? Suponhamos que você vá ao banco e efetue um depósito em seu próprio nome.
Sendo correntista do banco, você terá uma conta aberta em seu nome. O que significa dizer que o valor depositado vai ser anotado em um 3 3, destinado a demonstrar todas as suas transações com o banco, chamado .
? Da mesma forma que o banco, as empresas utilizam para registrar as transações
ocorridas, uma conta. O nome de uma conta indica o tipo de transação que deve ser registrado na mesma. E deve indicar também se a conta é de ativo, passivo exigível ou patrimônio líquido. m m
? àANÇAMENTOS
? É o registro de uma transação em uma conta.
Os elementos "anotados" em um lançamento são: - data; - O nome das contas que sofrerão alterações; - Um breve histórico da transação; - O valor da transação.
CONVENÇÕES PARA REGISTRO: DÉBITO E CRÉDITO
Débito e crédito são palavras convencionadas para indicar se uma transação
aumenta ou diminui o ativo, o passivo exigível e o patrimônio líquido de uma empresa. Como o total de cada um desses componentes é formado pela soma de diversas contas, temos que os débitos e créditos indicam se o saldo de uma conta deve ser aumentado ou diminuído em função de uma transação. m m
Em resumo: as transações são registradas nas , através de
3. Toda vez que:
ë ë ë
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? ONDE REGISTRAR: àIVRO DIÁRIO GERAà
? - valor dos débitos e créditos em cada conta
? - histórico da transação, descrito de forma resumida
? CONTROàE DE CONTAS INDIVIDUAIS: àIVRO RAZÃO
? O razão representa um sistema pelo qual se controla a movimentação ocorrida
individualmente em cada conta. A escrituração do mesmo pode ser feita através de um livro, ou pela utilização de fichas, cada página ou ficha representando uma conta. m m
? 3
A empresa, 9
a presta serviços de assistência técnica e iniciou suas atividades em 19XA. Até 31 de julho de 19XA ocorreram as transações descritas abaixo.
? 1. Cinco sócios formaram a sociedade, com a participação de R$ 10.000 de
cada, integralizada em dinheiro. O valor total foi entregue ao gerente da firma. Explicação: O dinheiro entrou em caixa, aumentando o ativo (por débito). Foi também feito o registro do capital social (por crédito, aumentando o patrimônio líquido). ? 2. O dinheiro foi depositado em banco. Explicação: O ativo caixa foi diminuído (por crédito), mas o ativo banco c/ movimento aumentou (por débito). ? 3. Foram comprados móveis e utensílios, a prazo, no valor de R$ 1.500. Explicação: A firma adquiriu a posse de um bem (aumentando o ativo por débito), assumindo uma obrigação (por crédito). m m
? r. A firma prestou serviços, cobrando R$ 5.000, depositados em banco. Explicação: O dinheiro recebido e depositado representa um aumento do ativo (por débito), enquanto o registro da origem do numerário aumenta o patrimônio líquido (por crédito). ? 5. Foram pagos por cheque os salários dos empregados, R$ 1.600. Explicação: O registro do aumento das despesas (e diminuição do patrimônio líquido) é feito por um débito; a saída do numerário (diminuição do ativo) é registrada através de um crédito. ? 6. Prestou serviços a uma empresa, emitindo uma fatura e duplicata de R$ 6.000, para recebimento em 30 dias. Explicação: A firma passou a ter um valor a receber, aumentando o ativo (por débito), devendo registrar a origem do mesmo (receita de serviços, aumento do patrimônio líquido, por crédito). ? 7. Pagou 20% da compra a prazo dos móveis e utensílios. Explicação: O valor das obrigações foi diminuído (por débito), enquanto o numerário em banco também diminuiu (por crédito). m m