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Herramientas y metodologías”
Del 10 al 14 de febrero
Palacio de Convenciones de La Habana
Universidad 2014
Curso 17
Curso 17 - Decisiones inteligentes. Herramientas y metodologías
Imprenta del Palacio de Convenciones de La Habana
Edición: Dr. C. Guillermo Jesús Bernaza Rodríguez
Diseño de portada: Alfredo Aguilera Torralbas
Universidad 2014
9no. Congreso Internacional de Educación Superior
Ministerio de Educación Superior
Imprenta del Palacio de Convenciones de La Habana
ISBN 978-959-16-2231-0
Curso 17/2
Autora
Dr. C. Vivian Estrada Sentí
Curso 17/3
Dr. C. Vivian Estrada Sentí
Profesora Titular de la Universidad de las Ciencias Informáti-
cas. Pertenece al Comité académico de la maestría de Ges-
tión de Información de la Universidad de La Habana e Infor-
mática Aplicada de la Universidad de Matanzas. Es miembro
del claustro de un Programa de Doctorado en la Universidad
de Matanzas, de la Universidad de Málaga, España y de va-
rias maestrías (Informática Aplicada del Instituto Superior
Politécnico “José A. Echeverría”, Computación Aplicada de la
Universidad de Las Villas, etc.). Ha participado como coauto-
ra en 5 libros y más de 40 artículos. Es miembro de la Junta
de Acreditación Nacional y del Comité Técnico Evaluador pa-
ra la acreditación de programas de maestrías en el país. Tie-
ne 33 años de experiencia como docente. Profesora en va-
rias universidades de Brasil y México en programas de
maestría y ha impartido conferencias en varios países (Cuba,
España, México, Brasil, Santo Domingo, Colombia, Guatema-
la). Es profesora Titular adjunta de la Universidad de Guada-
lajara en México. Es miembro del tribunal permanente para
las defensas de doctorado en Informática y Automática. Ha
dirigido y desarrollado varios proyectos de investigación
científica relacionados con la Tecnología Educativa, Aplica-
ciones Informáticas, la gestión del conocimiento, la inteli-
gencia artificial, Informática en la salud y Ciencias de la
Educación. Es tutora de varias tesis de doctorado y maes-
tría. Pertenece a la RedEVA (Espacios Virtuales de Aprendi-
zaje) que coordina la Universidad Internacional de Andalucía
(UNIA) y a la Red Internacional RedEspecial.
Curso 17/4
Resumen del contenido del curso
Se destacará la importancia de la Gestión del conocimiento
en la toma de decisiones y el empleo de herramientas, téc-
nicas y metodologías que facilitan este fin. Se explicará y
empleará una herramienta para generar mapas conceptua-
les, que será utilizado por los alumnos durante las activida-
des del curso en la organización del conocimiento adquirido
por diferentes vías. Se resaltará la Inteligencia Artificial (IA)
como una disciplina científica que se basa en el conocimiento
para resolver problemas especializados. Se explicará y tra-
bajará con recursos informáticos (software) para el trata-
miento de la información y el conocimiento y su empleo en
la toma de decisiones.
Curso 17/5
Contenido
Introducción .................................................................. 7
2. El conocimiento y su gestión. Aspectos básicos
....................................................................................... 10
3. Pilares que sostienen la gestión de la
información y el conocimiento................................. 16
PILARES FUNDAMENTALES ............................... 16
Información ................................................................ 16
3.2 Las tecnologías de la Información para la
gestión del conocimiento. ..................................... 20
3.3 La preparación de los recursos humanos
para la gestión del conocimiento......................... 23
4. La evaluación del sistema de Gestión de
Conocimiento .............................................................. 28
5. La Gestión de la información, el conocimiento y
las decisiones inteligentes ........................................ 29
6. Aspectos metodológicos...................................... 32
7. Las TIC y los Mapas Conceptuales en función de
potenciar la Gestión del Conocimiento y el
Aprendizaje ................................................................. 36
CONCLUSIONES ......................................................... 39
Bibliografía................................................................... 41
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Introducción
El conocimiento es experiencia.
Cualquier otra cosa es sólo información.
Albert Einstein
Curso 17/7
La certeza de que el conocimiento es la clave para que las
organizaciones se desarrollen y consigan ventajas competiti-
vas de forma sostenida ha colocado en primer plano el pro-
blema de cómo gestionarlo. La gestión del conocimiento im-
plica la determinación de lo que la organización sabe, cómo
lo aplica para ser más efectiva y cuán rápido puede aprender
(de si mismo y del entorno), para lograr mantenerse compe-
titiva en el entorno actual.
Curso 17/9
el personal de dirección desempeñan un papel de primer or-
den en este proceso.
Curso 17/10
Pero este conocimiento es indispensable trasmitirlo, aplicarlo
y que se use para generar nuevo conocimiento y así obtener
nuevos y mejores conocimientos que conducirán al desarro-
llo de la organización convirtiéndose en organizaciones que
aprenden. Las organizaciones que aprenden se definen co-
mo aquellas que facilitan el aprendizaje de todos sus miem-
bros, que se transforman continuamente para satisfacer las
exigencias del medio.
Curso 17/11
TIPOS DE CONOCIMIENTO
Tácito Explícito
Está en las
Es el conocimiento
personas
soportado
Curso 17/12
x Su costo se transfiere al costo y precio de los produc-
tos. El conocimiento incorporado es fuente de valor,
porque es una expresión del trabajo.
x El conocimiento no se agota (como sucede con otros
recursos), es infinitamente expansible, siempre se
puede generar más.
x No se gasta, dos empresas pueden usar el mismo
conocimiento.
x Rara vez es aplicable directa o inmediatamente ( su
aplicación requiere en muchos casos de un nuevo co-
nocimiento, vinculado al contexto concreto, nacional
o local en que se use).
x El conocimiento se deprecia con rapidez, al ser susti-
tuido por otro conocimiento nuevo. No se puede “al-
macenar” (lo mas importante es la capacidad de
generar de forma rápida y continua nuevo co-
nocimiento, que de la cantidad de este que hoy se
tiene).
x El conocimiento tiene una “productividad”, una espe-
cie de rendimiento retorno, como cualquier otro re-
curso. Sobre esto no hay mediciones, ni siquiera teo-
ría, aunque si la intuición de que el mismo esfuerzo
de generación de conocimiento produce retornos
económicos diferentes en distintos contextos. (3)
Curso 17/14
x La necesidad de diseminar el conocimiento entre las per-
sonas involucrados en un proceso. El proyecto de la mu-
nicipalización de la Educación Superior cubana demanda
una eficiente distribución del conocimiento para alcanzar
un máximo nivel de calidad en todos los lugares y una
adecuada transferencia de conocimiento a los futuros in-
genieros – profesores que ahora se forman.
x Para generalizar las mejores prácticas existentes en
otras organizaciones (benchmarking).
x La participación cada vez más activa del usuario en los
procesos (en la calidad del resultado final del proceso)
(por Ej. La ingeniería de software-disciplina dirigida a lo-
grar mayor calidad en el resultado final-, basa su éxito
entre otras cosas en la participación activa del cliente en
la elaboración del producto y en la medida que el cliente
sea mas conocedor- al menos de QUE, aunque no sepa
del COMO- el resultado final será mejor, y los modelos
educacionales actuales presuponen la participación cada
vez mas activa de los estudiantes en el proceso de ense-
ñanza - aprendizaje
x La necesidad de colaboración de los trabajadores del
Conocimiento (esto se puede explicar en un proceso pro-
ductivo, en la evolución de una ciencia, etc). La Inteli-
gencia Artificial (IA) es un ejemplo de ello. En la mitad
del 50, Newell y Simon afirmaban que se podía crear
un sistema capaz de resolver cualquier tipo de problema,
su propuesta fue el GPS (GENERAL PROBLEM SOLVER)
que por supuesto fracasó. En lo que pudiera llamarse
una segunda etapa de la IA surgen los Sistemas Expertos
(SE) cuya esencia radica en dividir los problemas en
fracciones y automatizar la solución de esa parte del
discurso. Tal es el caso de primer SE basado en reglas,
MICYN, para el diagnostico de infecciones. La evolución
de la IA demostró que soluciones parciales necesitaban
la solución de otras partes (Ej. En la agricultura el riego,
la fertilización y la preparación de tierras tienen una
fuerte interdependencia), y surgen dentro de la IA otra
rama que es la IA distribuida, a lo que le es inherente la
Curso 17/15
solución cooperada de problemas distribuidos. Esta evo-
lución en la IA también ocurre en otras ciencias. Es decir
que la cooperación es un concepto y un proceso asociado
al propio desarrollo de la ciencia y de la producción.
x La necesidad de reducir los tiempos de respuesta. Esto
fue expresado por Max Boicot de la siguiente forma “Uno
de los cambios que ha contribuido a suscitar el interés
por la GC es la distancia cada vez mayor entre el valor
contable y el valor del mercado de empresas prósperas
que hacen uso intensivo del conocimiento”.
PILARES FUNDAMENTALES
Alfa- Re
In E A U Apr des
d
Fig. 2 Pilares para introducción de la gestión de la
Información y el conocimiento
Curso 17/16
“Actualmente en Cuba existen factores que favorecen la
aplicación de las técnicas de Gestión del conocimiento, en
función del desarrollo económico y social que emprende el
país.
x El sistema de ciencia e innovación tecnológica.
x El perfeccionamiento empresarial.
x Estrategia de informatización de la sociedad cubana.
x Política nacional de Información.
x Perfeccionamiento de las unidades de investigación
científica, innovación tecnológica, producciones y
servicios especializados”(2)
x El sistema de educación superior cubano
Conocimiento Información
Curso 17/17
Conocimiento Información
Curso 17/20
El escenario internacional actual en materia de tecnología de
la información está marcado por varios elementos que con-
dicionan el trabajo de gestión de conocimiento de cada país.
Algunos de los rasgos generales del mundo de hoy son los
siguientes:
x Un crecimiento notable y masivo de los usuarios de
Internet.
x Cada día aparecen unos 8 millones de nuevas pági-
nas web.
x El mercado mundial de tecnología de la información
se incrementa notablemente.
x En el campo de la información y la comunicación se
produce a escala mundial un importante proceso de
convergencia que integra como un mismo sector o
campo de actividad social a la información, la infor-
mática, las telecomunicaciones y la comunicación so-
cial.
x Aparecen los proyectos para nuevas generaciones de
Internet, que amplían notablemente su capacidad.
x Crece el comercio electrónico.
x Se generalizan los conceptos de computación de alto
tráfico e informática distribuida para los procesa-
mientos de grandes volúmenes de información.
x Adquiere cada día más importancia los sistemas inte-
ligentes.
x Sigue incrementándose la capacidad de almacena-
miento y la velocidad de cálculo de los equipos de
computación.
Son muy pocas aun, sin embargo, las entidades que utili-
zan para crear valor, las reservas de conocimiento en cuan-
to a procesos, prácticas, know how, cultura organizacional y
experiencias de los clientes
Curso 17/24
Coincidimos con Becker, cuando enfatizó que los éxitos eco-
nómicos de los países asiáticos no se explicarían sin una
base de fuerza laboral bien formada, educada, trabajadora y
políticamente ordenada. El Recurso natural más valioso para
esos países fueron los cerebros de sus habitantes. El mismo
autor comenzó a estudiar las sociedades del conocimiento y
concluyó que su mayor tesoro era el capital humano que es-
tas poseían, esto es, el conocimiento y las habilidades que
forman parte de las personas, su salud y la calidad de sus
hábitos de trabajo, además el autor logra definir al capital
humano como importante para la productividad de las eco-
nomías modernas ya que esta productividad se basa en la
creación, difusión y utilización del saber.
Curso 17/27
4. La evaluación del sistema de Gestión de Conoci-
miento
Proceso lento
De toma de
decisiones
Se crea confusión
en los funcionarios PROBLEMAS
•Por el exceso Bajo nivel de
de I. Innecesaria Uso y análisis
Que ocurren cuando
La Inf. no se gestiona bien
Divulgación e Se dificulta
intercambio el acceso
pobre
Razón por la que
No circula Sobrecarga Duplicidad
No se valora
de Infor. de Inf.
Adecuadamente
La Información
Curso 17/31
Fig. 3 Problemas que ocurren cuando la Información
no es bien gestionada.
6. Aspectos metodológicos
La pregunta, más reiterada y menos contestada sobre el te-
ma de Gestión del conocimiento, es como implantar un sis-
tema efectivo en una organización determinada que preci-
se: qué hacer, cómo hacer, dónde hacer y con quién reali-
zar una acción de este carácter. En tal sentido existen algu-
nas propuestas de metodología que pueden servir de refe-
rencia. En la revista de Información Científica y Tecnológica,
Vol. VI, (2) cuya lectura completa recomendamos, aparece
un artículo con el título “Bases para la introducción del GC
en Cuba” en el que se expresa lo siguiente:
“Para llevar a la práctica la GC",…, "deberán acometerse las
acciones que se relacionan a continuación:
x Formular una estrategia de alcance organizacional
para la adquisición, el desarrollo y la adquisición del
conocimiento.
x Implantar estrategias orientadas a la utilización ade-
cuada del conocimiento, con el apoyo concertado de
las instancias de dirección de la organización.
x Promover el mejoramiento continuo de los procesos
organizacionales, enfatizando en la generación y utili-
zación del conocimiento.
x Monitorear y evaluar los logros obtenidos mediante la
aplicación del conocimiento.”
Curso 17/32
Etapas para la implantación de un Sistema de Gestión del
Conocimiento:
a) Preparación e identificación.
b) Planificación y documentación.
c) Adquisición del conocimiento.
d) Organización, formalización y representación del
conocimiento.
e) Validación.
f) Uso del conocimiento.
g) Evaluación general y mantenimiento del sistema.
a) Preparación e identificación.
x Seleccionar las personas que van a implantar el sis-
tema de GC.
x Desarrollar un proceso de divulgación y capacitación
lo más amplio posible.
x Definir los objetivos a lograr.
x Identificar la información y los conocimientos que
deben ser gestionados. (relevantes, accesibles y vi-
gentes).
x Definir el escalado (pudiera ser tomar un área expe-
rimental y posteriormente extenderla al resto de la
organización).
x Acordar los objetivos de la GC en la institución en
su conjunto y en cada una de sus unidades.
x Confeccionar la lista de trabajadores y posibles líde-
res que pudieran participar en el proceso.
x Definir los procesos y criterios de éxito para evaluar-
los (indicadores principales).
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b) Planificación y documentación.
x Seleccionar las áreas y trabajadores a participar más
directamente en el proceso. Selección y/o diseños de
los instrumentos que serán utilizados.
x Localizar toda la documentación impresa y electróni-
ca necesaria.
x Confeccionar el cronograma general del proceso.
x Selección de los medios técnicos de apoyo al proceso.
Definir las funciones y responsabilidades de los ges-
tores del conocimiento y de los expertos así como de
todos los actores implicados en el proceso.
e) Validación
x Evaluar el conocimiento capturado y discernir su utili-
dad práctica.
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x Conformar el conjunto de recomendaciones
Curso 17/38
CONCLUSIONES
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Bibliografía
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