ACTA DE CONSTITUCIÓN

CONSTRUCCION DE GRADERÍAS DEL ESTADIO MUNICIPAL

“RAFAEL MORENO SANDOVAL” EN EL MUNICIPIO DE
SAMACÁ – BOYACA.
WILLIAM DUVAN VANEGAS ORTEGA 201511733
MICHAEL STIVEN SEGURA DIAZ 201511605
FRANCISCO JAVIER TURCA ESPINOSA 201511743
DIEGO ALEJANDRO WILCHES CUNEME 201511961

1. JUSTIFICACIÓN

La población del municipio de Samacá ha venido sufriendo el abandono y

descuido de su estadio deportivo por la antigüedad de construcción y el mal
estado en que se encuentra. La situación de abandono y descuido afecta
indudablemente a la población en general y además crea una situación de
descontento por las instalaciones, diseño y capacidad de las actuales graderías,
las cuales en la actualidad no reúnen las medidas de seguridad mínimas
reglamentarias ni protocolos de evacuación, de igual manera el estado de la
grama no es el mejor, ni el material que rodea la cancha actualmente. Estos
problemas de infraestructura deportiva vienen limitando el desarrollo integral de
los niños, jóvenes y población en general en el aspecto social, emocional,
intelectual y sobretodo netamente físico, en cuanto al campo deportivo existe un
desgaste evidente en la zona de portería, respecto a las graderías se cuenta dos
graderías para el público en general, una echa con ayuda de la topografía del
terreno, es decir son escalones de tierra recubiertos de pasto y una segunda si en
concreto y acero, en estas pueden observar los campeonatos que se realizan pero
con falencias en el aprovechamientos de espacios inferiores de la construcción en
donde se concibe indispensable la construcción de baños públicos e instalaciones
que cubran las necesidades de los deportistas, de manera que se preste un
servicio deportivo óptimo para el desarrollo de todo tipo de actividades( deportivo y
recreacional) y crear en la población sentido de pertenencia con su estadio
municipal lo cual genere identidad cultural y deportiva que se he venido perdiendo
con el transcurrir del tiempo, además eliminar problemas relacionados con las
bajas condiciones existentes para la generación de empleo.
2. MISION

El proyecto estará apoyado por la alcaldía municipal en aspectos económicos y a

través de la oficina de gerencia de infraestructura desarrollo urbano y rural se
dispone de capacidad técnica y operativa para ejecutar el proyecto de inversión
pública. Así mismo en la etapa de iniciación de obra se dirigirá el proyecto para la
ejecución de obras y se supervisará para que se realicen con el personal técnico
adecuado y con la experiencia en este tipo de obra, brindando con total certeza
que el desarrollo de la infraestructura e instalaciones estén acorde en todo
momento con la reglamentación exigida para este tipo de construcciones.
Una vez concluido el proyecto el municipio de Samacá será responsable de la
operación y mantenimiento para lo cual se compromete a cubrir los gastos que
genere de más la nueva infraestructura.

3. VISION

“Construir, reorganizar y avivar las instalaciones actuales del estadio municipal

“Rafael Moreno Sandoval” en el municipio de Samacá de manera que mejoren
aspectos como el deporte y la recreación de la niñez y de la población en general,
mediante la construcción de una gradería cubierta y mejoramiento de la zona
deportiva apropiada, para los fines antes indicados”.
4. OBJETIVO GENERAL

Realizar una construcción de graderías del estadio municipal en el municipio de

Samacá (Boyacá- Colombia), para lograr así cumplir con el plan de desarrollo,
promoviendo la actividad física, la recreación, y el deporte.

4.1 ESPECÍFICOS

 Analizar las condiciones presentadas de los elementos a intervenir

 Conformar el equipo de trabajo para el cumplimiento del proyecto

 Plantear los diseños para la estructuración de la gradería cubierta

 Ejecutar los diseños

5. CRITERIOS DE ÉXITO
Tabla No 1. Criterios de éxito

CONCEPTOS OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO

Encontrar las posibles fallas y/o

Analizar las deterioros en las estructuras,
ALCANCE condiciones buscando establecer los posibles
presentadas de pasos a seguir y los costos necesarios
los elementos a
TIEMPO intervenir 1 SEMANA
COSTOS $3’000.000
CONCEPTOS OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO

Contratación del personal necesario

para la ejecución del proyecto,
ALCANCE buscando personal que logre
Conformar el satisfacer las necesidades logrando
equipo de trabajo una mayor eficiencia
para el
TIEMPO cumplimiento del 1 SEMANA
proyecto.
Incluido dentro del valor total, a cada
trabajador se le paga por unidad
COSTOS
construida de acuerdo al contrato
establecido.
CONCEPTOS OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO
Establecer los elementos a reconstruir
e identificar los objetos que necesitan
ALCANCE
Plantear los de tan solo unas mejoras en su
diseños para la composición,
TIEMPO reestructuración 3 SEMANAS
de las gradas
COSTOS Depende del análisis de condiciones

CONCEPTOS OBJETIVO CRITERIO DE ÉXITO

Entregar las estructura en condiciones

ALCANCE óptimas que busquen la seguridad y la
Ejecutar los estética del lugar
diseños
2 meses (variaciones que se deben al
TIEMPO
análisis de condiciones)
COSTOS $130’000.000
Fuente: Elaboración propia
  Describir el estado actual que presentan las estructuras.
 Plantear los diseños para la reestructuración de las gradas para suplantar
las partes de la estructura que posean un gran estado de deterioro y
mejoras en los elementos con un grado de desgaste.

6. SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DEL PROYECTO

6.1 SUPUESTOS

 El proyecto de la reconstrucción de las gradas del estadio del municipio de

Samacá, tendrá diferentes fases constructivas con cronograma, con
distintas tareas de manera organizada y secuencial para materializar por
completo; con el tiempo que sea estipulado por la entidad territorial.

 Se construirán de tal forma que los usuarios cuenten con la mayor

seguridad en su uso, además del fácil acceso a estas y la visibilidad
adecuada de las actividades de práctica deportiva. Se construirán las
graderías, en lo posible, en el sector occidental con el fin de que el poniente
esté detrás de los espectadores.

 Este proyecto tendrá un costo estimado de 200‘000.000, incluyendo costos

por administración, imprevistos y utilidad, que pueden ser ajustados a las
condiciones de la entidad territorial. Tanto en el caso de la interventoría
como en la supervisión, los valores deben ser determinados con base en el
análisis que desarrolle la entidad territorial según las características
propias.

 Se desea que el proyecto sea utilizado en gran medida y que este tenga un
buen cuidado por parte de la comunidad. Además de ser amigable con el
ambiente y el paisajismo de la zona.
 6.2 RESTRICCIONES

 Se restringe el incremento de presupuestos durante la obra. Se tendrá

como presupuesto el costo ya estimado o acordado con la entidad territorial
del municipio.

 El cambio o el no seguimiento de los distintos diseños arquitectónicos,

estructurales, hidrosanitarios y eléctricos, estipulados por los diseñadores o
interventores de obra y que son regidos por la norma Colombiana.

 Postergar las fechas de entrega del proyecto.

 La inadecuada utilización del proyecto, en actividades que no conciernen a

su propósito de construcción.

7. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

 Mejorar las condiciones de los espacios para la práctica deportiva

 Aumentar el interés por hacer deporte y promoverlo

 Vincular a las comunidades beneficiarias en el proceso de desarrollo del

proyecto para generar apropiación.

 Fomentar la creación de programas deportivos ya sea desde la

institucionalidad o desde la comunidad para aprovechar la adecuada
infraestructura deportiva suministrada.

8. DESCRIPCIÓN Y LIMITES DEL PROYECTO

El proyecto se basa en la construcción de gradas cubiertas en la cancha de futbol

del municipio de Samacá, con el hecho de agrandar la capacidad de la villa
deportiva, y mejorar las condiciones de los espectadores y jugadores cuando en
medio de algún evento se vea una inclemencia meteorológica.
 Se construirán de tal forma que todos los espectadores sentados cuenten con la
visibilidad adecuada de modo que puedan apreciar la totalidad del área en que se
desarrollen las actividades de práctica deportiva. La visibilidad se determina
mediante el trazado de una línea visual tomada desde el ojo del observador
situado en última fila de las graderías hasta un punto límite del campo de juego
situado en el piso. Para que haya visibilidad, la línea deberá pasar por encima de
las cabezas de los espectadores.
La instalación de las tejas deberá realizarse por el método de juntas alternadas
con un traslapo lateral. Se usara teja arquitectónica curva correspondiente al
suministro e instalación de cubierta modular con aislamiento termo-acústico, con
lámina interior perforado y pintada a una cara.

9. RIESGOS DE NIVEL

El proyecto como tal presenta impactos de carácter positivo en su mayoría, este

ínsita al buen desarrollo en el área del deporte instaurando una mejora en la
cancha municipal. En el aspecto económico este no es un problema de primera
necesidad, pero más allá de eso va de la mano con el desarrollo de la cultura del
deporte que va en aumentado últimamente en el municipio, esta inversión se verá
reflejado en ganancias de manera social. En el aspecto ecológico-ambiental no se
está atentando con ninguna zona de vegetación exclusiva como bosques, solo una
cierta área de pastos que no tendría una afectación considerable en el territorio.
La zona no cuenta con actividad sísmica evidenciable los últimos años (zona
sísmica intermedia) ni fallas geológicas presentes en la zona, además la
estructura no es de gran envergadura por lo tanto no es susceptible a verse
afectad por fenómenos de este tipo .Los únicos riesgos que se podrían presentar
son aquellos latentes a la hora de ejecución del proyecto.
 Tabla No 2. Matriz de riesgos de alto nivel
RIESGO IMPACTO ALTERNATIVAS
Pedir el diseño nuevamente de la
Inestabilidad de la zona Baja cimentación de la estructura y
cambiar el cronograma inicial.
Hacer uso de rutas alternas
Inaccesibilidad a la zona baja
establecidas con anterioridad
Exigir el correcto uso de
implementos de seguridad.
Accidentes laborales Medio
Contratar personal capacitado o
capacitarlos si es necesario.
Determinar una cantidad de
Alza en el precio de los
Alta dinero adicional a la del
materiales
presupuesto inicial.
Demora en la entrega de
Baja Buscar otros proveedores
los materiales
Dado el caso, reorganizar el
cronograma inicial, o tomar
Factores climáticos Bajo
medidas de contingencia si el
presupuesto lo permite
Fuente: Elaboración propia