1- El Balance es el documento contable que muestra la situación financiera de la

entidad a una fecha determinada, este se divide en Activos y Pasivos:

Activos: son los bienes y derechos que posee la empresa..

Además los activos se dividen de la siguientes forma

Activos Circulantes: son los elementos o efectivo disponibles y los que están en
movimiento o rotación constante, que tienen como principal característica la fácil
conversión o transformación en flujos de efectivo, lo que incluye:

Caja- significa efectivo disponible de la empresa

Banco: Muestra el efectivo disponible en cuenta o cheques.
Mercaderías: representa el valor de las mercadería, bienes u objetos para compra – venta.
Clientes: Representa el valor de los derechos de cobro (adeudos a favor) por venta de
mercancía a crédito

Documentos por cobrar: Derechos de cobro representados como letras o pagarés

firmados por los deudores.

Impuesto por cobrar: Es el IVA pagado a sus proveedores.

Activos Fijos:

Terrenos – que sean propiedad de la entidad

Edificios – valor de las oficinas o locales de la empresa

Mobiliario: Representa el valor de los muebles que son propiedad de la empresa y que lo
utilizan para un buen funcionamiento.

Equipo de transporte: Son todos los vehículos que son propiedad de la empresa.

Depósitos en garantía: cantidades pagadas para asegurar la obtención de bienes o la

prestación de servicios

Acciones: Valor de las inversiones que efectúa la empresa.

Activos diferidos: Son todos los gastos pagados por adelantado por la empresa a cambio
de un servicio o beneficio, dentro de ellos se contempla:

Papelería y útiles de oficina – es el valor de los insumos utilizados para cumplir con la
labor administrativa.
Gastos organizacionales: es todo gasto efectuado por la empresa para que esta esté en
condiciones de operar.

Propaganda y publicidad: cantidades pagadas para el anuncio de la empresa, ya sea en la

prensa o en redes sociales.

Prima de Seguros: es el valor pagado a las aseguradoras para que sus bienes estén
protegidos

Pasivos: Son las deudas y obligaciones de la empresa; las que se dividen en:

Pasivo circulante: Son las deudas y obligaciones de la empresa las cuales deben ser
pagados en un plazo máximo de 1 año

Proveedores: Deudas de la empresa por la compra de mercadería a crédito y sin garantías.

Acreedores: deudas de la empresa por la compra de mercancías.

Documentos por pagar: deudas representadaspor pagarés firmaos por la empresa

Impuestos por pagar: son los impuestos generados que estén pendientes de pago.

IVA por pagar: es el impuesto que la empresa le cobra a sus clientes.

Pasivo fijo: Deudas y obligaciones de la empresa cuyo plazo de vencimiento es mayor a un

año, los cuales generalmente son:

Documentos por pagar a largo plazo: son todas las deudas representadas por letras o
pagarés con un plazo para el pago mayor a un año.

Hipoteca: Cantidades que la empresa esté obligada a pagar por la compra de inmuebles.

Pasivo Diferido son los Cobros anticipados efectuados por la empresa, cuyo el plazo de la
prestación de servicio supere el año.

Intereses cobrados por anticipado: cobros adelantados de intereses por prestamos

efectuados por la empresa.

Rentas cobradas por anticipado: Importe de las rentas cobradas antes de su vencimiento.
CUENTAS DE RESULTADO

Es un estado financiero que la utilidad o perdida neta resultante de todos los ingresos,
costos y gastos realizados realizado por la empresa en un periodo determinado de tiempo.

Ingresos – es lo que origina utilidades, como por ejemplo:

-Ventas

-Productos financieros

-Descuento sobre compras

-Devoluciones sobre compras

Egresos- Originan perdidas, como por ejemplo:

-Costos de Venta

-Gastos de Venta

-gastos de administración

-Gastos financieros

-descuento sobre venta

3- El tratamiento de las cuentas se refiere al conocimiento de las reglas establecidas

para su empleo, lo que implica:a)Identificar el grupo al que pertenece la cuenta (activo
/ pasivo / patrimonio).b)Cuándo y por qué se carga (debe).c)Cuándo y por qué se
abona (haber).d)Qué tipo de saldo presenta (deudor o acreedor).e)Explicar el
significado del saldo