Time Recording

Human Resources

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 Índice

1.0. Conceitos de Tempos...............................................................................3

1.1. Objetivo......................................................................................................................................3
1.2. Processo......................................................................................................................................3
1.3. Modelo Empresarial...................................................................................................................4
2.0. Configuração / Parametrização................................................................7
2.1. Objetivo......................................................................................................................................7
2.2. Caminho no Menu......................................................................................................................7
3.0. Navegação - Apresentação do Menu.......................................................8
3.1. Objetivo......................................................................................................................................8
3.2. Caminho no Menu......................................................................................................................8
3.3. Criar Calendário de Feriados......................................................................................................9
3.4. Criar Agrupamentos para Sub-áreas.........................................................................................10
3.5. Criar Plano de Horário de Trabalho Diário..............................................................................11
3.6. Criar Plano de Horário de Trabalho Diário..............................................................................15
3.7. Definir tipos de dias.................................................................................................................16
3.8. Criar regras para Plano de Horário de Trabalho.......................................................................18
3.9. Gerar Planos de Horário de Trabalho.......................................................................................21
3.10. Criar Tempo de trabalho teorico...............................................................................................22
4.0. Notas importantes...................................................................................24
4.1.  Sub-área de pessoal - indicadores de controle....................................................................24
4.2.  Sub-grupo do funcionário - indicadores de controle...........................................................24
4.3.  Diferenças e similaridades..................................................................................................24
4.4.  Criando Planos de Horário de Trabalho.............................................................................24
4.5.  Plano de Horário de Trabalho - Overview..........................................................................25
5.0. Exercicios..................................................................................................26

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1.0. Conceitos de Tempos
1.1. Objetivo
Descrever alguns conceitos do módulo de Administração de tempos.

1.2. Processo

Administração de Tempo - é o módulo responsável pelo controle de acesso a empresa e horário de

trabalho dos empregados. A partir deste controle são geradas as ocorrências para a folha de
pagamento, banco de horas e possíveis punições. Todas as marcações deverão ser tratadas de acordo
com documentação e critérios definidos pela empresa e convenção coletiva.

Requisitos:
O ponto deverá compreender as rotinas diárias, como:
 Apuração de faltas (Absenteísmo), horas extras, adicional noturno, DSR, etc.;
 Banco de Horas, seguindo as regras da convenção coletiva;
 Relatórios diários e relatórios para fechamento;
 Total integração com o Sistema de Folha de Pagamento;
 Horário Flexível;
 Calendários e agrupamentos de área e subárea.

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1.3. Modelo Empresarial

Administração de Tempo

Início

A
Deleta marcações do dia anterior e
efetua leitura dos relógios.

Digitação dos crachás provisórios e

emissão de relatório dos funcionários
sorteados para o setor de segurança.

RH processa marcações coletadas,

gerando relatório de não
conformidades.

Gestores fazem as correções necessárias e as

encaminham ao RH (Faltas, atrasos e
justificativas).

RH valida os acertos de acordo com

critérios da empresa e arquiva
documentação necessária.

E
No final do período o RH emite relatório geral de
ocorrências para uma última checagem.

F
Realizado o fechamento, o sistema transfere
automaticamente as ocorrências para a folha de Fim
pagamento e banco de horas.

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Banco de Horas : deve ser levada em consideração os seguintes tópicos:
 Hora extras feita e autorizada deve ir automaticamente para o banco de horas ou pagas,
conforme decisão gerencial;
 Hora a ser compensada deve ser 1X1;
 Horas extras feitas nos finais de semana e feriados, para os funcionários da área administrativa,
deverão ir para o banco de horas acrescidas de %. O pessoal da produção terão as horas
computadas em % somente aos domingos e feriados. No caso de pagamento das horas extras,
deverão ser lançadas na Folha de Pagamento conforme convenção coletiva.

Espelhos de Funcionários: Os espelhos devem ser emitidos na ordem em que forem impressos os
Recibos de Pagamento para facilitar o manuseio, como : separação, coleta de assinaturas, etc.
Juntamente com o espelho do Ponto, cada setor receberá uma contra-capa onde constará uma
relação dos funcionários que deverão assinar os espelho. Depois do gestor colher todas as
assinaturas deverá remetê-las ao setor de RH para arquivamento.
Informações que deverão conter no corpo do espelho:
 Informações cadastrais do funcionário, nome empresa, endereço, CNPJ, setor, horário de
trabalho, nome funcionário, código;
 Mês de competência;
 Dias da semana (Segunda-feira, Terça-feira, etc.)
 Data das marcações;
 Horários e escalas;
 As marcações normais com horários de entrada, intervalo de almoço, e saída do funcionário;
 As irregularidades com quantidade de horas;
 As justificativas e Adicionais noturnos;
 Eventos mensais com quantidades de horas realizadas com descritivo ( débito ou crédito);
 O Saldo de Banco de Horas Congelado, que seria o saldo do mês de dezembro do último ano;
 O saldo do banco de Horas Normais que seria: Saldo das horas extras 1X1 – horas extras
normais, Saldo 1X1,80 – saldo extras feriados e finais de semana e o total do banco de horas.
 Campo com o nome do funcionário já pré-impresso para assinatura do mesmo;
Informações on line: É um ótimo instrumento de avaliação aos gestores para programação inicial
das operações de seu departamento e também avaliação imediata de suas necessidades de mão de
obra diária. (Deve ser melhor avaliado devido ao custo ou possibilidade de diminuir performance do
sistema).
Autorizações e Liberações: As autorizações de saída e liberações de entrada em situações não
médicas deverão ser efetuadas pelo próprio gestor da área através do sistema. Estas informações
são enviadas ao RH e a Portaria para liberação.
Compensação de horas e abono de faltas: Devem ser acertadas pelo próprio gestor da área e
informadas via sistema ao RH.
Afastamentos médicos: Devem ser informadas no sistema pelo Departamento Médico e enviadas
para O RH e áreas de atuação dos afastados bem como portaria para controle de liberação.
Entradas e saídas monitoradas: As entradas dos funcionários deverão ser marcadas nas linhas de
produção. A marcação feita na catraca da portaria irá controlar somente o acesso a empresa. As
marcações que irão compor o espelho mensal será realizada na própria linha de produção que será
liberada apenas 5 minutos antes do início do turno.
Horas-extras: Deverão ser programadas e/ou aprovadas pelos gestores eletronicamente, eliminando
assim os controles e monitorações manuais.

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 CONFIGURAÇÃO DE TURNO DE TRABALHO

3) PLANO 4) APLICAR 5) REGRAS

1) FERIADOS PAUSA VARIANTES DE
(INTERVALOS) VARIANTES

2) CRIAR
CALENDÁRIO 6) PLANO DIÁRIO
FERIADOS

7) PLANO 8) DEFINIR 9) DEFINIR 10) REGRA

PERIÓDICO TIPO DIAS PHT
DIA ESPECIAIS

11) GERA

12) CALENDÁRIO DE TRABALHO

13) INFOTIPO
0007

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2.0. Configuração / Parametrização
2.1. Objetivo
Descrever a Configuração/Parametrização dentro do IMG em planejamento de custos. O instrutor
navegará mostrando todas as suas transações e finalidades dentro do processo.

2.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> SPRO> F5>Personnel
Time Management. Quando se tratar de caminho diferente, será indicado diretamente no texto.

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3.0. Navegação - Apresentação do Menu
3.1. Objetivo
Descrever a navegação de planejamento de custos, dentro do R/3. O instrutor navegará mostrando
todas as suas transações e finalidades dentro do processo.

3.2. Caminho no Menu

O caminho que utilizaremos nesse script sempre se inicia com Menu SAP> Human Resources> Time
Management. Quando se tratar de caminho diferente, será indicado diretamente no texto.

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3.3. Criar Calendário de Feriados
Criar calendários de acordo com cada região. Os calendários são criados geralmente pelo Módulo de
FI, pois eles amarram o calendário ao tipo de pagamento efetuado no mês. Isso para HR é relevante.
Somente e diferenciado quando cria o calendário de fabrica que está amarrado ao Módulo de PM, PP
e outros se necessário utilizar.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Define Public
Holiday Classes.

Criação de feriados: O calendário primeiramente deve ser definido, podendo ser fixo ou variável

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3.4. Criar Agrupamentos para Sub-áreas
Este procedimento criará agrupamentos para sub-áreas de Recursos Humanos.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Personnel
Subarea Groupings.

Group Personnel Subareas for the Work Schedule

Personnel area – área de pessoal

Personnel subarea – sub-área de pessoal.
Pay scale grouping – agrupamento da sub-área de RH

Obs: Em projeto sempre trabalhamos com 37 (definição de pais), pois a empresa poderá implantar em
outras filiais no mundo, onde terá um agrupamento de acordo com o pais.

 Group Personnel Subareas for the Daily Work Schedule

pay scale grouping – agrupamento da sub-área de RH

DWS grouping – agrupamento do plano de horário de trabalho diário.

Obs: Vejamos que em todos os passos de “Time”, trabalhamos muito com agrupadores de áreas, sub-
áreas, regras e características (features).

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3.5. Criar Plano de Horário de Trabalho Diário
Neste passo criaremos um plano de horário de trabalho diário para um tipo de horário especifico.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Daily work
schedules

Define Break Schedules

grpg – grupo seqüencial definido pelo usuário.

break – nome do tipo de parada (quebrar o horário).
Start – saída inicial do intervalo.
End – retorno do intervalo
P – este fleg e para os horários que ultrapassarem o dia anterior. Ex. 22:00 as 6:00. O funcionário saiu
02:00 e retornou as 3:00, mas e do dia anterior e não do dia seguinte.
Unpaid – não pago
Paid - pago

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Define Rules for Variants

Rule – regras. Definida pelo usuário, sendo uma regra de seleção do plano de horário de trabalho
diário pode consistir em várias regras individuais. Estas são diferenciadas pelo nº subseqüente.

Exemplo de regras:
Regra GB – se dia atual for dia trabalhado / dia posterior for trabalhado ou feriado / dia da semana
sexta-feira > aplicar variante S.
Regra HK – se dia atual for dia trabalhado / dia posterior for feriado de qualquer tipo / dia da semana
for qualquer um menos sábado e domingo > aplicar variante A.

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Define Daily Work Schedules

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DWS grouping – agrupamento do plano de horário de trabalho
Daily work Schedule – Plano de horário de trabalho diário.
 Quadrado – variante, após definição do tipo de regra usada.
 Espaço em branco – nome do horário de trabalho

Planned working hours – tempo de trabalho fixo. Apos preenchimento do

 Planned working time” abaixo ele vem automático.
 No planned working hrs - Se for um dia de folga, flegar no campo
 DWS selection rule – de acordo com a variante definida, defina a regra.(Somente se houver
variante no “quadrado”.
Flextime

 Planned working time – período de tempo teórico. Ex: 07:00 as 19:00

 Normal working time – horário de trabalho normal . Ex: 08:00 as 18:00

 Core time 1 – período fixo (manha). Ex: 08:00 as 12:00

 Core time 2 – período fixo (tarde). Ex: 13:00 as 18:00

Breaks
 Work break Schedule – horário de descanso definido no break.

Tolerance Time
 Begin and end – inicio e fim.

Valuation
 Daily WS classes
0 – para todo dia de folga (DSR)
1 – para todo dia de trabalho normal
2 – de acordo com a necessidade da empresa.

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3.6. Criar Plano de Horário de Trabalho Diário
Neste passo criaremos um plano de horário de trabalho periódico.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Period Work
Schedules> Define Period Work Schedules.

Grpg – agrupamento definido pelo pais

PWS – plano de horário de trabalho periódico (definido pelo usuário)
Wee – numero seqüencial (utilizado para sequenciar semanas diferentes)
01 - segunda-feira
02 - terça-feira
03 - quarta-feira
04 - quinta-feira
05 - sexta-feira
06 – sábado
07 – domingo

Montar os horários e gravar.

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3.7. Definir tipos de dias
Neste passo definiremos os tipos de dias a serem usados.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Day Types.
Define Day Types

Day type – tipo de dia

 Se estiver em branco - trabalhado remunerado
 Se for 1 – dia livre, e pago
 Se for 2 – dia livre, mas não pago
 Se for 3 – dia livre, dia especial (vamos ver abaixo).

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Define Selection Rules

Rule – regra, exemplo: Regra 01

1. se o dia do calendário for dia da semana e classe de feriado for 1, 2 ou 3, o tipo de dia será
1 (dia livre e pago).
2. se o dia do calendário for sábado e classe de feriado for 1, 2 ou 3, o tipo de dia será
1 (dia livre e pago)
3. se o dia do calendário for domingo e classe de feriado for 1, 2 ou 3, o tipo de dia será
1 (dia livre e pago).

Define Special Days

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Rule – regra 3 (específico do cliente) - Um dia especial pode ser meio período, como dia 24 e 31/12.
Sobrepõe todas as tabelas anteriores no caso de pontes e feriados.

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3.8. Criar regras para Plano de Horário de Trabalho
Neste passo vamos definir os agrupamentos, criar os planos de horário de trabalho e gerar os
calendários.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Work Schedule
Rules and Work Schedules .
Define Employee Subgroup Grouping
1. Define Employee Subgroup Groupings

ES grpg – agrupamento do sub-grupo de empregados (definido pelo usuário)

ES grouping for WS – agrupamento do sub-grupo de empregados para plano de horário de trabalho.

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2. Group Employee Subgroups for Work Schedules

EE group – grupo de empregados (F4)

Employee subgroup – sub-grupo de empregados (F4)
ES grouping – agrupamento do sub-grupo de empregados (salaried employee), conforme pagina
anterior.

Define Groupings for the Public Holiday Calendar

Personnel area – define qual a sua area de pessoal.

Holiday calendar ID – qual o calendário criado para aquele agrupamento.

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Set Work Schedule Rules and Work Schedules

Working time
 Daily working hours – horas trabalho por dia.
 Weekly working hours – horas trabalho por semana
 Weekly workdays – dias trabalho semanais
 Monthly working hrs – horas de trabalho por mês
 Annual working hours – horas de trabalho por ano

Work Schedule generation

 Period work Schedule – plano de horário de trabalho periódico (F4)
 Ref. Date for PWS – data de referencia para plano de horário de trabalho
 Start point in PWS – ponto de reinicio, ou seja, de onde começa a semana
(usamos 001-segunda-feira)
 Rule for day types – regra para o tipo de dia.

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3.9. Gerar Planos de Horário de Trabalho
Nesse caso vamos gerar os horário de trabalhos criados nos passos anteriores.
Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Work Schedule
Rules and Work Schedules
Generate Work Schedules Manually

Generate Work Schedules in Batch

BTCI = “online = A or E – criação automatica do calendário, sem gerar pasta batch input.

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3.10.Criar Tempo de trabalho teorico
Determinar nas features (características), como será apresentada dentro do infotipo 0007.

Utilize o caminho: SAP> SPRO> F5>Personnel Time Management> Work Schedules> Planned
Working Time.
Set Default Value for the Work Schedule

SCHKZ – feature (Características) de horário no infotipo 0007. Quando abrimos um infotipo se ele
estiver com o status = Active e o sub-grupo 1ª ou 2ª automaticamente ele irá levar o horário normal
(NORM), ao qual nos configuramos nos passos acima.

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Set Default Value for Time Management Status

TMSTA – feature (caracteristicas) do tipo de status de gerenciamento de tempos:

Quando o grupo de empregos for C – Consultor e o sub-grupo 1 A – Horista gravar no infotipo 0007 o
status 9 – avaliação de tempos teórica.

INFOTIPO 0007

Vejamos acima os agrupamentos de acordo com as features.

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4.0. Notas importantes
4.1.  Sub-área de pessoal - indicadores de controle
Os indicadores de controle determinados pela sub-área de pessoal no Gerenciamento de Tempo do SAP
são:
 Atribuição do calendário de feriados à sub-área de pessoal

 Agrupamento da sub-área de pessoal para:

-Planos de horário de trabalho
- Tipos de presença e ausência
- Tipos de substituição e plantões
- Contagem de presença e ausência
- Quotas de tempo
- Registro de tempo

4.2.  Sub-grupo do funcionário - indicadores de controle

Os indicadores de controle determinados pelo sub-grupo do empregado no Gerenciamento de Tempo do
SAP são:
 Agrupamento do sub-grupo do empregado para planos de horário de trabalho

 Agrupamento do sub-grupo do empregado para quotas de tempo

4.3.  Diferenças e similaridades

 Diferenças e similaridades entre as sub-áreas de pessoal ou entre os sub-grupos baseados nos
aspectos do gerenciamento de tempo deles são representados por agrupamentos no sistema.

 Propósito do agrupamento: todas as sub-áreas de pessoal que se referir à uma área de pessoal
utilizada no mesmo caminho (aplicar o mesmo plano de horário de trabalho, por exemplo) são
atribuídas ao agrupamento. Se algum aspecto do gerenciamento de tempo dentro da área de
pessoal for diferente, então cada sub-área de pessoal é atribuída à diferentes agrupamentos.

 Para agrupar uma sub-área de pessoal dentro de um grupo, você pode reduzir o montante de
tempo e esforço gasto na manutenção. O plano de horário de trabalho permitido somente
necessita ser guardado uma vez para o agrupamento da sub-área de pessoal, por exemplo. Por
outro lado, você pode controlar os agrupamentos utilizando as permissões. Somente o plano de
horário de trabalho para o agrupamento atribuído à sub-área de pessoal são permitidas.
 O mesmo procedimento se aplica ao agrupamento do sub-grupo do empregado.

 Os agrupamentos são atribuídos em vários pontos do IMG para o Gerenciamento de Tempo de

Pessoal.

 Nota: Agrupamentos não são somente encontrados no Gerenciamento de Tempo de Pessoal do

SAP, mas em outros componentes do SAP, tais como Administração de Pessoal e Folha de
Pagamento.

4.4.  Criando Planos de Horário de Trabalho

 Um calendário público de feriados válidos com dias públicos aplicáveis e um Plano de Horário de
Trabalho válido são pré-requisitos no Gerenciamento de Tempo de Pessoal do SAP.

 Um Plano de Horário de Trabalho é compreendido de um número de elementos individuais

incluindo o calendário público. Depois que os elementos individuais são definidos, eles são
combinados dentro da regra do Planos de Horário de Trabalho da onde o Plano de Horário de
Trabalho é gerado.

 Os passos aplicáveis são realizados no customizing.

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  Um Plano de Horário de Trabalho gerado é atribuído a um empregado usando a regra do Plano
de Horário de Trabalho no infotipo de tempo trabalhado (0007).

4.5.  Plano de Horário de Trabalho - Overview

 O status do gerenciamento de tempo especifica se os tempos do empregado são processados
usando a avaliação de tempo ou a contabilização da Folha de Pagamento para gerar tipos de
salário.
Exemplos:
0 = Sem avaliação de tempo
1 = Avaliação de tempo atual
9 = Avaliação de tempo planejada

 Um empregado com o status de gerenciamento de tempo = branco ou 0 não pode ser

processado usando avaliação de tempo. Os dados de tempo destes empregados são
processados na Folha de Pagamento.

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5.0. Exercicios
A - Criar IMG dados básicos para Time recording?
 Criar Feriados e calendário de feriados.
 Criar escalas de intervalos
 Criar planos de horário de trabalho diário
 Criar planos de horário de trabalho periódico
 Criar agrupamentos para o calendário de feriados
 Determinar regras de plano de horário trabalho e planos de horário trabalho
 Gerar automaticamente planos de horário de trabalho

B - Criar um novo infotipo 0007 para o seu empregado com o horário que você criou .

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