SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD

LOGO EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO GESTION DEL CAMBIO

ELABORÓ REVISÓ

1. OBJETIVO
Identificar y establecer lineamientos para la implementación de los cambios de alto impacto al interior de la Unidad para la a
reparación integral para las víctimas, de forma planificada y controlada con el fin de mitigar los efectos generados.

2.ALCANCE

El procedimiento aplica a todos los procesos de la Unidad que requieran realizar cambios que puedan generar un impacto sign
el Sistema de Gestión. Este procedimiento inicia con la Identificación y registro del cambio, su propósito, la justificación y la es
gestión del cambio y finaliza con el seguimiento y evaluación al cambio realizado.

3. DEFINICIONES:

Cambio: Transformación significativa de estrategias, modelos de negocio, sistemas, procedimientos y/o prácticas de tra

Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización. Estrategia de gestión del cambio: Son las activid
acciones que se realizarán encaminadas a la implementación del cambio que se realizará.

Gestión del cambio: Es la evaluación y planificación del proceso de cambio para asegurar que, si éste se lleva a cabo, se haga d
más eficiente, siguiendo los procedimientos establecidos y asegurando en todo momento la calidad y continuidad del se
4. ACTIVADES
ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN
Permanentemente se identifican los cambios de legislación.
Cambios de Tecnología
INICIO Cambio de infraestructura, instalaciones y equipos
Adecuaciones del sitio de trabajo
Cambios de personal

Identificar los cambios Implementación de nuevos procesos y ejecución de nuevos

ocurridos o que van a proyectos.
suceder en la organización
 Informar del cambio que se Cada que se presente un cambio los responsables de las áreas
va a realizar. involucradas, informan sobra los cambios que se van a presentar

Analizar riesgos y requisitos

de ley si aplica

El área de Seguridad y salud en el trabajo en compañía delas áreas

involucradas analizan los riesgos que se puedan presentar porlos
Establecer las cambios y los requisitos deley si aplica.
recomendaciones.

Analizar el impacto de los Basados en los riesgos identificados en Seguridad y salud en el

trabajo establece las recomendaciones para hacer implementadas
cambios sobre el Sistema de antes, durante y después del cambio y los a los cargos que se
Gestión en seguridad y ledebe comunicar.
Seguridad y salud en el
trabajo

Con base en los riesgos identificados y las recomendaciones

Los cambios modifican o establecidas se identifican los elementos del sistema de gestión
crean documentos del que se verán afectados por el cambio.
sistema de gestión

FIN
Ajustar o crear procedimientos o instrucciones de trabajo, divulgar y
entrenar al personal.
 CODIGO: SST-PO-11

FECHA: 20/01/2018

VERSION: 2
APROBO

pacto al interior de la Unidad para la atención y

l fin de mitigar los efectos generados.

s que puedan generar un impacto significativo en

io, su propósito, la justificación y la estrategia de
al cambio realizado.

s, procedimientos y/o prácticas de trabajo.

de gestión del cambio: Son las actividades o

cambio que se realizará.

r que, si éste se lleva a cabo, se haga de la forma

omento la calidad y continuidad del servicio

RESPONSABLE REGISTRO

Formato de
Encargado de SST gestión del
cambio
 Formato de
Áreas involucradas gestión del
cambio

Formato de
Encargado de SST y áreas
gestión del
involucradas
cambio

Formato de
Encargado de SST y áreas
gestión del
involucradas
cambio

Seguridad y salud en el Formato de

trabajo y áreas gestión del
involucradas cambio

Encargado de SST y áreas

involucradas
 CODIGO: SST-FR-36
LOGO FORMATO GESTION DEL CAMBIO FECHA:24/01/2018

LOGO

DESCRIPCION DEL CAMBIO

ANALISIS DE RIESGOS / REQUITOS LEGALES APLICABLES

Para la identificación y análisis de riesgo se pueden utilizar diferentes alternativas como PHA, matriz de peligros, ARO,etc.

RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/O RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
SISTEMA DE GESTIÓN
PROCEDIMIENTOS O
INSTRUCCIONES DE
TRABAJO
OTROS

PLANEACIÓN DEL CAMBIO

COMUNICAR FECHA
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
CAMBIO A: EJECUCIÓN
DILIGENCIADO POR: