CLASE DE DOCUMENTOS Se considera que el documento por su estructuracién, es a la vez medio y ‘comunicacién de informacién y conocimiento, de manera que su principal caracterizacién lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte fisico 0 material, el mensaje e informacién que conlleva y la facultad intrinseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos. Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la informacién producida o recibida por una entidad publica o privada, en razén de sus actividades o funciones. l Documento Electrénico: toda la informacién generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrénico. También se encuentran ‘documentos electrénicos de archivo que cumplen su accidn durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestidn, central e histérico. Diferencia entre documento de archivo y documento electrénico: Documento de archivo Documento electronico El registro esta acogido en un medio, cuya informacién se hace accesible a través de simbolos implicitos en él Recoge informacion en un medio cuyos simbolos solo pueden ser leidos por un ordenador. EI contenido es inseparable de su medio 0 soporte. ‘Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros. ‘Su valor probatorio se mide por las caracteristicas de autenticidad, entre ellas la firma ‘Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado, y esta solo se podré mantener si se conserva en su estructura original Documento de archivo Documento electronica Elregistro esta acogido en un medio, cuya informacién se hace accesible a través de simbolos implicitos en él. Recoge informacion en un medio cuyos simbolos solo pueden ser lefdos por un ‘ordenador. EI contenido es inseparable de su medio 0 soporte. ‘Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros. ‘Su valor probatorio se mide por las caracteristicas de autenticidad, entre ellas la firma. ‘Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado, y esta solo se podrd mantener si se conserva en su estructura original