaciones y de- la calidad de las redes informales de la orga-
penden de la historia e interpretación que las nización se hace aún más evidente.
distintas partes hacen de la relación, deben
considerarse propiedades de la relación en- Un segundo ejemplo que permite
tre supervisor y subalterno y no de este últi- observar la incidencia de cualidades
mo. En lo que toca con al conocimiento de organizacionales es la competencia Manejar
las fortalezas y debilidades de cada subal- objeciones, la cual ha sido identificada como
terno, lo cual es posible de evaluar en fun- una de las capacidades claves en vendedo-
ción de las metas, políticas, estándares y prio- res del área financiera en el análisis realiza-
ridades de la empresa, información que es do por Burgos et al. (2005). Al igual que en el
adquirida de manera informal en gran parte caso de la competencia de supervisión, este
de las empresas chilenas, nos encontramos análisis se realizó en una empresa chilena del
también con determinantes de la capacidad área financiera, la que si bien es distinta a la
que no es posible de generalizar de una a otra anterior, también se cuenta entre las de ma-
183
Revista de Psicología de la Universidad de Chile
- Selección
- Sistema de con-
- Capacitación - Selección - Inducción - Coaching trol de gestión
- Supervisión - Coaching - Liderazgo - Formación de - Supervisión
equipos
184
La Importancia de los Determinantes Colectivos del Desempeño en la Evaluación..., Vol. XIV, Nº 2: Pág. 177-188. 2005
185
Revista de Psicología de la Universidad de Chile
DELAMARE, F. & WINTERTON, J. (2005) What is PUCHEU, J. A. (2002) Algunas precisiones sobre
competence? Human Resource la idea de competencia y sus componen-
Development International, 8, 27-46. tes. Revista Chilena de Psicología, 23, 36-43.
D UNCAN, L. & A GRONICK, G. (1995) The R EICHER, S., H ASLAM, S.A., & HOPKINS, N.
intersection of life stage and social events: (2005) Social identity and the dynamics
personality and life outcomes. Journal of of leadership: leaders and followers as
Personality and Social Psychology, 69, 558-568. collaborative agents in the transformation
of social reality. The Leadership Quarterly,
EVANS, P. & WURSTER, T. (2000). Blown to bits, 16, 547-568.
how the new economics of information
transforms strategy. Boston: Harvard Bu- R OBERTS , B. & R OBINS , R. (2000) Broad
siness School Press. dispositions, broad aspirations: the
intersection of personality traits and
FLEESON, W. (2001) Toward a structure- and major life goals. Personality and Social
process- integrated view of personality: Psychology Bulletin. 26, 1284-1296.
traits as density distributions of states.
Journal of Personality and Social Psychology. R O D R I G U E Z , D,. P AT E L , R., B R I G H T , A.,
80, 1011-1022. G R E G O RY , D. & G O W I N G , M. (2002)
Developing competency models to
HURTZ, G. & DONOVAN, J. (2000) Personality promote integrated human resource
and job performance: The big five practices. Human Resource Management,
revisited. Journal of Personality and Social 41, 309-324.
Psychology. 85, 869-879.
SALGADO, J. (1997) The five factor model of
KANFER, R. & ACKERMAN, P. (1989) Motivation personality and job performance in the
and cognitive abilities: an integrativa- European community. Journal of Applied
aptitude-treatment interaction approach Psychology, 82, 30-43.
to skill acquisition. Journal of Applied
Psychology, 74, 657-690. SEELY, J. & DUGUID, P. (2000) The social life of
information. US: Harvard Business
LEPLAT, J. (2001) La psychologie du travail, School Press.
Psychologie Française, 45, 83-96.
SPENCER, L. & MCCLELLAND, D. (1990) A history
MCCLOY, R., CAMPBELL, J. & CUDECK, R. (1994) and state of the art of job competency
A confirmatory model of performance assessment methods. Artículo presentado
determinants. Journal of Applied en la conferencia anual de la American
Psychology, 79,493-505 Psychological Asociation, Boston.
MINTZBERG, H.& QUINN, J. (1993). El proceso SPENCER, L., MCCLELLAND, D. & SPENCER, S.
estratégico. México: Prentice-Hall Hispa- (1994) Competency Assessment Methods,
noamericana. History and State of the Art. US: Hay /
NASH, M. (1992) ¿Cómo incrementar la pro- McBer Research Press.
ductividad del recurso humano?. Bogota: VINCHUR, A., SCHIPPMANN, J., SWITZER, F. &
Norma. ROTH, P. (1998) A meta-analytic review of
186
La Importancia de los Determinantes Colectivos del Desempeño en la Evaluación..., Vol. XIV, Nº 2: Pág. 177-188. 2005
187