CONSTRUART

OMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS

OBJETIVO GENERAL: Asegurar que las compras de bienes y servicios menores sean justas y competitivas
 Las compras menores de bienes y servicios se realizaran de acuerdo a las Disposiciones Generales del Presupuesto
vigentes
ELABORADO POR:
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ACTIVIDAD SECUENCIA DESCRIPCION

Solicitud de compra
Cuando Ocurran  A solicitud de la sección o departamento interesado en adquirir bienes
Estipulada en el Plan y/o servicios mediante justificación, el Director de CONSTRUART, o el
de Trabajo. jefe de la unidad, evaluará si la compra de equipo, mobiliario o
suministro es procedente.
Nombramiento del
 La Dirección de CONSTRUART integrará un comité permanente que
Comité
estará representado por los Departamentos de Ingeniería, Contabilidad.
Y la Unidad Legal de CONSTRUART, No obstante, el personal de este
último serán los encargados de hacer la gestión para recopilar la
información necesaria para el realizar la compra.
 La comisión por causas justificadas, podrá funcionar como mínimo tres
miembros.

Visto bueno del Director Cuando Ocurran  El Jefe del Departamento y/o Unidad solicitara el visto bueno a la
de CONSTRUART Dirección de CONSTRUART para la solicitud de compra de bienes y
servicios.
Proceso de  El proceso de las cotizaciones se llevará a cabo inmediatamente
cotizaciones después que la solicitud de compra haya recibido el visto bueno del
Director, y el Departamento de responsable solicitará a los comerciantes
en general que tengan la disposición de proporcionar los bienes y/o
servicios requeridos.
 Para el análisis del proceso se obtendrá un mínimo dos o tres
cotizaciones (Según lo estipulado en las Disposiciones Generales del
presupuesto Vigente) que contengan el mismo bien o servicio, que
cumpla con las características mínimas requeridas o aceptablemente
similares para obtener una comparación objetiva del producto cotizado.
 Si el producto es de distribución exclusiva por un agente autorizado, se
requerirá de una nota donde demuestre su exclusividad, y además de
dos cotizaciones donde las casas comerciales especifiquen que no
disponen del producto o servicio cotizado siempre y cuando distribuyan
suministros iguales o similares
Requisitos Requisitos que deben contener las cotizaciones
» Cotización de la empresa ofertante
» Fecha
» Nombre del producto cotizado
» Características del producto
» Valor en letras y números
» Cantidad solicitada

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 » Garantías
» Tiempo máximo de sostenimiento del precio ofertado
» Firma y sello de la empresa
» Si el cotizante es una persona natural deberá solicitar copia
de la Tarjeta de Identidad.
Estas formas podrán ser recibidas por medio de FAX y/o correo electrónico
donde los analistas deberán cerciorarse de los datos recibidos.
Análisis y evaluación  Una vez que se cuenta con los requisitos establecidos en las
cotizaciones, el comité nombrado analizará y evaluará la documentación
para asegurarse que el distribuidor y el producto escogido es el más
conveniente para los intereses del estado por ser de buena calidad o
marca reconocida, aunque al final de la evaluación el precio no sea el
más económico, Sin menospreciar la calidad del producto, para lo cual
justifica la compra a otro precio.
Elaboración de
 La comisión elaborará un dictamen de su análisis donde se demuestre el
dictamen
procedimiento actual y recomiende el producto que más le convenga a
los Intereses de CONSTRUART .
Requisitos del dictamen
 El dictamen deberá contener lo siguiente:
» Fecha de elaboración del dictamen
» Lista de las empresas participantes y monto ofertado
» Análisis de la comisión (detallar)
» Recomendación de Adjudicación.
Aprobación para la
 Emitido el dictamen, la comisión lo enviará al Departamento
compra
responsables para que a su vez lo presente al Director de
CONSTRUART para que apruebe la compra y se emita la respectiva
orden de compra.
Constancia de recibido Cuando se entregue el
 Después de adquirido el bien o servicio se le entregará al
bien o servicio
departamento o sección solicitante del mismo y el Departamento de
Administración lo cargara en el inventario de CONSTRUART y a la
persona asignada.
Archivo de documentos Al final del proceso
 Una vez efectuada la compra y entregado el producto al solicitante, se
mantendrán los archivos correspondientes con toda la documentación
objeto del análisis, compra y entrega del producto

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