ASIGNATURA:

Determinar las especificaciones funcionales del sistema de información.

ACTIVIDAD:
AP01-AA2-EV05. Especificación de los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema

PRESENTADO POR:

DOCENTE:

Bogotá D. C. Colombia ENERO, 30 del 2019

 LICEO INFANTIL NANI
PROYECTO DESARROLLO DE SOFTWARE
PLANTILLA STAKEHOLDERS

Código Rol o cargo Descripción del rol o interés Nivel de Interés en el

influencia proyecto
1. Planifica las tareas de análisis y
diseño de sistemas para el
proyecto.
2. Utiliza técnicas de levantamiento de
información.
3. Concertar reuniones con el cliente
y usuarios para recolectar
información.
4. Redacta las especificaciones
funcionales y no funcionales
recolectadas.
5. Analiza las especificaciones
conforme a su clasificación, el
modelo conceptual, el diseño,
L001 ANALISTA modularizarían y la negociación de ALTO ALTO
requerimientos.
6. Define formalmente los
requerimientos y los presenta para
su socialización, discusión y
modificación.
7. Valida los requerimientos conforme
a su coherencia, pertinencia,
viabilidad, prioridad y claridad.
8. Utiliza técnicas y estándares para la
diagramación de procesos.
1. Utiliza los requerimientos del
usuario para modelar las bases de
datos que se usaran.
2. Desarrolla diagramas UML-BPM
para el modelado conceptual y
abstracto del sistema.
3. Desarrolla la documentación del
L002 DESARROLLADOR sistema. ALTO ALTO
DE SOFTWARE 4. Diseña el modelo abstracto del
sistema de información basado en
los requerimientos funcionales y no
funcionales.
5. Construye el código fuente en el
lenguaje o lenguajes de
programación seleccionados para
el proyecto.
6. Realiza la validación y pruebas del
software antes de su implantación.
 7. Implementa el software resultado
del desarrollo del sistema.
8. Corrige errores de programación
detectados.
9. Implementa nuevos requerimientos
10. Realiza ajustes y mantenimiento al
software.
1. Diseña y comunica las directrices
del proceso.
2. Lidera el proceso de admisiones y
matriculas.
3. Asigna recursos para el proceso de
admisiones y matricula.
L003 DIRECTORA 4. Influye en la toma de decisiones del ALTO ALTO
proceso.
5. Suministra información sobre
requisitos referentes al proceso.
6. Almacena y custodia los
documentos y la información de los
estudiantes matriculados.
7. Aprueba requerimientos
1. Ejecuta las directrices del proceso.
2. Recibe y examina la
documentación
3. Analiza la calidad de la información
suministrada.
4. Organiza y clasifica la
documentación
L004 COORDINADORA 5. Suministra información a dirección ALTO BAJO
sobre los aspirantes admitidos
6. Aprueba requerimientos
7. Lidera el proceso de admisiones y
matricula
8. Utiliza los recursos asignados para
la ejecución del proceso.

1. Ejecuta las directrices del proceso

2. Entrevista de los interesados en el
proceso.
3. Evalúa las características
psicosociales, económicas y
culturales de los interesados. ALTO ALTO
4. Suministra información de los
L005 PSICÓLOGA interesados aprobados.
5. Suministra y registra los
formularios.
6. Aprueba los requerimientos
7. Lidera el proceso de admisiones y
matriculas.
 8. Utiliza los recursos asignados al
proceso.

1. Velar por el cumplimiento de la

legislación en materia de protección
de datos personales.
SUPERINTEND 2. Adelantar investigaciones.
ENCIA DE 3. Disponer el bloqueo temporal de
L006 INDUSTRIA Y datos. BAJO BAJO
COMERCIO. 4. Impartir instrucciones sobre
(ENTIDAD medidas y procedimientos
REGULADORA) necesarios para la adecuación de
las operaciones de los
responsables de tratamiento de
datos.
1. Matricular oportunamente a sus
hijos en el establecimiento
educativo.
2. Contribuir para que el servicio
educativo sea armónico con el
ejercicio del derecho a la educación
y en cumplimiento de sus fines
sociales y legales.
3. Cumplir con las obligaciones
contraídas en el acto de matrícula y
en el manual de convivencia para
facilitar el proceso educativo.
4. Apoyar al establecimiento en el
desarrollo de las acciones que
L007 PADRES DE conduzcan al mejoramiento del BAJO BAJO
FAMILIA servicio educativo y que eleven la
calidad de los aprendizajes
especialmente en la formulación y
desarrollo de los panes de
mejoramiento institucional.
5. Participar en el proceso de
autoevaluación anual del
establecimiento.

Convenciones
NIVEL DE INTERES
BAJO ALTO
BAJO
INFLUENCIA

Observar Satisfacer
NIVEL DE

ALTO

Comunicar Colaborar
 LICEO INFANTIL NANI Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 001
Página 4 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo para atender las solicitudes de
información de los padres de familia sobre los
requisitos y costos del proceso de inscripción y
matricula.
Módulo de servicio El sistema deberá suministrar un formulario para la
1 al cliente para recolección de los números telefónicos y correos
ALTA
atender las electrónicos, junto con un mensaje predeterminado
solicitudes de que contenga la descripción de la siguiente
información. Vía información:
correo electrónico. 1. Documentos
2. Certificados
3. Valor de la matricula
4. Valor de la pensión

Controles y restricciones El sistema debe asegurar que se envié el correo

Solo el administrador puede modificar los valores
El formulario deberá ser desarrollado en HTML

Criterios de Aceptación El software cumple con los requerimientos solicitados

Los mensajes son entregados eficazmente a los destinatarios

Fecha de especificación 26/01/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 LICEO INFANTIL NANI Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 002
Página 5 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo para agendar la entrevista con
la psicóloga para el análisis socioeconómico y afectivo
del núcleo familiar.
El sistema deberá suministrar un formulario para
agendar la cita con la psicóloga y debe contener los
2 siguientes campos:
Modulo para
1. Nombre: Nombre del solicitante
agendar la
2. Fecha: Día de la entrevista
ALTA
entrevista con la
3. Hora: Hora de la entrevista
psicóloga.
4. Lugar: Dirección física donde tendrá lugar la
entrevista.
El sistema proveerá una comunicación con el módulo
de solicitud de información para enviar al correo
electrónico del solicitante los datos de la cita.
El sistema tendrá la capacidad de cancelar y
reprogramar las citas según disponibilidad.

CONTROLES Y El formulario deberá ser elaborado en HTML

RESTRICCIONES El sistema no debe permitir que la agenda pueda ser borrada sin
autorización.
Solo la psicóloga puede programar, reprogramar y cancelar la agenda.
El formulario deberá ser con interfaz web
El formato impreso debe ceñirse a los estándares de la institución.
Criterios de Aceptación El software cumple con los requisitos solicitados
El agendamiento efectivo de las citas con la psicóloga

Fecha de especificación 26/01/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 LICEO INFANTIL NANI Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 003
Página 6 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad

Se requiere un módulo para administrar el trámite de

inscripción y matriculas.

Modulo para la El sistema deberá permitir el registro, verificación,

3 administración del búsqueda, actualización e impresión de información y ALTA

trámite de el asignamiento de archivo físico.
inscripción.

Controles y restricciones Deberá usar espacio de almacenamiento en base de datos

El rendimiento del procesamiento no debe ser lento
Los registros no se puede eliminar o modificar sin autorización
Solo la coordinadora puede modificar, actualizar los registros.
La impresión de la información deberá ceñirse a los estándares de la
institución.
Deberá soportarse en sistema operativo Windows
Criterios de Aceptación El software cumple con los requisitos solicitados
La modificación y consulta eficiente de la información
La asignación física del archivo.
Fecha de especificación 26/01/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 LICEO INFANTIL NANI Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 004
Página 7 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo para consultar el proceso de
inscripción y matricula de cada aspirante.
El sistema deberá mostrar un gráfico que indique la
etapa del proceso de admisión y matrículas y los
requisitos cumplidos. debe contener siguiente
4 información:
1. Etapa del proceso: Indica en qué fase del ALTA
Modulo para la
proceso de admisiones se encuentra el
consulta del
aspirante.
proceso de
2. Fecha de inicio: Indica la fecha en que el
admisión y
aspirante inicio el proceso.
matricula.
3. Fecha de finalización: Indica la fecha en que el
aspirante finalizo el proceso.
4. Requisitos cumplidos: suministra información
actualizada de la cantidad de requisitos que
hacen falta por entregar.
5. Estado del aspirante: muestra la condición de
inscrito, matriculado o cancelado.

Controles y restricciones El formulario deberá usarse con una interfaz web

Los gráficos deben pertenecer a un estándar

Criterios de Aceptación El software cumple con los requisitos solicitados

Fecha de especificación 26/01/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 LICEO INFANTIL NANI Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 005
Página 8 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo para gestionar las actividades
de la formalización de matrícula.

El sistema deberá suministrar un formulario para el

llenado de la hoja de vida del estudiante.

Modulo para la El sistema deberá suministrar un archivo de texto que

5 contenga el contrato o compromiso de pago. ALTA
administración de
la matrícula.

Controles y restricciones El archivo de texto debe ser Microsoft Word

La impresión del archivo deberá ceñirse a los estándares de la empresa
Solo la directora puede diligenciar, modificar las hojas de vida de los
estudiantes.
Criterios de Aceptación El software cumple con los requisitos solicitados.
Hojas de vida diligenciadas correctamente

Fecha de especificación 26/01/2019

__________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 LICEO INFANTIL NANI Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 006
Página 9 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo que permita el registro o ALTA
inscripción de los aspirantes al sistema y al proceso de
admisiones y matriculas.
El sistema deberá suministrar un formulario que tome
Modulo para el
por entrada la información del aspirante y sus
registro de
acudientes. el cual debe contener:
6 aspirantes.
1. Fecha
2. Grado
3. Jornada
4. Daros personales del estudiante
5. Daros de la madre
6. Datos del padre
7. Datos del acudiente

Controles y restricciones Solo la coordinadora académica puede modificar, actualizar o eliminar el

registro.
Los registros del niño no pueden ser eliminados o modificados sin
autorización.
El formulario deberá ser diseñado en HTML
Criterios de Aceptación El software cumple con los requerimientos solicitados

Fecha de especificación 26/01/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación
 LICEO INFANTIL NANI Versión: 001
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
SOFTWARE Código:
No 007
Página 10 de 10
ID Nombre Descripción Prioridad
Se requiere un módulo que permita recibir los
documentos y certificados enviados a través de correo
electrónico.

El sistema una interfaz que permita gestionar los

Modulo para la correos electrónicos enviados a la institución con los ALTA
recepción de documentos y certificados.
7 documentos y
certificados vía
correo electrónico.

Controles y restricciones Deberá utilizarse Microsoft Outlook

Deberá emplear espacio de almacenamiento en base de datos
Deberá ser portable con Microsoft Windows

Criterios de Aceptación El software cumple con los requerimientos solicitados

La recepción correcta y organización de los correos electrónicos.

Fecha de especificación 26/01/2019

___________________ ________________________ ______________________

Firma Firma(s) Firma(s)
( Dueño del proceso ) Usuarios participantes Demás usuarios involucrados
en la especificación en la especificación