1. Recibes un aviso de que un artículo importante 2. ¿Cuál es el propósito principal de la Guía del ambos están en proceso.
os están en proceso. A pesar que el primer
que estás comprando para un proyecto, llegará
retrasado. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?
-Reunirte con el equipo para identificar alternativas.
2. La experiencia muestra que cada vez que
duplicas la producción de puertas, los costos
unitarios disminuyen un 10 por ciento. Sobre esta
base, la compañía determina que la producción de
3.000 puertas costará $21.000. Este caso ilustra:
-Estimación paramétrica de costos.
3. La definición continua de un proyecto a medida que
el equipo dispone de más información se conoce
como:
-Elaboración gradual.
4. El proceso de descomposición de entregables en
componentes más pequeños, más manejables se
completa cuando:
-Las estimaciones de costos pueden desarrollarse
para cada elemento de trabajo.
5. En una organización matricial, es MÁS probable
que la difusión de la información sea efectiva
cuando:
La información fluye tanto horizontal como
verticalmente.
6.El proveedor en el proyecto ha presentado una
notificación formal al director del proyecto diciendo
que las actividades del comprador han dañado al
proveedor. El proveedor reclama que la lentitud de
respuesta del comprador a las aprobaciones
solicitadas ha retrasado el proyecto y ha causado
gastos inesperados al proveedor. Las PRIMERAS
cosas que el director del proyecto debe hacer son:
-Revisar en el contrato los términos específicos
acordados con relación a esta polémica, ver si hay
una respuesta clara y, de ser necesario, consultar un
abogado.
7. Cuando diriges un proyecto, ¿cuál de los siguientes
es el MEJOR orden para abordar los problemas que
surgen?
Resolver problemas con los recursos que tú controlas,
ir con los gerentes de recursos, ir con el cliente.
COMPRENDER LOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
.1. ¿Cuál es la función principal del director de
portafolio?
c) Evaluar todos los proyectos posibles contra los
objetivos estratégicos organizacionales conocidos.
21. Los procedimientos de la compañía requieren de la
PMBOK®?
b) Identificar un marco de referencia para Dirección de
Proyectos en base a lo que generalmente se reconoce
como buenas prácticas.
3. ¿Cuál es la mejor descripción de planificación
gradual?
a) Actividades de planificación de la Dirección de
Proyectos que se vuelven más detalladas a medida
que avanza el proyecto.
4. ¿Cuál es la relación entre los proyectos exitosos y
los objetivos
estratégicos de una organización?
b) La entrega exitosa de los proyectos puede ser un
facilitador estratégico para la entrega de los objetivos
estratégicos.
5. ¿Cuál es el mejor rol de una Oficina de Dirección de
Proyectos en una organización con un bajo nivel de
madurez de Dirección de Proyectos?
c) Apoyo
6. ¿Cuál es el nombre para un grupo de proyectos
relacionados administrados de manera coordinada
para obtener una sinergia que no se encuentra
gestionándolos de forma individual?
c) Programa
7. ¿En qué modelo de Ciclo de Vida se basan los
grupos de procesos de la Guía del PMBOK®?
b) El ciclo Planificar - Hacer - Comprobar - Actuar l
8. ¿Cuántos procesos hay en el área de conocimiento
de Gestión de riesgos?
d) Seis
9. ¿Cuántos procesos hay en el grupo de procesos de
Seguimiento y Control?
c) 11
10. ¿Qué área de conocimiento no tiene un proceso
de Seguimiento y Control?
c) Gestión de los Recursos Humanos
11.Comprender la cultura, políticas y procedimientos
de la organización en la que el proyecto se desarrolla
es más necesario en:
a) Organizaciones globales
12. ¿Cuál de las siguientes describe mejor las
principales restricciones en un proyecto?
c) Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos, y
satisfacción del cliente.
13. Las siguientes son características de un proyecto,
excepto:
d) Se repite cada mes
14.El director del proyecto está dirigiendo su segundo
proyecto. Empezó un mes después que el primero, y
1
proyecto es pequeño, parece que el segundo crece
cada día.
Conforme pasan los días, el director del proyecto
empieza a sentirse más y más necesitado de ayuda. El
director acaba de escuchar de un proyecto en la
compañía, realizado el año pasado, similar a su
segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
b) Obtener registros históricos y orientación de parte
de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).
15.El Ciclo de Vida del proyecto difiere del Ciclo de
Vida del producto en que el primero:
b) Es diferente para cada industria.
16.Su gerencia ha decidido que todos los pedidos sean
tratados como proyectos y que los directores de
proyectos actualicen los pedidos todos los días para
resolver polémicas y asegurar que el cliente acepte
formalmente el producto dentro de los treinta días
posteriores a la fecha en que fue completado. Los
ingresos provenientes de los pedidos individuales
pueden variar desde $100 hasta $150,000. No se le
solicitará al director del proyecto que lleve a cabo
planificación, o que haga entrega de documentación
que vaya más allá de la situación diaria.
¿Cómo definiría esta situación?
c) Se trata de un proceso recurrente.
17.El director del proyecto anterior a su proyecto lo
dirigió sin mucha organización. Existe una falta de
control de la gestión y no hay entregables claramente
definidos. ¿Cuál de las siguientes sería la mejor opción
para optimizar la organización del proyecto?
a) Adoptar un enfoque de Ciclo de Vida para el
proyecto.
18.Un equipo de proyectos está trabajando en la
manufactura de un nuevo producto, pero está
teniendo problemas para crear el Acta de Constitución
del Proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del
verdadero problema?
b) Están trabajando en un proceso y no en un
proyecto.
19.Uno de los miembros de su equipo le informa que
no sabe cuál de los muchos proyectos en, los que está
trabajando es el más importante. ¿Quién debe
determinar prioridades entre los proyectos de una
empresa?
c) La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)
20.El trabajo operativo se distingue del trabajo de
proyecto debido a que es:
c) Continuo y repetitivo
creación de un documento de lecciones aprendidas.
¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede
dar a las lecciones aprendidas?
a) Registros históricos para proyectos futuros.
22. Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran
completadas por:
d) Los interesados
23. La consideración de las operaciones del día a día y
del mantenimiento es de crucial importancia para los
productos de los proyectos. Estas operaciones deben:
c) No ser vistos como un proyecto separado.
24. ¿Qué es un programa?
b) Un medio por el cual obtener beneficios y controlar
proyectos relacionados.
25.Una compañía está haciendo un esfuerzo por
mejorar el rendimiento de su proyecto y crear
registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la
mejor manera de lograrlo?
b) Crear lecciones aprendidas.
MARCO DE REFERENCIA PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
1. Comprender la cultura, las políticas y los
procedimientos de la organización en la que se lleva a
cabo el proyecto es MÁS difícil en:
a) Organizaciones globales.
2. En una organización orientada a proyectos, el
equipo del proyecto:
d) No siempre tendrá una "sede".
3. Un director de proyectos está intentando completar
un, Proyecto de desarrollo de software, pero no puede
captar atención suficiente para el proyecto. Los
recursos están enfocados en la finalización del trabajo
relativo al proceso y el director del proyecto tiene
poca autoridad para hacer una asignación de recursos.
¿En qué tipo de organización está
¿Trabajando el director del proyecto?
a) Funcional
4. Un director de proyectos tiene muy poca
experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como
director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que
estará trabajando en una organización matricial para
completar su proyecto, puede esperar que las
comunicaciones resulten:
c) Complejas.
5. Un miembro del equipo del proyecto está hablando
con otro miembro del equipo y quejándose de que
muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja
en una organización funcional, ¿quién tiene el poder
de dirigir al
miembro del equipo?
b) El gerente funcional
6. Dos directores de proyectos se acaban de dar
cuenta de que están en una organización matricial
débil y que su poder como directores de proyectos
está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de
que realmente trabaja de expedidor del proyecto
mientras que el otro se da cuenta de que en realidad
es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia
un expedidor de proyectos de un coordinador de
proyectos?
a) El expedidor del proyecto no puede tomar
decisiones.
7. ¿Quién tiene el MAYOR poder en una organización
orientada a proyectos?
a) El director del proyecto
8. Las siguientes son características de un proyecto,
EXCEPTO:
d) D. Se repite cada mes.
9. Un marco de referencia para mantener la
organización enfocada en su estrategia general es:
a) Dirección de proyectos organizacional.
10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR
las principales restricciones en un proyecto?
c) Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y
satisfacción del cliente
11.Si un director de proyectos está preocupado por
recolectar, integrar y difundir las salidas de todos los
procesos de dirección de proyectos, debe
concentrarse en mejorar:
c) Sistema de información para la dirección de
proyectos (PMIS).
12.Un director de proyectos está dirigiendo su
segundo proyecto. Empezó un mes después del
primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el
primer proyecto es pequeño, parece que el segundo
crece cada día Conforme pasan los días, cl director del
proyecto empieza a sentir que necesita más y más
ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de
un proyecto en la compañía, realizado el año pasado,
similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
b) Obtener registros históricos y orientación de parte
de la oficina de dirección de
proyectos (PMO).
13.El ciclo de vida del proyecto difiere del proceso de
la dirección de proyectos en que el proceso de la
dirección de proyectos:
a) Es igual para todos los proyectos.
14.Para obtener apoyo para el proyecto en toda la
organización ejecutante, es MEJOR si el director del
proyecto:
b) Correlaciona la necesidad del proyecto con el plan
estratégico de la organización.
15.Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean
tratados como "proyectos" y que los directores de
proyectos actualicen los pedidos todos los días, par;
resolver polémicas, y para asegurar que el cliente
acepte formalmente el producto dentro de los 30 días
posteriores a la fecha en que fue completado. Las
ganancias provenientes de los pedidos
individuales pueden variar de los US $100 hasta los US
$150.000. No se le solicitará al director del proyecto
que lleve a cabo planificación o que haga entrega de
documentación que vaya más allá del estado diario.
¿Cómo definirías esta situación?
c) Se trata de un proceso recurrente.
d) Los pedidos que superen $100.000 en ganancias
serían considerados
proyectos e involucrarían dirección de proyectos.
16.El director del proyecto anterior de tu proyecto, lo
dirigió sin mucha organización. Existe una falta de
control de la gestión y no hay entregables claramente
definidos en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes sería
la MEJOR opción para mejorar la organización de tu
proyecto?
a) Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el
proyecto.
17.Un equipo de proyectos está trabajando en la
manufactura de un nuevo producto, pero está
teniendo problemas para crear el acta de constitución
del proyecto. ¿Cuál es la MEJOR descripción del
verdadero problema?
b) Están trabajando en un proceso y no un proyecto.
18.Uno de los miembros de tu equipo te informa que
no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está
trabajando es el más importante. ¿Quién debe
determinar prioridades entre los proyectos de una
compañía?
c) La oficina de dirección de proyectos (PMO)
19. La diferencia entre un proyecto, un programa y un
portafolio es que:
c) Un proyecto es una tarea temporal con un principio
y un final, un programa es un conjunto de proyectos
relacionados; y un portafolio es un grupo de proyectos
y programas relacionados con un objetivo estratégico
específico.
20.El trabajo operativo se distingue del trabajo de
proyecto debido a que el trabajo operativo es:
2
c) Continuo y repetitivo.
21. Los procedimientos de la compañía requieren de la
creación de un documento de lecciones aprendidas.
¿Cuál de los siguientes es el MEJOR uso que se le
puede dar a las lecciones aprendidas?
a) Registros históricos para proyectos futuros
22. Lo MEJOR sería que las lecciones aprendidas
fueran completadas por:
d) Los interesados.
23. La consideración de las operaciones del día a día y
del mantenimiento es de crucial importancia para los
productos de los proyectos. Las operaciones del día a
día y el Mantenimiento deben:
c) No ser vistos como parte del proyecto.
24. ¿Qué es un programa?
b) Un medio por el cual obtener beneficios y control
de proyectos relacionados
25.Una compañía está haciendo un esfuerzo por
mejorar el rendimiento de su proyecto y crear
registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la
MEJOR manera de lograrlo?
b) Crear lecciones aprendidas.
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
1. ¿En qué grupo de procesos de dirección de
proyectos se crea el presupuesto detallado del
proyecto?
c) Planificación
2. ¿En qué grupo de procesos de dirección de
proyectos se crea el acta de constitución del proyecto?
d) Iniciación
3. El equipo del proyecto acaba de completar el
cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo
SIGUIENTE que debes hacer es:
c) Determinar los requisitos de comunicaciones.
4. Un cronograma detallado del proyecto sólo puede
crearse después de:
b) La estructura de desglose del trabajo.
5. La persona que debe estar en control del proyecto
durante la planificación del proyecto es el:
a) Director del proyecto.
6. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada
del grupo de procesos de iniciación?
d) Enunciado del alcance del proyecto
7. El patrocinador del proyecto acaba de firmar el acta
de constitución del proyecto. ¿Qué es lo SIGUIENTE
que debemos hacer?
d) Empezar a crear los planes de gestión.
8. Las restricciones al cronograma del proyecto de alto
nivel acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de
procesos de la dirección de proyectos te encuentras?
a) Iniciación
9. La EDT y el diccionario de la EDT han sido
completados. El equipo del proyecto ha comenzado a
trabajar para identificar riesgos. El patrocinador
contacta al director del proyecto y le solicita que la
matriz de asignación de responsabilidades sea
presentada. El proyecto tiene un presupuesto de US$1
00.000 y se llevará a cabo en tres países con la ayuda
de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo
para el proyecto y el director del proyecto ha dirigido
muchos proyectos
parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos
hacer?
b) Crear una lista de actividades.
10.Un director de proyectos no tiene mucho tiempo
para hacer la planificación, pues ya se aproxima la
fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca
planificar de la manera más efectiva posible. ¿Qué
consejo ofrecerías?
b) Crear una lista de actividades antes de crear un
diagrama de red.
11.El MEJOR momento para asignar un proyecto al
director del proyecto es durante:
c) Iniciación.
12.Un director de proyectos recibe una llamada de
parte de un miembro del equipo notificándole que
existe una variación entre la velocidad de un sistema
en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El
director del proyecto se sorprende ya que esa
medición del desempeño tendría que haberse
identificado durante la planificación. Si el director del
proyecto evalúa si la Variación amerita una respuesta,
¿en qué parte de los grupos de procesos de la
dirección de proyectos se encuentra?
c) Seguimiento y control
13.Un miembro del equipo notifica al director del
proyecto que las actividades que comprenden un
paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. Lo
MEJOR para el director del proyecto sería estar en qué
parte del proceso de la dirección de proyectos:
c) Seguimiento y control
14.Durante una reunión del equipo, un miembro hace
una pregunta respecto de las medidas que se
utilizarán en el proyecto para evaluar el desempeño. El
miembro del equipo siente que algunas de las
medidas relacionadas con las actividades que le han
sido asignadas no son medidas válidas. ¿Es MEJOR
considerar el proyecto en qué parte de los
grupos de procesos de dirección de proyectos?
c) Ejecución
15. ¿Cuál de las siguientes acciones es la MAS
adecuada Durante el grupo de procesas de iniciación?
b) Familiarizarse con la cultura de la compañía y su
estructura en relación con el proyecto.
16. ¿Cuál de las siguientes es una característica de los
procesos de dirección de proyectos?
a) Iterativo
17. ¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos
es el que generalmente consume MÁS tiempo y
recursos del proyecto?
d) Ejecución
18.Todas las siguientes acciones deben realizarse
durante la iniciación del proyecto, EXCEPTO:
b) Crear un enunciado del alcance del proyecto.
19.El cierre incluye todas las siguientes acciones,
EXCEPTO:
a) Determinar medidas del desempeño.
20. La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin.
¿Qué es lo MÁS importante que debes asegurarte de
hacer ANTES de pasar a la siguiente fase?
c) Confirmar que la fase haya cumplido con sus
objetivos y lograr la aceptación formal de sus
entregables.
21. ¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza
y mide el trabajo que está siendo realizado en el
proyecto?
c) Seguimiento y control
22. ¿Qué grupos de procesos deben estar incluidos en
todos los proyectos?
c) Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y
control, y cierre
23. ¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado que
debe hacerse en el cierre del proyecto?
c) Confirmar que todos los requisitos del proyecto se
hayan cumplido.
24. ¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar
los requisitos del proyecto?
c) Ejecución
25.Todas las siguientes opciones ocurren durante el
grupo de proceso de planificación, EXCEPTO:
a) Desarrollar el acta de constitución del proyecto.
26.Demanda de mercado, una necesidad de negocios
y/o una disposición legal son ejemplos de:
b) Razones por las que se inician los proyectos.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
1. El Director (Project Manager) de un proyecto de
construcción descubre que se está construyendo un
canal de agua nuevo en el vecindario donde
administra el proyecto. La política de la compañía
requiere que se completen una serie de formatos para
cambios ambientales en la ciudad antes de continuar
el trabajo del proyecto. Este es un ejemplo de:
a) Un Factor ambiental de la empresa
2. ¿Cuál de las siguientes NO es una característica de
un proyecto?
a) Estratégico
3. Una compañía energética está invirtiendo en una
serie de iniciativas para buscar fuentes de energía
alternativa, y así ser competitiva dentro diez años. Las
iniciativas son rastreadas y gestionadas
conjuntamente, ya que este objetivo es vital para el
éxito de la compañía. Este es un ejemplo de:
d) Un portafolio
4. ¿Cuál de las siguientes NO es responsabilidad de un
Director del proyecto (Project Manager)?
a) Patrocinar el proyecto.
5. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es un Grupo de
Procesos?
c) Reunir Requerimientos
6. ¿Cuál de las siguientes NO es un Área de
Conocimientos?
b) Iniciación
7. ¿Cuál de las siguientes proposiciones NO es correcta
respecto a la Gestión de Proyectos?
d) Un portafolio siempre es un grupo de programas.
8. ¿Cuál de las siguientes NO es una restricción de un
Proyecto?
b) Escala
9. ¿Cuál de las siguientes NO es un ejemplo de trabajo
operativo?
b) Construir un sistema de órdenes de compra para
cuentas por pagar.
10.Su Gerente le pregunta dónde puede encontrar la
lista de proyectos que deben ser dirigidos
conjuntamente. ¿Cuál es el MEJOR lugar para
encontrar esta información?
d) El Acta de constitución del programa
11.Usted desea saber específicamente qué objetivos
del negocio de un grupo de proyectos y programas se
van a lograr. ¿Cuál es el mejor lugar para encontrar
esta información?
a) El Acta de constitución del portafolio
12.Usted es el Director del proyecto (Project Manager)
trabajando en un proyecto de Ingeniería de Software.
Los programadores han comenzado a construir el
software, y los evaluadores han comenzado a crear el
entorno de prueba. ¿Cuál Grupo de Procesos incluye
estas actividades?
c) Ejecución
3
13. ¿Qué Grupo de Procesos contiene los procesos
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
(Project Chárter) e Identificar a los Interesados?
c) Iniciación
14. ¿Cuál de los siguientes NO es un Proyecto?
d) Operar un Departamento de soporte de TI.
15.El Director del proyecto (Project Manager) está
ejecutando un proyecto de Software que se supone
será entregado en fases. Él estaba planeando dividir
los recursos en dos equipos separados para hacer el
trabajo de las dos fases al mismo tiempo, pero uno de
sus promotores superiores sugirió que, en vez de su
plan, utilice una Metodología Ágil, y él está de
acuerdo. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la
relación entre las etapas de su proyecto?
a) Relación Iterativa
16. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es cierto
respecto a las fases superpuestas?
c) Cada fase es hecha por un equipo distinto.
17.Usted es el Director del proyecto (Project Manager)
trabajando en una organización matricial débil. ¿Cuál
de las siguientes alternativas NO es cierta?
c) Usted tiene la responsabilidad exclusiva del éxito o
fracaso de su proyecto.
18.Usted es el Director del proyecto (Project Manager)
en un proyecto de Diseño Industrial. Los miembros de
su equipo le reportan, y usted es responsable de crear
el presupuesto, armar el cronograma y asignar las
tareas. Cuando el proyecto se completa, usted deja ir
a su equipo para que ellos puedan trabajar en otros
proyectos de la compañía. ¿En qué
tipo de organización está?
b) Orientada a proyectos (proyectada)
19.Usted acaba de recibir una Solicitud de Cambio.
Esto significa: A. Usted está en el proceso de Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto, y ahora puede
implementar el cambio.
d) El cambio requiere ser aprobado antes de ser
implementado.
20. ¿Cuál de las siguientes NO es una entrada para el
proceso Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto (Project Chárter)?
b) Plan para la dirección del proyecto
21. ¿Cuál es una salida del proceso Dirigir y Gestionar
el Trabajo del Proyecto?
b) Entregables
22.Usted está dirigiendo un proyecto de diseño
gráfico. Uno de los miembros de su equipo reporta
que hay un problema serio, y usted se da cuenta que
podría causar una demora perjudicial para el negocio
de los interesados (Stakeholders). Aún peor, le tomará
dos días evaluar el impacto completamente, y hasta
entonces usted no conocerá toda la
historia. ¿Cuál es la MEJOR manera de manejar esta
situación?
d) Reunirse con los interesados e informarles que
existe un problema, pero necesita dos días para
entregarles la información que necesitan.
23.Usted es un Director del Proyecto (Project
Manager) en un proyecto de construcción. El
electricista ha comenzado a planificar el cableado
cuando de pronto, el cliente se dirige a usted con una
Solicitud de Cambio. Él necesita salidas de corriente
adicionales, y usted piensa que esto incrementará el
costo del trabajo eléctrico. ¿Qué es los primeros que
debe hacer?
a) Revisar el Plan para la dirección del proyecto para
ver cómo debe manejarse el cambio.
24.El sistema de Autorización del Trabajo:
d) Asegura que cada paquete de trabajo sea realizado
en el momento correcto y
en la secuencia adecuada.
25.Usted es el Director del proyecto (Project Manager)
de una empresa de telecomunicaciones.
Recientemente, algunos Interesados (stakeholders) se
le han acercado con cambio. Usted se dio cuenta que
los cambios implicarán el uso de tiempo y dinero
adicionales. Los interesados estuvieron de acuerdo, a
usted se le dio tiempo y presupuesto adicional y
los cambios fueron aprobados. Ahora, usted debe
incorporar los cambios al proyecto. ¿Qué hace a
continuación?
d) Incorporar los cambios a la línea base para que
pueda seguir el proyecto adecuadamente.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
1. La necesidad de _ es una de las mayores razones
para la comunicación en un proyecto.
c) Integración
2. El cliente ha aceptado el alcance del proyecto
completado. No obstante, las lecciones aprendidas
requeridas por la oficina de dirección de proyectos no
se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto?
b) El proyecto no está completo hasta que todos los
entregables del producto y del proyecto estén
completos y aceptados.
3. En relación con los cambios, la atención del director
del proyecto está MEJOR enfocada en:
d) Prevenir cambios innecesarios.
4. El cliente de un proyecto le dice al director de
proyectos que se quedó sin dinero para pagar el
proyecto. ¿Qué debe realizar PRIMERO el director del
proyecto?
b) Cerrar el Proyecto o Fase.
5. Todos los siguientes son partes de un plan de
gestión de cambios efectivo, EXCEPTO:
d) Lecciones aprendidas.
6. Un sistema de autorización de trabajo puede
utilizarse para:
b) Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el
trabajo.
7. Un proyecto está plagado de cambios al acta de
constitución del proyecto. ¿Quién tiene la
responsabilidad principal de decidir si estos cambios
son necesarios?
c) El patrocinador
8. La integración efectiva del proyecto usualmente
requiere un énfasis en:
c) Comunicación efectiva en los puntos clave de la
interface.
9. La integración es realizada por:
a) El director del proyecto.
10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el
rol del director de proyectos como integrador?
b) Unir todas las piezas de un proyecto en un todo
cohesivo.
11. ¿Las acciones correctivas aprobadas son una
entrada a cuáles de los siguientes procesos?
b) Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
12.El balance de doble amortización decreciente es
una forma de:
c) Depreciación acelerada.
13. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR
para qué se puede utilizar un acta de constitución del
proyecto cuando se está completando el trabajo?
b) Para ayudar a determinar si debe aprobarse un
cambio en el alcance
14. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR
un plan para la dirección del proyecto?
c) Planes de gestión de riesgo, recursos humanos,
mejora del proceso y otros planes de gestión
15. ¿Cuál de las siguientes opciones es VERDADERA
acerca del desarrollo del acta de constitución del
proyecto?
d) El director del proyecto crea el acta de constitución
del proyecto y el patrocinador la aprueba.
16.Un plan para la dirección del proyecto debe ser
realista para poder utilizarse en la dirección de un
proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR método
para obtener un plan para la dirección del proyecto
realista? '
d) El Director del proyecto crea el plan para la
dirección del proyecto basado en las entradas del
equipo.
17.Te estás haciendo cargo de un proyecto durante la
planificación del proyecto y descubres que seis
personas han firmado el acta de constitución del
proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones te preocupa
MÁS?
b) Gastar más tiempo en la gestión de la configuración
18.El director del proyecto está trabajando para
describir claramente el nivel de participación esperado
de todos los involucrados en el proyecto,
a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los
problemas de
coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR
los esfuerzos del director del proyecto?
a) Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y
Planificar la Gestión de la Calidad
19.Todas las opciones siguientes forman parte del
proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto,
EXCEPTO:
d) Implementar un sistema de control del proyecto.
20.Un director de proyectos es nombrado jefe de un
proyecto sumamente técnico en un área con la que
tiene una familiaridad limitada. El director del
proyecto delega los procesos Desarrollar el
Cronograma, Estimar los
Costos, Definir las Actividades y Estimar los Recursos
de las Actividades a varios miembros del equipo del
proyecto, y básicamente sirve como un árbitro
ocasional y como coordinador de actividades. El
resultado de este alcance probablemente sea:
d) Un equipo que se caracteriza por un desempeño
bajo, baja motivación, niveles altos de conflicto y una
alta rotación.
21.Estás en la mitad de la ejecución de una
modificación grande a un producto existente cuando
te enteras de que los recursos prometidos al principio
del proyecto no están disponibles. Lo MEJOR que se
puede hacer es:
c) Explicar el impacto si los recursos prometidos no
están disponibles.
22.El cliente principal de un proyecto ha solicitado un
cambio en la aplicación durante la prueba del usuario.
Como director del proyecto, ¿cómo resolverías MEJOR
esta polémica?
b) Crear una solicitud formal de cambio.
23.El director del proyecto acaba de recibir un cambio
del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y
4
es fácil de completar. ¿Qué debe hacer PRIMERO el
director del proyecto?
d) Evaluar el impacto sobre otras restricciones del
proyecto.
24.Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo
importante. Comenzará en tres meses y está valuado
en US$2.000.000. Tú eres el director de proyectos de
un proyecto existente. ¿Qué es lo PRIMERO que debes
hacer una vez que te enteras del proyecto nuevo?
d) Preguntar a la gerencia cómo afectará a tu proyecto
el nuevo proyecto.
25.Acaban de asignarte para que le hagas cargo de un
proyecto de otro director de proyectos que deja la
compañía. El director del proyecto anterior te dice que
el proyecto está a tiempo, pero sólo porque él ha
presionado constantemente al equipo para que rinda.
¿Qué es lo PRIMERO que debes hacer como el nuevo
director del proyecto?
c) Determinar una estrategia de dirección.
26.Eres designado como director del proyecto a la
mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro
de las líneas base, pero el cliente no está contento con
el desempeño del proyecto. ¿Qué debes hacer
PRIMERO?
d) Reunirte con el cliente.
28.El cliente exige cambios a las especificaciones del
producto que agregarán sólo dos semanas a la ruta
crítica. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo
MEJOR que puede realizar el director del proyecto?
c) Consultar al patrocinador sobre opciones.
29.Durante la ejecución del proyecto, el director del
proyecto determina que se necesita un cambio al
material comprado para el proyecto. El director del
proyecto convoca a una reunión del equipo para
planificar cómo hacer el cambio. Esto es un ejemplo
de:
b) Falta de un plan de gestión de cambios.
31.Te piden que prepares un presupuesto para
completar un proyecto que había comenzado el año
pasado y después fue suspendido por seis meses.
Todo lo siguiente sería incluido en presupuesto del
proyecto, EXCEPTO:
b) Costos irrecuperables.
32. ¿Cuál de las siguientes secuencias representa una
depreciación en línea recta?
a) $100,$100,$100
34.El proyecto A tiene una tasa interna de retorno
(IRR) de 21 por ciento. El proyecto B tiene una tasa
interna de retorno de 7 por ciento. El proyecto C tiene
una tasa interna de retorno de 31 por ciento. El
proyecto D tiene una tasa interna de retorno de 19
por ciento. ¿Cuál de estos sería el MEJOR proyecto?
c) El proyecto C
35.Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es
la creación de:
a) Los archivos del proyecto.
36.Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar
el Proyecto o Fase, EXCEPTO:
d) Realizar el análisis costo-beneficio.
37. ¿Cuál de los siguientes se incluye en el acta de
constitución del proyecto?
d) El caso de negocio del proyecto
39. ¿La programación lineal es un ejemplo de qué tipo
de criterios de selección de proyectos?
a) Optimización por restricciones
40.Has participado en la creación del acta de
constitución del proyecto, pero no has logrado que
sea aprobada. Tu director y su jefe pidieron que el
proyecto iniciara inmediatamente. ¿Cuál de las
siguientes es la MEJOR opción a realizar?
b) Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin
una aprobación.
42.Todo el trabajo técnico ha sido completado en el
proyecto. ¿Qué falta por hacer?
d) Completar las lecciones aprendidas
43. ¿Cuál de los siguientes refleja MEJOR la frase
"influir en los factores que afectan al cambio"?
b) Determinar las fuentes de los cambios y solucionar
las causas raíz
GESTIÓN DEL ALCANCE
1. ¿Cuál de los siguientes enunciados es CIERTO acerca
de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDD?
b) La EDT representa todo el trabajo que debe ser
hecho en el proyecto.
2. ¿Cuál de las siguientes NO es una salida de los
procesos de Gestión del Alcance?
a) Casa de Negocio
3. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es cierto
respecto a la Estructura de Desglose de Trabajo (EDD?.
b) Describe procesos para definir el alcance, verificar
el trabajo y gestionar cambio en alcance.
4. ¿Cuál es el orden correcto de los procesos de
Gestión del Alcance?
c) Recopilar requisitos, Definir el Alcance, Crear la
Estructura de Desglose del Trabajo, Validar el Alcance.
5. Usted está dirigiendo un proyecto de software. Su
equipo ha trabajado por ocho semanas y, hasta ahora,
el proyecto está en buen camino. El programador
principal acude a usted con un problema: hay un
paquete de trabajo que está causando problemas.
Nadie parece saber quién es
responsable de ello; el departamento de contabilidad
no sabe a qué centro de costo facturárselo y ni
siquiera está claro qué trabajo debe ser hecho. ¿Cuál
de los siguientes ayudaría MEJOR en ésta situación?
c) El Diccionario de la estructura de desglose del
trabajo (EDT)
6. El objetivo de Validar el Alcance es:
a) Obtener aceptación formal de los entregables del
proyecto por parte del Patrocinador (Sponsor) y los
interesados (Stakeholders).
7. La información histórica y las lecciones aprendidas
son parte de:
d) Los Activos de los procesos de la organización.
8. Usted ha asumido el cargo de Director de Proyecto
(Project Manager) en un proyecto de una carretera, y
la ejecución ya está en marcha. Su Patrocinador
(Sponsor) le dice que, al avanzar, todo el asfalto debe
ser colocado con un espesor de 25 centímetros. El
enunciado del Alcance y la Estructura de Desglose del
trabajo (EDT) proponen 20 centímetros de espesor.
¿Cuál es la MEJOR alternativa de acción?
c) Rehusarse a alterar los planes hasta que el Sistema
de Control de Cambios haya sido utilizado.
9. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR
el propósito de la Matriz de Trazabilidad de
Requisitos?
a) Lo ayuda a entender la fuente de cada requisito y
cómo ese requisito está contemplado en uno o más
Entregables específicos.
10.Es el final de la ejecución de un gran proyecto para
la construcción de una carretera. El trabajo ya ha sido
hecho y los trabajadores están listos para empacar sus
equipos. El Director del proyecto (Project Manager) y
el Patrocinador (Sponsor) del proyecto han llegado
con especialistas para
revisar que cada requisito haya sido cumplido, y que
todo el trabajo descrito en la Estructura de Desglose
del trabajo (EDT) haya sido hecho. ¿Qué proceso se
está realizando?
b) Validar el alcance
11.Usted acaba de ser puesto a cargo de un proyecto
que ya está en ejecución. Mientras revisaba la
documentación del proyecto, descubre que no hay
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Revisa el
Plan de Gestión del Alcance y descubre que debería
haber una EDT para su proyecto. ¿Qué es lo MEJOR
que podría hacer?
a) Detener el trabajo del proyecto y crear una EDT. No
permitir que se siga trabajando hasta que la EDT sea
creada.
12.El Director (Project Manager) de un proyecto de
diseño industrial se entera que el Patrocinador
(Sponsor) quiere realizar un cambio al alcance, y
necesita conocer el procedimiento para gestionar
cambios. ¿Cuál es el MEJOR lugar para buscar esta
información?
d) Plan de Gestión del Alcance
13. La línea de Base del Alcance incluye los siguientes
documentos:
b) Enunciado del alcance del proyecto, EDT,
Diccionario EDT.
14.Usted es el Director (Project Manager) de un
proyecto de software. Su equipo solo ha completado
la mitad del trabajo, cuando el Patrocinador (Sponsor)
le informa que el proyecto ha sido cancelado. ¿Cuál es
la MEJOR acción que puede tomar?
b) Verificar los Entregables producidos en la Línea
Base del Alcance, y documentar cualquier diferencia
encontrada.
15.Usted está gestionando un proyecto de diseño
industrial. Uno de los miembros de su equipo lo
aborda con una sugerencia que le permitirá hacer más
trabajo y, a la vez, ahorrarle al Presupuesto un 15%.
¿Cuál es la MEJOR manera de proceder para usted?
c) Rehusarse a hacer el cambio hasta que una solicitud
de cambio sea documentada y el control del cambio
sea hecho.
16. Usted es el Director (Project Manager) de un
proyecto de
telecomunicaciones y está trabajando en la
declaración del proyecto. ¿Cuál de los siguientes NO
está incluido en este documento?
b) Autorización para que el Director del proyecto
trabaje en el proyecto.
17. ¿Cuál de las siguientes NO es una entrada para
Controlar el Alcance?
b) Cambios solicitados
18. ¿Cuál de los siguientes procesos NO es parte de la
Gestión del Alcance?
b) Identificar el alcance
19.Usted es el Director (Project Manager) de un nuevo
proyecto, y desea ahorrar tiempo creando una
estructura de desglose de trabajo (EDT). ¿Cuál es la
MEJOR manera de hacer esto?
c) Usar una EDT de un proyecto anterior como
plantilla.
5
20.El Director (Project Manager) de un proyecto de
diseño está realizando el proceso Definir el Alcance
¿Qué alternativa describe MEJOR dicho proceso?
b) Crear un documento que describa todo el trabajo
que el equipo debe hacer para lograr los Entregables.
22.Usted es el Director del proyecto (Project Manager)
trabajando en un proyecto. Su Patrocinador (Sponsor)
desea saber a quién le está asignado un paquete de
trabajo específico. ¿A qué documento se le debe hacer
referencia?
a) Diccionario EDT
23.Usted es el Director del proyecto (Project Manager)
para un proyecto de software. Uno de sus equipos
descubre que si se desvían del plan, pueden omitir
uno de los Entregables que no sea necesario. Ellos
haces los cálculos y se dan cuenta que pueden
ahorrarle al cliente un 10% del costo del proyecto sin
comprometer las características del producto. Ellos
adoptan este enfoque y le informan lo que hicieron
durante la
reunión de estado la semana siguiente. ¿Cuál es la
MEJOR manera de describir esta situación?
c) El equipo no siguió el proceso de Controlar el
Alcance.
24. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe
MEJOR el propósito del Enunciado del Alcance del
Proyecto?
a) Describe los objetivos, requisitos, Entregables del
proyecto y el trabajo necesario para crearlos.
25.El Director del proyecto (Project Manager) en una
empresa de cable y redes está recopilando requisitos
para un proyecto que construirá una nueva versión de
su equipo de telecomunicaciones. ¿Cuál de las
siguientes NO es una acción que deba realizar?
a) Descripciones específicas de los paquetes de trabajo
que serán desarrollados.
GESTIÓN DEL ALCANCE
1. El sistema de numeración de una estructura de
desglose del trabajo permite al equipo del proyecto:
c) Identificar el nivel en el cual se encuentran los
elementos individuales.
2. La estructura de desglose del trabajo puede
considerarse MEJOR como una ayuda efectiva para las
comunicaciones del
d) Interesado
3. ¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del
proceso Validar el Alcance?
b) La aceptación del cliente de los entregables del
proyecto
4. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del
equipo se acerca al director del proyecto porque no
está seguro sobre qué trabajo debe realizar en el
proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos
contiene descripciones detalladas de los paquetes de
trabajo?
a) Diccionario de la EDT
5. Durante cuál parte del proceso de dirección de
proyectos se crea el enunciado del alcance del
proyecto?
b) Planificación
6. El programa se planificó años atrás, antes de que
hubiera una introducción masiva de nueva tecnología.
Mientras se planifica el siguiente proyecto en este
programa, el director del proyecto ha ampliado el plan
de gestión del alcance del proyecto porque, conforme
un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de
incertidumbre en el alcance:
d) Aumenta.
7. Durante una reunión con algunos de los interesados
del proyecto, se le
pide al Director del proyecto añadir trabajo al alcance
del proyecto. El director del proyecto tuvo acceso a
correspondencia sobre el proyecto antes de que el
acta de constitución del proyecto se firmara y
recuerda que el patrocinador del proyecto negó,
específicamente, financiamiento para el alcance
mencionado por estos interesados. Lo MEJOR que el
director del proyecto puede hacer es:
c) Decirle a los interesados que no se puede añadir el
alcance.
9. Durante una reunión del equipo del proyecto, un
miembro del equipo sugiere una mejora para el
alcance que va más allá del alcance del acta de
constitución del proyecto. El director del proyecto
señala que el equipo necesita concentrarse en finalizar
todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Esto es un
ejemplo de:
b) Gestión del alcance.
10. ¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el
Alcance?
c) Al final de cada fase del proyecto
12.Después de cinco años de trabajar en proyectos, te
acabas de integrar a la oficina de la dirección de
proyectos. Una de las cosas que quieres introducir en
tu compañía es el valor de la creación y la utilización
de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los
directores de proyectos están enojados porque les
estás pidiendo que hagan "trabajo de más''. ¿Cuál de
las siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir
a los directores de proyectos para convencerlos de
usar las estructuras de desglose del trabajo?
a) Las estructuras de desglose del trabajo evitarán que
el trabajo se omita.
13.Un director de proyectos nuevo te ha pedido un
consejo sobre la creación de una estructura de
desglose del trabajo. Después de explicarle el proceso,
te pregunta qué software debe usar para crear la EDT,
y qué debe hacer con ella cuando esté completa.
Quizás respondas que la imagen no es el resultado
más valioso de crear una EDT. El resultado más
valioso de una EDT es:
b) Aceptación del equipo. -
14.Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe
desglosar el trabajo en piezas pequeñas. ¿Cuál de los
siguientes NO describe hasta dónde descomponer el
trabajo?
c) Hasta que puede hacerse por una persona
15.Un director de proyectos quizás use ___ para
asegurarse de que los miembros del equipo conocen
claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus
paquetes de trabajo.
c) El diccionario de la EDT
16.el principal objetivo de escribir una historia de
usuarios es:
a) Documentar las características o funciones
requeridas por los interesados.
17. La fase de construcción de un nuevo producto de
software está por finalizar. Las siguientes fases son
prueba e implementación. El proyecto lleva dos
semanas de adelanto con respecto al cronograma.
¿Por cuál de los siguientes procesos el director de
proyectos debe preocuparse MÁS
antes de pasar a la fase final?
a) Validar el alcance
18.Estás dirigiendo un proyecto de seis meses y has
celebrado reuniones quincenales con los interesados
de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de
trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y
presupuesto, pero los interesados no están satisfechos
con los entregables. Esta situación va a retrasar un
mes la finalización del proyecto. El proceso MÁS
importante que pudo haber prevenido esta situación
es:
c) Definir el Alcance.
19.Todo lo que sigue son partes de la línea base del
alcance EXCEPTO:
a) Plan de gestión del alcance.
20.Uno de los interesados del proyecto se pone en
contacto con el director de proyectos para hablar
sobre cierto alcance adicional que quieren añadir al
proyecto. El director de proyectos pide los detalles por
escrito y luego trabaja en el proceso ¿Qué es lo que
debe hacer el director del proyecto DESPUÉS, cuando
la evaluación del alcance solicitado está finalizada?
b) Completar el control integrado de cambios.
22.El desarrollo de la línea base del alcance puede
describirse MEJOR como la responsabilidad de:
b) El equipo del proyecto.
23. ¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso
Recopilar los Requisitos?
a) La matriz de rastreabilidad de requisitos
24.Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio
en el alcance. Después de un examen cuidadoso y
mucha argumentación, el comité de control de
cambios ha decidido rechazar el cambio. ¿Qué debe
hacer el director del
proyecto?
c) Documentar el resultado de la solicitud de cambio.
25.El índice de desempeño del costo (CPI) en el
proyecto es 1,13, y la relación costo beneficio es 1,2.
El alcance del proyecto lo crearon el equipo y los
interesados A lo largo-del proyecto; los requisitos del
proyecto han estado cambiando. Independientemente
de lo que el director de proyectos ha tratado de lograr
dirigiendo el proyecto, ¿qué es lo MÁS probable que él
tendrá que enfrentar en el futuro?
c) No ser capaz de medir la finalización del producto
del proyecto
26.Validar el Alcance está estrechamente relacionado
con:
a) Realizar el Control de Calidad.
27. ¿Cuál de las siguientes pueden crear el MAYOR
malentendido del enunciado del alcance del proyecto?
a) Lenguaje impreciso
28. ¿Con respecto al proceso Controlar el Alcance, cuál
de las siguientes es CORRECTA?
c) El proceso Controlar el Alcance debe estar integrado
con otros procesos de control.
29. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el proceso
Validar el Alcance?
c) Asegura la aceptación del diente, muestra que el
entregable cumple con las especificaciones y
proporciona una oportunidad para que las diferencias
de opinión salgan a la luz.
30. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el análisis
del producto?
6
c) Adquirir una mejor comprensión del producto del
proyecto para crear el enunciado del alcance del
proyecto
GESTIÓN DEL TIEMPO
1. Usted es el Project Manager de un proyecto de
construcción de un edificio de oficinas comerciales;
este edificio tiene muchas características similares a
un proyecto de construcción realizado por su
compañía hace dos años. Al empezar con la definición
de las actividades, ¿cuál será el
mejor enfoque?
b) Usar la lista de actividades anterior como plantilla
para construir la lista actual.
2. ¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del
proceso Secuenciar las Actividades?
a) Diagramas de red del cronograma del proyecto
3. Si usted se encuentra en el proceso Estimar la
Duración de las Actividades de su proyecto, ¿cuál de
las siguientes herramientas o técnicas no sería
apropiada usar?:
d) Estimación de órdenes de magnitud
4. La Alta Gerencia lo ha llamado para revisar el
avance de su proyecto. Le han asignado diez minutos
para dar un informe del avance y discutir temas
críticos. ¿Con cuál de las siguientes herramientas
afrontaría de la mejor manera esta situación?:
c) El diagrama de hitos
5. La lista de hitos es una salida del proceso:
c) Definir las Actividades
6. La entrada más importante en el proceso Estimar
los Recursos de las Actividades es:
c) La lista de actividades
7. La compresión (crashing) se diferencia de la
ejecución rápida (fasttracking) porque la compresión:
c) Puede incrementar el costo
8. Si la Alta Gerencia le dice: "El último proyecto que
hicimos nos ha costado casi cinco millones de dólares,
y este es similar", ¿qué método de estimación está
siendo usado?:
c) Estimación por analogía
10. ¿Qué herramienta del proceso Desarrollar el
Cronograma inserta colchones de duración que son
actividades del cronograma no laborables?
a) Método de la cadena crítica
11.El propósito principal del diagrama de red del
cronograma del proyecto es:
a) Mostrar la secuencia y dependencia de las
actividades.
12. La lista de actividades debe incluir:
d) Todas las actividades del cronograma definidas en
el proyecto.
13. La descomposición es una técnica usada en el
proceso:
b) Definir las Actividades
14.Una actividad tiene las siguientes estimaciones:
duración optimista = 30 días, duración más probable =
44 días y duración pesimista = 62 días. ¿Cuál es la
duración estimada para esta actividad, usando la
técnica de estimación por 3 valores?:
b) 44.67 días
15. ¿Cómo se relacionan entre si la Lista de actividades
y los Atributos de la actividad?
d) Los atributos de la actividad proveen información
adicional para cada actividad en la Lista de actividades.
16. ¿Qué proceso se enfoca en producir una lista de
actividades que se necesitan para producir los
entregables y sub entregables descritos en la EDT?
d) Definir las Actividades
17. La Lista de Actividades sirve como entrada del
proceso:
d) Estimar la Duración de las Actividades
18. Si la estimación optimista para una actividad es 15
días y la pesimista es 25 días. Entonces, ¿cuál es la
duración más probable?
a) Faltan datos para calcular lo requerido
19. Los calendarios de recursos se utilizan como una
entrada a varios de los procesos de la gestión del
tiempo, EXCEPTO en:
d) Secuenciar las Actividades
20. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una
herramienta o técnica del proceso Desarrollar el
Cronograma?:
b) Factores Ambientales de la empresa
21. ¿Cuál de las siguientes opciones es CORRECTA?
b) Solo puede haber una ruta crítica.
22.Un proyecto tiene tres rutas críticas ¿Cuál de las
siguientes describe MEJOR cómo afecta esto al
proyecto?
b) Incrementa los riesgos del proyecto.
23. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR acción por
hacer para intentar concluir un proyecto dos días más
temprano?
c) Reunirte con el equipo para buscar opciones para
realizar una compresión o ejecución rápida de la ruta
crítica.
24.El director del proyecto está en medio de la
ejecución de un proyecto de construcción muy grande
cuando descubre que el tiempo que se necesita para
concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible.
¿Qué es lo MEJOR que puede hacerse?
d) Determinar las opciones para la comprensión del
cronograma y presentar a la gerencia su opción
recomendada.
25.Con base en lo siguiente, un retraso (lag) es:
a) La cantidad de tiempo que una actividad se puede
atrasar sin retrasar la fecha de finalización de un
proyecto.
c) Tiempo de espera
GESTIÓN DEL TIEMPO
1. Para controlar el cronograma, un director de
proyectos está volviendo a analizar el proyecto para
predecir su duración. Lo hace mediante el análisis de
la secuencia de las actividades con la menor cantidad
de flexibilidad de calendarización. ¿Qué técnica está
utilizando?
a) Método de la ruta crítica
2. Una dependencia que necesita que el diseño se
finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura
es un ejemplo de:
c) Dependencia obligatoria.
3. Cuál de las siguientes GENERALMENTE se ilustra
MEJOR mediante diagramas de barras que por
diagramas de red?
d) Avance o estado
4. Si el estimado optimista para una actividad es de 12
días y el estimado pesimista es de 18 días, ¿cuál es la
desviación estándar de esta actividad?
a) 1
5. Una heurística se describe MEJOR como:
d) Regla generalmente aceptada.
6. Retraso (lag) significa:
c) Tiempo de espera.
7. ¿Cuál de las siguientes es Ja MEJOR herramienta de
dirección de proyectos para usar con el fin de
determinar el mayor periodo de tiempo que llevará el
proyecto?
b) Diagrama de red
8. ¿Cuál de las siguientes opciones es CORRECTA?
a) La ruta crítica ayuda a comprobar cuánto tiempo
llevará el proyecto.
9. ¿Cuánto dura un hito?
c) No tiene duración.
10. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación
entre la desviación estándar y los riesgos?
c) La desviación estándar te dice qué ..
11. La holgura de una actividad se determina a través
de:
d) Determinar la cantidad de tiempo que la actividad
se puede atrasar sin que se retrase la ruta crítica.
12.Un proyecto tiene tres rutas críticas. ¿Cuál de las
siguientes describe MEJOR cómo afecta esto el
proyecto?
b) Incrementa los riesgos del proyecto.
13.Si el tiempo y costos del proyecto no son tan
importantes como el número de recursos utilizados
cada mes, ¿cuál de las siguientes es la MEJOR cosa por
hacer?
c) Realizar la optimización de los recursos.
14. ¿Cuándo se utiliza un diagrama de hitos en lugar
de un diagrama de barras?
c) Cuando se reporta a la gerencia
15.Tu plan para la dirección del proyecto resulta en un
cronograma del proyecto que es demasiado largo. Si el
diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero
tienes recursos de personal adicionales, ¿qué es lo
MEJOR que puedes hacer?
c) Implementar la técnica de compresión.
16. ¿Cuál de las siguientes es lo MEJOR que puedes
hacer cuando te solicitan que concluyas un proyecto
dos días antes de lo planificado?
c) Reunirte con el equipo para buscar opciones para
realizar una compresión o ejecución rápida de la ruta
crítica.
17. Al intentar concluir el proyecto más rápido, el
director del proyecto examina los costos asociados
con la compresión de cada actividad. El MEJOR
enfoque a la compresión también incluiría examinar:
a) El impacto de los riesgos de la compresión de cada
actividad.
18. ¿Cuál de los siguientes procesos incluye
preguntarles a los miembros del equipo acerca de los
estimados de tiempo para sus actividades y llegar a
acuerdos sobre la fecha de calendario para cada
actividad?
b) Desarrollar el Cronograma
19.Un director de proyectos está en medio de la
ejecución de un proyecto de construcción muy grande
cuando descubre que el tiempo que se necesita para
concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible.
¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?
d) Determinar las opciones para la compresión del
cronograma y presentar a la gerencia su opción
recomendad
20.Durante la planificación del proyecto, estimas el
tiempo necesario para cada actividad y luego añades
los estimados para crear el estimado del proyecto. Te
comprometes a concluir el proyecto para esta fecha.
¿Cuál es el problema de este escenario?
b) El equipo no creó el estimado, y no se utilizó un
diagrama de red.
21.Eres un director de proyectos en un proyecto de
desarrollo de software de US$5.000.000. Mientras
trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar
un diagrama de red, te das cuenta de una serie de
actividades que se pueden trabajar en paralelo pero
deben terminar en una secuencia específica. ¿Qué tipo
de método de secuencia de actividades se necesita
para estas actividades?
a) Método de diagramación por precedencia
25.Un director de proyectos ha recibido los estimados
de duración de las actividades de su equipo. ¿Cuál de
las siguientes necesita con el fin de concluir el proceso
Desarrollar el Cronograma?
d) Reservas
26.Un director de proyectos se está haciendo cargo de
un proyecto de otro director de proyectos durante la
planificación del proyecto. Si el nuevo director de
proyectos quiere ver lo que planificó el director de
proyectos anterior para gestionar los cambios al
cronograma, sería MEJOR buscar en:
d) Plan de gestión del cronograma.
27.Un director de proyectos está usando los estimados
de duración del promedio ponderado para realizar el
análisis de la red del cronograma. ¿Qué tipo de análisis
matemático se está utilizando?
b) Distribución beta
28. La EDT, los estimados para cada paquete de
trabajo y el diagrama de red están concluidos. Lo
SIGUIENTE que debe hacer el director del proyecto es:
c) Crear un cronograma preliminar y obtener la
aprobación del equipo.
29.Un nuevo proyecto de desarrollo de producto tiene
cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo
y ha sido secuenciado utilizando el método de
diagramación por precedencia. Se han recibido los
estimados de duración de las actividades. ¿Qué se
debe hacer A CONTINUACIÓN?
d) Comprimir el cronograma.
30.Eres el director de proyectos para un nuevo
proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro
niveles en la estructura de desglose del trabajo. El
diagrama de red y los estimados de duración se han
creado, y se ha desarrollado y comprimido un
cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo
debes realizar DESPUÉS?
d) Obtener la aprobación.
31.Un miembro del equipo de investigación y
desarrollo te dice que su trabajo es muy creativo como
para proporcionarte un sólo estimado fijo para la
actividad. Entre los dos deciden usar las horas de
trabajo promedio para desarrollar un prototipo (de
proyectos anteriores). ¿Éste es un ejemplo de cuál de
las siguientes?
a) Estimación paramétrica
32.Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del día
3, un inicio tardío (LS) del día 13, una finalización
temprana (EF) del día 9 y una finalización tardía (LF)
del día 19. La actividad:
d) No está en la ruta crítica.
33.El proyecto se calculó para finalizar cuatro días
después de la fecha de conclusión deseada. No tienes
acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo
riesgo, se espera que la relación costo beneficio sea de
1,6, y las dependencias son preferenciales. Bajo estas
circunstancias, ¿cuál es la MEJOR cosa por hacer?
b) Hacer más actividades simultáneas.
35. La gerencia senior se está quejando de que no son
capaces de determinar fácilmente el estado de los
proyectos en curso dentro de la organización. ¿Cuál de
los siguientes tipos de informes ayudaría a
proporcionar información resumida a la gerencia
senior?
d) Informes de hitos
36. La acción de reorganizar los recursos de modo que
se utilice cada mes un número constante de recursos
se le llama:
c) Nivelación.
37. ¿Cuál de los siguientes es un beneficio de un
estimado análogo del proyecto?
c) Proporciona al equipo del proyecto una
comprensión de las expectativas de la gerencia.
38.Durante la ejecución del proyecto, se realizan un
gran número de cambios al proyecto. El director del
proyecto debe:
b) Realizar cambios aprobados como sea necesario,
pero mantener la línea base del cronograma.