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PRESENTACION
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INDICE
INTEGRACIÓN……………………………………….. 4-6
RECLUTAMIENTO…………………….. …………….7-11
SELECCIÓN DE PERSONAL………………………..11 - 16
ADIESTRAMIENTO……………………………………17-22
DIRECCIÓN: LIDERAZGO…………………………..
TEORÍA DE RASGO,
TEORÍA SITUACIONAL………………
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INTEGRACION
Proceso mediante el cual las empresas se dan cuenta de sus necesidades de
recursos humanos para el adecuado funcionamiento de la organización social.
Además de, para que los empleados de nuevo ingreso se adapten de forma fácil a
la organización.
Su función consiste en cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura
de la organización. La responsabilidad de la integración de personal corresponde al
director general y al grupo de altos cargos de cada departamento.
Asignación De Salarios.
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Lograr que todos los trabajadores sean justa y equitativamente
compensados mediante sistemas de remuneración racional del trabajo y de
acuerdo al esfuerzo, eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo a
cada puesto.
Asignación De Funciones
Asignar oficialmente a cada trabajador un puesto clara y precisamente
definido en cuanto a sus responsabilidades, obligaciones, operaciones y
condiciones de trabajo.
Determinación De Salarios
Asignar valores monetarios a los puestos, en tal forma que sean justos y
equitativos con relación a otras posiciones de la organización y a puestos
similares en el mercado de trabajo.
Calificación De Méritos
Evaluar, mediante los medios más objetivos, la actuación de cada
trabajador ante las obligaciones y responsabilidades de su puesto.
Incentivos Y Premios
Proveer incentivos monetarios a los sueldos básicos para motivar la
iniciativa y el mejor logro de los objetivos.
Control De Asistencia
Establecer horarios de trabajo y periodos de ausencia con y
sin percepción de sueldo, que sean justo tanto para los empleados como
para organización, así como sistemas eficientes que permitan su control.
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1. La inducción es un programa de adaptación de los empleados de nuevo
ingreso con sus funciones, compañeros y políticas de la organización. Así
se podrá integrar el nuevo personal a la empresa. Lo que propone la
inducción de personal es: el ajuste del miembro a la empresa, que el
empleado reciba información sobre las expectativas de su desempeño y
conseguir objetivos.
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RECLUTAMIENTO
Es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente
calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Es en esencia
un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece
al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende
llenar El reclutamiento es el proceso de identificar e interesar a candidatos
capacitados para llenar una vacante. El proceso de reclutamiento se inicia con la
búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo.
A. Clases de reclutamientos
1. RECLUTAMIENTO INTERNO El reclutamiento es interno cuando, al
presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la
reubicación de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos
(movimiento vertical) o transferidos (movimiento horizontal) o trasferidos
con promoción (movimiento diagonal).
VENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO INTERNO
Es más económico para la empresa, es más rápido, dependiendo de la
posibilidad de que el empleado se transfiera o se ascienda de inmediato, y
evita las frecuentes demoras del reclutamiento externo, la expectativa por el
día en que se publicará el aviso de prensa, la espera de los candidatos, la
posibilidad de que el candidato escogido debe trabajar durante el período de
preaviso en su actual empleo, la demora natural del propio proceso de
admisión, etc.;
Presenta mayor índice de validez y de seguridad, puesto que ya se
conoce al candidato, se le evaluó durante cierto período y fue sometido
al concepto de sus jefes; en la mayor parte de las veces, no necesita
período experimental, integración, ni inducción en la organización o de
informaciones amplias al respecto;
Es una poderosa fuente de motivación para los empleados, pues éstos
vislumbran la posibilidad de progreso dentro de la organización, gracias
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a las oportunidades ofrecidas a quienes presentan condiciones para un
futuro ascenso;
Aprovecha las inversiones de la empresa en entrenamiento de personal,
que muchas sólo tiene su retorno cuando el empleado pasa a ocupar
cargos más elevados y complejos.
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empresas, al promover incesantemente a sus empleados, los elevan
siempre a la posición donde demuestra, en principio, competencia en
algún cargo, la organización, para premiar su desempeño y aprovechar
su capacidad, lo asciende sucesivamente hasta el cargo en que el
empleado, por mostrarse incompetente se estanca, una vez que la
organización quizá no tenga cómo devolverlo a la posición anterior;
Cuando se efectúa continuamente, puede llevar a los empleados a una
progresiva limitación de las políticas y directrices de la organización, ya
que éstos, al convivir sólo con los problemas y con las situaciones de su
organización, se adaptan a ellos y pierden la creatividad y la actitud
de innovación; aunque la organización puede desarrollar esfuerzos
destinados a presentar soluciones importadas de otras empresas;
No puede hacerse en términos globales dentro de la organización; la idea
de que cuando el presidente se ausente, la organización puede admitir
un aprendiz de escritorio y promover o ascender a todo el mundo, ya que
desapareció hace mucho tiempo y en este caso se presenta una gran
descapitalización del patrimonio humano de la organización, por cuanto
se pierde un presidente y se gana un aprendiz de escritorio novato e
inexperto; para no perjudicar el patrimonio humano, el reclutamiento
interno sólo puede efectuarse a mediad de que el candidato interno a una
situación tenga efectivamente condiciones de (al menos) igualar a corto
plazo al antiguo ocupante del cargo.
2. RECLUTAMIENTO EXTERNO El reclutamiento es externo cuando al existir
determinada vacante, una organización intenta llenarla con personas extrañas,
vale decir, con candidatos externos atraídos por las técnicas de reclutamiento.
VENTAJAS DEL RECLUTAMIENTO EXTERNO
Trae "sangre nueva" y nuevas experiencias en la organización, la entrada
de recursos humanos ocasiona siempre una importación de ideas nuevas y
diferentes enfoques acerca de los problemas internos de la organización, y
casi siempre, una revisión de la manera como se conducen los asuntos
dentro de la empresa. Con el reclutamiento externo, la organización
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como sistema se mantiene actualizado con respecto al ambiente externo y
a la paz de lo que ocurra en otras empresas.
Renueva y enriquece los recursos humanos de la organización sobre todo
cuando la política consiste en recibir personal que tenga idoneidad igual o
mayor que la existente en la empresa;
Aprovecha las inversiones en preparación y en desarrollo de personal
efectuadas por otras empresas o por los propios candidatos. Esto no
significa que la empresa deje de hacer esas inversiones de ahí en adelante,
sino que usufructúa de inmediato el retorno de la inversión ya efectuada pro
lo demás, hasta tal punto que muchas empresas prefieren reclutar
externamente y pagar salarios más elevados, precisamente para evitar
gastos adicionales de entrenamiento y desarrollo y obtener resultados de
desempeño a corto plazo.
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los pronósticos presentados, las empresas por lo general dan ingreso al
personal mediante un contrato que estipula un período de prueba,
precisamente para tener garantía frente a la relativa inseguridad del
proceso.
Cuando monopoliza las vacantes y las oportunidades dentro de la empresa,
puede frustrar al personal, ya que éste pasa a percibir barreras imprevistas
que se oponen a su desarrollo profesional. Los empleados pueden percibir
el monopolio del reclutamiento externo como una política de deslealtad de
la empresa hacia su personal.
Por lo general, afecta la política salarial de la empresa al actuar sobre su
régimen de salarios, principalmente cuando la oferta y la demanda de
recursos humanos están en situación de desequilibrio.
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SELECCIÓN DE PERSONAL
Definición:
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TÉCNICAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL
las técnicas de selección tienden a proveer información objetiva sobre las
calificaciones y características de los candidatos, que demandarían mucho tiempo
para ser obtenidas mediante simple observación de su actividad cotidiana.
1. ENTREVISTA PRELIMINAR
Se pretende detectar, los aspectos más
ostensibles del candidatos y su relación con los
requerimientos del puesto; por ejemplo: apariencia
física, facilidad de expresión verbal, habilidad para
relacionarse, etc. Con el objeto de destacar
aquellos candidatos que de manera manifiesta no
reúnen los requisitos del puesto que se pretende
cubrir; debe informársele también la naturaleza del
trabajo, el horario, la remuneración ofrecida, las
prestaciones, a fin de que él decida si le interesa
seguir adelante el proceso.
2. SOLICITUD DE EMPLEO
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deberá ser diseñada de acuerdo con el nivel al cual se están aplicando. Es
deseable tener tres formas diferentes: para nivel de ejecutivos, nivel de
empleados y nivel de obreros. De no ser posible esto, resulta aconsejable
la elaboración de una forma de solicitud sencilla, accesible a obreros y
empleados, misma que puede complementarse con un curriculum vitae para
ejecutivos.
3. INVESTIGACIÓN DE REFERENCIA
La mayor parte de las empresas usa el correo y el teléfono para verificar las
referencias. Por lo general es preferible hacer verificaciones telefónicas porque
ahorran tiempo y favorecen la imparcialidad. La información más confiable proviene,
por lo general de los supervisores, que tienen más posibilidades de informar acerca
de los hábitos y desempeño del solicitante.
Tipos de investigaciones:
4. ENTREVISTA FORMAL
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5. PRUEBAS DE EMPLEO
6. EXAMEN MEDICO
El examen médico es uno de los últimos pasos del proceso de selección porque
puede ser costoso. Por lo general se aplica un examen médico para asegurarse de
que la salud de los solicitantes sea adecuada para los requisitos del trabajo.
Fines principales:
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saberlo él y corregir enfermedades crónicas. Todo ello, además de beneficiar
al trabajador, mejora su eficiencia en el trabajo.
7. ENTREVISTA FINAL
En algunas ocasiones es necesario que el jefe inmediato realice también una
entrevista con el candidato, con la finalidad de conocerlo y aprobar la selección. De
esta forma, compartirá la responsabilidad de la selección con la oficina de
reclutamiento y selección de personal.
8. CONTRATACIÓN
Una vez que se ha decidido la aceptación de un candidato, es necesario completar
sus datos, para integrar su expediente de trabajo; entre estos se encuentran:
fotografías (muchas empresas solicitan este requisito desde el reclutamiento del
candidato), llenado de las formas, filiación dactilografía, etc. Es muy común pensar
y/o actuar como si la contratación fuese el punto final del proceso de selección. No
hay que olvidar que la selección implica un problema de vaticinio; el seleccionador
trata de predecir si el candidato será efectivo y si obtendrá satisfacción en el trabajo.
Entonces, urge establecer un procedimiento para no perder de vista al candidato
seleccionado, a fin de verificar si las predicciones están siendo correctas o no para,
en éste último caso, introducir los cambios correspondientes en el proceso de
selección.
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ADIESTRAMIENTO
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educacional a corto plazo aplicado de manera organizada. El adiestramiento está
orientado de manera directa a las tareas y operaciones que van a ejecutarse.
Los programas de adiestramiento constituyen una herramienta para lograr que el
personal adquiera los conocimientos necesarios, que le permitan ampliar y
desarrollar las aptitudes para ejecutar el trabajo en forma eficiente. Los programas
de adiestramiento constituyen un factor relevante en el mejoramiento de los niveles
de productividad. Lo cual implica la puesta en práctica de un conjunto de elementos
que favorecen el desenvolvimiento laboral de los trabajadores, por medio del
suministro de un conjunto de herramientas que facilitan la realización de las
actividades, mediante el desarrollo intensivo y continuo de habilidades que
favorecen el logro de los objetivos establecidos para alcanzar
la eficiencia organizacional.
En los programas de adiestramiento existen varias técnicas, una que se aplica es
el método de los cuatro pasos:
Prepare al trabajador.
Muéstrele el trabajo.
Póngalo a prueba.
Sígalo en la práctica.
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Preparación para el desarrollo general integral.
Los objetivos del adiestramiento, son los siguientes:
Incrementar la productividad.
Promover la eficiencia del trabajador, sea obrero, empleado o funcionario.
Proporcionar al trabajador una preparación que le permita desempeñar su puesto
con mayor responsabilidad.
Promover un ambiente de mayor seguridad.
Ayudar a desarrollar condiciones de trabajo más satisfactorias, mediante los
intercambios personales surgidos con ocasión del adiestramiento.
Promover el mejoramiento de los sistemas y procedimientos.
Contribuir a reducir los movimientos de personal, tales como renuncias y
destituciones.
Contribuir a reducir las quejas de empleados proporcionando una ética de trabajo
más elevada.
Facilitar la supervisión de personal.
Promover los ascensos sobre la base del mérito personal.
Contribuir a la reducción de los accidentes de trabajo.
Reducir el costo de operación.
¿Qué es el adiestramiento?
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- Inducción: Es la orientación general, que se le da al empleado para
adecuarlo al puesto, al grupo y a la institución. Este tipo de formación tiene
por meta crear una actitud favorable del empleado y facilitar su proceso de
integración.
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- Centros De Adiestramiento Y Especializados: Habiendo procesado de antemano
las necesidades actuales y futuras del personal, se puede ofrecer la oportunidad de
formación y entrenamiento en un centro de capacitación, para que el empleado
asuma con mayor responsabilidad y eficacia el trabajo que desempeña.
Adiestramiento de Personal
Concepto:
Es un proceso continuo, sistemático y organizado que permite desarrollar en el
individuo los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas para desempeñar
eficientemente el puesto de trabajo.El adiestramiento de personal, además de
completar el proceso de selección, ya que orienta al nuevo empleado sobre las
características y particularidades propias de trabajo, ofrece al trabajador la
oportunidad de actualizar y renovar sus conocimientos, a tono con el avance de la
época.
Importancia:
En toda organización, el recurso humano es un elemento fundamental para llevar a
cabo sus objetivos y metas que le permitan alcanzar la misión propuesta, para ello
es necesario que este recurso esté capacitado desde el punto de vista profesional,
técnico, moral y cultural. Por esto, surge la necesidad en toda empresa de implantar
programas de adiestramiento que le permita desarrollar, capacitar y actualizar en su
personal, los conocimientos, habilidades y destrezas adecuadas para desempeñar
eficazmente las funciones inherentes al cargo. Dentro de este marco de referencia,
el adiestramiento del factor humano es fundamental para lograr el éxito en la
organización. Es por ello que el adiestramiento no es un gasto sino una inversión.
En virtud de lo anterior, es conveniente crear e implantar horizontes claros y
definidos en materia de políticas de desarrollo de recursos humanos.
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programas que permitan diagnosticar necesidades de adiestramiento de personal
para hacerlo más productivo y alcanzar niveles de excelencia exigidos por la nueva
organización.
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DIRECCIÓN: LIDERAZGO
LA DIRECCIÓN
Dirigir es:- Impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social, con el fin de que se realicen eficiente y eficazmente. Es guiar a
los empleados hacia el logro de los objetivos organizacionales.
COMO LINEAMIENTOS DE LA DIRECCIÓN ESTÁN:
Coordinar las actividades de la empresa de manera que se
Desarrollen armónica y eficientemente.
Definir claramente las tareas de los empleados.
Desarrollar un eficiente proceso de selección de personal.
Mantener una comunicación eficaz con los empleados.
Fomentar interés, participación e iniciativa en el personal.
Mantener la disciplina en el grupo de trabajo.
Remunerar equitativamente al personal.
Elementos de la dirección
Para que un individuo pueda ejercer una dirección eficaz debe contar con tres
habilidades básicas: liderazgo, motivación y comunicación.
Motivación:- Es la necesidad o impulso interno de un individuo, que lo mueve hacia
la realización de sus labores, consciente de que está obteniendo beneficios
personales y al mismo tiempo está contribuyendo al bienestar de su familia, la
comunidad, así como el logro de los objetivos de la empresa.
Comunicación
Una buena comunicación, es el intercambio de pensamientos, información, hechos,
ideas, opiniones o emociones entre dos o mas personas, para lograr confianza y
entendimiento mutuo y/o buenas relaciones humanas.
El liderazgo en la dirección
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El liderazgo sin la dirección es imposible y la dirección sin liderazgo sería
irresponsable. Es una capacidad indispensable para un administrador. El
administrador se distingue del líder en que el primero define y establece reglas; el
Segundo promueve el compromiso por cumplirlas. Administra el que cuida los
recursos, es líder el que comparte con los demás el mejoramiento de los mismos.
El Líder recurre a diferentes tácticas para influir en sus subordinados.
La Obligatoriedad:- recurriendo a la presión de coacción sobre el grupo. La
obligatoriedad se basa en la dependencia de los subordinados debido al miedo por:
poder físico, social, económico.
DELEGACION DE FUNCIONES
Niveles de Delegación
Ventajas de la Delegación
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Desarrollla la capacidad de los empleados para tomar decisiones y aceptar
responsabilidades.
Permite multiplicar la capacidad de trabajo y aprovecchar al maximo las
cualidades del directivo.
Si el mismo puede tomar la decisión con facilidad no hay motivo para delegar.
A la hora de delegar debe ser claro y preciso.
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D.- ESTILO LAISSEZ FAIRE
El líder no impone sus puntos de vista y criterios y por ello no influye en la formación
de grupos ni en la división de tareas.
Provoca un ambiente de trabajo protagonizado por la confusión, la deslealtad y la
desconfianza de los trabajadores.
Rasgos Comunes
Son aquellos que se pueden aplicar a todo un grupo de personas que comparten un
mismo contexto cultural, étnico o lingüístico.
Rasgos Individuales
Mc Gregor, uno de los mas famosos teóricos del enfoque del comportamiento en la
administración.
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Teoría x
SUPUESTOS:
Teoría y
SUPUESTOS:
TEORIA SITUACIONAL
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Las variables organizacionales presentan una compleja interrelación entre sí
y con el ambiente.
Las variables ambientales funcionan como variables independientes y las
variables organizacionales dependen de aquellas.
Conclusión
Teorías de la motivación
La motivación es el impulso-esfuerzo para satisfacer un deseo o meta. En otras palabras,
motivación implica impulso hacia un resultado. Ésta es el proceso que impulsa a
una persona a actuar de una determinada manera o, por lo menos origina una propensión
hacia un comportamiento específico.
Ese impulso a actuar puede provenir del ambiente (estimulo externo) o puede ser generado
por procesos internos del individuo. En este aspecto, la motivación se asocia con
el sistema cognitivo del individuo. La cognición es aquello que la persona conoce de sí
mismo y del ambiente que lo rodea. El sistema cognitivo implica valores personales, que
están determinados por el ambiente social, la estructura fisiológica, las necesidades y
experiencias de cada persona.
El punto de partida del ciclo motivacional está dado por el surgimiento de una necesidad.
Ésta rompe el estado de equilibrio en el que se encuentra el individuo, al producir
un estado de tensión que lleva a éste a desarrollar un comportamiento capaz de descargar
la tensión y liberarlo de la inconformidad y el desequilibrio.
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a. TEORÍA DE MASLOW
Según Maslow, en la motivación se da un conjunto de jerarquía de las necesidades, ya que
las necesidades del hombre crecen durante toda su vida. A medida que éste satisface sus
necesidades básicas otras más complejas ocupan el predominio de su comportamiento.
Para Maslow, las necesidades humanas tienen el siguiente orden de jerarquía:
Según Maslow:
b. TEORÍA DE HERBERG
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Herzberg, fundamenta su teoría motivacional en el ambiente externo y en el
trabajo del individuo (enfoque extra orientado). Define dos factores, a saber:
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El comportamiento es causado. Es decir, existe una causa interna o externa que
origina el comportamiento humano, producto de la influencia de la herencia y del
medio ambiente.
El comportamiento es motivado. Los impulsos, deseos, necesidades o tendencias,
son los motivos del comportamiento.
El comportamiento está orientado hacia objetivos. Existe una finalidad en todo
comportamiento humano, dado que hay una causa que lo genera.
La conducta siempre está dirigida hacia algún objetivo.
El ambiente social está estructurado por la cultura. Ésta determina las experiencias
que una persona posee, las frustraciones y ajustes que debe enfrentar y
las normas de conducta que se le exigen. Así la cultura influye en la personalidad
porque impone muchas de las características que una persona va a adquirir.
El proceso de adquirir los rasgos de personalidad que son típicos de los miembros
de una cultura particular, se denomina socialización. La cultura moldea la
personalidad, porque proporciona soluciones ya preparadas y ensayadas. Para
muchos de los problemas de la vida. La cultura se convierte con el tiempo en un
modo de vida. De allí que se hable de una cultura empresarial u organizacional
como modeladora del comportamiento humano. Tal modelación determina las
actitudes de las personas.
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Afectivo: lo que una persona siente acerca de un objeto o situación. Lo evalúa
favorable o desfavorable. Son respuestas nerviosas simpáticas. Afirmaciones
verbales de afecto.
Cognoscitivo: lo que una persona cree acerca de un objeto o situación. Cómo es
ese objeto de modo objetivo. Respuestas preceptúales a situaciones individuales o
sociales, son afirmaciones verbales de creencias.
Conductual: como responde una persona ante un objeto o situación en función de
las dos anteriores. Son afirmaciones verbales concernientes a la conducta.
En este sentido, es posible determinar, por lo menos, tres tipos de comportamientos:
El comportamiento es causado: Existe una causalidad del comportamiento. Tanto
la herencia como el ambiente influyen de manera decisiva en el comportamiento de
las personas, el cual se origina en estímulos internos o externos.
El comportamiento es motivado: En todo comportamiento humano existe una
finalidad. El comportamiento no es casual ni aleatorio, siempre está dirigido u
orientado hacia algún objetivo.
El comportamiento está orientado hacia objetivos: En todo comportamiento existe
un "impulso", un "deseo", una "necesidad", una "tendencia", expresiones que sirven
para indicar los "motivos" del comportamiento
BIBLIOGRAFÍA.
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http://genesis.uag.mx/edmedia/material/RH/selpersonal.pdf
http://es.slideshare.net/reyesfernandezfuentes/direccin-y-liderazgo-
33708174
http://cursos.aiu.edu/Liderazgo/PDF/Tema%202.pdf
http://www.monografias.com/trabajos82/teorias-motivacion-humana/teorias-
motivacion-humana.shtml#ixzz498eNoxUu
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