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“UNIANDES”
CARRERA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS
TESIS DE GRADO
PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA
EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS
TEMA
2015- 2016
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR
Ing. Dionisio Vitalio Ponce Ruiz, PhD, en calidad de Tutor de tesis, previo a la
obtención del Título de Ingeniera en Administración de Empresas y Negocios de la
Universidad Regional Autónoma de Los Andes “UNIANDES”.
CERTIFICA:
Particular del que se deja constancia para los fines legales pertinentes.
______________________________
Ing. Dionisio Vitalio Ponce Ruiz, PhD
ASESOR DE TESIS
ii
DECLARATORIA DE AUTORÍA
Yo, Ángela Adela Vera Montoya con Cédula de ciudadanía N° 1202823033 libre y
voluntariamente declaro que el trabajo aquí descrito es de mi autoría como informe
final, previo a la obtención del título de Ingeniera en Administración de Empresas y
Negocios, cuyo tema es "ESTRATEGIA DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL EN EL
CUERPO DE BOMBEROS DEL CABTÓN BUENA FE AÑO 2016”, que no ha sido
previamente presentado para ningún grado académico, y, que he consultado todas
las referencias bibliográficas que se incluyen en este documento.
Atentamente
__________________
Adela Vera Montoya
C.I 1202823033
iii
AGRADECIMIENTO
Al Tutor de Tesis Ing. Dionisio Vitalio Ponce Ruiz, PhD por su valioso espíritu
de apoyo en la conducción y desarrollo del presente trabajo de investigación.
Al representante del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe, señor José
Emiliano Rivera Mendoza, por darme la oportunidad de analizar el desarrollo
organizacional e Institucional.
iv
DEDICATORIA
Dedico esta Tesis a Dios por darme fuerzas para seguir adelante con mi objetivo y
propósito de concluir una carrera más en mi vida y a mi querido hijo que fue parte
del apoyo emocional e inspiración durante el tiempo que me toco escribir la tesis.
A mi tutor Ing. Dionisio Vitalio Ponce Ruiz, PhD, el mismo que me brindó su apoyo
y guía académica en la realización de la misma.
v
RESUMEN EJECUTIVO
vi
ABSTRACT
In the context of the theoretical foundation is interrelated with the research problem,
developed themes emerged from the following variable, independent, determined
functional organizational structure administrative levels, division of labor, allocation
of duties, job descriptions and their respective components: senior management,
intermediate level, operating, specialization, departmentalization, authority,
responsibility, professional profile and functions.
And the dependent respectively called Administrative Management, where they are
essential actions such as planning, organization, management and control to turn
goals, strategies, organizational management of human talent, leadership,
motivation, performance evaluation and feedback.
Once carried out the research instrument with the selected sample, analysis and
interpretation of results obtained by direct observation and application of technical
surveys of the characteristics of the research methodology inevolvedis presented.
The purpose was to provide a broad sense of commitment and responsibility to the
community Fire Department on the action in the institution and its active participation
in the welfare of the community.
the proposal Design of a Manual Functions for the Canton Fire Department Buena
Fe, Province of the Rivers was developed to complete this work.
vii
ÍNDICE
Pág.
Carátula……………………………………………………………………………….…...i
Certificación del tutor……………………………………………………………….……ii
Declaratoria de Autoría…………………………………………………………….……iii
Agradecimiento…………………………………………………………………….….…iv
Dedicatoria……………………………………………………………………………..…v
Resumen ejecutivo………………………………………………………………………vi
Abstract……………………………………………………………………………...…...vii
Índice………………………………………………………………………………..……viii
Índice de tablas………………………………………………………………………….xiii
Índice de gráficos………………………………………………………………………..xiv
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………..…….1
Antecedentes ......................................................................................................... 1
Objetivos……………. ............................................................................................. 4
Métodos………….. ................................................................................................. 7
Técnicas………….. ................................................................................................ 8
viii
CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO ........................................................................ 11
1.2.1.2.2. Departamentalización........................................................................... 29
1.2.1.3.1. Autoridad.............................................................................................. 30
1.2.1.3.2. Responsabilidad................................................................................... 31
x
2.3.2 Muestra ....................................................................................................... 51
2.3.4.2. Entrevista al Jefe del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe .......... 52
xii
ÍNDICE DE TABLAS
Pág.
xiii
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Pág.
xiv
INTRODUCCIÓN
Antecedentes
1
Los Bomberos y la Defensa Civil, son organismos gubernamentales, así como otras
instituciones, que juegan un papel importante en la defensa integral de nuestro país,
protegiendo y cuidando a la comunidad de los desastres, salvaguardando sus
vidas, bienes, y materiales. Con esta finalidad el cuerpo de Bomberos capacita a la
población para el cumplimiento de normas y acciones, que deben ponerse en
práctica para evitar situaciones desastrosas.
Por esta razón las instituciones deben estar encaminadas a proporcionar atención
a la comunidad, desarrollando estrategias y técnicas para que su recurso humano
pueda ejecutar sus tareas y funciones de la mejor manera posible, ya que la
competitividad a la que están sujetas las organizaciones requieren que su personal
desempeñe su trabajo con calidad y eficiencia para satisfacer las demandas y
exigencia de la comunidad o sociedad.
Una de las principales dimensiones en las que se ubican los directivos de las
organizaciones son:en la estructuración organizacional y en el desempeño de sus
empleados que constribuyen al desarrollo de la empresas, en forma individual o
2
grupal;en muchas organizaciones han mejorado las condiciones físicas, el
ambiente laboral, las relaciones sociales son las que generan niveles de motivacion
y el incremento del desempeño laboral.
Línea de Investigación
Competitividad, administrativa estratégica y operativa
Objetivos
Objetivo General
4
Objetivos Específicos
Idea a Defender
Justificación de la investigación
La Gestión Organizacional en el sector público debe mejorar día a día, para ello
debe contar con una herramienta que les permita medir y evaluar las actividades
con el fin de superar las debilidades laborales dentro de las organizaciones.
Métodos
Técnicas
8
Resumen de la estructura de la tesis
10
CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO
Esta organización creada por el Emperador Augusto, fue creciendo hasta estar
integrada por 10.000 Bomberos, los mismos que tenían distintos grados jerárquicos
entre ellos podemos mencionar los siguientes:
Perfecto
Sub Prefecto
Diez Tribunos
Cien Centuriones
Cien Vixillarii
Bomberos con distintas calificaciones
11
distritos urbanos y semiurbanos de la ciudad. Esto responde a una manera de
organizar el poder y la acción de estas entidades desde un mando centralizado y
con una disciplina rigurosa.
Es difícil determinar cuántas ciudades siguieron el ejemplo dado por Roma, en los
primeros siglos después de Cristo, así como también es difícil señalar cuantas
12
ciudades desaparecieron víctimas de las llamas especialmente durante las
invasiones nórdicas. Es significativo que durante los siglos XII y XIII de la edad
media los pueblos no se preocuparon por su seguridad en lo que se refiere a
combatir y evitar los incendios. Hay que hacer notar que la organización que había
nacido con un carácter semi militar sufre muchas distorsiones en una sociedad de
tipo feudal.
Según el blog Los primeros bomberos (2009) entre los países europeos fue
Alemania la que se adelantó en los métodos de extinguir incendios. En 1616 se
fabricó la primera bomba de mano en la ciudad de Núremberg diseñada y elaborada
por Gaspar Schott, este padre jesuita escribió historia de las máquinas y aparatos
de combatir incendios en la ciudad de República Dominica en las playas Bávaras.
En el año 1617 en su afán de continuar desarrollando instrumentos para el
enfrentamiento de los incendios, describe la monumental bomba construida por
John Jautsch en Núremberg.
Al finalizar el siglo XVI los recipientes de agua con sus pistones, balancines y
pitones fueron montados en una rueda de madera con la finalidad de producir una
mayor fuerza para lanzar el agua, la primera manguera de extinguir incendios surgió
en el año 1672 en la ciudad de Ámsterdam, la misma que tenía una extensión de
50 pies de largo y fue construida con uniones de bronce en los extremos, esto ayudó
a evitar que los bomberos expongan sus vidas en forma directa al fuego.
13
la compañía de seguros, las misma que ofrecían incentivos para la protección del
hombre y de los negocios.
En 1731 dos máquinas fueron construidas por Richard Newsham, las misma que
fueron importadas desde Londres para Nueva York, llegando el 1ro de diciembre del
mismo año. Es muy posible que esta hayan sido las principales máquinas de
extinguir incendios en el nuevo mundo (Bomberosaragua, 2009).
Para el blog Los primeros bomberos (2009) Con el advenimiento de la era industrial
y la sociedad capitalista, se dan nuevas dinámicas en cuanto a prevención de
catástrofes, extinción de incendios y tareas de aseguramiento de la tranquilidad
ciudadana ante grandes desastres naturales. Es así como los cuerpos de bomberos
adquieren nuevas tareas y un desarrollo en su tecnificación y organización no antes
visto. En la historia de los Cuerpos de Bomberos, encontramos que hay tres
innovaciones que pueden considerarse como pasos revolucionarios en la técnica
de extinguir incendios. Primero, la bomba de succionar inventada en 1822;
14
segundo, la bomba de vapor perfeccionada en el 1852, y tercero, los aparatos
movidos por motor que hicieron su aparición en el 1903.
El progreso de la máquina de vapor fue solo un nuevo paso dado por el hombre
hacia su meta de lograr mayores cantidades de agua y mayor presión con que
combatir los incendios en las edificaciones de mayor altura.
El desarrollo de la máquina de vapor fue sólo un nuevo paso dado por el hombre
hacia su meta de conseguir mayores cantidades de agua y mayor presión con que
combatir los incendios en los edificios de mayor altura. Los modernos camiones de
extinguir incendios hicieron su ingreso en nuestra historia allá para los años del
1903 al 1908. Las primeras unidades fueron montadas en "chasis" comerciales,
consistiendo su unidad de bombeo de bombas rotatorias. Este tipo predominó
hasta el 1930 en cuya fecha las bombas centrífugas empezaron a ganar
15
popularidad. Hoy en día la mayoría de los camiones de extinguir incendios están
equipados con bombas centrífugas.
De esa fecha en adelante, distintos tipos de escaleras han sido introducidos, así
como se ha variado las formas y métodos de subir y bajarlas. A tal grado ha llegado
a simplificación de estos métodos, además como el equipo que actualmente un solo
hombre puede a través de manecillas y botones con escaleras de 100 pies se
mueve a su antojo, estirándose, encogiéndose, subiendo o bajando, o bien
volteando para colocarse convenientemente en techos o ventanas. La primera
"torre" fue introducida en el Cuerpo de Bomberos de la ciudad de Nueva York en el
año 1882. Su principal objetivo era lanzar enormes chorros de agua a través de las
ventanas de los pisos superiores, en forma horizontal, alcanzando así el interior del
edificio. Actualmente (1950) las "torres" tienen una altura de 65 pies y son operadas
hidráulicamente.
Mientras los europeos luchaban por mejorar el sistema de extinguir incendios, los
Estados Unidos de América también sentían y lamentaban los estragos causados
por los incendios.
Los inventos para ayuda en situación de desastre de fuego, tuvieron sus inicios en
Estados Unidos, logrando mayor eficacia en el control del fuego; los sistemas
utilizados permitieron mejorar la labor del bombero.
16
1.1.4 Los cuerpos de Bomberos. Siglo XX y XXI
En los años de 1903 y 1908 surgen los primeros camiones para extinguir
incendios, los mismos que fueron montados en chasis comerciales consistiendo su
unidad de bombeo en bombas giratorias, este tipo de unidades predomino hasta el
año 1930, hoy en día la mayoría de los vehículos para extinguir incendios están
equipados con bombas centrifugas.
Daniel D. Hayes, era un humilde bombero de San Francisco California fue quien
invento el primer vehículo de escalera mecánicas, el mismo que ha simplificado los
métodos tradicionales, que actualmente una sola persona puede operar atreves de
las manecillas y botones, haciendo que las escaleras de 100 pies se muevan a su
conveniencia.
Para el blog Los primeros bomberos (2009). Presentan hechos históricos que han
marcado a los cuerpos de bomberos como entidad gubernamental, de voluntariado
y/o social. Se señalan aspectos que son de interés para el estudio dado su valor
histórico u organizacional.
18
logra crear la “sociedad de bomberos voluntarios de la República” el 2 de junio
1884.
En el año 1988 con la nueva Constitución, todos los estados del Gobierno Militar
pasaron a disponer de autonomía propia para administrarse, la mayoría opto por
desvincular el Cuerpo de Bomberos de las Policías Militares. El término Militar fue
insertado en los años 1990 para deferencia los Cuerpo de Bomberos Militares de
las organizaciones de bomberos civiles y voluntarios.
19
mismo que fue aprobado el 27 de julio 1865, siendo esta la fecha que marca la
actividades de una organización de esa índole en Costa Rica.
20
Los diferentes cuerpos de Bomberos a nivel mundial, se destacan por si cobertura
y riesgo que presenta su población; Se establecen mediante decretos ejecutivos de
cada país y también se regula otras normativas, específicamente sobre seguros y
normas de manteniendo de establecimientos públicos y privados.
Así como han pasado siglos desde que se organizó el primer Cuerpo de Bomberos
y durante estos años se ha tratado incansablemente en el desarrollo de estas
organizaciones y en la eficiencia y eficacia de las mismas al actuar en el
enfrentamiento a catástrofes, incendios y otros fenómenos destructivos, naturales
o provocados. Lo anterior permite afirmar que los Cuerpo de Bomberas y Bomberos
constituyen órganos de seguridad ciudadana y tendrán como misión la intervención
21
preventiva y operativa para la protección de vida y bienes que resulten agredidos
por riesgos y desastres de originen natural accidental o intencional en especial los
incendios.
22
1.2.1 Antecedente de la administración.
Las condiciones que se crean a partir de la Revolución Industrial del siglo XVIII,
propician la aparición de la administración como esfera independiente de la
actividad del hombre. El surgimiento de distintos conceptos, principios y teorías
sobre el proceso administrativo adquiere un perfil definitivo a finales del siglo XIX y
principios del siglo XX. Al final de la II Guerra Mundial casi todo el mundo
concientizaba el fenómeno de la administración que surge como un tipo de trabajo
digno de reconocer.
23
laborales, por su capacidad para coordinar el trabajo de personas, con diferentes
habilidades y conocimientos para llevar a cabo tareas comunes
24
compromiso de los trabajadores a través de la vinculación de su propio bienestar
con el bienestar de la entidad.
25
“Es la representación formal de las relaciones laborales, define las tareas por
puesto y unidades, señalan como deben coordinar las relaciones entre funciones,
departamentos, divisiones y hasta puestos individuales de una organización” (Pág.
271).
Actualmente toda empresa u organización cuenta con una estructura, la cual puede
ser formal o informal. La formal es la estructura explicita y oficialmente reconocida
por la empresa. La estructura informal es la resultante de la filosofía de la
conducción y el poder relativo de los individuos que componen la organización, no
en función de su ubicación en la estructura formal, sino en función de influencia
sobre otros miembros.
En toda organización se establece una división del trabajo que permite alcanzar los
objetivos. Esta división puede ser horizontal y vertical, según las responsabilidades
de la empresa y puede establecerse por niveles superior, medio, inferior.
26
1.2.1.1.1. Alta dirección
Autores como (Robbins & de Cenzo, 2008) expresan que las altas direcciones son:
Los Administradores que representan el primer nivel en la jerarquía administrativa.
Forma Parte del equipo administrativo de una organización, los supervisores dirigen
el trabajo de los empleados operativos y son los únicos administradores” (pág. 6).
Robbins & De Cenzo (2008), expresan que el nivel intermedio lo integran: Todos
los empleados por debajo del nivel de administradores de alto nivel que dirigen a
otros administradores; son responsables de establecer y cumplir las metas
departamentales o de la unidad establecida por la alta administración (Pág 6).
27
Es el nivel de apoyo en los procesos administrativos, tienen los mandos medios e
intermedios; siendo el nivel donde se hacen cumplir las políticas y procedimientos
administrativos, para el desarrollo de las actividades institucionales y logro de los
objetivos.
Mientras que Robbins & de Cenzo (2008), expresan que son aquellos empleados
que físicamente producen bienes y servicios de una organización trabajando en
tareas específicas (Pág 6).
La división del trabajo definida por (Anzola, 2010) impulsa que: Las personas deben
especializarse de acuerdo con sus habilidades innatas para desempeñar con mayor
eficiencia su oficio. La división del trabajo implica dividir las actividades con
características similares o parecidas en grupo efectivos de trabajo. (Pág 55).
Mientras que (Maximiano, 2009) considera que: En una organización, cada persona
y cada grupo de personas realizan tareas específicas que contribuyen al
cumplimiento de objetivos. Así como las organizaciones se especializan en
28
determinados objetivos, las personas y los grupos se especializan en ciertas tareas
(pag.120).
1.2.1.2.2. Departamentalización
29
Por su parte (Maximiano, 2009) manifiesta que la departamentalización consiste en
atribuir a cada unidad de trabajo una función organizacional, operaciones de
marketing, finanzas, recursos humanos, etc. (Pág 238).
1.2.1.3.1. Autoridad
1.2.1.3.2. Responsabilidad
Es un documento en el que se enlista los objetivos y las funciones del puesto, así
como las obligaciones y responsabilidades que conforma los diferentes puestos de
la organización.
1.2.1.4.1. Perfiles
1.2.1.4.2. Funciones
Es el documento que reúne los deberes de las tareas, procesos, las relaciones y
acciones a seguir, distintos de un puesto para el alcance y consecución de objetivos
planificados.
1.2.2.1.1. Misión
33
1.2.2.1.2. Objetivos
Mientras que (De Cenzo, 2008), los objetivos propuestos por la administración les
brinda una dirección específica lo que se espera que se logre, en teoría cada
administrador alcanza sus metas, significas que la organización logra sus objetivos.
Los objetivos son los fines que se pretende alcanzar mediante el ejercicio de las
funciones y actividades establecidas en la fase de planeación, recopilando los
requerimientos de todas las áreas, mediante la participación activa de los miembros
de la institución.
1.2.2.2. Organización
Cada persona tiene asignada una parte específica del trabajo total, es importante
que las tareas asignadas puedan ser realizadas por el trabajador, es decir que se
adapten a su interés, a sus habilidades y experiencias, con el fin de cumplir los
objetivos institucionales.
1.2.2.2.2. Recursos
Según Amaru, (2009), dice que es el conjunto de medios que posee la institución,
materiales, instalaciones, maquinarias, muebles y equipos, e intangibles como el
tiempo y los conocimientos.
Los recursos son los elementos esenciales de una institución como materiales
financieros y tecnológicos, que permiten emprender la marcha de una institución, a
través de la racionalización de los mismos se pretende cubrir las necesidades de la
institución y de la ciudadanía en general.
35
1.2.2.3. Dirección
La dirección para (Reyes, 2013) es una función que incluye motivar a la fuerza
laboral, dirigir a otros, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y
resolver conflictos.
Mientras que (Anzola, 2010) establece que la dirección se puede entender como la
capacidad de guiar y motivar a los trabajadores para conseguir los objetivos de la
empresa, en conclusión, la dirección implica el logro de objetivos por medio de las
personas. Por un dirigente que debe interesarse por el trabajo y por las relaciones
humanas.
1.2.2.3.1. Liderazgo
El liderazgo es la función que ocupa una persona que se distingue del resto y es
capaz de tomar decisiones acertadas sobre un equipo de trabajo, implica a las
personas, quien dirige (el Líder) y aquellos que lo apoyen (los subordinados) y
permiten que desarrolle su posición de forma eficiente.
36
1.2.2.3.2. Motivación
Mientras que (Schiffman & Kanuk, 2010) expresa que la motivación es el impulso
hacia cierta meta seleccionada que genera esfuerzo y acción por ella.
1.2.2.4. Control
Mientras que (Jones & George, 2010) expresas que: Evaluar en qué medida la
organización consigue sus metas y emprende las acciones correctivas necesarias
para sostener o mejorar el desempeño, el resultado del proceso de control es la
capacidad para medir el desempeño con exactitud, regular la eficiencia y eficacia
de la organización.
37
1.2.2.4.1. Evaluación del desempeño
38
comportamientos o los resultados no deseados, sirven para que la situación regrese
a la observación de los reglamentos y las normas de la organización.
Art. 2.- Solicitar en cualquier tiempo, a la contraloría general del estado, la práctica
de auditoría a los cuerpos de bomberos y demás funciones y atribuciones que
determinen la ley y los reglamentos.
Art. 4.- Las jefaturas de zonas serán ejercidas por los primeros jefes de los cuerpos
de bomberos de sus respectivas sedes, a quienes, a más de las funciones,
determinadas en el artículo siguiente, corresponde.
40
1. El Alcalde o Alcalde o Delegado por el Alcalde
2. Un Concejal delegado por el consejo Municipal
3. El Director de la Unidad de Gestión Riesgos
4. El Jefe del Cuerpo de Bomberos
5. Un Representante o Delegado de la Participación Ciudadana
En este acápite se realiza una valoración crítica de las principales categorías que
delimitan el proceso estudiado, asumiendo conceptos direccionados que permiten
adelantar el posicionamiento teórico de la autora. Se desarrollan además análisis
sobre modelaciones empleadas para el tratamiento de tipo de organización que se
aborda en la tesis.
Es de destacar que entre las categorías básicas que emergen del estudio está la
gestión estratégica organizacional la cual se sustenta en diversos autores que
destacan el valor de los aspectos teóricos y prácticos asociados a los objetivos y
tipos de servicio que hoy en día utilizan las organizaciones para competir en el
mundo de la globalización.
41
La administración de una empresa u organización, se basa en procesos y etapas
importantes para el desarrollo organizacional, apoyándose en la planeación,
organización, integración dirección y control. La planeación es una parte principal
administrativa ya que es el proceso de decidir que se hará y como se hará antes de
emprender una actividad organizacional. La ética empresarial juega un papel
indispensable, ya que administra una serie de valores éticos que permiten orientar
la conducta de los empleados dentro y fuera de la organización.
La gestión hace referencia a los logros que se pueden alcanzar minimizando los
recursos, para lograr la mayor eficiencia de un servicio exitoso, además permite
realizar planes y programas de mediano y largo plazo, a través de los
conocimientos y habilidades los desempeños efectivos de muchas organizaciones
están viviendo el valor de la formación-capacitación como una de las principales
fuentes de mejora en la eficiencia y competitividad de las empresas.
Los hombres y las mujeres constituyen el elemento básico para que la organización
pueda lograr sus objetivos. La dignidad de las personas nunca debe perderse en el
proceso de alcanzar las metas de una organización.
El nivel de valoración del talento humano y su gestión sirve como base para
reconocerle como fuente de ventaja competitiva sostenible basada en la capacidad
de agregar valor a la organización.
Esta perspectiva permitió llevar a cabo un análisis distinto a la visión que había
sobre la organización bomberil en sus inicios, al hablar del valor agregado de las
personas en la organización se dejó de lado el vínculo de parentesco y operativo
de los “gastos de personal”, los cuales son creados como desembolsos no
capitalizables y de beneficio solo para un período contable, convirtiéndolos en un
intangible de alto valor para la organización denominado “capital humano”.
43
1.3 Conclusiones Parciales del Capítulo
44
CAPÍTULO II. MARCO METODOLÓGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA
PROPUESTA
45
la contribución de usuarios de servicio eléctrico, también del aporte 0.15 por mil de
los predios urbanos y rústicos, y los permisos de funcionamiento.
Diseño de la Investigación
Modalidad
Tipos de investigación.
Investigación Descriptiva
Investigación Documental
Investigación de Campo
47
2.2.3 Métodos de investigación
Inductivo
Partiendo del hecho particular se puede mencionar que una de las causas del
problema, es la desactualización de la estructura orgánica funcional, incide
negativamente en una adecuada gestión administrativa del cuerpo de bomberos
del Cantón Buena Fe, por eso es importante la gestión de estrategia para aplicar
un manual de funciones.
Deductivo
Sintético- Analítico
48
Histórico- Lógico
De Modelación
Sistémico-Estructural-Funcional.
Observación Directa
Esta técnica fue realizada desde el inicio de este trabajo de titulación ya que se
evidencio las necesidad y falencias que posee el cuerpo de bomberos del Cantón
Buena Fe, por ende, se determinó que es de suma importancia diseñar estrategias
de gestión organizacional, e para que permita una mejor gestión administrativa
institucional.
49
Encuesta
Entrevista
Se realizó al Jefe del cuerpo de bomberos de Buena Fe, el mismo que explicó los
procesos que se llevan en la institución, observando la falencia de la falta de
planificación y objetivos estratégico que no se aplica en la institución.
2.3.1 Población
Cuadro 1. Población
Personal Cantidad
Área Administrativa 5
Área Operativa rentada 26
Área operativa voluntarios 3
Total 34
Fuente: Cuerpo de Bomberos de Buena Fe
Elaborado: Adela Vera Montoya
50
2.3.2 Muestra
Con el propósito de obtener datos justos y precisos del talento humano del Cuerpo
de Bomberos del Cantón Buena Fe, se aplicó las técnicas de recopilación de
información que se detalla a continuación.
51
gestión, planificación y ejecución de actividades impiendo el alcance de metas
organizacionales.
2.3.4.2. Entrevista realizada al Jefe del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena
Fe
Si dentro del Cuerpo de Bomberos debe existir una estructura organizacional a fin
de cumplir con los objetivos planteados dentro de la misma.
Si es necesario cada año elaborar estrategias para así beneficiar los recursos de la
institución.
Si, dentro del Cuerpo de Bomberos deben existir un plan de metas y así verificar si
52
4. ¿Se debería contar con una estructura organizacional en la institución?
Claro como toda institución debe contar con organigrama y funciones a fin de
cumplirlas
personal a su cargo.
1.- ¿La alta direccion establece relacion con los otros niveles administrativos?
29%
Muy de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
Análisis e interpretación
12%
32%
27%
29%
Muy de acuerdo
De acuerdo
Indiferente
En desacuerdo
Totalmente en desacuerdo
Análisis e interpretación
55
3.- ¿Cuenta con un buen equipo de trabajo el nivel operativo?
12%
32%
27%
29%
Análisis e interpretación
56
4.- ¿ La ubicación del personal de la institución es acorde a su especialización?
18%
35%
26%
21%
Análisis e interpretación
35%
26%
21%
Análisis e interpretación
Según el gráfico que antecede el 59% del Talento Humano del Cuerpo de
Bomberos de Buena Fe indica que la departamentalización institucional no está
definida, lo respalda el 29% manifestándose en desacuerdo y el 12% se muestra
indiferente. Sugieriendo que se debería realizar un rediseño de
departamentalización, dentro de la estructura vigente con las funciones y
atribuciones precisas.
58
6.- ¿Considera usted que la autoridad está bien definida en cada nivel
administrativo de la institución?
12%
35%
26%
21%
Análisis e interpretación
Los datos de la representación gráfica que antecede expresa que el 38% del talento
humano dice que no está bien definida la autoridad en los niveles administrativos
de la institución y lo ratifica el 35% en desacuerdo a esta pregunta, el 15% se siente
indiferente al dar respuesta, el 12% establece que si está bien definida la autoridad
institucional.
59
7.- ¿ El talento humano ejerce un alto grado de responsabilidad sobre los niveles
superiores.?
18%
35%
26%
21%
Análisis e interpretación
60
8.- ¿El personal de la institución está ubicado de acuerdo al perfil de cargo?
35%
26%
21%
Análisis e interpretación
35%
21%
26%
Análisis e interpretación
62
10.- ¿ Cuentan con una misión institucional formalmente definida?
18%
35%
26%
21%
Análisis e interpretación
63
11.- ¿ Existen objetivos institucionales en la administración del Cuerpo de
Bomberos de Buena Fe.?
18%
35%
26%
21%
Análisis e interpretación
18%
35%
26%
21%
Análisis e interpretación
De acuerdo a los datos que anteceden se puede evidenciar que el 35% está
totalmente en desacuerdo que la institución cuenta con el personal para el ejercicio
de sus funciones, lo reafirma el 21% que se muestra en desacuerdo, un 26% se
considera indiferente, mientras que el 18% sostiene que si cuenta con el personal
que requiere la institución.
65
13.- ¿ Considera usted que los recursos institucionales están bien distribuidos?
0%
21%
47%
32%
Análisis e interpretación
66
14.- ¿ El liderazgo de dirigentes departamentales es empleado adecuadamente?
0% 21%
47%
32%
Análisis e interpretación
Los resultados que antecede reflejan lo siguiente: El 47% del Talento Humano se
muestra en desacuerdo de que el liderazgo de los dirigentes es empleado
correctamente, el 23% lo reafirma estando en total desacuerdo, el 23% es
indiferente ante esta situación, y el 9% se expresa de acuerdo que se emplea un
adecuado liderazgo en la organización.
67
15.- ¿ Los directivos ejercen un rol motivador sobre el talento humano del Cuerpo
de Bomberos de Buena Fe?
0% 21%
47%
32%
Análisis e interpretación
68
16.- ¿Se realiza evaluaciones del desempeño al talento humano de la institución?
21%
47%
32%
Análisis e interpretación
69
17.- ¿Se realiza retroalimentación al desempeño laboral no deseado del talento
humano institucional?
21%
47%
32%
Análisis e interpretación
70
18.- ¿Está usted de acuerdo que se implemente un manual de funciones para los
miembros del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe?
0%
100%
Análisis e interpretación
71
2.4. Modelo propuesto por el investigador
• Misión, Visión
• Objetivos
institucionales ESTRUCTURA
ORGÁNICA
• Valores • Plan de acción
• Políticas institucionales • Base legal
• Restructración
orgánica
• Mecanismos de RETROALIMENTACI
LINEAMIENTOS control ÓN DEL
ADMINISTRATIVOS
DESEMPEÑO
72
Consecuentemente con los resultados obtenidos al elaborar, aplicar y
posteriormente analizar e interpretar los resultados de las encuestas a los clientes
Internos del Cuerpo de Bomberos de Buena Fe, claramente se evidencia el
problema, pues existe un considerable porcentaje de aceptación que no cuenta con
una adecuada planificacion institucional, establecimiento de metas y objetivos que
permita una adecuada gestion administrativa institucional.
Con estos antecedentes se cuenta con una propuesta estructural para el sistema
de gestión organizacional del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe.
73
CAPÍTULO III. VALIDACIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS DE
LA APLICACIÓN DE LA PROPUESTA
3.1.1 Propuesta
El cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe, fue creado el 30 de marzo de 1999,
por el Ministerio de Bienestar Social hoy MIES, está representado por el señor José
Emiliano Rivera Mendoza, es una entidad adscrita a la Secretaria Nacional de
Gestión de Riesgos, con la competencia del GAD Municipal.
74
3.2. Objetivos de la propuesta
75
3.3. Lineamientos administrativos
3.3.1 Misión
Salvar vidas y proteger los bienes inmuebles con acciones oportunas y eficientes,
en la lucha contra el fuego, rescates y salvamentos, atender en caso de
emergencias por desastres naturales y antrópicos. Promover de una adecuada
manera de normalización y capacitación a la ciudadanía del servicio de prevención
de incendios.
3.3.2 Visión
El Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe, será una institución preparada para
desarrollar tareas de prevención, salvamento, rescate, combatir flagelos o asistir a
cualquier tipo de emergencia que se presentare en el ámbito local, nacional e
incluso internacional se así se lo requiera. Formular proyecto que fortalezcan su
desarrollo institucional y potenciar el movimiento del voluntario para el cumplimiento
de sus fines.
76
Defender la vida de la comunidad Buenafesina a través de la intervención
oportuna ante la presencia de eventos naturales o catastróficos garantizando
el bienestar de la población del Cantón Buena Fe.
3.3.4 Valores
Responsabilidad Social
Los miembros del cuerpo de bomberos del Cantón Buena Fe, se encargarán de
velar por la integridad y vida de las familias respondiendo a sus necesidades de
manera oportuna en tiempo y espacio.
Solidaridad
77
Compromiso
Trabajo en Equipo
La estructura actual del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe, establece los
departamentos básicos de una institución, pero no define los niveles jerárquicos
que permitan la adecuada interrelación y dependencia de los niveles institucional.
78
Gráfico # 20. Organigrama Actual del Cuerpo de Bomberos
PRIMERA JEFATURA
GENERAL
79
El servicio de Defensa Contra Incendio lo hará el Ministerio de Bienestar Social,
hoy Secretaria General de Gestión Riesgos, a través de los cuerpos de bomberos
de acuerdo a la ley Defensa Contra Incendio y sus Reglamento General.
80
PROCESO GOBERNANTE
PROCESOS DESCONCENTRADO
Compañías de Bomberos
Gestión de Prevención
Gestión de Siniestros
81
Gráfico # 21. Organigrama propuesto para el Cuerpo de Bomberos
Segundo Jefe
Secretaria
Departamento Departamento de
Departamento operativo
Administrativo y Prevención
financiero
Manual funciones
Administrar la entidad.
Dispone el Plan Operativo Anual, así como los presupuestos de gastos
para el siguiente período.
Aprueba el plan operativo anual.
82
Verificar toda la documentación que se genere en el proceso.
Aprueba los ingresos monetarios, también corresponde a la cancelación
de nóminas, proveedores del Cuerpo de Bomberos, todo de acuerdo con
lo establecido en el Sistema de Gestión Financiera.
Dispone la elaboración de Reglamentos Internos para el personal
administrativo y operativo de la institución.
Segundo jefe
Manual funciones
Secretaria
Manual funciones
83
requieran, como las cartas de compromiso entre empresas y la
institución, resoluciones de jefatura, órdenes generales, actas de las
reuniones del Consejo de Administración de Disciplina y Jefatura
Provincial.
Departamento de prevención
Manual funciones
Tesorera
Manual funciones
Compras públicas
Manual funciones
85
Participa en la elaboración de cuadros comparativos e informe técnico de
proformas para adquisiciones por ínfima cuantía
PROCESO DE JEFATURA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Funciones de divisiones de jefatura
86
PROCESO DE BUSQUEDA, RESCATE Y SALVAMIENTO
87
PROCESO DEL SEGUNDO JEFE
88
PROCESO DEL INSPECTOR
89
PROCESO DEL SARGENTO
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Funciones de divisiones del sargento.
PROPÓSITO: Apoyar la ejecución de las operaciones técnicas bomberiles
ALCANCE: Entidad bomberil, instituciones relacionadas
RESPONSABLE DEL PROCESO: Sargento
POLÍTICAS: Brindar apoyo en todas las actividades bomberiles tanto internas
como externas.
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
Sargento Preparar los turnos de guardia
Sargento Reportar el parte diario de
novedades suscitadas
Sargento Apoyar en la atención de
emergencias
Sargento Colaborar en el resguardo de
automóviles, herramientas y equipos
para tener en caso de emergencias.
Sargento Se recomienda adquirir lo necesario
sobre la atención pertinente de
emergencias.
Sargento Preparar a los subalternos en
formación técnico bomberil
Sargento Ejecutar las partes de emergencia
sin descuido y libro de sucesos
Sargento Recomendar el mantenimiento
correctivo y preventivo de equipos y
herramientas de autoprotección y
servicio.
Sargento Apoyar al oficial de guardia en tareas
inherentes a la misión.
90
PROCESO DE LOS OPERADORES
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Funciones de divisiones de operadores
PROPÓSITO: Transportar y apoyar al personal durante una emergencia; de
igual forma a las víctimas.
ALCANCE: Comunidad en general.
RESPONSABLE DEL PROCESO: Operador.
POLÍTICAS: Brindar apoyo y supervisión en todas las actividades de
emergencia.
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Operador Conducir los vehículos de
emergencia (Ambulancia,
Motobombas, Vehículos de
rescate).
Operador Operar las bombas en los
vehículos de combate de
incendios.
Operador Apoyar el manejo de equipos,
materiales de rescat5e y
salvamento
Operador Solicitar el mantenimiento para Informes y solicitudes
el buen estado los vehículos.
Operador Preparar los equipos,
herramientas de rescate,
salvamento y combate de
incendio
Operador Apoyar en las labores de
atención pre hospitalarias,
rescate, salvamento y combate
de incendios.
91
3.4.4 Mecanismo de control
Datos:
Fechas de Evaluación
Cargo de la persona a quien se va a realizar la evaluación
Nombre de la persona y sus respectivas funciones
Escoger la escala de valoración
Firma de la persona responsable.
92
Tabla # 19. Formulario MRL – EVAL 01 - Modificado
93
Tabla # 20. Formulario MRL – EVAL-01 con indicadores y metas
94
3.5. Retroalimentación del desempeño
95
Gráfico # 22. Proceso de retroalimentación en la evaluación de desempeño
Identificar Formulación de
resultados más
bajos obtenidos estrategias
en la evaluación
Realizar revisión
interna y externa
Fijar metas
Fijar estrategias
Medir y evaluar
resultados
96
3.5.1 Plan de acción
Problema Principal: Incidencia de la estructura orgánica funcional en la Gestión Administrativa del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe, Provincia de los Ríos.
Fin de la Propuesta: Garantizar la efectiva Gestión Administrativa mediante la aplicación de una guía funcional para el talento humano del Cuerpo de Bomberos del
Cantón Buena Fe, orientada al desarrollo organizacional.
Propósito de la Propuesta. Fortalecer la estructura orgánica funcional a través del diseño de un manual de funciones que garantice la gestión administrativa del Cuerpo
de Bomberos del Cantón Buena Fe.
Coordinador del Proyecto: Consejo de Administración y Disciplina del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe
Establecer un mecanismo de control a través del diseño de una matriz Resultado de la Definir las fecha de la Consejo de Aplicación de la matriz de
de evaluación del desempeño que permita la medición del cumplimiento Matriz de evaluación del Administración y evaluación del
de las funciones institucionales. Evaluación desempeño Disciplina Desempeño.
97
3.6. Validación de la propuesta Vía Especialistas
98
3.6.1 Solicitud para socialización
Señor.
José Emiliano Rivera Mendoza
Jefe del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe
En su despacho.
De mis consideraciones:
Atentamente
99
3.6.2 Talleres de socialización en el Cuerpo de bomberos del Cantón Buena
Fe.
100
Tabla # 22. Agenda de socialización de la propuesta
Fecha: 15-05-2016
101
Ampliar el servicio de prevención de incendios a través de campaña de
publicidades.
Se dialogó con el representante del Cuerpo de Bomberos de Buena Fe, sobre cómo
considera la propuesta de estrategia de gestión organizacional para la institución,
obteniendo consideraciones importantes entre las que se destacan las siguientes.
102
La estrategia de gestión le ayudara a tener un sistema de evaluación por
resultados.
Para hacer efectiva esta opinión se le solicito al represente legal del cuerpo
de bomberos de Buena Fe, mediante un oficio el reconocer el valor de esta
investigación.
60 50 50
40
20
0
¿Cree que ¿Se creará ¿Aumentará la ¿Aumentará ¿Existirá ¿El Cuerpo de
exista mayor una relación efectividad del los niveles de mayor Bomberos de
conocimiento acorde al servicio? aceptación confianza en la Buena Fe
de las cargo que dentro de la comunidad? obtendrá un
funciones ocupa? comunidad? mayor
encomendadas desarrollo y
mediante la crecimiento?
estrategia de
gestión
organizacional
?
103
3.7. Validación de la investigación
CERTIFICACIÓN
Como representante legal del Cuerpo de Bomberos del Cantón Buena Fe, luego de
haber observado la Socialización de la propuesta, que realizo la Egresada Adela
Vera Montoya, certifico que la tesis de ESTRATEGIA DE GESTIÓN
ORGANIZACIONAL PARA EL CUERPO DE BOMBEROS DEL CANTÓN BUENA
FE, menciona en la investigación mantiene un alcance que significa mejorar la
institución a nivel organizacional, en cuanto y tanto al cumplimiento de la propuesta
estará implementada para poder mejorar la situación actual del Cuerpo de
Bomberos del Cantón Buena Fe.
Es todo cuanto puedo decir en honor a la verdad, este documento podrá ser
utilizado dentro del marco legal correspondiente.
Atentamente
104
3.8. Conclusiones parciales del capítulo
105
Conclusiones generales de la tesis
106
Recomendaciones
107
GLOSARIO DE TÉRMINOS
109
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110
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Welsch, Milton y Gordon. (1990). El proceso Administrativo. Mexico:
Resumen del Capitulo 1.
Leyes
113
ANEXOS
Anexo 1. Cuerpo de Bomberos del cantón Buena Fe
Referencia: Panorámica del cuerpo de Bomberos del cantón Buena Fe, institución
objetivo de estudio
Referencia: Visita del Campo al cuerpo de Bomberos del cantón Buena Fe.
Anexo 3. Firma de la Carta Aval por la máxima autoridad Bomberil
de tesis.
2
Anexo 5. Aplicación de la encuesta al Coronel José Emiliano Rivera Mendoza
3
Anexo 7. Formato de la encuesta aplicada
ENCUESTAS
Objetivo. -Recopilar información relevante mediante la aplicación de encuestas que
contribuyan al Diseño de un manual de funciones para el Cuerpo de Bomberos del Cantón
Buena Fe, Provincia de los Ríos.
Sírvase a colocar una X en la respuesta que Usted, considere de acuerdo a la escala
de valoración siguiente:
1= Totalmente de acuerdo
2= De acuerdo
3= Indiferente
4= En desacuerdo
5= Totalmente en desacuerdo
Nº PREGUNTAS 1 2 3 4 5
1 ¿La alta dirección establece relación con los otros niveles administrativos?
7 ¿El talento humano ejerce un alto grado de responsabilidad sobre los niveles
superiores?
4
12 ¿El Cuerpo de Bomberos cuenta con el Talento Humano adecuado para el
ejercicio de sus funciones institucionales?
15 ¿Los directivos ejercen un rol motivador sobre el talento humano del Cuerpo
de Bomberos?
¿Está usted de acuerdo que se implemente un manual de funciones para los miembros
18
del Cuerpo de Bomberos del cantón Buena Fe?
5
Anexo 8. Misceláneas
6
Anexo 9. Directivos del Cuerpo de Bomberos
Nombres y Apellidos Cargo
José Emiliano Rivera Primer Jefe
Mendoza
Fernando Mendoza Jefe del Talento Humano
Adela Vera Montoya Tesorera
Diana Barberan Sabando Secretaria
Mauricio Loor Tuarez Jefe de Prevención
Ángela Gutiérrez Castro Recaudadora
Liliana Tegena Meza Guardalmacén
7
8