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GUÍA PARA LA REALIZACIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: Proyección a la comunidad


Componte Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo
Escuela de padres La institución ofrece a los padres de La escuela de padres es un programa La escuela de padres es coherente Los programas de la escuela de padres se evalúan
A cargo del comité convivencia del familia algunos talleres y charlas sobre pedagógico institucional que orienta a con el PEI, cuenta con el respaldo de forma regular; hay sistematización de estos
colegio. diversos temas, se proyecta hacer los integrantes de la familia respecto de pedagógico de los docentes y se procesos y su mejoramiento se hace teniendo en
mínimo dos al año, una por cada la mejor manera de ayudar a sus hijos encuentra ampliamente divulgada cuenta las necesidades y expectativas de los
semestre. Se proyecta realizar 4 charlas en el desarrollo de competencias En la comunidad. Además, su acogida integrantes de la familia y de la comunidad y está
en el año. académicas o sociales y apoyar la entre los integrantes de la familia es a cargo del comité de convivencia del colegio.
institución en sus diferentes procesos. significativa.
Oferta de servicios a la La institución desarrolla algunas Existen algunas estrategias de La institución cuenta con una La comunidad tiene participación en la vida
comunidad actividades para la comunidad en comunicación que permiten que la estrategia de interacción con la institucional y hay procesos de seguimiento y
respuesta a situaciones o problemas institución y la comunidad se conozcan comunidad que orienta, da sentido a evaluación de los programas y las actividades. Las
críticos, y ésta es la receptora de sus mutuamente; las actividades se las acciones que se planean alianzas con las organizaciones culturales, sociales,
acciones. organizan de manera conjunta, así no conjuntamente y dan respuesta a Recreativas y productivas son permanentes y
guarden estrecha relación con el PEI. problemáticas y necesidades que sirven como base para la realización de acciones
apuntan al mejoramiento de las conjuntas que propenden al desarrollo
condiciones de vida de la comunidad comunitario.
y los estudiantes.
Uso de la planta física y de los La institución pone a disposición La institución tiene programas La comunidad se encuentra La institución y la comunidad evalúan
medios de la comunidad algunos de sus que permiten que la comunidad informada respecto de los programas conjuntamente y mejoran de mutuo acuerdo los
recursos físicos, como respuesta a use algunos de sus recursos y posibilidades de uso de los recursos servicios que la primera le ofrece a la segunda en
demandas específicas. Como por Físicos (sala de informática y cancha de de la institución y los utiliza; relación con la disponibilidad de los recursos
ejemplo el punto vive digital. futbol, por ejemplo). asimismo, colabora con la institución físicos y los medios (audiovisuales, biblioteca, sala
en los gastos para su mantenimiento. de informática, etc.).
Servicio social estudiantil El servicio social obligatorio de El servicio social estudiantil tiene El servicio social estudiantil es El impacto del servicio social estudiantil es
los estudiantes es un requisito, proyectos que responden a las valorado por la comunidad y los evaluado por la institución y se tienen en cuenta
pero se encuentra desarticulado de la necesidades de la comunidad estudiantes han desarrollado tanto las necesidades y expectativas de la
institución y su entorno. y éstos, a su vez, son pertinentes para la una capacidad de empatía e comunidad como su satisfacción con estos
actividad institucional. integración con la ésta en la medida programas. Se debe retomar el servicio social
en que éstos contribuyen a la estudiantil.
solución de sus necesidades a través
de programas interesantes y
debidamente organizados.
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AREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO: Prevención de Riesgo


Componte Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo
Prevención de riesgos físicos La institución No trabaja los temas La institución No cuenta con Los programas de prevención de Los programas de prevención de riesgos
de prevención de riesgos físicos programas para la prevención de riesgos físicos No son reconocidos físicos de la institución No son monitoreados y
(accidentes caseros, disposición riesgos físicos que hacen parte de por la comunidad y sus beneficios evaluados con el fin de establecer su eficacia.
de desechos, ergonomía,etc.) de los proyectos transversales irradian hacia los hogares el Con ello, se propicia su fortalecimiento de las
manera parcial y esporádica. (educación ambiental, por ejemplo) mejoramiento de las condiciones alianzas y la búsqueda de apoyo de otras
y son coherentes con de seguridad. No se orientan a la instituciones y de la comunidad..
el PEI. formación de la cultura del
autocuidado, la solidaridad y la
prevención frente a las
condiciones de riesgo físico a las
que pueden estar expuestos los
miembros de la comunidad.
Prevención de riesgos La institución No ofrece actividades La institución No ha identificado La institución No cuenta con Los programas de prevención que se llevan a
Psicosociales. de prevención, tanto propias los principales problemas programas organizados cabo son evaluados, así como los
como externas, sin que que constituyen factores de con el apoyo de otras entidades mecanismos de información y análisis de los
La institución carece de personal exista una relación entre los riesgo para sus estudiantes y (secretaría de salud, hospitales, factores de riesgo psicosocial, con el fin de
psicólogo o psicoorientador. factores de riesgo de su comunidad la comunidad (SIDA, ETS, universidades) que buscan fortalecerlos, y por esa vía mejorar los
y el contenido de las mismas. embarazo adolescente, consumo favorecer los aprendizajes de los modelos de intervención que tiene
El análisis de los factores de sustancias psicoactivas, estudiantes y de la comunidad la institución. NO Existe dicho programa.
de riesgo se basa en anécdotas violencia intrafamiliar, abuso sobre los riesgos a que están
y casos particulares. sexual, físico y psicológico etc.) expuestos y crear una cultura
y diseña acciones orientadas a del autocuidado y de la
su prevención. Además, tiene prevención. No Existen
en cuenta los análisis de los mecanismos de seguimiento
factores de riesgo sobre su a los factores de riesgo
comunidad realizados por otras identificados como significativos
entidades. para la comunidad y los
estudiantes.
Programas de seguridad La institución No cuenta con algunos La institución No cuenta con planes Se carece de planes de acción La institución No evalúa periódicamente y
planes de acción frente a de evacuación frente a desastres relativos a desastres naturales o mejora sus planes de seguridad, de manera
accidentes o desastres naturales naturales o similares y similares son conocidos por todos que la comunidad esté preparada y sepa qué
solamente para algunas sedes posee un sistema de monitoreo los estamentos de la institución; hacer y a dónde acudir al momento de
o ciertos riesgos; el estado de las condiciones mínimas de No se realizan simulacros cualquier evento de riesgo. Se carece de
de la infraestructura física no seguridad que verifica el estado regularmente y en caso de peligro programas de prevención de accidentes.
es sujeto de monitoreo ni de de su infraestructura y alerta real se cuenta con el apoyo de la
Evaluación. sobre posibles accidentes. defensa civil, los bomberos y
hospitales. No Existe un sistema
de monitoreo de las condiciones
de seguridad que permite verificar
el estado de la infraestructura y
alerta sobre posibles accidentes.
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PROCESO: Participación y convivencia


Componte Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo
Participación de los La institución cuenta con algunos Los mecanismos y programas Los mecanismos y escenarios de La institución posee mecanismos para evaluar
estudiantes mecanismos y estrategias de participación se han diseñado participación de la institución son las formas y demandas de participación del
establecidos legalmente para en concordancia con el PEI y utilizados por los estudiantes estudiantado; la organización escolar es
estimular la participación de buscan la creación y animación de de forma continua y con sentido. sensible a tales demandas y crea espacios
los estudiantes diversos escenarios para que el No solamente se cumplen las para promover alternativas de participación
estudiantado se vincule a ellos a normas legales, sino que se ha como respuesta a ellas.
partir del reconocimiento de la logrado la participación real de
diversidad; no obstante, su sentido los estudiantes en el apoyo a su
en la vida escolar no alcanza a propia formación ciudadana.
sensibilizar al conjunto de la
comunidad educativa.
Asamblea y consejo de padres La institución ha promovido la La asamblea de padres funciona La institución posee canales de La institución cuenta con mecanismos para
de familia conformación de la asamblea de acuerdo con lo estipulado comunicación claros y abiertos evaluar el papel y el funcionamiento de la
de padres, pero su funcionamiento en la normatividad vigente y el que facilitan a los padres de asamblea y el consejo de padres de familia,
carece de articulación con los consejo de padres participa en familia el conocimiento de sus que sirven para retroalimentar y cualificar
procesos institucionales que busca algunas decisiones relativas al derechos y deberes, de manera estos espacios de participación, consulta y
apoyar. El consejo de padres existe mejoramiento de la institución. que ellos se sienten miembros aprendizaje.
de forma nominal. legítimos de la asamblea y del
consejo de padres.
Participación de las familias La participación de las familias La institución tiene propuestas Las de las familias participan de la La participación de los padres de familia es
en la vida institucional se caracteriza para estimular la participación dinámica de la institución a través coherente con los grandes propósitos
por ser a título individual o producto de las familias como mecanismo de actividades y programas que institucionales. La institución evalúa estos
de la iniciativa de algunos docentes. de apoyo a acciones, que si bien tienen propósitos y estrategias mecanismos e instancias de participación y el
son pertinentes para la institución y claramente definidos en proceso de mejoramiento contempla sus
están en concordancia con el PEI, concordancia con el PEI y con los necesidades y expectativas.
no han sido diseñadas con base procesos institucionales. Estos
en su participación. programas tienen en cuenta las
necesidades y expectativas de la
comunidad.
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PROCESO: Accesibilidad
Componte Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo
Atención educativa a grupos La institución ha delineado La institución conoce los La institución conoce Los modelos pedagógicos diseñados para la
poblacionales o en situación de Políticas para atender a poblaciones con requerimientos educativos de las la política de atención a la población atención a la población que experimenta barreras
vulnerabilidad que experimentan requerimientos especiales, y posee poblaciones o personas que que experimenta barreras para el para el aprendizaje y la participación y los
barreras al aprendizaje y la información relativa a las necesidades experimentan barreras para el aprendizaje y la participación, mecanismos de seguimiento a estas demandas
participación. de su localidad o municipio. aprendizaje y la participación en su trabajan conjuntamente para diseñar son evaluados permanentemente con el propósito
entorno y ha diseñado planes de modelos pedagógicos flexibles que de mejorar la oferta y la calidad del servicio
trabajo pedagógico para atenderlas en permitan la inclusión y la atención a prestado. La institución es sensible a las
concordancia con el PEI y la estas personas, y los dan a conocer a necesidades de su entorno y busca adecuar su
normatividad vigente. la comunidad. oferta educativa a tales demandas.
Atención educativa a La institución ha definido políticas La institución conoce los La institución trabaja articuladamente Las estrategias pedagógicas diseñadas para
estudiantes pertenecientes a para atender a poblaciones requerimientos educativos de las para diseñar y aplicar estrategias atender a las poblaciones pertenecientes a los
grupos étnicos pertenecientes a grupos poblaciones pertenecientes a los pedagógicas pertinentes grupos étnicos son evaluadas periódicamente para
étnicos, pero carece de información grupos étnicos y ha diseñado que permitan integrar y atender las mejorarlas. La institución es sensible a las
sobre sus requerimientos de estrategias pedagógicas para personas pertenecientes a grupos necesidades de su entorno y busca adecuar su
Necesidades de su localidad. atenderlas en concordancia con el PEI y étnicos, y las dan a conocer a la oferta educativa a las demandas.
la normatividad vigente. comunidad.
Necesidades y expectativas de La institución no cuenta con La institución conoce las características La institución No cuenta con La institución No cuenta con políticas ni
los estudiantes información adecuadamente de su entorno y procura dar respuestas mecanismos que le permiten conocer programas que recogen las expectativas de todos
sistematizada respecto de las a éstas mediante acciones que buscan las necesidades y expectativas de los estudiantes ni ofrece alternativas para que se
necesidades y expectativas de acercar los estudiantes a la institución, todos los estudiantes. Los identifiquen con ella. Carece de mecanismos para
los estudiantes en concordancia con el PEI. estudiantes encuentran elementos de hacer el seguimiento a las necesidades de los
. identificación con la institución. estudiantes y ponderar su grado de satisfacción.
Debe implementarse uno.
Proyectos de vida Existen en la institución pocas o La institución No cuenta con programas La institución No se interesa de forma La institución carece de procesos relacionados con
ninguna iniciativa para apoyar a los concertados con el cuerpo docente para programática en la proyección los proyectos de vida de sus estudiantes, de modo
estudiantes en la formulación de sus apoyar a los estudiantes en sus personal y el futuro de que hay un interés por cualificar este aspecto en la
proyectos de vida. Se brinda poca proyectos de vida. Estos programas sus estudiantes; este programa debe formación de sus alumnos. Debe implementarse el
información a través de la asignatura deben están articulados con la ser conocido por la comunidad proceso o programa de iniciativa de apoyo a
emprendimiento o lo que los docentes identificación de las necesidades y educativa, que lo apoya y enriquece. estudiantes.
puedan aportar de manera personal. expectativas de los estudiantes, así
como con las posibilidades que ofrece
el entorno para su desarrollo.