EXCEL

Universidad Nacional de Tres de Febrero UNTREF Virtual
Informática nivel I
Módulo III. Clase 9
Objetivo
Comenzar a usar Excel. Cálculo, Formato Celda / Columna / Fila / Nombre Definidos /
Ordenar datos / Insertar Fila / Columna / Hoja de Cálculo
Recomendaciones:
Para poder llevar a cabo esta práctica se recomiendan como pasos previos
Tener impreso el manual del Módulo 3

Leer la primera página del manual (pantalla de inicio del Excel)
Leer todo lo relacionado a formato celda / columna / fila. Crear Nombres Definidos
Reconocimiento de Planilla Cálculo
El Excel trabaja con una planilla, comúnmente decimos que es una planilla de cálculo. Para entender
cómo funciona Excel es muy importante saber qué es una planilla de cálculo. Una planilla es una tabla
de doble entrada, es decir que para acceder a un dato debemos dar dos referencia “fila y columna “,
que determinan una celda. Cargamos un dato en una celda. Una planilla de cálculo nos permite aplicar
funciones ó hacer cálculos con los datos cargados en las celdas.
Ejemplos:
El boletín de un colegio secundario es una planilla de cálculos pues para identificar una nota
debemos dar el nombre de la materia y el bimestre (un dato) y seguramente se calculará el
promedio final
El tablero de un portero eléctrico es una planilla, pues para tocar un timbre debemos dar dos
referencias: número de piso y departamento
La pantalla del Excel tiene celdas determinadas por filas y columnas.
Podemos cargar diferentes tipos de datos en distintas celdas y observar las diferentes alineaciones. Una
celda puede contener datos del tipo:
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Numéricos (los alinea a la derecha de la celda) 100,05
permite solamente números, coma decimal (ya sea punto o coma decimal se debe ingresar con el punto
del teclado numérico)
Alfanuméricos (los alinea a la izquierda de la celda) casa
Permite texto y números mezclados; en este tipo los números son tomado como carteles.
Fechas (los alinea a la derecha de la celda) 13/7/05
Se debe ingresar numero de día, numero del mes y numero del año separados por barra de división
o por el signo menos ( / - )
Horas (los alinea a la derecha de la celda) 8:00:05
Se debe Hora con minutos separados por : y si se desea también indicar segundos. Ej.
NOTAR que: para que un dato sea tomado por Excel debemos finalizar el ingreso del mismo con
alguna de las teclas ENTER, TAB ó una flecha de direccionamiento.
Para movernos de celda en celda podemos hacerlo con:
Enter, avanza a la próxima fila

flechas de movimiento, avanza en sentido de la flecha
tabulador, avanza a la columna siguiente
Mouse, va a la celda clickeada
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Guía Práctica para Formato de Columna
Cargar en la celda C5 “Universidad Nacional”
Observar que todo el texto no entra en la celda y vemos que se apoya en la celda C6.
Entonces debemos ensanchar la columna para que entre todo el dato sin que pase a la
siguiente
Agrandar el ancho de la columna

Con el Mouse
Cuando el puntero del Mouse toma la forma ↔, desde la etiqueta (letra) de la
columna se puede hacer sobre el borde derecho:
Doble clic y se ajusta el ancho automáticamente (auto ajuste) ó
Clic sostenido para ensanchar a medida
Desde cinta Inicio/Celda/Formatos :
Ancho de columna. El ancho de una columna se da en caracteres para una letra
estándar.
Ocultar una columna
Muchas veces es necesario ocultar una columna, que no significa eliminarla, simplemente es
la necesidad de no mostrarse en el momento de imprimir o ver los datos por la pantalla.
Por ejemplo:
Una lista de alumnos de un colegio primario tiene cargados los apellidos, nombres,
direcciones, teléfonos, grados al que asisten, nombre de la madre. Se pide imprimir
solamente el apellido, teléfono y nombre madre de cada alumno. En ese caso se ocultarán las
columnas con los datos que no se deben mostrar.
Seleccionar celdas de las columnas a ocultar

Desde cinta Inicio/ Celdas/Formato / Ocultar y Mostrar/
Ocultar Columna
Volver a mostrar una columna

Seleccionar las columnas anterior y posterior a la ocultada
Por ejemplo si se ocultó la columna B seleccionar las columnas A y C
Cinta Inicio/ Celdas/ Formato / Ocultar y Mostrar
Mostrar Columnas
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Guía Práctica: Formato de Fila
En la celda C5 con “Universidad Nacional” agrandar la letra
Cambiar el tipo de letra de la celda C5
Seleccionar la celda C5
Cinta Inicio/Fuente si se quiere otro tipo de letra, tamaño.
Por ejemplo cambiar el tamaño de la letra a 18 Pts.
Observar que automáticamente se ajustó el alto de la fila al alto de la fuente elegida. Si

queremos podemos hacer más ó menos alta una fila ó las que seleccionemos.
Agrandar el alto de la fila

Con el Mouse
Cuando el puntero del Mouse toma la forma ↕ desde la etiqueta (número) de la
fila se puede hacer sobre el borde inferior:
Doble clic y se ajusta el alto automáticamente (auto ajuste) ó
Clic sostenido para estirar a medida
Desde cinta Inicio/Celda/Formatos :
Alto de Fila.
Ocultar una fila
Seleccionar la fila a ocultar
desde la etiqueta (número) de la fila con un clic cuando el puntero del Mouse
toma el formato →
Desde cinta Inicio/Celdas/Formatos/Ocultar y Mostrar
Ocultar fila
Volver a mostrar una fila
Seleccionar las filas anterior y posterior a la ocultada
Por ejemplo si se ocultó la fila 5 seleccionar las filas 6 y 7
Desde cinta Inicio/Celdas/Formatos/Ocultar y Mostrar
Mostrar fila
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Guía Práctica Crear una Lista
Guía Práctica
Crear Una Lista - Nombre Definidos
Formato Celda - Ordenar La Lista
Ejercicio 1. Cargar una agenda en Excel
Trabajar en un documento nuevo de Excel.
Consignas
En la fila 4 y a partir de la celda C4 poner con mayúscula las siguientes

palabras, una en cada celda:
APELLIDO, NOMBRE, DIRECCION, TELEFONO, CUMPLEAÑOS
Cargar a partir de la fila 5 (nunca se debe dejar una fila ni columna en

blanco) los datos correspondientes en cada columna (un mínimo de 10
personas donde se pide repetir apellidos con diferentes nombres)
Por ejemplo:
APELLIDO NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO CUMPLEAÑOS
López Cecilia Alsina 1234 4561-4581 01-Ago
Ruiz Sebastián Perú 124 4631-5894 14-Sep
López Ana Asamblea 456 4921-6452 02-Abr
López Zulma Hortiguera 51 4432-4561 25-Abr
García Clara Emilio Mitre 51 4432-4578 14-ENE
Álvarez Ezequiel Acoyte 1240 4988-1245 24-Ago
Rossi Carla Yerbal 178 4431-4788 24-Sep
Ruiz Esteban La Pampa 4452 4452-4444 08-Jul
García Aída Camacuá 25 4432-7878 04-Jun
Villa Carlos Perú 2254 4635-4422 12-Dic
Natal Mirta Yerbal 2450 4457-8562 39216
Bouza Susana Asamblea 1147 4921-4447 39188
Erdellan Teresa Carapachay 234 4412-4545 39152
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Formatear la fila de encabezado (fila 4)

Seleccionar la fila 4 que es la que tiene los encabezados
Solapa Inicio/ Celda/ Formato/ Alto de Fila
30
Solapa Inicio /Alineación/
Alineación del texto Horizontal: Centrar
Alineación del texto Vertical: Centrar
Fijarse que los 3 botones de arriba son para la alineación vertical dentro de la
celda, mientras que los 3 botones de abajo son para la alineación horizontal del
texto dentro de la celda.
Solapa Inicio / Formato
Seleccionar color del relleno de la celda desde el botón
Solapa Inicio / Formato
Seleccionar estilo, tamaño y color de la fuente
Guardar el archivo con el nombre Agendas
Crear un Bloque Definido
El Excel permite crear nombre a un bloque de celdas. Dicho nombre permite acceder
directamente al mismo desde cualquier lugar del libro y seleccionarlo más rápidamente.
Vamos a crear el nombre a este grupo de datos como MiAgenda. El nombre del bloque no
puede tener espacios en blanco:
Seleccionar el bloque completo (con el Mouse o con las teclas [shift] + teclas
de movimiento)
Desde Cinta Inicio/Asignar Nombres

Ingresar el nombre del bloque: MiAgenda
Ámbito: si ese bloque está visible en todo el libro ó solo una hoja
Aceptar
En la línea de edición se encuentra la flecha que permite desplegar la lista de nombres

definidos. Seleccionar MiAgenda y se seleccionará el bloque.
Cómo lo hago.
Formatear el bloque aplicando Bordes

Seleccionar el bloque (desde el cuadro de nombres eligiendo MiAgenda)
Desde Cinta Inicio/Fuente
Para cada una de las siguientes selecciones hacer un clic en la flechita del Botón
Bordes:
Seleccionar el estilo de línea, por ejemplo doble
Seleccionar un color, por ejemplo rojo
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Seleccionar Todos los bordes

Si se quiere cambiar el estilo de borde exterior:
Seleccionar el estilo de línea, por ejemplo grueso
Seleccionar un color, por ejemplo negro
Seleccionar Borde de Cuadro Grueso ó externo
Ordenar los datos de la lista

El Excel permite ordenar las filas de una lista por alguna columna.
Posicionarnos dentro de la lista en una celda de la columna por la que queremos
ordenar (el Excel reconoce los datos a ordenar )
Cinta Datos / Ordenar y Filtrar/ Botón Ordenar de A a Z (ascendente) ó botón Ordenar
de Z a A (descendente)
Ordenar por varios criterios al mismo tiempo

Cinta Datos / Ordenar y Filtrar/ Botón Ordenar
Agregar nivel por cada criterio de orden que deseemos aplicar. Decidir si el primer
elemento de la fila o columna es un título, de ser así no lo tomará como un elemento a
ordenar. En nuestra agenda la primer fila del bloque es una fila de títulos.
Decidimos ordenar primero por Apellido, eligiendo su rótulo desde Ordenar por
Agregar Nivel desde el botón, y ahora Ordenar por Nombre
Al ordenar los elementos, el Excel, evaluará los elementos de acuerdo al primer criterio,
si encuentra dos elementos con el mismo orden, les aplicará el segundo criterio y así
sucesivamente.
En nuestro ejemplo, Excel ordenará toda la lista por apellido, y si encuentra varios
apellidos iguales, los reordena por nombre
Guardar el archivo
Menú Archivo/ Guardar
Vemos el resultado
APELLIDO NOMBRE DIRECCION TELEFONO CUMPLEAÑOS
Álvarez Ezequiel Acoyte 1240 4988-1245 24-Ago
Bouza Susana Asamblea 1147 4921-4447 16-Abr
Erdellan Teresa Carapachay 234 4412-4545 11-Mar
Garcia Aida Camacuá 25 4432-7878 04-Jun
Garcia Clara Emilio Mitre 51 4432-4578 14-Ene
López Ana Asamblea 456 4921-6452 02-Abr
López Cecilia Alsina 1234 4561-4581 01-Ago
López Zulma Hortiguera 51 4432-4561 25-Abr
Natal Mirta Av. Rivadavia 1245 4457-8562 14-May
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Rossi Carla Yerbal 178 4431-4788 24-Sep
Ruiz Esteban La Pampa 4452 4452-4444 08-Jul
Ruiz Sebastián Perú 124 4631-5894 14-Sep
Villa Carlos Perú 2254 4635-4422 12-Dic
Cómo lo hago.
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Guía Práctica: Insertar – Eliminar Filas y Columnas
Ejercicio 2. Agregar columnas y filas en una lista existente
Continuar trabajando en el documento del ejercicio anterior.

Consignas
Agregar una columna para cargar los Códigos Postales

Posicionarnos en cualquier celda de la columna con los teléfonos
Cinta Inicio/ Celas/ Botón Insertar
Insertar Columnas de Hoja: inserta una columna justo antes.
Observar que el formato de la columna insertada será el mismo de la columna anterior (por
eso conviene siempre insertar una columna en el medio).
Le ponemos de encabezado Código Postal

Cargamos los datos en esa columna.
Quitar una columna
Vamos a agregar otra columna. Repetimos la operación:
Posicionarnos en cualquier celda de la columna con los teléfonos

Cinta Inicio/ Celas/ Botón Insertar/ Insertar Columnas de Hoja
Para quitar esa columna vacía (recordemos que nunca debemos dejar columnas ni filas en
blanco) debemos:
Seleccionar la etiqueta de la columna

Observar que queda toda la columna seleccionada
Botón derecho del Mouse sobre lo seleccionado
Eliminar
Agregar más filas de datos en la lista
Para agregar más filas de datos en una lista, debemos:
Insertar filas en blanco en el medio de la lista

Posicionarnos en cualquier celda de una fila de datos que no sea la primera ni la
última
Cinta Inicio/ Celas/ Botón Insertar/ Insertar Filas de Hoja
Observar que el formato de la fila insertada será el mismo al de la fila anterior.
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Podemos completar los datos de la fila nueva.
Volver a ordenar la lista luego de agregar filas
De esta manera se agregaron más datos a nuestra lista y quedaron ordenados.
Observar que si seleccionamos el bloque MiAgenda (desde la lista de Nombres Definidos) el

bloque incorpora las filas y columnas insertadas.
Cómo lo hago.
NOTA: Los temas de esta clase pueden verlos aplicados en el archivo

Agenda hecha 2010.xls que se encuentra en Biblioteca
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Informática Nivel I
Objetivo
Imprimir una Planilla – Autofiltros – Series
Recomendaciones:
Para poder llevar a cabo esta práctica se recomienda, como pasos previos
Leer del manual los textos correspondientes a cada Tema.
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Guía Práctica para Imprimir una Planilla
Antes de Imprimir una planilla, debemos preparar la impresión. El Excel requiere muchos
pasos previos antes de enviar un documento a la impresora (este paso es muy diferente al
momento de imprimir un documento en el Word )
Si no hacemos nada y enviamos la planilla a la Vista Preliminar (paso previo a la Impresora)

veremos qué es lo que sucede:
Abrimos el archivo Agendas.xls que terminamos de hacer en la clase anterior.

Vemos cómo sería impreso:
Cinta Archivo / Imprimir
Observar a la derecha como muestra la agenda tal cual se imprimirá. Lo primero
que observamos es que no se la agenda completa. Pasamos a la Cinta Incio
para salir de la impresión.
Vamos a cargar un dato en la celda Z100
Para acceder a ese celda podemos presionar la tecla F5 ( tecla Función ) IR A permite
escribir la dirección de celda o bloque al que se quiere acceder
Escribimos una palabra en dicha celda
Luego [CTRL] [INICIO] para volver al comienzo de la hoja
Volvemos a la Vista Preliminar y observamos que tenemos muchas hojas para
imprimir, y si las recorremos una a una (con el botón [siguiente], o con la tecla
[AV PAG]) podemos ver que es lo que está imprimiendo.
Al no haber preparado previamente la impresión, el Excel imprime desde la celda A1 hasta la

celda Z100 tomando la cantidad de hojas necesarias para imprimir todas esas celdas.
El primer paso que requiere el Excel es enviar al Área de Impresión el bloque a

imprimir.
Si el Excel no encuentra nada en el Área de Impresión imprime todos los datos
que encuentra en esa hoja a partir de la celda A1 hasta la última celda escrita.
Ejercicio 1. Imprimir la agenda
Comencemos a preparar para imprimir el bloque MiAgenda
Consignas
Establecer el área de impresión

Seleccionar el bloque MiAgenda (el bloque a imprimir)
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Desde el cuadro de nombres, seleccionamos el nombre MiAgenda

Cinta Diseño de Página/ Área de Impresión / Establecer
Verificar en Vista Preliminar
Ya podemos ir a la Vista Preliminar y observar que solo tengo el bloque MiAgenda para
imprimir, y además podemos observar en la lista de Nombre Definidos que se encuentra el
bloque Area_de_impresion
Configurar la Página
Cinta Diseño de Impresión / Configurar Página

Botón Tamaño:
Carta
Botón Orientación
Horizontal
Botón Márgenes.
Elegir algunas de las opciones ó
Si queremos poner márgenes especiales elegimos la última opción que
nos permite poner cuantos cm. dejamos por cada margen y a que altura
se imprimirá el encabezado y pie (siempre una altura menor a la que le
dio a los márgenes superior e inferior respectivamente). Así ponemos:
Superior / Inferior / Derecho / Izquierdo 3 cm.
Encabezado /Pie: 1,5 cm.
Cinta Insertar / Texto/ Encabezado y Pie de Página
Se habilita una cinta especial Herramientas para para Encabezado y Pie de Página. Nos
permite elegir un encabezado de la lista de encabezados que nos ofrece Excel desde el botón
Encabezado, ó escribir algún texto personalizado en cada una de sus áreas:
Allí tenemos 3 secciones para escribir: una a izquierda con alineación izquierda, otra
central con alineación central, otra derecha con alineación derecha. Según en que
sección escribamos es donde quedará el texto en el encabezado respetando la
alineación correspondiente. Fijarse que la solapa que se activó de Herramientas para
Encabezado y Pie de Página que sólo se activará cuando editemos el pie ó el
encabezado.
En la Sección Central escribir Agenda Personal
Verificar la planilla en la Vista Preliminar

Observamos que el título Agenda Personal quedó en el encabezado de la hoja.
Ajustar tamaño de Impresión
Si la planilla no quedó en una sola hoja, el Excel permite ajustar la impresión. Lo debemos
hacer desde Cinta Archivo/Imprimir.
En el recuadro de Sin Escala , presionando la flecha para ver las opciones , elegimos :
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Todas las columnas en una página
Observar como quedó perfecta nuestra impresión, y el excel determinó el porcentaje que
redujo mi planilla para que pueda ser impresa en una hoja de ancho.
También observamos que desde la página de Imprimir, abajo, está el comando Configurar
Página que nos lleva a una ventana donde por solapa podemos cambiar todas las opciones. Ó
las cambiamos como hicimos antes, desde las distintas cintas.
Si volvemos a Configurar, podremos observar el valor del % en que me está mostrando la

planilla.
Cómo lo hago
Ejercicio 2. Aplicar todo lo visto en el archivo Cursos.xls
Abrir el Archivo Cursos.xls, formatearlo y prepara su impresión
Consignas
En la fila 3 y a partir de la celda B3 poner con mayúscula las siguientes

palabras, una en cada celda, como rótulos de columnas:
En B3 Apellido
En C3 Curso
En D3 Día
En E3 Hora
Asociar al bloque de datos un nombre
Seleccionar todo el bloque
Cinta Fórmulas/ Asignar Nombre
Ponerle el nombre “Alumnos” y Aceptar
Formatear el Bloque Alumnos
Con el bloque seleccionado (si perdí la selección lo vuelvo a seleccionar desde el cuadro de
nombres):
Cinta Inicio / Fuente /

Botón Bordes
Bordes en el interior
Selecciono un estilo de línea para los bordes internos
Selecciono un color
Todos los bordes
Y ahora otro borde en el contorno
Selecciono un estilo de línea para el borde externo
Selecciono un color
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Bordes externos
Seleccionar las celdas de la Fila 3 del bloque (Rótulos de las columnas)
Cinta Inicio/ Celda/ Formato / Alto de Fila

Ingresar 35 ó ajustar con el mouse
Cinta Inicio/ Celda/ Formato /Formato celda
Solapa Trama
Seleccionar un color de relleno para las celdas seleccionadas
Solapa Alineación
Horizontal elegir Centrar
Vertical elegir Centrar
Preparar el bloque para imprimir
Tal cual se hizo en el ejercicio anterior para agendas.xls habrá que:
Seleccionar el bloque a imprimir: bloque Alumnos

Establecerlo como área de impresión: Cinta Diseño de Impresión/ Área de
Impresión/ Establecer
Configurar la página
Cinta Diseño de Impresión
Botón Tamaño
Tamaño de papel: A4
Botón Márgenes/ Márgenes Personalizados … (último comando)
Superior / Inferior / Derecha / Izquierda 3 cm.
Encabezado/Pie de Página: 1,5 cm.
Desde esta solapa también se pueden activar las casillas de verificación que están en la parte
inferior, Centrar en la página, para que la planilla quede totalmente centrada dentro de los
márgenes de la hoja. Nosotros sólo la centraremos en lo ancho de la hoja:
Centrar en la Página. Activar Horizontalmente (con un clic activo, con otro

desactivo)
Cinta Insertar /Texto/ Encabezado y Pie. Se habilita la cinta Herramientas para
Encabezado y pie de páginas
En la Sección Central del encabezado, borrar si muestra algún texto y escribir
“CURSOS DE COMPUTACION”
Seleccionar y formatear el tamaño de la fuente
Ir al Pie de página, que se puede hacer rápidamente desde el botón Ir al pie de la zona
de Navegación, y posicionarse en la zona central
Para enumerar las hojas a imprimir vamos a utilizar 2 botones combinados con texto:
Botón Número de Página que colocará en cada hoja de impresión el número
correspondiente
Seguido tipeamos “/”
Y ahora presionamos el botón Número de Páginas que colocará el total de
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páginas.
Así, quedará por ejemplo la numeración 1/3, 2/3, 3/3 en cada hoja si son 3 hojas de
impresión. Esa “/” es para separar el número de hoja de la cantidad total de hojas.
Verificar cómo queda la impresión en la Vista Preliminar
Cinta Archivo/ Impresión

Nos muestra la visión preliminar.
Observar todas las hojas de nuestra impresión, desplazándonos desde la barra
de desplazamiento vertical.
También, debajo de la barra de desplazamiento vertical hay un botón que
permite acercarnos ó mostrar toda la hoja en la vista preliminar
Hay otro botón que muestra ó no (con cada clic activa/desactiva) los márgenes
de impresión.
Repetir rótulos de las columnas
Necesitamos que los títulos de las columnas que se muestran en la primer hoja se repitan en
todas las hojas (rótulos de las columnas en la fila 3)
Cinta Inicio
En la planilla debo ver la fila 3 que es la que tiene los rótulos a repetir
Cinta Diseño de Impresión/ Configurar Página/ Botón Imprimir Títulos
Nos posicionamos dentro del cuadro de texto “Repetir filas en el extremo superior”
(hacemos clic en ese cuadro de texto que está en blanco)
Seleccionar con el Mouse cualquier celda de la fila 3
Aceptar
Volver a verificar como queda la impresión
Cinta Archivo/ Impresión

Observar todas las hojas de nuestra impresión que deben tener los rótulos de las
columnas
Cómo lo hago
Guardar el archivo
Cinta Archivo/ Guardar
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Guía Práctica de Autofiltros
El Excel permite filtrar una lista y mostrar sólo las filas que cumplen una determinada
condición. Por ejemplo:
Quizás necesitemos que nos muestre solamente todos los alumnos que cursen los días
martes,
o quizás además de los días martes el curso E1
Es decir el Excel permite establecer diferentes criterios por columnas y mostrar las filas que
cumplan con ese criterio y las que no cumplan las ocultará.
Ejercicio 3. Aplicar autofiltros en cursos.xls
Trabajaremos con el archivo Cursos.xls que terminamos de formatear
Consignas
Activamos Autofiltros
Posicionados en cualquier celda dentro de la lista

Cinta Datos/ Ordenar y Filtrar / Botón Filtros
Observar que aparecen flechas en los encabezados de las columnas que permiten
desplegar todos los valores que hay en una columna. Esos valores serán las opciones
de criterio para filtrar (haciendo clic en la flecha para desplegar y otro clic para no ver
más las opciones). Por ejemplo:
Si desplegamos la flecha de la columna Día podemos observar que muestra las
opciones de Martes, Miércoles, Jueves y Viernes. Estos son todos los elementos que se
repiten en esta columna.
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Martes
Desplegar la lista de la columna Día haciendo click en la flecha de ese rótulo
Seleccionamos Martes (Des-seleccionamos todos y luego click en la casilla del
Martes)
Observar que muestra solamente todos los alumnos que cursan los días Martes y las
filas que no cumplían con esta condición están ocultas (observa las etiquetas de las
filas que están de color azul). Observar también, que al pie de la pantalla, muestra la
cantidad de registros (filas) que cumplen con esta condición. Si se desea se puede
seguir filtrando con otra opción de otra columna.
Agreguemos la condición : y que cursen el curso E1
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Desplegar la lista de la columna Curso

Seleccionamos sólo E1
Observar que muestra solamente todos los alumnos que cursan los días Martes y el
curso E1
Volver a ver todas las filas
Para volver a ver la base de datos completa nuevamente debemos seleccionar:
Botón Borrar
Si no está activo el comando Borrar, es que no hay filas filtradas.
NOTA: Cuando hacemos un filtro tras otro, cambiando las condiciones, lo más
seguro es elegir el comando Borrar para que el nuevo filtro comience con la base
de datos completa.
Si se quiere filtrar por dos ó más opciones de la misma columna.
Para ver los alumnos de los días martes y jueves:
Desplegar la lista de la columna Día

Deben quedar tildados Martes y Jueves. Es decir, selecciono todas las opciones que
deseo mostrar.
Filtros numéricos ó de Fechas/horas
Si tuvieran que filtrar una lista con valores numéricos, fechas u horas, los tipos
de filtros se muestran desde “Filtros de Número” y son “Mayor a”, “Menor a”, …,
“Entre”, donde combina operadores específicos para este tipo de valores.
Si queremos ver los alumnos inscriptos entre las 14:30 y las 16:15 elegimos de
la columna Hora, “Entre” desde la opción “Filtros numéricos” y en la ventana que
aparece seleccionamos el valor deseado de hora tal que quede Mayor que
14:30 Y menor que 16:15
Ejercicio 3. Completar la hoja Filtros en cursos.xls
Cargar la tabla de Filtros que se encuentra a continuación, en la hoja 2 a partir de la

celda C7.
MARTES JUEVES MIERC. y VIERNES

W1
E1
Cambiar el nombre de la Hoja 2 a Filtros:

Clic sobre la solapa Hoja 2
| Informática I
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Botón derecho y elegir Cambiar el Nombre

Tipear el nuevo nombre de la hoja Filtros
Terminar con Enter
Consignas
Partimos de la Base completa

Si tenemos activos los autofiltros (están las flechitas en cada columna):
Desde cinta Datos, zona Ordenar y Filtrar, botón Borrar
Si no tengo activo el autofiltro:
Me posiciono en una celda de la base de datos
cinta Datos, zona Ordenar y Filtrar , botón Filtrar
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Martes, el
curso W1
Desseleccionar Todos y seleccionamos Martes
A continuación:

Seleccionamos W1. Pero no lo ofrece como posibilidad ya que los días Martes no hay
alumnos que cursen W1.
En este caso la cantidad de registros filtrados (registros que cumplan las condiciones)
es cero y con ese número completamos la celda D8 de la hoja Filtros.
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Martes, el
curso E1
Ya tenemos en la columna Día el filtro para Martes
A continuación:

Seleccionamos E1
Nos fijamos la cantidad de registros filtrados que se indica en la línea de estado y con
ese número completamos la celda D9 de la hoja Filtros
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Jueves, el
curso W1
Mostramos todos los registros de la base
Cinta Datos, zona Ordenar y Filtrar, botón Borrar
Seleccionamos Jueves
A continuación:

Seleccionamos W1
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ese número completamos la celda E8 de la hoja Filtros

curso E1
Ya tenemos en la columna Día el filtro para Jueves
A continuación:

Seleccionamos E1
ese número completamos la celda E9 de la hoja Filtros
Filtrar la base de datos para ver los alumnos que cursan los días Miércoles y
Viernes, el curso W1
Mostramos todos los registros de la base
Cinta Datos, zona Ordenar y Filtrar, botón Borrar
Seleccionamos Miércoles y Viernes
Seleccionamos W1
curso E1
Ya tenemos en la columna Día el filtro para Miércoles y Viernes
A continuación:

Seleccionamos E1
Guardar el archivo
| Informática I
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Guía Práctica para Copiar - Pegar – Crear S E R I E S
Abrir un archivo nuevo
Copiar y Pegar
Escribir un texto en una celda. Seleccionar dicha celda
Menú Archivo/ Edición/ Copiar
Nos posicionamos en otra celda
Menú Archivo/ Edición/ Pegar
Repetir esta operación tantas veces como se quiera para copiar el contenido de dicha celda en
otra celda. Mientras tanto, la celda a copiar queda titilando. Esto se desactiva en el momento
que dejamos de Pegar contenidos y seguimos trabajando en el Excel. Si se desea que deje
de titilar tipeamos la tecla [ESC]
Crear Series
El Excel tiene un Manejador de celda que permite copiar el contenido de la misma a todas las
celdas adyacentes.
Al estar posicionados en una celda, podemos observar que el vértice inferior derecho es
diferente a los otros vértices. Si posicionamos el mouse sobre dicho vértice, el puntero de
transforma en un signo +. Al arrastrar el mouse en un sentido, observamos que el contenido
de dicha celda se copia en todas las celdas que transitamos.
Practicar con diferentes textos o números. Siempre copia ese contenido

Si escribimos en una celda un texto con número, me permite enumerar.
Por ejemplo:
Escribo en una celda Hoja 1

Posicionamos el Mouse sobre el vértice inferior derecho, el puntero de transforma en
un signo +.
Arrastramos el Mouse en un sentido y observamos que los contenidos generados en las
celdas son Hoja 2, Hoja 3, Hoja 4, …
De aquí en mas, llamaremos a ese punto el Manejador de la Celda.
Si escribimos la palabra Lunes y manejamos, se observa que el Excel nos escribe la

Serie de los días de la semana.
Repetir esta dinámica con las palabras Enero, Lun, Ene
El Excel tiene cuatro Series incluidas: los días de la semana y los meses del año con las
palabras completas y con las tres primeras letras de cada una.
| Informática I
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Cómo lo hago
Ejercicio 4. Crear Series
Consignas
Crear una serie lineal desde Menú

Escribir en una celda el numero 1 y marcar un bloque de varias celdas hacia abajo que
incluya dicha celda.
Menú Edición/ Rellenar/ Series
El Excel permite crear en dicho bloque una serie que nosotros vamos a definir en este
cuadro. Veamos:
El Excel interpretó Columna pues es el bloque que seleccionamos

La Serie es lineal pues el primer dato del bloque es un número
Permite escribir el Incremento: si ponemos 1 me permite enumerar
No es necesario poner el Límite pues lo estamos marcando con el bloque
Aceptar
Observar el resultado
Crear una serie lineal descendente
Volver a poner cualquier dato numérico en otra celda y seleccionar un bloque
Crear otra lista con incremento negativo desde Menú Edición/ Rellenar/ Series
Crear una serie cronológica
Poner en una celda una fecha y seleccionar un bloque
Menú Edición / Rellenar/ Series
Observar que el Excel interpreta que la Serie es cronológica pues el primer elemento es
una fecha.
Se activó la opción Unidad de Tiempo
Por ejemplo, si el incremento es 1 podemos elegir desde Unidad de Tiempo:
Día, muestra la Serie de los días consecutivos a partir de la fecha escrita
Mes, muestra la Serie de los meses consecutivos a partir de la fecha escrita
Días Laborables, muestra la Serie de los días salteando los sábados y domingos
Año, muestra la Serie de años consecutivos a partir de la fecha escrita
Crear una serie lineal usando el manejador
Escribir en una celda el número 1 y en la celda siguiente el número 2
1
2
Seleccionar las dos celdas
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Manejar dicho bloque
Observamos que el Excel interpretó la Serie a mostrar en base a los valores manejados
Crear una serie cronológica usando el manejador

Escribir en una celda una fecha y en la celda siguiente la fecha de la semana próxima.
Por ejemplo si hoy 21/05 y la semana próxima 28/05.
21-may
28-may
Seleccionar las dos celdas
Manejar dicho bloque
Observamos que el Excel interpretó la Serie a mostrar (en este caso nos muestra las fechas
de semana en semana)
Cómo lo hago
| Informática I
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Objetivos
FÓRMULAS – FUNCIONES
DIRECCIÓN RELATIVA – DIRECCIÓN ABSOLUTA - SUBTOTALES
Recomendaciones:
Para poder llevar a cabo esta práctica se recomienda, como pasos previos:
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Guía Práctica para Crear Fórmulas
Recordemos algunos puntos básicos para empezar a trabajar con fórmulas en Excel:
Las fórmulas deben comenzar con el signo =

En una fórmula se pueden combinar números y direcciones de celdas (trabajará con el
contenido de la celda)
Cada uno de los términos de la fórmula se combinarán entre sí con los operadores
matemáticos:
para sumar
para restar
* para multiplicar
/ para dividir
La dirección de una celda puede escribirse
La dirección de una celda puede puntearse haciendo clic con el Mouse en dicha celda y
en ese momento el Excel la escribirá en la fórmula
En un archivo nuevo de Excel:
1. Cargamos 2 números
Escribir en la celda C5 el numero 12
Escribir en la celda F5 el numero 3
2. Calculamos la suma de esos 2 números
Escribir en la celda E7
NOTAR que:
Muestra el resultado de la suma de los contenidos de las celdas que

forman parte de esta fórmula.
Si se cambia el contenido de las celdas C5 y/o F5, se podrá observar
que cambia también el contenido de la celda E7.
Es decir que el contenido de esta celda está relacionado al contenido
de las celdas C5 y F5.
3. Calculamos otras operaciones con esos 2 números

Escribir en la celda E8 = C5 - F5 la resta
Escribir en la celda E9 = C5 * F5 la multiplicación
Escribir en la celda E10 = C5 / F5 la división
Podemos escribir cada una de las direcciones de celdas con el teclado, o también por punteo,
seleccionando directamente las celdas y dejar que el Excel las reconozca. Por ejemplo para
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escribir la resta:
Activar haciendo clic la celda donde escribiremos la fórmula, celda E8

Escribir =
Luego con el mouse hacer clic en la celda C5
Luego tipear –
Volver a hacer clic en la celda F5,
Enter
De esta manera el Excel escribió la fórmula.
4. Crear diferentes fórmulas utilizando contenidos de celdas como valores

constantes.
En cualquier otra celda ir escribiendo las siguientes fórmulas:
= C5/100
= E7 * 10
= ( E8 +100 ) / 2
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Guía Práctica para Función Suma()
Para utilizar funciones de Excel en una fórmula:
Se comienza con el signo = como en cualquier fórmula

Se escribe el nombre de la función que no puede tener espacios en blancos
Se sigue de un paréntesis que abre, luego una lista de parámetros separados por; o,
(depende la configuración de la máquina) terminando con el paréntesis que cierra.
En un archivo nuevo de Excel:
1. Cargar el valor 10 en las celdas C4, C5, C6 y C7

2. En la celda C8 escribir la fórmula = C4+C5+C6+C7
Observamos que queda con valor 40
3. Copiar (utilizar el manejador de la celda) esa fórmula a la celda D8
Observar que da por resultado 0 (cero)
Posicionarnos en esa celda y ver en la línea de Edición que el contenido de la celda es
muestra el valor cero pues las celdas que suma están vacías
Si colocamos valores en esas celdas, observaremos que la celda D8 muestra la suma
de los valores incorporados.
El contenido de la celda C8 se lee de la siguiente manera:
Contiene la suma de las cuatro celdas que anteceden a la misma

Razón por la cual, al copiarse a otra celda, ésta también tendrá la suma de las cuatro
celdas que anteceden a la misma.
Por lo tanto, en la celda D8, al estar vacías las 4 celdas que la anteceden, su resultado es 0 (
cero )
4. Suprimir el contenido de la celda D8

5. Vamos a escribir allí la función SUMA()
Esta función tiene su icono en la barra de herramientas gráficas ( es el signo de
la Autosuma, luego en el tutorial podrán verlo en la Cinta Inicio)
Al hacer clic en la Autosuma, observamos que el Excel escribió
=SUMA(D4:D7)
selecciona las celdas y queda en la espera de confirmar la carga.
Al hacer ENTER vemos el mismo resultado que la fórmula anterior.
Vamos a ver que sucede en las celdas C8 que tiene una fórmula y en la D8 que tiene una
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función.
6. Nos posicionamos en la celda C6 e insertar una fila (Cinta Inicio/ Insertar/

Filas de Hoja)
7. Agregar valores en la celdas insertadas C6 y D6
Observar que en la celda C9 no modificó su resultado pues una fórmula no se
modifica al insertar una fila, siempre conserva las mismas celdas, ni más ni
menos.
Observar que en la celda D9 se modificó el resultado y la función SUMA()
incorporó a la función la celda insertada: quedó SUMA(D4:D8)
8. Eliminar la fila 7
Observamos que la celda C8 muestra #REF pierde el poder de mostrar el
resultado pues se eliminó una celda que era parte de una fórmula.
Observamos que en la celda D8 muestra el resultado de la suma de las celdas
que quedan
Conclusión:
Toda fila que se inserta o se elimina, la función se hace cargo, en la fórmula no

En una celda que debería ir la función SUMA() no puede ir una fórmula.
¿Cómo lo hago?
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Guía Práctica Dirección Absoluta - Funciones

Promedio() / Max() / Min()
1. A partir de la celda C4 escribir la siguiente tabla
ARTÍCULO DESCRIPCIÓN COSTO PÚBLICO
PR-1 PORTA RETRATO 10 X 15 15
PR-3 PORTA RETRATO 15 X 21 25,5
PR-5 PR DOBLE 10 X 15 28
PR-7 PR DOBLE 15 X 21 45,5
2. En la columna Público escribiremos la siguiente fórmula en la primer celda

solamente
3. Con el manejador de la celda, estiramos hacia abajo y lo copiamos hasta la

última celda de la lista.
Observar que automáticamente quedan las fórmulas escritas en cada celda.
Al copiar las fórmula en todas las celdas, en realidad lo que el Excel copia es lo
siguiente:
El contenido de la celda que esta a su izquierda y multiplica x la constante 1,50
Recorrer una a una las celdas y ver los contenidos en la línea de edición. Ver como se
copiaron las fórmulas de cada celda.
Guardar este archivo con el nombre Lista_de_Portaretratos
Ahora vamos a preparar la lista de precios de otra manera:
Calcular primero el aumento y luego calcular el precio al público sumando el

costo y el aumento
Para ello:
4. Creemos otro bloque al lado copiando y pegando

Seleccionar las columnas Articulo, Precio y Costo con todas las filas
Edición / Copiar
Posicionarnos en la celda H4, donde copiaremos el bloque:
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Edición / Pegar
5. Agregarle las columnas 50% y Público
Quedará como la siguiente tabla:
ARTÍCULO DESCRIPCIÓN COSTO 50% PÚBLICO
PR-3 PORTA RETRATO 15 X 21 25,5
PR-7 PR DOBLE 15 X 21 45,5
6. En las celdas de la columna del porcentaje calcular el 50 % de cada costo
Escribir la siguiente fórmula en la celda K5
Nos da por resultado el 50% del costo
7. Copiar la fórmula al resto de las filas
Con el manejador de la celda lo copiamos hacia la última celda de la lista estirando hacia
abajo hasta la celda K11.
Observar que la fórmula trae problemas, los valores obtenidos no son los esperados.
Si observamos uno a uno los contenidos de las celdas en la línea de edición y revisamos la
fórmula que generó, veremos que la fórmula escrita es de esta manera es:
Multiplicar el contenido de la celda que tiene a la izquierda por el contenido de la celda

superior
Es por esta razón, que al ir hacia abajo, la celda superior deja de ser la del 50 %. Por lo tanto
debemos modificar la fórmula ya que lo que se necesita es:
Multiplicar el contenido de la celda que tiene a la izquierda por el contenido de la celda

K4 siempre, para todas las filas
Es decir, que al copiar la fórmula es necesario que modifique la celda de la izquierda, pero no
la del porcentaje.
Para ello se debe modificar la fórmula aplicando Dirección Absoluta a la dirección de celda K4,
para que no cambie esa dirección al utilizar el manejador. El cambio se debe hacer antes de
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estirar la fórmula.
Para pasar la dirección de la celda del porcentaje (K4) a dirección absoluta en la celda K5:
Seleccionar la celda con la fórmula a estirar: K5

En esa celda hacer clic encima del K4
Aplicarle la tecla función [F4] y aparecerá el $ ante de la fila y de la columna
La formula quedará de la siguiente manera:
Al copiar las fórmula en todas las celdas (volvemos a estirar desde el manejador), podemos
ver que ahora sí quedan bien los resultados.
Recorrer una a una las celdas y ver los contenidos en la línea de edición y ver como se
copiaron las fórmulas de cada celda.
8. Calcular el Precio al Público
La columna del Público será la suma de las celdas del costo más la celda del porcentaje.
Ir a la celda L5
Hacer clic en botón Autosuma y observamos que el Excel escribió
9. Formatear las columnas de los precios

Seleccionar las columnas Costo, 50 % y Publico con todas sus filas
Formato / Celda , solapa Numero
1. Categoría Número
2. Seleccionar 2 decimales
Ó también
Categoría Moneda
Seleccionar el tipo de moneda ( $ )
luego 2 decimales
NOTAR que:
Por haber trabajado con dirección absoluta es más fácil modificar el valor del porcentaje.
Esto sucede porque en lugar de escribir como una constante el porcentaje de aumento
se utilizó la dirección de la celda que contiene dicho porcentaje en la fórmula.
Como ese porcentaje es el mismo en todas las filas, entonces se aplicó dirección
absoluta
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10. Cambiar el valor del porcentaje por 80 %
Ver cómo se modifican todas las celdas
11. Calcular el Precio Máximo, Mínimo y el precio Promedio
En una celda escribir la siguiente función:
En otra celda escribir:
En otra celda escribir:
Se les adjunto el archivo resuelto Lista Portarretratos Hecho.xls para que puedan ver como
queda terminado el ejemplo hecho en esta clase
¿Cómo lo hago?
| Informática I
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Guía Práctica para Subtotales
Abrir el archivo Productos.xls, hoja Lista

En esta guía describiremos los pasos que se deben aplicar usando como ejemplo obtener los
subtotales de ventas por Vendedor y por Producto.
1. Ordenar la base usando como criterios las columnas por las que se quiere
obtener los subtotales.
Clic en la base de datos
Datos/Ordenar
Vendedor y luego por Producto
2. Seleccionar del menú Datos, el comando SUBTOTALES
Datos/ Subtotales
3. Seleccionar columna a la que se aplica el subtotal.
Debe ser la 1era por la que se ordenó: Vendedor. (haciendo clic en la flecha se
ven todas las columnas de la Base de Datos).
Excel aplicará el subtotal por cada cambio que encuentre en la columna aquí
seleccionada. Si no ordenamos la base previamente a este comando aplicará
igualmente los subtotales pero no se entenderá pues las ventas de un mismo vendedor
estarán en cualquier lado y se mezclarán con las de otro por no haber ordenado
previamente. Ese subtotal entonces está mal calculado. Si nos damos cuenta de eso
elegimos el botón QUITAR del cuadro de diálogo de SUBTOTALES y empezamos todo
de vuelta.
4. Seleccionar la función que queremos presentar en esa columna

Clic en la flecha de la lista de “Usar función”
Elegir SUMA pues queremos el total.
5. Seleccionar la columna donde se calculará el subtotal
Destildar la última casilla que es la que elige EXCEL por default del cuadro
“Agregar subtotal a:”
Tildar sólo la ó las columnas en las que se presentará el subtotal.
Ventas en nuestro ejemplo
| Informática I
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6. Seleccionar últimas opciones (3 últimas casillas):

Destildar la casilla “Reemplazar subtotales actuales”
Tildar sólo “Resumen debajo de los datos”.
Aceptar
Se verá que se obtiene el primer subtotal en cada vendedor en la columna Ventas. Faltaría el
subtotal de cada producto en cada Vendedor.
7. Aplicamos nuevamente Subtotales a las otras columnas por las que

ordenamos (en nuestro ejemplo la columna Producto):
Datos/Subtotales
Cambiamos sólo “Para cada cambio en”.
Elegimos de la lista que se despliega desde la flecha de la derecha, la
columna Producto.
El resto de las opciones de Subtotales no las cambiamos pues seguimos
calculando lo mismo que para la columna anterior
Aceptar.
¿Cómo lo hago?
| Informática I
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NOTAR que:
Sólo elegimos todas las opciones en el 1er subtotal aplicado

Se activa un esquema que nos permite controlar la visualización de la
base.
¿Cómo lo hago?
Ejercicio 1: Subtotalizar por Región, Año y Vendedor
Trabajamos en el archivo Productos_clase6.xls
Subtotalizar las ventas por Año, Región y Vendedor el bloque que se encuentra en la hoja
Ventas.
Consignas
1. Ordenar la base usando como criterios las columnas por las que se quiere
obtener los subtotales.
1. Clic en la base de datos
2. Datos/Ordenar
1. Región, luego por Año y luego por Vendedor
| Informática I
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2. Seleccionar del menú Datos, el comando SUBTOTALES

1. Datos/ Subtotales
3. Seleccionar columna a la que se aplica el 1er subtotal.
Debe ser la 1era por la que se ordenó: Región. (haciendo clic en la flecha se ven todas las
columnas de la Base de Datos).
4. Seleccionar la función que queremos presentar en esa columna

Clic en la flecha de la lista de “Usar función”
Elegir SUMA pues queremos el total.
5. Seleccionar la columna donde se calculará el subtotal
Destildar la última casilla que es la que elige EXCEL por default del cuadro
“Agregar subtotal a:”
Tildar sólo la ó las columnas en las que se presentará el subtotal.
Ventas en nuestro ejemplo
6. Seleccionar últimas opciones (3 últimas casillas) :
Destildar la casilla “Reemplazar subtotales actuales”
Tildar sólo “Resumen debajo de los datos”.
Aceptar
Se verá que se obtiene el primer subtotal en cada Región en la columna Ventas. Faltarían 2
subtotales: de cada Año y Vendedor.
7. Aplicamos nuevamente Subtotales a la otra columna por la que ordenamos, en

nuestro ejercicio la columna Año:
Datos/Subtotales
columna Año.
Aceptar.
8. Aplicamos nuevamente Subtotales a la última columna por la que ordenamos,
en nuestro ejercicio la columna Vendedor :
Datos/Subtotales
columna Vendedor.
Aceptar.
La siguiente figura muestra la base de datos reducida por el esquema de subtotales tal que no
muestre el detalle de los datos
| Informática I
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Objetivo
Ocultar Filas - Columnas

Diseño de una Planilla
Relacionar Tablas – Gráficos – Vistas Personalizadas
Recomendaciones:
Para poder llevar a cabo esta práctica se recomienda, como pasos previos:
| Informática I
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Guía Práctica para Ocultar/Mostrar Columnas
Abrir el archivo Lista_de_Portaretratos.xls de la clase anterior. Ocultaremos columnas

para que no se vean ni el costo ni la ganancia del 50% de cada artículo. Recordemos que este
bloque lo encontramos a partir de la celda H4.
ARTICULO DESCRIPCIÓN COSTO 50% PUBLICO
PR-1 PORTA RETRATO 10 X 15 15,00 7,50 22,50
PR-5 PR DOBLE 10 X 15 28,00 14,00 42,00
PR-6 PR DOBLE 13 X 18 32,00 16,00 48,00
PR-7 PR DOBLE 15 X 21 45,50 22,75 68,25
Ocultar información (por columnas)
1. Seleccionar la columna del Costo (ó basta con posicionarse en una celda de

esa columna)
Formato / Columna
Ocultar
2. Seleccionar la columna del 50% (ó basta con posicionarse en una celda de
esa columna)
Formato / Columna
Ocultar
De esta manera, las columnas no se visualizan, pero siguen siendo parte de la planilla porque
en base a ellas se calcula el precio al público.
NOTAR que:
Luego de ocultarse las columnas de Costo y 50%, si observamos las
letras que identifican las columnas, veremos que de la letra I salta a
la L, y es porque no se han eliminado sino sólo no están visibles las
columnas J (del costo) y K (del 50%)
Mostrar información oculta (por columnas)
Seleccionar una celda de la columna Descripción junto con otra de la

columna Público (celdas de las columnas anterior y posterior a las ocultas)
1. Formato / Columna
Mostrar
¿Cómo lo hago?
| Informática I
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Guía Práctica Diseñar una Planilla Modelo
En EXCEL se puede diseñar una planilla antes de cargar los datos: crearemos una Planilla modelo. También
nos servirá para poder entregársela a otra persona cuya tarea se limite sólo a cargar los datos.
En la planilla modelo pondremos rótulos de filas y columnas, fórmulas, daremos formato, nombre al bloque.
Lo único que quedará por hacer es la carga de datos. Es como cuando nosotros dibujamos una planilla (sus
columnas, los títulos) y luego comenzamos a pasar los datos reales para completarla.
Ejercicio 1. Crear una planilla modelo de GASTOS
Vamos a crear una archivo que administre los Gastos de una familia que tienen una casa y dos locales. La
idea es diseñar una buena planilla donde se puedan evaluar los gastos discriminados por cada propiedad,
como así también los gastos totales por mes y por año.
Luego crearemos un bloque por tipo de gasto donde detallaremos cada uno .
Trabajar en un documento nuevo de Excel.
Consignas
CREAR EL BLOQUE TOTALES
1. En la fila 5 y a partir de la celda C5 poner con mayúscula las siguientes palabras, una en
cada celda :
GAS, LUZ, AGUA, TELÉFONO, VARIOS
2. En la celda C4 escribir la palabra TOTALES

3. Centrar el título TOTALES (celda C4) con respecto a lo escrito en la fila 5.
Seleccionar las celdas desde C4 hasta G4
Formato / Celda / Solapa Alineación
Clic en Combinar y Centrar
Podemos observar que todas las celdas seleccionadas quedaron como una sola: se combinaron y se
centró su contenido. (Desde el tutorial “Como lo Hago” podemos ver la herramienta gráfica Combinar
y Centrar).
4. Generar la serie de meses

Escribir en la celda B6 Enero (terminar siempre con ENTER, TAB ó alguna tecla de dirección)
Desde el manejador de la celda B6 estirar hacia abajo hasta generar Diciembre en la celda B17
5. Calcular gastos por Mes
Calcular el total para Enero:
Seleccionar la celda H6
Botón Autosuma
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Seleccionar las celdas que contendrán los gastos del mes: C6 a G6

Enter
Estirar la fórmula desde el manejador de celda para el resto de los meses (desde H6 hasta
H17)
6. Calcular Totales por Gasto
Calcular el total para Gas:
Seleccionar la celda C18
Botón Autosuma
Seleccionar las celdas que contendrán los gastos de gas: C6 a C17
Enter
Estirar la fórmula desde el manejador de celda para el resto de los gastos (desde C18 hasta
H18 para generar el total general también)
TOTALES
GAS LUZ TELÉFONO VARIOS AGUA
Enero 0.00
Febrero 0.00
Marzo 0.00
Abril 0.00
Mayo 0.00
Junio 0.00
Julio 0.00
Agosto 0.00
Septiembre 0.00
Octubre 0.00
Noviembre 0.00
Diciembre 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
7. Nombrar a este bloque con el nombre TOTALES y guardar el archivo con el nombre Gastos
¿Cómo lo hago?
Este bloque mostrará el total pagado en cada gasto en las tres propiedades. Lo óptimo sería, que tengamos
una tabla por cada uno de los gastos, discriminados por propiedad.
Se deberá hacer una tabla (haremos la del GAS a continuación ) para cada uno de los gastos contemplados
en la tabla TOTALES.
Lo importante es decidir donde ubicar esta tabla.
Si por ejemplo se ubica debajo del bloque TOTALES, perjudica el futuro de ambos bloques:
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1. Si se desea insertar una columna más en el bloque TOTALES, afectaría también al bloque GAS ( el
que no tiene por que modificarse)
2. Si se desea eliminar la columna del Local 1 en el bloque del GAS (porque se cierra dicho negocio)
estaríamos eliminando alguna de las columnas del bloque TOTALES (el que no tiene por que
modificarse).
Un bloque en Excel debe ser totalmente independiente al momento de necesitar insertar o eliminar
una columna.
La misma explicación sería si ubicáramos este bloque a la derecha del bloque TOTALES. Por lo tanto:
Los bloques deben ubicarse de acuerdo a las diagonales de la hoja.
CREAR EL BLOQUE GAS
8. En la fila 29 y a partir de la celda L29 poner con mayúscula las siguientes palabras, una en cada
celda:
CASA, LOCAL1, LOCAL2
9. En la celda L28 escribir la palabra GAS
10. Centrar el título GAS combinando las celdas L28 a N28 (como hicimos antes)
11. Completar toda la tabla similar a la muestra siguiendo los pasos como en el bloque
TOTALES y darle nombre al bloque GAS.
Gas
Casa Local 1 Local 2
ENE 0.00
FEB 0.00
MAR 0.00
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ABR 0.00
MAY 0.00
JUN 0.00
JUL 0.00
AGO 0.00
SEP 0.00
OCT 0.00
NOV 0.00
DIC 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00
Luego este bloque se copiará y pegará cambiando nombres para generar los bloques Luz, Teléfono, Agua y
Varios (con sus nombre respectivos de Bloques)
RELACIONAR CELDAS
En la celda A1 poner el año: 2007. Queremos que ese dato se repita en cada bloque de gastos. Para no
cargar varias veces el mismo dato lo que haremos es relacionar celdas : igualar una celda a otra. Así, si
necesitamos cambiar el dato del año lo cambiaremos sólo en la celda A1 (única celda donde se escribió
2007) , y automáticamente se cambiará en el resto de las celdas que hagan referencia a ella.
12. En la celda A1 escribir 2007

13. Relacionarla en el bloque GAS.
14. Seleccionar la celda L28
15. Cargar =$A$1
NOTAR que:
En esta relación se deberá poner dirección absoluta pues así cuando se copia y
pega para generar los otros bloques quedarán siempre relacionados con la celda
A1.
CREAR LOS OTROS BLOQUES
Luego copiar y pegar el bloque GAS, para crear todos los bloques. Distribuirlos de acuerdo a la siguiente
figura:
| Informática I
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Se deberán insertar/eliminar columnas y cambiar sus nombres según el bloque que se esté creando a partir
del copiado. Las fórmulas de autosuma se ajustarán automáticamente.
¿Cómo lo hago?
RELACIONAR BLOQUES
Vamos a relacionar el bloque Totales con cada uno de los bloques Gas, Aguas, Luz, Teléfono y Varios, de tal
manera que los totales por mes calculados en cada bloque se muestren en el bloque TOTALES sin volver a
calcularlos.
El total del Gas pagado en el mes de Enero en todas las propiedades se encuentra en la celda O30.
Relacionaremos esa celda en la correspondiente en el bloque TOTALES.
14. Relacionar totales del bloque GAS en el bloque TOTALES.

Seleccionar la celda C6 (Total de GAS en Enero)
Cargar =O30
Desde el manejador de celda de C6 estirar hasta C17 para que queden relacionados todos los
totales del bloque GAS, mes a mes
15. Repetir esta dinámica con cada uno de los totales de los otros bloques.
Poner valores en la celdas de los meses Enero, Febrero, Marzo y Abril del bloque Gas y observar los totales
en este bloque y luego verlos en los totales relacionados en el bloque Totales.
Abrir el archivo Gastos hechos.xls de la carpeta Excel_1 hecho, para poder ver la planilla terminada.
| Informática I
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Guía Práctica: Gráficos
Los gráficos nos permiten visualizar rápidamente el comportamiento de una serie de datos ó comparar más de
una serie.
Excel nos permite utilizar un asistente para la creación de gráficos el que sólo necesita que nosotros
previamente tengamos seleccionados los datos a graficar (incluyendo los rótulos de las columnas y filas para
que aparezcan también en el gráfico y se pueda interpretar fácilmente).
Ejercicio 2. Crear una gráfico de columnas
1. Seleccionar las celdas a graficar (datos y rótulos).

Seleccionar las celdas desde K29 hasta N32 (datos y rótulos de Casa, Local1 y Local2 para Enero,
Febrero y Marzo)
2. Activar el Asistente para gráficos desde la barra de Herramientas
3. 1er Paso del Asistente: Seleccionar el tipo de Gráfico
Seleccionar:
Tipo Columnas (sobre la izquierda)

Alguno de los subtipos de la derecha, por ejemplo Columna agrupada con efecto 3D
Presionar botón Siguiente
4. 2do Paso del Asistente: Seleccionar si las series se interpretan por fila ó por columna
Seleccionar:
Por Filas
5. 3er Paso del Asistente: Agregar Títulos al Gráfico
Permite poner un título al Gráfico, como también si se desea título a los ejes, en este caso al eje X y al eje Z.
Mirando el gráfico en la muestra que presenta se podrá ir observando y corrigiendo cómo aparecen los títulos
6. 4to Paso del Asistente: Colocar el gráfico como objeto en la hoja
Al colocar el gráfico como un objeto en la misma hoja, queda como superpuesto. Se lo puede mover y cambiar
de tamaño entre otras cosas.
Presionar botón Finalizar
7. Mover/Cambiar de tamaño el gráfico como un objeto sobre la planilla
Cuando está seleccionado el gráfico se notarán unos puntos (puntos de control) sobre el borde exterior del
mismo.
| Informática I
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Seleccionar todo el gráfico haciendo clic sobre el fondo blanco del mismo
Se lo puede mover con un clic sostenido cuando el puntero del Mouse es como una cruz
Se le puede cambiar de tamaño con clic sostenido sobre uno de los puntos de control
Con el botón derecho del mouse sobre alguna de la columnas, o del Título, o del área del gráfico, etc. se
puede cambiar colores y modificar el diseño (notar que se irán seleccionados los distintos componentes del
objeto gráfico).
¿Cómo lo hago?
Abrir el archivo Gastos hecho.xls.
Nos encontramos con la planilla Gastos Hechos.xls de la clase anterior
Mirar la planilla con el zoom al 25%. Y seguramente se observara la siguiente visualizacion de las
tablas creadas, los bloques definidos, las relaciones hechas, y los gráficos.
Vamos a preparar para imprimir el bloque TOTALES.
Seleccionar el bloque a imprimir: TOTALES (seleccionar su nombre desde el cuadro de nombres)

Definir área de impresión
Podemos ver cómo va quedando la impresión desde Vista Preliminar y seguimos configurando.

Botón Tamaño:
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Carta
Botón Orientación
Horizontal
Botón Márgenes: último comando Márgenes Personalizados
Encabezado /Pie: 1,5 cm.
Centrar la página horizontal y verticalmente
Encabezado GASTOS TOTALES
Ahora se quiere imprimir los tres bloques Agua, Luz y Gas en una hoja con el encabezado GASTOS PARCIALES
1.
Al establecer estos bloques en Área de Impresión, se pierde la impresión que se acaba de preparar del bloque
TOTALES.
Excel permite guardar las Vistas hechas y acudir a ellas cuando lo necesitemos.
VISTAS PERSONALIZADAS
Este comando permite ir guardando cada una de las impresiones preparadas en el arhivo.
Los pasos a seguir son:

Una vez que ya se preparo la impresión de un bloque y estemos conformes con todos los detalles de la
impresión ( todo aquello que sea modificado desde la configuración de la pagina ) procedemos a guardar la
Vista
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Cinta Vista / Vistas Personalizadas
Agregar
Escribir el nombre de la Vista, por ejemplo GASTOS TOTALES
Aceptar
En este momento se termino por guardar la vista para imprimir el bloque TOTALES.
Vamos a imprimir los bloques Gas, Luz y Aguas y en una sola hoja.
Seleccionar las celdas continuas que contienen los bloques Gas, Luz y Aguas
Lo definimos como área de impresión
Pasamos a configurar la página

Botón Orientación
Vertical
Botón Márgenes: último comando Márgenes Personalizados
Encabezado / Pie: 1,5 cm.
Centrar la página horizontal y verticalmente
Encabezado GASTOS PARCIALES 1
Se podrá ver la siguiente Vista Preliminar
| Informática I
11/14
Estamos en condiciones de guardar la siguiente Vista Personalizada:
Cinta Vista / Botón Vistas personalizadas

Agregar
Escribir el nombre GASTOS PARCIALES 1
Aceptar
¿Cómo lo hago?
Repetir los mismos pasos, para guardar las siguientes Vistas:
GASTOS GAS CON GRAFICO (bloque Gas junto con el grafico)

(al marcar estos bloques se debe seleccionar las celdas en las que se apoya el Grafico y continuar con el
bloque Gas)
| Informática I
12/14
GASTOS PARCIALES 2 ( bloques TELEFONO Y VARIOS )
Estas impresiones quedan guardadas en la lista de Vistas Personalizadas.

Para poder imprimir y/o ver una vista:
Vista / Vistas Personalizadas
| Informática I
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Ir a Vista Preliminar y/o imprimir

Todo este ejemplo teminado lo pueden ver abriendo el archivo Gastos Hecho terminado.xls
| Informática I
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Universidad Nacional de Tres de Febrero UNTREF Virtual

Módulo III. Clase 9

Tener impreso el manual del Módulo 3

Reconocimiento de Planilla Cálculo

La pantalla del Excel tiene celdas determinadas por filas y columnas.

Numéricos (los alinea a la derecha de la celda) 100,05

Alfanuméricos (los alinea a la izquierda de la celda) casa

Fechas (los alinea a la derecha de la celda) 13/7/05

Horas (los alinea a la derecha de la celda) 8:00:05

Para movernos de celda en celda podemos hacerlo con:

Enter, avanza a la próxima fila

Guía Práctica para Formato de Columna

Cargar en la celda C5 “Universidad Nacional”

Agrandar el ancho de la columna

Ocultar una columna

Seleccionar celdas de las columnas a ocultar

Volver a mostrar una columna

Guía Práctica: Formato de Fila

En la celda C5 con “Universidad Nacional” agrandar la letra

Cambiar el tipo de letra de la celda C5

Observar que automáticamente se ajustó el alto de la fila al alto de la fuente elegida. Si

Agrandar el alto de la fila

Guía Práctica Crear una Lista

Ejercicio 1. Cargar una agenda en Excel

Trabajar en un documento nuevo de Excel.

En la fila 4 y a partir de la celda C4 poner con mayúscula las siguientes

Cargar a partir de la fila 5 (nunca se debe dejar una fila ni columna en

APELLIDO NOMBRE DIRECCIÓN TELÉFONO CUMPLEAÑOS

López Cecilia Alsina 1234 4561-4581 01-Ago

Ruiz Sebastián Perú 124 4631-5894 14-Sep

López Ana Asamblea 456 4921-6452 02-Abr

López Zulma Hortiguera 51 4432-4561 25-Abr

García Clara Emilio Mitre 51 4432-4578 14-ENE

Álvarez Ezequiel Acoyte 1240 4988-1245 24-Ago

Rossi Carla Yerbal 178 4431-4788 24-Sep

Ruiz Esteban La Pampa 4452 4452-4444 08-Jul

García Aída Camacuá 25 4432-7878 04-Jun

Villa Carlos Perú 2254 4635-4422 12-Dic

Natal Mirta Yerbal 2450 4457-8562 39216

Bouza Susana Asamblea 1147 4921-4447 39188

Erdellan Teresa Carapachay 234 4412-4545 39152

Formatear la fila de encabezado (fila 4)

Crear un Bloque Definido

Desde Cinta Inicio/Asignar Nombres

En la línea de edición se encuentra la flecha que permite desplegar la lista de nombres

Formatear el bloque aplicando Bordes

Seleccionar Todos los bordes

Ordenar los datos de la lista

Ordenar por varios criterios al mismo tiempo

APELLIDO NOMBRE DIRECCION TELEFONO CUMPLEAÑOS

Álvarez Ezequiel Acoyte 1240 4988-1245 24-Ago

Bouza Susana Asamblea 1147 4921-4447 16-Abr

Erdellan Teresa Carapachay 234 4412-4545 11-Mar

Garcia Aida Camacuá 25 4432-7878 04-Jun

Garcia Clara Emilio Mitre 51 4432-4578 14-Ene

López Ana Asamblea 456 4921-6452 02-Abr

López Cecilia Alsina 1234 4561-4581 01-Ago

López Zulma Hortiguera 51 4432-4561 25-Abr

Natal Mirta Av. Rivadavia 1245 4457-8562 14-May

Rossi Carla Yerbal 178 4431-4788 24-Sep

Ruiz Esteban La Pampa 4452 4452-4444 08-Jul

Ruiz Sebastián Perú 124 4631-5894 14-Sep

Villa Carlos Perú 2254 4635-4422 12-Dic