Manual de Usuario

Para el Sitio Web

CONTROL GAS®

Versión 2.5.2

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 El presente manual lo ayudará a gestionar de manera ágil y sencilla el Sistema
ControlGas® Web. Sígalo paso a paso para lograr una utilización correcta y eficiente del
servicio que le ofrecemos.

2
 INDICE

Inicio de sesión……………………………………………………………………………………………………………….4
Pantalla Principal…………………………………………………………………………………………………………….5
Menú ControlGas® Web………………………………………………………………………………………6
Control de Vehículos……………………………………………………………………………………………………….7
Transferencia……………………………………………………………………………………………………….8
Resultados de Consulta………………………………………………………………………………………..9
Descripción General………………………………………………………………………………….10
Asignación………………………………………………………………………………………………..11
Horarios……………………………………………………………………………………………………11
Limites………………………………………………………………………………………………………12
Consumo por vehículo…………………………………………………………………………………………………….13
Enviar por correo………………………………………………………………………………………………...13
Reporte Excel…………………………………………………………………………………………………………………..14

3
Inicio de Sesión.

El usuario ingresa las credenciales que se les proporcionaron para tener acceso al sistema,
tiene 3 oportunidades para iniciar sesión de lo contrario el usuario se bloqueara y tendrá
que reportarlo con su asesor correspondiente.

4
Pantalla Principal.

Es la pantalla que le mostrara el sistema cuando ingrese a él, en la parte posterior del lado
izquierdo se encuentra el menú de ControlGas® Web en forma de 3 barras horizontales
(señalado en color rojo a continuación).

5
Menú ControlGas® Web

Del lado izquierdo de su pantalla se desglosa el menú con las siguientes opciones:
1- Control de Vehículos.
2- Consumo por vehículo.

A continuación se explican cada uno de los apartados.

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Control de Vehículos

En este apartado usted puede ver todos los vehículos que tiene asignados al sistema,
puede hacer transferencias de saldo, filtrar por grupos o bien buscar un vehículo en
particular.

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Transferencia (debito)

Se realizan transferencias de saldo entre vehículos, asignándole la cantidad que desea

transferir y también ingresar una breve descripción por el cual se realizó la transferencia
(opcional).

Para realizar una transferencia:

1- Selecciona la tarjeta de origen y automáticamente le muestra placas, responsable y
saldo disponible.
2- Posteriormente selecciona el destino donde llegara la transferencia.
3- Por ultimo ingresa el monto a transferir.
4- Transfiere haciendo clic en el botón Transferir.

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 Resultados de Consulta

El resultado de consulta nos muestra la información que necesitamos ver en Control

de vehículos después de realizar la búsqueda con nuestros parámetros, pero cada
vehículo cuenta con sus propias opciones, para esto hacemos clic en el las letras
subrayadas control.

Se desplegara un menú en la parte inferior de la pantalla con las siguientes

opciones:
1- Descripción General.
2- Asignación.
3- Horarios.
4- Limites.

Se detallan a continuación.

9
Control

En este apartado únicamente muestra los datos del vehículo seleccionado; placas,
descripción del mismo, número de tarjeta, si se encuentra habilitado o no

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Asignación
Esta opción nos muestra el grupo donde se encuentra asignado el vehículo y quien es el
responsable de dicho vehículo, podemos asignarle la ruta que llevara y damos clic en
Modificar para guardar los cambios.

Horarios
Son los horarios en que el vehículo tiene permitido realizar cargas, tanto en días como
horas, en los días de carga se modifica haciendo clic en el día, si se encuentra de color gris
quiere decir que no puede cargar ese día en específico, en horarios únicamente pone las
horas en las que cargara el vehículo, para guardar los cambios hacemos clic en Modificar.

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Limites
En este apartado se le asignan los límites de carga a cada vehículo.

1- Límite de cargas por turno: son las cargas totales que puede realizar el vehículo por
turno.
2- Productos: son los productos que puede cargar, magna, diésel, Premium o todos.
3- Estación: es la estación donde el vehículo puede realizar cargas.
4- Categoría: no modificar.
5- Magnitud: es la cantidad de carga que puede realizar el vehículo, se selecciona si
quiere que cargue un total en volumen o bien en importe.
6- Es lo máximo que puede realizar por carga, ya sea volumen o importe.
7- Día: es la cantidad máxima a cargar diario.
8- Semana: es la cantidad máxima a cargar semanal.
9- Mes: es la cantidad máxima a cargar mensual.
Apartado acumulado.
Muestra el total acumulado que lleva el vehículo seleccionado.
Para guardar cambios damos clic en el botón modificar.

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Consumo por vehículo
Al igual que el apartado anterior se filtra por los mismos parámetros (se agregan nuevos
parámetros), en este reporte se agrega el odómetro del vehículo, el rendimiento y la
distancia recorrida.

Enviar por correo

Aquí únicamente se enviara el reporte ingresando un correo electrónico (formato PDF).

Clic en enviar para recibir el reporte.

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Reporte Excel
A continuación se muestra los pasos a realizar para obtener una mejor comprensión de los
datos.
1- Abrir archivo después de descargarlo.
2- Una vez abierto selecciona la columna A como en la imagen

3- Selecciona la pestaña datos y después Texto en columnas

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4- Nos mostrara la siguiente ventana y damos clic en siguiente

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5- En separadores seleccionamos otro y ponemos una coma (,) después siguiente.

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6- En esta pantalla únicamente damos finalizar y listo.

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