CIRCULAR No.

: CCPE/0011/98

Villahermosa, Tabasco, a 8 de Septiembre de 1998

OFICIO CIRCULAR, MEDIANTE EL CUAL SE DA A CONOCER A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE

LA ADMINISTRACION PUBLICA EN EL ESTADO, LAS NORMAS QUE DEBERAN OBSERVAR EN LA
PUBLICACION DE LAS CONVOCATORIAS Y BASES DE LAS LICITACIONES PUBLICAS EN MATERIA DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE SERVICIOS RELACIONADOS CON BIENES
MUEBLES.

C.C. DIRECTORES ADMINISTRATIVOS Y/O PRESIDENTES

DE LOS SUBCOMITES DE COMPRAS DE LAS DEPENDENCIAS
Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL.
P R E S E N T E S:

Con el objeto de dar cumplimiento a los compromisos contraídos por el Gobierno del Estado con la
SECODAM, para implementar un sistema electrónico de contrataciones gubernamentales que garantice la
aplicación transparente de los recursos y simplifique el pago de las bases y demás trámites relacionados
con la participación en las licitaciones públicas del nivel estatal. Considerando que en este sentido, la Ley
Reglamentaria de la disposición constitucional, establece los principios y procedimientos de las licitaciones
públicas que aseguren al Estado las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento,
oportunidad y demás circunstancias pertinentes para que los particulares concurran formulando sus ofertas
con la mayor oportunidad y publicidad posible, en la que deberán implementar los mecanismos tecnológicos
existentes y los requisitos establecidos mediante sistemas informáticos.

Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 15 y 26 de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles, y en lo conducente del
Acuerdo de Coordinación signado por el titular del Poder Ejecutivo del Estado, y la Secretaría de Contraloría
y Desarrollo Administrativo de la Federación, suscrito con fecha 24 de abril del presente año, y lo previsto en
el precepto 7, fracción VI, del Reglamento del Comité de Compras, se les hace de su conocimiento que por
Acuerdo de este Organo Colegiado tomado en la Trigésima Primera Reunión Ordinaria celebrada el día 2 de
septiembre de 1998, las licitaciones públicas que con cargo a recursos estatales y de aquéllos provenientes
de las aportaciones federales del llamado "Ramo 33" del presupuesto de egresos de la federación, en las
que el Estado sea el responsable de su administración y ejercicio, se incorporarán a partir del presente mes
con carácter obligatorio, con las excepciones que el propio Comité de Compras determine expresamente, al
Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales bajo los siguientes procedimientos:
 (2)

1. La publicación de las convocatorias que se generen con motivo de las licitaciones públicas, se deberán
capturar en el sistema personalizado de COMPRANET, que fue entregado a todas las Unidades
Compradoras con fecha 14 de julio del presente.

2. El sistema personalizado de COMPRANET será el único medio de captura reconocido y la información

deberá ser revisada y validada por la unidad compradora quedando bajo su responsabilidad los datos
almacenados.

3. La información generada por el sistema en los archivos (.doc, .txt y .enc), deberá ser remitida, mediante
disco flexible o vía ftp (file transfer protocol), a la Dirección de Informática de la SECODAT, en los
términos siguientes:

A. Las bases de la licitación, deberán remitirse el mismo día que se entregue la convocatoria
correspondiente a la instancia oficial competente para su publicación.

B. El texto que se remita a la SECODAT, deberá coincidir en todos sus términos con el que se ponga a
disposición de los proveedores en las oficinas de la convocante para su venta.

C. La remisión de la información y su transmisión relativa será los días martes y jueves para su publicación
en la página de COMPRANET estatal que se conocerá también como SECOGTAB para su consulta;
por lo que, la publicación de la convocatoria en los medios de comunicación podrá coincidir con los días
antes señalados,

4. El importe ó pago de las bases de las licitaciones públicas serán realizados, indistintamente en las cajas
autorizadas de la tesorería de la SEPLAFIN, y tratándose de aquellas que se generaron a través de los
recibos expedidos por el medio electrónico (COMPRANET) ó el formato específico de la Institución
Bancaria, serán canalizados a la cuenta aperturada para tal efecto, No. 0040-1262113-2 del Banco Bital
Sucursal 343 Centro. Para esto último, con la incorporación de los dígitos exigidos por el RAP # 1564
(Referencia Automática de Pago), se obtendrá el algoritmo que calculo el número verificador que
activará el módulo de pagos antes mencionado.

5. Para los efectos de la publicación de las convocatorias en los medios de comunicación escrita, se
determinó que a través de la Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas del
Gobierno del Estado, seguirá siendo el conducto único para gestionar la inserción, en la forma siguiente:

A. Tratándose de la publicación en un medio de comunicación Escrita de circulación nacional, lo será en

un solo diario, y hasta dos veces, siendo esto en forma alternada, procurándose que lo sean los días
martes y jueves de la semana respectiva.

B. Tratándose de la publicación en un medio de comunicación escrita de circulación local, lo será en dos

diarios, y hasta dos veces, siendo esto en forma alternada, procurándose que lo sean los días martes y
jueves de la semana respectiva.

C. En lo que respecta a la inserción de la convocatoria en el Periódico Oficial del Estado, se seguirá

realizando a través de la instancia administrativa competente para ello; y

(3)
D. Solo en los casos que por la naturaleza o importancia de la licitación pública, se tenga necesidad de
publicar la convocatoria, ya sea en el Diario Oficial de la Federación, o en un mayor número de diarios
nacionales o locales, así como incrementar o reducir los días respectivos, ello se dará previa
autorización por escrito de este Comité de Compras a la unidad licitadora. Sobre éste particular se
tendrá en consideración los costos de publicidad que sean erogados, por conducto de la unidad
administrativa autorizada.

6. Todo cambio, adiciones o supresiones a los presentes lineamientos, distinto a los puntos de carácter
técnico, serán comunicados en la misma forma que el presente, a todas las unidades compradoras
convocantes.

7. Toda conducta desplegada por servidores públicos que constituyan contravención al contenido del
presente, será motivo del procedimiento previsto en la Ley de Responsabilidades de los Servidores
Públicos.

8. Para efectos de estar en posibilidad de tomar las medidas preventivas y, en su caso correctivas, hemos
de agradecerles se sirvan girar las instrucciones correspondientes, para la debida observancia a lo
dispuesto en el presente oficio – circular.

ATENTAMENTE
SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION
EL COMITÉ DE COMPRAS DEL PODER EJECUTIVO.

LIC. JORGE A. ROSAS CASTRO LIC. JORGE A. CORNELIO MALDONADO

REPRESENTANTE DEL PRESIDENTE REPRESENTANTE DEL VICEPRESIDENTE

LIC. HUGO A. ZUÑIGA ROJAS

REPRESENTANTE DEL SECRETARIO

C.c.p.- LIC. LEOPOLDO DÍAZ ALDECOA.- Secretario de Planeación y Finanzas y Presidente del Comité de Compras del Poder Ejecutivo.- Presente.
C.c.p.- LIC. FLORIZEL MEDINA PEREZNIETO.- Secretario de Contraloría y Desarrollo Administrativo y Vicepresidente del Comité de Compras del Poder Ejecutivo.-
Presente.
C.c.p.- C.P. OSCAR SAENZ JURADO.- Director General de Administración de la SEPLAFIN y Secretario del Comité de Compras del Poder Ejecutivo.- Presente.
C.c.p.- L.A.E. CARLOS MANUEL PÉREZ PRIEGO.- Director General de la DGCSRP.- Presente.
C.c.p.- LIC. ANTONIO DÍAZ RAMÓN.- Director de Informática de la SECODAT.- Presente.
C.c.p.- LIC. GREGORIO ROMERO TEQUEXTLE.- Director de Asuntos Jurídicos de la Secretaría de Gobierno.- Presente.
C.c.p.- Archivo.