UNIVERSIDAD NACIONAL

¨PEDRO RUIZ GALLO¨

¨AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO¨

TEMA:
plan organizacional
CURSO:
organización de sistemas administrativos
PROFESOR:
SAAVEDRA RAMIRES VICTOR

ESTUDIANTES:

Yelshin rodríguez Heredia

Alexis Sánchez mio
Juan Carlos irigoin Carranza
Franklin rodríguez Bernal
FACULTAD:
FACEAC
ESCUELA:
COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
CICLO:
2017-II

SETIEMBRE 2017
 PLANEACION DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

INTRODUCCIÓN

La Planeación del Desarrollo Organizacional es un tema sumamente amplio e interesante,

para este ensayo abordaré el Diseño del Plan, desde una perspectiva divergente la cual

permitirá en paralelo el análisis a la solución de diferentes alternativas cognitivas, basadas

principalmente en el pensamiento creativo, de forma que utilizaremos el plano divergente

como un complemento para el diseño de una buena Planeación del Desarrollo

Organizacional.

PLANTEAMIENTO

Para un mejor entendimiento del tema, analizaremos en un primer plano a manera de

cuestionamiento los diferentes conceptos de Planeación del Desarrollo Organizacional

para después hacer lo mismo con el Pensamiento Divergente y finalmente analizar la

importancia de la perspectiva Divergente en el Desarrollo Organizacional como medio de

solución y planteamiento de alternativas creativas, sin perder de vista que son los

colaboradores quienes manejan y ejecutan los procesos, si bien es cierto, si ellos forman

parte del problema también serán parte de la solución.

¿Qué es un Plan?

Un plan es ante todo la consecuencia de una idea, generalmente y en función de lograr

una óptima organización, se adoptará la forma de un documento escrito en el cual se

plasmará la idea acompañada de sus metas, estrategias, tácticas, directrices y políticas a

seguir en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se

usarán para alcanzar los fines propuestos y que fueron la motivación del plan.
¿Qué es la Planeación?

La planeación para el buen funcionamiento de las Organizaciones, ya que esta contribuye

a evitar la improvisación en la búsqueda de la mayor eficiencia de las operaciones;

permite en una primera instancia una buena coordinación de la administración a través de

la formulación de uno o varios planes que reflejen el esfuerzo mediante la participación

de los involucrados; así como un mejor control al enfrentar las situaciones adversas lo

que asegura una mayor probabilidad de éxito en las mismas.

¿Qué es el Desarrollo?

Esta hace referencia al Desarrollo el cual “está vinculado a la acción de desarrollar o a las

consecuencias de este accionar. Es necesario, por lo tanto, rastrear el significado del verbo

desarrollar: se trata de incrementar, agrandar, extender, ampliar o aumentar alguna

característica de algo físico (concreto) o intelectual (abstracto)”.

¿Qué es la Organización?

Señala, que para alcanzar de una manera eficiente las metas en una organización se

requiere de un análisis sistemático del diseño estructural, la forma como se distribuyen

los puestos de mando, las funciones y las responsabilidades de manera individual y

grupal.

¿Qué es el Desarrollo Organizacional DO?

Es un proceso planificado del cambio de la cultura de una empresa, el cual se realiza

utilizando la tecnología, la investigación y la teoría de las ciencias de la conducta”.

Se describe como una actividad de largo plazo que mejora las capacidades para resolver

problemas, siendo esta una forma de encarar las alteraciones del entorno con la ayuda de

consultores internos o externos como agentes de cambio sustentados en las ciencias de la

conducta.

la Planeación del Desarrollo Organizacional requiere de un análisis sistémico o ser vistas

a las organizaciones desde un enfoque de sistemas ya que en, el caso de los sistemas

biológicos, sistema solar, sistema nervioso estos tienden a funcionar coordinadamente y

sin ningún margen de error, al hacer este enfoque en las organizaciones, permite conocer

anticipadamente y antes de diseñar cualquier plan, cuales son las limitantes más

sobresalientes del área de estudio, el tipo de diseño o la estructura organizacional, su

tamaño, años en el mercado, ubicación geográfica, si produce bienes o servicios, quienes

las administran familiares, socios, amigos o colaboradores, visión, misión, valores,

incentivos, clima y aprendizaje organizacional, nivel profesiográfico y académicos de los

colaboradores, años de edad y antigüedad, hombres, mujeres, situación civil,

conocimientos y experiencias laborales y en el puesto, tipo de comunicación, manuales,

historia, medidas disciplinarias, horarios, asignación de las cargas de trabajo, alineación

de las metas con la misión, visión y presupuestos.

I. PLAN DE ORGANIZACIÓN

 OBJETIVO

El objetivo del Plan de Organización es doble. Externamente, se trata de demostrar que

el equipo promotor del proyecto está capacitado para afrontar y sacar adelante la nueva

empresa. Internamente, se trata de asignar las distintas responsabilidades a las distintas

personas que van a trabajar en la empresa.

Muchos proyectos han fracasado por el hecho de no haber establecido claramente las

responsabilidades de cada miembro y por no haber adoptado una organización profesional

desde el primer momento. Este aspecto de la empresa puede generar muchas tensiones

entre el equipo emprendedor. Sin embargo, es bueno discutirlo antes sobre el papel pues

siempre será mejor que discutirlo con la empresa en marcha y con problemas apremiantes

que hagan aumentar la tensión.

 SOCIOS Y FORMA LEGAL

Aquí es donde se describe con detalle quiénes serán los socios de la empresa y que

aportaciones van a realizar. También es momento de dejar claro qué socios van a trabajar

en la empresa y cuáles serán meros capitalistas. Cualquier otro pacto o acuerdo entre los

socios -sobre todo si no va a constar en los estatutos de la sociedad- debe procurar

discutirse en este momento.

También hay que decidir qué forma legal se va a dar a la sociedad. Esto puede variar

según la legislación del país donde se ubique la empresa. Además la correcta elección de

la forma de la sociedad puede tener importantes repercusiones a nivel de responsabilidad

de los socios y de cargas fiscales. Conviene pues consultar con un experto que aconseje

la mejor forma social de acuerdo con los objetivos globales de la empresa y los objetivos

personales de los socios. Incluso en el caso de un único socio, pueden existir distintas

modalidades de constituir la empresa que deben estudiarse.

Es importante pensar que es preferible que una empresa no llegue a nacer por

discrepancias de los futuros socios antes de crearla, a que deje de funcionar por

discrepancias de los socios después de crearla.

  DELIMITACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Debe quedar bien claro al poner en marcha una empresa sobre quien recaen las distintas

responsabilidades que requiere una empresa. Esto es independiente del número de socios

pues incluso en el caso de un único emprendedor, siguen existiendo distintas áreas que

atender con distintos objetivos que alcanzar.

Hay que detallar quién se va a hacer responsable del marketing, de la producción, de las

finanzas etc. Hay que identificar qué áreas de la empresa no tienen una persona con las

habilidades necesarias para hacer que se desarrolle convenientemente. Se deberá tratar de

encontrar un experto externo que asesore al equipo en esa área o incluso buscar un nuevo

socio o emplear a alguien con habilidades en ese campo.

Para realizar esta tarea es muy útil dibujar un organigrama para poner de manifiesto las

distintas responsabilidades existentes en la empresa. Aquí habrá que asignar un

responsable a cada función.

 PERSONAL

Hay que indicar qué personal va a ser necesario para operar la empresa y cómo se va a

conseguir. Hay que decidir que políticas de reclutamiento se van a seguir, de formación,

de promoción, de incentivos, etc.

Es importante conocer los aspectos legales de la contratación de trabajadores y las cargas

sociales que esto implica. En todo momento debe procurarse la máxima flexibilidad para

ir adaptando la empresa a su propio ritmo de crecimiento.

  ASESORES EXTERNOS

Si se detecta la necesidad de contar con el consejo de expertos externos, debe quedar esto

reflejado en el plan indicando la relación que estos expertos van a tener respecto a la

empresa: consultores, miembros del consejo, etc.

II. LOS 10 MANDAMIENTOS PARA UNA BUENA ORGANIZACIÓN

Existen algunos principios que deben prevalecer en una organización para asegurar su

correcto funcionamiento. Presentaremos 10 factores esenciales que debemos tener en

especial consideración para que una sociedad sea eficiente.

1. Se definirán con claridad los deberes y responsabilidades de cada miembro

encargándonos de que todos conozcan su papel. Las funciones deben estar

establecida en un organigrama junto al cual planificaremos un sistema de

comunicación eficiente y organizada.

2. No modificar nunca el campo de responsabilidad de un puesto sin que todos los

interesados comprendan el alcance de dicha modificación. No les pides permiso

para hacerlo pero ha de quedar clara la responsabilidad nueva que se le da y ha de

entenderse por todos.

3. Ningún jefe de servicio o empleado, desde el momento que ocupa un puesto en la

organización, debe recibir órdenes formales de más de una autoridad porque esto

puede dar lugar a órdenes contrarias sin saber qué hacer al final.

4. Se han de combinar las responsabilidades con la autoridad para el mejor

desempeño de las actividades.

5. No se debe modificar nunca la responsabilidad de uno.

6. No dar una orden a otro sin pasar por el jefe correspondiente.

7. Criticar a los empleados en privado y no en público, ya que lo que se busca es la

mejora del personal, no de hacerlos quedar mal.

8. No hacer diferencia entre jefes y trabajadores, el trato y respeto hacia los

miembros de la organización debe ser el mismo.

9. Garantizar que el trabajador tenga a su disposición los materiales necesarios para

su trabajo.

10. Todo jefe de servicio cuyo trabajo se halla sometido a una inspección regular

debe, en cuanto sea posible, disponer de la ayuda y de los medios materiales

necesarios que le permitan verificar por sí mismo la calidad de su trabajo.