EVIDENCIA 3: DOCUMENTO “PARALELO CLASES DE DOCUMENTO”

Presentado por:

Diana Katerine Martínez Parra

Presentado a:

Carlos Arturo Cespedes Meisel

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

Ficha: 1928696

San Gil Santander

2019
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Los documentos de archivo son el subproducto documental
de las actividades que desarrolla el hombre y son conservados a largo plazo por su valor
testimonial.

Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por

individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades; con el transcurrir del tiempo
estos documentos se convertirán en una ventana que nos permitirá tener acceso a los
eventos ocurridos en el pasado. Los documentos de archivo son tan variados como sus
formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros,
digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de
carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO: Es un documento cuyo soporte material es algún tipo de

dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún
tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio
de detectores de magnetización.
Contienen datos textuales o gráficos creados desde una computadora mediante
un software. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo y se puede accedes
a su contenido cuantas veces queramos, y ase para modificarlo, imprimirlo, copiarlo,
eliminarlo, etc.
Los documentos administrativos electrónicos son los emitidos por medios electrónicos,
informáticos y telemáticos, y gozan de la validez y eficacia de documento original siempre
que quede garantizada su autenticidad, integridad y conservación, y en su caso, la
recepción del interesado.
Cuando estén autentificados con la firma electrónica avanzada, basada en un certificado
reconocido, tendrán el mismo valor que los firmados con firma manuscrita en documentos
en soporte papel.

PARALELO DIFERENCIAS DE CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELETRÓNICO
El registro esta acogido en un medio, cuya Recoge información en un medio cuyo
información se hace accesible a través de símbolos solo pueden ser leídos por un
símbolos implícitos en él. ordenador
El contenido es inseparable de su medio o Su contenido puede ser separado de su
soporte. soporte original para ser transferido a
otros.
Su valor probatorio se mide por las Su autenticidad depende del hardware y
características de autenticidad, entre estas software en el cual fue creado, y este acto
la firma. se podrá mantener si se conserva en su
estructura original.
Los documentos se mantienen en carpetas Los documentos se archivan en carpetas
tangibles, que se archivan en archivadores electrónicas o virtuales y se conservan
en formatos digitales.
 SIMILITUD DE CLASES DE DOCUMENTOS

TIPO DE DOCUMENTO SIMILITUD

 Similitud en la organización delos
documentos.
 Tiene el mismo objetivo el cuales
mantener la información organizada
y protegida, a fin de que sea fácil su
localización en el momento de que
sea requerida la información.
DOCUMENTO DE ARCHIVO Y DOCUMNETO Se debe disponer de los elementos
ELECTRÓNICO necesarios de equipo
espacio y personal para el
desarrollo de la función archivística.
 Igualmente se deben crear archivos
para clasificar la información, tanto
la que se produce como la que se
recepciona.
 Se realiza la misma clasificación
documental.