Como abrir uma empresa na Europa

Embora cada país possua o seu próprio sistema de regras e etapas para
abrir um empreendimento, nesse trabalho iremos abordar apenas os processos
para abertura de empresas em Amsterdam (Holanda). Desse modo,
abordamos abaixo as etapas.

a. Certificação de Legalidade para Implantação dos Negócios

Primeiramente deve-se verificar se é permitido ao empreendedor a legalidade

para abertura de um estabelecimento, sendo estes integrantes da União
Europeia (EU), da Área Econômica Europeia (EEA) ou cidadãos suíços. Embora
não legalmente necessário, é recomendado o registro perante o Serviço de
Imigração e Naturalização (IND) para regulamentação de documentação. Para
aqueles fora da nação holandesa ou da união europeia e que não possuam
residência permanente, é necessário se apresentar ao IND ou consultar um
advogado para checar os direitos de residência.

b. Realização do Registro Comercial Oficial

Na Holanda, uma empresa independente chamada de Kamer van

Koophande (KvK) ou Câmara do Comércio realiza o registro comercial das
empresas que são novas no mercado, além de oferecer eventos e workshops
para empresários novos e experientes que visam a melhoria da gestão dos
empreendimentos, como marketing, administração e finanças, realizadas em
holandês.

c. Elaboração de um Plano de Negócios

Deve ser realizado para que a Câmara de Comércio possa direcionar a

melhor estrutura organizacional em que a empresa se enquadrará, assim como
ser necessárias por instituições financeiras. O plano de negócios contemplará
não somente as missões como também as estratégias para atingimento de
metas, caso não saia de acordo com o planejado.

d. Determinação da Natureza Jurídica

Essa etapa determinará os custos, responsabilidades e lucros de cada tipo

de empresa, assim como o número de sócios e a sua estruturação.
 e. Escolha do Nome do Estabelecimento

Para verificar disponibilidade de nome, é recomendado contatar o Benelux

Office for Intellectual Property (Escritório Benelux para Propriedade Intelectual),
devendo ele ser único e claro.

f. Escolha de local

Dependerá do tipo de atividade econômica exercida e do estudo de mercado

para a escolha do melhor local para geração de lucro. Empresas que mexam
com alimentos, geram ruídos ou circulação de pessoas não são permitidos
normalmente em residências. No entanto, em Amsterdam há um número grande
de escritórios e variedade de trabalho e varejo, facilitando assim no encontro de
local adequado.

g. Registro da Companhia

Após concluído os processos acima, deve-se registrar o empreendimento

perante a Câmara de Comércio. Os documentos necessários são:

1. Um documento válido de identificação (para residentes) ou comprovante

de residência válido e/ou autorização de trabalho (para residentes fora da
EU);
2. Cópia de extrato bancário recente;
3. Cópia do endereço residencial;
4. Contrato de aluguel (caso necessário).

Uma vez registrado, a empresa receberá um número único de identificação

que será usado em formulários de saídas e faturas da mesma. Se houver
alteração de dados, o empreendedor deve recorrer à um novo processo na
Câmara de Comércio.

h. Registro junto às Autoridades Fiscais

Após o registro, as informações serão passadas à Administração Fiscal e

Aduaneira Holandesa (Belastingdienst), onde será atribuído um número de
registro de VAT para pagamento de impostos. Esses valores, tributados pelo
governo ou município, podem incluir:
  Imposto sobre o salário
 Imposto de renda;
 Seguro Nacional de contribuições;
 Contribuições para seguros de empregados;
 VAT ou Imposto sobre Valor Agregado.

Nessa etapa também é recomendado a procura de um aconselhamento

administrativo e financeiro para orientar um empreendedor inexperiente.

i. Obtenção do Seguro correto

Na Holanda existem dois tipos de seguros para um empreendedor, sendo

eles pessoal ou de negócios. Cabe ao empreendedor definir com seu conselheiro
financeiro o seguro que mais se adapte ao tipo de atividade e custos exercida
pela empresa.

j. Organizar outras questões administrativas

Incluem impostos, faturas, despesas e termos e condições. Essa

responsabilidade pode ser exercida tanto por funcionários da empresa como por
terceiros.