Especificación de requisitos de software

Proyecto: By Cosmetic 2.0

Revisión 0000.1

Mayo 2019
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Las secciones que no se consideren aplicables al sistema descrito podrán de forma

justificada indicarse como no aplicables (NA).

Notas:
Los textos en color azul son indicaciones que deben eliminarse y, en su caso,
sustituirse por los contenidos descritos en cada apartado.

Los textos entre corchetes del tipo “[Inserte aquí el texto]” permiten la inclusión
directa de texto con el color y estilo adecuado a la sección, al pulsar sobre ellos con
el puntero del ratón.

Los títulos y subtítulos de cada apartado están definidos como estilos de MS Word,
de forma que su numeración consecutiva se genera automáticamente según se trate
de estilos “Titulo1, Titulo2 y Titulo3”.

La sangría de los textos dentro de cada apartado se genera automáticamente al

pulsar Intro al final de la línea de título. (Estilos Normal indentado1, Normal
indentado 2 y Normal indentado 3).

El índice del documento es una tabla de contenido que MS Word actualiza tomando
como criterio los títulos del documento.
Una vez terminada su redacción debe indicarse a Word que actualice todo su
contenido para reflejar el contenido definitivo.

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 Modelo de ingeniería 0.3
[Nombre documento] Pág. 3

Descripción de requisitos del software

Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado dep. calidad.

Oscar Leonardo Orozco

20/05/2019 00001 Certified
Pardo

Documento validado por las partes en fecha: 23/05/2019

Por el cliente Por la empresa suministradora

La Colmena Services and solutions

Gerente General Gerente

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Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 4

CONTENIDO 5

1 INTRODUCCIÓN 7

1.1 Propósito 7

1.2 Alcance 7

1.3 Personal involucrado 7

1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas 8

1.5 Referencias 8

1.6 Resumen 8

2 DESCRIPCIÓN GENERAL 8

2.1 Perspectiva del producto 8

2.2 Funcionalidad del producto 8

2.3 Características de los usuarios 9

2.4 Restricciones 9

2.5 Suposiciones y dependencias 9

2.6 Evolución previsible del sistema 9

3 REQUISITOS ESPECÍFICOS 9

3.1 Requisitos comunes de los interfaces 10

3.1.1 Interfaces de usuario 10
La interfaz con el usuario consistirá en un conjunto de ventanas con botones, listas y campos de textos.
Ésta deberá ser construida específicamente para el sistema propuesto y será visualizada desde un
navegador de internet. 10
3.1.2 Interfaces de hardware 10
3.1.2 Interfaces de software 10
3.1.3 Interfaces de comunicación 10

3.2 Requisitos no funcionales 13

3.2.1 Requisitos de rendimiento 13
3.2.2 Seguridad 14
3.2.3 Fiabilidad 15
3.2.4 Disponibilidad 15
3.2.5 Mantenibilidad 15

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3.2.6 Portabilidad 15

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1 Introducción
Integrar una solución a las necesidades encontradas en la empresa “La Colmena”
Actualmente la empresa cuenta con el software “ByCosmetic” el cual ayuda a las
necesidades operativas básicas del negocio. Sin embargo, cuenta con algunas
limitaciones de tipo funcional ocasionando que los procesos no estén completos y
algunos no se ejecuten de manera automática. Se identifican inconsistencias en el
sistema de inventarios, en el sistema de ventas, en la compra de los insumos y en la
contratación de servicios externos. La empresa La Colmena, cuenta con el software
“Siigo Software” para los procesos contables como balances, estados financieros y
liquidación de impuestos. Este software, ha presentado serios problemas ya que no
ejecuta con eficiencia las operaciones solicitadas y adicionalmente genera errores
que obliga a los empleados a realizar los trabajos de forma manual. El proyecto
mencionado permitirá proponer la implementación de un software que abarque y
supla las necesidades actuales de registro y control de la empresa, en todas las áreas
de proveedores, ventas y administración de clientes.
.

1.1 Propósito
Suplir las necesidades actuales que presenta la empresa Colmena en sus áreas de
ventas, proveedores y administración de empleados.

A través de este documento se mostrará cada punto en el que se implementa una

corrección de procesos de forma detallada, para que la empresa Colmena tenga
claro como se produce el cambio en sus procesos internos.

1.2 Alcance
El Software nuevo By Cosmetic 2.0, permitirá la gestión de proveedores,
administración de empleados y gestión de ventas, entre otras funciones:
- Corrección automatizada de errores.
- Implementación de FAQ corregidas.
- Depuración de la base de datos.
- Control y registro de proveedores, ventas, compras y staff de la empresa.

1.3 Personal involucrado

Nombre Juan Nolas
Rol Administrador de procesos
Categoría profesional Ingeniería
Responsabilidades Programación y actualización del software
Información de juannolas@elcorreo.com | 3435786823
contacto
Aprobación Aproved

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1.4 Definiciones, acrónimos y abreviaturas

-ByCosmetic 2.0: Software en el que se implementan todas las soluciones
requeridas a la empresa la colmena.
-Software: Programa que permite la operación de las actividades de la empresa.
Nombr Descripción
e
Usuario Persona que usará el sistema para gestionar procesos
SIS-I Sistema de Información Web para la Gestión de Procesos
Administrativos y Académicos
ERS Especificación de Requisitos Software
RF Requerimiento Funcional
RNF Requerimiento No Funcional
FTP Protocolo de Transferencia de Archivos
Moodle Aula Virtual

1.5 Referencias
Título del Documento Referencia
Standard IEEE 830 - IEEE
1998

1.6 Resumen
Como la empresa Colmena se encuentra dividida en tres grandes ramas, este
proyecto tiene la intención de abarcar las áreas más afectadas por el momento y
automatizar los procesos que se llevan a cabo en cada uno de ellos.

2 Descripción general

2.1 Perspectiva del producto

[Inserte aquí el texto]
Indicar si es un producto independiente o parte de un sistema mayor. En el caso
de tratarse de un producto que forma parte de un sistema mayor, un diagrama
que sitúe el producto dentro del sistema e identifique sus conexiones facilita la
comprensión.

2.2 Funcionalidad del producto

- Guardar la información relacionada con los proveedores.
- Guardar la información de las ventas.
- Tener el control de la información de los empleados.

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2.3 Características de los usuarios

Tipo de usuario Administrador

Formación Administrativa
Actividades Control y manejo del sistema en general

Tipo de usuario Natural

Formación Básica
Habilidades Manejo básico de ordenador o computador
Actividades Insertar los datos que el software requiera

2.4 Restricciones

 Opera únicamente en SO Windows.

 Lenguajes y tecnologías en uso: JAVA, HTML, C#.
 Los servidores deben ser capaces de atender consultas
concurrentemente.
 El sistema deberá tener un diseño e implementación sencilla,
independiente de la plataforma o del lenguaje de programación.

2.5 Suposiciones y dependencias

 Depende del sistema operativo Windows, con precisión, desde la
versión Win 8 en adelante.
 Se asume que los requisitos aquí descritos son estables
 Los equipos en los que se vaya a ejecutar el sistema deben cumplir los
requisitos antes indicados para garantizar una ejecución correcta de la
misma
 Se asume que los usuarios básicos, saben manejar el computador hasta
ingresar al software y conocen las solicitudes que arroje el sistema.

2.6 Evolución previsible del sistema

Teniendo en cuenta el SO que maneja actualmente, es posible su posible

integración con futuras versiones para su normal operatividad.

3 Requisitos específicos

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3.1 Requisitos comunes de los interfaces

La interfaz del usuario consistirá en un conjunto de ventanas con botones y menús
desplegables que lo llevar a la base de datos
.

3.1.1 Interfaces de usuario

La interfaz con el usuario consistirá en un conjunto de ventanas con

botones, listas y campos de textos. Ésta deberá ser construida
específicamente para el sistema propuesto y será visualizada desde un
navegador de internet.

3.1.2 Interfaces de hardware

Se debe disponer de requisitos mínimos:

 Computador
 Procesador de 2 núcleos o superior
 Memoria RAM de 4 GB o superior.

3.1.2 Interfaces de software

 Sistema Operativo mínimo Windows 8 de 32 bits o superior (si
aplica).

3.1.3 Interfaces de comunicación

Acceso a internet.

Identificación RF1.1.0
del
requerimiento:
Nombre del Autentificación de datos de empresa.
Requerimiento:
Características: Los usuarios deberán ingresar los datos básicos de la empresa antes
de acceder a cualquier parte del sistema.
Descripción del El sistema podrá ser consultado por cualquier usuario dependiendo
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Especificación de requisitos de software Pág. 11

requerimiento: del módulo en el cual se encuentre y su nivel de accesibilidad.

Requerimiento 
NO funcional:
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación RF1.1.0.1
del
requerimiento:
Nombre del Guardar los datos de empresa.
Requerimiento:
Características: La aplicación debe guardar los datos de la empresa ingresados por
el usuario.
Descripción del Guardar los datos de la empresa, nombre, NIT y teléfono.
requerimiento:
Requerimiento 
NO funcional:
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación RF1.1.0.2
del
requerimiento:
Nombre del Editar los datos de empresa.
Requerimiento:
Características: Los datos de la empresa quedarán guardados, pero el usuario podrá
modificarlos cuando lo necesite, desde una opción de editar
Descripción del Editar los datos de la empresa si lo necesitan.
requerimiento:
Requerimiento 
NO funcional:
Prioridad del requerimiento:
Opcional

Identificación RF2.1
del
requerimiento:

Nombre del Administración de proveedores

Requerimiento:
Características: La aplicación debe mostrar una opción para ingresar a
"administración de proveedores".
Descripción del Ingreso a la opción de administración de proveedores.
requerimiento:
Requerimiento 

Descripción de requisitos del software

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Especificación de requisitos de software Pág. 12

NO funcional:
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación RF2.1.2.1
del
requerimiento:
Nombre del Elegir el método de pago
Requerimiento:
Características: La opción de elegir método de pago debe ser entre pago físico,
cuenta de ahorros, electrónico o virtual
Descripción del Editar los datos de la empresa si lo necesitan.
requerimiento:
Requerimiento RNF 2.1.2.2
NO funcional:
Prioridad del requerimiento:
Opcional

Identificación RF2.1.5
del
requerimiento:
Nombre del Eliminación de perfiles antiguos de proveedores.
Requerimiento:
Características: Se debe poder eliminar al perfil del proveedor si se necesita. Pero
el perfil permanecerá en "perfiles eliminados"
Descripción del Eliminar perfiles antiguos de proveedores
requerimiento:
Requerimiento 
NO funcional:
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación RF2.1.7
del
requerimiento:
Nombre del Facturas de compra a proveedores
Requerimiento:
Características: Buscar los certificados de venta y/o compra de proveedores
Descripción del Buscar en perfiles de proveedores, los certificados de compra.
requerimiento:
Requerimiento 
NO funcional:
Prioridad del requerimiento:
Alta

Descripción de requisitos del software

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Identificación RF2.1.8
del
requerimiento:
Nombre del Enviar solicitudes de nuevos pedidos a proveedores
Requerimiento:
Características: Enviar las nuevas solicitudes de pedidos a los proveedores
Descripción del Se enviará una solicitud de pedido, por los medios de contacto a
requerimiento: los proveedores.
Requerimiento 
NO funcional:
Prioridad del requerimiento:
Alta

3.2 Requisitos no funcionales

3.2.1 Requisitos de rendimiento

Requerimientos No Funcionales.

Identificación RNF01
del
requerimiento:
Nombre del Interfaz del sistema.
Requerimiento:
Características: El sistema presentara una interfaz de usuario sencilla para que sea
de fácil manejo a los usuarios del sistema.
Descripción del El sistema debe tener una interfaz de uso intuitiva y sencilla.
requerimiento:
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación RNF02
del
requerimiento:
Nombre del Ayuda en el uso del sistema.
Requerimiento:
Características: La interfaz del usuario deberá de presentar un sistema de ayuda
para que los mismos usuarios del sistema se les faciliten el trabajo
en cuanto al manejo del sistema.
Descripción del La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de
requerimiento: ayuda (la administración puede recaer en personal con poca
experiencia en el uso de aplicaciones informáticas).
Prioridad del requerimiento:
Alta
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Identificación RNF03
del
requerimiento:
Nombre del Mantenimiento.
Requerimiento:
Características: El sistema deberá de tener un manual de instalación y manual de
usuario para facilitar los mantenimientos que serán realizados por
el administrador.
Descripción del El sistema debe disponer de una documentación fácilmente
requerimiento: actualizable que permita realizar operaciones de mantenimiento
con el menor esfuerzo posible.
Prioridad del requerimiento:
Alta

Identificación RNF04
del
requerimiento:
Nombre del Diseño de la interfaz a la característica de la web.
Requerimiento:
Características: El sistema deberá de tener una interfaz de usuario, teniendo en
cuenta las características de la web de la institución.
Descripción del La interfaz de usuario debe ajustarse a las características de la web
requerimiento: de la institución, dentro de la cual estará incorporado el sistema de
gestión de procesos y el inventario.
Prioridad del requerimiento:
Alta

3.2.2 Seguridad

 Garantizar la confiabilidad y el desempeño del sistema informático

a los diferentes usuarios. En este sentido la información almacenada
o registros realizados podrán ser consultados y actualizados
permanente y simultáneamente, sin que se afecte el tiempo de
respuesta.

 Garantizar la seguridad del sistema con respecto a la información y

datos que se manejan tales sean información de proveedores, ventas
y demás.

 Facilidades y controles para permitir el acceso a la información al

personal autorizado a través de Internet
.

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3.2.3 Fiabilidad

• La interfaz de usuario debe ajustarse a las características de la web de la

empresa, dentro de la cual estará incorporado el sistema de gestión de
procesos, el inventario y la administración de proveedores.

3.2.4 Disponibilidad

• La disponibilidad del sistema debe ser continua con un nivel de servicio

para los empleados de 7 días por 24 horas, garantizando un esquema
adecuado que permita un mínimo margen de error en cualquiera de sus
componentes, contar con una contingencia y generación de alarmas.

3.2.5 Mantenibilidad

• El sistema debe disponer de una documentación fácilmente actualizable

que permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo
posible.

• La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda (la

administración puede recaer en personal con poca experiencia en el uso de
aplicaciones informáticas).
.

3.2.6 Portabilidad

 Como se expresaba anteriormente, el sistema será implantado bajo

la plataforma de Windows.

4.1 Apéndices

Registrar datos de empresa:

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DIAGRAMA DE CLASES – Registrar Datos empresa:}

PROTOTIPOS NO FUNCIONALES:

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