GENERALIDADES DE MICROSOFT WORD

1. Primer contacto con el Word

Cuando se entra al procesador de textos Microsoft Word, aparece la pantalla de trabajo, en la cual
hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro programa (cuadro de cierre, barra de
título, botones maximizar/minimizar, barras de desplazamiento...) y con otros nuevos.

1.1. Barra de menús

Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador de textos:
Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones
para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.
Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que
permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de trabajo, las
barras de herramientas y los encabezados y pies de página.
Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un
documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de
la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de
columnas o estilos.
Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los
comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información.
Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos
simultáneamente.
? da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda
surgir.

1.2. Barras de herramientas

Las barras de herramientas son un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier
comando de los menús. Cuando se entra al procesador de textos aparecen visibles una serie de
barras de herramientas, aunque se pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso
crear nuevas barras de herramientas.

1.2.1 Mostrar y ocultar barras de herramientas

En el cuadro de diálogo Barras de herramientas del menú Ver aparece una lista de todas las barras
de herramientas disponibles, las activas tienen una ü puesta en el cuadro de verificación de la
izquierda. Desde aquí con el ratón podremos activar o desactivar las que interesen. Normalmente
estarán activadas únicamente las barras de herramientas de Estándar y Formato.

.3. Regla
En el modo de Presentación de Word aparece una regla horizontal. Si no está visible se debe activar
desde la opción Regla del menú Ver.
La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de escritura. Mediante la regla
es posible cambiar las sangrías y tabuladores desde el propio documento sin necesidad de entrar en
los menús.
1.4. Barra de estado
La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra constantemente una
serie de información muy útil: la página en la que está situado el cursor, la sección y el número de
páginas del documento activo, la posición del cursor con respecto a la altura, la línea y la columna
de la página, etc.

1.5. Los caracteres invisibles

Como se puede ver en las ilustraciones de muestra, cada palabra aparece separada por un espacio
señalado mediante un punto, los párrafos acaban con un símbolo ¶, y los tabuladores con una
flecha. Estos son marcas que luego no se imprimirán y que tienen como función indicar los espacios,
saltos de párrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando. Aunque estas marcas al principio
pueden resultar incómodas son de una gran utilidad para llevar un correcto control del formato.
Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su presentación al empezar a
trabajar. Para ello se presiona el botón de la barra de herramientas Estándar. Se desactiva
presionando el mismo botón.

1.6. Modos de trabajo y de presentación del documento en la pantalla

Word presenta cinco modos de trabajo y de presentación de los documentos: Normal, Esquema,
Diseño de página, Documento maestro y Presentación preliminar. El paso de un modo a otro se
realiza desde el menú Ver o desde la solapa de la parte inferior izquierda de la ventana, excepto
para el caso de la Presentación preliminar que se activa desde el menú Archivo o desde el botón de
la barra de herramientas Estándar.

1.6.1. Modo de presentación normal

El modo de presentación Normal muestra el documento como si fuera una cinta de papel continuo.
No aparecen elementos como las notas al pie, pies de página o encabezados que, como se verá
más adelante se muestran en ventanas independientes.

1.6.2. Diseño de página

Este modo presenta el documento ya encajado en páginas tal y como luego se imprimirá, con las
notas, los encabezados, etc. Resulta más claro trabajar con él que con el modo Normal, pero tiene el
inconveniente de que, al obligar al programa a paginar constantemente para poder mostrar la
apariencia real de las páginas, es mucho más lento. Se suele utilizar para hacer correcciones en el
formato del documento.

1.6.3. Esquema y Documento maestro

Estos dos modos de trabajo son bastante similares. El Esquema permite organizar el documento
mediante títulos, subtítulos, secciones, etc. de un modo muy sencillo. El Documento maestro realiza
la misma función pero con varios documentos a la vez y muestra la organización de un trabajo de
gran tamaño.

1.6.4. La Presentación preliminar

La Presentación preliminar permite ver el documento tal y como se va a imprimir. A diferencia de

Diseño de página muestra varias páginas del documento con lo que es posible tener una visión
general de la apariencia del trabajo. Se suele emplear antes de imprimir para comprobar que todo va
a salir correctamente. Por este motivo se verá más en detalle en la sección del manual dedicada la
impresión.

2. Administración de documentos

Es conveniente guardar el documento nada más empezar a trabajar con cualquier programa, y
guardar los cambios cada cierto tiempo, para evitar pérdidas de trabajo debidas a cortes de la
energía eléctrica o a errores del programa o del sistema.
Para guardar un documento recién creado hay que elegir la opción Guardar del menú Archivo o
pulsar el botón de la barra de herramientas Estándar. Aparecerá un cuadro de diálogo distinto según
el sistema operativo que se esté empleando, aunque en todos tendrá parecidas opciones:
En el cuadro Nombre del archivo hay que escribir el nombre del documento, procurando que sea lo
más descriptivo posible para facilitar su posterior localización.
En la parte superior de la ventana aparece el contenido de la carpeta o directorio en el que se está
trabajando. Antes de guardar hay que localizar la unidad de disco y dentro de esta, la carpeta o
directorio en el que se debe guardar.
Una vez puesto el nombre y localizado el directorio de destino hay que pulsar el botón Guardar.
Para guardar los cambios hechos sobre un documento ya almacenado en disco hay que volver a
seleccionar la opción Guardar del menú Archivo o a presionar el botón de la barra de herramientas
Estándar. Como el documento ya está guardado con un nombre y localización concretos, Word
guardará los cambios sin preguntar nada.
La opción Guardar como… del menú Archivo se utiliza cuando se quiere guardar una copia de un
documento ya guardado. Cuando se elige esta opción Word presenta el mismo cuadro de diálogo
que para guardar un documento nuevo.
La copia que se haga tiene que tener un nombre distinto o debe estar guardada en un directorio
distinto, porque no es posible tener dos documentos con el mismo nombre en la misma carpeta o
directorio.

3. Escribir y editar
3.1. Desplazamiento del cursor por el documento
Un documento puede tener una extensión que va desde una línea hasta varios cientos de páginas.
Para moverse a través de los documentos, Word presenta una barra de desplazamiento vertical a la
derecha de la ventana y otra de desplazamiento horizontal en la parte baja de la ventana. Para
desplazarse arriba y abajo basta con presionar las flechas que aparece en los extremos o arrastrar
el cuadro que se muestra en medio de las barras de desplazamiento. Cuando arrastre el cuadro de
la barra de desplazamiento vertical Word indicará el número de las páginas por las que se va
desplazando.

COLUMNA EN WORD

Hola a todos, hoy os mostrare como insertar columnas en Word.Las columnas sirven para dividir el
documento o una parte de este en varias partes (columnas), son útiles para dividir textos diferentes,
como pueden ser algunas noticias o simplemente para agrupar un texto con separaciones. Para
insertarlas, hacemos lo siguiente:
 Pinchamos en la pestaña diseño de página.
  Pinchamos en columnas, se abrirá un desplegable y veremos que aparecen varias opciones
preconfiguradas (1, 2, izquierda o derecha) y más columnas (para personalizarlas, tamaño
por columna, nº de columnas, si deseamos línea vertical entre columnas y a que parte del
documento deseamos aplicarlas).
 Una vez sabemos la configuración de nuestras columnas, solo hay que aplicarla y se
establecerán las columnas.

En otras versiones puede estar ubicado en la pestaña de formato,

se haría exactamente igual que el anterior, lo único que cambia es la pestaña desde donde accedemos
al panel de personalización y/o configuración. Espero que os sea de ayuda.

Cinta de opciones

Word 2013 usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales.
Cada una de las pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las
funciones que cumplen. Por ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para añadir una nota
al pie y para insertar una cita.
  Pestaña Archivo: al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage,
desde donde podrás acceder a opciones como Abrir o Imprimir.
 Pestaña Inicio: te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando
estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la
letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a
Word.
 Pestaña Insertar: te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas,
formas y comentarios, entre muchas otras cosas.
 Pestaña Diseño: te da acceso a una variedad de herramientas de diseño,
incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes
darle una presentación más ordenada a tu documento.
 Pestaña Diseño de Página: aquí encontrarás los comandos para configurar las
márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que
te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.
 Pestaña Referencias: te permite que añadas anotaciones a tu documento, como
pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán
especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.
 Pestaña Correspondencia: aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que
tengas que escribir una carta.
 Pestaña Revisar: te permite acceder a las herramientas de edición de texto de
Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión
ortográfica y gramatical.
 Pestaña Vista: te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y
dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

Personalizar la Cinta de opciones:

Puedes personalizar la Cinta de opciones creando tus propias pestañas con los comandos que
quieras usar. Sigue estos pasos para poder hacerlo:

Paso 1:

Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la Cinta de opciones.

Paso 2:
Aparecerá un menú despegable. Allí, selecciona la opción Personalizar la cinta de opciones.

Paso 3:

Se abrirá el cuadro de opciones de Word, donde podrás crear una nueva pestaña o modificar las que
ya existen. Para crear una nueva pestaña haz clic en el botón Nueva pestaña.

Paso 4:

Para añadir comandos a la nueva pestaña, selecciona uno de los comandos que encontrarás en la
columna del lado izquierdo del cuadro de opciones, y haz clic en el botón Agregar.

Recuerda que puedes organizar los comandos por grupos. Para agregar un grupo nuevo a la
pestaña, haz clic en el botón Nuevo grupo.

Paso 5:

Una vez que hayas terminado de agregar todos los comandos que quieres tener en tu pestaña
personalizada, haz clic en el botón Aceptar que está ubicado en la parte inferior derecha de la
ventana, para que la nueva pestaña sea agregada a la Cinta de opciones.
Formato de texto
Ir a la navegaciónIr a la búsqueda
El formato de texto es el marcado que se aplica a un texto plano para añadirle datos de estilo más
allá de la semántica de los elementos: colores, estilos (negrita, itálica), tamaño, y características
especiales (como hipervínculos). Al texto resultante se le conoce como texto formateado, texto con
estilos, o texto enriquecido

Terminología[editar]
El texto formateado no tiene que ser identificado necesariamente con archivos binarios o ser distinto
del texto ASCII. Es decir,el texto formateado no necesariamente tiene que ser binario, puede ser un
archivo de texto, como los archivos HTML, RTF o Markdown. Similarmente, un archivo de texto
plano puede contener caracteres no-ASCII (cuando se usa una codificación Unicode). El texto plano
formateado se logra con un lenguaje de marcado el cual también es textual, mientras algunos
editores de texto formateado como Microsoft Word guardan el formato en un formato binario.

Por en marcha Microsoft Word y selecciona el texto que quieras cambiar, arrastrando con el ratón
desde el principio hasta el final.
En la ficha Inicio accede al grupo Fuente, y haz clic en el icono de Cambiar mayúsculas y
minúsculas (Aa):

Aparecerá un menú emergente. Puedes usar una de estas opciones:

 Para poner en mayúscula la primera letra de una oración y dejar el resto de las letras en
minúscula, pulsa en tipo de oración.
 Para eliminar letras mayúsculas del texto, pulsar en minúsculas
  Para poner en mayúsculas todas las letras, haz clic en MAYÚSCULAS
 Para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra y dejar las otras letras en minúsculas,
usar Poner en mayúsculas cada palabra
 Para cambiar entre mayúsculas y minúsculas, pulsar en Alternar mayúsculas y minúsculas
Otra opción aún más rápida es seleccionar el texto y pulsar las teclas Mayúsculas y F3 al mismo
tiempo. El texto seleccionado cambiará a todo mayúsculas, todo minúsculas, o mayúsculas la
primera letra de cada palabra, según las veces que pulses.

Usar Elementos rápidos para agregar números de página a un encabezado o pie de página
existente

Sugerencia: Puede que también le resulte útil ver no solo el contenido del área de encabezado o pie
de página, sino también las marcas de formato en esas áreas. En la pestaña Inicio, en el
grupo Párrafo, elija Mostrar u ocultar (¶) para activar la visualización de las marcas de formato.
Vuelva a elegir el botón para desactivar la visualización.

1. Haga doble clic en el área de encabezado (principio de página) o en el área del pie de página (final
de página) para abrir la pestaña Diseño en Herramientas para encabezado y pie de página.

2. En el grupo Posición, haga clic en Insertar tabulación de alineación y

seleccione Centro, Izquierda o Derecha, en función de donde quiera que aparezcan los números
de página, y después haga clic en Aceptar.
3. En el grupo Insertar, elija Elementos rápidos > Campo (se abrirá el cuadro de diálogo Campo).
4. En la lista Nombres de campo, elija Página y, en Propiedades del campo, elija el formato de
numeración que quiera usar y, después, elija Aceptar.

5. Para volver al cuerpo del documento, elija Cerrar encabezado y pie de página.

Para obtener más información sobre la alineación del contenido de encabezado de página,
vea Insertar tabulación de alineación.

Para obtener más información sobre códigos del campo, vea Lista de códigos de campo en Word.

Si el documento está dividido en secciones, vea Agregar formatos de número o números de página
distintos a secciones diferentes.

Cambiar dónde y cómo se muestra el número de página

Después de agregar los números de página, puede cambiar la ubicación donde se mostrarán en la
página, así como su apariencia.

1. En el área de encabezado o pie de página, seleccione un número de página.

2. En la pestaña Diseño, haga clic en Insertar tabulación de alineación y, en Alineación, realice una
selección diferente. Es posible que el número de página desaparezca temporalmente.
3. En la pestaña Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, elija Número de
página > Posición actual.
4. Seleccione un estilo de la galería para el número de página.

Nota: Desplácese por la lista de opciones de estilo en la galería hasta que encuentre la que prefiera.
Puede seleccionar un estilo de número sencillo o el estilo Página X de Y para usar un formato de
número más definido (Página 1 de 7). Experimente hasta que encuentre el estilo que se adapte
mejor a sus necesidades.

También puede cambiar la apariencia de un número de página.

 Seleccione un número de página y, en la pestaña Inicio, presione Ctrl+D para abrir el cuadro de
diálogo Fuente y cambie la familia, el estilo, el tamaño y el color de la fuente.

Agregar números de página a encabezados o pies de página en Word Online

1. Si no está en la Vista de edición, haga clic en Editar documento > Editar en Word Online.

2. Haga clic en Insertar > Encabezado y pie de página para abrir las áreas del encabezado y pie de
página del documento.

3. Haga clic en Números de página y, a continuación, en la galería, haga clic en la ubicación del
número de página que desee, como la esquina superior izquierda.
 No se preocupe si ya existe algún texto de encabezado o pie de página en la misma área. Word
Online coloca el número de página junto a dicho texto.

Sugerencia: Si también desea mostrar el número total de páginas, como página 3 de 10, marque la
casilla Incluir número de páginas.

4. Para ver el aspecto que tendrá un documento, haga clic en Ver > Vista de lectura.

Además de una tabla básica, puede diseñar su propia tabla si desea tener más control sobre la
forma de las columnas y filas de la tabla.

Insertar una tabla

Para insertar rápidamente una tabla, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la
cuadrícula hasta resaltar el número de columnas y filas que prefiera.
Haga clic en y la tabla aparece en el documento. Si necesita realizar ajustes, puede Agregar o
eliminar filas o columnas de una tabla en Word o PowerPoint para Mac o combinar celdas.

Al hacer clic en la tabla, aparecen las pestañas Diseño de tabla yDiseño .

En la pestaña Diseño de tabla elija diferentes colores, estilos de tabla, agregar o quitar los bordes de
la tabla.