"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

E IMPUNIDAD"

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO

PUBLICO DE HUANCAVELICA-SEDE
HUANDO

LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A

ASUNTOS TRIBUTARIOS

DOCENTE : ARTURO J. YAURI BREÑA

INTEGRANTES :
HUAMAN HILARIO, Rosmery
VALENCIA TAPARA, Gisela
QUISPE AYUQUE, Cindy

UNIDAD DIDACTICA : DOCUMENTACION COMERCIAL Y

CONTABLE

CICLO :I

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 INDICE
I. INTRUDUCCION ...................................................................................................................... 3
II. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 4
III. MARCO TEORICO .............................................................................................................. 4
3.1. LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS ................. 4
3.2. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS Y REGISTROS .................................................... 6
3.3. CONTENIDO DE LA CONSTANCIA ............................................................................. 6
......................................................................................................................................................... 6
3.4. REGISTRO DE LAS LEGALIZACIONES ..................................................................... 6
3.5. OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN..................................................................... 7
3.6. EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS .............................................................. 7
3.7. FORMA DE LLEVADO DE LOS LIBROS Y REGISTROS ........................................ 8
PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A
ASUNTOS TRIBUTARIOS ..................................................................................................... 9
3.8. INFORMACIÓN MÍNIMA EN LOS LIBROS Y LOS FORMATOS ........................... 10
3.9. RENTAS DE PRIMERA CATEGORIA ....................................................................... 10
3.10. RENTAS DE SEGUNDA CATEGORÍA POR VENTA DE INMUEBLES .............. 11
3.11. RENTAS DE TERCERA CATEGORÍA .................................................................. 11
3.12. RENTAS DE CUARTA CATEGORIA ..................................................................... 12
IV. CONCLUSIONES............................................................................................................... 13
V. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 14

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I. INTRUDUCCION

La SUNAT, mediante la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT y

modificatorias, estableció las disposiciones relacionadas con los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios, las cuales están vigentes desde del 1 de enero de
2007. Dicha norma establece disposiciones para el tratamiento tributario de los libros
y registros vinculados a asuntos tributarios referidos a:
El procedimiento para la autorización de los mismos. La forma en la cual deberán
ser llevados.

 Los plazos máximos de atraso.

 La pérdida o destrucción de los mismos.
 La contabilidad completa, disposición vigente a partir del 2009 de acuerdo a lo
dispuesto por la Resolución de Superintendencia N° 239-2008/SUNAT.
La información mínima y formato de libro Diario de Formato Simplificado, vigente a
partir del 2009de acuerdo a los dispuesto por la Resolución de Superintendencia
N° 239-2008/SUNAT. La información mínima contenida en los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios, así como los formatos que la integran, disposición
que entró en vigencia a partir del 01 de julio del 2010 ,excepto para el Libro Diario
de Formato Simplificado, de acuerdo a lo dispuesto por la Resolución de
Superintendencia N° 017-2009/SUNAT.

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II. OBJETIVOS

 Investigar y estudiar sobre libros y registros vinculados a asuntos

tributarios.

III. MARCO TEORICO

3.1. LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS

Legislar respecto a la obligación de llevar libros de contabilidad no es una

práctica reciente, data de muchos siglos atrás, según lo expone Esteban
Hernández Esteve, ya en 1549 y en 1552 existieron dos normas llamadas
la Pragmática de Cigales y Pragmática de Madrid por la que el poder
púbico de España impuso a los comerciantes de la época, la obligación de
llevar libros de cuentas con el fin de impedir o al menos, aminorar la salida
fraudulenta de metales preciosos más allá de las fronteras españolas,
habida cuenta del rastro indeleble que la contabilidad por partida doble
dejaba de todas las operaciones.

La mencionada norma tributaria, admite plazos de retraso para la

actualización de los mencionados libros, por ejemplo libros como el diario,
mayor, caja y bancos, activos y otros tiene un plazo no mayor a 3 meses.
Además se deben cumplir con requisitos mínimos de contenido,
estableciendo formatos prediseñados de cumplimiento obligatorio.

La información financiera de acuerdo a la teoría y normatividad contable

es útil por ser oportuna, completa y fidedigna, por esa razón los libros
contables deben estar actualizados y disponibles para el momento que se
necesite información; los libros contables deben contener registros de los
hechos económicos, suficientes para generar información completa, los
libros contables deben contener datos objetivos que permitan generar
información fidedigna; sin embargo los formatos que establece la norma
tributaria no observa dichas características mencionadas, pues al normar
plazos muy extensos para su actualización no se cumple con la
oportunidad, los formatos prediseñados contienen campos insuficientes
para registrar hechos económicos y financieros por lo que no aseguran
una información completa y fidedigna.
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán los libros de
actas, los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por
las leyes, reglamentos o Resolución de Superintendencia que se señalan
a continuación:

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5
3.2. LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán legalizados por

los notarios o, a falta de éstos, por los jueces de paz letrados o jueces de
paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado
el domicilio fiscal del deudor tributario. Tratándose de las provincias de
Lima y Callao, la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces
de cualquiera de dichas provincias. Los notarios o jueces, según
corresponda, colocarán una constancia en la primera hoja de los mismos
y procederán a sellar todas las hojas del libro o registro, las mismas que
deberán estar debidamente foliadas por cada libro o registro, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Tanto los notarios como los jueces llevarán un registro cronológico de las
legalizaciones que otorguen.

3.3. CONTENIDO DE LA CONSTANCIA

La constancia a ser colocada en la primera hoja de los libros y registros

vinculados a asuntos tributarios contaran con la siguiente información:
 Número de legalización asignado por el notario o juez, según sea el
caso;
 Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor
tributario, según sea el caso;
 Número de RUC;
 Denominación del libro o registro;
 Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma
denominación y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso;
 Número de folios de que consta;
 Fecha y lugar en que se otorga; y,
 Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.

3.4. REGISTRO DE LAS LEGALIZACIONES

En el registro cronológico de las legalizaciones que se otorguen se

indicará:
 El número de la legalización.

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  Los Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del deudor
tributario.
 El número de RUC.
 La denominación del libro o registro que se ha legalizado.
 Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la misma
denominación y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el caso.
 El número de folios de que consta.
 La fecha en que se otorga la legalización.
En ningún caso el número de legalización, folios o de registros podrá
contener adicionalmente caracteres distintos, tales como letras.

3.5. OPORTUNIDAD DE LA LEGALIZACIÓN

Los libros y registros deberán ser legalizados antes de su uso, incluso

cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una
misma denominación, se deberá tener en cuenta:
 Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se deberá
acreditar que se ha concluido con el anterior. Dicha acreditación se
efectuará con la presentación del libro o registro anterior concluido o
fotocopia legalizada por notario del folio donde conste la legalización
y del último folio del mencionado libro o registro.
 Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas
o continuas, se deberá presentar el último folio legalizado por notario
del libro o registro anterior.
 Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro,
asalto u otros, se deberá presentar la comunicación que se ha
establecido para ese efecto.

3.6. EMPASTE DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven

utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser posible,
hasta por un ejercicio gravable, debiéndose efectuar, como máximo,
dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente al
que correspondan las operaciones contenidas en dichos libros o registros.

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 Cuando el número de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a
veinte (20), el empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios
gravables, debiéndose efectuar, como máximo, dentro de los cuatro (4)
primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquél en que se
reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.
Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal
efecto, la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera
visible.
Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una
misma denominación, que no hubieran sido utilizadas para el registro de
operaciones del ejercicio del que se trate, podrán emplearse para el
registro de operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como primera
página una fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o
registro al que corresponde.

3.7. FORMA DE LLEVADO DE LOS LIBROS Y REGISTROS

Los libros y registros que se encuentren obligados a llevar, deberán:
 Contar con datos de cabecera:
 Contener el registro de las operaciones:
 En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se
establezca un orden pre-determinado.
 De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras, ni señales de haber sido alteradas.
 Utilizando el Plan Contable General vigente en el país.
 Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta contable
hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable, según
corresponda.
Lo indicado no será exigible a los libros o registros que se lleven utilizando
hojas sueltas o continuas, en los cuales la totalización se efectuará
finalizado el período o ejercicio.
 En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas
por el Código Tributario.
 Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o rectificación
que correspondan.

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  Contener folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o
folios, salvo disposición legal en contrario.
PLAZOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A
ASUNTOS TRIBUTARIOS

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3.8. INFORMACIÓN MÍNIMA EN LOS LIBROS Y LOS FORMATOS
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deberán contener,
adicionalmente a lo establecido en la forma de llevado, determinada
información mínima, y de ser el caso, estarán integrados por formatos.
Sin perjuicio del registro de la información mínima que se establece, la
utilización de los formatos que debe contener cada libro y registro
vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o
registros son llevados mediante hojas sueltas o continúas.
Los deudores tributarios no obligados a incluir determinada información en
un libro o registro podrán optar por no incorporar en el formato del libro o
registro relacionado con dicha información, las columnas en donde se
deban consignar la referida información.
3.9. RENTAS DE PRIMERA CATEGORIA

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3.10. RENTAS DE SEGUNDA CATEGORÍA POR VENTA DE INMUEBLES

3.11. RENTAS DE TERCERA CATEGORÍA

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3.12. RENTAS DE CUARTA CATEGORIA

Las Rentas de Cuarta Categoría corresponden a servicios prestados sin

relación de dependencia.
Si la renta de Cuarta Categoría se complementa con actividades
empresariales o viceversa, el total de la renta que se obtenga se
considerará como renta de Tercera Categoría (rentas empresariales).

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IV. CONCLUSIONES

 Concluimos que los Libros y registros vinculados a asuntos tributarios

constituyen base sustancial antes que formal para generar información de
propósito general para los diversos usuarios; por lo mismo su elaboración
debe hacerse observando la teoría y doctrina científica existente en la
materia y no exclusivamente obligado por leyes fiscales que resultan
insuficientes en términos de gestión y control, ya que cumplen la función
básica de informar cifras que constituyen base tributaria para la
determinación de los diversos impuestos de un país.

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V. BIBLIOGRAFIA

 Alberto Montaner pautas Para La Realización De Registros Y Libros

Tributarios, Citas Y Repertorios. Gijón, Trea, 1999.
 Nómina De Autores Y Obras Citados» En El Diccionario Panhispánico De
Dudas. 2003.
 Libros Y Registros Vinculados A Asuntos Tributarios Gijón, Trae, 1999

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