SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PLAN DE COMPRA DE
SOFTWARE
GESTION Y SEGURIDAD DE BASE DE DATOS

Aprendiz
YASMIN ROCIO NUÑEZ PADILLA

07/06/2019
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Introducción

En la actualidad, las organizaciones se encuentran ante la problemática de la automatización de

sus sistemas de Información, para las organizaciones que manejan departamentos administrativos

es muy eficiente que se pueda implementar un sistema automatizado para mejorar el rendimiento

y el proceso y presentación de la información, además si es una organización que cuenta con

áreas de educación estará orientado a que sus alumnos tengan los equipos e implementos

necesarios y eficientes para dicho desarrollo intelectual.

La organización formando jóvenes realizara un proceso de rediseño en su infraestructura por lo

tanto es importante manejar un plan de compra que corroe todos los implementos que se deben

utilizar para mejorar sus sistema de formación.

En este documento se realizara un plan de compra que dé respuesta a las necesidades propuestas

por la organización formando jóvenes, contextualizando como está distribuido su área

administrativa, y los ambientes que maneja.

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Objetivos

General

 Realizar un plan de compra que dé solución a las necesidades propuestas por la

organización formando jóvenes y que permita que esta pueda aprovechar los recursos

tecnológicos e informáticos que están en el mercado.

Específicos

 Especificar los recursos de software necesarios en las áreas administrativas y ambientes.

 Caracterizar las fichas técnicas del software necesario.

 Optimizar los recursos de la organización tanto académico y administrativo.

 Buscar la mejor opción en rendimiento y costos para implementar en los equipos

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Plan de compra de software

 Organización Formando jóvenes

 La organización formando jóvenes cuenta con un departamento administrativo

con 15 empleados incluyendo al director, cada empleado de labores

administrativas tiene un computador de última tecnología con conexión a internet

y tareas compartidas a través de la intranet, las tareas de estos empleados está

orientado a la generación de informes, cálculos, presentación y acceso a base de

datos.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y REOMENDACIONES DE SOFTWARE

Cargo Director Empleados Administrativos

Cantidad 1 14

Equipo de

trabajo Equipo de última tecnología Equipo de última tecnología

Actividades Cálculos, generar informes, Cálculos, generar informes,

presentaciones y acceso a base de presentaciones y acceso a base de

datos datos

Software de  Microsoft Office 2019,  Microsoft Office 2019,

Aplicación Compuesto entre otros por Compuesto entre otros por

Microsoft Word (un Microsoft Word (un

procesador de textos). procesador de textos).

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 Microsoft Excel (un  Microsoft Excel (un programa

programa de hojas de de hojas de cálculo)

cálculo)  Microsoft PowerPoint (un

 Microsoft PowerPoint (un programa para crear

programa para crear presentaciones)

presentaciones)

Software de  Antivirus Karpesky 51 A  Antivirus Karpesky 51 A 100

seguridad 100 USUARIOS MFE USUARIOS MFE

SaaSEndpointProtection SaaSEndpointProtection

1:1GL 27,97 TSBECE-AA- 1:1GL 27,97 TSBECE-AA-

CA CA
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 Por otro lado la organización también cuenta con 5 ambientes de formación, de

los cuales están conformados por 150 jóvenes, repartidos en grupos de 30 y por lo

cual cada uno dispone un equipo de cómputo.

Se debe tener en cuenta que 80 de esos estudiantes reciben clases orientadas al

desarrollo de software y los otros 70 reciben clases orientada a los procesos

contables y financieros, por lo tanto cada equipo debe tener el software

recomendable para cada clase.

Necesidades en los ambientes de formación.

AMBIENTES DE FORMACIÒN – ORGANIZACIÒN FORMANDO JOVENES

Ambiente – Clases

de Formación Desarrollo de Software Procesos Contables y Financieros

Cantidad de

Alumnos 80 70

Software para  Visual studio

Formación 2017(Programación)  ContaPyme

 Adobe Master Collection

CS5(Diseño)

Software para  Microsoft Office 2019,  Microsoft Office 2019,

Aplicación Compuesto entre otros por Compuesto entre otros por

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Microsoft Word (un Microsoft Word (un

procesador de textos). procesador de textos).

 Microsoft Excel (un  Microsoft Excel (un

programa de hojas de programa de hojas de

cálculo) cálculo)

 Microsoft PowerPoint (un  Microsoft PowerPoint (un

programa para crear programa para crear

presentaciones) presentaciones)

Software para  Antivirus Karpesky 51 A  Antivirus Karpesky 51 A

Seguridad 100 USUARIOS MFE 100 USUARIOS MFE

SaaSEndpointProtection SaaSEndpointProtection

1:1GL 27,97 TSBECE-AA- 1:1GL 27,97 TSBECE-

CA AA-CA
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 Ficha Tecnica

 Microsoft office 2019:

 Categoría: Aplicaciones de ofimática

 Subcategoría: Aplicaciones de ofimática - paquete de ofimática

 Idioma(as): Español

 Versión: Ultima lanzada el 24 de septiembre de 2018

 Compatibilidad: Windows 10, Windows Server 2019 y macOS

 Licencia: Propietaria

 Software

 Tipo de licencia: Licencia

 Componentes de paquete de software: Microsoft Excel, Microsoft Outlook,

Microsoft Powerpoint, Microsoft Word, Microsoft OneNote

 Nº de licencias: 1 PC

 Precio licencia: Estándar

 Detalles de la licencia: 32/64-bit

 Plataforma: Windows

 Tipo de paquete: Al por menor

 Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

 Código de barras: 696859311734

 Código contable: 451203

 Garantía: 30 días

 Nro. Parte: 451203

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 Tipo: Accesorios

 Licencia: 10 usuarios

 Visual Studio 2017

 Categoría: Herramientas de desarrollo - paquetes integrados RAD

 Tipo de producto: Caja de embalaje

 Plataforma: Windows

 Distribución soporte: DVD-ROM

 Idioma: Español

 Tipo de licencia: 1 usuario

 Adobe Master Collection CS5

 Version: 16

 Desarrollador: Adobe

 Sitio web: http://www.adobe.com/mx/products/photoshop.html

 Idioma: Español

 Tipo de licencia: 1 usuario

 Plataforma: MultiCompatible con Mac

 Sistemasoperativos compatibles : Windows XP SP3, Windows 7 SP1 Mac OS X

v10.6.8, v10.7

 Formatos compatibles: DVD

 Versión de idioma: ENG

 Tipo de software: Kit de disco

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 64-bit

 Sistema operativo Windows soportado

 Sistema operativo MAC soportado

 ContaPyme

 Instalación: Cliente- Servidor

 Sistema Operativo: Windows

 Idioma: Español

 Tipo de Licencia: 1 Año

 Equipo: 32 /62 bits

 Licenciamiento

 Office 2019

Office en 1 PC para uso empresarial, significa que al compra una unidad del

producto solo se puede instalar en un computador u ordenador ya que está en el

paquete de office solo una licencia por usuario. Dentro de este paquete contara

con hojas de cálculo, presentaciones, procesador de texto y base de datos.

 Antivirus Kaspersky 2015 para 10 usuarios

Este programa para seguridad y elimina virus tiene una licencia de los cuales se

puede proteger 10 Usuarios o computadores durante un año, el antivirus se

obtiene con extensiones básicas y actualizaciones dentro del tiempo que se da en

la compra.
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 Visual Studio

Cualquier número de usuarios puede utilizar el software para desarrollar y probar

las aplicaciones de su propiedad lanzadas conforme a licencias de software de

código abierto aprobadas concedidas por Open Source Initiative (OSI), así mismo

utilizar el software para desarrollar y probar las extensiones de Xamarin Studio o

Visual Studio y los componentes de la Tienda de Componentes de Xamarin o de

Visual Studio Marketplace.

 Adobe Master Collection CS5

Las ediciones suite de CS6 y los productos individuales están disponibles para su

adquisición a través de la entrega electrónica de software (ESD) en Adobe.com.

Los clientes deben pagar con tarjeta de crédito y recibirán un número de serie

individual e instrucciones sobre la descarga. La licencia es para un 1 ordenador.

 ContaPyme

Al adquirir una licencia de ContaPyme , el usuario puede disfrutar de un año

gratuito de póliza de soporte y actualizaciones. InSoft Ltda, cuenta con un grupo

altamente calificado de ingenieros y personal profesional en el área de sistemas

para respaldar a nuestros agentes, distribuidores y clientes.

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 Base de datos Oracle 11g

Oracle ofrece Licenciamiento a Perpetuidad y a Término para toda su oferta de

productos en software. Una Licencia a Perpetuidad es una licencia por la que se

cobra un cargo por única vez y que otorga el derecho de uso continuo del

programa, siempre y cuando el cliente cumpla con los términos y condiciones del

acuerdo de licenciamiento. Una Licencia a Término es una licencia que se otorga

por un plazo específico y limitado, durante el cual el usuario puede acceder al

software y utilizarlo. Una vez caducado ese plazo, el usuario debe dejar de utilizar

el software o bien extender el plazo mediante un acuerdo celebrado con el

proveedor del software. Oracle ofrece licencias con plazos anuales para todos sus

productos de software con plazos que oscilan entre 1 y 5 años. Las licencias a

Termino representan un porcentaje de las licencias perpetuas para un producto de

Oracle determinado y la duración del plazo (es decir, de 1 a 5 años) escogido por

el cliente determina el monto de ese porcentaje.

 Requisitos de implementación.

 Office

Requerimientos mínimos para poder instalar y usar la herramienta de ofimática de

Microsoft es el siguiente:

 3,5 GB de disco duro libre

 Procesador X86 con 1 GHz de potencia como mínimo

 Gráfica con soporte DirectX10

 Resolución de pantalla mínima de 1024×576

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 1 GB de RAM para equipos de 32-bit

 2 GB de RAM para equipos de 64-bit

 Kaspersky Anti-Virus 2015

 Espacio libre de aproximadamente 480 MB en el disco duro (de acuerdo

con el tamaño de la base de datos antivirus)

 Unidad de CD-ROM o DVD-ROM (para instalar el programa desde un

CD)

 Mouse

 Conexión a Internet para la activación del producto

 Microsoft Internet Explorer® 8 o superior

 Microsoft Windows Installer 3.0 o superior

 Microsoft .NET Framework 4 o superior

 Visual Studio

 SO compatible: Microsoft Windows 7 (32/64 bits) SP1, Microsoft

Windows Server 2008 R2 x64 Edition SP1, Windows 8 (32/64 bits),

Microsoft Windows Server 2012 x64 Edition, Windows 8.1 (32/64 bits),

Microsoft Windows Server 2012 R2.

 Requisitos de hardware: Microsoft Windows - 1.6 GHz - RAM 1 GB - HD

10 GB
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 Requisitos adicionales: Conexión a Internet, tarjeta gráfica compatible con

DirectX 9.0, disco duro de 5400 RPM o más rápido, resolución de monitor

de 1024 x 768 , Internet Explorer 10.

 Adobe Master -Collection CS5

 Procesador Intel® Core™2 Duo o AMD Phenom® II; se requiere

compatibilidad con 64 bits

 Microsoft® Windows® 7 con Service Pack 1 (64 bits)

 4 GB de RAM (se recomiendan 8 GB)

 4 GB de espacio disponible en el disco duro para la instalación; se necesita

espacio libre adicional durante la instalación (no se puede instalar en

dispositivos de almacenamiento flash extraíbles)

 Se necesita espacio libre adicional en disco para la previsualización de

archivos y otros archivos de trabajo (se recomiendan 10 GB)

 Resolución de 1280 x 900

 Sistema compatible con OpenGL 2.0

 Disco duro de 7200 RPM (se recomiendan varias unidades de disco

rápidas, preferiblemente con configuración RAID 0)

 Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o con modelo de

controlador de Microsoft Windows

 Espacio mínimo del disco duro: 15.872 MB

 Espacio de disco duro recomendado: 15,5 GB

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 ContaPyme

 Tipo de Red: de área local

 Instalación: Cliente- Servidor

 Sistema Operativo: Windows

 Idioma: Español

 Equipo: 32 /62 bits

 Gráfica con soporte DirectX10

 Soporte Técnico ofrecido por el proveedor

 Office 2019

Soporte técnico online y telefónico ininterrumpido, tiempo de actividad del

servicio garantizado del 99.9% con respaldo financiero

 Kapersky Anti-Virus 2015

Soporte Estándar: todo tipo de usuario

Procesamiento de errores de nuestras aplicaciones, así como comportamiento

inusual de las mismas.

 Procesamiento de errores y preguntas en relación a actualización básica de

nuestras bases/firmas.

 Análisis de problemas (troubleshooting) y recuperación relacionada con

problemas de licenciamiento (siempre que sea posible).

 Procesamiento de incidencias en relación con software malicioso y virus, tales

como:
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A. Falsos Positivos

B. Muestras o aplicaciones potencialmente peligrosas no siendo detectadas por

nuestros productos Tenga en cuenta que el procesamiento de casos toma entre 2-

24 horas según corresponda. A su vez

 Visual Studio

Soporte técnico personalizado para obtener asistencia facturable por incidente: en

línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente

cualificados para la asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en

compras con pago anticipado, llame al soporte técnico profesional (ventas)

disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama desde Canadá, el soporte

técnico para profesionales estará disponible en el teléfono (800) 805 4440 de 8.00

a 20.00 h (hora oriental), de lunes a viernes.

 Adobe Master -Collection CS5

Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en el menú

Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe SuppoprtAdvisor es una

aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga

clic en el vínculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalación, o

haga clic en Adobe SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana

Estado de la instalación mientras ejecuta Advisor.

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Para obtener más información, consulte Uso de Adobe SupportAdvisor (ASA)

(kb405816).

 ContaPyme

Dan soporte personalizado, rápido, fácil y en línea, cuentan con un sistema

ordenado de generación y seguimiento de tiquetes de soporte, actualizaciones

permanentes, ofrecen conferencias, seminarios y capacitaciones para la utilización

de ContaPyme

 Costos

Software Unidades Costo licencia

Microsoft office 2019 Para 5 computadores $927.409,88

Antivirus Kaspersky 2015 Para 15 usuarios $220.000

Visual Studio 2017 Para 1 usuario $2.099.942,70

Adobe Master Collection Para 1 usuario $ 63.320

CS5

ContaPyme Para 1 usuarios $1.615.000

Base de datos Oracle 11g Para 1 usuario Standar Edition $ 24.675.000

Enterprise Edition $49.350.000

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 Recomendaciones Generales

La organización también debe implementar en sus plan de compra una licencia del

sistema operativo Windows server para alojar el Oracle que se va a utilizar en los

equipos, se debe tener en cuenta que para la instalación de dichos softwares, la

arquitectura del hardware debe soportar los programas de software y contabilidad.