Memorándum

PARA:

DE: Relaciones Laborales C.A.I.C

Lista de recaudos a consignar en el Centro de Atención Integral

ASUNTO: de Contratistas (CAIC) para la cancelación de beneficios y el
registro de la fuerza laboral contractual asociada a Empresas
Contratistas con obras y/o servicios activos en el área de
PDVSA SUPER OCTANOS, C.A

Fecha: 27 Abril de 2019

Sirva la presente comunicación para hacer entrega a la empresa contratista

de los recaudos y normativas aplicables para la ejecución de contratos
amparados bajo la Convención Colectiva de Trabajo 2017-2019 de PDVSA
Petróleo, S.A.

1. Antes de Iniciar la obra o servicio:

a. El representante laboral de la empresa contratista aprobado

por PDVSA deberá realizar los tramites para la Solicitud de Clave de
Acceso al SICCW, en físico y en digital (llenar formato Anexo VI).

2. Al iniciar la Obra o Servicio:

a. Formato de Ingreso del personal debidamente llenado, con firma y sello

de la Empresa y la Unidad Contratante (Anexo III).
b. Acta de inicio de contrato u otorgamiento de Buena Pro, emitida por la
Organización Contratante.
c. Solvencia I.V.S.S.
d. Solvencia Laboral.
e. Solvencia INCE.

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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f. Solvencia LPH
g. Solvencia Sindical.
h. Notificación de Inicio de Obra ante el Ministerio del Poder Popular para
el Trabajo y la Seguridad Social.
i. Estructura de Labor. (STAFF / Artesanos)
j. Reporte de actualización de data cada trabajador (SISDEM).
k. Reportes de empleo de trabajadores (ANEXO I).
l. Exámenes pre-ingreso de los trabajadores.
m.Fotocopia Cédula de Identidad (legible) de los trabajadores y todos sus
dependientes (En el caso de los dependientes hijos, es necesario que
se consigne la fotocopia de la cédula de identidad, cuando la edad de
éstos sea igual o mayor a 12 años).
n. Acta de matrimonio, constancia de concubinato del trabajador, partida
de nacimiento (De quienes declaren a sus Padres como carga
Familiar), entre otros (Según el caso del beneficiario a ingresar en
sistema).
o. Constancia de Inscripción al I.V.S.S (14-02).
p. Constancia de entrega de implementos de Seguridad a cada
trabajador.
q. Constancia de Notificación de Riesgos a cada trabajador.
r. Copia de los contratos individuales de trabajo de la fuerza contractual.

Normativas:
a. Todos estos requisitos (sin excepción) deben ser entregados antes del
inicio de la obra o a más tardar dentro del 1er. días siguientes al inicio
de la misma.
b. La falta de uno de los requisitos no permitirá la aceptación del resto de
la documentación.
c. Todo documento consignado fuera del tiempo reglamentario, sin una

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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justificación de peso, al Centro Atención Integral de Contratistas (CAIC)

será sujeto a revisión y aprobación de los niveles correspondientes
para su carga en el SICCW.
d. Al consignar los documentos, serán validados, en compañía del laboral
de la empresa contratista, los soportes en físico Vs. Datos cargados en
SICCW, y en caso de existir alguna diferencia o discrepancia entre
ambas informaciones, la documentación se devolverá al laboral de la
empresa contratista para su corrección y actualización de datos en la
Web. Se le entregará a la empresa contratista la relación de empleados
que fueron aprobados para la actualización en SICC.

3. Durante la ejecución de la Obra y/o Servicio:

a. Se deberán presentar ante el C.A.I.C, los días martes de cada semana,

las nóminas que se causen durante la ejecución del contrato (ANEXO
II).
b. Se debe presentar la documentación del personal que sea incorporado
durante la ejecución de la obra o servicio. (Ítems “a” y del “k” al “u” del
punto 1).
c. Notificación al Ministerio del Trabajo de la extensión de la Jornada
Laboral, trabajos en días de descanso legales y contractuales y
feriados.
d. Se debe presentar durante los 5 días anteriores a la fecha de
culminación del contrato las Pre-Liquidaciones de los trabajadores cuya
relación laboral finalice con la empresa contratista; todo esto con la
finalidad de contar con el visto bueno de Relaciones Laborales. En
caso de no ser presentadas en el tiempo establecido, la empresa
contratista deberá cumplir con el pago de las liquidaciones y presentará
posteriormente ante el C.A.I.C copia para su revisión; en caso de existir

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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diferencias en el cálculo de las prestaciones sociales se indicará a la

empresa contratista para el pago de las diferencias.

4. Interrupción de la Obra y/o Servicio:

a. Acta(s) de paralización que se cause(n) por suspensión de las

actividades de la obra o servicio, emitida(s) por la Organización
Contratante.
b. Acta(s) de reinicio de las actividades de la obra o servicio, emitida(s)
por la Organización Contratante.

Normativas:
a. En primera Instancia la Gerencia Contratante mediante inspección
deberá determinar las condiciones actuales del contrato en ejecución,
que justifiquen la solicitud de suspensión de la relación de trabajo.
b. En segunda instancia proceder a solicitar a las funciones asesoras el
pronunciamiento correspondiente.
c. En tercera instancia contar con el aval de las funciones asesoras
(Recursos Humanos – Relaciones Laborales, Consultoría Jurídica,
Finanzas, SI-AHO, entre otros) y proceder según las
recomendaciones.

5. Al finalizar la Obra o Servicio:

a. Listado de la FLC a liquidar en la obra, firmado y sellado por la Unidad

Contratante y la empresa contratista (ANEXO III).
b. Exámenes pre-retiro
c. Liquidaciones de prestaciones sociales firmada por el trabajador (Se
debe especificar la fecha de egreso y la fecha efectiva de pago).

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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d. Reporte de actualización de data de Liquidación en el SICCW de cada

trabajador.
e. Acta de Finalización de la obra emitida por la Organización
Contratante.
f. Constancia de Retiro del I.V.S.S. (14-03 y 14-100).

Normativas:
a. Estos requisitos deben ser entregados a más tardar dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la fecha de culminación de la obra.
b. Es obligatorio, por parte de la empresa contratista, el retiro del personal
contractual en el SICCW, ya que esto deja al trabajador apto para
futuras contrataciones; en caso de incumplimiento, la empresa
contratista pudiese ser sujeta a amonestaciones y sanciones.
c. Si el personal contratado es liquidado por la empresa contratista antes
de la finalización de la Obra, la empresa contratista debe realizar los
trámites correspondientes para que el trabajador no genere raciones
indebidas de TEA, ya que estas serán recobradas por PDVSA (Unidad
Contratante) a la empresa Contratista.

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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La empresa Contratista deberá consignar todo la documentación

mencionada anteriormente ante las oficinas del CAIC en una carpeta blanca
tres anillos debidamente identificada (nombre de empresa contratista, el año,
descripción del trabajo a ejecutar, número de contrato, número de obra) con
copia del contrato mercantil con PDVSA.

Centro de Atención Integral de Empresa Contratista y/o Servicios.

Contratistas (C.A.I.C.) Nombre y Apellido:
Tlf:
Fecha:
Cargo:

Gerencia Contratante.
Nombre y Apellido:
Ext:
Fecha:
Cargo:

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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Anexo I
Reporte de empleo.

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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Anexo II

Presentación de la pre-nomina del personal contractual (Nomina Diaria y

Mensual Menor) los días martes de cada semana.

Requisitos que debe contener recibo de pago:

1. Nombre de la empresa.
2. Rif de la empresa.
3. Nombre y cédula del trabajador.
4. Fecha de ingreso.
5. Periodo a cancelar.
6. Cargo desempeñado.
7. Salario básico y normal.
8. Desglose de Asignaciones.
9. Desglose de las deducciones.
10. Bonificable acumulado para utilidades.
11. Cuadro resumen jornada laborada.

Día Lun. Mar Mie Juev. Vier. Sab. Dom.

Jornada.
Ordinaria
Horas
Extras

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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Anexo III

Formato de ingreso, egreso y prorroga del

personal.

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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Anexo IV

Tópicos a incluir en la presentación a los Sindicatos, antes del inicio de la

obra.

1. Datos de la contratista.
1.1. Nombre Completo.
1.2. Dirección.
1.3. Teléfonos.
1.4. E-mail
1.5. Fax
1.6. Datos del Representante laboral.
1.7. Datos del Ingeniero residente.
1.8. Datos del SHA.
1.9. Datos del Paramédico.
2. Especificación del proyecto.
2.1. Alcance.
2.2. Duración.
2.3. Ingeniería del proyecto (opcional)
2.4. Fases del proyecto.
2.4.1. Fechas de inicio y fin.
2.5. Descripción de la jornada de trabajo.
2.5.1. Horario de Trabajo.
3. Fuerza laboral.
3.1. Cantidad de personal requerido por cargos (Estructura de labor).
3.2. Cantidad de personal requerido por cargos, por fases.
3.3. Histograma de ingreso – Egreso.
3.4. En caso de subcontratación de Cooperativas.

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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3.4.1. Cantidad de personal requerido por cargos.

3.4.2. Histograma de ingreso – Egreso.
3.4.3. Datos de la Cooperativa.
3.4.3.1. Nombre Completo.
3.4.3.2. Acta Constitutiva.
3.4.3.3. Dirección.
3.4.3.4. Teléfonos.
3.4.3.5. E-mail
3.4.3.6. Fax
4. Información adicional
4.1. Tipos de Baños a utilizar.
4.1.1. Empresa que suministra los baños.
4.1.2. Regularidad del mantenimiento de los baños.
4.2. Servicio de Suministro de Agua Potable.
4.2.1. Empresa que suministra el agua Potable.

Nota: Cualquier información adicional que usted considere importante

agregar a la presentación, será aceptada.

Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.
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Nota: Este Documento es de carácter informativo, el original debe ser retirado en las
oficinas del CAIC, a fin de aclarar detalles de los procedimientos.