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“MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO – ILAVE”
2015
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INDICE
I.- GENERALIDADES 8
1.1.- DEFINICION 8
1.2.- FINALIDAD 8
1.3.- OBJETIVO 8
1.5.- ALCANCES 10
1.6.- VIGENCIA 11
1.8.- RESPONSABILIDADES 11
OBRAS 11
2.1.- DEFINICIONES 11
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2.1.9.- EJECUCION PRESUPUESTAL 12
DIRECTA 15
2.2.- NORMAS 17
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2.2.3.- PERFIL DEL PROFESIONAL 19
INICIO DE OBRA 24
DE LA OBRA 26
DE OBRA 27
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2.3.8.- PARALIZACION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS 31
PRESUPUESTO 35
INVERSION 36
OBRA 40
LA EJECUCION DE LA OBRA 44
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2.4.2.- INFORME MENSUAL DEL SUPERVISOR DE OBRA 47
III.- SANCIONES 48
VI.- ANEXOS 49
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- DESAGREGADO ANALITICO DE OBRA (RO-12)
- CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA (RO-13)
- CUADRO RESUMEN DE PLANILLAS (RO-14)
- CONTROL “S” DE TIEMPO
FORMATOS DEL RESIDENTE DE OBRA CONTENIDO DEL INFORME
FINAL
- ACTA DE TERMINO DE OBRA O PARALIZACION
- ACTA VALORIZADA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS SOBRANTES
- ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS SOBRANTES VALORADOS AL ALMACEN CENTRAL
FORMATOS DEL SUPERVISOR DE OBRA
- FICHA TECNICA (SO-01)
- INFORME MENSUAL DEL MES (SO-02)
- VALORIZACION MENSUAL DE OBRA (SO-03)
- RESUMEN DE VALORIZACIONES DE OBRA (SO-04)
- ESTRUCTURA DE COSTOS (SO-05)
- CUADRO ANALITICO DE EJECUCION FINANCIERA (SO-06)
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DIRECTIVA Nº 001 – 2010 – MPCI
I.- GENERALIDADES
1.1.- DEFINICION
1.2.- FINALIDAD
1.3.- OBJETIVO
Ejecutar las obras de acuerdo al expediente técnico aprobado para tal fin,
cumpliendo las normas empleadas en el diseño, utilizando procedimientos
constructivos adecuados con los materiales señalados por las especificaciones,
logrando eficiencia, efectividad y economía.
Supervisar que la obra se ejecute de acuerdo al expediente técnico aprobado,
cuidando se cumplan las normas, procedimientos constructivos, verificando se
utilicen mano de obra, equipos y cumplimiento de plazos.
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1.4.- BASE LEGAL
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Decreto Supremo Nº 176-2006-EF, que aprueba la Directiva para la
programación de la Inversión Publica.
Decreto Supremo Nº 102-2007-EF, que aprueba el Nuevo Reglamento del
Sistema Nacional de Inversión Publica, modificada por D.S Nº 185-2007-EF y
D.S Nº 038-2009-EF.
Decreto de Urgencia Nº 015-2007, que Declara en Reestructuración el Sistema
Nacional de Inversión Publica y dicta otras Normas para garantizar la calidad
del Gasto Publico.
Directiva de programación y formulación presupuestal del año pertinente.
Directiva de aprobación, ejecución y control presupuestal del año pertinente.
Directiva Nº 004-2007-EF/68.01 Directiva General del Sistema Nacional de
Inversión Publica.
Directiva General del SNIP, aprobado por RD Nº 002-2009-EF/68.01,
modificada por RD Nº 003-2009-EF/68.01 y RD Nº 004-2009-EF/68.01.
Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, que aprueba las Normas para la
ejecución de Obras por Administración Directa.
Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, que aprueba las Normas Técnicas
de Control Interno para el Sector Publico (hasta su vigencia).
Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG. 3/11/2006 Contraloría
General aprueba Normas de Control Interno.
Resolución de Jefatura Nº 008-2002-EF/68.01, Nº 006-2002-EF/68.01 plazos
máximos para Proyectos de Inversión Pública, contenidos mínimos para
estudios de Pre-Inversión Pública, contenidos mínimos para estudios de Pre-
Inversión a nivel de Perfil.
Reglamento Nacional de Edificaciones.
1.5.- ALCANCES
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1.6.- VIGENCIA
1.8.- RESPONSABILIDADES
2.1.- DEFINICIONES
Pruebas técnicas que garantizan la correcta utilización de los insumos requeridos para
la ejecución de las partidas materia de control y el cumplimiento de las
especificaciones técnicas establecidas en el expediente técnico.
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2.1.4.- CUADERNO DE OBRA
Las obras adicionales por partidas nuevas son aquellas que no figuran en el
presupuesto del expediente técnico de obra o no forma parte del contrato pero es
necesaria su ejecución para cumplir con los objetivos.
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2.1.10.- EXPEDIENTE TECNICO
Conjunto de documentos requeridos oficialmente para definir una obra pública que
haya cumplido previamente con el ciclo y requisitos establecidos en el sistema
nacional de inversión pública, comprende:
Memoria descriptiva.
Especificaciones técnicas.
Planos de ejecución de obra.
Presupuesto de obra.
Presupuesto analítico.
Análisis de precios unitarios.
Metrados.
Análisis detallado de gastos generales.
Formula polinómica (opcional).
Relación de insumos.
Relación de equipo mínimo.
Programación de obras, diagramas de PERT-CPM, calendario valorizado de
avance de obra, calendario de adquisición de materiales y de utilización de
equipo mecánico.
Estudio de suelos.
Memoria de cálculo en los casos que lo requiera.
Estudios complementarios de ser necesarios.
Anexos.
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Kardex actualizado.
Ejecución financiera por meses.
Cuadro resumen de planillas por meses.
Pecosas.
Planos de replanteo.
Certificado de control de calidad.
Cuadro de horas de trabajo de equipo por meses.
Copia de informes mensuales.
Cuaderno de obra.
Documentos administrativos generados y recepcionados.
Documentos técnicos formulados por el residente de obra.
Informe y observaciones del Supervisor de Obra.
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2.1.16.- INGENIERO SUPERVISOR
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2.1.21.- MODALIDAD DE CONTRATA
Se refiere cuando la entidad en este caso el Municipio para ejecutar una Obra celebra
un contrato con una empresa contratista de conformidad a los términos de referencia,
clausulas arregladas a la necesidad del contratante y expediente técnico.
Costo total estimado de la obra prevista para la ejecución de los trabajos, que son
necesarios para cumplir la meta señalada en el expediente técnico. Constituye la
valorización de los metrados, más los gastos administrativos (gastos generales,
gastos de supervisión y liquidación) e impuestos de ley considerados previo a la
ejecución de la obra.
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2.2.- NORMAS
ARTÍCULO I: Aprobar las siguientes normas que regulan la ejecución de las obras por
administración directa.
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VII. La entidad designara al Ingeniero Residente de Obra, responsable para la
ejecución de la obra, en aquellos casos cuyo costo total de la misa sea igual o
mayor al monto previsto a la ley anual del presupuesto para la contratación
mediante concurso público de precio.
VIII. El Residente y/o Supervisor presentaran mensualmente un informe detallado a
nivel correspondiente, sobre el avance físico y financiero de la obra, precisando
los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la
entidad disponer las medidas correctivas.
IX. Durante la ejecución de las obras se realizaran pruebas de control de calidad
de los trabajos materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones
conforme a las especificaciones técnicas correspondientes.
X. Los egresos que se efectúen en estas obras deben ser concordantes con el
presupuesto analítico aprobado por la entidad de acuerdo a la normatividad
vigente, anotándose los gastos formales, materiales, equipos y otros en registro
auxiliar por cada obra que comprende el proyecto.
XI. Concluida la obra, la entidad designara una comisión para que formule el acta
de recepción de los trabajos y se encargue de la liquidación técnica – financiare,
en un plazo de 30 días de suscrita el acta de recepción de obra. La misma
comisión revisara el informe final elaborado por el Residente de Obra y/o
Inspector de Obra, que servirá de base para la tramitación de la declaración de
fabrica por parte de la entidad ejecutora, de ser el caso.
XII. Posteriormente a la liquidación de obra, se procederá a la entrega de la obra a
la entidad respectiva o unidad orgánica especializada, la cual se encargara de
su operación y mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las
instalaciones.
Para dar inicio a la ejecución de una obra, se debe contar con lo siguiente: la
aprobación y viabilidad del perfil de proyecto en el marco del SNIP, elaboración
del expediente técnico y su aprobación bajo resolución de alcaldía, asignación
presupuestal aprobado mediante resolución de alcaldía, informe de
compatibilidad, resolución de designación del Residente y Supervisor de Obra.
El terreno donde se ejecutara la obra debe contar con escritura pública y estar
de libre disponibilidad.
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Los materiales sobrantes de las obras concluidas, deberán contar con
resolución de aprobación de transferencia para su utilización en otras obras.
Para ejecutar obras adicionales, sobrantes, mayores metrados, deductivos de
obra. Se debe contar con la aprobación bajo resolución de alcaldía para su
ejecución.
El Supervisor de Obra debe ser un profesional colegiado con por lo menos dos años
de experiencia y acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar, así como a la
envergadura de la misma.
El Residente de Obra debe ser un profesional colegiado con por lo menos un año de
experiencia y acorde a la especialidad o tipo de obra a ejecutar, así como a la
envergadura de la misma.
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Son obligaciones y responsabilidades del Residente de Obra, además de las
establecidas en la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG la siguiente:
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Elaborar el calendario de adquisiciones de materiales, recursos humanos por
mes, calendario de avance de la obra valorizada en función a la fecha de inicio
de la obra y el plazo indicado en el expediente técnico, este documento
constituirá un instrumento imprescindible del control de obras.
Para el control de los materiales, equipos y herramientas deberá implementarse
al inicio de obra: Bincard, Kardex valorados y documentos de control
debidamente numerados para su control de almacén de ingresos y salidas.
Cualquier modificación que se realice durante la ejecución de la obra respecto
al expediente técnico primigenio, el Residente y Supervisor de Obra remitirán
un informe sustentatorio (técnico-financiero) a la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural. Este último remitirá dicho informe al proyectista para su
pronunciamiento. El pronunciamiento del proyectista se pondrá de manifiesto a
través de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural a la oficina de Planificación
y Presupuesto para su opinión correspondiente y ser tramitado para su
aprobación mediante resolución de Alcaldía, en la cual ningún cambio es
procedente.
Solicitar ampliación presupuestal para la ejecución de obras adicionales,
mayores metrados para el cumplimiento de las metas, originados por vicios
ocultos, incrementos de costos o trabajos complementarios, los mismos
deberán ser sustentados técnicamente y contar con la opinión favorable del
Supervisor de Obra y ser remitidos a través de la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural a la oficina de Planificación y Presupuesto para su opinión y
tramite respectivo de Resolución de Alcaldía.
Solicitar ampliación de plazo por causales justificados que hayan alterado el
tiempo de ejecución de la obra según expediente técnico, esta solicitud debe
contar con la autorización escrita del Supervisor de Obra para su trámite
correspondiente a través de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. La
solicitud deberá realizarse durante la ejecución de la obra.
Ejecutar las pruebas de calidad de los materiales a utilizarse durante la
ejecución de la obra, para garantizar la calidad de la obra, recomendando
técnicas para mejorar la forma de ejecución, racionalidad y optimización de los
recursos.
Mantener actualizado permanentemente el File Técnico de la Obra.
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Facilitar a Supervisión el acceso al File Técnico y documentos técnicos,
administrativos generados por el ejecutor.
Las modificaciones que se realicen sin contar con la autorización de la
Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, así como los gastos que
representan serán de directa responsabilidad del Residente de Obra
sometiéndose a las sanciones indicadas en normas vigentes de la
Municipalidad Provincial de El Collao.
Los metrados y planos de post construcción forman parte del acta de recepción
de obra, por lo tanto deben plasmarse en un cuadro explicativo.
El Residente de Obra presentara el informe mensual correspondiente a cada
mes, a más tardar el tercer día hábil del siguiente mes al Supervisor de Obra y
es bajo responsabilidad.
Los Residentes de Obra que incumplan con presentar sus informes mensuales,
informes finales y absoluciones de las observaciones de la comisión de
recepción y liquidación de obras, no podrán asumir la dirección de otra obra a
ejecutarse por la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, además dicha
falta se pondrá en conocimiento escrito al Colegio Profesional donde
corresponde para las medidas correctivas del caso.
Programar oportunamente y en forma conjunta con el Supervisor de Obra, la
fecha de inicio de los trabajos.
Coordinar con el Supervisor de Obra la colocación del cartel de obra dentro de
los 15 días calendarios de iniciado los trabajos y mantenerlo en buenas
condiciones hasta la culminación de los trabajos.
Participar en el acto de entrega de terreno y suscribir el acta respectiva, previa
verificación de su libre disponibilidad, dicha acta está referida a la delimitación
de la zona de hitos donde se ejecutara la obra.
Iniciar el cuaderno de obra, el mismo que deberá visarlo en todas sus páginas.
Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances
de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el
respectivo informe. Asimismo deberá anotar la ocurrencia de atrasos
injustificados y para los casos en que se requiera deberá elaborar y presentar
el cronograma acelerado de ejecución de obra, cronograma de personal obrero.
Disponer la permanencia del cuaderno de obra ínsito.
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Plantear y solicitar, mediante anotación en cuaderno de obra, la autorización al
Supervisor de Obra de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra.
Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisición respectiva, el listado
de insumos necesarios para la ejecución de los trabajos de acuerdo al
calendario de adquisición de materiales.
Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.
Llevar un registro de asistencia diaria a través del cual se puede determinar la
participación y permanencia de cada personal obrero durante la ejecución de
la obra, según formato RO – 03.
Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio
ambiente.
Presentar al Supervisor de Obra, en plazo máximo de 15 días hábiles de
concluidos los trabajos, el informe final de obra, según planilla establecida en
la presente directiva.
Participar y suscribir el acta de terminación de obra una vez concluido a
satisfacción los trabajos.
Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de
verificación a cargo de los representantes de la Municipalidad Provincial de El
Collao – Ilave.
Una vez concluida la obra, de acuerdo al expediente técnico y modificaciones
aprobadas por la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, el Residente de
obra consignara este hecho en el cuaderno de obra, solicitando verificación del
Supervisor de Obra, quien certificara en cuaderno de obra su conformidad de
la obra ejecutada. De contar conforme la obra, con el visto bueno de la jefatura
de Unidad de Obras Públicas, Liquidaciones y Equipo Mecánico, solicitara a la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural la comisión de recepción y liquidación
de obras para suscribir el acta de recepción de obra. En el caso de existir
observaciones; estos deberán ser totalmente levantados en el plazo indicado
por el Supervisor de Obra.
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finalidad de efectuar la compatibilidad del expediente técnico. Se revisara
minuciosamente la memoria descriptiva, especificaciones técnicas, presupuesto,
metrados, análisis de costos unitarios, planos, la planificación y calendarización de
adquisición de materiales, equipos, herramientas y servicios, para dar su conformidad
y la viabilidad del proyecto a ser ejecutado.
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el informe de incompatibilidad para el levantamiento de las observaciones o
aclaraciones correspondientes.
El cuaderno de obra debe ser legalizado antes o el mismo día de inicio de obra por
una autoridad legal (Notario Público, Juez de Paz, etc.) en presencia del Residente de
Obra; el primer asiento corresponde a la transcripción del acta de entrega de terreno.
Los facultados para el llenado del cuaderno de obra son: el Residente de Obra y
Supervisor de Obra.
El Residente de Obra tendrá que realizar el llenado del cuaderno de obra todos los
días trabajados, haciendo constar lo siguiente: personal (técnico, administrativo,
obrero), actividades realizadas, material llegado al almacén de obra, material utilizado,
herramientas llegadas al almacén de obra, herramientas utilizadas, equipo y
combustible llegado al almacén de obra, equipo y combustible utilizado, ocurrencias.
El Residente de Obra será responsable del uso y llenado total de las paginas (no
deberá dejar espacios vacíos) del cuaderno de obra. Su presentación al Supervisor
de Obra será obligatoria en cada una de sus visitas.
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Una copia para Supervisión de Obra.
Una copia para informe mensual.
Una copia para archivo de obra.
En cada una de las visitas, el Supervisor exigirá la Presentación del cuaderno de obra,
hará las anotaciones que crea conveniente.
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Además, el Ingeniero Residente propondrá a la Supervisión métodos de construcción
y planes de trabajo para su revisión y aprobación, dichos planes comprenderán
procedimientos de construcción, equipo y personal que empleara para cumplir las
especificaciones de construcción y programas de trabajo.
Son las actividades que el Residente de Obra realizara desde el inicio de la ejecución
de la obra hasta la terminación de la misma.
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Recabar oportunamente, a más tardar el tercer día hábil de culminado el mes,
la información y documentación de ejecución financiera de la obra con fines de
elaborar el informe mensual.
Presentar al Supervisor de Obra en los plazos normados, los informes
mensuales de avance de la obra. Al termino del año fiscal o al concluir la obra,
presentar el informe final respectivo.
Viabilización del perfil emitido por el área responsable (ficha SNIP Nº 03).
Resolución de expediente técnico.
Resolución del Residente de Obra.
Resolución del Supervisor de Obra.
Resolución de asignación de presupuesto.
Cuaderno de obra legalizado (copia).
Acta de apertura de cuaderno de obra.
Acta de entrega de terreno.
Acta de inicio de obra (acta de reinicio de obra).
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Informe de compatibilidad del Expediente Técnico.
Cronograma trimestral de gastos.
Cronograma de ejecución de obra (diagrama de GANTT y PERT CPM).
Cronograma valorizado mensual (ejecución físico valorizado).
Acta de compromiso de los beneficiarios (si los hubiera).
Certificado de habilidad del Residente de Obra.
Certificado de habilidad de Supervisor de Obra.
Expediente Técnico.
Copia del cuadro consolidado en forma total del requerimiento de materiales e
insumos del Expediente Técnico.
Requerimiento de insumos que se deberá realizar en función del presupuesto
asignado y con precios unitarios actuales.
INFORME TECNICO
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Metrados reales diarios RO-09.
Movimiento diario de almacén RO-10.
Kardex valorado y Bincard (fotocopia).
Certificado de control de calidad (fotocopia).
Copias de cuaderno de obra del mes que corresponda.
Panel fotográfico (primera foto del cartel de obra).
INFORME FINANCIERO
OTROS DOCUMENTOS
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En caso de que el informe del Residente de Obra no estuviera de acuerdo a los
requisitos indicados en la presentación del informe mensual, el Supervisor de Obra
devolverá al Residente de Obra indicando el plazo para su corrección respectiva, el
mismo que deberá cumplir bajo responsabilidad.
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La ausencia de materiales o herramientas de manera que imposibiliten la
ejecución de los trabajos o afecten significativamente los rendimientos
establecidos en el expediente técnico.
Tanto las solicitudes de paralización como la fecha real de la misma serán anotadas
en el cuaderno de obra.
Dentro de los dos días útiles de reiniciado los trabajos, el Supervisor de Obra exigirá
al Residente de Obra la presentación de la “reprogramación de obra”.
Están referidas a:
a. Ampliaciones de plazo.
b. Modificaciones presupuestarias (ampliaciones presupuestarias, deductivos).
c. Ejecución de obras complementarias.
d. Ampliaciones y reducciones de meta.
En todos estos casos, las modificatorias deberán ser solicitadas oportunamente por el
Residente de Obra, el mismo que dependiendo del caso podrá contener presupuesto,
análisis de costos unitarios, planos, memoria descriptiva, especificaciones técnicas,
etc.
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El Residente y el Supervisor de Obra, deberán hacer constar estos hechos en el
cuaderno de obra, cada uno con su respectiva opinión.
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El Gerente de Desarrollo Urbano y Rural emitirá un informe a la oficina de
Secretaria General, adjuntando los informes presentados por el Supervisor de
Obra y Residente de Obra.
La Resolución de ampliación de plazo será emitido mediante una Resolución
de Consejo Municipal a través de la Oficina de Secretaria General.
Obras adicionales, no deben superar el diez por ciento (10%) del monto total del
presupuesto aprobado.
Para el caso de obras adicionales que superen el diez por ciento (10%) del
presupuesto total aprobado, se requiere contar previamente para su ejecución, con la
disponibilidad presupuestaria y autorización expresa.
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El Residente de Obra deberá anotar en el cuaderno de obra el pedido de
ampliación de presupuesto.
El Residente de Obra luego de realizar la anotación en el cuaderno de obra,
deberá presentar un informe detallado al Supervisor de Obras indicando las
causales porque falto presupuesto.
El Supervisor de Obras procederá a la revisión correspondiente del informe y
si fuera viable la petición realizada por el Residente de Obra, presentara un
informe a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural indicando la aprobación del
monto solicitado.
El Gerente de Desarrollo Urbano y Rural emitirá un informe a la oficina de
Secretaria General, adjuntando los informes presentados por el Supervisor de
Obra y Residente de Obra.
La Resolución de ampliación de presupuesto será emitido mediante una
Resolución de Consejo Municipal a través de la Oficina de Secretaria General.
- Actualización de precios.
- Modificaciones no sustanciales.
Modificaciones:
Acción:
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Modificaciones:
Acción:
Son los mayores o menores unidades de metas físicas ejecutadas de las partidas
consideradas en el presupuesto de obra y que resultan necesario para el caso de las
ampliaciones e innecesarias para el caso de las reducciones, para el caso de la meta
prevista.
INFORME TECNICO
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Movimiento diario de equipo y maquinaria utilizada con partes diarios originales
(RO-04)
Resumen de combustible y lubricantes utilizados con copia de vales de
combustible (RO-05)
Valorización mensual acumulado – presupuesto base (OR-06)
Valorización mensual de mayores metrados
Valorización mensual de adicionales
Valorización mensual de deductivos
Resumen de valorizaciones (RO-07)
Resumen de metrados reales diarios acumulado (RO-08)
Metrados reales diarios (RO-09)
Movimiento diario de almacén (RO-10)
Kardex valorado y Bincard original
Certificado de control de calidad original o fedatados
Cuaderno de obra original de todos los meses hasta el ultimo
Panel fotográfico de toda la ejecución de la obra (primera foto: cartel de obra)
INFORME FINANCIERO
INFORME ADMINISTRATIVO
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Resolución de deductivos de obra
Resolución de ampliación de plazos con o sin ampliación presupuestal
Resolución de reinicio de obra
Resolución de caja chica
Acta de entrega de terreno
Acta de apertura de cuaderno de obra
Acta de inicio de obra
Acta de termino de obra
Acta valorada de materiales, herramientas y equipos sobrantes
Acta de internamiento de materiales, herramientas y equipos sobrantes
valorizados al almacén central
Planos de replanteo
OTROS DOCUMENTOS
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informe final de avance de obra según planilla establecida en la presente directiva a
la Jefatura de Unidad de Obras Publicas, Liquidaciones y Equipo Mecánico (los
Supervisores de Obra deberán sustentar) y con el visto bueno de este último
presentara a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural solicitando la comisión de
recepción y liquidación de obras.
En caso que el informe final del Residente de Obra no estuviera de acuerdo a los
requisitos indicados en la presentación del informe final de obra, será devuelto al
Residente de Obra indicando el plazo para su corrección respectiva, el mismo que
deberá cumplir bajo responsabilidad.
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ejecución de la obra. El Supervisor de Obra propondrá a la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural las modificaciones que sean necesarias a fin de
considerar mayor plazo y mayor costo de ejecución de obra, para su tramite
correspondiente.
El supervisor de obra debe verificar en forma continua que la obra sea
ejecutada de acuerdo a los planos y especificaciones que integran el proyecto
y exigirá que el Residente de Obra tenga los planos actualizados en obra, con
las modificaciones aprobadas.
Ordenar el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no
correspondan a las especificaciones indicadas en el expediente técnico.
El Supervisor de Obra tiene la autoridad, para definir y tomar decisiones sobre
los problemas que se presentan con respecto a la calidad de los materiales en
ejecución de obra, ritmo de avance, interpretación de planos; en consecuencia
podrá interrumpir la ejecución de la obra si comprueba que esta no se realiza
de acuerdo a las indicaciones en los planos y especificaciones, si su ejecución
se viene realizando en malas condiciones o no esta de acuerdo con las
practicas modernas de la ingeniería y tecnología de construcción.
Controlar que los responsables que intervienen en la ejecución de la obra
cumplan correcta y oportunamente con sus obligaciones.
El Supervisor de Obra controlara que el personal de obra sea el adecuado para
un eficiente y normal desenvolvimiento de la ejecución de la obra y en el
número que requiere la obra para que su avance se ajuste al ritmo señalado en
el calendario de ejecución de obra.
Controlar el personal técnico y obrero que la Municipalidad Provincial de El
Collao – Ilave asigne a la obra.
Certificar la terminación de la obra.
Emitir pronunciamiento sobre las modificaciones del expediente técnico, la
ejecución de obras adicionales, ampliación de plazo y ampliación presupuestal
que proponga el Residente de Obra.
Proponer o determinar las medidas correctivas de carácter técnico
administrativo a ser aplicados sobre el Residente de Obra para superar las
deficiencias detectadas.
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Inspeccionar y ejecutar el seguimiento técnico correspondiente en todo el
proceso de ejecución de la obra y recomendar las medidas pertinentes para la
mejor marcha de las obras.
Orientar y asesorar al Residente de Obra en la ejecución y administración de
la obra, coadyuvando en el cumplimiento de metas y objetivos.
Verificar los informes cuantitativos y cualitativos mensuales físicos y financieros
que presenta el ingeniero Residente de Obra, deberá verificar insitu y de
encontrar algunas diferencias tomar las medidas administrativas correctivos
bajo responsabilidad.
Tiene la responsabilidad de interpretar las especificaciones a fin de decidir
cualquier discrepancia de orden técnico que pueda suscitarse.
Podrá ordenar la remoción de cualquier parte de la obra que no estuviese
construida o colocado de acuerdo al expediente técnico o de acuerdo a lo
aprobado en la modificación del expediente técnico de obras adicionales,
complementarias, el costo que demande será responsabilidad del Residente de
Obra.
Verificar y valorizar los metrados de las obras o actividades que se realicen por
contrato, debiendo actuar de acuerdo a lo establecido en el Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su
reglamento y Normatividad vigente relacionado con la ejecución de la obra.
El Supervisor de Obra, recibirá los métodos de construcción y plan de trabajo
que proponga el Residente de Obra para la ejecución de la obra, dichos planes
comprenderán los procedimientos de construcción, equipo y personal que se
emplearan para cumplir con las especificaciones de construcción.
El Supervisor de Obra indicara que se modifiquen los planes, se amplíen los
frentes de trabajo y/o se cambie la disposición, cantidad y características de los
equipos utilizados, si estos no cumplen las especificaciones y calendario de
obra.
El Supervisor de Obra comprobara el estado de avance del proyecto, para lo
cual verificara los calendarios de obra sean cumplidos y que mantenga
actualizados en forma continua por las variaciones que se presenta durante la
ejecución de la obra.
Programar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra, la
fecha de inicio de los trabajos.
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Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y
suscribir la respectiva acta. Dicha acta esta referida a al delimitación de la zona
d los hitos donde se ejecutara la obra.
Determinar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra la
ubicación y colocación del cartel de obra, dentro de los quince días calendarios
de iniciados los trabajos y mantenerlo en buenas condiciones hasta la
culminación de los trabajos.
Iniciar el cuaderno de obra foliando y visando todas sus páginas,
conjuntamente con el Residente de Obra.
Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances
de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el
respectivo informe. Asimismo deberá anotar la ocurrencia de atrasos
injustificados y para los casos en que se requiera deberá exigir al organismo
ejecutor la elaboración y presentación del cronograma acelerado de ejecución
de obra, cronograma de personal obrero y deberá anotar en el cuaderno de
obra la conformidad de terminación de los trabajos.
Efectuar visitas periódicas durante el mes, con la finalidad de verificar la
ejecución de los trabajos. Estas visitas deberán ser realizadas durante la
ejecución de los trabajos (cuando los obreros se encuentren realizando
actividades en el lugar de la obra).
Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra,
anotando las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra.
Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados
alcanzados en el periodo comprendido de ejecución de los trabajos.
Solicitar al Residente de Obra, la inclusión de información relevante en los
informes mensuales e informe final.
Solicitar a la Municipalidad Provincial del El Collao, mediante la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural, el cambio del Residente de Obra en caso de
ocurrencia de alguna de las causales previstas en la presente directiva.
Revisar y visar los planos finales de la obra así como la memoria descriptiva
valorizada.
Luego de terminados los trabajos participar en la transferencia del proyecto y a
su vez suscribir el acta de transferencia de obra a la institución encargada de
su operación y mantenimiento.
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Asimismo de acuerdo a lo señalado en la presente directiva, en caso se
produzca incumplimiento de funciones y obligaciones el Residente de Obra y
este no presente el informe final respectivo, el Supervisor de Obra deberá
elaborar y presentar el informe final a la Municipalidad Provincial de El Collao,
mediante la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Verificar los informes cuantitativos y cualitativos mensuales y físicos financieros
que presenta el ingeniero Residente de Obra, deberá verificar insitu y de
encontrar algunas diferencias tomar las medidas administrativas correctivas
bajo responsabilidad.
El Supervisor de Obra presentara el informe mensual relacionado a la ejecución
de las obras, todos los meses hasta la culminación de la obra, en un plazo
máximo de seis (06) días hábiles posteriores de cada mes a la Jefatura de la
Unidad de Obras Públicas, Liquidaciones y Equipo Mecánico (los Supervisores
de Obra deberán sustentar) y con el visto bueno de conformidad de este último,
presentar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad
Provincial de El Collao.
_______________________________________________________________________________________________________
Participar y acreditar los controles de calidad en la ejecución de la obra, los que
serán reportados en el informe mensual.
Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas
aprobados y la correcta ejecución de los trabajos, así como los demás aspectos
técnicos y financieros de la obra.
Anotar en el cuaderno de obra la ocurrencia de atrasos injustificados y para los
casos en que se requiera deberá exigir al Residente de Obra la elaboración y
presentación del cronograma acelerado de la ejecución de obra.
Verificar y aprobar los trazos de obra parciales o trazo total de la obra, anotando
las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra.
Supervisar la cantidad de los materiales utilizados en la obra y de corresponder
disponer el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por
su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones del expediente
técnico aprobado.
Establecer y propiciar reuniones de coordinación con el Residente de Obra y la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Revisar y dar conformidad a los informes mensuales e informe final que le
presenta el Residente de Obra.
Efectuar observaciones referidas a la ejecución de la obra y verificar la
subsanación de las mismas y comunicar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y
Rural en caso ello se haya producido.
Comunicar a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural las incorrecciones,
desordenes o cualquier otra falta que tenga relación y afecte la correcta
ejecución de la obra, cometidas por cualquier persona que participe en la
ejecución del proyecto a fin de que se tomen las medidas correspondientes.
Programar oportunamente en forma conjunta con el Residente de Obra, la
fecha de inicio de los trabajos.
Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y
suscribir la respectiva acta. Dicha acta esta referida a la delimitación de la zona
y los hitos donde se ejecutara la obra.
Determinar oportunamente y en forma conjunta con el Residente de Obra la
ubicación y colocación del cartel de obra, dentro de los quince (15) días de
iniciado los trabajos y mantenerlos en buenas condiciones hasta la culminación
de los trabajos.
_______________________________________________________________________________________________________
Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas
aprobados y la correcta ejecución de los trabajos, así como de los demás
aspectos técnicos y financieros previstos en el expediente técnico.
Efectuar visitas periódicas durante el mes, con la finalidad de verificar la
ejecución de los trabajos. Estas visitas deberán ser realizadas durante la
ejecución de los trabajos.
Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra,
anotando las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra.
Verificar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra y coordinar
con el Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido
rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones
del expediente técnico aprobado.
Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados
alcanzados en el periodo comprendido de ejecución de los trabajos.
Luego de terminado los trabajos participar en la transferencia del proyecto y a
su vez suscribir el acta de transferencia de obra a la institución encargada de
su operación y mantenimiento.
_______________________________________________________________________________________________________
siete (07) días hábiles posteriores de cada mes a la Jefatura de la Unidad de Obras
Públicas, Liquidaciones y Equipo Mecánico y con el visto bueno de conformidad de
este último, presentara a la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad
Provincial de El Collao.
III.- SANCIONES
_______________________________________________________________________________________________________
Las sanciones se realizaran de conformidad a lo dispuesto por el Decreto Legislativo
276. Ley de bases de la Cámara Publica Administrativa y su Reglamento D.S 005-90-
PCM.
Los bienes patrimoniales y auxiliares adquiridos con cargo al presupuesto de las obras
ejecutadas, materia de liquidación física financiera, deberán ser transferidos a la
_______________________________________________________________________________________________________
Municipalidad Provincial de El Collao, a fin de incrementar sus recursos patrimoniales
en salvaguarda de los intereses del estado.
VI.- ANEXOS
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
Autoridades de la Localidad, los representantes de la Municipalidad Provincial de El Collao – Ilave, el
Supervisor de Obra: ……………………………………….………………………………………………………….y el Residente de
Obra: …………………………………………………………………………………………………….., para tratar como Agenda
Exclusivamente sobre LA ENTREGA DE TERRENO, donde se realizara la construcción del proyecto de
inversión pública denominado: “………………………………………………………………………….………………………………
…………………………………….…”, el que se entregara, en merito a los acuerdos aprobados bajo acta de
acuerdo Comunal, levantado en la fecha ……../…...../…....., que se describe en los folios numerados del
.......al ….…, adecuadamente asentado en el Libro de Actas ……………………………………………………………
…………………………………………………..., ya que el emplazamiento de la Obra se ubicara en un sector de
propiedad del ………………………………..…………………………………………………………………………………………………….
Y, del Organismo que recibe el Terreno a ser adjudicado, para ejecutar el Proyecto:
Se procedió con la entrega del Terreno, el mismo que tiene las siguientes características:
_______________________________________________________________________________________________________
por el Oeste: ……………………………………………………………., adecuadamente saneado y verificado por los
representantes del organismo que recibe el terreno.
Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es compatible con los alcances del
proyecto, señalados en el plano de ubicación y en el plano general. Asimismo, se encuentra disponible
y libre de reclamos por parte de terceros.
En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no existiendo mas puntos
por tratar, siendo las …………….……….horas de la …..………….……….., se dio pro terminada la Asamblea y
cerrada al Acta para proceder a suscribirla.
_______________________________
…………………………………………………………..
NOMBRE
CARGO.………………………………………………
DNI. Nº……………………………………………….
_________________________________ __________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...........
ALCALDE REGIDOR DE OBRAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE
_______________________________________________________________________________________________________
DNI. Nº…………………………….……………………. DNI. Nº……………………………………………………..
_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….
________________________________ ____________________________________
……………………………………………………………. ……………………………………………………………………..
VO BO SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA
Reg. Prof.……………………………………………. Reg. Prof……………………………………………………
DNI. Nº……………………………………………….. DNI. Nº…………………………………………………………
_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….
_______________________________________________________________________________________________________
principales Autoridades, en el lugar donde se ejecutara el proyecto, convocados por sus autoridades a
solicitud de los representantes de la Municipalidad Provincial de El Collao . Ilave, el Supervisor de Obra:
……………………………………………………………………………………………………………………….y el Residente de Obra:
……………………………………………………………………………………………………………………………………para dar INICIO
CON LA EJECUCION DE LA OBRA, del Proyecto de Inversión Publica denominado:
“…………………………………………………………………………………………………………..………………..”, acto seguido, con
la asistencia de los beneficiarios del proyecto, la Asamblea se dio por iniciada y se apertura el Acta.
Habiéndose iniciado de esta forma con LA EJECUCION DE OBRA, en señal de plena conformidad y
siendo las ……………….horas de la …………………………, se dio por terminada la Asamblea y cerrada el
Acta, posteriormente los presentes proceden a suscribirla.
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________ ___________________________________
VO BO SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA
Reg. Prof.……………………………………………. Reg. Prof…………………………………………………….
DNI. Nº……………………………………………….. DNI. Nº…………………………………………………………
_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….
NOTA: Se registra una copia escrita de “Acta de Inicio de Obra” en el cuaderno de Obra, como asiento inicial, siendo visado únicamente
por el Supervisor y Residente de Obra.
_______________________________________________________________________________________________________
mismo contando con la presencia de los directos beneficiarios de la Obra siendo los siguientes
compromisos por ambas partes:
________________________________ ____________________________________
VO BO SUPERVISOR DE OBRA RESIDENTE DE OBRA
Reg. Prof.……………………………………………. Reg. Prof……………………………………………………..
DNI. Nº……………………………………………….. DNI. Nº…………………………………………………………
_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 01
FICHA TECNICA
OBRA:
FECHA DE PERIODO DE
INFORME: INFORME
3.- UBICACIÓN
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
ZONA
4.- RESOLUCIONES
RESOL APROB EXP TECNICO
RESOL DE ASIGNACION PRESUPUESTAL
RESOL ASIGNACION DEL SUPERVISOR
RESOL ASIGIGNACION DEL RESIDENTE
RESOL AMPLIACION DE PLAZO
RESOL DE COMISION DE RECEPCION
RESOL LIQUIDAC FINAL
5.- PLAZOS
PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
FECHA DE INICIO DE LA OBRA
FECHA DE TERMINO PROGRAMADA
FECHA DE TERMINO REAL
FECHA DE PARALIZACION DE OBRA
FECHA DE REINICIO DE OBRA
AMPLIACION DE PLAZO
MOTIVOS DE LA PARALIZACION
ESTADO DE LA OBRA
6.- PRESUPUESTOS EXP. TECNICO 1er PRES. ASIG. 2do PRES. ASIG. GASTO EJECUTADO
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES
GASTOS DE SUPERVISION
GASTOS DE LIQUIDACION
PRESUPUESTO TOTAL
7.- RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA
GERENTE DESARROLLO URB Y RURAL
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
8.- AVANCE FISICO ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
FINANCIERO EN (S/.)
FINANCIERO EN ( % )
10.- AVANCE FINANCIERO SEGÚN PRES. ASIG. ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
FINANCIERO EN (S/.)
FINANCIERO EN ( % )
11.- OBSERVACIONES
OBRA : CLAVE
ENTIDAD EJECUTORA : DIAS TRABAJ. :X
MODALIDAD DE EJECUCION : DIAS NO TRABAJ. :O
RESIDENTE :
SUPERVISOR :
INFORME :
9
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
10
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
VºBº - ASISTENTE ADMINISTRATIVO VºBº - RESIDENTE DE OBRA VºBº - SUPERVISOR DE OBRA VºBº - GERENTE DE DES. URB. Y RURAL
_______________________________________________________________________________________________________
58
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
_______________________________________________________________________________________________________
OBSERV.
SUPERVISOR DE OBRA
FIRMA
FECHA
SALIDA
HORA
FIRMA
HOJA DE ASISTENCIA DIARIA
FORMATO RO - 03
INGRESO
HORA
RESIDENTE DE OBRA
D.N.I
CARGO
:
:
:
:
:
:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
NOMBRES Y APELLIDOS
MODALIDAD DE EJECUCION
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ENTIDAD EJECUTOR
INFORME
OBRA
Nº
10
11
12
13
14
1
2
3
4
5
6
7
8
9
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
RESIDENTE DE OBRA :
SUPERVISOR DE OBRA :
MES REPORTADO :
FECHA DE ENTRGA DE INFORME :
3 COMBUSTIBLE
H.M
4 COMBUSTIBLE
H.M
TOTAL (PETROLEO/H.M)
MAQUINARIA ALQUILADA
1 COMBUSTIBLE
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
H.M
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
2 COMBUSTIBLE
H.M
3 COMBUSTIBLE
H.M
4 COMBUSTIBLE
H.M
5 COMBUSTIBLE
H.M
6 COMBUSTIBLE
H.M
TOTAL (PETROLEO/H.M)
60
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 05
RESUMEN DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
_______________________________________________________________________________________________________
SUPERVISOR DE OBRA
VALORIZACIONES MENSUALES
RESUMEN DE VALORIZACIONES
FORMATO RO - 07
MES
MES
MES
RESIDENTE DE OBRA
:
:
:
:
:
:
PRESUPUESTO TOTAL
MODALIDAD DE EJECUCION
AVANCE PORCENTUAL
TOTAL PRESUPUESTO
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ENTIDAD EJECUTOR
DESCRIPCION
INFORME
OBRA
11
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
63
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
_______________________________________________________________________________________________________
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
8
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
TOTAL
_______________________________________________________________________________________________________
65
RESIDENTE DE OBRA ASISTENTE TECNICO
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 09
METRADOS REALES DIARIOS
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
9
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
_______________________________________________________________________________________________________
67
FORMATO RO - 11
ESTRUCTURA DE COSTOS
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA : MES:
EJECUCION DE GASTOS
APROBADO ASIGNACION
ITEM DESCRIPCION ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO
01.06 HERRAMIENTAS
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
01.07 OTROS
02.00 COSTOS INDIRECTOS
02.01 GASTOS GENERALES
02.02 GASTOS DE SUPERVISION
02.03 LIQUIDACION DE OBRA
02.04 GASTOS DE PRE-INVERSION
02.05 UTILES DE ESCRITORIO
68
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 12
DESAGREGADO ANALITICO DE OBRA
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
GASTOS GENERALES
GASTOS SUPERVISION
MATERIALES
EQUIPOS
HERRAMIENTAS
FLETES
OTROS
LIQUIDACION DE OBRA
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
INFORME :
EJECUTADO - 2011
TOTAL
PARTIDA DESCRIPCION PROGRAMADO % ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %
EJECUTADO
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
TOTALES
70
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO RO - 14
CUADRO RESUMEN DE PLANILLAS Y PAGO POR SERVICIOS
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA : MES:
SUPERVISOR
RESIDENTE DE OBRA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE ADMINIS.
MAESTRO DE OBRA
ALMACENERO - GUARDIAN
TECNICO SUELERO
AYUDANTE
TOTAL
PLANILLAS
COEFICIENTE APROBADO IMPORTE DE REMUNERACIONES
CARGO
PARTICIPATIVO MES MONTO PARCIAL ANTERIOR ACTUAL SUB-TOTAL APORTE PATRON TOTAL
MAESTRO DE OBRA
TOPOGRAFO
OPERARIO
OFICIAL
PEON
TOTAL
APORTE DE LA PATRONAL
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
ACTA DE TERMINO DE OBRA O PARALIZACION
_______________________________
…………………………………………………………..
VO BO SUPERVISOR DE OBRA
Reg. Prof.……………………………………………
DNI. Nº………………………………………………
_______________________________________________________________________________________________________
_________________________________ __________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...........
ALCALDE REGIDOR DE OBRAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEL COLLAO - ILAVE
_________________________________ ____________________________________
Nombre:……………………….……………………….. Nombre:…………………………………………...............
CARGO:………………………………………………….. CARGO:…………………………………………………………
DNI. Nº…………………………….…………………….. DNI. Nº………………………………………………………….
NOTA: Se registra una copia escrita del “Acta de Culminación de Obra” en el Cuaderno de Obra, como asiento final, siendo visado
únicamente por el Supervisor y Residente de Obra.
_______________________________________________________________________________________________________
ACTA VALORIZADA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS SOBRANTES
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
HERRAMIENTAS
EQUIPOS
_______________________________________________________________________________________________________
ACTA DE INTERNAMIENTO DE MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS SOBRANTES VALORADOS AL
ALMACEN CENTRAL
_______________________________________________________________________________________________________
En tal sentido se pone a cargo y disposición del Almacén Central los materiales, herramientas y equipos
sobrantes que se detallaron; asimismo, para dar la conformidad al presente documento procedemos a
firmar.
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME
__________________________ _________________________
Sr……………………………………………… Sr……………………………………………..
Almacenero de Obra Almacenero de la MPCI
____________________________
Sr…………………………………………………..
Asistente Administrativo de Obra
____________________________
Sr…………………………………………………..
Residente de Obra
______________________________
Sr……………………………………………………….
Supervisor de Obra
_______________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO SO - 01
FICHA TECNICA
MES:
OBRA
FECHA DE
PERIODO DE INFORME
INFORME
SUPERVISOR DE OBRA
_______________________________________________________________________________________________________
FORMATO SO - 02
2.- GENERALIDADES
FUNCION :
PROGRAMA FUNCIONAL :
SUB PROGRAMA FUNCIONAL :
PROYECTO :
COMPONENTE :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
MONTO ASIGNADO :
OBRA :
META :
ENTIDAD DE FINANCIAMIENTO : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO
EJECUTADA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE EL COLLAO
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
2.1.- RESOLUCIONES
RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO : RESOLUCION
RESOLUCION DE DESIGNACION DEL SUPERVISOR DE OBRAS : RESOLUCION
RESOLUCION DE DESIGNACION DE RESIDENTE DE OBRA : RESOLUCION
RESOLUCION DE ASIGNACION PRESUPUESTAL : RESOLUCION
RESOUCION DE AMPLIACION PRESUPUESTAL : RESOLUCION
ALCALDE :
JEFE OFICINA GDUR :
SUPERVISOR DE OBRAS :
RESIDENTE DE OBRA :
ASISTENTE TECNICO :
ADMINISTRADOR DE OBRA :
2.2.- UBICACIÓN
POLITICAMENTE LA OBRA SE ENCUENTRA UBICADA EN
DEPARTAMENTO : PUNO
PROVINCIA : EL COLLAO
DISTRITO :
LUGAR :
2.3.- PLAZO
PLAZO DE EJECUCION PROGRAMADO :
FECHA DE TERMINO PROGRAMADO :
FECHA DE ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO :
FECHA DE ACTA DE INICIO DE LA OBRA :
FECHA DE CONCLUCION DE LA OBRA :
FECHA DE PARALIZACION DE LA OBRA :
FECHA DE REINICIO DE LA OBRA :
AMPLIACION DE PLAZO :
_______________________________________________________________________________________________________
2.4.- DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA, METAS ALCANZADAS Y CONDICION DE LA OBRA:
2.6.- PRESUPUESTO:
MAYORES METRADOS
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
ADICIONALES
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
MAYORES METRADOS
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
ADICIONALES
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
_______________________________________________________________________________________________________
EVALUACION FINANCIERA: RESPECTO AL EXPEDIENTE TECNICO
EXPEDIENTE TECNICO
AVANCE ANTERIOR S/. ANTERIOR % ACTUAL S/. ACTUAL % ACUMULADO S/. ACUMULADO % SALDO S/. SALDO %
FISICO PROGRAMADO
FISICO EJECUTADO
83
SUPERVISOR DE OBRA
Directiva para la Ejecución y Supervisión de Obras Publicas por la Modalidad
de Administración Directa de la Municipalidad Provincial de El Collao
_______________________________________________________________________________________________________
SALDO POR
VALORIZAR TOTAL
MES
VALORIZACIONES MENSUALES
RESUMEN DE VALORIZACION DE OBRA
MES
SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO SO - 04
MES
MES:
MES
PRESUPUESTO TOTAL
:
:
:
:
:
:
MODALIDAD DE EJECUCION
TOTAL DE PRESUPUESTO
DESCRIPCION
AVANCE PORCENTUAL
SUPERVISOR DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
ENTIDAD EJECUTOR
FECHA
OBRA
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
01.07 OTROS
02.00 COSTOS INDIRECTOS
02.01 GASTOS GENERALES VARIABLES
02.01.01 GASTOS GENERALES
02.01.02 GASTOS DE SUPERVISION DE OBRA
02.01.03 GASTOS DE LIQUIDACION DE OBRA
02.01.04 GASTOS DE UTILES DE ESCRITORIO
02.01.05 OTROS
02.02 GASTOS GENERALES FIJOS
02.02.01 ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO
MONTO TOTAL ASIGNADO
_______________________________________________________________________________________________________
85
SUPERVISOR DE OBRA
FORMATO SO - 06
CUADRO ANALITICO DE EJECUCIN FINANCIERA
MES:
OBRA :
ENTIDAD EJECUTOR :
MODALIDAD DE EJECUCION :
SUPERVISOR DE OBRA :
RESIDENTE DE OBRA :
FECHA :
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
% AVANCE FISICO PLAZO DE EJECUCION FECHA DE INICIO FECHA TERMINO PROGRAMADO FECHA TERMINO REAL
EXPEDIENTE ASIGNADO
TOTALES
SUPERVISOR DE OBRA
_______________________________________________________________________________________________________
86