PO-VM-Zinc-

VM-Zinc-CJM Código
CJM- HSMC-077
Procedimiento Operacional Revisión 1.0 (29/02/16)
Título: Área HSMC
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1. CONDICIONES NECESARIAS
1.1. MATERIALES Y EQUIPOS
a) Equipos y Materiales
 Tarjetas PVC Premium.
 Impresora Electrónica zebra
 Láminas plastificadas
 Computadora
b) Software
 Software CARDSTUDIO 1.21 Estándar - Zebra.
c) Documentos Asociados
 PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-022 Vehículos y Equipos Móviles
e) Equipos de Protección personal
 Casco de seguridad
 Lentes de seguridad (Google)
 Zapatos de cuero con punta de acero
1.2. SEGURIDAD / SALUD / MEDIO AMBIENTE
Antes de iniciar sus actividades deberá verificar que las siguientes condiciones se
encuentren controladas:
SEGURIDAD:

Consecuencia Riesgo/ Factor de riesgo Control

Contusión, Fractura Atropello / vehículos y Cumplimiento de Check List de pre

o Muerte equipo pesado uso y APR.
Manejar a la velocidad permitida y
respetar las vías peatonales

Daño materiales Embestida colisión / Check List de pre uso, APR y

(equipos e vehículos equipo móvil. respetar las vías peatonales y
instalaciones) señalizaciones.

SALUD:

Consecuencia Riesgo/ Factor de riesgo Control

Compromiso del Posturas inadecuadas. Adoptar posturas adecuadas

Sistema Músculo para realizar la actividad
esquelético

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MEDIO AMBIENTE:

Consecuencia Riesgo/ Factor de riesgo Control

Contaminación del Derrame / Combustible o Limpieza y contención con

suelo aceites paños mantas absorbentes
1.3. OTROS
a) Este procedimiento aplica a todos los empleados propios y terceros que conducen
vehículos livianos y equipos móviles pesados
b) Este procedimiento es ejecutado por personal de brigada.
c) Para esta actividad es recomendable tener como socio seguro al personal de
vigilancia.
d) Los responsable de área VM-CJM o Contratista deben verificar y validar que la
información y documentos entregados a brigada sean verídicas y copias de los
originales
e) Las Autorizaciones Internas de Manejo serán emitidas con una validez de un año.
f) Si la licencia de conducir del MTC indica alguna restricción (como el uso de lentes
de medida), se debe incluir dicha restricción en la Autorización Interna de Manejo.
g) Las renovaciones de Autorizaciones deben tramitarse con un mínimo de un mes
antes de su vencimiento.
h) Brigadas mantendrá actualizado el registro DD-VM-Zinc-CJM-HSMC-018 Control
de Manejo Interno y enviará vía correo al Gestor del área de brigada con copia al
Jefe de Seguridad
i) Los conductores que se encuentren involucrados en un incidente y/o accidente
serán suspendidos según el resultado de la investigación y las acciones del mismo.
j) En situaciones excepcionales cuando un vehículo o equipo móvil requiera ingresar
a la refinería y no está registrado en la Lista de inventario, en la puerta de ingreso
N°01 el personal de vigilancia solicitará los siguientes documentos:
 Licencia de conducir de acuerdo al tipo de vehículo
 SOAT del vehículo o equipo móvil
 SCTR del mes
 Casco, Lentes de seguridad (google), Zapatos de seguridad, ropa de trabajo
(camisa manga larga) y Guantes (si se requiere)
 Ver el video de inducción de visitas y rendir el examen (nota mínima
aprobatoria 14)
 Certificado de operatividad del equipo (equipo móvil pesados a excepción de
volquetes y camiones)

Una vez verificado la documentación el personal de vigilancia emitirá la DD-VM-

Zinc-CJM-HSMC-194 Autorización Circunstancial de Manejo de Vehículos y
Equipos Móviles. En caso de incumplimiento informar al Coordinador de Seguridad
Patrimonial.
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2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

2.1 Lineamientos Generales
k) El conductor para obtener la Autorización Interna de Manejo debe ser titular de una
licencia de conducir vigente (MTC):
i Categoría “A” clase I: Destinados al uso personal, por ejemplo: Sedan,
camionetas cerradas y los equipos móviles pesados (cargador frontal,
retroexcavadora, manlift, montacarga, etc.)
ii Categoría “A” clase II-a: Destinados al servicio de transporte especial de
pasajeros y de emergencias, por ejemplo: Sedan, Camionetas cerradas,
Camionetas Pick up, etc.
iii Categoría “A” clase II-b: Destinados al servicio de transporte de personas (peso
bruto vehicular de 05 t o menos) y transporte de mercancias (peso bruto vehicular
mayor a 3,5 hasta 12 t), por ejemplo: Microbus – Combi, Minibus-Coaster, Camión,
Furgón, Cisterna, etc.)
iv Categoría “A” clase III-a: Destinados al transporte de personas, por ejemplo el
Ómnibus (peso bruto vehicular de más de 05 t).
v Categoría “A” clase III-b: Destinados al transporte de mercancias de peso bruto
mayor a 12 t; por ejemplo: Volquete, Camión, etc.
l) El supervisor y/o responsable del Área de VM-CJM y/o Contratistas debe verificar
el “Record del Conductor” y de acuerdo a los siguientes criterios definir si esta
“APTO o “NO APTO”:
04 Falta GRAVES
(Los últimos 06 meses)
“No Apto”
02 Falta MUY GRAVES
(Los últimos 12 meses)
2.2 Requisitos para la Emisión
2.2.1 Vehículos Móviles Livianos
a) Original y Copia de Licencia de Conducir otorgada por el Ministerio de
Transporte y Comunicaciones con un plazo de vencimiento no menor a
tres meses.
b) Original y copia del DNI Vigente.
c) Original y copia del Fotocheck con hologramas de RRCC
d) Record del Conductor emitido por el MTC no mayor a un mes.
e) Fotografía digital tamaño carnet.
f) Certificados de Manejo defensivo con 8 horas de capacitación teórico y
práctico (emitida por una empresa autorizada por VM-CJM)
g) Aptitud médica emitida y validada en caso de terceros por el centro
médico de VM-CJM, con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha
de solicitud.
2.2.2 Vehículos Móviles pesados
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a) Original y Copia de Licencia de Conducir otorgada por el Ministerio de

Transporte y Comunicaciones con un plazo de vencimiento no menor de
tres meses.
b) Original y Copia de DNI Vigente.
c) Original y copia del Fotocheck con hologramas de RRCC
d) Record del Conductor emitido por el MTC no mayor a un mes.
e) Fotografía digital tamaño carnet.
f) Certificados de Manejo defensivo con 8 horas de capacitación teórico y
práctico (emitida por una empresa autorizada por VM-CJM)
g) Aptitud médica emitida y validada en caso de terceros por el centro
médico de VM-CJM, con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha
de solicitud.
h) Original y copia del certificado de aprobación de la capacitación específica
de operación del equipo (Cargador frontal, Montacargas, Manlift,
Retroexcavadora, etc.). Emitida por una institución especializada para
este rubro y aprobada por VM-CJM
2.3 Requisitos para la Renovación
a) Presentar Autorización Interna de Manejo por renovar.
b) Aptitud médica emitida y validada en caso de terceros por el centro médico de
VM-CJM, con una antigüedad no mayor a tres meses a la fecha de solicitud.
c) Original y copia del Fotocheck con hologramas de RRCC
d) En caso que los otros documentos requeridos hayan vencido o estén próximos
a vencer se debe presentar el documento original y copia.
2.4 Descripción del Procedimiento:
a) El responsable de VM-CJM y/o contratista que requieran obtener la Autorización
Interna de Manejo debe completar el formato DD-VM-Zinc-CJM-HSMC-018
Control de Manejo Interno y enviar vía correo a brigada@vmetais.com.pe, con
copia a olga.lizaraso@vmetais.compe; solicitando la emisión o renovación
Autorización Interna de Manejo.
b) Brigada debe revisar su correo y verificar el registro DD-VM-Zinc-CJM-HSMC-
018 Control de Manejo Interno, en caso no haya recibido ningún correo o tenga
alguna observación, no se recepcionará los documentos requeridos; y debe
comunicar vía correo al solicitante.
c) Brigada recepciona la documentación requerida y procede con la revisión y
verificación de los mismos. En caso haya alguna observación debe comunicar
vía telefónica y/o correo al solicitante.
Nota: No se recepcionará, si no se tiene todos los documentos requeridos.
d) Si la documentación está conforme, brigada informará al solicitante la hora y
fecha de la capacitación y examen teórico del PG-VM-Zinc-CJM-HSMC-022
VEHICULOS Y EQUIPOS MOVILES (nota mínima de aprobación es 14).

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e) En caso de no aprobar se realizará un refuerzo y al día siguiente se volverá a

tomar el examen teórico.
f) Brigada comunica al Jefe de Seguridad para su revisión y aprobación, para
proceder con la impresión.
g) Brigada hará entrega de la Autorización Interna de Manejo y colocará el
holograma de acuerdo al tipo de vehículo/equipo a conducir.
h) En caso de renovación la brigada debe retener la licencia interna vencida.
i) La brigada será responsable de archivar los documentos y registros del proceso.
j) En caso de pérdida de la Autorizaciones Internas de Manejo, para la emisión de
duplicado el Gestor de Área o la Empresa Contratista deberá solicitar el
duplicado, adjuntando denuncia de la perdida ante Seguridad Patrimonial.
Ver anexo 01 Flujo de Autorización Interna de Manejo
3. RESULTADOS ESPERADOS
a) El cumplimiento de este procedimiento debe garantizar que todos los operadores
de vehículos y equipos móviles cuenten con la autorización interna de manejo
b) Evitar accidentes e incidentes vehiculares.
4. ACCIÓN INMEDIATA PARA CORRECCIÓN
ANOMALÍAS POSIBLES CAUSAS SOLUCIONES

Desconocimiento de las
Capacitación en manejo
reglas de Tránsito para Falta de Entrenamiento.
defensivo.
vehículos menores.

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ANEXO 01 FLUJO DE AUTORIZACIÓN INTERNA DE MANEJO

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